S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W ZAMÓWIENIA

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska Gdynia Nr sprawy: ZU-227/SIWZ-22/AP/ZNB-221/249/JS/2017 S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W ZAMÓWIENIA w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na: Wykonywanie przeglądów i konserwacji systemów teletechnicznych i systemu oświetlenia awaryjnego w budynku magazynu K przy ul. Polskiej 19 w Gdyni. Postępowanie przetargowe prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A., dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego: Zatwierdzona w dniu 05 lipca 2017 roku przez Dyrektora ds. Nieruchomości Pana Janusza Mroza. 1

2 SPIS TREŚCI Rozdział I Rozdział II Rozdział III Rozdział IV Rozdział V Rozdział VI Rozdział VII Rozdział VIII Rozdział IX Rozdział X Rozdział XI Rozdział XII Rozdział XIII oferty Rozdział XIV Rozdział XV Rozdział XVI Rozdział XVII Definicje Informacje o Zamawiającym Tryb udzielenia zamówienia Opis przedmiotu zamówienia Termin wykonania zamówienia Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy, w tym w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami Termin związania ofertą Opis sposobu przygotowania oferty Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert Opis sposobu obliczenia ceny Opis kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia Materiały przetargowe Rozdział XVIII Wykaz załączników do SIWZ Materiały przetargowe Rozdział XIX Inne postanowienia 2

3 ROZDZIAŁ I DEFINICJE 1. Określenia użyte w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oznaczają: 1) SIWZ niniejsza Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia; 2) postępowanie postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone przez Zamawiającego na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A. podanego do publicznej wiadomości na stronie internetowej Zamawiającego: oraz SIWZ; 3) Zamawiający Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni; 4) Wykonawca osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie zamówienia, złożyła ofertę na wykonanie zamówienia lub zawarła umowę; 5) zamówienie zamówienie, którego przedmiot został opisany w rozdziale IV SIWZ; 6) umowa oznacza umowę w sprawie zamówienia zawartą pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą wyłonionym w postępowaniu. 2. Określenia, o których mowa w ust. 1 zachowują przypisane im znaczenie we wszystkich załącznikach do SIWZ, w tym wzorze umowy. ROZDZIAŁ II INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 1. Zamawiający: Zarząd Morskiego Portu Gdynia Spółka Akcyjna. 2. Adres: Gdynia, ul. Rotterdamska KRS: Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego. 4. REGON: NIP: Kapitał zakładowy: PLN, Kapitał wpłacony: PLN. 7. Nr konta bankowego: Bank Pekao S.A. II Oddział w Gdyni. 8. Adres do korespondencji w sprawie zamówienia: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9, Gdynia, Dział Umów i Rozliczeń, pok. nr Nr faksu w sprawie zamówienia: (58) Adresy a.pietrzak@port.gdynia.pl; j.stenka@port.gdynia.pl. 11. Adres strony internetowej Zamawiającego: ROZDZIAŁ III TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie Regulaminu, o którym mowa w Rozdziale I, ust. 1, pkt 2) SIWZ. 2. Postępowanie prowadzi się w języku polskim. 3

