UZP.271.56P.2012 Wola Krzysztoporska, dn. 03.09.2012 r. ZAPYTANIE OFERTOWE na wykonanie tablicy informacyjnej w ramach promocji projektu pn. Umacnianie pozytywnego wizerunku Województwa Łódzkiego poprzez modernizację i wyposażenie Gminnego Ośrodka Kultury w Woli Krzysztoporskiej oraz organizację imprezy kulturalnej Smaki Królowej Bony współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszy Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 Postępowanie nie podlega ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 14.000 euro. 1. Beneficjent (Zamawiający): Gmina Wola Krzysztoporska Siedziba: 97-371 Wola Krzysztoporska, ul. Kościuszki 5 NIP 771-10-29-208, Regon 590647902 fax: (44) 61-63-960 e-mail: sekretariat@wola-krzysztoporska.pl 2. Opis przedmiotu oraz zakres zamówienia: 1) Przedmiot zamówienia obejmuje: - jednostronną tablicę informacyjną (1 szt.) o wymiarach 150 cm wys. x 200 cm szer. z materiału PCV gr. min. 3mm, wydruk solwentowy z zabezpieczeniem, wraz z konstrukcją oraz słupkami mocującymi stalowymi, malowanymi profil zamknięty śr. 6cm, ścianka min. 2mm, przeznaczonymi do umieszczenia w gruncie, przy czym wysokość tablicy po umieszczeniu w gruncie wynosić ma 300 cm przy jednoczesnym zapewnieniu stabilności konstrukcji. 2) Zakres zamówienia obejmuje: - zaprojektowanie tablicy informacyjnej wg poniższych zaleceń zgodnie z wytycznymi dla beneficjentów RPO WŁ w zakresie wypełniania działań informacyjno-promocyjnych, wraz z konstrukcją i słupkami mocującym, - wykonanie zaprojektowanej tablicy informacyjnej - po formalnej akceptacji przez beneficjenta (Zamawiającego), - dostawa oraz montaż tablicy informacyjnej: tablica zamontowana zostanie przed siedzibą Gminnego Ośrodka Kultury w Woli Krzysztoporskiej, ul. Południowa 2 (Wola Krzysztoporska). 3) Tablica informacyjna musi zawierać następujące treści i logotypy graficzne: logotyp Unii Europejskiej, spełniający normy graficzne określone w punkcie 4.1 wytycznych dotyczących promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013;
logotyp Programu Regionalnego, spełniający normy graficzne określone w punkcie 4.2 w/w wytycznych; logotyp Województwa Łódzkiego, spełniający normy graficzne określone w punkcie 4.3 w/w wytycznych; przy czym w/logotypy graficzne są dostępne na stronie internetowej RPO WŁ pod adresem: http://www.rpo.lodzkie.pl/wps/wcm/connect/rpo/rpo/strona_glowna/informacja_i_promocja/logot ypy_do_pobrania opis następującej treści: Projekt współfinansowany przez Unię Europejską z Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego ; informację o współfinansowaniu projektu z budżetu państwa/budżetu samorządu województwa łódzkiego, jeżeli takie współfinansowanie występuje; nazwę inwestycji (numer i tytuł projektu); całkowitą wartość projektu (wartość z umowy o dofinansowanie, zaokrągloną do pełnych złotych); kwotę dofinansowania z EFRR (wartość z umowy o dofinansowanie, zaokrąglona do pełnych złotych); nazwę beneficjenta; hasło określone przez instytucję zarządzającą RPO WŁ Fundusze Europejskie dla rozwoju regionu łódzkiego. Tło tablicy może mieć dowolny kolor z wyjątkiem barw jaskrawych i agresywnych (np. czerwony, zielony, pomarańczowy). 4) Tablica informacyjna musi posiadać następujący układ:
3. Termin wykonania zamówienia: do dnia 21 września 2012 roku. 4. Miejsce, sposób i termin składania ofert 1) Oferty należy składać w terminie do 10.09.2012 r. do godz. 12:00 w Sekretariacie Urzędu Gminy w Woli Krzysztoporskiej (pok. nr 11). 2) Oferta powinna zawierać opis Oferta tablica informacyjna. 3) Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4) Otwarcie ofert nastąpi w dniu 10.09.2012 r. o godz. 12:05 w pok. nr 5 Urzędu Gminy Wola Krzysztoporska. 5) W przypadku pytań proszę o kontakt pod nr tel. (44) 61-63-978. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu: 1) Oferty należy składać na załączonym wzorze oferty załącznik nr 1 do niniejszego postępowania 2) Zaoferowana cena powinna uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 6. Kryteria wyboru oferty najkorzystniejszej Przy wyborze oferty Zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: cena waga 100%. Oferta z najniższą ceną otrzyma 100 punktów, pozostałe proporcjonalnie mniej. 7. Rozstrzygnięcie postępowania i zlecenie realizacji zamówienia: 1) Informacja o wynikach postępowania zostanie niezwłocznie zamieszczona na stronie internetowej Urzędu Gminy w Biuletynie Informacji Publicznej.
