S P E C Y F I K A C J A

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska Gdynia S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego prowadzonego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A. na usługę pn.: Monitoring gatunków obcych w Porcie Gdynia w 2017 roku Nr nadany sprawie przez Zamawiającego: ZU-227/SIWZ-14/DS-286/25/DM/17 Zatwierdzona w dniu roku przez Wiceprezesa Zarządu, Dyrektora ds. Infrastruktury i Zarządzania Majątkiem Pana Grzegorza Dyrmo. 1

2 SPIS TREŚCI ROZDZIAŁ I Definicje ROZDZIAŁ II Informacje o Zamawiającym ROZDZIAŁ III Tryb udzielenia zamówienia ROZDZIAŁ IV Opis przedmiotu zamówienia ROZDZIAŁ V Termin wykonania zamówienia ROZDZIAŁ VI Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków ROZDZIAŁ VII Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia tych warunków ROZDZIAŁ VIII Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami ROZDZIAŁ IX Termin związania ofertą ROZDZIAŁ X Opis sposobu przygotowania ofert ROZDZIAŁ XI Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert ROZDZIAŁ XII Opis sposobu obliczenia ceny ROZDZIAŁ XIII Kryteria i opis sposobu oceny ofert ROZDZIAŁ XIV Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy ROZDZIAŁ XV Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia ROZDZIAŁ XVI Materiały przetargowe ROZDZIAŁ XVII Inne postanowienia 2

3 ROZDZIAŁ I DEFINICJE 1. Określenia użyte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz umowie oznaczają: 1) SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia; 2) postępowanie postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone przez Zamawiającego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A. podanego do publicznej wiadomości na stronie internetowej Zamawiającego: w zakładce Przetargi oraz SIWZ; 3) Zamawiający Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni; 4) Wykonawca osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę na wykonanie zamówienia lub zawarła umowę; 5) zamówienie - zamówienie, którego przedmiot został opisany w Rozdziale IV SIWZ; 6) umowa - oznacza umowę w sprawie zamówienia zawartą pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu. 2. Określenia, o których mowa w ust. 1 niniejszego rozdziału zachowują przypisane im znaczenie we wszystkich załącznikach do SIWZ, w tym wzorze umowy. ROZDZIAŁ II INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 1) Zamawiający: Zarząd Morskiego Portu Gdynia Spółka Akcyjna; 2) Adres: Gdynia, ul. Rotterdamska 9; 3) KRS: Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; 4) REGON: ; 5) NIP: ; 6) Kapitał zakładowy: PLN, Kapitał wpłacony : PLN; 7) Nr konta bankowego: Bank Pekao S.A. (II Oddział w Gdyni); 8) Adres do korespondencji w sprawie zamówienia: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A., ul. Rotterdamska 9, Gdynia, Dział Umów i Rozliczeń, pok. nr 328; 9) Nr faksu w sprawie zamówienia: (58) ; 10) Adres d.mroz@port.gdynia.pl; j.romanowska@port.gdynia.pl; Zamawiający zaleca, aby korespondencję w formie elektronicznej przesyłać jednocześnie na wszystkie ww. adresy ; 11) Adres strony internetowej Zamawiającego: ROZDZIAŁ III TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu, o którym mowa w Rozdziale I ust. 1 pkt. 2) SIWZ. 2. Postępowanie prowadzi się w języku polskim. 3

