ZAMAWIAJĄCY: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9 81-337 Gdynia S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na: Wykonanie remontu dźwigu towarowo-osobowego Postępowanie przetargowe prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A., dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego: www.port.gdynia.pl Nr sprawy: ZU-227/SIWZ-11/AP/ZNB-227/94/MZ/2017 Zatwierdzona w dniu 10.04.2017 r. przez Wiceprezesa Zarządu, Dyrektora ds. Infrastruktury i Zarządzania Majątkiem Pana Grzegorza Dyrmo. 1
SPIS TREŚCI Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Rozdział VI Definicje Informacje o Zamawiającym Tryb udzielenia zamówienia Opis przedmiotu zamówienia Szczególne warunki realizacji przedmiotu zamówienia oraz warunki realizacji robót Termin wykonania zamówienia Rozdział VII Rozdział VIII Rozdział IX Rozdział X Rozdział XI Rozdział XII Rozdział XIII Rozdział XIV Rozdział XV Rozdział XVI Rozdział XVII Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy, w tym w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Termin związania ofertą Opis sposobu przygotowania oferty Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Opis sposobu obliczenia ceny Opis kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Wzór umowy Rozdział XVIII Materiały przetargowe Rozdział XIX Rozdział XX Wykaz załączników do SIWZ Materiały przetargowe Inne postanowienia 2
ROZDZIAŁ I DEFINICJE 1. Określenia użyte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oznaczają: 1) SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia; 2) postępowanie postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone przez Zamawiającego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A. podanego do publicznej wiadomości na stronie internetowej Zamawiającego: www.port.gdynia.pl oraz SIWZ; 3) Zamawiający Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni; 4) Wykonawca osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę na wykonanie zamówienia lub zawarła umowę; 5) zamówienie zamówienie, którego przedmiot został opisany w rozdziale IV SIWZ; 6) umowa oznacza umowę w sprawie zamówienia zawartą pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu; 7) TDT Transportowy Dozór Techniczny; 2. Określenia, o których mowa w ust. 1 zachowują przypisane im znaczenie we wszystkich załącznikach do SIWZ, w tym wzorze umowy. ROZDZIAŁ II INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 1. Zamawiający: Zarząd Morskiego Portu Gdynia Spółka Akcyjna. 2. Adres: 81-337 Gdynia, ul. Rotterdamska 9. 3. KRS: 0000082699 Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. 4. REGON: 191920577. 5. NIP: 9581323524. 6. Kapitał zakładowy: 112 285 300 PLN, Kapitał wpłacony: 112 285 300 PLN. 7. Nr konta bankowego: 66 1240 3510 1111 0000 4318 9067 Bank Pekao S.A. II Oddział w Gdyni. 8. Adres do korespondencji w sprawie zamówienia: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9, 81-337 Gdynia, Dział Umów i Rozliczeń, pok. nr 328. 9. Nr faksu w sprawie zamówienia: (58) 627 47 65. 10. Adresy e-mail: a.pietrzak@port.gdynia.pl; j.romanowska@port.gdynia.pl; m.zaleszczuk@port.gdynia.pl. 11. Adres strony internetowej Zamawiającego: www.port.gdynia.pl ROZDZIAŁ III TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu, o którym mowa w Rozdziale I, ust. 1, pkt 2) SIWZ. 2. Postępowanie prowadzi się w języku polskim. 3
ROZDZIAŁ IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu dźwigu towarowo osobowego o nr inw. 640-3114, nr ewidencyjny TDT 51DA-204, zainstalowanego w budynku Elewatora Zbożowego, przy ul. Indyjskiej 1B w Gdyni. 2. Parametry dźwigu: 1) typ ME 1000, wytwórca PPUD DŹWIGPOL S.A. Mława, 2) rok produkcji 1996, 3) numer fabryczny 563/96, 4) udźwig 1000 kg, 5) prędkość jazdy 1 m/s, 6) maszynownia górna, 7) sterowanie mikroprocesorowe WSD firmy WES z kurtyną świetlną, 8) liczba przystanków 9, 9) liczba dojść 18, 10) kabina przelotowa o wymiarach 1400 mm x 1700 mm bez drzwi, z obu stron wejść do kabiny zamontowane kurtyny świetlne, 11) chwytacze blokujące rolkowe typ M.3802, 12) drzwi szybowe typ M.2112/4-1-P, otwierane i zamykane ręcznie (ryglowanie za pośrednictwem elektromagnetycznej krzywki ruchomej, uruchamianej automatycznie przez układ sterowania), 13) wysokość podnoszenia 25,35m, 14) wysokość szybu 30,45m, 15) napęd dźwigu silnikiem dwubiegowym typ SDCH 225M6/24b (luzownik 48 V DC), 16) reduktor typ R.5 B1, 17) ogranicznik prędkości odśrodkowy, typ MR. 1-00a, 18) sterowanie dźwigiem z kasety dyspozycji w kabinie dźwigu, 19) sterowanie przestawne do jazdy inspekcyjnej na dachu kabiny dźwigu. 3. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) opracowanie projektu wykonawczego wymiany układu sterowania dźwigu. Projekt wykonawczy należy uzgodnić z Zamawiającym oraz z Transportowym Dozorem Technicznym; 2) wykonanie remontu dźwigu na podstawie projektu wykonawczego zatwierdzonego przez Zamawiającego i Transportowy Dozór Techniczny, w tym: a) demontaż istniejącego układu sterowania dźwigu, b) dostawę i wymianę układu sterowania dźwigu z zachowaniem dotychczasowego systemu przywołania z poszczególnych przystanków, sterowanie dźwigu po remoncie bezstopniowe z falownikiem; udźwig dźwigu po remoncie 1000 kg, c) wykonanie wszelkich niezbędnych robót związanych z wymianą sterowania oraz dostosowanie nowego układu sterowania do istniejących urządzeń bezpieczeństwa dźwigu; 3) wystąpienie do Transportowego Dozoru Technicznego na podstawie udzielonego przez Zamawiającego pełnomocnictwa o przeprowadzenie badania doraźnego eksploatacyjnego dźwigu po przeprowadzonym remoncie i uzyskanie decyzji Transportowego Dozoru Technicznego dopuszczającej dźwig po remoncie do eksploatacji. 4) wykonanie dokumentacji powykonawczej w 3 egzemplarzach uwzględniającej wymienione podzespoły i elementy dźwigu oraz wprowadzone zmiany w schematach elektrycznych dźwigu towarowo osobowego - po wymianie sterowania. 4
ROZDZIAŁ V SZCZEGÓLNE WARUNKI REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA ORAZ WARUNKI WYKONANIA ROBÓT 1. Roboty objęte przedmiotem zamówienia mogą być wykonywane wyłącznie przez Wykonawców (podwykonawców) posiadających uprawnienia Transportowego Dozoru technicznego w zakresie modernizacji dźwigów. 2. Remont dźwigu należy wykonać z uwzględnieniem aktualnie obowiązujących przepisów Dozoru Technicznego oraz ze szczególnym zachowaniem warunków BHP i ppoż. w trakcie realizacji robót w obiekcie Elewatora Zbożowego, w którym zainstalowany jest przedmiotowy dźwig towarowo osobowy. 3. Wykonawca przed rozpoczęciem robót winien zapewnić przeszkolenie pracowników w zakresie BHP i ppoż. ze szczególnym uwzględnieniem specyfiki zagrożeń występujących w obiekcie Elewatora Zbożowego. 4. Wykonawca ma obowiązek wykonać roboty zgodnie z zasadami wiedzy technicznej, zapewnić kompetentne kierownictwo, siłę roboczą; materiały oraz sprzęt. 5. Wszystkie podzespoły, części i materiały do wykonania przedmiotu zamówienia zapewnia Wykonawca. 6. Wszystkie podzespoły, części i materiały zastosowane przez Wykonawcę do remontu muszą być nowe i posiadać wymagane certyfikaty na znak jakości CE oraz deklarację zgodności;. 7. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie robót oraz metody organizacyjno techniczne stosowane podczas wykonywania robót. 8. Zamawiający nie zapewnia Wykonawcy dostępu do energii elektrycznej. Roboty należy wykonywać wyłącznie przy użyciu elektronarzędzi z zasilaniem akumulatorowym. 9. Zgodnie z art. 3 ust. 1 pkt 32 Ustawy o odpadach z dnia 14 grudnia 2012r. (Dz. U. z 2016r., poz. 1987 z poźn. zm.) wytwórcą odpadów powstających w wyniku prowadzonych robót remontowych jest Wykonawca (z wyjątkiem złomu stalowego, którego wytwórcą jest Zamawiający), który jest zobowiązany do ich zagospodarowania w sposób zgodny z prawem oraz dostarczenia Zamawiającemu dokumentów związanych z zagospodarowaniem odpadów (tj.: zezwolenia na transport i na zbieranie odpadów lub aktualny odpis z właściwego rejestru oraz karty przekazania odpadów i karty ewidencji) w terminie co najmniej 3 dni roboczych przed końcem miesiąca rozliczeniowego. Dniem roboczym jest dzień od poniedziałku do piątku, z wyłączeniem dni ustawowo wolnych od pracy na terenie Rzeczpospolitej Polskiej 10. Materiały z rozbiórki stanowią własność Wykonawcy, koszty utylizacji ponosi Wykonawca. 11. Odbioru prac i robót dokonywać będą: Transportowy Dozór Techniczny oraz Zamawiający. 12. Końcowy odbiór od Wykonawcy dźwigu towarowo osobowego po remoncie przez Zamawiającego nastąpi po wcześniejszym uzyskaniu decyzji Transportowego Dozoru Technicznego dopuszczającej dźwig do eksploatacji. 13. Wykonawca udzieli 36-miesięcznej gwarancji na wykonane roboty i materiały od daty podpisania protokołu odbioru końcowego robót. 14. Wykonawca ma obowiązek zabezpieczyć mienie znajdujące się na terenie wykonywania robót, w okresie od przekazania miejsca wykonywania robót do odbioru końcowego robót przez Zamawiającego. 15. Wykonawca w czasie realizacji robót będzie utrzymywał miejsce wykonywania robót w stanie wolnym od przeszkód komunikacyjnych. 16. Wykonawca po zakończeniu robót doprowadzi do należytego stanu i porządku miejsce wykonywania robót. 5
