S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A. Dostawa 1 sztuki fabrycznie nowego samochodu osobowego (bus osobowy)

Transkrypt

1 ZAMAWIAJĄCY: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska Gdynia S P E C Y F I K A C J A I S T O T N Y C H W A R U N K Ó W Z A M Ó W I E N I A w postępowaniu o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na realizację zadania: Dostawa 1 sztuki fabrycznie nowego samochodu osobowego (bus osobowy) Postępowanie prowadzone jest na podstawie Regulaminu udzielania zamówień na roboty budowlane, dostawy i usługi w Zarządzie Morskiego Portu Gdynia S.A., grudzień 2010 r., dostępnego na stronie internetowej Zamawiającego: w zakładce Przetargi. Numer sprawy: ZU- 227/SIWZ-1/JR/DB-077/15/13 Zatwierdzam: (data i podpis) 1

2 SPIS TREŚCI 1. Rozdział I. - Definicje 2. Rozdział II. - Informacje o Zamawiającym 3. Rozdział III. - Tryb udzielenia zamówienia 4. Rozdział IV. - Opis przedmiotu zamówienia 5. Rozdział V. - Termin wykonania zamówienia 6. Rozdział VI. - Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków 7. Rozdział VII. - Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy 8. Rozdział VIII. - Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami 9. Rozdział IX. - Termin związania ofertą 10. Rozdział X. - Opis sposobu przygotowania ofert 11. Rozdział XI. - Miejsce oraz termin składania ofert 12. Rozdział XII. - Opis sposobu obliczenia ceny 13. Rozdział XIII. - Opis kryterium, którym Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty 14. Rozdział XIV. - Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia 15. Rozdział XV. - Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia 16. Rozdział XVI. - Materiały przetargowe 17. Rozdział XVII. - Wykaz załączników 18. Rozdział XVIII. - Inne postanowienia 2

3 ROZDZIAŁ I DEFINICJE Określenia uŝyte w specyfikacji istotnych warunków zamówienia oznaczają: 1. SIWZ niniejsza specyfikacja istotnych warunków zamówienia; 2. Postępowanie postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone przez Zamawiającego na podstawie SIWZ; 3. Zamawiający Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. z siedzibą w Gdyni; 4. Wykonawca osoba fizyczna, osoba prawna albo jednostka organizacyjna nie posiadająca osobowości prawnej, która ubiega się o udzielenie Zamówienia, złoŝyła ofertę na wykonanie Zamówienia lub zawarła Umowę; 5. Zamówienie Zamówienie, którego przedmiot został opisany w rozdziale 4 SIWZ; 6. Umowa oznacza umowę w sprawie zamówienia zawartą pomiędzy Zamawiającym, a Wykonawcą wyłonionym w Postępowaniu. ROZDZIAŁ II INFORMACJE O ZAMAWIAJĄCYM 1. Zamawiający: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A.; 2. Adres: Gdynia, ul. Rotterdamska 9; 3. KRS: Sąd Rejonowy Gdańsk Północ w Gdańsku, VIII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego; 4. REGON: ; 5. NIP: ; 6. Kapitał zakładowy: ,00 PLN, kapitał wpłacony: ,00 PLN; 7. Nr konta bankowego: Bank Pekao S.A. (II Oddział w Gdyni); 8. Adres do korespondencji w sprawie Zamówienia: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9, Gdynia, Dział Umów i Rozliczeń, pok. Nr 328; 9. Nr faxu w sprawie zamówienia: (58) ; 10. Adres strony internetowej Zamawiającego: ROZDZIAŁ III TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA 1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego. 2. Postępowanie prowadzi się w języku polskim. ROZDZIAŁ IV OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem zamówienia jest dostawa samochodu osobowego (bus osobowy) zwanego dalej samochodem spełniającego wymagania techniczne określone w Specyfikacji Technicznej stanowiącej załącznik nr 1 do niniejszej SIWZ. 3