4 ROZDZIAŁ IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest prowadzenie monitoringu gatunków obcych w Porcie Gdynia w 2017 roku. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje: 1) Etap I pobór prób oraz wykonanie specjalistycznych analiz prób biologicznych i parametrów środowiskowych zakwit wiosenny; 2) Etap II pobór prób oraz wykonanie specjalistycznych analiz prób biologicznych i parametrów środowiskowych zakwit letni; 3) Etap III wykonanie opracowania z przeprowadzonych badań wraz z tłumaczeniem na język angielski oraz dostarczenie Zamawiającemu. 3. Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z metodyką badań wypracowaną przez Komisje HELCOM I OSPAR. 4. Zamawiający informuje, że metoda ta została przetestowana w latach w niektórych portach Morza Bałtyckiego oraz Północno-Wschodniego Atlantyku, w tym m. in. w Porcie Gdynia. Szczegółowe informacje na temat metodyki zalecanej przez Komisję Helsińską znajdują się w dokumencie: 1) Joint HELCOM/OSPAR Harmonized Procedure on granting of exemption under the International Convention for the Control and Management of Ships Ballast Water and Sediment, Regulation A-4 (zwanej dalej Procedurą JHP) dostępnym na stronie: ALLAST/HELCOM- OSPAR%20Joint%20Harmonized%20Procedure%20for%20BWMC%20A- 4%20exemptions.pdf ; przetłumaczonym na język polski jako Wspólna Zharmonizowana Procedura dla państw Stron HELCOM i OSPAR w zakresie udzielania zwolnień w ramach Międzynarodowej Konwencji o kontroli i postępowaniu ze statkowymi wodami balastowymi i osadami, Prawidło A-4, który stanowi załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ. 5. Badania powinny być wykonywane przez laboratoria spełniające kryteria jakości zgodne z wymaganiami normy ISO/EIC lub norm ją poprzedzających (ISO 9000, EN-45001). Zgodnie z zapisami procedury JHP za spełniające kryteria jakości będą uznawane również laboratoria objęte programem jakości pomiarów HELCOM [HELCOM Quality Assurance Programs for phytoplankton (PEG) oraz zooplankton (ZEN)] lub inne laboratoria wykonujące badania i analizy dla podmiotów publicznych. 6. Po sporządzeniu opracowania zawierającego wyniki z przeprowadzonych badań Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia przysługujących mu do tego opracowania autorskich praw majątkowych w całości na Zamawiającego. 7. Wykonawca może powierzyć wykonanie przedmiotu zamówienia Podwykonawcom. Wykonawca wskaże w ofercie tę część zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcy/Podwykonawcom wraz ze wskazaniem firm Podwykonawców (załącznik nr 1 do SIWZ FORMULARZ OFERTY). Wykonywanie prac przy pomocy Podwykonawców może odbywać się za pisemną aprobatą Zamawiającego. Wykonawca może podpisać umowę z Podwykonawcą po zaakceptowaniu przez Zamawiającego projektu umowy. 4

5 ROZDZIAŁ V TERMINY WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Badania w Porcie Gdynia należy wykonać dwukrotnie w ciągu roku podczas zakwitu wiosennego oraz szczytu letniego w trzech punktach. 2. Zamawiający wymaga wykonania całości przedmiotu zamówienia w nieprzekraczalnym terminie do dnia 30 listopada 2017 r. ROZDZIAŁ VI OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie wyrażające się należytym wykonaniem w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej jednej usługi w zakresie specjalistycznych analiz prób biologicznych i parametrów środowiskowych; 2) posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania, tj. spełniają kryterium jakości zgodne z wymaganiami normy ISO/EIC lub norm ją poprzedzających (ISO 9000, EN-45001) lub objęci są programem jakości pomiarów HELCOM [HELCOM Quality Assurance Programs for phytoplankton (PEG) oraz zooplankton (ZEN)] lub spełniają wymogi wytycznych OSPAR JAMP w zakresie zapewnienia jakości monitoringu biologicznego lub zaakceptowani zostali przez podmioty administracji państwowej; 3) dysponują lub będą dysponować odpowiednim potencjałem technicznym niezbędnym do wykonania przedmiotu zamówienia, tj. narzędziami do pobierania próbek wyszczególnionymi w Uzupełnieniu nr 1 do dokumentu wymienionego w Rozdziale IV. ust. 4. SIWZ; 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej pozwalającej na wykonanie zamówienia, tj. posiadają na dzień składania ofert odpowiednie ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzenia działalności i posiadanego mienia; 5) nie figurują w Krajowym Rejestrze Długów. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na następujących warunkach: 1) w przypadku wspólnego ubiegania się dwóch lub więcej Wykonawców o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia w ich imieniu umowy. Pełnomocnictwo powyższe, w oryginale lub w formie kopii poświadczonej notarialnie musi zostać załączone do oferty. W toku postępowania Zamawiający będzie kontaktował się wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a nie z poszczególnymi Wykonawcami. Oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia winna wskazywać jako Wykonawcę wszystkie podmioty ubiegające się wspólnie o udzielenie zamówienia; 2) pełnomocnictwo Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia musi wskazywać pełnomocnika, wymieniać wszystkich Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie oraz każdy z tych Wykonawców musi potwierdzić 5

