PRACA BIBLIOTEKI ZUT W SZCZECINIE w 2012 roku

PRACA BIBLIOTEKI ZUT W SZCZECINIE w 2012 roku Sprawozdanie zostało sporządzone w oparciu o szczegółowe sprawozdania z pracy oddziałów Biblioteki Głównej oraz bibliotek wydziałowych/międzywydziałowych wg stanu na 31.XII.2012 r. i zaopiniowane pozytywnie na posiedzeniu Rady Bibliotecznej w dn. 15.III.2013 r. A. PODSTAWOWE DANE LICZBOWE 1. Całkowita powierzchnia biblioteczna: 7076,5 m 2 : biblioteki wydziałowe/międzywydziałowe 2406,5 m 2, Biblioteka Główna: 4670 m 2 (w tym powierzchnia magazynów 754,38 m 2 ). 2. Pracownicy Biblioteki: W działalności bibliotecznej zatrudnione były 73 osoby na 72¼ etatach i 11 osób na 9,75 etatach to pracownicy obsługi. Wykształceniem wyższym legitymują się 54 osoby zatrudnione w działalności bibliotecznej stanowi to 75% zatrudnionych. 3. Zasób biblioteczny 2011r. 2012r. wyd. zwarte w vol. (stan) 430 191 429 194 wyd. ciągłe w vol. (stan) 152 658 145 205 zbiory specjalne (w jed. oblicz) (stan) 151 475 151 726 opisy patentowe(w j. oblicz) (depozyt UP RP) 167 346 167 681 Zapewniony był dostęp do norm w wersji elektronicznej ok. 30 000 4. Udostępnianie zbiorów 2011r. 2012r. Czytelnicy zarejestrowani w bazie (aktywni) 11 115 11 092 liczba miejsc w czytelniach 685 666 odwiedziny w czytelniach 153 305 139 394 zbiory udostępnione (w vol.) 1000 515 837 258 B. SPRAWY ORGANIZACYJNE I FINANSOWE 1. W lutym br. rozpoczęto pełną obsługę użytkowników we wszystkich agendach udostępniania Biblioteki Głównej: Wypożyczalni, Czytelni, Informatorium, Oddziale Informacji Naukowej oraz Ośrodku Informacji Patentowej i Normalizacyjnej. W czerwcu zaś miało miejsce uroczyste otwarcie nowej siedziby Biblioteki Głównej z udziałem Władz Uczelni oraz zaproszonych gości bibliotekarzy z bibliotek krajowych i zagranicznych. 2. W strukturze organizacyjnej Biblioteki Głównej po wprowadzonych zmianach funkcjonowały następujące agendy: Oddział Gromadzenia Zbiorów, Oddział Opracowania Zbiorów, Oddział Udostępniania Zbiorów z Wypożyczalnią i Czytelnią, Oddział Informacji Naukowej z Informatorium i Czytelnią Profesorską, Oddział Informatyzacji Biblioteki, Oddział ds. Systemu Bibliotecznego z Sekcją Administratorów i Sekcją Bibliotekarzy Systemowych, Sekcja Wypożyczeń Międzybibliotecznych, Pracownia Zasobów Cyfrowych, 1