4 2. Wybrany Wykonawca dostarczy samochód na własny koszt do Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A., Gdynia, ul. Rotterdamska Zamawiający nie wyraŝa zgody na powierzenie części lub całości przedmiotu zamówienia podwykonawcom. 4. Szczególne wymagania dotyczące realizacji przedmiotu zamówienia: 1) samochód musi być fabrycznie nowy i wyprodukowany w 2013/2014 roku i posiadać homologację (z wyłączeniem cięŝarowej) na przewóz 7 osób, umoŝliwiającą zgodnie z obowiązującymi przepisami dopuszczenie pojazdów do ruchu; 2) Zamawiający oczekuje złoŝenia przez Sprzedającego oferty ubezpieczeniowej na oferowany samochód w pełnym zakresie (OC, AC+KR i NNW) na okres 30 dni oraz na okres 1 roku liczone od dnia odbioru samochodu przez Zamawiającego; 3) Wykonawca dokona rejestracji samochodu na podstawie upowaŝnienia od Zamawiającego; 4) Wykonawca udzieli na samochód rękojmi za wady i gwarancji jakości w rozumieniu przepisów k.c., w tym: a) gwarancji na zespoły mechaniczne na okres minimum 24 miesięcy licząc od daty odbioru samochodu bez limitu kilometrów, b) gwarancji na powłoki lakiernicze na okres minimum 36 miesięcy licząc od daty odbioru samochodu bez limitu kilometrów, c) gwarancji na perforacje nadwozia na okres minimum 72 miesięcy licząc od daty odbioru samochodu bez limitu kilometrów; 5) oferowany przez Wykonawcę produkt musi posiadać minimum jeden punkt serwisowy na terenie woj. pomorskiego; 6) Wykonawca zobowiązany jest zapewnić serwis gwarancyjny i pogwarancyjny oraz dostawę części zamiennych. 5. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych ani częściowych. ROZDZIAŁ V TERMINY WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamawiający wymaga dostarczenia samochodu stanowiącego przedmiot niniejszego zamówienia w terminie do 1 miesiąca od daty podpisania umowy. ROZDZIAŁ VI OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. W postępowaniu mogą wziąć udział Wykonawcy, którzy: 1) posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie; 2) znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; 4

5 3) dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania przedmiotu zamówienia; 4) posiadają na dzień składania ofert ubezpieczenie odpowiedzialności cywilnej deliktowej i kontraktowej; 5) nie figurują w wykazie wykonawców, którzy wyrządzili szkodę wg art. 154, pkt. 5 a) ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn.: Dz. U. z 2013 r., poz. 907); 6) nie figurują w Krajowym Rejestrze Długów. 2. Ocena spełnienia przez Wykonawcę/Wykonawców warunków udziału w Postępowaniu, o których mowa w ust. 1., punkty 1) 4) niniejszego rozdziału zostanie dokonana na podstawie złoŝonych przez Wykonawcę oświadczeń i dokumentów, o których mowa w Rozdziale VII SIWZ, zaś spełnienie warunków określonych w ust. 1., pkt. 5) i pkt. 6) ustali Zamawiający, po sprawdzeniu w/w wykazu i rejestru, wg formuły spełnia nie spełnia. 3. Zamawiający wezwie, w wyznaczonym przez siebie terminie, do złoŝenia brakujących dokumentów i oświadczeń oraz do złoŝenia wyjaśnień dotyczących złoŝonych oświadczeń lub dokumentów. 4. Z treści załączonych oświadczeń i dokumentów i sprawdzenia przez Zamawiającego musi wynikać jednoznacznie, iŝ Wykonawca spełnia warunki udziału w postępowaniu. Niespełnienie chociaŝby jednego z ww. warunków skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy z postępowania. ROZDZIAŁVII WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Wykonawca dostarcza Zamawiającemu: 1) oświadczenie o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu na wypełnionym, podpisanym i opieczętowanym formularzu ofertowym, sporządzonym wg Załącznika nr 2 do SIWZ; 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 3) aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego oraz właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub Kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające odpowiednio, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków, opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne, lub zaświadczeń, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu wystawionych nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; 4) kopię opłaconego ubezpieczenia, o którym mowa w Rozdziale VI ust. 1. pkt. 4). 5