4 ROZDZIAŁ IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest wykonywanie przeglądów i konserwacji systemów teletechnicznych i systemu oświetlenia awaryjnego zainstalowanych w budynku magazynu K przy ul Polskiej 19 w Gdyni. 2. Szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia obejmuje wykonywanie przeglądów i konserwacji systemów teletechnicznych i systemu oświetlenia awaryjnego, których schematy blokowe stanowią załącznik nr 5 do niniejszej SIWZ, zainstalowanych w budynku magazynu K przy ul Polskiej 19 w Gdyni, tj.: 1) systemu sygnalizacji pożaru i oddymiania grawitacyjnego (SSPiOG) producent/dostawca: ESSER - przegląd 4 x w roku (marzec, czerwiec, wrzesień, grudzień); 2) systemu telewizji przemysłowej (CCTV) - producent/dostawca: HIK VISION - przegląd 2 x w roku (kwiecień, październik); 3) systemu sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN) - producent/dostawca: SATEL - przegląd 2 x w roku (czerwiec, grudzień); 4) systemu kontroli dostępu (KD) - producent/dostawca: UNICARD - przegląd 2 x w roku (czerwiec, grudzień); 5) systemu oświetlenia awaryjnego - producent/dostawca: ES SYSTEM - przegląd 1 x w roku (wrzesień). Ww. systemy zostały zainstalowane w budynku magazynu K przy ul Polskiej 19 w Gdyni w ramach umowy pomiędzy Zamawiającym- Zarządem Morskiego Portu Gdynia S.A. a Generalnym Wykonawcą - Przembud Gdańsk S.A. i zostały objęte gwarancją do dnia r. udzieloną przez ww. Generalnego Wykonawcę. 3. Szczegółowy zakres prac objętych przedmiotem zamówienia: 1) wykonywanie okresowych przeglądów instalacji i urządzeń systemów teletechnicznych i systemu oświetlenia awaryjnego wymienionych w ust. 2 obejmujących: a) wykonywanie czynności serwisowych, w tym wykonywanie czynności regulacyjno-sprawdzających systemów zgodnie z obowiązującymi przepisami, instrukcjami producentów, wytycznymi Zamawiającego i zgodnie z DTR, b) dostawę i wymianę materiałów i części wskazanych w rozdz. IV, ust. 4 SIWZ; c) sporządzanie protokołów z przeprowadzonych przeglądów i konserwacji zawierających opis wykonanych czynności, uwagi i zalecenia; 2) wykonywanie napraw wykraczających poza zakres prac konserwacyjnych, serwisowych, o których mowa w pkt. 1) oraz wykonywanie napraw awaryjnych i napraw wynikających z dewastacji i kradzieży a także wykonywanie ewentualnych prac i/lub robót z tym związanych - na podstawie odrębnego zlecenia udzielanego na podstawie protokołu określającego zakres niezbędnych napraw i w oparciu o zaakceptowaną przez Zamawiającego ofertę Wykonawcy zawierającą szczegółową kalkulację cenową, w tym a) w okresie udzielonej gwarancji - wskazywanie Zamawiającemu w protokołach części i elementów systemów podlegających naprawie i wymianie na koszt dostawcy/producenta/udzielającego gwarancji, b) po okresie udzielonej gwarancji dokonywanie napraw (wraz z dostawą i wymianą części i elementów systemów) 4

5 3) zapewnienie sprawności technicznej i działania zleconych do konserwacji systemów objętych przedmiotem zamówienia a w przypadku wystąpienia awarii dotrzymywania następujących czasów reakcji: a) w dni robocze - do 4 godzin na podjęcie akcji od telefonicznego powiadomienia, b) w dni świąteczne - do 6 godzin na podjęcie akcji od telefonicznego powiadomienia. 4. Wykaz podstawowych materiałów i części stosowanych do konserwacji i świadczenia usług serwisowych oraz usunięcia awarii, na koszt Wykonawcy: a) żarówki sygnalizacyjne, diody, b) kontrolki, c) bezpieczniki aparatowe, d) przewody zasilające i sterownicze o długości nie przekraczającej 10m, e) przyciski sterownicze, f) bezpieczniki instalacyjne, g) taśmy izolacyjne, h) koszulki termokurczliwe, i) pisaki olejowe, j) główki bezpiecznikowe, k) śruby, nakrętki, podkładki, nity, zawieszki, l) cyna, kalafonia, pasta lutownicza, ł) końcówki do przewodów sterowniczych, m) listwy zaciskowe, n) napisy (piktogramy) itp. 6. Warunki wykonywania prac zostały szczegółowo określone we Wzorze Umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ i stanowią m. in., że: 1) materiały przewidziane do użycia w ramach wykonywania przedmiotu zamówienia powinny być nowe, dopuszczone do stosowania na terenie Polski i nabywane w celu realizacji przedmiotu zamówienia. Jakość materiałów powinna być udokumentowana atestami i opiniami zezwalającymi na ich użycie zgodnie z odpowiednimi przepisami Prawa budowlanego; m.in. certyfikaty na znak jakości CE lub B, alternatywnie deklaracje zgodności z PN