Załącznik do uchwały nr 294 Senatu UŚ z dnia 30 października 2018 r. Zakresy zadań i terminy ich realizacji, wynikające z ustawy z dnia 3 lipca 2018 r. Przepisy wprowadzające ustawę Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce oraz ustawy z dnia 20 lipca 2018 r. Prawo o szkolnictwie wyższym i nauce 1. powołanie pierwszej rady uczelni przez senat do 30 czerwca 2019 r. 2. uchwalenie statutu 3. wprowadzenie regulaminu pracy 4. ustalenie regulaminu wynagradzania (wchodzi w życie 1 października 2019 r.) (wchodzi w życie 1 października 2019 r.) w terminie 6 miesięcy w życie statutu (do 31 marca 2020 r.) W ZAKRESIE NAUKI 1. określenie wzorów dyplomów doktorskich i dyplomów habilitacyjnych oraz ich odpisów (uchwała senatu) 2. złożenie przez osoby prowadzące działalność naukową i osoby biorące udział w prowadzeniu działalności naukowej, po raz pierwszy oświadczenia o reprezentowanej przez siebie dziedzinie i dyscyplinie brak wskazania terminu w ustawie; termin postepowań, do których będą obowiązywały nowe dyplomy jest w trakcie uzgodnień 30 listopada 2018 r. 3. złożenie oświadczenia przez osoby prowadzące działalność naukową upoważniającego do zaliczenia ich do liczby pracowników prowadzących działalność naukową w danej dyscyplinie 4. wprowadzenie do Zintegrowanego Systemu Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on informacji, na podstawie oświadczeń, o których mowa w pkt 2 i 3 5. złożenie oświadczenia przez uczelnię do Centralnej Komisji do Spraw Stopni i Tytułów w sprawie przyporządkowania posiadanych uprawnień do nadawania stopnia doktora lub doktora habilitowanego do odpowiedniej dyscypliny 31 grudnia 2018 r. 15 stycznia 2019 r. 3
6. określenie sposobu postępowania w sprawie nadania stopnia doktora, w formie uchwały senatu 7. określenie sposobu postępowania w sprawie nadania stopnia doktora habilitowanego, w formie uchwały senatu 8. określenie organu uprawnionego do nadawania stopni naukowych i stopni w zakresie sztuki umożliwiający wejście w życie od 1 października 2019 r. umożliwiający wejście w życie od 1 października 2019 r. w statucie W ZAKRESIE KSZTAŁCENIA 1. złożenie oświadczenia przez osoby prowadzące zajęcia dydaktyczne o okresie doświadczenia zawodowego uzyskanego poza uczelnią (dotyczy osób, o których mowa w art. 343 ust. 11 ustawy wszystkich osób na umowach cywilnoprawnych) 2. obowiązki informacyjne uczelni w Zintegrowanym Systemie Informacji o Szkolnictwie Wyższym i Nauce POL-on: w wykazie nauczycieli akademickich innych osób prowadzących zajęcia w wykazie studentów w wykazie doktorantów zestawienie uprawnień do prowadzenia studiów na określonym kierunku, profilu zestawienie uruchomionych studiów na kierunkach 3. dostosowanie uchwały Senatu określającej warunki, tryb i termin rozpoczęcia i zakończenia rekrutacji na rok akademicki 2019/2020 poprzedzone ustaleniem oferty dydaktycznej UŚ dostosowanej do przepisów ustawy i nowego rozporządzenia w sprawie studiów, m.in. sprawa prowadzenia: ISM, pedagogiki przedszkolnej i wczesnoszkolnej, pedagogiki specjalnej 4. określenie zasad przyjmowania na studia laureatów oraz finalistów olimpiad stopnia centralnego 5. przyporządkowanie kierunków prowadzonych studiów do nowych dyscyplin naukowych lub artystycznych 6. opracowanie wytycznych dotyczących sposobu dostosowania programów studiów do ustawy i rozporządzenia do 30 listopada 2018 r. na bieżąco od 1 października 2018 r. w terminach określonych ustawą, rozporządzeniem i wymaganych przez system POL-on do 3 2