6 2. Dopuszcza się w ofercie złoŝenie załączników opracowanych przez Wykonawcę pod warunkiem, Ŝe będą one odpowiadać treści załączników określonych przez Zamawiającego. ROZDZIAŁVIII INFORMACJE O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI 1. Wszelkiego rodzaju: oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje, zwane Korespondencją Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie. 2. Zamawiający dopuszcza składanie Korespondencji za pomocą faksu na numer JeŜeli Zmawiający lub Wykonawca przekazują Korespondencję faksem, kaŝda ze Stron, bez odrębnego Ŝądania drugiej Strony, niezwłocznie potwierdza fakt jej otrzymania poprzez przesłanie kopii faksu z podaną datą jego wpływu. 4. W przypadku składania Korespondencji w formie faksu Zamawiający i Wykonawcy niezwłocznie potwierdzają ją w formie pisemnej. 5. Ewentualne pytania i/lub wątpliwości dotyczące przedmiotu zamówienia naleŝy zgłaszać pisemnie na numer faksu (58) do dnia r. Zamawiający będzie odpowiadał na zapytania Wykonawców do dnia r. 6. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: 1) Pani Jolanta Romanowska, tel. (58) ; faks (sprawy formalne); 2) Pan Marek Milewski, tel (sprawy techniczne). ROZDZIAŁ IX TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 1. Wykonawca jest związany ofertą na okres 60 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 2. W uzasadnionych przypadkach, na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania złoŝoną ofertą, Zamawiający zwróci się do Wykonawców o wyraŝenie zgody na przedłuŝenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuŝszy jednak niŝ 60 dni. ROZDZIAŁ X OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Wykonawca przedstawi ofertę zgodnie z wymaganiami niniejszej SIWZ: wypełniony, podpisany i opieczętowany formularz ofertowy, zawierający ofertę cenową, sporządzony zgodnie z Załącznikiem nr 2 do SIWZ oraz wypełnioną specyfikację techniczną Załącznik nr 3 do SIWZ. 6

7 2. KaŜdy Wykonawca moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę. ZłoŜenie przez jednego Wykonawcę więcej niŝ jednej oferty lub ofert alternatywnych powoduje odrzucenie wszystkich ofert złoŝonych przez Wykonawcę. Wszelkie miejsca mające wpływ na treść złoŝonej oferty, w których Wykonawca naniósł zmiany będą parafowane przez osobę podpisującą ofertę. Zmiany albo wycofanie oferty dokonane przez Wykonawcę przed upływem terminu do składania ofert są skuteczne. Oferta będzie napisana przy pomocy maszyny do pisania, komputera lub inną trwałą techniką oraz będzie podpisana i ostemplowana przez umocowanego przedstawiciela Wykonawcy. 3. Wykonawcy ponoszą wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 4. Wymagane dokumenty stanowiące załączniki do SIWZ, oraz pisma i oświadczenia Wykonawcy muszą być opieczętowane pieczęcią firmową Wykonawcy lub firmy pełnomocnika i podpisane przez umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy lub pełnomocnika i opieczętowane pieczątką imienną umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) Wykonawcy lub pełnomocnika zgodnie z wymaganiami SIWZ. W przypadku braku pieczątki imiennej umocowany przedstawiciel (przedstawiciele) Wykonawcy lub pełnomocnik zobowiązany jest złoŝyć jedynie czytelny podpis. 5. Dokumenty składane w formie kserokopii muszą być poświadczone (podpisane) na kaŝdej stronie zawierającej informacje przez umocowanego przedstawiciela (przedstawicieli) wykonawcy lub pełnomocnika za zgodność z oryginałem. 6. Kopertę, w której będzie się znajdować oferta naleŝy oznaczyć danymi adresowymi do korespondencji zgodnie z danymi Wykonawcy wyszczególnionymi w załączniku nr 1 Formularz oferty. 7. Wszystkie strony oferty zawierające informacje mogą być ponumerowane oraz połączone w sposób uniemoŝliwiający ich przypadkowe zdekompletowanie, a ich łączna liczba moŝe być podana w formularzu oferty. 8. Wykonawca składa ofertę w zamkniętej i nieprzejrzystej kopercie z napisem: Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. ul. Rotterdamska 9, Gdynia, Dział Umów i Rozliczeń, pok. Nr 328 Postępowanie o udzielenie zamówienia w trybie przetargu nieograniczonego na: Dostawę samochodu osobowego (bus osobowy) Nie otwierać przed dniem r. godz Treść oferty musi odpowiadać treści SIWZ. 10. Zamawiający wymaga dołączenia do oferty: 1) folderów zawierających dane techniczne pojazdu; 2) opisu warunków serwisu w okresie gwarancji i po okresie gwarancji, w tym: określenia częstotliwości przeprowadzania przeglądów gwarancyjnych i pogwarancyjnych oraz przeglądów dokonywanych przez uŝytkownika poprzez podanie konkretnych dat, w tym wymiany olejów). 7