lub aprobatę techniczną. pozytywne świadectwo ITB oraz atesty zdrowotne PZH, winny być ujęte w aktualnych wykazach materiałów budowlanych opracowanych przez Zakład Higieny Komunalnej PZH w Warszawie. Dokumenty potwierdzające powyższe, takie jak: certyfikaty, aprobaty, atesty winny być przedstawione Zamawiającemu każdorazowo w dniu zgłoszenia gotowości do odbioru końcowego prac oraz na każde żądanie nadzoru Zamawiającego; 2) Wykonawca jest odpowiedzialny za terminowe i wysokiej jakości wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z umową, SIWZ i jej załącznikami, DTR, instrukcjami, użytkowania, zasadami wiedzy technicznej oraz zasadami sztuki budowlanej, Polskimi Normami lub normami równoważnymi, jak również zaleceniami i wytycznymi Zamawiającego, oraz w sposób zgodny z powszechnie obowiązującymi przepisami, w tym: przepisami Prawa budowlanego, bhp i ppoż., oraz zgodnie z przepisami portowymi (Zarządzenie Dyrektora Urzędu Morskiego w Gdyni nr 5 z dnia 20 lutego PRZEPISY PORTOWE Dz. Urz. Woj. Pomorskiego Poz dostępne na str. internetowej pod adresem: oraz innymi obowiązującymi przepisami; 3) Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za właściwe wykonanie prac / robót, zapewnienie warunków bezpieczeństwa oraz za metody organizacyjno-techniczne; 5

6 4) koszty wszelkich niezbędnych badań, pomiarów, ekspertyz, opinii technicznych, uzgodnień, niezbędnych opracowań, opłat oraz opracowania dokumentacji powykonawczej w trakcie wykonywania prac objętych przedmiotem zamówienia obciążają Wykonawcę; 5) wszystkie materiały pochodzące z rozbiórki są własnością Wykonawcy (z wyjątkiem złomu stalowego, którego wytwórcą jest Zamawiający) i powinien on je zagospodarować zgodnie z obowiązującym prawem polskim poprzez wywiezienie na składowisko lub przekazanie do zagospodarowania przedsiębiorstwom posiadającym stosowne uprawnienia w tym zakresie, a kopie kart przekazania odpadów przekazać Zamawiającemu. 6) Zamawiający dopuszcza realizację robót przez Podwykonawców za uprzednią zgodą Zamawiającego. Zamawiający żąda wskazania przez Wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć Podwykonawcom; ROZDZIAŁ V TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Z wybranym Wykonawcą będzie zawarta umowa o wykonanie prac objętych przedmiotem niniejszego zamówienia obowiązująca od dnia podpisania umowy na czas nieokreślony. ROZDZIAŁ VI OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie tj. w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie wykonali lub wykonują usługi i roboty w zakresie przeglądów serwisowych i konserwacji systemów teletechnicznych, tj. systemu sygnalizacji pożaru i oddymiania grawitacyjnego (SSPiOG), systemu telewizji przemysłowej (CCTV), systemu sygnalizacji włamania i napadu (SSWiN), systemu kontroli dostępu (KD) i systemu oświetlenia awaryjnego w minimum 2 budynkach magazynowych lub budynkach użyteczności publicznej o kubaturze minimum m 3 każdy wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających że te usługi zostały wykonane lub są wykonywane należycie; 2) dysponują odpowiednim potencjałem technicznym, tj. posiadają punkt serwisowy na terenie województwa pomorskiego dla zapewnienia sprawnej obsługi gwarancyjnej i pogwarancyjnej, a gdyby nie posiadali takiego punktu, w przypadku wyboru oferty winni podpisać stosowną umowę z punktem serwisowym realizującym taką usługę na terenie województwa pomorskiego; 3) dysponują osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia, które będą realizowały niniejszy przedmiot zamówienia, w tym osobą funkcyjną posiadającą wymagane obowiązującymi przepisami uprawnienia, tj. kierownikiem robót posiadającym uprawnienia do pełnienia samodzielnych funkcji technicznych w budownictwie w zakresie kierowania robotami budowlanymi w branży elektrycznej bez ograniczeń oraz posiadającym min. 5 letnie doświadczenie liczone od daty uzyskania uprawnień;. 6

