SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA

Z A T W I E R D Z A M DOWÓDCA JEDNOSTKI WOJSKOWEJ 1158 (-) zu. ppłk mgr inż. Robert GURZĘDA Łask, dnia 12 stycznia 2016 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 135 000 EURO NA KONSERWACJĘ I PRZEGLĄD SYSTEMÓW ZABEZPIECZEŃ TECHNICZNYCH

1. Nazwa oraz adres zamawiającego (art. 36 ust.1 pkt. 1 upzp). 1.1. Zamawiającym jest: 1.1.1. Adres korespondencyjny: Nazwa: Jednostka Wojskowa Nr 1158 Adres: ul. 9-go Maja 95, 98-100 Łask 1.1.2. Siedziba Zamawiającego (adres dla przesyłek kurierskich i doręczeń osobistych): Nazwa: Jednostka Wojskowa 1158 Adres: Gucin 58a, 98-113 Buczek (wjazd od m. Teodory) Strona internetowa: www.32blot.wp.mil.pl Email: 32blt.kancelaria1@wp.mil.pl Numer telefonu: 261 554 593 Numer faksu: 261 554 709 Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 do 15.30 REGON: 730097572 NIP: 8310004953 2. Tryb udzielenia zamówienia (art. 36 ust. 1 pkt. 2 upzp). 2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 135 000 euro. 2.2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (upzp) oraz w sprawach nie uregulowanych ustawą przepisami Kodeksu cywilnego. 3. Opis przedmiotu zamówienia (art. 36 ust. 1 pkt. 3 upzp). 3.1. Przedmiotem zamówienia jest konserwacja i przegląd urządzeń wchodzących w skład systemów zabezpieczenia technicznego obiekty wojskowe zlokalizowane w kompleksach: 3.1.1 Nr 3961, 3962 Łask; 3.1.2 Nr 6030 Teodory; 3.1.3 Nr 4585 Wronowice; 3.1.4 Nr 2617, 2618 Sieradz. 3.2. Celem konserwacji i przeglądu technicznego jest utrzymanie systemów i urządzeń alarmowych w pełnej gotowości do pracy oraz zapewnienie warunków ich użytkowania określonych w przepisach technicznych poprzez usuwanie niesprawności, a także czyszczenie, smarowanie, regulowanie oraz dostrajanie parametrów elektrycznych. 3.3. Wymagania szczegółowe związane z przedmiotem zamówienia: 3.3.1. Konserwacja i naprawy techniczne winne być wykonane przy spełnieniu norm: 3.3.1.1. PN-EN 50131-1:2009 Systemy alarmowe - systemy sygnalizacji włamania i napadu; 3.3.1.2. PN-EN 50132:2002 Systemy alarmowe - systemy dozorowe CCTV; 3.3.1.3. PN-EN 50133:2002 Systemy alarmowe systemy kontroli dostępu; 3.3.1.4. PN-EN 50134:2002 Systemy alarmowe osobiste; 3.3.1.5. PN-EN 50136:2002 Systemy alarmowe - urządzenia i systemy transmisji alarmu; 3.3.1.6. PN-EN ISO/IEC 17050-1 i 2 Deklaracja zgodności; 3.3.1.7. Norma Obronna NO-04-A004: 2010 Obiekty wojskowe Systemy Alarmowe. 3.3.2. Zakres robót obejmuje konserwację i przegląd techniczny: 3.3.2.1. Systemu sygnalizacji alarmowej i napadu, 3.3.2.2. Systemu telewizji dozorowej, Jednostka Wojskowa 1158 Str. 2/15

