Załącznik nr 5 do SIWZ WZÓR UMOWY Umowa nr. zawarta w dniu w Krakowie pomiędzy: Operą Krakowską w Krakowie z siedzibą przy ul. Lubicz 48, 31-512 Kraków, działającą na podstawie wpisu nr RIK 2/99 do Księgi Rejestrowej Instytucji Kultury prowadzonej przez Samorząd Województwa Małopolskiego, założonej w dniu 12 lipca 1999r. na podstawie Uchwały Zarządu Województwa Małopolskiego NR 170/99 z dnia 12 lipca 1999r., REGON: 000278801, NIP: 675 000 61 74, zwaną dalej Zamawiającym, którą reprezentuje : 1. 2. a. z siedzibą..wpisanym do pod numerem.., NIP:, Regon:, którą reprezentuje: 1. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą, o treści następującej: Niniejsza umowa została zawarta w wyniku rozstrzygnięcia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego, na podstawie ustawy z dnia 29 stycznia 2004r, Prawo Zamówień Publicznych 1 1. Przedmiotem umowy jest usługa modernizacji orkiestrionu, zgodnie ze Szczegółowym opisem przedmiotu zamówienia, stanowiącym załącznik nr 1 do oraz w oparciu o poniższe specyfikacje i opracowania: a) Projekt zmian konstrukcyjnych zapadni orkiestronu umożliwiających bezpieczne zatrzymywanie zapadni na dowolnym poziomie w obrębie tzw. poziomu dyrygenta, b) Projekt systemu zapewniającego regulację nowych paneli akustycznych zgodnie z projektem wykonanym przez Katedrę Mechaniki i Wibroakustyki AGH. Projekt obejmuje również dostosowanie do nowych paneli bocznych wejść na orkiestron dla publiczności, c) Projekt wymiany podłogi scenicznej znajdującej się na zapadniach orkiestronu wraz ze zmianą systemu montażu dodatkowych foteli na orkiestronie na system ułatwiający montaż i demontaż, d) Dobór optymalnych rozwiązań mających na celu poprawę akustyki w ramach projektu Modernizacja technologii sceny Opery Krakowskiej w Krakowie przy ul. Lubicz 48 w zakresie modernizacji orkiestronu. 1
2. W ramach realizacji umowy Wykonawca wykona w terminie do 28 lutego 2019r. zgodnie z projektem prototyp tj. jedno kompletne regulowane przęsło/panel akustyczny tworzący barierę orkiestronu. Prototyp zostanie zaprezentowany na terenie Opery Krakowskiej w celu uzyskania akceptacji sposobu i estetyki wykonania oraz zgodności z projektem. Zamawiający w terminie do 2 tygodni od dokonanej prezentacji zaakceptuje prototyp, albo wniesie pisemne uwagi. W przypadku wniesienia uwag przez Zamawiającego, Wykonawca w terminie do 2 tygodni przedstawi poprawiony prototyp. Akceptacja wykonania prototypu jest warunkiem przystąpienia do realizacji zamówienia i wypłaty zaliczki. Zaakceptowany przez Zamawiającego prototyp wejdzie w skład elementów systemu regulowanych paneli akustycznych, będących przedmiotem zamówienia. 3. Przedmiot zamówienia realizowany jest w ramach projektu Modernizacja technologii sceny Opery Krakowskiej w Krakowie przy ul. Lubicz 48, dofinansowanego ze środków Unii Europejskiej w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Małopolskiego na lata 2014-2020; Oś 6: Dziedzictwo regionalne; Działanie 6.1: Rozwój dziedzictwa kulturowego i naturalnego; Poddziałanie 6.1.3: Rozwój instytucji kultury oraz udostępnianie dziedzictwa kulturowego. 2 Termin wykonywania prac w obiekcie: od dnia 01.07.2019r. do dnia 31.07.2019r. 3 1. Wynagrodzenie za realizację umowy strony ustalają na kwotę.... zł netto (słownie:. złotych netto) plus należny podatek VAT, co daje łączną kwotę. zł brutto (słownie:... złotych brutto). 2. Zaliczka na poczet wykonania zamówienia w wysokości 15% ceny brutto, tj.: zł (słownie:. zł zostanie wypłacona Wykonawcy w terminie 30 dni od daty przekazania zaakceptowanego przez Zamawiającego prototypu urządzenia. 3. Faktura zostanie wystawiona na podstawie podpisanego protokołu zdawczo odbiorczego, po bezusterkowym wykonaniu całości przedmiotu umowy. Pozycje wyodrębnione na fakturze będą odpowiadały pozycjom wskazanym w Formularzu Wyceny Oferty. 4. Zapłata nastąpi w formie przelewu na rachunek Wykonawcy nr.. w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 4 1. Wykonawca oświadcza, że zapoznał się z miejscem wykonania usługi oraz, że warunki wykonania usługi są mu znane. 2. Usługa wykonana będzie z materiałów dostarczonych przez Wykonawcę. 3. Wykonawca oświadcza, iż posiada wszelkie uprawnienia i kompetencje właściwe dla wykonania przedmiotu umowy oraz, że posiada ubezpieczenie obejmujące odpowiedzialność cywilno-prawną za czynności wykonywane w trakcie realizacji umowy. 4. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu umowy zgodnie z zasadami 2