6 podpisem ustanowienie pełnomocnictwa (włącznie z podpisem podmiotu umocowanego na podstawie pełnomocnictwa, jeżeli jest on jednym z Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia). Ponadto dokument Pełnomocnictwa w szczególności powinien wskazywać zakres umocowania, tj. określać, czy pełnomocnik jest uprawniony do: a) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy w ich imieniu, czy też, b) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu; 3) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy. W przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej regulującej sposób reprezentacji spółki na zewnątrz. 3. Ocena spełnienia przez Wykonawcę/Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1, pkt. 1), 3) i 4) niniejszego rozdziału, zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia, na podstawie złożonych przez Wykonawcę/Wykonawców oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale VII SIWZ, zaś spełnienie warunków określonych w ust. 1 pkt 2) i 5) niniejszego rozdziału, ustali Zamawiający, po uzyskaniu pisemnej aprobaty z Ministerstwa Gospodarki Morskiej i Żeglugi Śródlądowej oraz po sprawdzeniu ww. rejestru. 4. W przypadku Wykonawców składających wspólnie ofertę, Zamawiający będzie oceniał, czy Wykonawcy spełniają łącznie warunki, o których mowa w ust. 1 pkt. 1), 3, 4) niniejszego rozdziału. Warunki, o których mowa w ust. 1 pkt. 2) i 5) niniejszego rozdziału musi spełnić każdy z Wykonawców składających wspólnie ofertę. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość polegania na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. 6. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunku, o którym mowa w ust.1 pkt 1) niniejszego rozdziału, polega na zasobach innych podmiotów powinien złożyć Zamawiającemu następujące dokumenty: 1) zobowiązanie podmiotu do udzielania Wykonawcy zasobu ze wskazaniem: a) zakresu dostępnych wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu, przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunków, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia, oraz oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy; 2) oświadczenie Wykonawcy o skorzystaniu z zasobu podmiotu zobowiązanego w celu realizacji zamówienia. 7. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, to podmiot udostępniający powyższy zasób musi brać czynny udział w wykonywaniu zamówienia tzn. musi być Podwykonawcą. 8. Podmioty udostępniające swoje zasoby zobowiązane są złożyć dokumenty, o których mowa w rozdziale VII ust. 1 pkt. 2) i 3) SIWZ oraz zostać wskazani w Załączniku nr 1 do SIWZ. 9. Zamawiający wezwie Wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia brakujących dokumentów i oświadczeń oraz do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 6

