Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Kędzierzynie Koźlu ul. 24 Kwietnia 5, 47-200 Kędzierzyn Koźle NIP: 749-17-90-304, REGON: 000314661 tel. +48 774 062 400, faks +48 774 062 544, spzoz@e-szpital.eu, www.e-szpital.eu Dział Zaopatrzenia i Zamówień Publicznych, ul. 24 Kwietnia 5, 47-200 Kędzierzyn-Koźle tel. +48 774 062 530, faks +48 774 062 567 SPZOZ. AZ. 2018. Kędzierzyn-Koźle, 23.11.2018r. Uczestnicy postępowania Dotyczy: postępowania prowadzonego w trybie przetargu nieograniczonego na dostawę leków dla SP ZOZ w Kędzierzynie-Koźlu, AZ- P.2018.20, wyjaśnienia i modyfikacje treści SIWZ nr 1. Zamawiający - Samodzielny Publiczny Zespół Opieki Zdrowotnej w Kędzierzynie-Koźlu, działając na podstawie art. 38 ust. 1 pkt 1 oraz ust. 4 i 4a ustawy z 29.01.2004r. Prawo Zamówień Publicznych (Dz. U. z 2017r., poz. 1579 z późn. zm., dalej Pzp) niniejszym wyjaśnia i modyfikuje treść Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia oraz ogłoszenia o zamówieniu w niniejszym postępowaniu. Pytanie 1, wzór umowy: a) Dotyczy 2 punkt 3 umowy - Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wprowadzenie zapisu o obowiązku potwierdzania faxem zamówień składanych telefonicznie? Wprowadzenie zapisu pozwoliłoby uniknąć nieporozumień co do ilości lub asortymentu. Odpowiedź: Pytanie nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ w rozumieniu Pzp jak we wzorze umowy. b) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu w 6 ustęp 1 punkt c umowy i ustanowi karę umowną od wartości brutto niezrealizowanej części umowy? W przypadku zrealizowania zgodnie z umową znacznej części przedmiotu umowy, naliczanie kar od całości jest wyraźnie zawyżone? Przedmiotem zamówienia jest asortyment niezbędny dla udzielania świadczeń zdrowotnych. Kary mają charakter dyscyplinujący Wykonawcę oraz podkreślają wagę jaką Zamawiający przywiązuje do terminowego realizowania przez Wykonawcę dostaw. Wysokość kar ma przeciwdziałać sytuacji, w której Zamawiający pozostanie bez towaru z uwagi na opóźnienie dostaw. Wysokość kar umownych określonych w 6 nie może być uznana jako wygórowana lub naruszająca równość stron w umowie. Analizując szkodę Zamawiającego należy podkreślić, że pojęcie szkody rozumie się szeroko w sposób obejmujący wszelkie negatywne konsekwencje niewykonania zobowiązania (wyrok SN z 14.04.2005r. II CK 626/04). Nadto kara umowna stanowi nie tylko surogat odszkodowania, jej celem może być również skłonienie dłużnika do prawidłowego wykonania swego zobowiązania (tak: KIO/UZP 1189/10, SN V CSK 85/08). c) W oparciu o obowiązujące przepisy prawne, zwracamy się z prośbą o dodanie w zapisach umowy informacji, iż w przypadku konieczności zwrotu zakupionego towaru, Zamawiający udostępni kopię rejestru warunków przechowywania produktu w aptece, od dnia dostawy do dnia zwrotu towaru. - Wytyczne UE z dnia 7 marca 2013 r. w sprawie Dobrej Praktyki Dystrybucyjnej (Dz.Urz. UE 2013/C 68/01 ) Rozdział 5 pkt 6.3 (produkty lecznicze, które opuściły pomieszczenia dystrybutora mogą powrócić do zapasów przeznaczonych do sprzedaży, tylko pod warunkiem potwierdzenia wszystkich wymienionych w Wytycznych okoliczności. Między innymi: klient wykazał że transport produktów leczniczych, ich przechowywanie i postępowanie z nimi odbywało się zgodnie ze specjalnymi wymogami dotyczącymi ich przechowywania) - Rozporządzenie Ministra Zdrowia z dnia 18 października 2002 r. w sprawie podstawowych warunków prowadzenia apteki (Dz. U. z dnia 12 listopada 2002 r.) 