S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska Gdynia S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na: Wykonanie remontu holu głównego w budynku biurowym zlokalizowanym w Gdyni przy ul. Janka Wiśniewskiego 31 Postępowanie przetargowe prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A., dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego: Nr sprawy: ZU-227/SIWZ-24/AP/ZNB-221/455/MP/2016 Zatwierdzona w dniu r. przez Dyrektora ds. Nieruchomości Pana Janusza Mroza. 1

2 SPIS TREŚCI Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Rozdział VI Rozdział VII Rozdział VIII Rozdział IX Rozdział X Rozdział XI Rozdział XII Rozdział XIII Rozdział XIV Rozdział XV Rozdział XVI Rozdział XVII Definicje Informacje o Zamawiającym Tryb udzielenia zamówienia Opis przedmiotu zamówienia Termin wykonania zamówienia Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy, w tym w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Termin związania ofertą Opis sposobu przygotowania oferty Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Opis sposobu obliczenia ceny Opis kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia Materiały przetargowe Rozdział XVIII Wykaz załączników do SIWZ Materiały przetargowe Rozdział XIX Inne postanowienia 2

3 ROZDZIAŁ I DEFINICJE 1. Określenia użyte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oznaczają: 1) SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia; 2) postępowanie postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone przez Zamawiającego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A. podanego do publicznej wiadomości na stronie internetowej Zamawiającego: oraz SIWZ; 3) Zamawiający Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni; 4) Wykonawca osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę na wykonanie zamówienia lub zawarła umowę; 5) zamówienie zamówienie, którego przedmiot został opisany w rozdziale IV SIWZ; 6) umowa oznacza umowę w sprawie zamówienia zawartą pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu. 2. Określenia, o których mowa w ust. 1 zachowują przypisane im znaczenie we wszystkich załącznikach do SIWZ, w tym wzorze umowy. ROZDZIAŁ II INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 1. Zamawiający: Zarząd Morskiego Portu Gdynia Spółka Akcyjna. 2. Adres: Gdynia, ul. Rotterdamska KRS: Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. 4. REGON: NIP: Kapitał zakładowy: PLN, Kapitał wpłacony: PLN. 7. Nr konta bankowego: Bank Pekao S.A. II Oddział w Gdyni. 8. Adres do korespondencji w sprawie zamówienia: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9, Gdynia, Dział Umów i Rozliczeń, pok. nr Nr faksu w sprawie zamówienia: (58) Adres strony internetowej Zamawiającego: ROZDZIAŁ III TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu, o którym mowa w Rozdziale I, ust. 1, pkt 2) SIWZ. 2. Postępowanie prowadzi się w języku polskim. 3