7 10. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. 11. Zamawiający może dokonać sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty z SIWZ niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. ROZDZIAŁ VII WYKAZ OŚWIADCZEŃ LUB DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA TYCH WARUNKÓW 1. Wykonawca dostarcza Zamawiającemu: 1) ofertę, sporządzoną wg załącznika nr 1 do SIWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie stosowny dokument dostarczy każdy z Wykonawców); 3) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie stosowny dokument dostarczy każdy z Wykonawców); 4) wykaz wykonanych usług w zakresie analiz prób biologicznych i parametrów środowiskowych w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy, w tym okresie. Wykaz winien być sporządzony na druku stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Do wykazu Wykonawca załączy dokumenty potwierdzające, że prace te zostały wykonane z należytą starannością; 5) wykaz potencjału technicznego Wykonawcy niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie z warunkiem określonym w Rozdziale VI., ust. 1, pkt. 3) SIWZ. Wykaz winien być sporządzony na druku stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ; 6) potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy kopię polisy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej zabezpieczającą warunki niniejszego zamówienia wraz z potwierdzonym za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy dowodem jej opłacenia; 7) wykaz Podwykonawców, którzy będą wykonywać zamówienie oraz zakres (rodzaj) prac, który zostanie im powierzony do wykonania zawarty w ust. 7 formularza oferty, stanowiącego załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Dokument potwierdza za zgodność z oryginałem osoba/osoby uprawniony/uprawniona do reprezentacji Wykonawcy, a w wypadku Wykonawców występujących wspólnie Pełnomocnik. W przypadku spółki cywilnej Zamawiający żąda złożenia aktualnych zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej na każdego ze wspólników osobno. 7

8 3. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, że będą one odpowiadać treści załączników określonych przez Zamawiającego. 4. Zamawiający może wezwać Wykonawców do uzupełnienia brakujących oświadczeń i dokumentów oraz do złożenia wszelkich wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert lub rażąco niskiej ceny. ROZDZIAŁ VIII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Niniejsza SIWZ jest zamieszczona na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce Przetargi. Zamawiający zamieści na swej stronie internetowej, w ramach przedmiotowego przetargu wszelkie informacje i materiały dotyczące przedmiotu zamówienia, w tym odpowiedzi na pytania Wykonawców. 2. Wszelkiego rodzaju: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, zwane dalej korespondencją Wykonawcy przekazują Zamawiającemu wyłącznie na piśmie na adres Zamawiającego w Gdyni przy ul. Rotterdamskiej 9, jak również faksem lub pocztą elektroniczną na adresy podane w ust. 3 niniejszego rozdziału oraz w Rozdziale II pkt. 10) niniejszej SIWZ. 3. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji za pomocą faksu na numer oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej (dokumenty przesyłane w nieedytowalnej, graficznej formie kopii pisma oryginalnego w formatach.: *.pdf, *.jpg, *.jpeg, *.tif, *.bmp i in.). 4. Jeżeli Zamawiający lub Wykonawca przekazują korespondencję faksem lub pocztą elektroniczną, każda ze stron, bez odrębnego żądania drugiej strony, niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania poprzez przesłanie kopii faksu lub a z podaną datą jego wpływu. 5. W przypadku składania korespondencji w formie faksu lub em Zamawiający i Wykonawcy niezwłocznie potwierdzają ją w formie pisemnej. 6. W przypadku składania korespondencji w formie faksu lub za pośrednictwem poczty elektronicznej uważa się ją za doręczoną w dniu odebrania jej w tej formie przez drugą stronę. 7. Ewentualne pytania lub wątpliwości do treści SIWZ i materiałów przetargowych należy zgłaszać Zamawiającemu pisemnie na numer faksu w terminie do dnia 28 marca 2017 r. Zamawiający udzieli odpowiedzi na pytania i wątpliwości, o których mowa w zdaniu poprzednim, w terminie do dnia 30 marca 2017 r. 8. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: 1) Pani Daria Mróz tel (w zakresie przedmiotu zamówienia); 2) Pani Jolanta Romanowska tel (w zakresie procedury). 9. Zamawiający zaleca, aby korespondencję w formie elektronicznej przesyłać jednocześnie na wszystkie adresy , o których mowa w Rozdziale II pkt. 10) niniejszej SIWZ. ROZDZIAŁ IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą na okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający zwróci się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego 8

