DYREKTOR Adm. 0183-134/14 SĄDU REJONOWEGO W ŻORACH Aleja Jana Pawła II Nr 15 44-240 Żory, tel. 32 4759688 NIP 651-16-02-565, REGON 277920183 Żory, dnia 27 listopada 2014 roku Sąd Rejonowy w Żorach zwraca się z prośbą do potencjalnych usługodawców o przedstawienie oferty cenowej na realizację zamówienia o wartości nie przekraczającej równowartości 30.000 EURO zgodnie z art. 4 pkt 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2013r., poz. 907 j.t. z późn. zm.) 1. Nazwa zadania: Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem niniejszego zamówienia jest wyłonienie podmiotu prowadzącego działalność leczniczą, udzielającego świadczeń w zakresie profilaktycznej opieki zdrowotnej nad pracownikami Zamawiającego w dziedzinie medycyny pracy oraz wydawania na tej podstawie zaświadczeń lekarskich o braku bądź istnieniu przeciwwskazań do pracy na zajmowanym stanowisku, obejmujących wykonywanie badań wstępnych, badań okresowych, badań kontrolnych oraz badań do celów sanitarno-epidemiologicznych dla pracowników mających stały i bezpośredni kontakt z petentami. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia przedstawia Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego. Miejsce wykonania usług: Wskazane jest, aby wszystkie wyszczególnione badania przeprowadzane były w jednym punkcie (placówce) Wykonawcy na terenie Żor. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia skierowanym pracownikom dostępu do w/w usług poza kolejnością lub po ustaleniu terminu oraz godziny przyjęcia. Zamówienie będzie realizowane na podstawie zawartej umowy na okres czterech lat według bieżących potrzeb zleceniodawcy. Rozliczenia pomiędzy Zamawiającym a Wykonawcą będą następowały po zakończeniu każdego miesiąca kalendarzowego, według cen jednostkowych przedstawionych w ofercie, na podstawie faktycznie zrealizowanych usług. Przedstawione w ofercie ceny jednostkowe za wykonane badania mogą ulec zmianie w trakcie obowiązywania umowy jedynie w przypadku zmiany stawek podatku od towarów i usług bądź podatku akcyzowego, w wysokości wynikającej z tych zmian. Złożenie oferty stanowi oświadczenie dostawcy, że w przypadku przyjęcia oferty zobowiązuje się do realizacji przedmiotu zamówienia zgodnie z zakresem złożonej oferty i zapisami zaproszenia do składania ofert. 2. Termin realizacji zamówienia: Czas określony 4 lata w okresie od 01 stycznia 2015 r. do 31 grudnia 2018 r. lub do czasu wyczerpania maksymalnej kwoty wartości zawartej umowy. 3. Kryterium wyboru: Opis sposobu obliczenia ceny oferty: Wykonawca poda ceny jednostkowe badań z zakresu medycyny pracy w formularzu ofertowym sporządzonym według wzoru określonego w Załączniku Nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. Wykonawca poda ceny jednostkowe netto i brutto. Ceny muszą być wyrażone w walucie PLN z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
Kryterium wyboru najkorzystniejszej oferty: Wybór najkorzystniejszej oferty odbędzie się w oparciu o przeprowadzone zapytanie ofertowe, a za najkorzystniejszą ofertę zostanie uznana oferta Wykonawcy, który uzyska najwyższą łączną ocenę obliczoną wg następujących kryteriów: Kryterium Waga % Badanie lekarza medycyny pracy z wydaniem zaświadczenia 50 Badanie okulistyczne 20 Pozostałe badania lekarskie, laboratoryjne i diagnostyczne 30 Cena brutto badania lekarza medycyny pracy wraz z orzeczeniem 50% Ocena ofert zostanie dokonana według następującego wzoru: CB Kryterium CBLM =... x 50 CBB Gdzie: CBLM - cena brutto badania lekarza medycyny pracy wraz z orzeczeniem CB - najniższa cena brutto wśród złożonych ofert, CBB - cena brutto oferty badanej. Cena brutto badania okulistycznego 20% Ocena ofert zostanie dokonana według następującego wzoru: CB Kryterium CBO =... x 20 CBB Gdzie: CBO - Cena brutto badania okulistycznego CB - najniższa cena brutto wśród złożonych ofert, CBB - cena brutto oferty badanej. Cena brutto pozostałych badań laboratoryjnych i diagnostycznych 30% Ocena ofert zostanie dokonana według następującego wzoru: CB Kryterium CBPB =... x 30 CBB Gdzie: CBPB - Cena brutto pozostałych badań lekarskich, laboratoryjnych i diagnostycznych CB - najniższa cena brutto wśród złożonych ofert, CBB - cena brutto oferty badanej. Za ofertę najkorzystniejszą, uznana zostanie oferta, która uzyska najwyższą sumaryczną liczbę punktów za wszystkie kryteria oceny ofert. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający zapłaci za faktycznie wykonane usługi. Zamawiający zastrzega sobie możliwość odwołania przedmiotowego zapytania ofertowego w każdym czasie bez podania przyczyny. 4. Propozycja ma zawierać następujące dokumenty:
Ofertę należy złożyć na formularzu ofertowym sporządzonym według wzoru określonego w Załączniku Nr 2 do zapytania ofertowego. Wraz z ofertą należy przesłać: aktualny wypis z KRS lub aktualny wypis z ewidencji działalności gospodarczej, aktualny wpis do rejestru ZOZ. 5. Termin złożenia propozycji cenowej: Oferta powinna być zeskanowana i wysłana za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres: administracja@zory.sr.gov.pl w nieprzekraczalnym terminie do dnia 09 grudnia 2014 r. do godziny 10:00. 6. Osobą uprawnioną do kontaktów z Oferentami jest: Kierownik Oddziału Administracyjnego Ewa Lużyna, tel. 32 475 96 01 7. Data umieszczenia na stronie internetowej zaproszenia: 27 listopada 2014r. Dyrektor Sądu Rejonowego w Żorach /-/ Tadeusz Menet
Załącznik Nr 1 do zapytania ofertowego na świadczenie usług z zakresu medycyny pracy Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia 1. Badania profilaktyczne wstępne wraz z wystawieniem zaświadczenia lekarskiego wymagane przez Kodeks Pracy - maksymalnie dla 30 kandydatów do pracy rocznie, wykonywane przez lekarza uprawnionego. 2. Badania profilaktyczne okresowe wraz z wystawieniem zaświadczenia lekarskiego wymagane przez Kodeks Pracy - maksymalnie dla 60 pracowników rocznie, wykonywane przez lekarza uprawnionego. 3. Badania do celów sanitarno-epidemiologicznych wraz z wystawieniem orzeczenia lekarskiego oraz książeczki badań sanitarno-epidemiologicznych dla osób mających stały i bezpośredni kontakt z petentami - maksymalnie dla 30 pracowników rocznie, wykonywane przez lekarza uprawnionego. 4. Badania profilaktyczne - kontrolne wymagane przez Kodeks Pracy, wykonywane przez lekarza uprawnionego, dotyczące pracowników, którzy przebywali na zwolnieniu lekarskim powyżej 30 dni, wraz z wydaniem orzeczenia na podstawie opinii lekarza prowadzącego - maksymalnie dla 20 pracowników rocznie. 5. Stan zatrudnienia w Sądzie Rejonowym w Żorach na dzień 26 listopada 2014 r. wynosi 77 pracowników, w tym 1 osoba z lekkim stopniem niepełnosprawności. 6. Podane ilości badań są ilościami szacunkowymi. Zamawiający zastrzega sobie prawo zmniejszenia liczby pracowników skierowanych na badania w przypadku, gdy wystąpi okoliczność, że niemożliwym lub koniecznym stanie się przeprowadzenie badań dla mniejszej liczby osób, niż wskazano w formularzu ofertowym. 7. Zakres i częstotliwość badań profilaktycznych określają wskazówki metodyczne w sprawie przeprowadzenia badań profilaktycznych pracowników, stanowiące Załącznik nr 1 do rozporządzenia MZiOS z dnia 30 maja 1996r. (Dz. U. Nr 69, poz. 332 z późn. zm.). 8. Zgodnie z 2 ust. 2 rozporządzenia MZiOS z dnia 30 maja 1996r. lekarz przeprowadzający badanie może poszerzyć jego zakres o dodatkowe badania specjalistyczne, konsultacyjne oraz inne badania dodatkowe, a także wyznaczyć krótszy termin następnego badania, niż to określono we wskazówkach metodycznych, jeżeli stwierdzi, że jest to niezbędne dla prawidłowej oceny stanu zdrowia osoby kierowanej na badania. W takiej sytuacji zgodnie z 2 ust 3 rozporządzenia badanie konsultacyjne oraz dodatkowe stanowią część badania profilaktycznego. W przypadku podejrzenia procesu chorobowego, który nie wynika z warunków pracy, pracownicy Zamawiającego będą proszeni o zgłoszenie się do lekarza POZ lub lekarza prowadzącego, celem przeprowadzenia właściwego postępowania diagnostyczno-leczniczego.