7 4) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej, zapewniającej wykonanie zamówienia, w tym posiadają na dzień składania ofert ubezpieczenie od odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzenia działalności i posiadanego mienia; 5) nie figurują w Krajowym Rejestrze Długów. 2. Wykonawcy mogą wspólnie ubiegać się o udzielenie zamówienia na następujących warunkach: 1) w przypadku wspólnego ubiegania się Wykonawców o udzielenie zamówienia, Wykonawcy zobowiązani są ustanowić Pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu albo do reprezentowania ich w postępowaniu i zawarcia w ich imieniu umowy. Pełnomocnictwo powyższe, w oryginale lub w formie kopii poświadczonej notarialnie musi zostać załączone do oferty. W toku postępowania Zamawiający będzie kontaktował się wyłącznie z pełnomocnikiem Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, a nie z poszczególnymi Wykonawcami. Oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia winna wskazywać jako Wykonawcę wszystkie podmioty ubiegające się wspólnie o udzielenie zamówienia, 2) dokument pełnomocnictwa w szczególności powinien wskazywać zakres umocowania, tj. określać, czy pełnomocnik jest uprawniony do: a) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu oraz zawarcia umowy w ich imieniu, czy też b) złożenia oferty w imieniu wszystkich Wykonawców i reprezentowania ich w postępowaniu; 3) Wykonawcy ubiegający się wspólnie o udzielenie zamówienia ponoszą solidarną odpowiedzialność za wykonanie umowy oraz są solidarnymi wierzycielami Zamawiającego. W przypadku spółek cywilnych należy dołączyć umowę spółki cywilnej regulującej sposób reprezentacji spółki na zewnątrz. 3. Ocena spełnienia przez Wykonawcę/Wykonawców warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w ust. 1, pkt.: 1) -4) niniejszego rozdziału, zostanie dokonana wg formuły spełnia nie spełnia, na podstawie złożonych przez Wykonawcę/Wykonawców oświadczeń i dokumentów, o których mowa w rozdziale VII SIWZ, zaś spełnienie warunku określonego w ust. 1, pkt. 5), ustali Zamawiający, po sprawdzeniu w/w rejestru. 4. W przypadku Wykonawców składających wspólnie ofertę, Zamawiający będzie oceniał, czy Wykonawcy spełniają łącznie poszczególne warunki, o których mowa w ust. 1, pkt. 1) 4) niniejszego rozdziału. 5. Zamawiający dopuszcza możliwość polegania na wiedzy i doświadczeniu, osobach zdolnych do wykonywania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączącego go z nimi stosunków. W takim wypadku Wykonawca złoży dokumenty wykazujące, że będzie dysponował tymi zasobami w trakcie realizacji zamówienia. 6. Jeżeli Wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w ust.1, pkt. 1) 4) niniejszego rozdziału, polega na zasobach innych podmiotów powinien złożyć Zamawiającemu następujące dokumenty: 1) zobowiązanie podmiotu do udzielania Wykonawcy zasobu ze wskazaniem: a) zakresu dostępnych Wykonawcy zasobów innego podmiotu, b) sposobu wykorzystania zasobów innego podmiotu przez Wykonawcę, przy wykonywaniu zamówienia, c) charakteru stosunków, jaki będzie łączył Wykonawcę z innym podmiotem, 7

8 d) zakresu i okresu udziału innego podmiotu przy wykonywaniu zamówienia oraz oświadczenie o solidarnej odpowiedzialności za szkodę Zamawiającego powstałą wskutek nieudostępnienia tych zasobów, chyba, że za nieudostępnienie zasobów nie ponosi winy; 2) oświadczenie Wykonawcy o skorzystaniu z zasobu podmiotu zobowiązanego w celu realizacji zamówienia. 7. Jeżeli Wykonawca polega na wiedzy i doświadczeniu innych podmiotów, to podmiot udostępniający powyższy zasób musi brać czynny udział w wykonywaniu zamówienia tzn. musi być Podwykonawcą. 8. Podmioty udostępniające swoje zasoby zobowiązane są złożyć dokumenty, o których mowa w Rozdziale VII ust. 1 pkt. 2) i 3) SIWZ. 9. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów musi wynikać jednoznacznie, iż Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Niespełnienie chociażby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. ROZDZIAŁ VII WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY, W TYM W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawca dostarcza Zamawiającemu: 1) ofertę, sporządzoną wg załącznika nr 1 do SIWZ zawierającą oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu, w tym warunku dotyczącego posiadania punktu serwisowego zgodnie z rozdz. VI, ust. 1, pkt 2) SIWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do Centralnej Ewidencji i Informacji o Działalności Gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert (w przypadku, gdy Wykonawcy występują wspólnie stosowny dokument dostarczy każdy z Wykonawców); 3) aktualne zaświadczenia właściwego naczelnika Urzędu Skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, że Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu - wystawionych nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) wykaz wykonanych/wykonywanych usług w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w rozdz. VI, ust. 1, pkt 1) SIWZ. Wykaz winien być sporządzony na druku stanowiącym załącznik nr 2 do SIWZ. Do wykazu Wykonawca załączy referencje potwierdzające, że usługi te (określone co do zakresu, terminu realizacji, nazwy i adresu Zamawiającego) zostały wykonane należycie; 8

9 5) imienny wykaz osób, które będą realizowały zamówienie wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych niezbędnych do wykonania zamówienia wraz z określeniem zakresu posiadanych uprawnień, numeru i daty ich uzyskania oraz posiadanego doświadczenia na potwierdzenie spełnienia warunku określonego w rozdz. VI, ust. 1, pkt 3) SIWZ. Wykaz ten winien być sporządzony na druku stanowiącym załącznik nr 3 do SIWZ. Do wykazu należy załączyć oświadczenie, że osoby te posiadają wymagane uprawnienia; 6) potwierdzoną za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy polisę odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej z tytułu prowadzenia działalności i posiadanego mienia, wraz z potwierdzonym za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę lub umocowanego przedstawiciela Wykonawcy dowodem jej opłacenia, na potwierdzenie spełniania warunku określonego w rozdz. VI, ust. 1, pkt 4) SIWZ. 2. Dokument potwierdza za zgodność z oryginałem osoba/osoby uprawniona/ uprawnione do reprezentacji Wykonawcy, a w wypadku Wykonawców występujących wspólnie- Pełnomocnik. W przypadku spółki cywilnej Zamawiający żąda złożenia aktualnych zaświadczeń o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej na każdego ze wspólników osobno. 3. Dopuszcza się w ofercie złożenie załączników opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, że będą one odpowiadać treści załączników określonych przez Zamawiającego. 4. Zamawiający wezwie Wykonawców, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złożenia brakujących dokumentów i oświadczeń oraz do złożenia wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty lub rażąco niskiej ceny. 5. Zamawiający może dokonać sprostowania oczywistych omyłek pisarskich i rachunkowych oraz innych omyłek polegających na niezgodności oferty z SIWZ niepowodujących istotnych zmian w treści oferty. ROZDZIAŁ VIII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Niniejsza SIWZ oraz pozostałe materiały przetargowe są zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego w zakładce Przetargi. Zamawiający zamieści na swej stronie internetowej, w ramach przedmiotowego przetargu wszelkie informacje i materiały dotyczące przedmiotu zamówienia, w tym odpowiedzi na pytania Wykonawców. 