2. Produkty lecznicze i wyroby medyczne muszą być przechowywane w aptece w sposób gwarantujący zachowanie ustalonych dla produktu leczniczego lub wyrobu medycznego wymagań jakościowych i bezpieczeństwo przechowywania. Odpowiedź: Pytanie nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ w rozumieniu Pzp jak w 1 ust. 7 umowy. d) Wnosimy o zmodyfikowanie i wyrażenie zgody na wydłużenie terminu realizacji dla dostaw w trybie na ratunek lub pilnym na min. 1 dzień roboczy. Utrzymanie w mocy terminu dostaw na poziomie 24 i 10 godzin dyskryminuje Wykonawców, terminu takiego mogą bowiem dotrzymać tylko podmioty mające siedzibę najbliżej siedziby Zamawiającego. Takie działanie może być uznane za sprzeczne z ze społeczno-gospodarczym przeznaczeniem prawa i z zasadami współżycia społecznego. Jak w odpowiedzi 3a). Strona 1 z 5
e) Wnosimy o zmodyfikowanie i wyrażenie zgody na wydłużenie terminu realizacji reklamacji dla dostaw w trybie na ratunek lub pilnym na min. 1 dzień roboczy. Utrzymanie w mocy terminu realizacji reklamacji na poziomie 24 i 8 godzin dyskryminuje Wykonawców, terminu takiego mogą bowiem dotrzymać tylko podmioty mających siedzibę najbliżej siedziby Zamawiającego. Takie działanie może być uznane za sprzeczne z ze społeczno-gospodarczym przeznaczeniem prawa i z zasadami współżycia społecznego. Pytanie 2, wzór umowy: a) W celu zapewnienia równego traktowania stron umowy i umożliwienia Wykonawcy sprawdzenia zasadności reklamacji wnosimy o wprowadzenie w 5 ust. 3 projektu umowy 5 dniowego terminu na rozpatrzenie reklamacji. b) Czy w celu miarkowania kar umownych Zamawiający dokona modyfikacji postanowień projektu przyszłej umowy w zakresie zapisów 6 ust. 1: 1. Zamawiającemu przysługuje prawo do naliczenia kar umownych w następujących przypadkach: a) za opóźnienie w dostawie towaru w terminie określonym w umowie lub zamówieniu, powstałe z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w wysokości 0,5% wartości brutto partii towaru nie dostarczonego w terminie, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% wartości brutto partii towaru nie dostarczonego w terminie; b) za opóźnienie w wymianie towaru wadliwego na wolny od wad oraz za opóźnienie w wymianie towaru niezgodnego z zamówieniem lub umową, bądź za opóźnienie w wymianie towaru dostarczonego w niewłaściwym lub zniszczonym opakowaniu, w wysokości 0,5% wartości brutto wadliwej partii towaru, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia, jednak nie więcej niż 10% wartości brutto wadliwej partii towaru; c) za naruszenie obowiązku, o którym mowa w 1 ust. 5a oraz 2 ust. 8 w wysokości 0,5 % wynagrodzenia brutto niezrealizowanej części umowy d) za odstąpienie od umowy przez którąkolwiek ze stron z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 5% wynagrodzenia brutto niezrealizowanej części umowy; e) za naruszenie ustalonego w niniejszej umowie i jej załącznikach, z wyłączeniem ust. c, obowiązku lub terminu zastrzeżonego na rzecz Zamawiającego w zakresie realizacji przedmiotu niniejszej umowy, z zastrzeżeniem ust. a i b, w tym obowiązku lub terminu wynikającego z rękojmi i gwarancji w wysokości 5 % kwoty wynagrodzenia brutto niezrealizowanej części umowy. Jak w odpowiedzi 1b). Pytanie 3, wzór umowy: a) Czy Zamawiający zmieni określony w par. 2.2.c. termin dostaw na ratunek z 10 godzin na 12 godzin? Tak określony termin dostawy faworyzuje lokalnych dostawców i w praktyce wyklucza z udziału w postępowaniu tych, którzy są w stanie dostarczyć przedmiot