8 ROZDZIAŁ XI MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT 1. Oferty naleŝy składać w siedzibie Zarządu Morskiego Portu Gdynia S.A. przy ul. Rotterdamskiej 9 w Gdyni, w Dziale Umów i Rozliczeń, klatka B, III piętro, pokój nr Oferty naleŝy złoŝyć w terminie do dnia roku do godziny Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w sali nr 121 w dniu r. godz Otwarcie ofert jest jawne. ROZDZIAŁ XII OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY 1. Cena podana w ofercie, musi być ostateczna, kompletna, jednoznaczna, nadto musi uwzględniać wszystkie wymagania stawiane przez Zamawiającego w niniejszej SIWZ, wszelkie zobowiązania Wykonawcy oraz obejmować wszystkie koszty, jakie poniesie Wykonawca z tytułu naleŝytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji całości przedmiotu Zamówienia. 2. Cena oferty winna być podana w polskich złotych, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3. Wykonawcy podają zgodnie z formularzem stanowiącym załącznik nr 1 do SIWZ, całkowitą cenę ryczałtową netto i brutto obejmującą szczegółowy zakres przedmiotu zamówienia określony w rozdz. IV SIWZ wraz ze wszystkimi składnikami i dopłatami, do której zostanie doliczony naleŝny podatek od towarów i usług (VAT). 4. Wykonawca poda równieŝ cenę za ubezpieczenie pojazdu zgodnie z wymogami, o których mowa w Rozdziale IV ust. 4. pkt. 2) SIWZ. ROZDZIAŁ XIII OPIS KRYTERIUM, KTÓRYM ZAMAWIAJĄCY BĘDZIE SIĘ KIEROWAŁ PRZY WYBORZE OFERTY 1. Opis kryteriów i ich wagi: Oceniając oferty Zamawiający będzie się kierował jedynym kryterium, jakim jest całkowita cena ryczałtowa brutto za kompleksową realizację przedmiotu zamówienia 100%. 8

9 2. Zamawiający wybierze ofertę, która będzie najtańsza i będzie potwierdzać dostarczenie samochodu spełniającego wszystkie Ŝądane (minimalne) wymagania techniczne. ROZDZIAŁ XIV INFORMACJE O FORMALNOŚCIACH, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złoŝyli oferty o wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę) i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano. 2. JeŜeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, to Zamawiający moŝe wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert, bez przeprowadzania ich ponownego badania i oceny, chyba Ŝe zachodzą przesłanki uniewaŝnienia postępowania. ROZDZIAŁ XV ISTOTNE DLA STRON POSTANOWIENIA, KTÓRE ZOSTANĄ WPROWADZONE DO TREŚCI ZAWIERANEJ UMOWY Wzór umowy, jaka zostanie zawarta z wyłonionym w Postępowaniu Wykonawcą stanowi Załącznik nr 4 do SIWZ. ROZDZIAŁXVI MATERIAŁY PRZETARGOWE 1. Materiałami niezbędnymi do przygotowania oferty i realizacji przedmiotu zamówienia jest niniejsza SIWZ wraz z załącznikami. 2. W przypadku stwierdzenia błędów lub niejasności w przekazanych lub udostępnionych materiałach przetargowych Wykonawca winien zgłosić je na piśmie Zamawiającemu faxem na numer (58) co najmniej na 5 dni roboczych przed ustalonym w SIWZ terminem składania ofert. W przypadku braku takiego zawiadomienia Wykonawca nie będzie mógł następnie powoływać się na jakiekolwiek okoliczności związane z tymi nieprawidłowościami lub brakami, zwłaszcza w celu uniknięcia odpowiedzialności za wady lub zmiany ustalonego wynagrodzenia. ZAŁĄCZNIK NR 1 ROZDZIAŁ XVII WYKAZ ZAŁĄCZNIKÓW DO SIWZ Specyfikacja techniczna pojazdu, wymagania minimalne Zamawiającego 9

10 ZAŁĄCZNIK NR 2 Formularz oferty ZAŁĄCZNIK NR 3 Specyfikacja techniczna oferowanego pojazdu w stosunku do wymagań Zamawiającego ZAŁĄCZNIK NR 4 Wzór umowy ROZDZIAŁ XVIII INNE POSTANOWIENIA 1. Wykonawca jest zobowiązany na swoją własną odpowiedzialność i ryzyko zdobyć wszelkie dodatkowe informacje, które mogą być konieczne do przygotowania oferty oraz zawarcia umowy i wykonania zamówienia. Koszty z tym związane poniesie Wykonawca. 2. Zarząd Morskiego Portu Gdynia S.A. zastrzega sobie prawa: 1) zakończenia postępowania bez wyboru jakiejkolwiek z ofert; 2) wykluczenia z postępowania Wykonawców, którzy uzyskali negatywne opinie dotyczące realizacji umów zawartych z Zamawiającym w ostatnich 3-ch latach; 3) odrzucenia oferty, która zawierać będzie raŝąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia; 4) modyfikacji niniejszej SIWZ; 5) odwołania postępowania. 10