samodzielne stanowisko ds. gospodarki zbiorami, Ośrodek Informacji Patentowej i Normalizacyjnej oraz 10 bibliotek wydziałowych z 12 czytelniami, Biblioteka SPNJO i Biblioteka Studium Kultury. Z końcem roku sprawozdawczego zlikwidowano Bibliotekę Fizyki, Matematyki i Ekonomii przenosząc zbiory odpowiednio do Biblioteki Głównej oraz bibliotek wydziałowych. 3. Zarządzeniem JM Rektora wprowadzono Regulamin sieci komputerowej Biblioteki Głównej ZUT w Szczecinie. 4. Biblioteki wydziałowe otrzymały w roku sprawozdawczym łącznie kwotę 398 409 zł od władz dziekańskich wszystkich wydziałów uczelni oraz od Studium Matematyki. Na zakup nośników informacji przeznaczono (89,5 %) tych środków, na bieżące potrzeby bibliotek 10,5 % środków. [Tab. 1] 5. Środki otrzymane z wydziałów na łączną kwotę 356 650,00 zł pozwoliły na zgłoszenie w prenumeracie 104 tytuły czasopism zagranicznych w wersji drukowanej i 1 tytuł w wersji on-line; oraz dofinansowanie zakupu 19 licencjonowanych, pełnotekstowych i bibliograficzno-abstraktowych baz danych. 6. Środki wydzielone w 2012 r. w budżecie ZUT na wydatki celowe Biblioteki to kwota 620 tys. zł,+ środki przechodzące z roku poprzedniego-bo, zostały wydatkowane w następujący sposób: na dofinansowanie zakupu baz 182 306,- na dofinansowanie Chemical Abstracts 23 877,- na zakup wydawnictw dydaktycznych 281 013,- na zakup czasopism polskich 129 198,- na zakup czasopism zagranicznych 7 256- na zakup zb. specjalnych 4 537,- Środki powyższe pozwoliły także na opłacenie rocznego serwisowania systemu Aleph w kwocie 99 330 zł. 7. Do Zachodniopomorskiej Biblioteki Cyfrowej Pomerania wprowadzono 16 dokumentów cyfrowych (doktoratów) obronionych w ZUT w Szczecinie w latach 2011 2013. Łącznie w ZPB znajduje się 178 dokumentów wprowadzonych przez Bibliotekę ZUT w Szczecinie od 2009 roku. 8. W Bibliotece Głównej oraz w Bibliotece WTiICh (w obu czytelniach) wdrożono projekt Bookcrossing. 9. W ciągu roku sprawozdawczego w Bibliotece Głównej ZUT zorganizowane zostały dwie konferencje: - Konferencja towarzysząca otwarciu Biblioteki Głównej 19.VI.2012 r. z udziałem dyrektorów bibliotek akademickich z Polski i Niemiec. - Prawne i organizacyjne uwarunkowania funkcjonowania bibliotek pogranicza polsko-niemieckiego w dn. 21.IX.2012 r.; Biblioteka ZUT w Szczecinie była współorganizatorem tej międzynarodowej konferencji, w której udział wzięli dyrektorzy bibliotek tworzących Zachodniopomorskie Porozumienie Bibliotek oraz przedstawiciele bibliotek niemieckich Landu Meklemburgii Pomorza Przedniego. 2

[Tab. 1 ] Finansowanie bibliotek wydziałowych przez Wydziały w 2012 roku [w zł] Lp. WBiA WBiHZ WEkon. WEl WI WIMiM WTMiT WTiICh WNoŻiR WKŚiR Studium Matematyki RAZEM 1. Książki zagraniczne [zł] 28 750,-- - - - 761,- 15 769,- 354,- - 508,- - 1 247,- 47 389,- 2. Czasopisma zagraniczne [zł] 3. Bazy [zł] 4. Czasopisma polskie [zł] 46 242,- 600,- - 210,- - 30 462,- 27 162,- 28 226,- 2 024,- 489,- - 135 415,- - - 10 194,- 55 408,- - - - 90 064,- - - 3 512,- 159 178,- - - - - - 1 984,- - - - - - 1 984,- 5. Zbiory specjalne (normy) 12 241,- - - - - - - - - - - 12 241,- 6. Książki polskie [zł] 7. Finansowanie bieżących potrzeb biblioteki [zł] - - - - - - 443,- - - - - 443,- - - - - 5 400,- 6 805,- 25 554,- 4 000,- - - - 41 759,- R a z e m 87 233,- 600,- 10 194,- 55 618,- 6 161,- 55 020,- 53 513,- 122 290,- 2 532,- 489,- 4 759,- 398 409,- 3

10. Opracowano i wdrożono wspólnie z Bibliotekami AM, AS, PUM, US, ZCDN, nowy Regulamin Karty Międzybibliotecznej. 11. W wyniku przeprowadzonego w grudniu 2012 r. audytu Systemu Zarządzania Bezpieczeństwem Informacji przez PKN w OIPiN oraz jego pozytywnej oceny w dalszym ciągu zapewniony jest dostęp do ok. 30 000 norm. C. INWESTYCJE, REMONTY, WYPOSAŻENIE 1. Kontynuowano wyposażanie budynku Biblioteki Głównej przy ul. Ku Słońcu 140. Prace koncentrowały się na podniesieniu, estetyki pomieszczeń a także wyposażeniu Sali wykładowej, Czytelni i holu w system nagłośnieniowy, montażu dodatkowych kamer do monitoringu zewnętrznego, montażu projektorów, ekranu oraz tablicy interaktywnej w Sali wykładowej. 2. Prace remontowe realizowane w bibliotekach wydziałowych były finansowane ze środków wydziałowych. D. PRACA BIBLIOTECZNO INFORMACYJNA 1. Gromadzenie i opracowanie zbiorów 1.1. W ciągu roku sprawozdawczego zarejestrowano następujące wpływy: 4 2011 2012 wyd. zwarte w vol. 6 288 7 006 wyd. ciągłe w vol. 1 080 930 zbiory specjalne w jedn. oblicz. 264 242 w tym: normy 86 - W ciągu roku sprawozdawczego otrzymano 695 tyt. czasopism drukowanych (656 tytułów polskich i 39 tytułów zagranicznych) drogą zakupu, wymiany, darów. 1.2. Na oprawę najbardziej zniszczonych książek i czasopism dostępnych w całej sieci bibliotecznej wydatkowano 30000,- zł. 2. Udostępnianie zbiorów Zbiory Biblioteki ZUT w Szczecinie udostępniane są w Bibliotece Głównej poprzez Wypożyczalnię, Czytelnię, OIN, Sekcję Wypożyczeń Międzybibliotecznych i OIPiN oraz sieć bibliotek wydziałowych/międzywydziałowych. We wszystkich agendach bibliotecznych wypożyczenia odbywają się w sposób elektroniczny. 2.1. W ciągu roku sprawozdawczego w Wypożyczalni złożono:

19 765 zamówień, zwrócono 26 670 vol. książek a 14 220 pozycjom przedłużono termin zwrotu do biblioteki. 2.2. Do biblioteki zapisano w ciągu roku 3 082 osoby. 2.3. Udostępnianie zbiorów bibliotecznych [Tab. 2] Agendy Liczba miejsc w czytelniach Liczba stanowisk komputerowych dla użytkownik. Liczba odwiedzin (w tym obcokrajowcy) Zbiory wypożyczone 1) w vol. Wypożyczalnia 25 3 24 434 9 27 833 Czytelnia 80 2 3 923 6 27 461 OIN wraz z Czyt. Prof. 43 20 4 861-35 i Informatorium Razem 148 25 33 218 15 55 329 Czyt. BiA 110 9 25 531 3 178 717 Czyt. BiHZ 16 3 1 124 0 7 868 Czyt. Inf. 30 3 6 333 11 44 331 Czyt. Ekon. 32 8 5 060 19 35 420 Czyt. El 40 7 7 378 0 51 646 Czyt. TMiT 60 6 2 833 10 19 831 Czyt. NoŻiR 21 3 4 960 0 34 720 Czyt. KŚiR 11 2 5 204 4 36 428 Czyt. IMiM 57 7 8 701 2) 19 60 907 Czyt. TiICh 65 8 5 140 7 35 980 Czyt. FMiE 45 4 3 012 10 21 084 Czyt. SPNJO 24 3 29 343 34 205 401 OIPiN 7 6 1 557 2 49 596 R a z e m 666 94 139 394 134 837 258 1) Poza Wypożyczalnią, Oddziałem Informacji Naukowej oraz OIPiN - zbiory liczone są wg wskaźnika 7 (ilość odwiedzin x 7) 2.4. Udostępnianie zbiorów w formie wypożyczeń międzybibliotecznych kształtowało się następująco: do bibliotek w kraju wysłano 479 zamówień, za granicę 122 zamówienia: zrealizowane zostały w 100%. Do Biblioteki ZUT w Szczecinie wpłynęło 560 zamówień, które zrealizowane zostały w 95%. Realizacja zamówień w ramach wypożyczeń międzybibliotecznych kształtowała się na poziomie roku ubiegłego. Odnotowaliśmy jednak wzrost liczby zamówień z innych bibliotek (o 60%). 5

3. Działalność informacyjna Działalność informacyjna prowadzona jest przez agendy sieci bibliotecznoinformacyjnej na podstawie: katalogów, kartotek, bibliografii, informatorów, wydawnictw abstraktowych oraz przy wykorzystaniu własnych i obcych baz danych dostępnych poprzez stronę www oraz na dyskach CD i DVD. Formy komunikacji z użytkownikami (poza odwiedzinami) to: e-maile, telefony, Gadu-Gadu. 1.1. Bazy danych : Biblioteka tworzy we współpracy i samodzielnie następujące bazy danych: baza PUB- publikacje pracowników ZUT w Szczecinie, obejmująca opisy prac opublikowanych liczy 60 891 rekordów; w ciągu 2012 r. wprowadzono 2 069 opisów, SYMPONet (wspólnie z Biblioteką Politechniki Warszawskiej) baza obejmująca opisy bibliograficzne materiałów konferencyjnych. Wysłano 13 nowych rekordów, dokonano 25 dopisów łącznie 38 pozycji. BazTech (koordynatorem bazy jest Biblioteka Politechniki Krakowskiej) to baza zawartości polskich czasopism naukowo-technicznych. W 2012 r. wprowadzono 1 092 rekordy. 1.2. W dostępie licencjonowanym (zakup, licencja krajowa) były następujące bazy danych: pełnotekstowe-18: ACS, Ebsco, Emerald Engineering, Emerald Management ejournals, Ibuk.pl, IEEEXPLORE, IOPscience, Knovel Library, MyiLibrary, Nature, NTRL, Proquest Information&Learning, RSC (Royal Society of Chemistry), Science, ScienceDirect (Elsevier Science), Sigma, Springer, Wiley&Sons. bibliograficzno abstraktowe- 13: Chemical Abstracts, Math, PBL, Reaxys, Scopus, Web of Science, Lista AtoZ i Oxford Dictionaries Online. Ponadto bazy patentowe: Deparom ACT, Deparom U, Espace Access EP, Espace Legal; Espace EP. 1.3. Wykorzystanie ww. baz prezentuje [Tab. 3] 6

WYKORZYSTANIE BAZ LICENCJONOWANYCH W 2012 ROKU Baza eczasopisma liczba tytułów 2010 r. 2011 2012 1. ACS 11 097 pobranych pełnych tekstów 12 480 pobranych pełnych tekstów (ICM) pobranych pełnych tekstów 9329 38 (ICM) 2. CA / SciFinder 455 sesji ilość sesji 800 2777 przeszukań ilość przeszukań 6789 pobranych pełnych tekstów 2823 3. EBSCO 9516 (rec.) +3277 inne 4. Emerald 16 Engineering 5. Emerald 131 Management & Journals 6. Ibuk.pl 3 409 przeszukań, 1 604 pobrania pełnych tekstów brak danych 40 967 pobranych pełnych tekstów (z obu baz łącznie) baza liczyła 233 książki 1507 wejść przeczytano 6 743 strony czas czytania 178 godz. ilość sesji 1242 pobranych pełnych tekstów 1038 479 pobranych pełnych tekstów (ICM) ICM - brak danych baza liczyła 246 książek liczba otwarć 1006 liczba pobranych stron 10 336 czas czytania 153 godz. baza liczyła książek 307 liczba otwarć 1733 liczba pobranych stron 15276 czas czytania: 250 godz. 7. IEEE 431 ------------- ---------------- ICM: pobranych pełnych tekstów 14809 8. IOPhScience 61 280 pobrań pełnych tekstów 2029 pobranych pełnych tekstów (bez XII 2011) 9. Knovel Library 3 322 tyt. książek przeglądnięto 2 136 przeglądniętych tytułów książek (dane wydawcy) ICM: 1472 sesje ICM: 5273 pełne teksty pobranych pełnych tekstów 1987 ICM 2194 przeglądnięte tytuły książek 2292 (dane wydawcy) ICM: ilość sesji 1690 pobranych pełnych tekstów 5860 10. Math 274 przeszukania 270 przeszukań ICM ilość przeszukań 120 11. MyiLibrary 171 przeszukań 211 przeszukań Ilość sesji 199 przeszukań 210 7