4 ROZDZIAŁ IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonanie remontu holu głównego w budynku biurowym zlokalizowanym w Gdyni przy ul. Janka Wiśniewskiego Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonanie remontu holu i pomieszczeń przy holu głównym w budynku biurowym w Gdyni przy ul. Janka Wiśniewskiego 31, nr inw , w branży budowlanej, sanitarnej, elektrycznej i teletechnicznej wraz z wykonaniem wszelkich robót towarzyszących umożliwiających zachowanie ciągłości użytkowania czynnego budynku, w tym holu głównego i recepcji oraz wykonanie wszelkich robót odtworzeniowych w pomieszczeniach sąsiadujących z przebudowywanymi pomieszczeniami, w standardzie jakościowym nie gorszym niż przed przystąpieniem do realizacji robót. 3. Remont holu, o którym mowa w ust. 1 będzie realizowany zgodnie z projektami wykonawczymi remontu holu głównego w budynku biurowym zlokalizowanym w Gdyni przy ul. Janka Wiśniewskiego o nr inw opracowanymi przez firmę KENTON w czerwcu 2016 r. w branżach: architektonicznej, sanitarnej, elektrycznej i teletechnicznej. 4. Roboty wykonywane będą na podstawie zgłoszenia przez Zamawiającego wykonania robót do Wojewody Pomorskiego. 5. Warunki wykonania robót zostały szczegółowo określone we Wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ i stanowią m. in., że: 1) materiały przewidziane do użycia w ramach wykonania przedmiotu zamówienia powinny być nowe, dopuszczone do stosowania na terenie Polski i nabywane w celu realizacji przedmiotu zamówienia. Jakość materiałów powinna być udokumentowana atestami i opiniami zezwalającymi na ich użycie zgodnie z odpowiednimi przepisami Prawa budowlanego; m.in. certyfikaty na znak jakości CE lub B, alternatywne deklaracje zgodności z PN lub aprobatę techniczną. pozytywne świadectwo ITB oraz atesty zdrowotne PZH, winny być ujęte w aktualnych wykazach materiałów budowlanych opracowanych przez Zakład Higieny Komunalnej PZH w Warszawie. Dokumenty potwierdzające powyższe, takie jak: certyfikaty, aprobaty, atesty winny być przedstawione Zamawiającemu w dniu zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego robót oraz na każde żądanie nadzoru Zamawiającego; 2) Wykonawca jest odpowiedzialny za terminowe i wysokiej jakości wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z Umową, SIWZ i jej załącznikami, dokumentacją projektową, zasadami wiedzy technicznej oraz zasadami sztuki budowlanej, obowiązującymi warunkami technicznymi, wytycznymi producentów i dostawców materiałów i urządzeń, Polskimi Normami lub normami równoważnymi, jak również zaleceniami i wytycznymi Zamawiającego, oraz w sposób zgodny z powszechnie obowiązującymi przepisami, w tym: przepisami Prawa budowlanego, bhp i ppoż., oraz zgodnie z przepisami portowymi (Zarządzenie Dyrektora Urzędu Morskiego w Gdyni nr 5 z dnia 20 lutego PRZEPISY PORTOWE Dz. Urz. Woj. Pomorskiego Poz dostępne na str. internetowej pod adresem: oraz innymi obowiązującymi przepisami; 4

5 3) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie robót, zapewnienie warunków bezpieczeństwa oraz za metody organizacyjno-techniczne stosowane na budowie. Wykonawca ma obowiązek opracować plan BIOZ do dnia przekazania mu miejsce wykonywania robót; 4) Wykonawca jest zobowiązany na bieżąco uzgadniać terminy i sposób realizacji poszczególnych robót z Działem Budynków i Zaplecza Technicznego Zamawiającego; 5) roboty należy prowadzić w sposób umożliwiający zachowanie ciągłości użytkowania czynnego budynku, w tym holu głównego, recepcji i zlokalizowanych przy holu głównym dwóch urządzeń dźwigowych; 6) roboty należy wykonywać w sposób ostrożny, celem uniknięcia kolizji z instalacjami niezinwentaryzowanymi; 7) roboty należy wykonywać z zachowaniem odpowiedniej technologii w sposób ograniczający emisję pyłu i kurzu; 8) wszelkie roboty rozbiórkowe i remontowe głośne w dniach od poniedziałku do piątku należy wykonać po godz poprzedzając je szczegółowym uzgodnieniem zakresów i terminów realizacji z nadzorem inwestorskim ZMPG S.A.; 9) nie należy składować sprzętu, materiałów budowlanych, gruzu i odpadów w obrębie ciągów komunikacyjnych; należy regularnie sprzątać miejsce wykonywania robót celem utrzymania czystości oraz zapewnienia sprawności urządzeń dźwigowych i drzwi wejściowych obrotowych do budynku; 10) koszty wszelkich niezbędnych badań, pomiarów, inwentaryzacji, koszty uzgodnień, innych niezbędnych opracowań, opracowanie dokumentacji powykonawczej oraz innych opłat niezbędnych na etapie realizacji przedmiotu zamówienia obciążają Wykonawcę; 11) wykonanie zaplecza budowy, zasilenie w energię elektryczną, wodę itp. Wykonawca zapewni we własnym zakresie, w uzgodnieniu z ZMPG S.A., na podstawie umów z dostawcami portowymi ww. mediów; 12) wszystkie materiały pochodzące z rozbiórki są własnością Wykonawcy i powinien on je zagospodarować zgodnie z obowiązującym prawem polskim poprzez wywiezienie na składowisko lub przekazanie do zagospodarowania przedsiębiorstwom posiadającym stosowne uprawnienia w tym zakresie, a kopie kart przekazania odpadów przekazać Zamawiającemu. Wyjątek stanowi złom stalowy wskazany w dokumentacji do przekazania Zamawiającemu. Zamawiający przewiduje odzysk złomu w ilości około 100 kg, na który Zamawiający wystawi kartę przekazania odpadów. W tym przypadku Wykonawca staje się transportującym odpad i winien posiadać odpowiednie zezwolenie na transport złomu. Wykonawca dostarczy w imieniu Zamawiającego złom do punktu skupu złomu, a kwit przekazania dostarczy Zamawiającemu, celem wystawienia przez Zamawiającego faktury za jego sprzedaż. W przypadku różnicy pomiędzy szacunkową ilością złomu a ilością faktycznie odzyskaną, Strony sporządzą protokół rozbieżności i określą w nim rzeczywistą jego ilość; 13) Zamawiający dopuszcza realizację robót przez Podwykonawców za uprzednią zgodą Zamawiającego. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom; 5