3.3.2.3. Systemu zarządzania i kontroli dostępu. 3.4. Ilość i typ urządzeń podlegających konserwacji zgodnie z załącznikiem nr 8 do SIWZ. 3.5. Wykonawca udzieli dwuletniej gwarancji na wymienione urządzenia i elementy wspomagające ochronę. 3.6. Po konserwacji Wykonawca obciąży Zamawiającego fakturą po uprzednim protokolarnym odbiorze wykonanej usługi. 3.7. Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmniejszenia zakresu przedmiotu zamówienia. 3.8. Wymagana jest należyta staranność przy realizacji zobowiązań umowy. 3.9. Ustalenia i decyzje dotyczące wykonywania zamówienia podejmowane będą przez Zamawiającego. 3.10. Materiały do wykonania ustalonych prac konserwacyjnych zapewni Wykonawca we własnym zakresie, bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych wydatków przez Zamawiającego. 3.11. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić unieszkodliwianie wymienionych uszkodzonych elementów, bez ponoszenia z tego tytułu dodatkowych wydatków przez Zamawiającego. 3.12. Wykonawca nie ponosi odpowiedzialności za wadliwe funkcjonowanie urządzeń i instalacji wynikające z: 3.12.1 nieprawidłowej obsługi; 3.12.2 napraw wykonywanych przez inne niż uprawnione przez Wykonawcę osoby; 3.12.3 uszkodzeń powstałych na skutek zdarzeń losowych (przepięcia, wyładowania atmosferyczne itp.) powstałych bez udziału czynnika ludzkiego; 3.12.4 za szkody wynikające z przestępstw jakie zaistnieją w chronionym obiekcie. 3.13. W przypadku wystąpienia awarii systemu alarmowego, Wykonawca zobowiązuje się do podjęcia naprawy w ciągu max. 4 godzin od momentu powiadomienia przez Zamawiającego o awarii systemu. 3.14. W przypadku nieskutecznego lub niezgodnego z warunkami technicznymi wykonania przedmiotu umowy, Wykonawca zobowiązuje się wykonać powtórnie roboty na własny koszt w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 3.15. W przypadku, gdy wykonawca podczas wykonywanych prac uszkodzi urządzenia systemu zabezpieczenia technicznego lub inne urządzenia, dokona ich naprawy na własny koszt. 3.16. W przypadku wystąpienia konieczności naprawy systemów objętych konserwacją i serwisem w zakres przedmiotowego zamówienia wchodzi usługa naprawy, oprócz kosztów za urządzenia podlegające wymianie. W takiej sytuacji Wykonawca będzie zobowiązany do przedstawienia Zamawiającemu do akceptacji koszt urządzeń uznanych za niesprawne podczas wykonywania prac konserwacyjnych. 3.17. W przypadku wystąpienia konieczności naprawy systemów, Wykonawca przedstawi zamawiającemu kosztorys elementów (osobie wyszczególnionej w umowie) niezbędnych do usprawnienia systemu celem akceptacji. 3.18. W przypadku braku akceptacji ze strony Zamawiającego kosztów elementów niezbędnych do usprawnienia systemu, Wykonawca usprawni system z elementów powierzonych przez Zamawiającego. 3.19. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. Jednostka Wojskowa 1158 Str. 3/15

3.20. Wykonawca po wykonaniu konserwacji systemów i urządzeń zabezpieczenia elektronicznego, naprawie lub wymianie urządzeń na nowe zobowiązuję do wydania oświadczenia, że wykonane prace nie wpłynęły na obniżenie klasy systemów zabezpieczenia elektronicznego oraz klasy urządzeń wchodzących w skład systemów zabezpieczenia elektronicznego. 3.21. Przed przystąpieniem do realizacji umowy Wykonawca zobowiązany będzie dostarczyć Zamawiającemu dokumenty potwierdzające kwalifikacje i uprawnienia pracowników wykonujących zamówienie. 3.22. Pojazdy Wykonawcy poruszają się po terenie Zamawiającego tylko i wyłącznie po wyznaczonych drogach, określonych podczas instruktażu przed rozpoczęciem prac z zachowaniem środków ostrożności i bezpieczeństwa w ruchu drogowym. 3.23. Wykonawca bierze pełna odpowiedzialność za szkody wyrządzone przez jego pojazdy w mieniu Zamawiającego. 3.24. Wykonawca zobowiązuje się wyznaczyć koordynatora ds. bhp oraz zawrzeć stosowne porozumienie w tej sprawie z pracodawcą, Dowódcą JW 1158, Dowódcą JW 1551, Dowódcą JW 2748 na podstawie art. 208 Kodeksu pracy. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika zamówień: 50610000-4 Zamawiający na prośbę Wykonawcy, dopuszcza możliwość przeprowadzenia wizji lokalnej przed złożeniem oferty. Osobami ze strony Zamawiającego upoważnionymi do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawie wizji są: kpt. Tomasz KOSSAKOWSKI tel. kont. 261 554 225, kompleks Nr 3961, Nr 3962 (Łask), Nr 6030 (Teodory); kpt. Zbigniew CYGAN tel. kont. 261 554 001, kompleks Nr 4585 (Wronowice); chor. Artur ERDMAN tel. kont. 261 611 666, kompleks Nr 2617, Nr 2618 (Sieradz); Osoba, która ze strony Wykonawcy będzie dokonywała wizji lokalnej powinna okazać aktualne poświadczenie bezpieczeństwa osobowego dopuszczające do informacji niejawnych o klauzuli min. POUFNE. 4. Termin wykonania zamówienia (art. 36 ust. 1 pkt. 4 upzp). Termin realizacji zamówienia: od podpisania umowy do 31.12.2016 r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków (art. 36 ust. 1 pkt. 5 upzp). O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp. 5.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż: 5.1.1. posiada uprawnienie do wykonywania działalności stanowiącej przedmiot zamówienia, a w szczególności posiada ważną koncesję wydaną przez Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji na prowadzenie działalności gospodarczej w zakresie usług ochrony mienia realizowanych w zakresie zabezpieczenia technicznego; 5.1.2. posiada świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego min. III stopnia; 5.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż: 5.2.1. w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, Jednostka Wojskowa 1158 Str. 4/15