2. Wszelkiego rodzaju: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, zwane Korespondencją Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 3. Zamawiający dopuszcza składanie korespondencji za pomocą faksu na numer oraz za pośrednictwem poczty elektronicznej jednocześnie na wszystkie adresy wskazane w ust. 6 (dokumenty przesyłane w nieedytowalnej, graficznej formie kopii pisma oryginalnego w formatach.: *.pdf, *.jpg, *.jpeg, *.tif, *.bmp i in.). W przypadku składania korespondencji w formie faksu lub za pośrednictwem poczty elektronicznej uważa się ją za doręczoną w dniu odebrania jej w tej formie przez drugą stronę. Na żądanie drugiej strony, Zamawiający lub Wykonawca, niezwłocznie potwierdzi fakt otrzymania korespondencji poprzez przesłanie kopii faksu z podaną datą jego wpływu lub przesłanie zwrotnego a. 9

10 4. Spotkanie przedstawicieli Zamawiającego z Wykonawcami celem wyjaśnienia ewentualnych wątpliwości związanych z przedmiotem zamówienia odbędzie się w dniu 14 lipca 2017 roku o godz w sali nr 121 na I piętrze w siedzibie Zamawiającego w Gdyni przy ul. Rotterdamskiej Ewentualne pytania i/lub wątpliwości dotyczące przedmiotu zamówienia, treści SIWZ oraz materiałów przetargowych należy zgłaszać pisemnie na numer faksu: w terminie do dnia 19 lipca 2017 roku, na które Zamawiający udzieli odpowiedzi do dnia 25 lipca 2017 roku, najpóźniej trzy dni przed terminem składania ofert i zamieści je na stronie: w zakładce Przetargi w ramach przedmiotowego postępowania. 6. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: 1) Jarosław Stenka, tel. (58) (sprawy techniczne); j.stenka@port.gdynia.pl. 2) Andrzej Pietrzak, tel. (58) (sprawy formalne); a.pietrzak@port.gdynia.pl; ROZDZIAŁ IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą przez okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą, rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 7 dni przed upływem terminu związania ofertą, Zamawiający zwróci się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tych terminów o oznaczony okres. 3. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, to Zamawiający może wybrać ofertę najtańszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. Zamawiający zwróci się w takiej sytuacji do Wykonawców o potwierdzenie oferty i wyrażenie zgody na dalsze nią związanie. ROZDZIAŁ X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca złoży ofertę na realizację całości przedmiotu zamówienia zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ, sporządzając ofertę cenową według wzoru zawartego w formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Każdy Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez jednego Wykonawcę więcej niż jednej oferty lub ofert alternatywnych powoduje odrzucenie wszystkich ofert złożonych przez Wykonawcę. 3. Wszelkie miejsca mające wpływ na treść złożonej oferty, w których Wykonawca naniósł zmiany będą parafowane przez osobę upoważnioną do reprezentacji Wykonawcy. Zmiany albo wycofanie oferty dokonane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. 5. Przed sporządzeniem oferty Wykonawca powinien zapoznać się z informacją o miejscu wykonywania prac oraz przedmiocie zamówienia przekazaną przez Zamawiającego w SIWZ oraz materiałach znajdujących się w Archiwum Dokumentacji Technicznej ZMPG S.A. przy ul. Celnej 5 w Gdyni, które jest czynne od poniedziałku do piątku w godz. od 8 00 do Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 10