9. Badania powinny być wykonywane na terenie Żor w ciągu 2 dni roboczych od stawienia się u Wykonawcy pracownika lub kandydata do pracy ze skierowaniem. W przypadku wykonania badań dodatkowych, zleconych przez lekarza medycyny pracy, okres ten może wynosić do 3 dni roboczych. 10. Wykonywanie badań powinno odbywać się od poniedziałku do piątku w godzinach 7-16 (dni robocze). 11. Świadczenia medyczne powinny być wykonywane przez personel lekarski, pielęgniarski i inny - posiadający odpowiednie kwalifikacje i uprawnienia określone rozporządzeniem Ministra Zdrowia z dnia 29 marca 1999 r. w sprawie kwalifikacji wymaganych od pracowników na poszczególnych stanowiskach pracy w publicznych zakładach opieki zdrowotnej (Dz. U. Nr 30 poz. 300 z późn. zm.). 12. Wykonawca zobowiązuje się udzielać usług i świadczeń medycznych zgodnie z obowiązującymi przepisami, z należytą starannością i ze wskazaniami aktualnej wiedzy medycznej, dostępnymi mu metodami i środkami rozpoznania chorób oraz zasadami etyki zawodowej, respektując prawa badanego. 13. Wykonawca powinien spełniać wymogi zawarte w Rozporządzeniu Ministra Zdrowia z dnia 10.11.2006r. w sprawie wymagań, jakim powinny odpowiadać pod względem fachowym i sanitarnym pomieszczenia i urządzenia zakładu opieki zdrowotnej (Dz. U. Nr 213, poz. 1568 z późn. zm.).
Adm. 0183-134/14 Załącznik Nr 2 do zapytania ofertowego na świadczenie usług z zakresu medycyny pracy Formularz ofertowy 1. Nazwa i adres wykonawcy Nazwa:.... Adres: NIP:... REGON NR rachunku bankowego:.... 2. Oferujemy wykonanie przedmiotowej usługi za cenę brutto obejmującą komplet badań wykonanych w stosunku do jednej osoby złotych /słownie Cena netto:.. Cena brutto:... Słownie:.. Badania dla Państwa jednostki wykonywane będą w placówce położonej:.. 3. Oświadczam, że zapoznałem się z opisem przedmiotu zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń. 4. Oświadczam, że spełniam warunki określone przez Zamawiającego.
5. Oferuję realizację zamówienia wg poniższego zestawienia tabelarycznego: Zakres usługi Cena jednostkowa netto Cena jednostkowa brutto BADANIA LEKARSKIE Lekarz medycyny pracy z wydaniem zaświadczenia Porada medycyny pracy-badania wstępne Porada medycyny pracy-badania okresowe Porada medycyny pracy-badania kontrolne Badania do celów sanitarno-epidemiologiczne dla osób mających stały i bezpośredni kontakt z petentami wraz z wydaniem książeczki sanitarno-epidemiologicznej Porada okulistyczna OKULISTA BADANIA LABORATORYJNE Mocz - badanie ogólne Morfologia OB. Glukoza Cholesterol BADANIA DIAGNOSTYCZNE Badanie RTG klatki piersiowej Spirometria EKG z opisem Badania psychotechniczne - kierowcy 6. Oświadczam, że oferowane ceny jednostkowe brutto są stałe i obowiązują przez cały okres realizacji zamówienia. 7. Załącznikami do niniejszego formularza oferty stanowiącego integralną część oferty są: Aktualny odpis z KRS lub aktualny wypis z ewidencji działalności gospodarczej, Aktualny wpis do rejestru ZOZ...., dnia... 2014 r.... (podpis osoby reprezentującej Wykonawcę)