a jeżeli okres prowadzenia działalności gospodarczej przez Wykonawcę jest krótszy w tym okresie, należycie wykonał lub wykonuje, co najmniej dwie usługi o charakterze tożsamym z przedmiotem zamówienia na kwotę minimum 30 000 zł każda, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i odbiorców oraz załączeniem dokumentu potwierdzającego, że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 5.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający uzna warunek za spełniony jeżeli wykonawca wykaże, iż: 5.3.1. dysponuje odpowiednią ilością pracowników zapewniającą realizację usługi, przy zachowaniu obowiązujących przepisów, zwłaszcza prawa pracy, którzy posiadają: 5.3.1.1. licencję I lub II stopnia lub zaświadczenie o wpisaniu na listę kwalifikowanych pracowników zabezpieczenia technicznego, pracowników wykonujących prace konserwacyjne, instalację i naprawę urządzeń alarmowych; 5.3.1.2. świadectwa ukończenia szkoleń w zakresie konserwacji, instalacji, naprawy systemów alarmowych klasy SA 4; 5.3.1.3. poświadczenia bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach min. POUFNE dla kierownictwa wykonawcy oraz pracowników wskazanych do realizacji zamówienia; 5.3.2. dysponuje pełnomocnikiem ochrony posiadającym poświadczenie bezpieczeństwa osobowego upoważniające do dostępu do informacji niejawnych o klauzulach minimum POUFNE; 5.3.3. dysponuje kancelarią tajną. 5.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ). 5.5. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 upzp. Ocena spełniania warunków określonych w punkcie 5 SIWZ nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie 6 SIWZ na zasadzie spełnia nie spełnia. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy składając ofertę: 6.1.Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 6.1.1. formularz ofertowy wypełniony i podpisany przez Wykonawcę z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 1 do SIWZ; 6.1.2. formularz cenowy wypełniony i podpisany przez Wykonawcę z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 6 do SIWZ; 6.1.3. potwierdzenie wpłaty wadium; 6.1.4. w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych, do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo do złożenia oferty. Dołączone do oferty pełnomocnictwo Jednostka Wojskowa 1158 Str. 5/15

powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania; 6.1.5. oraz załączniki i dokumenty wymienione poniżej w treści pkt 6. niniejszej specyfikacji. 6.2.W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1 do 4 art. upzp, należy złożyć następujące dokumenty: 6.2.1.oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2 do SIWZ; 6.2.2.świadectwo bezpieczeństwa przemysłowego III stopnia; 6.2.3.wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych, głównych dostaw lub usług, w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert albo wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wraz z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów, na rzecz których dostawy lub usługi zostały wykonane, oraz załączeniem dowodów, czy zostały wykonane lub są wykonywane należycie załącznik nr 9 do SIWZ; 6.2.4.wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami załącznik nr 10 do SIWZ; 6.2.5.oświadczenie o dysponowaniu pełnomocnikiem ochrony oraz oświadczenie o dysponowaniu kancelarią tajną - załącznik nr 11 do SIWZ. 6.3.W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia wykonawcy w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 oraz ust. 2 pkt 5 upzp wykonawca składa następujące dokumenty: 6.3.1.oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 upzp z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2 do SIWZ; 6.3.2.aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawionego nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert; 6.3.3.listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 upzp albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr 3 do SIWZ. 6.4.Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełnienia warunku udziału w postępowaniu na potencjał innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia przedkłada: 6.4.1.pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia wykorzystując załącznik nr 12 do SIWZ; 6.4.2.dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym od Jednostka Wojskowa 1158 Str. 6/15