6 14) Wykonawca przed rozpoczęciem robót we własnym zakresie sporządzi inwentaryzację fotograficzną miejsca wykonywania robót i uzgodni ją z Zamawiającym; 15) Wykonawca prowadzić będzie dokumentację fotograficzną z realizacji robót w odstępach 2 tygodniowych, w ilości co najmniej 5 zdjęć w każdych 2 tygodniach, w formie zdjęć cyfrowych z istotnych, powtarzalnych miejsc terenu budowy; 16) Wykonawca zobowiązany jest uzyskać każdorazowo akceptację branżowego inspektora nadzoru na wbudowanie wszystkich materiałów budowlanych (na 14 dni przed wbudowaniem materiału); 17) Jeżeli w dokumentacji technicznej wskazano określone materiały i urządzenia, Wykonawca uprawniony jest do zastosowania materiałów i urządzeń równoważnych tj. w szczególności o parametrach technicznych i standardzie nie gorszym niż przyjęte w dokumentacji technicznej. Ciężar udowodnienia równoważności spoczywa na Wykonawcy. W przypadku, gdy Wykonawca przewiduje zastosowanie materiałów i urządzeń równoważnych, zobowiązany jest przedłożyć Zamawiającemu wykaz tych materiałów i urządzeń wraz z atestami, certyfikatami lub aprobatami technicznymi potwierdzającymi dopuszczenie do stosowania w budownictwie oraz uzyskać uprzednią zgodę Zamawiającego na ich użycie. Wykaz powinien być sporządzony w formie tabeli porównawczej parametrów technicznych materiałów i urządzeń wg projektów wykonawczych oraz materiałów i urządzeń równoważnych. 18) na odbiór końcowy Wykonawca przygotuje dokumentację odbiorową: a) w formie papierowej, w 2 egzemplarzach, na którą składają się: - certyfikaty, deklaracje zgodności, aprobaty techniczne, atesty na materiały, - wymagane dokumenty, protokoły i zaświadczenia z przeprowadzonych badań, sprawdzeń, - pełna dokumentacja powykonawcza zawierająca wszystkie ewentualne zmiany (rysunki zamienne) wprowadzone w trakcie realizacji zadania (odrębnie dla każdej branży), - zestawienie wykonanych robót, b) w formie elektronicznej, na którą składa się: - pełna dokumentacja powykonawcza zawierająca wszystkie ewentualne zmiany (rysunki zamienne) wprowadzone w trakcie realizacji zadania (odrębnie dla każdej branży). ROZDZIAŁ V TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga wykonania wszystkich prac i robót objętych przedmiotem zamówienia w terminie do 10 tygodni od dnia podpisania umowy. 6