ROZDZIAŁ VI TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Terminy wykonania wszystkich prac i robót objętych przedmiotem zamówienia: 1) opracowanie projektu wykonawczego wymiany układu sterowania dźwigu towarowo osobowego, nr ewidencyjny: TDT 51DA-204, wraz z uzgodnieniem i zatwierdzeniem projektu przez Zamawiającego i Transportowy Dozór Techniczny- do dnia 31.07.2017 r.; 2) przekazanie Wykonawcy dźwigu do remontu w ciągu trzech dni od daty przekazania Zamawiającemu dokumentacji wykonawczej remontu dźwigu, zatwierdzonej przez Zamawiającego oraz Transportowy Dozór Techniczny; 3) wykonanie remontu dźwigu towarowo osobowego w zakresie wymiany układu sterowania na podstawie projektu wykonawczego zatwierdzonego przez Zamawiającego i Transportowy Dozór Techniczny wraz z uzyskaniem pozytywnej decyzji Transportowego Dozoru Technicznego zezwalającej na eksploatację dźwigu do dnia 29.09.2017 r. ROZDZIAŁ VII OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności tj. posiadają uprawnienia Transportowego Dozoru Technicznego w zakresie modernizacji dźwigów lub złożą oświadczenie, iż będą posiadać wymagane uprawnienia przed podpisaniem umowy; 2) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali w sposób należyty remont lub modernizację co najmniej dwóch dźwigów towarowo-osobowych; 3) posiadają na dzień składania ofert ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzenia działalności i posiadanego mienia; 4) nie figurują w Krajowym Rejestrze Długów. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na następujących warunkach: 1) w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia w ich imieniu umowy. Pełnomocnictwo powyższe, w oryginale lub w formie kopii poświadczonej notarialnie musi zostać załączone do oferty. W toku postępowania Zamawiający będzie kontaktował się wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a nie z poszczególnymi Wykonawcami. Oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia winna wskazywać jako Wykonawcę wszystkie podmioty ubiegające się wspólnie o udzielenie zamówienia; 6
2) dokument pełnomocnictwa w szczególności powinien wskazywać zakres umocowania, tj. określać, czy pełnomocnik jest uprawniony do: a) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy w ich imieniu, czy też b) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu; 3) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy oraz są solidarnymi wierzycielami Zamawiającego. w przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej regulującej sposób reprezentacji spółki na zewnątrz. 3. Ocena spełnienia przez Wykonawcę/Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1, pkt.-y: 1) -3) niniejszego rozdziału, zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia, na podstawie złożonych przez Wykonawcę/Wykonawców oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale VIII SIWZ, zaś spełnienie warunku określonego w ust. 1, pkt. 4), ustali Zamawiający, po sprawdzeniu w/w rejestru. 4. W przypadku Wykonawców składających wspólnie ofertę, Zamawiający będzie oceniał, czy Wykonawcy spełniają łącznie poszczególne warunki, o których mowa w ust. 1, pkt. 1) 3) niniejszego rozdziału. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość polegania na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. W takim wypadku Wykonawca złoży dokumenty wykazujące, że będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia. 6. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w ust.1, pkt. 1) 3) niniejszego rozdziału, polega na zasobach innych podmiotów powinien złożyć Zamawiającemu następujące dokumenty: 1) zobowiązanie podmiotu do udzielania Wykonawcy zasobu ze wskazaniem: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunków, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia oraz oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy; 2) oświadczenie Wykonawcy o skorzystaniu z zasobu podmiotu zobowiązanego w celu realizacji zamówienia. 7. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, to podmiot udostępniający powyższy zasób musi brać czynny udział w wykonywaniu zamówienia tzn. musi być Podwykonawcą. 8. Podmioty udostępniające swoje zasoby zobowiązane są złożyć dokumenty, o których mowa w Rozdziale VIII, ust. 1 pkt. 2) i 3) SIWZ. 9. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 7
ROZDZIAŁ VIII WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY, W TYM W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawca dostarcza Zamawiającemu: 1) ofertę, sporządzoną wg załącznika nr 1 do SIWZ (Formularz oferty), składając oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie stosowny dokument dostarczy każdy z Wykonawców); 3) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, zawarte w formularzu oferty (załącznik nr 1 do SIWZ); 5) wykaz wykonanych robót w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w rozdz. VI, ust. 1, pkt 2) SIWZ. Wykaz winien być sporządzony na druku stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Do wykazu Wykonawca załączy referencje potwierdzające, że roboty te (określone co do zakresu, terminu realizacji, nazwy i adresu Zamawiającego) zostały wykonane należycie; 6) potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy polisę odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzenia działalności i posiadanego mienia, wraz z potwierdzonym za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy dowodem jej opłacenia; 7) dokument potwierdzający posiadanie uprawnień Transportowego Dozoru Technicznego w zakresie robót objętych przedmiotem zamówienia (lub oświadczenie, o którym mowa w rozdz. VII, ust. 1, pkt 1) oświadczenie zawarte na Formularzu oferty). 2. Dokument potwierdza za zgodność z oryginałem osoba/osoby uprawniona/ uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a w wypadku Wykonawców występujących wspólnie- Pełnomocnik. W przypadku spółki cywilnej Zamawiający żąda złożenia aktualnych zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej na każdego ze wspólników osobno. 3. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, że będą one odpowiadać treści załączników określonych przez Zamawiającego. 8
4. Zamawiający wezwie Wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia brakujących dokumentów i oświadczeń oraz do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty lub rażąco niskiej ceny. 5. Zamawiający może dokonać sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty z SIWZ niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. ROZDZIAŁ IX INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Niniejsza SIWZ oraz pozostałe materiały przetargowe są zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego www.port.gdynia.pl; w zakładce Przetargi. Zamawiający zamieści na swej stronie internetowej, w ramach przedmiotowego przetargu wszelkie informacje i materiały dotyczące przedmiotu zamówienia, w tym odpowiedzi na pytania Wykonawców. 2. Wszelkiego rodzaju: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, zwane Korespondencją Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 3. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji za pomocą faksu na numer +48 58 627-47-65 oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej jednocześnie na wszystkie adresy e-mail wskazane w ust. 6 (dokumenty przesyłane w nieedytowalnej, graficznej formie kopii pisma oryginalnego w formatach.: *.pdf, *.jpg, *.jpeg, *.tif, *.bmp i in.). W przypadku składania korespondencji w formie faksu lub za pośrednictwem poczty elektronicznej uważa się ją za doręczoną w dniu odebrania jej w tej formie przez drugą stronę. Na żądanie drugiej strony, Zamawiający lub Wykonawca, niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania korespondencji poprzez przesłanie kopii faksu z podaną datą jego wpływu lub przesłanie zwrotnego e-maila. 4. Spotkanie przedstawicieli Zamawiającego z Wykonawcami celem wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości związanych z przedmiotem zamówienia oraz wizja w terenie odbędzie się w dniu 20.04.2017 r. o godz. 12 00 w sali nr 121 na I piętrze w siedzibie Zamawiającego w Gdyni przy ul. Rotterdamskiej 9. 5. Ewentualne pytania i/lub wątpliwości dotyczące przedmiotu zamówienia, treści SIWZ oraz materiałów przetargowych należy zgłaszać pisemnie na numer faksu: 58 627-47-65 w terminie do dnia 21.04.2017 r., na które Zamawiający udzieli odpowiedzi do dnia 25.04.2017 r. 6. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: 1) Maciej Zaleszczuk, tel. (58) 627-44-15 (sprawy techniczne); e-mail: m.zaleszczuk@port.gdynia.pl 2) Andrzej Pietrzak, tel. (58) 627-44-70 (sprawy formalne); e-mail: a.pietrzak@port.gdynia.pl; 3) Jolanta Romanowska, tel. (58) 627-44-59 (sprawy formalne); e-mail: j.romanowska@port.gdynia.pl. 9