Wykonawcy, określonym w pkt. 6.3. 6.5.Podmioty zagraniczne: 6.5.1 Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 6.3. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: 6.5.1.1 nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie 6.5.1.2 nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 6.5.2 Dokumenty, o których mowa w pkt. 6.5.1.1 i 6.5.1.2. powinny być wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 6.5.3 Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt. 6.5.1., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 6.5.4 W przypadku wątpliwości co do treści dokumentu złożonego przez wykonawcę mającego siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamawiający może zwrócić się do właściwych organów odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, z wnioskiem o udzielenie niezbędnych informacji dotyczących przedłożonego dokumentu. 6.6.Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych (konsorcja/spółki cywilne): 6.6.1.W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6.6.2.W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, każdy z warunków określonych w pkt. 5.1, 5.3.1.1, 5.3.1.2., 5.3.1.3 (dla pracowników) musi spełniać każdy z uczestników pozostałe warunki winien spełniać co najmniej jeden z tych wykonawców albo wszyscy ci wykonawcy wspólnie. 6.6.3.Wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w punkcie 6.3. powinny być dołączone do oferty dla każdego partnera osobno. 6.6.4.Jeżeli oferta wykonawców, o których mowa w pkt. 6.6. zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 6.7.Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych. 6.7.1.Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem informacji zastrzeżonych (art. 8 ust.3 upzp) przez składającego ofertę. 6.7.2.Dokumenty niejawne (zastrzeżone) składane w ofercie Wykonawca Jednostka Wojskowa 1158 Str. 7/15

wydziela lub oznacza w wybrany przez siebie sposób. 6.7.3.Po dokonaniu czynności otwarcia ofert komisja Zamawiającego dokona analizy ofert, które w tej części mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania na ich wniosek. Dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem nie podlegających ujawnieniu oraz z wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę. 6.7.4.Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym m.in. z zapisu art. 86 ust. 4 Prawa zamówień publicznych. 6.8.Postanowienia dotyczące składanych dokumentów. 6.8.1.Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w specyfikacji Zamawiającego. 6.8.2.Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, uprawnionego do reprezentowania zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa. 6.8.3.W przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych, do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo do złożenia oferty. Dołączone do oferty pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania. 6.8.4.Pisemne zobowiązania oraz pełnomocnictwa muszą być złożone w formie oryginału. 6.8.5.Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów załączników w celu uniknięcia błędów przy składaniu ofert. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione, a w szczególności muszą zawierać wszystkie wymagane informacje i dane oraz odpowiedzi na wszystkie pytania. 6.8.6.Wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność przez osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty, z dopiskiem za zgodność z oryginałem. 6.8.7.Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie Wykonawcy z dalszego postępowania. 6.8.8.Jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami (art. 36 ust. 1 pkt. 7 upzp). W postepowaniu o udzielenie zamówienia wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 7.1. Do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach proceduralnych upoważnioną jest: Sekcja Zamówień Publicznych Jednostka Wojskowa 1158 Str. 8/15