7. określenie wzorów dyplomów ukończenia studiów do 3; w terminie po 1 października 2019 r. wydawanie nowych dyplomów 8. uchwalenie regulaminu studiów przez senat do 30 kwietnia 2019 r. 9. uchwalenie regulaminu szkoły doktorskiej 10. 1) ustalenie zasad rekrutacji do szkoły doktorskiej 2) przyjęcie programu kształcenia w szkole doktorskiej 11. określenie warunków pobierania opłat za usługi edukacyjne (kwestia umów i ustalenia wysokości opłaty) 12. 1) dostosowanie programów studiów, w tym efektów kształcenia, rozpoczynających się od roku akademickiego 2019/2020 dla 76 kierunków studiów prowadzonych na poziomie pierwszego, drugiego stopnia, jednolitych magisterskich; około 400 programów rekrutacyjnych na studia stacjonarne i niestacjonarne 2) uchwalenie programów studiów przez senat 13. połączenie kierunków, prowadzonych w uczelni na co najmniej 2 kierunkach o tym samym poziomie i profilu oraz tej samej nazwie lub których programy określają takie same efekty kształcenia, przyporządkowanie do tej samej dyscypliny 14. ustalenie zasad prowadzenia w uczelni studiów podyplomowych i innych form kształcenia 15. dostosowanie zasad organizacji potwierdzania efektów uczenia się 16. ustalenie wymiaru pensum nauczycieli akademickich (w terminie umożliwiającym jego wejście w życie 1 października 2019 r.) do 30 czerwca 2019 r. do 30 czerwca 2019 r. do 30 czerwca 2019 r. zbieżne z terminem opracowywania regulaminu pracy 3
W ZAKRESIE WSPÓŁPRACY Z ZAGRANICĄ 1. wprowadzenie nowego zarządzenia regulującego zasady wyjazdów zagranicznych pracowników, studentów, doktorantów 2. uregulowanie zasad udzielania urlopu w związku z wyjazdem za granicę art. 130 pkt 3 ustawy 3. opracowanie zasad kwalifikacji na studia cudzoziemców i uwzględnienie ww. kwestii w ramach uchwały senatu określającej warunki, tryb i termin rozpoczęcia i zakończenia rekrutacji na rok akademicki 2019/2020; dotychczas istniała możliwość przyjmowania cudzoziemców poza rekrutacją 4. ustalenie wysokości opłat za usługi edukacyjne wnoszonych przez cudzoziemców 5. opracowanie warunków i trybu zwalniania z opłat za usługi edukacyjne oraz inne określone w art. 79 ust. 2 ustawy wnoszonych przez cudzoziemców, którym nie przysługuje zwolnienie z obowiązku wnoszenia opłat za studia stacjonarne prowadzone w język polskim na podstawie art. 324 ustawy 6. dostosowanie systemu IRK w zakresie obsługi kandydatów na studia z zagranicy 7. zasady zawierania umów międzynarodowych brak uregulowań w nowej ustawie; do uregulowania w statucie lub zarządzeniu rektora 8. dostosowanie struktury organizacyjnej koordynacji wymiany akademickiej do nowej struktury organizacyjnej uczelni 9. uregulowanie zasad realizacji przez studentów Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach części studiów w uczelni zagranicznej lub praktyki obowiązkowej lub nieobowiązkowej w uczelni zagranicznej lub innej instytucji zagranicznej oraz realizacji przez studentów uczelni zagranicznych części studiów lub praktyki w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach, w tym w ramach programów wymiany międzynarodowej 15 listopada 2018 r. docelowo w regulaminie pracy do 1 października 2019 r. w celu realizacji bieżących wyjazdów do 15 listopada 2018 r. lub w innym terminie do decyzji władz rektorskich przed rozpoczęciem rekrutacji przed rozpoczęciem rekrutacji do 1 maja 2019 r. jeśli w statucie w terminie 12 miesięcy w terminie 12 miesięcy w terminie 12 miesięcy 4