11 7. Dokumenty składane w formie kserokopii muszą być poświadczone (podpisane) na każdej stronie, zawierając informację za zgodność z oryginałem, przez osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy, a w przypadku Wykonawców występujących wspólnie przez Pełnomocnika. 8. Kopertę, w której będzie się znajdować oferta należy oznaczyć danymi adresowymi do korespondencji zgodnie z danymi Wykonawcy wyszczególnionymi w załączniku nr 1 formularz oferty. 9. Zaleca się, aby wszystkie strony oferty zawierające informacje były ponumerowane oraz połączone w sposób uniemożliwiający ich przypadkowe zdekompletowanie, a ich łączna liczba powinna być podana w formularzu oferty. 10. Wykonawca składa ofertę w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie z napisem: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9, Gdynia, Dział Umów i Rozliczeń, pok. nr 328 Postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na Wykonywanie przeglądów i konserwacji systemów teletechnicznych i systemu oświetlenia awaryjnego w budynku magazynu K trzy ul. Polskiej 19 w Gdyni ; Nie otwierać przed dniem 28 lipca 2017 roku, godz W przypadku braku powyższego opisu na kopercie, Zamawiający będzie traktował taką ofertę, jako zwykłą korespondencję i nie ponosi odpowiedzialności za jej otwarcie przed terminem otwarcia ofert. 11. Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ i obejmować realizację całości przedmiotu zamówienia. 12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych oraz częściowych. 13. Zamawiający nie wymaga od Wykonawców wniesienia wadium. ROZDZIAŁ XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty należy składać w siedzibie Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. przy ul. Rotterdamskiej 9 w Dziale Umów i Rozliczeń, klatka B, III piętro, pokój nr Dzień i godzinę złożenia oferty określa się według dnia i godziny wpływu oferty do Działu Umów i Rozliczeń Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. 3. Oferty należy złożyć w terminie do dnia 28 lipca 2017 r. do godziny Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie ZMPG S.A. przy ul. Rotterdamskiej 9 w Gdyni, w sali nr 121 w dniu 28 lipca 2017 roku o godz Otwarcie ofert jest jawne. ROZDZIAŁ XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. W formularzu ofertowym stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ należy podać ryczałtową cenę netto i brutto, za jaką Wykonawca wykona w sposób kompleksowy przedmiot zamówienia w okresie jednego roku kalendarzowego. Od Wykonawcy wymagane jest przeanalizowanie załączonych materiałów łącznie z zapisami SIWZ i załącznikami do SIWZ oraz skalkulowanie ceny z należytą starannością. 2. Wykonawca podaje w ofercie: 1) ryczałtowe ceny netto i brutto za wykonanie wszystkich przeglądów i konserwacji w okresie jednego roku dla poszczególnych systemów objętych przedmiotem zamówienia. Suma powyższych cen musi być równa łącznej cenie ryczałtowej podanej w ust.1.; 11

12 2) ceny ryczałtowe za jeden przegląd dla poszczególnych systemów, tj.: a) systemu sygnalizacji pożaru i oddymiania grawitacyjnego, b) systemu telewizji przemysłowej, c) systemu sygnalizacji włamania i napadu, d) systemu kontroli dostępu, e) systemu oświetlenia awaryjnego; 3) parametry cenotwórcze przyjęte do wyceny prac i robót objętych przedmiotem zamówienia. 3. Ryczałtowa cena podana w ofercie musi być ostateczna, kompletna, jednoznaczna, nadto musi uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości zamówienia. W szczególności cena ryczałtowa musi uwzględniać koszty: 1) dojazdu do miejsca wykonywania prac; 2) prowadzonych podczas wykonywania robót badań, pomiarów, inwentaryzacji, uzgodnień itp.; 3) zagospodarowania miejsca wykonywania prac; 4) związane z zapewnieniem właściwych warunków wynikających z przepisów BHP i P.Poż.; 5) zabezpieczenia miejsca wykonywania prac /robót przed dostępem osób niepowołanych; 6) związane z przekazaniem odpadów podmiotom posiadającym zezwolenia na prowadzenie działalności w zakresie odzysku i unieszkodliwiania odpadów określonego rodzaju; 7) inne koszty, w tym koszty materiałów i niezbędnych elementów, o których mowa w SIWZ 2. Cena oferty powinna być podana w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego Zamówienia, określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik nr 4 do SIWZ. ROZDZIAŁ XIII OPIS KRYTERIUM, KTÓRYM ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Przy wyborze oferty, Zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium, jakim jest cena ryczałtowa brutto za kompleksową realizację przedmiotu zamówienia, zwana dalej ceną. 2. Zamawiający wybierze ofertę, która odpowiada wszystkim wymaganiom SIWZ i której cena jest najniższa. 