2) Wykonawca wybrany z wyniku rozstrzygnięcia postępowania zobowiązany jest do zawarcia umowy wg wzoru stanowiącego załącznik nr 2 do niniejszego zapytania ofertowego. 3) Zamawiający dokona formalnej akceptacji zaprojektowanych tablicy informacyjnej (lub wniesie uwagi do projektu) w terminie 3 dni roboczych od dnia otrzymania projektu/ów i innych niezbędnych danych projektowych. Załączniki : 1) Formularz ofertowy 2) Wzór umowy podpis
UZP.271.56P.2012 Załącznik nr 1 FORMULARZ OFERTOWY Dane oferenta: Nazwa:... Nr tel.:... Nr fax:... e-mail... Oferuję wykonanie 1 tablicy informacyjnej w ramach promocji projektu pn. Umacnianie pozytywnego wizerunku Województwa Łódzkiego poprzez modernizację i wyposażenie Gminnego Ośrodka Kultury w Woli Krzysztoporskiej oraz organizację imprezy kulturalnej Smaki Królowej Bony współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 na warunkach opisanych w zapytaniu ofertowym z dnia 03.09.2012 r. za cenę netto: plus podatek VAT % tj. cena brutto... zł... zł... zł (słownie:......) Termin realizacji zamówienia do dnia 21.09.2012 r. Ponadto oświadczam/y, że: 1) Oferta jest ważna 30 dni od daty jej złożenia. 2) Zapoznałem/liśmy się z warunkami podanymi przez Zamawiającego i nie wnosimy do nich żadnych zastrzeżeń, 3) Uzyskałem/liśmy wszelkie niezbędne informacje do przygotowania oferty i wykonania zamówienia. 4) Akceptuję/emy zapisy projektu umowy stanowiącego załącznik nr 2 do zapytania ofertowego i w przypadku, gdy nasza oferta zostanie wybrana jako najkorzystniejsza zobowiązujemy się do zawarcia umowy w terminie i miejscu wskazanym przez Zamawiającego. 5) Zapoznałem/liśmy się z wytycznymi instytucji zarządzającej RPO WŁ zawartymi w dokumencie Zasady promocji projektów dla beneficjentów Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013....... Miejscowość, data Pieczęć i podpis osób uprawnionych składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy
UMOWA NR :.. Załącznik nr 2 pomiędzy:...regon, NIP.. zwaną dalej Zamawiającym, reprezentowaną przez: 1... a.. zarejestrowanym w..., reprezentowanym przez: 1.. zwanym dalej Wykonawcą została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem niniejszej umowy jest zaprojektowanie, wykonanie, dostawa i montaż 1 tablicy informacyjnej w ramach promocji projektu pn. Umacnianie pozytywnego wizerunku Województwa Łódzkiego poprzez modernizację i wyposażenie Gminnego Ośrodka Kultury w Woli Krzysztoporskiej oraz organizację imprezy kulturalnej Smaki Królowej Bony współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2007-2013 zgodnie z wymaganiami określonymi przez Zamawiającego w zapytaniu ofertowym z dnia 03.09.2012r. 2. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami i polskimi normami oraz w terminie w niej uzgodnionym. 2 Zamawiający zobowiązuje się do: 1) przekazania Wykonawcy danych i informacji niezbędnych do umieszczenia na tablicy informacyjnej - niezwłocznie po zawarciu niniejszej umowy, 2) wskazania szczegółowej lokalizacji tablicy informacyjnej. 3 Wymagany termin wykonania przedmiotu umowy: do 21 września 2012 r. 4 Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) Przedmiot umowy zostanie wykonany z materiałów Wykonawcy. 2) Wykonawca zobowiązany jest do wykonania prac będących przedmiotem niniejszej umowy z należytą starannością. 3) Ponoszenie wyłącznej odpowiedzialności za wszelkie szkody będące następstwem niewykonania lub nienależytego wykonania przedmiotu umowy, które to szkody Wykonawca zobowiązuje się pokryć w pełnej wysokości.