10. uregulowanie zasad realizacji zagranicznych wyjazdów dydaktycznych i wyjazdów szkoleniowych pracowników Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach, w tym zasad uznawania i zaliczania godzin zajęć dydaktycznych oraz zasad realizacji wizyt dydaktycznych i wizyt szkoleniowych w Uniwersytecie Śląskim w Katowicach przez pracowników zagranicznych uczelni i innych, uprawnionych instytucji, w tym uznawania przeprowadzonych zajęć dydaktycznych 11. zapewnienie gwarancji uznawania zaliczeń, egzaminów i ocen uzyskanych w zagranicznych uczelniach przez studentów Uniwersytetu Śląskiego w Katowicach realizujących część studiów lub praktykę obowiązkową w zagranicznych uczelniach partnerskich lub innych instytucjach zagranicznych, w ramach programów wymiany akademickiej lub na podstawie umów dwustronnych w terminie 12 miesięcy w terminie 12 miesięcy W ZAKRESIE SPRAW OSOBOWYCH I SOCJALNYCH 1. dostosowanie minimalnych stawek wynagrodzenia zasadniczego w grupie nauczycieli akademickich 2. dostosowanie stanowisk pracowników zatrudnionych na podstawie umów o pracę 3. dostosowanie czasu pracy tzw. bibliotekarzy dyplomowanych oraz pracowników niebędących nauczycielami akademickimi zatrudnionych na stanowiskach kustosza, starszego bibliotekarza 4. ustalenie stanowisk oraz wymagań kwalifikacyjnych do ich zajmowania 5. ustalenie trybu i warunków przeprowadzania konkursów 6. ustalenie zasad dot. zakresu obowiązków nauczycieli akademickich dla poszczególnych podgrup i rodzajów stanowisk 7. ustalenie szczegółowych zasad i trybu udzielania urlopu wypoczynkowego, urlopu dla poratowania zdrowia, innych urlopów (poza właściwością DSOS) 8. oceny okresowe nauczycieli akademickich ustalenie kryteriów dla poszczególnych grup i rodzajów stanowisk, trybu i podmiotu dokonującego oceny okresowej oraz zasady dokonywania oceny brak wskazania terminu w ustawie 5
9. ustalenie funkcji kierowniczych oraz zasad powoływania i odwoływania z funkcji 10. dostosowanie podgrupy pracowniczej tzw. bibliotekarzy dyplomowanych do grupy pracowników niebędących nauczycielami akademickimi do 30 września 2020 r. 11. dostosowanie umów o pracę do przepisów ustawy do 30 września 2020 r. 12. dostosowanie stanowisk pracowników zatrudnionych na podstawie mianowania do 30 września 2020 r. 13. nowe legitymacje służbowe nauczycieli akademickich do 30 września 2020 r. W ZAKRESIE WSPÓŁPRACY Z GOSPODARKĄ 1. dostosowanie do przepisów ustawy regulaminów: 1) zarządzania prawami autorskimi, prawami pokrewnymi i prawami własności przemysłowej oraz zasad komercjalizacji 2) korzystania z infrastruktury badawczej do 30 czerwca 2019 r. W ZAKRESIE OBSŁUGI STUDENTÓW i DOKTORANTÓW 1. dostosowanie przepisów zarządzenia nr 69/2013 Rektora UŚ w sprawie rejestrowania uczelnianych organizacji studenckich i organizacji doktorantów oraz zasad dofinansowywania działalności studenckiej i działalności doktorantów do postanowień art. 110 ust. 5 ustawy (obowiązek samorządów udostępnienia w BIP sprawozdania z rozdziału i rozliczenia środków finansowych) oraz art. 111 ust. 2 ustawy (obowiązek rejestrowania organizacji zastąpiony wymogiem poinformowania rektora) 2. dostosowanie regulaminu przyznawania świadczeń dla studentów do struktury organizacyjnej uczelni 3. dostosowanie regulaminu przyznawania świadczeń dla doktorantów do struktury organizacyjnej uczelni 4. dostosowanie regulaminu przyznawania miejsc w domach studenta do struktury organizacyjnej uczelni do realizacji od 1 października 2018 r. do 1 października 2019 r. do 1 października 2019 r. do 1 października 2019 r. 6
5. dostosowanie regulaminu studiów w zakresie przyznawania Indywidualnego Dostosowania Studiów w związku z rozszerzeniem zakresu funduszu na zadania związane z zapewnieniem osobom niepełnosprawnym warunków do pełnego udziału w procesie przyjmowania na studia, do szkół doktorskich, kształceniu na studiach i w szkołach doktorskich lub prowadzeniu działalności naukowej, w tym opracowanie zakresu wsparcia studentów i doktorantów z niepełnosprawnościami w prowadzeniu działalności naukowej 6. dostosowanie uchwały dot. rekrutacji na studia w zakresie stworzenia osobom z niepełnosprawnością warunków do pełnego udziału w procesie przyjmowania na uczelnię w celu odbywania kształcenia 7. przekazanie przez uczelnię środków finansowych zgromadzonych na rachunkach funduszy stypendialnych oraz funduszy wsparcia osób niepełnosprawnych na rachunki bankowe prowadzone w Banku Gospodarstwa Krajowego 8. powołanie rzeczników dyscyplinarnych ds. studentów i doktorantów 9. powołanie komisji dyscyplinarnych dla studentów i doktorantów 10. regulamin samorządu studenckiego 11. regulamin samorządu doktorantów określi to nowy regulamin studiów, najpóźniej 5 miesięcy przed rokiem akademickim 2019/2020; środki na te cele są przewidziane w funduszu już od do do 15 stycznia 2020 r. 1 stycznia 2021 r. określi nowy statut UŚ 3 miesiące w życie nowego statutu UŚ brak wskazania terminu w ustawie W ZAKRESIE SPRAW FINANSOWYCH 1. opracowanie zasad podziału w uczelni środków z subwencji na: utrzymanie i rozwój potencjału dydaktycznego w tym: a/ kształcenie studentów na studiach stacjonarnych b/ utrzymanie i rozwój uczelni, w tym domów i stołówek studenckich c/ rozwój zawodowy pracowników uczelni utrzymanie i rozwój potencjału badawczego w tym: a/ prowadzenie działalności naukowej b/ zakup aparatury naukowo-badawczej o wartości nieprzekraczającej 500.000 zł c/ kształcenie w szkole doktorskiej (01.10.2019 r.) 7
2. zmiana w sposobie prowadzenia ewidencji księgowej dla kosztów i przychodów: 1/ domów studenckich 2/ funduszu stypendialnego 3/ funduszu wsparcia osób niepełnosprawnych 3. przekazanie niewykorzystanych do dnia 31.12.2018 r. środków funduszu pomocy materialnej, przeznaczonych na pokrycie kosztów utrzymania domów studenckich oraz na remonty i modernizację DS.-ów na fundusz zasadniczy 4. przekazanie informacji do MNiSW o stanie środków funduszu stypendialnego, w tym pochodzących z dotacji na dzień 01.01.2019 r. oraz o kwocie środków finansowych przekazanych na fundusz zasadniczy 5. opracowanie zasad prowadzenia gospodarki finansowej uczelni / w okresie przejściowym / w tym zasad sporządzania planu rzeczowo-finansowego oraz jego realizacja; nowelizacja zasad po wejściu w życie statutu i struktury organizacyjnej 6. zmiana sposobu ewidencji księgowej w systemie SAP na podstawie statutu, regulaminu organizacyjnego oraz struktury organizacyjnej 7. zmiana zasad polityki rachunkowości w UŚ na podstawie struktury i statutu 15 stycznia 2019 r. rozpoczęcie w dniu wejścia w życie statutu po wykonaniu pkt 6 8. objęcie obowiązkiem ubezpieczenia emerytalno -rentowego doktorantów, otrzymujących stypendia w szkole doktorskiej od roku akademickiego 2019/2020 9. opracowanie zasad umorzenia w całości lub w części, odroczenie lub rozkładanie na raty należności pieniężnych, mających charakter cywilnoprawny, przypadających uczelni publicznej 10. otwarcie rachunków bankowych w Banku Gospodarstwa Krajowego dla obsługi bankowych rachunków funduszu stypendialnego, funduszu wsparcia osób niepełnosprawnych oraz rachunków środków finansowych z subwencji 11. sporządzanie informacji dla wydziałów środki z dotacji statutowej niewykorzystane do 31.12.2018 r. stają się subwencją i rozliczane będą w sposób przewidziany dla subwencji w roku 2019 1 stycznia 2020 r. 8