zamówienia w cenach dużo niższych ale w terminie niewiele dłuższym (jak np. 12 godzin). W konsekwencji zapis ten narusza konkurencję oraz zasadę równego udziału stron w postępowaniu co wynika choćby z Wyroku KIO z dnia 22 grudnia 2009 r. (KIO/UZP 1734/09): Szeroko pojęte wymagania zamawiającego (w tym również dotyczące miejsca czy sposobu jego realizacji) składające się na opis przedmiotu zamówienia mogą naruszać konkurencję, o której stanowi art. 29 ust. 2 ustawy Prawo zamówień publicznych, nie tyko poprzez eliminację niektórych wykonawców z możliwości zaoferowania swoich usług czy produktów, ale również w sposób nadmiernie utrudniający przygotowanie i złożenie korzystnej ekonomicznie i racjonalnej oferty. Postanowienia tego typu nie mogą wprowadzać wymogów, które zróżnicują sytuację wykonawców obecnych na rynku w sposób nadmierny, a nie uzasadniony racjonalnymi i obiektywnymi potrzebami zamawiającego, które dany opis przedmiotu zamówienia ma zaspokoić. Prawem i obowiązkiem zamawiającego jest dokonanie opisu przedmiotu zamówienia w sposób zgodny z jego obiektywnymi potrzebami. Zamawiający korzysta z opcji dostawy Na Ratunek niezwykle rzadko, w sytuacji ratowania życia lub zdrowia pacjenta. Zamawiający musi mieć tą możliwość, gdyż brak leku w określonym czasie może skutkować zagrożeniem zdrowia lub życia pacjenta. Celem Zamawiającego nie jest uzupełnianie stanów magazynowych apteki szpitalnej, lecz uzyskanie leku dla ratowania życia lub zdrowia pacjenta w jak najkrótszym czasie. b) Czy Zamawiający w par. 2.3 usunie możliwość składania zamówień w formie telefonicznej? Zgodnie z art. 36z ust. 4 Prawa farmaceutycznego (w brzmieniu obowiązującym od 12 lipca 2015 r.) zamówienia na leki muszą być składane w formie pisemnej albo w formie dokumentu elektronicznego doręczanego środkami komunikacji elektronicznej. Nie ma możliwości składania zamówień w formie telefonicznej. Odpowiedź: Pytanie nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ w rozumieniu Pzp - Zamawiający we wskazanym ustępie wzoru umowy dopuszcza możliwość powiadamiania w jednej z trzech form: faksem, telefonicznie lub e-mailem, zatem nie widzi potrzeby wykreślenia zapisu dot. formy telefonicznej. c) Czy Zamawiający dopuszcza w świetle treści par. 2.8 oraz 4.6, aby jedynym dowodem dostawy była faktura VAT, wystawiana do każdej dostawy? Odpowiedź: Pytanie nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ w rozumieniu Pzp Zamawiający nie dopuszcza. Zgodnie z treścią 2 ust. 2 wzoru umowy. d) Czy Zamawiający wydłuży termin załatwienia reklamacji (dostawy produktów) wskazany w par. 5.3 do 3 dni roboczych? Zgłoszona reklamacja wymaga rozpatrzenia z uwzględnieniem wyjaśnień firmy kurierskiej dostarczającej leki bądź zbadania jakościowo Strona 2 z 5
wadliwego towaru, a następnie (przy uwzględnieniu reklamacji) dostarczenia towaru. Wykonanie tego w krótszym czasie jest niemożliwe. Zwłaszcza termin 8-godzinny powoduje, że dostawy mogą być w praktyce dokonywane wyłącznie przez dostawców lokalnych, zatem dostęp do zamówienia nie jest równy i zależy od kryterium geograficznego. Odpowiedź: Pytanie nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ w rozumieniu Pzp. Wykonawca nie wskazał jakiego trybu dotyczy reklamacja: zwykłym, pilnym czy na ratunek, jednakże Zamawiający nie wyraża zgody na wydłużenie wskazanego terminu ani w trybie pilnym, ani na ratunek. e) Czy Zamawiający wykreśli zapis par. 5.8? jego treść wskazywałaby na odpowiedzialność za zdarzenia niepożądane wynikające z użycia produktów leczniczych. Odpowiedź: Pytanie nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ w rozumieniu Pzp. Zamawiający modyfikuje zapis w 5 ust. 8 wzoru umowy, który otrzymuje brzmienie: 8. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody rzeczowe i osobowe powstałe w związku z nienależytą realizacją przedmiotu niniejszej umowy. f) Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmian ilościowych przedmiotu umowy, ale nie określił ich warunków, m.in. nie wskazał w jakich okolicznościach zmiana mogłaby mieć miejsce, nie wskazał w żaden sposób granic zmian ilościowych odnośnie pozycji itp. Zgodnie z art. 144 ust. 2, w związku z art. 144 ust. 1-1b, 1d, 1e Ustawy PZP, brak określenia warunków zmiany umowy będzie przesądzać o nieważności zapisów 1 ust.9 i 10 umowy. Czy w związku z tym, Zamawiający odstąpi od tych zapisów w umowie? Odpowiedź: Pytanie nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ w rozumieniu Pzp - Zamawiający nie wyraża zgody. Zamawiający określił w umowie, a to par. 1 ust. 8 i 9, w jakim przypadku możliwa będzie zmiana ilościowa zarówno zwiększenia jak i zmniejszenia asortymentu objętego przedmiotem umowy. Opisano te kwestię również w zmianach do umowy. Ograniczenia w tym zakresie przewidują obowiązujące przepisy Pzp np. art.144 ust. 1 pkt 6. g) Do treści 2 ust.13 wzoru umowy prosimy o dodanie słów, zgodnych z przesłanką zawartą w art. 552 k.c. "... z wyłączeniem powołania się przez Wykonawcę na okoliczności, które zgodnie z przepisami prawa powszechnie obowiązującego uprawniają Sprzedającego do odmowy dostarczenia towaru Kupującemu." Odpowiedź: Pytanie nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ w rozumieniu Pzp - Zamawiający nie wyraża zgody. h) Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu 4 ust.6 wzoru umowy dotyczącego sposobu płatności, poprzez wykreślenie zapisu o fakturach zbiorczych dostarczanych raz w miesiącu i zastąpienie ich fakturami wystawianymi za każdą zrealizowaną dostawę towaru, z uwagi na uchylenie z dniem 1 stycznia 2014 r. przepisów dopuszczających możliwość wystawiania faktur zbiorczych, a także z uwagi nieważność zapisu w świetle bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa tj. obowiązującego od dnia 1 stycznia 2016 r. art. 8a ustawy z dnia 8 marca 2013 r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych (Dz.U. z 2013 r. poz. 403 ze zm., dalej: UoTZ), zakazującego zawierania w umowach stron zapisów dotyczących terminów wystawiania i doręczania faktur? Możliwość wystawiania faktur zbiorczych wynikała z nieobowiązującego już 9 rozporządzenia Ministra Finansów z dnia 11 grudnia 2012 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie u podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2012 r. poz. 1428), które to rozporządzenie zostało uchylone z dniem 1 stycznia 2014r. W aktualnie obowiązującym rozporządzeniu Ministra Finansów z dnia 3 grudnia 2013 r. w sprawie wystawiania faktur (Dz.U. z 2013 r. poz. 1485 ze zm.), brak jest zapisów dotyczących faktur zbiorczych. Obecnie nie ma więc żadnej podstawy prawnej, z której wynikałaby możliwości posługiwania się konstrukcją faktur zbiorczych. Niezależnie od powyższego, zgodnie z art. 8a UoTZ strony transakcji handlowej nie mogą ustalać daty doręczenia faktury lub rachunku, potwierdzających dostawę towaru lub wykonanie usługi. Konsekwencją powyższego uregulowania jest brak możliwości zawierania w umowach stron zapisów dotyczących terminu doręczenia (a więc i wystawiania) faktury lub rachunku. Stąd zapis 4 ust.6 wzoru umowy dotknięty jest nieważnością. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na wykreślenie zapisu dot. faktur zbiorczych dostarczanych raz w miesiącu i zastąpienie ich fakturami wystawianymi za każdą zrealizowaną dostawę towaru. Nie jest zgodne z prawdą założenie wykonawcy, iż w związku z uchyleniem rozporządzenia Ministra Finansów z 11.12.2012r. zmieniającego rozporządzenie w sprawie zwrotu podatku niektórym podatnikom, wystawiania faktur, sposobu ich przechowywania oraz listy towarów i usług, do których nie mają zastosowania zwolnienia od podatku od towarów i usług (Dz. U. z 2012 poz. 1428), nie jest zgodne z prawem dokumentowanie jedną fakturą należności za więcej niż jedną dostawę, realizowaną w ciągu tego samego miesiąca. Art. 106i ust. 1 ustawy z 11.03.2004r. o podatku od towarów i usług dopuszcza bowiem możliwość wystawienia faktury w terminie do 15 dni od zakończenia miesiąca, w którym dokonano dostawy towaru, a zarazem nie wyklucza w żaden sposób objęcia przez dostawcę jedną fakturą kilku dostaw z danego miesiąca. Takie rozwiązanie jest rozwiązaniem najbardziej celowym z punktu widzenia praktyki funkcjonowania dostaw leków realizowanych cyklicznie. Natomiast art. 8 a ustawy z 08.03.2013r. o terminach zapłaty w transakcjach handlowych rzeczywiście, zgodnie z twierdzeniem wykonawcy, wyłącza możliwość umownego kształtowania terminu wystawienia faktury przez podmiot realizujący dostawę towaru. Co za tym idzie nie jest zgodne z prawem określanie w umowie terminu wystawienia faktury, z czego Zamawiający rezygnuje w proponowanej treści kwestionowanej jednostki redakcyjnej wzoru umowy. Zamawiający modyfikuje zapis w 4 ust. 6 wzoru umowy, który przyjmuje brzmienie: 6. Strony postanawiają, że rozliczenie wynagrodzenia za wykonanie przedmiotu umowy będzie następowało na podstawie faktur, którymi objęte będą dostawy, na podstawie druków zamówienia. Za okres rozliczeniowy przyjmuje się jeden miesiąc. Faktury wystawione będą raz w miesiącu na ostatni dzień roboczy, nie później niż 7 dni po jego zakończeniu, i zawierać będą wykaz zrealizowanych dostaw za miesiąc, w którym były one realizowane. Faktury wystawiane będą raz w miesiącu i zawierać będą wykaz zrealizowanych dostaw za miesiąc, w którym były realizowane. Strona 3 z 5
i) Do 5 ust.3 pkt c) wzoru umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydłużenie terminu rozpatrzenia reklamacji w trybie NA RATUNEK do 24 godzin od daty jej zgłoszenia? j) Do 6 ust.1 pkt b) projektu umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu dotyczącego kary umownej za niedostarczenie w terminie zareklamowanej partii towaru poprzez zapis o karze w wysokości 1% wartości brutto niedostarczonej partii towaru podlegającej reklamacji, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia? k) Do 6 ust.1 pkt e) wzoru umowy. Czy Zamawiający wyrazi zgodę na zmianę zapisu dotyczącego kary umownej za naruszenie jakiegokolwiek obowiązku lub terminu, w tym obowiązku lub terminu wynikającego z rękojmi i gwarancji, poprzez wprowadzenie zapisu o karze w wysokości 2% wartości brutto niezrealizowanej lub reklamowanej części przedmiotu umowy? Odpowiedź ad i-k: Pytanie nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ w rozumieniu Pzp Zamawiający nie wyraża zgody. l) Czy w przypadku wstrzymania produkcji lub wycofania z obrotu przedmiotu umowy i braku możliwości dostarczenia zamiennika produktu (bo np. będzie to groziło rażącą startą dla Wykonawcy), Zamawiający wyrazi zgodę na sprzedaż w cenie zbliżonej do rynkowej lub na wyłączenie tego produktu z umowy bez konieczności ponoszenia kary przez Wykonawcę (dotyczy zapisu 8 ust.3.2 pkt d) wzoru umowy? Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody na sprzedaż w cenie zbliżonej do rynkowej lub na wyłączenie tego produktu z umowy. Zgodnie z zapisem w 8 ust. 3.2 pkt c) wzoru umowy. Pytanie 4: a) Czy można wycenić leki w opakowaniu innej wielkości niż żądana przez Zmawiającego, a ilość opakowań odpowiednio przeliczyć tak, aby liczba sztuk była zgodna z SIWZ? b) Prosimy o podanie, w jaki sposób prawidłowo przeliczyć ilość opakowań handlowych w przypadku występowania na rynku opakowań posiadających inną ilość sztuk (tabletek, ampułek, kilogramów itp.), niż umieszczone w SIWZ (czy podawać pełne ilości opakowań zaokrąglone w górę, czy ilość opakowań przeliczyć do dwóch miejsc po przecinku)? Odpowiedź ad a-b: Pytanie nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ w rozumieniu Pzp Zamawiający WYRAŹNIE określił tą kwestię w pkt III.5.2 SIWZ. c) Czy w przypadku, jeżeli żądany przez Zamawiającego lek nie jest już produkowany lub jest tymczasowy brak produkcji a nie ma innego leku równoważnego, którym można by było go zastąpić należy wycenić ten lek podając ostatnią cenę sprzedaży oraz uwagę o jego braku czy nie wyceniać go wcale? Odpowiedź: Pytanie nie jest wnioskiem o wyjaśnienie treści SIWZ w rozumieniu Pzp Zamawiający WYRAŹNIE określił tą kwestię w pkt III.7 SIWZ. d) Czy Zamawiający dopuści wycenę leku za opakowanie a nie za sztukę (zgodnie z Prawem Farmaceutycznym nie ma możliwości zakupu leku w innej formie niż dostępne na rynku opakowanie handlowe) w pozycjach gdzie w SIWZ występują sztuki lub mg? Jeśli nie, to czy Zamawiający zgodzi się na podanie cen jednostkowych za sztukę, mg, ml etc netto i brutto z dokładnością do 4 miejsc po przecinku? Odpowiedź: Wykonawca nie wskazał konkretnych pakietów / pozycji, w związku z tym Zamawiający nie potrafi odnieść się do pytania. W kwestii podania cen jednostkowych Zamawiający WYRAŹNIE określił tą kwestię w pkt XV.7 SIWZ oraz w pkt 3 załącznika nr 1 do SIWZ. e) Dotyczy rozdziału XIII pkt A ppkt 3.3 SIWZ. W związku z koniecznością złożenia dokumentu JEDZ w zaszyfrowanej postaci na podany przez Państwa w SIWZ adres e-mail oraz z potencjalną możliwością zaistnienia sytuacji, w której nasze zaszyfrowane wiadomości zostaną przez Państwa system uznane jako spam lub wirus, w oparciu o art. 10b. ustawy PZP prosimy o dodanie naszych domen do "white listy" w Państwa systemach zabezpieczeń, bądź też upewnienie się, że nasze domeny już na white liście u Państwa widnieją. Poniżej nasze domeny (nie ujawniono z uwagi na art. 38 ust. 2 Pzp): ( ). Prosimy też o niezwłoczne potwierdzenia otrzymania zaszyfrowanego dokumentu JEDZ. Z doświadczenia wiemy, iż informacja o tym, że nasz zaszyfrowany jedz do Zamawiającego nie dotarł niejednokrotnie przychodzi do nas już po terminie otwarcia ofert. Odpowiedź: Zamawiający informuje, iż zweryfikował podane domeny oraz, że w przypadku, gdy wykonawca przesyłając JEDZ zażąda potwierdzenia jego otrzymania / dostarczenia, Zamawiający niezwłocznie tego dokona (pkt XIII.A.3.10 SIWZ). f) W związku z tym, iż dostępne na rynku polskim produkty do żywienia dojelitowego mają średnio 12-miesięczny okres przydatności od momentu wyprodukowania w fabryce, prosimy Państwa o zaakceptowanie dostaw produktów do żywienia dojelitowego z terminem ważności nie krótszym niż połowa terminu ważności dla danego produktu oraz o uwzględnienie zmian w zapisach umowy. Odpowiedź: Zamawiający nie wyraża zgody. Pytanie 5, pakiet 12 pozycja 57, 58: Czy Zamawiający wyrazi zgodę na wydzielenie z Pakietu 12 pozycji 57, 58, co pozwoli na przystąpienie do nowo utworzonego zadania większej ilości Oferentów, a co za tym idzie uzyskanie niższej cenowo oferty? Strona 4 z 5