12. Nature 1 36 pobranych pełnych tekstów ICM: 780 pobranych pełnych tekstów ICM: pobranych pełnych tekstów 260 13. Oxford Dictionaries -------- 196 sesji; 752 zapytania ilość sesji 120 ilość zapytań 122 Online 14. PBL Brak danych 455 zapytań ilość zapytań 105 15. Proquest 2736 przeszukań; 5743 przeszukań; Ilość przeszukań 21 464 Information 12985 1076 pobrań pełnych tekstów 210 pobranych tekstów pobranych pełnych tekstów 731 &Learning (nowa platforma) 16. RCS Publishing 35 1950 pobranych pełnych tekstów 2451 pobranych pełnych tekstów pobrane pełne teksty 2674 + 67 archiwa 17. Reaxys ------- ICM: 4186 przeszukań ICM: ilość sesji 718 ilość przeszukań 3478 18. Science 1 478 pobranych pełnych tekstów ICM: 759 pobranych pełnych tekstów ICM: pobrane pełne teksty 447 19. Science Direct 2157 74 458 pobranych pełnych tekstów 48 631 (34477-SDOL + 14154-ICM) (79 778 SDOL + 8180 ICM) 87 958 (Elsevier) pobranych pełnych tekstów 19 438 sesji-sdol pobranych pełnych tekstów ilość sesji SDOL 22450 20. Scopus ----------- ------------- ilość sesji 8325 ilość przeszukań 23528 21. Springer 2638 16 299 pobranych pełnych tekstów 18 835 pobranych pełnych tekstów ICM pobranych pełnych tekstów -... ICM: 2148 + Springer online: 16 687 22. Web of Science 8326 przeszukań; 1437 sesji 11 045 przeszukań (ICM 993 + WoS online 10052) 2012 sesji (ICM 421 + WoS online 1591) 23. Wiley Online Library Razem: (ICM -1811 + Springer online-...) ilość przeszukań 10718. (ICM- 1108 + WoS online- 9610 0) 1162 11 408 pobranych pełnych tekstów 11 215 pobranych pełnych tekstów pobranych pełnych tekstów 10435 32516 8

1.4. Ponadto ze strony głównej Biblioteki dostępne były łącznie 64 zagraniczne i polskie serwisy oraz bazy danych oferowane płatnie lub bezpłatnie przez różnych wydawców i firmy z sektora technologii informacyjnych np. Wileyonline- Library, Sciverse, PubMed, Ingenta, Ebib, FBC i inne. 1.5. Łączna liczba tytułów czasopism zagranicznych dostępnych elektronicznie w różnych bazach danych wyniosła 32 516. 1.6. Program bibliotekarstwa uczestniczącego realizowany był przez Bibliotekę WTiICh w 4 tematach. Wyszukiwano informacje z literatury dla pracowników Wydziału na zadane tematy. 4. Dydaktyka biblioteczno-informacyjna 4.1. Kontynuowano Szkolenie biblioteczne online dla studentów I roku na 8 wydziałach. Test ukończyło 1 266 studentów. Dla studentów I roku kontynuowano akcję Otwarte drzwi, podczas której wszyscy chętni mogli uzyskać konkretne informacje oraz pomoc w zakresie korzystania z zasobów Biblioteki ZUT w Szczecinie. 4.2. Przeprowadzono 250 indywidualnych szkoleń z baz SciFinder, Reaxys, Knovel, Thompson Reuters w Bibliotece WTiICh. Przeszkolono także 10 osobową grupę doktorantów WTiICh. 4.3. W roku sprawozdawczym rozpoczęto realizację zajęć z przedmiotu Podstawy Informacji Naukowej w formie wykładów dla dyplomantów z Wydziałów: BiHZ, BiA, KŚiR, NoŻiR, TiICh. Łącznie bibliotekarze dyplomowani oraz pracownicy OIN przeprowadzili 51 wykładów dla 1331 studentów. Zajęcia dla dyplomantów z WIMiM oraz WEkon. zaplanowane są w semestrze letnim r. akad. 2012/2013. E. INFORMATYZACJA PROCESU BIBLIOTECZNO INFORMACYJNEGO 1. W Bibliotece Głównej oraz w bibliotekach wydziałowych / międzywydziałowych zarejestrowanych było w końcu roku sprawozdawczego 175 stanowisk komputerowych, w tym 94 dostępne dla użytkowników. 2. Opracowano i wykonano mobilny interfejs do katalogu Aleph. 3. Opracowano i wykonano nową wersję strony głównej Biblioteki (także w wersji angielskiej). F. PRACE NAUKOWE I DOSKONALENIE ZAWODOWE BIBLIOTEKARZY 1. Egzamin na bibliotekarza dyplomowanego przed Państwową Komisją Egzaminacyjną zdała w listopadzie 2012 roku jedna osoba. Studia magisterskie rozpoczęła jedna osoba. Studia podyplomowe z zakresu bibliotekoznawstwa i informacji naukowej ukończyły dwie osoby, rozpoczęły zaś kolejne trzy osoby. 9