9 terminu o oznaczony okres, nie dłuższy niż 60 dni. Zamawiający może się zwrócić do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie terminu związania ofertą tylko raz w toku postępowania. Wykonawca może przedłużyć termin związania ofertą również samodzielnie, bez wezwania ze strony Zamawiającego. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, to Zamawiający może wybrać ofertę najtańszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Zamawiający zwróci się w takiej sytuacji do Wykonawców o potwierdzenie oferty i wyrażenie zgody na dalsze nią związanie. ROZDZIAŁ X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERT 1. Wykonawca złoży ofertę na realizację całości przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ, sporządzając ofertę cenową według wzoru zawartego w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub ofert alternatywnych powoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 3. Wszelkie miejsca mające wpływ na treść złożonej oferty, w których Wykonawca naniósł zmiany będą parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. Zmiany albo wycofanie oferty dokonane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. 4. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca zobowiązany jest zapoznać się ze wszystkimi informacjami o przedmiocie zamówienia przekazanymi przez Zamawiającego w SIWZ oraz innych materiałach przetargowych. 5. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 6. Wymagane dokumenty stanowiące załączniki do SIWZ oraz pisma i oświadczenia Wykonawcy muszą być opieczętowane pieczęcią firmową Wykonawcy oraz podpisane i opieczętowane przez umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy, zgodnie z wymaganiami SIWZ. W przypadku braku pieczątki imiennej umocowany przedstawiciel (przedstawiciele) Wykonawcy zobowiązany jest złożyć jedynie czytelny podpis. 7. Dokumenty składane w formie kserokopii muszą być poświadczone (podpisane) na każdej stronie, zawierając informację za zgodność z oryginałem, przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy, a w przypadku Wykonawców występujących wspólnie przez Pełnomocnika. 8. Kopertę, w której będzie się znajdować oferta należy oznaczyć danymi adresowymi do korespondencji zgodnie z danymi Wykonawcy wyszczególnionymi w załączniku nr 1 formularz oferty. 9. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty zawierające informacje były ponumerowane oraz połączone w sposób uniemożliwiający ich przypadkowe zdekompletowanie, a ich łączna liczba powinna być podana w formularzu oferty. 10. Wykonawca składa ofertę w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie z napisem: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9, Gdynia, Dział Umów i Rozliczeń, pok. nr 328 Postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na usługę MONITORING GATUNKÓW OBCYCH W PORCIE GDYNIA W 2017 ROKU Nie otwierać przed dniem 31 marca 2017r., godz

10 11. W przypadku braku powyższego opisu na kopercie, Zamawiający będzie traktował taką ofertę, jako zwykłą korespondencję i nie ponosi odpowiedzialności za jej otwarcie przed terminem otwarcia ofert. 12. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i obejmować realizację całości przedmiotu zamówienia. 13. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz częściowych. 14. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium. ROZDZIAŁ XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. przy ul. Rotterdamskiej 9 w Dziale Umów i Rozliczeń, klatka B, III piętro, pokój nr Dzień i godzinę złożenia oferty określa się według dnia i godziny wpływu oferty do Działu Umów i Rozliczeń Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. 3. Oferty należy złożyć w terminie do dnia 31 marca 2017 roku do godziny Otwarcie ofert nastąpi w budynku ZMPG S.A. w sali nr 121 w dniu 31 marca 2017 roku o godz Otwarcie ofert jest jawne. ROZDZIAŁ XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Składając ofertę, należy określić, zgodnie z formularzem ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ: 1) całkowitą cenę ryczałtową netto i brutto za kompleksowe wykonanie przedmiotu zamówienia określonego w rozdziale IV SIWZ oraz należny podatek od towarów i usług VAT; 2) ceny ryczałtowe netto i brutto w rozbiciu na poszczególne etapy wykonania przedmiotu zamówienia, wyszczególnione w Rozdziale IV ust. 2 niniejszej SIWZ zgodnie z tabelką zawartą w ust. 2. formularza oferty. Suma ryczałtowych cen netto i brutto za realizację przedmiotu zamówienia objętego Etapem I, II i III musi być równa łącznej cenie ryczałtowej netto i brutto. 2. Cena ryczałtowa, o której mowa w ust. 1 pkt. 1) niniejszego rozdziału ma obejmować koszty: 1) poboru prób; 2) użycia jednostki pływającej do poboru prób; 3) wykonania specjalistycznych analiz prób biologicznych i parametrów środowiskowych; 4) sporządzenia opracowania z wykonanych badań, w tym w szczególności niezbędnych map, dokumentacji fotograficznej sprzętu użytego do poboru prób oraz zidentyfikowanych gatunków; 5) dojazdu do miejsca wykonywania prac; 6) ubezpieczenia; 7) sporządzenia poprawek i uzupełnień w związku z zastrzeżeniami zgłoszonymi przez Zamawiającego. 3. Ceny podane w ofercie muszą być ostateczne, kompletne, jednoznaczne, nadto muszą uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości przedmiotu zamówienia. 10

11 4. Cena oferty powinna być podana w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 5. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia, określone zostały we wzorze umowy stanowiącej załącznik nr 4 do niniejszej SIWZ. ROZDZIAŁ XIII KRYTERIA I OPIS SPOSOBU OCENY OFERT 1. Przy ocenie oferty Zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium, jakim jest całkowita cena ryczałtowa brutto za kompleksowe wykonanie przedmiotu zamówienia. 2. Ocena punktowa dokonana zostanie zgodnie z formułą: 1) CAŁKOWITA RYCZAŁTOWA CENA OFERTOWA BRUTTO (C) C n (C) = x 100 C b gdzie: C n- cena ryczałtowa brutto - najniższa spośród badanych ofert; C b cena ryczałtowa brutto oferty badanej. 3. Zamawiający wybierze ofertę, która odpowiada wszystkim wymaganiom SIWZ i została oceniona jako najkorzystniejsza (uzyskała najwyższą liczbę punktów) w oparciu o wyżej podane kryterium oceny ofert. 4. Jeżeli w postepowaniu nie będzie możliwy wybór oferty najkorzystniejszej ze względu na to, że zostaną złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. Wykonawca nie może zaproponować w ofercie dodatkowej ceny wyższej, niż cena zaproponowana w pierwotnej ofercie. Jeżeli w ofertach dodatkowych Wykonawcy ponownie zaproponują ceny o jednakowej wysokości, Zamawiający powtórzy czynność wezwania Wykonawców do złożenia ofert dodatkowych. 5. Zamawiający dokona oceny ofert nie odrzuconych. ROZDZIAŁ XIV INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty, o: 1) wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) albo imię i nazwisko, siedzibę albo miejsce zamieszkania i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano, uzasadnienie jej wyboru oraz nazwy (firmy) albo imiona i nazwiska oraz adresy Wykonawców, którzy złożyli oferty, a także punktację przyznaną ofertom; 2) Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie merytoryczne i formalne; 3) Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie merytoryczne i formalne. 11

12 2. Wykonawca zawrze z Zamawiającym umowę zgodną z wzorem stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego, nie krótszym, niż 3 dni od przesłania Wykonawcy zawiadomienia o wyborze jego oferty jako najkorzystniejszej. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyla się od zawarcia umowy, to Zamawiający może wybrać najkorzystniejszą ofertę spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny, chyba że zachodzą przesłanki unieważnienia postępowania. 3. Na 2 dni przed wyznaczonym terminem podpisania umowy Wykonawca zobowiązany jest do złożenia Zamawiającemu pełnomocnictwa do zawarcia umowy na realizację przedmiotu zamówienia, jeśli umowę ma podpisać osoba nie uprawniona do reprezentacji Wykonawcy zgodnie z dokumentami określonymi w rozdziale VII ust. 1, pkt. 2) w przypadku nie złożenia wraz z ofertą pełnomocnictwa do podpisania umowy w imieniu Wykonawcy lub przez pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia zgodnie z Rozdziałem VI ust. 2. SIWZ. ROZDZIAŁ XV ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY W SPARAWIE ZAMÓWIENIA 1. Zakres rzeczowy umowy określać będą następujące dokumenty: 1) niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami; 2) oferta Wykonawcy; 3) procedury: JHP wraz z tłumaczeniem na język polski jako Wspólna Zharmonizowana Procedura. 2. Treść zawieranej umowy będzie zgodna z treścią wzoru umowy stanowiącego załącznik nr 4 do SIWZ. ROZDZIAŁ XVI MATERIAŁY PRZETARGOWE 1. Materiały przetargowe obejmują niniejszą Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami: ZAŁĄCZNIK NR 1 Formularz oferty WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ ZAŁĄCZNIK NR 2 Wykaz wykonanych usług ZAŁĄCZNIK NR 3 ZALĄCZNIK NR 4 Wzór umowy Wykaz potencjału technicznego niezbędnego do wykonania przedmiotu zamówienia ZAŁĄCZNIK NR 5 Procedura JHP wraz z tłumaczeniem na język polski jako Wspólna Zharmonizowana Procedura 12