wiedzy technicznej i oddania go Zamawiającemu w terminie i na zasadach ustalonych w umowie. 5. Wykonawca zobowiązuje się przestrzegać wszelkich zasad przeciwpożarowych i przepisów BHP oraz ponosi wszelką odpowiedzialność za wykonanie czynności zgodnie z takimi wymogami. 6. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody powstałe w pomieszczeniach, w których prowadzone są prace, zarówno w mieniu Zamawiającego jak i osób trzecich. 7. Wykonawca zobowiązuje się usunąć odpady i zanieczyszczenia powstałe w czasie realizacji zamówienia zgodnie z przepisami prawa, w szczególności ustawy o odpadach z dnia 27 kwietnia 2001 roku. 8. Wykonawca udzieli gwarancji na okres lat od wykonania usługi. Gwarancja obejmuje niewadliwość w tym okresie wszelkich wykonanych usług na obszarze wykonywanych prac, niezależnie od przysługujących Zamawiającemu uprawnień z tytułu rękojmi. 9. Zamawiający zobowiązuje się współdziałać z Wykonawcą w zakresie niezbędnym do realizacji zamówienia, w szczególności do udzielenia Wykonawcy wszelkich informacji niezbędnych do prawidłowej realizacji umowy, a także do zapewnienia możliwości faktycznego wykonywania czynności poprzez zapewnienie dostępu do pomieszczeń. 5 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formę odszkodowania stanowią kary umowne. 2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i wysokościach : a) za zwłokę w wykonaniu prototypu, o którym mowa w 1 pkt 2 niniejszej umowy, w wysokości 0,2% wynagrodzenia ustalonego w umowie za przedmiot umowy za każdy dzień zwłoki, b) za zwłokę w wykonaniu określonego w umowie przedmiotu umowy w wysokości 0,2% wynagrodzenia ustalonego w umowie za przedmiot umowy za każdy dzień zwłoki, c) za zwłokę w usunięciu wad stwierdzonych przy odbiorze lub w okresie rękojmi za wady oraz gwarancji - w wysokości 0,1% wynagrodzenia ustalonego w umowie za wykonany przedmiot umowy za każdy dzień zwłoki liczonej od dnia wyznaczonego na usunięcie wady, d) za odstąpienie od umowy z przyczyn zależnych od Wykonawcy w wysokości 50 % wynagrodzenia umownego. 3. Kary umowne nie wykluczają dopuszczalności dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych za dalej sięgająca szkodę. 6 1. Oprócz przypadków wymienionych w kodeksie cywilnym Stronom przysługuje prawo odstąpienia od niniejszej umowy w niżej opisanych przypadkach. 2. Zamawiający może odstąpić od umowy, jeśli Wykonawca nie przedłoży do akceptacji prototypu, o którym mowa w 1 pkt 2, do dnia 30.04.2019r. 3. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 4. Wykonawcy przysługuje prawo odstąpienia od umowy, jeżeli Zamawiający pozostaje w zwłoce w płatności zaliczki, określonej zgodnie z postanowieniami 3 pkt 2, mimo 3
dodatkowego wezwania w terminie 2 miesięcy od upływu terminu zapłaty określonego w umowie. 5. W przypadku odstąpienia od umowy Strony, zachowują prawo egzekucji kar umownych. 7 1. Osobami upoważnionymi do bieżących kontaktów są: 1) ze strony Zamawiającego: Wiesław Sawa tel. 661 302 404 2) ze strony Wykonawcy: tel. 2. Strony ustalają, że reprezentacja stron może ulec zmianie lub uzupełnieniu poprzez przekazanie pisemnej informacji. 1. W sprawach nie uregulowanych postanowieniami niniejszą umową stosuje się odpowiednie przepisy kodeksu cywilnego oraz prawa zamówień publicznych. 2. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, Zamawiający informuje, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest Opera Krakowska w Krakowie, ul. Lubicz 48; 31-512 Kraków, tel. +48 12 29-66-101; kontakt z inspektorem ochrony danych osobowych w Operze Krakowskiej w Krakowie: możliwy jest osobiście w siedzibie Zamawiającego lub mailowo: odo@opera.krakow.pl; Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.: Usługa modernizacji orkiestronu prowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego; odbiorcami Pani/Pana danych osobowych będą osoby lub podmioty, którym udostępniona zostanie dokumentacja postępowania w oparciu o art. 8 oraz art. 96 ust. 3 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 i 2018), dalej ustawa Pzp ; Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z art. 97 ust. 1 ustawy Pzp, przez okres 4 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 4 lata, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; obowiązek podania przez Panią/Pana danych osobowych bezpośrednio Pani/Pana dotyczących jest wymogiem ustawowym określonym w przepisach ustawy Pzp, związanym z udziałem w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego; konsekwencje niepodania określonych danych wynikają z ustawy Pzp; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO; 8 4
prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. 9 1. Zmiana niniejszej umowy dopuszczalna jest w przypadku zmiany stawki podatku VAT, obowiązującej dla usług objętych przedmiotem zamówienia, jedynie w zakresie uzasadnionym zmianą stawki tego podatku. 2. Zmiana umowy nastąpić może również w przypadkach określonych w art. 144 ust. 1 pkt. 2 i następne ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Wszelkie zmiany niniejszej umowy wymagają pod rygorem nieważności formy pisemnej. 10 W przypadku powstania sporu właściwym do jego rozstrzygnięcia będzie sąd właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 11 Umowę sporządzono w trzech egzemplarzach, dwóch dla Zamawiającego i jednym dla Wykonawcy. 12 Integralną część niniejszej umowy stanowi Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia wraz z załącznikami, oraz oferta złożona przez Wykonawcę. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: 5