7 ROZDZIAŁ VI OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali w sposób należyty co najmniej jedno zamówienie polegające na wykonaniu roboty budowlanej polegającej na remoncie lub przebudowie wnętrza pomieszczeń w budynku biurowym lub użyteczności publicznej za kwotę min ,00 zł netto; 2) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, które będą realizowały niniejszy przedmiot zamówienia, w tym osobami funkcyjnymi, tj.: a) kierownikiem budowy posiadającym uprawnienia bez ograniczeń do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w specjalności konstrukcyjno-budowlanej, b) kierownikami robót w branży: instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń elektrycznych i elektroenergetycznych bez ograniczeń oraz w branży instalacyjnej w zakresie sieci, instalacji i urządzeń cieplnych, wentylacyjnych, gazowych, wodociągowych i kanalizacyjnych posiadającymi uprawnienia bez ograniczeń do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w odpowiednich specjalnościach; 3) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia, tj. posiadają na dzień składania ofert ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzenia działalności i posiadanego mienia; 4) nie figurują w Krajowym Rejestrze Długów. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na następujących warunkach: 1) w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia w ich imieniu umowy. Pełnomocnictwo powyższe, w oryginale lub w formie kopii poświadczonej notarialnie musi zostać załączone do oferty. W toku postępowania Zamawiający będzie kontaktował się wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a nie z poszczególnymi Wykonawcami. Oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia winna wskazywać jako Wykonawcę wszystkie podmioty ubiegające się wspólnie o udzielenie zamówienia, 2) dokument pełnomocnictwa w szczególności powinien wskazywać zakres umocowania, tj. określać, czy pełnomocnik jest uprawniony do: a) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy w ich imieniu, czy też b) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu; 7

8 3) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy oraz są solidarnymi wierzycielami Zamawiającego. W przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej regulującej sposób reprezentacji spółki na zewnątrz. 3. Ocena spełnienia przez Wykonawcę/Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1, pkt.: 1) -3) niniejszego rozdziału, zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia, na podstawie złożonych przez Wykonawcę/Wykonawców oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale VII SIWZ, zaś spełnienie warunku określonego w ust. 1, pkt. 4), ustali Zamawiający, po sprawdzeniu w/w rejestru. 4. W przypadku Wykonawców składających wspólnie ofertę, Zamawiający będzie oceniał, czy Wykonawcy spełniają łącznie poszczególne warunki, o których mowa w ust. 1, pkt. 1) 3) niniejszego rozdziału. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość polegania na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. W takim wypadku Wykonawca złoży dokumenty wykazujące, że będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia. 6. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w ust.1, pkt. 1) 3) niniejszego rozdziału, polega na zasobach innych podmiotów powinien złożyć Zamawiającemu następujące dokumenty: 1) zobowiązanie podmiotu do udzielania Wykonawcy zasobu ze wskazaniem: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunków, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia oraz oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy; 2) oświadczenie Wykonawcy o skorzystaniu z zasobu podmiotu zobowiązanego w celu realizacji zamówienia. 7. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, to podmiot udostępniający powyższy zasób musi brać czynny udział w wykonywaniu zamówienia tzn. musi być Podwykonawcą. 8. Podmioty udostępniające swoje zasoby zobowiązane są złożyć dokumenty, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt. 2) i 3) SIWZ. 9. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. ROZDZIAŁ VII WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY, W TYM W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawca dostarcza Zamawiającemu: 1) ofertę, sporządzoną wg załącznika nr 1 do SIWZ; 8