13 2. Materiały przetargowe mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu sporządzenia oferty na niniejszy przedmiot zamówienia. 3. W przypadku stwierdzenia błędów lub niejasności w przekazanych materiałach przetargowych, Wykonawca winien zgłosić je na piśmie do Zamawiającego do dnia 28 marca 2017 r. W przypadku braku takiego zawiadomienia Wykonawca nie będzie mógł następnie powoływać się na jakiekolwiek okoliczności związane z tymi nieprawidłowościami lub brakami, zwłaszcza w celu uniknięcia odpowiedzialności za wady lub zmiany ustalonego wynagrodzenia. 4. Wszelkie uwagi dotyczące błędów lub niejasności w przekazanych materiałach przetargowych otrzymane w dniu wolnym od pracy lub po godzinie 15:30 w siedzibie Zamawiającego będą uważane za dostarczone dopiero w następnym dniu roboczym. ROZDZIAŁ XVII INNE POSTANOWIENIA 1. Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. zastrzega sobie: 1) dokonywania sprostowań i poprawek w przypadku wystąpienia omyłek pisarskich lub rachunkowych w materiałach ofertowych; 2) zakończenia postępowania bez wyboru jakiejkolwiek z ofert; 3) modyfikacji niniejszej SIWZ i jej załączników przed upływem terminu składania ofert; 4) unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 2. Zasady przeprowadzenia postępowania w zakresie nieobjętym SIWZ, w szczególności przesłanki odrzucenia oferty, wykluczenia Wykonawcy oraz unieważnienia postępowania, określa Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A. dostępny na stronie internetowej Zamawiającego 13

14 ZAŁĄCZNIK NR 1 FORMULARZ OFERTY Postępowania o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na wykonanie usługi pn. Monitoring gatunków obcych w Porcie Gdynia w 2017 roku... (pieczęć firmowa Wykonawcy)... dnia... Zamawiający: ZARZĄD MORSKIEGO PORTU GDYNIA S.A. ul. Rotterdamska Gdynia *Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa... Siedziba... Nr telefonu... NIP... REGON... Strona Adres do korespondencji (należy wypełnić jeżeli korespondencja ma być przekazywana na adres inny niż siedziba Wykonawcy): Oświadczamy, że przekazana przez Zamawiającego na podany wyżej adres korespondencja będzie dostarczona Wykonawcy skutecznie. * Uwaga: W przypadku Wykonawców wspólnie ubiegających się o zamówienie w danych dotyczących Wykonawcy należy wpisać wszystkie podmioty wspólnie ubiegające się o zamówienie. OFERTA Niniejszym składamy ofertę w postępowaniu o udzielenie zamówienia prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na usługę pn. Monitoring gatunków obcych w Porcie Gdynia w 2017 roku zgodnie z wymaganiami określonymi w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia: 1. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za całkowitą cenę ryczałtową netto... zł (słownie:...zł), do której zostanie doliczony należny podatek od towarów i usług VAT w wysokości.zł (słownie:.). Całkowita cena ryczałtowa brutto wynosi.. zł (słownie:.. ). 14