Zamawiający informuje o modyfikacji zapisów w treści załącznika nr: a) 2/1 do SIWZ (Formularz cenowy pakietu nr 1) zapisy pod tabelą asortymentowo-cenową przyjmują brzmienie: Oznaczenie: NZ nie zamieniać Pozycja75,115, 116, 173, 225 222: Zamawiający dopuszcza lek z dopuszczeniami Ministerstwa Zdrowia Pozycja 15 i 84:Zamawiający nie dopuszcza preparatów : EnteroDr, Floractin Enteric x 15 kaps, Floractin Enteric box Pozycja 31, 35: Zamawiający dopuszcza preparat konfekcjonowany po 50 g w ilości 1 opakowanie Pozycja 54 - Zamawiający nie dopuszcza preparatu o nazwie handlowej Floractin krople 5 ml / LactoDr. Krople 5ml Pozycja 43: Zamawiający dopuszcza preparat konfekcjonowany po 10 g w ilości 12 24 opakowań Pozycja 87 i 41: Zamawiający wymaga, aby lek był w postaci roztworu do podawania we wstrzyknięciu dożylnym lub domięśniowym, lub w infuzji dożylnej. Pozycja 84: Zamawiający nie dopuszcza preparatu Multilac / Multilac Baby Pozycja 101- Zamawiający nie dopuszcza LactoDr. Pozycja 211 - Zamawiający nie dopuszcza Lioton 1000, 8,5 mg (1000 IU)/g, żel; Lioton 1000, w opakowaniach 30 mg, 50 mg lub 100 mg Pozycja 230,231,232 227, 228, 229 - wykonawca zobowiązuje się do dostarczania bezpłatnych penów do podawania insuliny w ilości 10szt. ogółem w trakcie trwania umowy Pozycje 230, 231, 232 227, 228, 229 -Zamawiający dopuszcza opak. a 10 fiolek pod warunkiem odpowiedniego przeliczenia wymaganych ilości Pozycja 247, 248 244, 245 - Zamawiający nie dopuszcza preparatu Pancreatinum 10 000 / Pancreatinum 25 000 Pozycja 251-248 - Zamawiający nie dopuszcza preparatu ProbioDr. // Floractin x 20 kaps. // Floractin Box x 300 (20 blistrów x 15 kaps.) Pozycja 362 i 363 359, 360 - Zamawiający wymaga preparatów od jednego producenta b) 2/21 do SIWZ (Formularz cenowy pakietu nr 21) modyfikuje się zapisy dot. pozycji 33-35 w kolumnie 2 (Nazwa leku); aktualny Formularz cenowy w załączniku. Wykonawca składając ofertę winien uwzględnić modyfikacje, o których mowa w pkt a i b, poprzez wpisanie aktualnych, jak wyżej, zapisów. Zamawiający przypomina, iż do oferty należy załączyć wyłącznie dokumenty wymienione w pkt VII.A.6 SIWZ. Wszelkie inne dokumenty nie wymagane przez Zamawiającego, a załączone przez Wykonawcę do oferty, nie będą brane pod uwagę przez Zamawiającego, ani podlegać ocenie (pkt VII.B.4 SIWZ). Działając na podstawie art. 12a oraz 38 ust. 4a pkt 2 Pzp Zamawiający informuje o: - przedłużeniu terminu składania ofert na 11.12.2018r. godz. 8:30 - przedłużeniu terminu otwarcia ofert na 11.12.2018r. godz. 9:30, oraz przesłaniu stosownego ogłoszenia o sprostowaniu do Dziennika Urzędowego Unii Europejskiej. Zamawiający przypomina, że zgodnie z zapisami SIWZ rozdz. XI Wymagania dotyczące wadium oferta musi być zabezpieczona wadium od daty terminu składania ofert, który uległ zmianie jak wyżej, przez cały okres związania ofertą tj. 60 dni. Powyższe odpowiedzi i modyfikacje stanowią integralną część SIWZ i stają się wiążące dla Wykonawców. Załącznik: Formularz cenowy pakietu nr 21 (nr 2/21 do SIWZ)... Kierownik zamawiającego Strona 5 z 5