9 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie stosowny dokument dostarczy każdy z Wykonawców); 3) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, według wzoru stanowiącego załącznik nr 5 do SIWZ; 5) wykaz wykonanych robót w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w rozdz. VI, ust. 1, pkt 1) SIWZ. Wykaz winien być sporządzony na druku stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Do wykazu Wykonawca załączy referencje potwierdzające, że roboty te (określone co do zakresu, kwoty, terminu realizacji, nazwy i adresu Zamawiającego) zostały wykonane należycie; 6) imienny wykaz osób, które będą realizowały zamówienie wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w rozdz. VI, ust. 1, pkt 2) SIWZ. Wykaz ten winien być sporządzony na druku stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. Do wykazu należy załączyć oświadczenie, że osoby te posiadają wymagane uprawnienia; 7) potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy polisę odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzenia działalności i posiadanego mienia, wraz z potwierdzonym za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy dowodem jej opłacenia. 2. Dokument potwierdza za zgodność z oryginałem osoba/osoby uprawniona/ uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a w wypadku Wykonawców występujących wspólnie- Pełnomocnik. W przypadku spółki cywilnej Zamawiający żąda złożenia aktualnych zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej na każdego ze wspólników osobno. 3. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, że będą one odpowiadać treści załączników określonych przez Zamawiającego. 4. Zamawiający wezwie Wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia brakujących dokumentów i oświadczeń oraz do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty lub rażąco niskiej ceny. 5. Zamawiający może dokonać sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty z SIWZ niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. 9

10 ROZDZIAŁ VIII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Niniejsza SIWZ oraz pozostałe materiały przetargowe są zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce Przetargi. Zamawiający zamieści na swej stronie internetowej, w ramach przedmiotowego przetargu wszelkie informacje i materiały dotyczące przedmiotu zamówienia, w tym odpowiedzi na pytania Wykonawców. 2. Wszelkiego rodzaju: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, zwane Korespondencją Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 3. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji za pomocą faksu na numer oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej jednocześnie na wszystkie adresy e- mail wskazane w ust. 6 (dokumenty przesyłane w nieedytowalnej, graficznej formie kopii pisma oryginalnego w formatach.: *.pdf, *.jpg, *.jpeg, *.tif, *.bmp i in.). W przypadku składania korespondencji w formie faksu lub za pośrednictwem poczty elektronicznej uważa się ją za doręczoną w dniu odebrania jej w tej formie przez drugą stronę. Na żądanie drugiej strony, Zamawiający lub Wykonawca, niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania korespondencji poprzez przesłanie kopii faksu z podaną datą jego wpływu lub przesłanie zwrotnego a. 4. Spotkanie przedstawicieli Zamawiającego z Wykonawcami celem wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości związanych z przedmiotem zamówienia odbędzie się w dniu 29 września 2016 r. o godz w sali nr 121 na I piętrze w siedzibie Zamawiającego w Gdyni przy ul. Rotterdamskiej Ewentualne pytania i/lub wątpliwości dotyczące przedmiotu zamówienia, treści SIWZ oraz materiałów przetargowych należy zgłaszać pisemnie na numer faksu: w terminie do dnia 05 października 2016 r., na które Zamawiający udzieli odpowiedzi najpóźniej trzy dni przed terminem składania ofert i zamieści je na stronie: w zakładce Przetargi w ramach przedmiotowego postępowania. 6. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: 1) M. Perkowski, tel. (58) (sprawy techniczne); m.perkowski@port.gdynia.pl. 2) A. Pietrzak, tel. (58) (sprawy formalne); a.pietrzak@port.gdynia.pl; 3) J. Romanowska, tel. (58) (sprawy formalne); j.romanowska@port.gdynia.pl. ROZDZIAŁ IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą, rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający zwróci się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tych terminów o oznaczony okres. 10