15 2. Oferujemy wykonanie przedmiotu zamówienia za wynagrodzenie, płatne w podziale na poszczególne etapy, jak w tabeli: L.p. Etapy wykonania przedmiotu zamówienia ryczałtowa cena netto (w zł) ryczałtowa cena brutto (w zł) 1. ETAP I Pobór prób oraz wykonanie specjalistycznych analiz prób biologicznych i parametrów środowiskowych podczas zakwitu wiosennego.. 2. ETAP II Pobór prób oraz wykonanie specjalistycznych analiz prób biologicznych i parametrów środowiskowych podczas zakwitu letniego 3. ETAP III Wykonanie opracowania z przeprowadzonych badań wraz z tłumaczeniem na język angielski... RAZEM (poz. 1 3) Cena łączna.. 3. Akceptujemy bez zastrzeżeń Specyfikację Istotnych Warunków Zamówienia wraz z wyjaśnieniami do niej i modyfikacjami (w przypadku wyjaśnień lub dokonania modyfikacji SIWZ przez Zamawiającego) a w przypadku wyboru naszej oferty zobowiązujemy się wykonać zamówienie zgodnie z jej treścią oraz wzorem umowy, stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. 4. Oświadczamy, że uzyskaliśmy od Zamawiającego wszystkie informacje niezbędne do sporządzenia oferty oraz, że upewniliśmy się co do prawidłowości i kompletności naszej oferty i cen. Ceny, o których mowa powyżej, pokrywają wszystkie nasze zobowiązania wynikające z zamówienia, a także wszystkie koszty, które mogą być konieczne dla właściwego wykonania przedmiotu zamówienia. 5. Zobowiązujemy się wykonać przedmiot zamówienia w terminach, o których mowa w Rozdziale V SIWZ. 6. Oświadczamy, że spełniamy określone w Rozdziale VI ust. 1 SIWZ warunki udziału w postępowaniu. 7. Prace objęte zamówieniem zamierzamy wykonać samodzielnie/zamierzamy zlecić Podwykonawcom*: - (firma Podwykonawcy) 1)..; 2) ; 3) Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą na czas wskazany w SIWZ. 15

16 9. Oferta przetargowa zawiera... ponumerowanych stron. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1) aktualny odpis z właściwego rejestru; 2) aktualne zaświadczenie z US; 3) aktualne zaświadczenie z ZUS; 4) wykaz wykonanych usług; 5) dokumenty potwierdzające, że usługi te zostały wykonane z należytą starannością; Podpisano:.. (umocowany przedstawiciel lub przedstawiciele pieczęć imienna wraz z podpisem lub czytelny podpis) dnia, 2017 r. 6) wykaz potencjału technicznego niezbędnego do wykonania zamówienia; 7) kopia polisy wraz z dowodem jej opłacenia. 16

17 Załącznik nr 2 WYKAZ WYKONANYCH USŁUG..., dnia.... (pieczęć firmowa Wykonawcy) Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa... Adres... Nr telefonu/ fax... Lp. Zakres wykonanych prac Termin wykonania (data rozpoczęcia i zakończenia prac ) Nazwa Zamawiającego (adres) Podpis... (Wykonawca lub umocowany przedstawiciel, w przypadku Wykonawców występujących wspólnie: Pełnomocnik; pieczęć imienna wraz z podpisem lub czytelny podpis) 17

18 Załącznik nr 3 WYKAZ POTENCJAŁU TECHNICZNEGO (w zakresie niezbędnym do wykazania warunku dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym do wykonania zamówienia)... (pieczęć firmowa Wykonawcy)..., dnia... Dane dotyczące Wykonawcy: Nazwa... Siedziba... Nr telefonu / fax... Zamówienie wykonam za pomocą potencjału technicznego wymienionego w poniższej tabeli. Lp. Rodzaj sprzętu Warunki techniczne Podstawa dysponowania (własność, użyczenie itp.) Podpisano:... (Wykonawca lub umocowany przedstawiciel, w przypadku Wykonawców występujących wspólnie: Pełnomocnik; pieczęć imienna wraz z podpisem lub czytelny podpis) 18