tel. (+48) 261 554 593 fax. (+48) 261 554 709 uwagi: od poniedziałku do piątku w godz. 08.30 12.00 7.2. Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpłynięcia oświadczeń, wniosków, zawiadomień, ofert oraz innych informacji przekazanych za pomocą telefaksu jest: stanowisko: Kierownik Kancelarii Jawnej imię i nazwisko: Krystyna LESZCZYŃSKA tel. (+48) 261 554 433 fax. (+48) 261 554 709 uwagi: od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 15.30 8. Wymagania dotyczące wadium (art. 36 ust. 1 pkt. 8 upzp). 8.1. Zamawiający żąda od Wykonawców wniesienia wadium w wysokości 1 300,00 PLN dla całości zamówienia. 8.2. Dopuszcza się złożenie wadium w różnej formie prawnej, wedle zasad podanych w ustawie Pzp. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu powyższą kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek bankowy Jednostki Wojskowej 1158 nr 38 1010 1371 0024 1113 9120 1000 z adnotacją: Wadium na konserwację i przegląd systemów zabezpieczeń technicznych, nr sprawy 15/PN/2016. Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert tj. do 20.01.2016 r. do godz. 11 00. 8.3. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium, zostanie odrzucona. 8.4. Jeżeli wadium zostanie wpłacone z konta nie będącego własnością Wykonawcy w ofercie należy wskazać konto do zwrotu wadium. 9. Termin związania ofertą (art. 36 ust. 1 pkt. 9 upzp). 9.1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9.2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. 9.3. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert (art. 36 ust.1 pkt. 10 upzp). 10.1. Koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę z zastrzeżeniem przypadków określonych w ustawie Prawo zamówień publicznych (Dz.U.2015.2164). 10.2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 10.3. Oferta oraz wszystkie wymagane dokumenty dotyczące oferty powinny być sporządzone w języku polskim (art. 9 ust.2 upzp). 10.4. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji. 10.5. Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym lub ręcznym, w sposób zrozumiały, pismem czytelnym. 10.6. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 10.7. Wskazane jest by pierwsza strona zawierała spis wszystkich dokumentów znajdujących się w kopercie/opakowaniu brak takiego spisu nie skutkuje odrzuceniem oferty. 10.8. Wykonawca winien załączyć do składanej oferty dokumenty i oświadczenia Jednostka Wojskowa 1158 Str. 9/15

wyszczególnione w punkcie 6 SIWZ. 10.9. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 10.10. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta/opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w punkcie 1 niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: "Oferta na konserwację i przegląd systemów zabezpieczeń technicznych. Nie otwierać przed 20.01.2016 r. godz. 11:30. (pieczęć/nazwa firmy) Wzór adresowania oferty Jednostka Wojskowa 1158 ul. 9-go Maja 95 98-100 Łask " Oferta na konserwację i przegląd systemów zabezpieczeń technicznych, nr sprawy 15/PN/2016" Nie otwierać przed 20.01.2016 r. godz. 11:30 10.11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 10.12. Oferta oraz dokumenty i oświadczenia Wykonawcy muszą być podpisane przez Wykonawcę lub inną osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 10.13. W przypadku gdy Wykonawca dołącza do oferty jako załącznik kopię wymaganego dokumentu kopia winna być poświadczona za zgodność z oryginałem, na każdej zapisanej stronie przez Wykonawcę lub inną osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert (art. 36 ust. 1 pkt. 11 upzp). 11.1. Oferty należy do dnia 20.01.2016 r. do godz. 11:00 przesłać na adres Zamawiającego podany w punkcie 1.1.1. SIWZ, lub składać osobiście (również przesyłki kurierskie) w siedzibie Zamawiającego podany w pkt. 1.1.2. SIWZ, kancelaria jawna, bud. nr 222, p.16. 11.2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 11.3. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane na adres Zamawiającego podany w punkcie 1 i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA. Podobnie, w przypadku powiadomienia o wycofaniu oferty opatrzone napisem WYCOFANIE. Koperty oznaczone w podany wyżej sposób będą otwierane w pierwszej kolejności. 11.4. Wykonawca nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert. 11.5. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. Jednostka Wojskowa 1158 Str. 10/15

11.6. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 20.01.2015 r. o godz. 11:30 w siedzibie Zamawiającego, bud nr 222, sala konferencyjna. 11.7. Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na wystawienie, przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do kancelarii jawnej znajdującej się w siedzibie Zamawiającego pkt. 1.1.2. SIWZ (budynek nr 222 p. 16). 11.8. Otwarcie ofert jest jawne (art.86 upzp). Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane będą nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Informacje te przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 11.9. Zamawiający zwraca niezwłocznie ofertę, która zastała złożona po terminie. 12. Opis sposobu obliczenia ceny ( art. 36 ust. 1 pkt. 12 upzp). 12.1. Zamawiający informuje, że na podstawie art. 17 ust. 1 pkt. 7 ustawy z dnia 11 marca 2004r. o podatku od towarów i usług nie jest zarejestrowany jako podatnik VAT czynny o którym mowa w art.15. 12.2. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. 12.3. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 12.4. W formularzu cenowym dla części II w kolumnie Cena netto należy wpisać wartość ceny netto za 1 konserwację. 12.5. Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. 12.6. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia. 12.7. Cena jednostkowa netto usługi to cena ustalona za jednostkę usługi, którego ilość lub liczba jest wyrażona w jednostkach miar w rozumieniu przepisów o miarach (bez kwoty podatku VAT). 12.8. Wartość netto to wartość usługi, której dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (iloczyn ceny jednostkowej netto i ilości usługi). 12.9. Stawka VAT w procentach (%) to stawka określona w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2004 r. nr 54, poz. 535 z późn. zm.) dla poszczególnych towarów. 12.10. Wartość brutto usługi to wartość sprzedaży usługi wraz z kwotą podatku VAT (suma wartości netto usługi i wartości podatku VAT). 12.11. Cena zadania to cena ustalona poprzez zsumowanie wartości brutto poszczególnych usług w zadaniu. Stanowi ona podstawę oceny i porównania ofert. 12.12. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. 12.13. Kwoty wykazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 12.14. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SIWZ) oraz w formularzu cenowym (zał. nr 5 do SIWZ). 13. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert (art.36 Jednostka Wojskowa 1158 Str. 11/15

ust. 1 pkt. 13 upzp). LP = A + B gdzie A B LP KRYTERIUM RANGA (%) Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium cena oferty Maksymalna liczba punktów uzyskanych w kryterium czas reakcji Maksymalna liczba wszystkich punktów uzyskanych przez badaną ofertę 90 10 100 13.1Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą sumę punktów w kryterium cena oferty oraz czas reakcji: a) Kryterium cena oferty cena oferty minimalna brutto Cena = --------------------------------------------- x 100 x 90% =.. pkt. cena badanej oferty brutto Oferta z najniższą ceną otrzyma liczbę punktów 90. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 90%. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. b) Kryterium czas reakcji: Zamawiający stawia warunek, iż czas reakcji w przypadku wystąpienia awarii systemu alarmowego wynosi min. 1 godzinę, maksimum 4 godziny licząc od momentu powiadomienia przez Zamawiającego o awarii systemu. Liczba godzin określona w poszczególnych ofertach zostanie przeliczona wg wzoru: D max - D b B = ---------------- x 100 x 10% = pkt. D max -D min gdzie: D max maksymalny, dopuszczalny okres czas reakcji (D max = 4 godziny) D min - minimalny, dopuszczalny czas reakcji (D min = 1 godzina) D b czas reakcji określony w badanej ofercie W przypadku, gdy zaoferowany przez Wykonawcę w jego ofercie czas reakcji będzie dłuższy niż 4 godziny, Zamawiający uzna, że treść oferty jest niezgodna z treścią SIWZ i odrzuci ofertę na podstawie art. 89 ust.1 pkt. 2 ustawy. W przypadku gdy zaoferowany przez Wykonawcę w jego ofercie czas będzie krótszy niż 1 godzina, Zamawiający do obliczeń przyjmie 1 godzinę. Czas reakcji należy wpisać do formularza ofertowego załącznik nr 1 do SIWZ. 13.2Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą Jednostka Wojskowa 1158 Str. 12/15

uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. 13.3 Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej liczbie punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. 13.4 Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych i/lub krótszego okresu gwarancji niż zaoferowane w złożonych ofertach. 14. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego ( art.36 ust. 1 pkt. 14 upzp). 14.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 14.1.1.wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktacje przyznania ofertom w każdym kryterium oceny i łączną punktację; 14.1.2.Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 14.1.3.Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 14.1.4.terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 14.2.Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację, o których mowa w pkt. 14.1.1. na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń JW 1158. 14.3. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zawarta będzie zgodnie z postanowieniami art. 94 upzp. 14.4. W przypadku uchylania się przez Wykonawcę od zawarcia umowy, Zamawiający zgodnie z art. 94 ust. 3 wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą. Przez uchylenia się od zawarcia umowy Zamawiający rozumie dwukrotne nieusprawiedliwione przez Wykonawcę niestawienie się w wyznaczonym terminie do podpisania umowy. 14.5. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy (art. 36 ust.1 pkt. 15 upzp). Zamawiający nie żąda od wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, wzór umowy (art. 36 ust. 1 pkt. 16 upzp). 16.1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 4 do SIWZ) stanowiących integralną część SIWZ. 16.2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w niniejszej Jednostka Wojskowa 1158 Str. 13/15

Specyfikacji. 16.3. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi odrębnym pismem. 16.4. Umowa zostanie zawarta przed upływem terminu związania ofertą z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej Specyfikacji i danych zawartych w ofercie. 16.5. Na podstawie art. 144 ust. 1 upzp Zamawiający dopuszcza możliwość wprowadzenia istotnych zmian zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy jeżeli wystąpi co najmniej jedna z wymienionych niżej okoliczności: 16.5.1. zmiana w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia w przypadku zmian legislacyjnych przepisów aktów prawnych wyszczególnionych w niniejszej umowie wymuszających zmiany w zakresie wykonywania przedmiotu zamówienia, 16.5.2. zmiana postanowień umowy w zakresie zmniejszenia ilości planowanych konserwacji lub przesunięcia terminu ich wykonania. Zmiana postanowień umowy może nastąpić w przypadku wystąpienia okoliczności, których strony nie mogły przewidzieć w chwili jej zawarcia. W szczególności dotyczy to wystąpienia niekorzystnych warunków atmosferycznych, zmian decyzji dotyczących restrukturyzacji sił zbrojnych, zmniejszenia środków finansowych, zmiany obowiązujących przepisów dotyczących przedmiotu zamówienia itp. Zamawiający nie będzie ponosił ujemnych skutków finansowych i prawnych spowodowanych zmniejszeniem ilości zamawianych usług przewidzianych w umowie; 16.5.3. w celu dokonania zmiany zapisów umowy wnioskowanych przez Stronę, zobowiązana jest ona pisemnie wystąpić z propozycją zmiany warunków umowy wraz z ich uzasadnieniem. Zmiany te muszą być korzystne lub neutralne dla Zamawiającego. 16.6. Wszelkie zmiany umowy, mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 16.7. Przed podpisaniem umowy Zamawiający zażąda od Wykonawcy dokumentów potwierdzających posiadanie przez pracowników wyszczególnionych w załączniku nr 7 do SIWZ uprawnień, licencji poświadczeń i odbytych szkoleń. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia ( art. 36 ust. 1 pkt. 17 upzp). 17.1. Środki ochrony prawnej przysługują Wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustaw. 17.2. Wszelkie informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI upzp. 17.3. Na podstawie art. 27, Środki ochrony prawnej wnosi się do Zamawiającego tylko w formie pisemnej. 18. Opis części zamówienia, jeżeli zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych (art.36 ust.2 upzp). 18.1. Zamawiający nie dopuszcza możliwość składania ofert częściowych. 19. Podwykonawcy (art.36 ust.2 upzp). Jednostka Wojskowa 1158 Str. 14/15

Z uwagi na specyfikę przedmiotu zamówienia Zamawiający nie dopuszcza powierzenia wykonania jakiejkolwiek części zamówienia podwykonawcom. 20. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających (art.36 ust.2 pkt. 3 upzp). Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 21. Adres poczty elektronicznej (art.36 ust.2 upzp). Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się pocztą elektroniczną w sprawie wyjaśnień do SIWZ oraz wniosków. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert za pomocą poczty elektronicznej. Email: 32blt.kancelaria1@wp.mil.pl 22. Załączniki do specyfikacji istotnych warunków zamówienia. Załącznik nr 1 Formularz ofertowy Załącznik nr 2 Oświadczenie Wykonawcy Załącznik nr 3 Oświadczenie o grupie kapitałowej Załącznik nr 4 Wzór umowy Załącznik nr 5a Instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego Łask Załącznik nr 5b Instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego Sieradz Załącznik nr 5c Instrukcja bezpieczeństwa przemysłowego Wronowice Załącznik nr 6 Formularz cenowy Załącznik nr 7 Harmonogram prac Załącznik nr 8 Wykaz urządzeń podlegających konserwacji Załącznik nr 9 Wykaz usług Załącznik nr 10 Wykaz osób Załącznik nr 11 Oświadczenie o dysponowaniu pełnomocnikiem ochrony oraz oświadczenie o dysponowaniu kancelarią tajną Załącznik nr 12 Zobowiązanie do udostępnienia potencjału Zastępca Szefa Infrastruktury (-) Andrzej SABELA Jednostka Wojskowa 1158 Str. 15/15