11 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, to Zamawiający może wybrać ofertę najtańszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Zamawiający zwróci się w takiej sytuacji do Wykonawców o potwierdzenie oferty i wyrażenie zgody na dalsze nią związanie. ROZDZIAŁ X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca złoży ofertę na realizację całości przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ, sporządzając ofertę cenową według wzoru zawartego w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub ofert alternatywnych powoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 3. Wszelkie miejsca mające wpływ na treść złożonej oferty, w których Wykonawca naniósł zmiany będą parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. Zmiany albo wycofanie oferty dokonane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. 5. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca powinien zapoznać się z informacją o miejscu wykonywania robót oraz przedmiocie zamówienia przekazaną przez Zamawiającego w SIWZ oraz materiałach znajdujących się w Archiwum Dokumentacji Technicznej ZMPG S.A. przy ul. Celnej 5 w Gdyni, które jest czynne od poniedziałku do piątku w godz. od 8 00 do (do wglądu dokumentacja techniczna archiwalna budynku biurowego zlokalizowanego w Gdyni przy ul. Janka Wiśniewskiego 31, nr inw oraz projekty wykonawcze stanowiące załącznik do niniejszej SIWZ). 6. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 7. Dokumenty składane w formie kserokopii muszą być poświadczone (podpisane) na każdej stronie, zawierając informację za zgodność z oryginałem, przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy, a w przypadku Wykonawców występujących wspólnie przez Pełnomocnika. 8. Kopertę, w której będzie się znajdować oferta należy oznaczyć danymi adresowymi do korespondencji zgodnie z danymi Wykonawcy wyszczególnionymi w załączniku nr 1 formularz oferty. 9. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty zawierające informacje były ponumerowane oraz połączone w sposób uniemożliwiający ich przypadkowe zdekompletowanie, a ich łączna liczba powinna być podana w formularzu oferty. 10. Wykonawca składa ofertę w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie z napisem: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9, Gdynia, Dział Umów i Rozliczeń, pok. nr 328 Postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na Wykonanie remontu holu głównego w budynku biurowym zlokalizowanym w Gdyni przy ul. Janka Wiśniewskiego 31 ; Nie otwierać przed dniem , godz W przypadku braku powyższego opisu na kopercie, Zamawiający będzie traktował taką ofertę, jako zwykłą korespondencję i nie ponosi odpowiedzialności za jej otwarcie przed terminem otwarcia ofert. 11. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i obejmować realizację całości przedmiotu zamówienia. 11

12 ROZDZIAŁ XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. przy ul. Rotterdamskiej 9 w Dziale Umów i Rozliczeń, klatka B, III piętro, pokój nr Dzień i godzinę złożenia oferty określa się według dnia i godziny wpływu oferty do Działu Umów i Rozliczeń Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. 3. Oferty należy złożyć w terminie do dnia 14 października 2016 r. do godziny Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie ZMPG S.A. przy ul. Rotterdamskiej 9 w Gdyni, w sali nr 121 w dniu 14 października 2016 r. o godz Otwarcie ofert jest jawne. ROZDZIAŁ XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. W formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ należy podać ryczałtową cenę netto i brutto, za jaką Wykonawca wykona w sposób kompleksowy przedmiot zamówienia. Od Wykonawcy wymagane jest przeanalizowanie załączonych materiałów łącznie z zapisami SIWZ i załącznikami do SIWZ oraz skalkulowanie ceny z należytą starannością. 2. Wykonawca podaje w ofercie ryczałtowe ceny netto i brutto z podziałem na poszczególne rodzaje robót: a) budowlane; b) sanitarne; c) elektryczne i teletechniczne; Suma powyższych cen musi być równa łącznej cenie ryczałtowej podanej w ust Ryczałtowa cena podana w ofercie musi być ostateczna, kompletna, jednoznaczna, nadto musi uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości zamówienia. W szczególności cena ryczałtowa musi uwzględniać koszty: 1) zaplecza budowy; 2) związane z zapewnieniem właściwych warunków wynikających z przepisów BHP i Planu BIOZ; 3) zabezpieczenia miejsca wykonywania robót przed dostępem osób niepowołanych; 4) związane z przekazaniem odpadów podmiotom posiadającym zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie odzysku i unieszkodliwiania odpadów określonego rodzaju; 5) związane z transportem i przekazaniem odpadów, będących własnością Zamawiającego, na wskazany punkt skupu złomu. 4. Należy także wyszczególnić parametry cenotwórcze przyjęte do wyceny robót oraz określić przyjętą podstawę wyceny cen jednostkowych materiałów i sprzętu. 5. Cena oferty powinna być podana w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 12