ROZDZIAŁ X TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą, rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający zwróci się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tych terminów o oznaczony okres. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, to Zamawiający może wybrać ofertę najtańszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Zamawiający zwróci się w takiej sytuacji do Wykonawców o potwierdzenie oferty i wyrażenie zgody na dalsze nią związanie. ROZDZIAŁ XI OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca złoży ofertę na realizację całości przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ, sporządzając ofertę cenową według wzoru zawartego w Formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub ofert alternatywnych powoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 3. Wszelkie miejsca mające wpływ na treść złożonej oferty, w których Wykonawca naniósł zmiany będą parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. Zmiany albo wycofanie oferty dokonane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. 4. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca powinien zapoznać się z informacją o miejscu wykonywania robót oraz przedmiocie zamówienia przekazaną przez Zamawiającego w SIWZ oraz materiałach znajdujących się w Archiwum Dokumentacji Technicznej ZMPG S.A. przy ul. Celnej 5 w Gdyni, które jest czynne od poniedziałku do piątku w godz. od 8 00 do 15 00 (do wglądu dokumentacja techniczna archiwalna elewatora zbożowego zlokalizowanego w Gdyni przy ul. Indyjskiej 1B, nr inw. 104-0586. 5. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Dokumenty składane w formie kserokopii muszą być poświadczone (podpisane) na każdej stronie, zawierając informację za zgodność z oryginałem, przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy, a w przypadku Wykonawców występujących wspólnie przez Pełnomocnika. 7. Kopertę, w której będzie się znajdować oferta należy oznaczyć danymi adresowymi do korespondencji zgodnie z danymi Wykonawcy wyszczególnionymi w załączniku nr 1 formularz oferty. 8. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty zawierające informacje były ponumerowane oraz połączone w sposób uniemożliwiający ich przypadkowe zdekompletowanie, a ich łączna liczba powinna być podana w formularzu oferty. 10
9. Wykonawca składa ofertę w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie z napisem: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9, 81-337 Gdynia, Dział Umów i Rozliczeń, pok. nr 328 Postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na: Wykonanie remontu dźwigu towarowo-osobowego ; Nie otwierać przed dniem 28.04.2017 r., godz. 11:30 W przypadku braku powyższego opisu na kopercie, Zamawiający będzie traktował taką ofertę, jako zwykłą korespondencję i nie ponosi odpowiedzialności za jej otwarcie przed terminem otwarcia ofert. 10. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i obejmować realizację całości przedmiotu zamówienia. ROZDZIAŁ XII MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. przy ul. Rotterdamskiej 9 w Dziale Umów i Rozliczeń, klatka B, III piętro, pokój nr 328. 2. Dzień i godzinę złożenia oferty określa się według dnia i godziny wpływu oferty do Działu Umów i Rozliczeń Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. 3. Oferty należy złożyć w terminie do dnia 28.04.2017 r. do godziny 11.00. 4. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie ZMPG S.A. przy ul. Rotterdamskiej 9 w Gdyni, w sali nr 121 w dniu 28.04.2017 r. o godz. 11.30. Otwarcie ofert jest jawne. ROZDZIAŁ XIII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Składając ofertę, należy określić, zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, całkowitą cenę ryczałtową netto i brutto za kompleksową realizację robót obejmujących przedmiot zamówienia oraz ceny ryczałtowe netto i brutto za remont dźwigu towarowo-osobowego o nr inw. 640-3114, nr ewidencyjnym TDT 51 DA-204, w tym ceny za: 1) opracowanie projektu wykonawczego wymiany sterowania dźwigu; 2) wykonanie remontu dźwigu wraz z uzyskaniem pozytywnej decyzji TDT i opracowaniem dokumentacji powykonawczej. 2. W ofercie należy także wyszczególnić parametry cenotwórcze przyjęte do wyceny robót (R, Kp, Kz, Z) objętych przedmiotem zamówienia oraz bazę cenową dla materiałów i sprzętu, która stanowić będzie podstawę do rozliczenia ewentualnych robót dodatkowych lub zamiennych na etapie realizacji zadania. 3. Cena podana w ofercie musi uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości przedmiotu Zamówienia, w tym koszty dojazdu do miejsca wykonywania robót oraz koszt prowadzonych podczas wykonywania robót badań, pomiarów, inwentaryzacji, uzgodnień itp. 4. Cena oferty powinna być podana w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego Zamówienia, określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. 11