2. Pracownicy biblioteki przygotowali łącznie 37 publikacji do czasopism fachowych oraz do Forum Uczelnianego. 3. Pracownicy biblioteki uczestniczyli w konferencjach, seminariach, kursach i szkoleniach organizowanych w kraju i za granicą łącznie 62 osoby. G. WSPÓŁPRACA UCZELNIANA, ŚRODOWISKOWA, KRAJOWA 1. Współpraca z Uczelnią to udział Biblioteki w obsłudze informacyjnej procesu badawczego i dydaktycznego. Bibliotekarze uczestniczyli w pracach różnych komisji uczelnianych: Senatu, Komisji Pojednawczej, Komisji Socjalnej, Zakładowej Kasy Zapomogowo-Pożyczkowej, Radzie Bibliotecznej. W dalszym ciągu dobrze układała się współpraca bibliotek wydziałowych z władzami wszystkich wydziałów owocująca wsparciem finansowym w łącznej kwocie 398 409 zł. 2. Współpraca ze środowiskiem regionalnym aktywne uczestniczono w pracach Zachodniopomorskiego Porozumienia Bibliotek, które było organizatorem międzynarodowej konferencji we wrześniu roku sprawozdawczego. tradycyjnie w ciągu roku Biblioteka Głowna oraz biblioteki wydziałowe organizowały liczne, tematyczne wystawy, związane także z obchodami Tygodnia Bibliotek 8 15.V.2012 r.(łącznie zorganizowano 26 wystaw). 3. Współpraca ze środowiskiem krajowym i zagranicznym Przedstawiciel naszej biblioteki jest członkiem Państwowej Komisji Egzaminacyjnej powołanej przez Ministra Nauki i Szkolnictwa Wyższego do przeprowadzenia egzaminów na dyplomowanego bibliotekarza Dyrektor Biblioteki jest członkiem KDBASP- Konferencji Dyrektorów Bibliotek Akademickich Szkół Polskich. Organizatorem ostatniego posiedzenia była Biblioteka Uniwersytetu Papieskiego Jana Pawła II w Krakowie. kontynuowano prace w ramach dwóch współtworzonych, ogólnopolskich baz danych: BAZTECH, SYMPONET. Dobrze układała się współpraca z katalogiem NUKAT oraz konsorcjami bibliotek na dostęp do baz czasopism i książek H. POZA BIBLIOTECZNE FUNKCJE REALIZOWANE W GMACHU BIBLIOTEKI GŁÓWNEJ 10

Organizacja przez KU AZS ZUT jesiennej edycji turnieju szachowego w ramach Międzywydziałowych Mistrzostw ZUT w szachach. Targi Pracodawców Amerykańskich CCUSA odbyły się dwa spotkania informacyjne. Drzwi Otwarte ZUT w Szczecinie w czerwcu 2012 r. Dwie wystawy: Architektura eksperymentalna oraz W naszych obiektywach. I. PODSUMOWANIE Najważniejszym wydarzeniem minionego roku było przygotowanie gmachu biblioteki do uruchomienia pełnej obsługi użytkowników które nastąpiło 27. lutego oraz uroczyste otwarcie Biblioteki Głównej ZUT w Szczecinie które miało miejsce 19.VI. 11