4) Niezwłoczne informowanie Zamawiającego o problemach technicznych lub okolicznościach, które mogą wpłynąć na jakość robót lub termin zakończenia robót. 5 1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony ustalają wynagrodzenie w wysokości: - netto:... zł - VAT %:... zł - brutto: zł 2. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust 1. obejmuje wszystkie koszty związane z realizacją robót objętych opisem przedmiotu zamówienia w tym ryzyko Wykonawcy z tytułu oszacowania wszelkich kosztów związanych z realizacją przedmiotu umowy, a także oddziaływania innych czynników mających lub mogących mieć wpływ na koszty. 3. Wykonawca oświadcza, że jest podatnikiem podatku VAT, uprawnionym do wystawienia faktury VAT. 4. Zapłata wynagrodzenia nastąpi przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy wskazany na fakturze po wykonaniu całości zamówienia. 5. Płatność płatności wynosi 30 dni od daty otrzymania faktury wraz z protokołem odbioru. 6. Za datę zapłaty przyjmuje się datę obciążenia rachunku Zamawiającego. 7. Za nieterminową płatność, Wykonawca ma prawo naliczyć odsetki ustawowe. 6 1. W przypadku odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zobowiązuje się zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości 10% wartości brutto umowy. 2. Jeżeli zamówienie nie zostanie wykonane w terminie wskazanym w 3 Umowy z winy Wykonawcy będzie on zobowiązany do zapłaty na rzecz Zamawiającego kary umownej w wysokości 0,3 % wartości brutto umowy za każdy dzień zwłoki. 3. Jeżeli niewykonanie zamówienia będzie spowodowane przyczynami niezależnymi od Wykonawcy (np. działanie siły wyższej) Zamawiający wyznaczy w porozumieniu z Wykonawcą dodatkowy termin wykonania zamówienia. 4. Jeżeli Wykonawca wykona zamówienie w sposób nienależyty Zamawiający może potrącić do 50% wartości brutto wynagrodzenia. 5. W przypadku, kiedy wysokość szkody przewyższa wysokość kar umownych strony mogą dochodzić odszkodowania na zasadach ogólnych. 7 1. W przypadku stwierdzenia rażących naruszeń umowy Zamawiający może odstąpić od umowy za tygodniowym wypowiedzeniem. 2. Jeżeli wykonawca opóźnia się z rozpoczęciem i lub zakończeniem robót tak dalece, że nie jest prawdopodobne, żeby zdołał je zakończyć w czasie umówionym, Zamawiający może bez wyznaczonego terminu dodatkowego od umowy odstąpić jeszcze przed upływem terminu wykonania robót. 8 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na wykonane i zamontowane tablice na okres 12 m-cy od daty protokolarnego odbioru tablic. 2. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do bezpłatnego usunięcia wad i usterek w terminie 14 dni licząc od daty pisemnego (listem lub faksem) powiadomienia przez Zamawiającego.
9 Wszelkie zmiany i uzupełnienia treści niniejszej umowy, wymagają aneksu sporządzonego z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności. 10 1. Wszelkie spory, mogące wyniknąć z tytułu niniejszej umowy, będą rozstrzygane przez sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy Kodeksu cywilnego. 11 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Integralną część umowy stanowią załączniki: 1) Zapytanie ofertowe 2) Oferta Wykonawcy ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: