ZAPYTANIE OFERTOWE Prowadzone w trybie rozeznania rynku Podmiot: Wielkopolski Instytut Rozwoju Przedsiębiorczości i Edukacji Łukasz Dymek w Chodzieży realizujący projekt CZAS NA BIZNES! nr RPPM.05.07.00-22-0152/16 w partnerstwie ze STOWARZYSZENIEM OSÓB PO ENDOPROTEZOPLASTYCE BIODRA BIODERKO w Chodzieży zaprasza do złożenia oferty na wynajem sal na potrzeby: rozmów z doradcą i psychologiem podczas rekrutacji dla 51 osób pozostających bez pracy, zamieszkujących na obszarze powiatu słupskiego (woj. pomorskie) Okres realizacji projektu od 31.12.2016 roku do 30.06.2018 roku Chodzież, 19.05.2017r. Strona 1 z 8
I. DANE ZAMAWIAJĄCEGO: Wielkopolski Instytut Rozwoju Przedsiębiorczości i Edukacji Łukasz Dymek ul. Małachowskiego 2B 64-800 Chodzież NIP: 7642058401 REGON: 572107982 reprezentowane przez Łukasza Dymka właściciela II. TRYB UDZIELENIA ZAMÓWIENIA Postępowanie prowadzone w trybie udzielenia zamówienia dla wydatków o wartości poniżej wartości 20 tys. PLN netto włącznie tj. bez podatku od towarów i usług (VAT), przeprowadzane zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 Ministerstwa Rozwoju (z dnia 16 września 2016 r.). Niniejsze postępowanie ofertowe nie jest prowadzone w oparciu o przepisy ustawy z dnia 29 stycznia 2004 roku Prawo zamówień publicznych. Niniejsze zapytanie jest upublicznione na stronie internetowej Zamawiającego: www.czasnabiznes.wirpe.pl Zamówienie stanowiące przedmiot niniejszego postępowania jest współfinansowane ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 05. Zatrudnienie, Działanie 05.07. Nowe mikroprzedsiębiorstwa pn. Czas na biznes!. III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Zamówienie dotyczy: Kod CPV: 70220000-9 Usługi wynajmu lub leasingu nieruchomości innych niż mieszkalne Przedmiotem zamówienia jest wyłonienie Wykonawcy, który w ramach projektu zapewni (usługa wynajmu) sale na przeprowadzenie zajęć w ramach: rozmów z doradcą i psychologiem podczas rekrutacji dla 51 osób pozostających bez pracy, zamieszkujących na obszarze powiatu słupskiego (woj. pomorskie). Zajęcia będą realizowane w następujący sposób: 1) rozmowy z doradcą i psychologiem podczas rekrutacji w wymiarze 51 godzin (51 osób x1 godzina) realizacja od 24 maja 2017 roku do 02 czerwca 2017 r. Warunki jakie powinny spełniać sale na zajęcia indywidualne: a) powierzchnia sal nie mniejsza niż 12m 2, b) sale autonomiczne (nie dzielone z dużą salą, nieprzechodnie), c) sale mieszczące się na terenie powiatu słupskiego, miasta Słupsk- województwa pomorskiego, d) sale dostępne w dni robocze od 08:00 do 20:00, e) sale gwarantujące optymalne warunki prowadzenia szkoleń, czyli pomieszczenia z zapewnionym zapleczem do przeprowadzenia szkolenia, zgodnie z wymaganiami polskiego prawa tj. spełnia odpowiednie warunki sanitarne (dostęp do WC i urządzeń sanitarnych w bliskiej Strona 2 z 8
odległości od sali dydaktycznej dostosowanych również do potrzeb osób niepełnosprawnych, bezpieczeństwa (spełniające wszystkie wymogi BHP, sanitarne i ppoż., akustyczne i jakościowe, f) sale z dostępem do sieci energetycznej zapewniającej podłączenie komputera, g) sale posiadające otwierane okna zapewniające możliwość wietrzenia pomieszczeń; h) sale z zapewnionym oświetleniem światłem dziennym oraz całodobowym oświetleniem, umożliwiającym swobodne i bezpieczne dla wzroku czytanie i pisanie, a także odpowiednią temperaturę w zależności od pory roku, i) sale dostosowane do potrzeb osób niepełnosprawnych tj. bez barier architektonicznych i transportowych, j) sale posiadające miejsce do przechowywania odzieży wierzchniej, k) dostępność sali minimum 15 minut przed i po zakończeniu zajęć. Informacje dodatkowe dotyczące przedmiotu zamówienia: Koszty eksploatacyjne związane z wynajmem Sali/sal ponosi Wykonawca. Zamówienie będzie realizowane w terminie od 24 maja 2017 roku do 02 czerwca 2017 roku Wykonawca zobowiązuje się w toku realizacji umowy do bezwzględnego stosowania Wytycznych w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014 2020 Ministerstwa Rozwoju (wersja z dnia 19 września 2016 r.). IV. OKREŚLENIE WARUNKÓW ZMIANY ZAMÓWIENIA 1. W przypadku zaistnienia sytuacji związanej z potrzebą dokonania stosownych zmian w umowie w celu właściwej realizacji zamówienia publicznego zastrzega się możliwość dokonania niniejszych zmian w drodze aneksu do umowy. Zakres zmian może dotyczyć: a) okresu i harmonogramu realizacji umowy, b) ostatecznej ilości godzin do zrealizowania, c) ostatecznej ilości uczestników, d) zwiększenia wartości zamówienia w wysokości nie przekraczającej 50% wartości zamówienia publicznego określonego w umowie. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany terminu i miejsca realizacji zajęć, z przyczyn uwzględniających potrzeby prawidłowej realizacji projektu. V. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY ICH SPEŁNIENIA O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki udziału w postępowaniu: Posiadają uprawnienia do wykonywania wymaganej przedmiotem zamówienia działalności, posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie, dysponują potencjałem technicznym, osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia oraz znajdują się w sytuacji finansowej i ekonomicznej zapewniającej wykonanie zamówienia. Strona 3 z 8
VI. KRYTERIA WYBORU OFERTY W przedmiotowym postępowaniu przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zastosuje następujące kryteria: Kryterium Znaczenie procentowe kryterium Maksymalna liczba punktów, jaką może otrzymać oferta za dane kryterium Cena brutto 100 % 100 pkt Opis sposobu przyznawania punktacji za spełnienie danego kryterium oceny oferty Lp. Kryterium Opis kryterium Waga % Wzór/sposób przyznania punktacji 1. Cena Cenę brutto za wykonanie zamówienia należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. Cena powinna obejmować całkowity koszt realizacji zamówienia. 100% Liczba punktów = (Cmin/Cof) * 100 * waga Gdzie: Cmin najniższa cena spośród wszystkich ofert Cof cena podana w ofercie Informacje dodatkowe: 1. Oferta może otrzymać maksymalnie 100 punktów. 2. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą liczbę punktów. 3. W przypadku wyboru ofert, w której cena przekracza wartość szacowaną zamówienia (szacowanie wartości zamówienia uwzględnia ceny rynkowe oraz budżet projektu) Zamawiający może podjąć negocjacje wartości zamówienia z Wykonawcą lub odstąpić od podpisania umowy. Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów za oceniane kryteria (cena) Zamawiający przeprowadzi indywidualne negocjacje z Wykonawcami. VII. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY, MIEJSCE I TERMIN DOSTARCZENIA OFERT: 1. Oferty należy składać za pośrednictwem poczty elektronicznej na adres e-mail: m.zebrowska@biuroprojektu.eu, osobiście lub pocztą tradycyjną (decyduje data wpływu) w formie pisemnej na adres biura projektu: Al. 3-Maja 44, 76-200 Słupsk. Decyduje data faktycznego wpływu oferty do Zamawiającego (nie np. data nadania a data stempla pocztowego). 2. Termin złożenia oferty: do 23.05.2017. r. do godz. 12.00. 3. Oferta musi zawierać wypełniony formularz ofertowy wraz z oświadczeniem o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym zgodny ze wzorem określonym w Załączniku nr 1 i 2 do Zapytania ofertowego. 4. Oferta wraz z załącznikiem powinna być podpisana przez osobę/osoby do tego uprawnioną zgodnie z formą reprezentacji Wykonawcy. W przypadku złożenia oferty drogą elektroniczną należy wskazać osobę uprawnioną do reprezentacji Wykonawcy. 5. Oferty niekompletne lub niezgodne z warunkami udziału w postępowaniu, będą odrzucone. 6. Koszty przygotowania oraz dostarczenia oferty ponosi Wykonawca. 7. W sprawach związanych z zapytaniem ofertowym proszę kontaktować się z Zamawiającym, nr tel.: 515 711 149 e-mail: m.zebrowska@biuroprojektu.eu Strona 4 z 8
VIII. INFORMACJE DODATKOWE: 1. Do upływu terminu składania ofert Zamawiający zastrzega sobie prawo zmiany lub uzupełnienia treści niniejszego zapytania ofertowego. Informacja o zmianach w treści zapytania ofertowego oraz o nowym terminie składania ofert zostanie opublikowana na stronie internetowej: www.czasnabiznes.wirpe.pl 2. Wydłużenie terminu nastąpi co najmniej o czas, który upłynął od wszczęcia postępowania do momentu upublicznienia modyfikacji. 3. Zamawiający dopuszcza możliwość unieważnienia niniejszego postępowania bez podania przyczyny. 4. Zamawiający może odstąpić od podpisania umowy z Wykonawcą, który złożył najkorzystniejszą ofertę w przypadku, gdy cena oferty przekracza kwotę planowanych wydatków w budżecie projektu, którą dysponuje Zamawiający. 5. Termin związania ofertą: 30 dni kalendarzowych. 6. Brak odpowiedzi na złożoną ofertę nie stanowi zawarcia umowy. (Zamawiający lub osoba działająca w imieniu Zamawiającego) W załączeniu: 1. Załącznik nr 1 oświadczenie o braku powiązań kapitałowych i osobowych z Zamawiającym. 2. Załącznik nr 2 - Formularz ofertowy Strona 5 z 8
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego. Pieczęć Wykonawcy Dotyczy zapytania ofertowego w związku z realizacją Projektu: Czas na biznes!, nr RPPM.05.07.00-22-0152/16 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Społecznego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Pomorskiego na lata 2014-2020, Oś priorytetowa 05. Zatrudnienie, Działanie 05.07. Nowe mikroprzedsiębiorstwa OŚWIADCZENIE O BRAKU POWIĄZAŃ KAPITAŁOWYCH LUB OSOBOWYCH Ja niżej podpisany/a,... reprezentujący/a: oświadczam, że nie jestem powiązany/a osobowo lub kapitałowo z Zamawiającym, tj. Partnerem wiodącym tj. Wielkopolski Instytut Rozwoju Przedsiębiorczości i Edukacji Łukasz Dymek ul. Małachowskiego 2B, 64-800 Chodzież oraz Partnerem projektu STOWARZYSZENIE OSÓB PO ENDOPROTEZOPLASTYCE BIODRA BIODERKO ul. Jagiellońska 3, 64-800 Chodzież. Przez powiązania osobowe lub kapitałowe rozumie się wzajemne powiązania pomiędzy Zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w imieniu Zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu Zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzeniem procedury wyboru Wykonawcy, a Wykonawcą, polegające w szczególności na: a) uczestniczeniu w spółce jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej; b) posiadaniu co najmniej 10% udziałów lub akcji; c) pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika; d) pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej (rodzice, dzieci, wnuki, teściowie, zięć, synowa), w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii bocznej do drugiego stopnia (rodzeństwo, krewni małżonka/i) lub pozostawania w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli.., dnia.. Miejscowość (Wykonawca lub osoba działająca w imieniu Wykonawcy) Strona 6 z 8
Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego FORMULARZ OFERTY w postępowaniu o udzielenie zamówienia dla wydatków o wartości poniżej kwoty 20 tys. PLN netto tj. bez podatku od towarów i usług (VAT) zgodnie z Wytycznymi w zakresie kwalifikowalności wydatków w ramach Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego, Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Funduszu Spójności na lata 2014-2020 Ministerstwa Rozwoju (z dnia 19 września 2016 r.) na: wynajem sal na potrzeby: rozmów z doradcą i psychologiem podczas rekrutacji dla 51 osób pozostających bez pracy, zamieszkujących na obszarze powiatu słupskiego (woj. pomorskie) realizowanych w ramach projektu Czas na biznes!, nr RPPM.05.07.00-22-0152/16 Termin realizacji zamówienia: od dnia zawarcia umowy do 02.06.2017r. DANE WYKONAWCY: Nazwa Wykonawcy: Województwo: Kod pocztowy:. Miejscowość: Ulica: Nr domu, nr lokalu: NIP: REGON: e-mail do kontaktu: Telefon do kontaktu: Lp. Nazwa i opis przedmiotu J.m. Liczb a OFERTA CENOWA Cena jedn. netto (PLN) Stawka VAT (%) Cena jedn. brutto (PLN) (5+6) Cena brutto razem (4*7) 1 2 3 4 5 6 7 8 1. rozmowy z doradcą i psychologiem podczas rekrutacji Godz. 51 Strona 7 z 8
Cena łącznie brutto: (Słownie: ) OŚWIADCZENIA: 1) Oświadczam/y, iż posiadam/y uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania. 2) Oświadczam/y, iż posiadam/y doświadczenie, odpowiednią kadrę i kwalifikacje oraz znajduję/znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej umożliwiającej wykonanie zamówienia. 3) Oświadczam/y, iż zapoznałam/em się z opisem przedmiotu zamówienia i wymogami Zamawiającego i nie wnoszę do nich żadnych zastrzeżeń. 4) Oświadczam/y, że reprezentowany przez nas podmiot będzie związany niniejszą ofertą przez okres 30 dni od terminu składania ofert, a w przypadku wyboru oferty przez cały okres trwania umowy. Miejscowość..., dnia...... (pieczęć i czytelny podpis Wykonawcy lub osoby działającej w imieniu Wykonawcy) Strona 8 z 8