ROZDZIAŁ XIV OPIS KRYTERIUM, KTÓRYM ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Przy wyborze oferty, Zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium, jakim jest cena ryczałtowa brutto za kompleksową realizację przedmiotu zamówienia, określonego w rozdziale IV SIWZ. 2. Zamawiający wybierze ofertę, która odpowiada wszystkim wymaganiom SIWZ i której cena jest najniższa. 3. Zamawiający dokona oceny ofert nieodrzuconych. ROZDZIAŁ XV INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając firmę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 2. Jeżeli w postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda dostarczenia przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 3. W przypadku braku pełnomocnictwa do podpisania umowy w imieniu Wykonawcy lub przez Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo do zawarcia umowy zostanie złożone na co najmniej jeden dzień roboczy przed podpisaniem umowy. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, to Zamawiający może wybrać ofertę najtańszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. ROZDZIAŁ XVI WYMAGANIA DOTYCZACE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Na podstawie 12, ust.1, pkt 2) Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A., Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ XVII WZÓR UMOWY. Wzór umowy, jaka zostanie zawarta z wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą stanowi załącznik nr 3 do SIWZ. ROZDZIAŁ XVIII MATERIAŁY PRZETARGOWE 1. Materiały przetargowe stanowi dokumentacja techniczna dźwigu towarowo osobowego o nr inw. 640-3114, nr ewidencyjny TDT 51DA-204 w wersji elektronicznej, tj.: 1) książka rewizji dźwignicy 51DA-204; 2) protokół naprawy urządzenia dźwignicowego z dnia 26.02.1998 r. 12
2. Materiały przetargowe, o których mowa w ust. 1 powyżej, oraz niniejsza SIWZ zostały udostępnione na stronie internetowej Zamawiającego www.port.gdynia.pl. 3. Materiały przetargowe mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu sporządzenia oferty na niniejszy przedmiot zamówienia. 4. W przypadku stwierdzenia błędów lub niejasności w przekazanych materiałach przetargowych, Wykonawca winien zgłosić je na piśmie do Zamawiającego w terminie ustalonym w rozdz. IX, ust. 5 SIWZ. W przypadku braku takiego zawiadomienia Wykonawca nie będzie mógł następnie powoływać się na jakiekolwiek okoliczności związane z tymi nieprawidłowościami lub brakami, zwłaszcza w celu uniknięcia odpowiedzialności za wady lub zmiany ustalonego wynagrodzenia. 5. Wszelkie uwagi dotyczące błędów lub niejasności w przekazanych materiałach przetargowych otrzymane w dniu wolnym od pracy lub po godzinie 15:30 w siedzibie Zamawiającego będą uważane za dostarczone dopiero w następnym dniu roboczym. 6. Zamawiający udzieli odpowiedzi w sprawie zgłoszonych błędów lub niejasności w przekazanych materiałach przetargowych w terminie ustalonym w rozdz. IX, ust. 5 SIWZ. ROZDZIAŁ XIX WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ - MATERIAŁY PRZETARGOWE ZAŁĄCZNIK NR 1 Formularz oferty ZAŁĄCZNIK NR 2 Wykaz wykonanych robót w okresie ostatnich 5 lat ZAŁĄCZNIK NR 3 Wzór umowy ZAŁĄCZNIK NR 4 Dokumentacja techniczna dźwigu towarowo osobowego o nr inw. 640-3114, nr ewidencyjny TDT 51DA-204 ROZDZIAŁ XX INNE POSTANOWIENIA 1. Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. zastrzega sobie prawo: 1) dokonywania sprostowań i poprawek w przypadku wystąpienia omyłek pisarskich lub rachunkowych w materiałach ofertowych; 2) zakończenia postępowania bez wyboru jakiejkolwiek z ofert; 3) modyfikacji niniejszej SIWZ przed upływem terminu składania ofert; 4) unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 2. Zasady przeprowadzenia postępowania w zakresie nieobjętym SIWZ, w szczególności przesłanki odrzucenia oferty, wykluczenia Wykonawcy oraz unieważnienia postępowania, określa Regulamin udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A. dostępny na stronie internetowej Zamawiającego www.port.gdynia.pl. 13
1