13 ROZDZIAŁ XIII OPIS KRYTERIUM, KTÓRYM ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Przy wyborze oferty, Zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium, jakim jest cena ryczałtowa brutto za kompleksową realizację przedmiotu zamówienia, zwana dalej ceną. 2. Zamawiający wybierze ofertę, która odpowiada wszystkim wymaganiom SIWZ i której cena jest najniższa. 3. Zamawiający dokona oceny ofert nie odrzuconych. ROZDZIAŁ XIV INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając firmę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 2. Jeżeli w postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda dostarczenia przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 4. W przypadku braku pełnomocnictwa do podpisania umowy w imieniu Wykonawcy lub przez Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo do zawarcia umowy zostanie złożone na co najmniej jeden dzień roboczy przed podpisaniem umowy. 5. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, to Zamawiający może wybrać ofertę najtańszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. ROZDZIAŁ XV WYMAGANIA DOTYCZACE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Na podstawie 12, ust.1, pkt 2) Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A., Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ XVI ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY. Wzór umowy, jaka zostanie zawarta z wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą stanowi załącznik nr 4 do SIWZ, we wzorze tym zawarto m.in. sposób zapłaty i rozliczenia Stron oraz wymagania dotyczące wymaganej polisy OC. ROZDZIAŁ XVII MATERIAŁY PRZETARGOWE 1. Materiały przetargowe mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu sporządzenia oferty na niniejszy przedmiot zamówienia. 13

14 2. W przypadku stwierdzenia błędów lub niejasności w przekazanych materiałach przetargowych, Wykonawca winien zgłosić je na piśmie do Zamawiającego w terminie ustalonym w rozdz. VIII, ust. 5 SIWZ. W przypadku braku takiego zawiadomienia Wykonawca nie będzie mógł następnie powoływać się na jakiekolwiek okoliczności związane z tymi nieprawidłowościami lub brakami, zwłaszcza w celu uniknięcia odpowiedzialności za wady lub zmiany ustalonego wynagrodzenia. 3. Wszelkie uwagi dotyczące błędów lub niejasności w przekazanych materiałach przetargowych otrzymane w dniu wolnym od pracy lub po godzinie 15:30 w siedzibie Zamawiającego będą uważane za dostarczone dopiero w następnym dniu roboczym. 4. Zamawiający udzieli odpowiedzi w sprawie zgłoszonych błędów lub niejasności w przekazanych materiałach przetargowych w terminie ustalonym w rozdz. VIII, ust. 5 SIWZ. ROZDZIAŁ XVIII WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ - MATERIAŁY PRZETARGOWE ZAŁĄCZNIK NR 1 ZAŁĄCZNIK NR 2 ZAŁĄCZNIK NR 3 ZAŁĄCZNIK NR 4 ZAŁĄCZNIK NR 5 Formularz oferty Wykaz wykonanych robót Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie Wzór umowy Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu ZAŁĄCZNIK NR 6 Dokumentacja projektowa w wersji elektronicznej - Projekty wykonawcze branży architektonicznej, sanitarnej, elektrycznej i teletechnicznej. ROZDZIAŁ XIX INNE POSTANOWIENIA Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. zastrzega sobie: 1) prawo modyfikacji niniejszej SIWZ przed upływem terminu składania ofert; 2) prawo odwołania postępowania; 3) prawo wykluczenia z postępowania wykonawców którzy uzyskali negatywne opinie dotyczące realizacji umów zawartych z Zamawiającym w ostatnich trzech latach; 4) prawo zakończenia postępowania bez wyboru jakiejkolwiek z ofert; 5) prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 14