3. Zamawiający dokona oceny ofert nie odrzuconych. ROZDZIAŁ XIV INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając firmę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 2. Jeżeli w postępowaniu zostanie wybrana oferta Wykonawców ubiegających się wspólnie o udzielenie zamówienia, Zamawiający żąda dostarczenia przed zawarciem umowy na realizację przedmiotu zamówienia, umowy regulującej współpracę tych Wykonawców. 12

13 3. W przypadku braku pełnomocnictwa do podpisania umowy w imieniu Wykonawcy lub przez Pełnomocnika Wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, pełnomocnictwo do zawarcia umowy zostanie złożone na co najmniej jeden dzień roboczy przed podpisaniem umowy. 4. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, to Zamawiający może wybrać ofertę najtańszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownej oceny. ROZDZIAŁ XV WYMAGANIA DOTYCZACE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Na podstawie 12, ust.1, pkt 2) Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A., Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. ROZDZIAŁ XVI ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI UMOWY. Wzór umowy, jaka zostanie zawarta z wyłonionym w postępowaniu Wykonawcą stanowi załącznik nr 4 do SIWZ, we wzorze tym zawarto m.in. sposób zapłaty i rozliczenia Stron oraz wymagania dotyczące wymaganej polisy OC. ROZDZIAŁ XVII MATERIAŁY PRZETARGOWE 1. Materiały przetargowe mogą być wykorzystywane wyłącznie w celu sporządzenia oferty na niniejszy przedmiot zamówienia. 2. W przypadku stwierdzenia błędów lub niejasności w przekazanych materiałach przetargowych, Wykonawca winien zgłosić je na piśmie do Zamawiającego w terminie ustalonym w rozdz. VIII, ust. 5 SIWZ. W przypadku braku takiego zawiadomienia Wykonawca nie będzie mógł następnie powoływać się na jakiekolwiek okoliczności związane z tymi nieprawidłowościami lub brakami, zwłaszcza w celu uniknięcia odpowiedzialności za wady lub zmiany ustalonego wynagrodzenia. 3. Wszelkie uwagi dotyczące błędów lub niejasności w przekazanych materiałach przetargowych otrzymane w dniu wolnym od pracy lub po godzinie 15:30 w siedzibie Zamawiającego będą uważane za dostarczone dopiero w następnym dniu roboczym. 4. Zamawiający udzieli odpowiedzi w sprawie zgłoszonych błędów lub niejasności w przekazanych materiałach przetargowych w terminie ustalonym w rozdz. VIII, ust. 5 SIWZ. 13

14 ROZDZIAŁ XVIII WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ - MATERIAŁY PRZETARGOWE ZAŁĄCZNIK NR 1 ZAŁĄCZNIK NR 2 ZAŁĄCZNIK NR 3 ZAŁĄCZNIK NR 4 ZAŁĄCZNIK NR 5 Formularz oferty Wykaz wykonanych/wykonywanych usług Wykaz osób, które będą wykonywać zamówienie Wzór umowy Schematy blokowe instalacji systemów teletechnicznych i rzuty systemu oświetlenia awaryjnego w budynku magazynu K przy ul. Polskiej 19 w Gdyni ( 6 plików pdf) ROZDZIAŁ XIX INNE POSTANOWIENIA 1. Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. zastrzega sobie prawo: 1) dokonywania sprostowań i poprawek w przypadku wystąpienia omyłek pisarskich lub rachunkowych w materiałach ofertowych; 2) zakończenia postępowania bez wyboru jakiejkolwiek z ofert; 3) modyfikacji niniejszej SIWZ przed upływem terminu składania ofert; 4) unieważnienia postępowania bez podania przyczyn. 2. Zasady przeprowadzenia postępowania w zakresie nieobjętym SIWZ, w szczególności przesłanki odrzucenia oferty, wykluczenia Wykonawcy oraz unieważnienia postępowania, określa Regulamin udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A. dostępny na stronie internetowej Zamawiającego 14