UMOWA NI.2018 zawarta w dniu 2018 roku we Wrześni Załącznik nr 5 pomiędzy: Powiatem Wrzesińskim z siedzibą we Wrześni przy ul. Chopina 10, reprezentowanym przez Zarząd Powiatu, w imieniu którego działają: 1. Dionizy Jaśniewicz Przewodniczący Zarządu 2. Waldemar Grzegorek Członek Zarządu, przy kontrasygnacie Beaty Matuszewskiej Skarbnika Powiatu zwanym dalej Zamawiającym a. z siedzibą zwaną dalej Wykonawcą. Łącznie zwani w dalszej części umowy Stronami. Niniejsza umowa jest następstwem wyboru przez Zamawiającego oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. 2017 r., poz. 1579 z późn. zm.) 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie prac związanych z likwidacją wyrobów zawierających azbest z terenu powiatu wrzesińskiego, w szczególności odpady o kodach 17 06 01* materiały izolacyjne zawierające azbest oraz 17 06 05* materiały budowlane zawierające azbest, zgodnie ze złożoną ofertą w dniu. r. oraz SIWZ. 2. Zakres rzeczowy przedmiotu zamówienia obejmuje usługi w zakresie: 1) Demontażu wyrobów zawierających azbest, przez co rozumie się rozbiórkę elementów zawierających azbest, zabezpieczenie odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami, uporządkowanie miejsc po usunięciu odpadów, pakowanie, zważenie, załadunek, transport odebranych odpadów zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz. U. 2018, poz. 169 z późn. zm.), przekazanie odpadów do unieszkodliwienia na składowisko do tego przeznaczone. 2) Odbioru wyrobów zawierających azbest, przez co rozumie się zabezpieczenie odpadów zgodnie z obowiązującymi przepisami, pakowanie, zważenie, załadunek, uporządkowanie miejsc po usunięciu odpadów, transport odebranych odpadów zgodnie z wymogami określonymi w ustawie z dnia 19 sierpnia 2011 r. o przewozie towarów niebezpiecznych (Dz. U. 2018, poz. 169 z późn. zm.), przekazanie odpadów do unieszkodliwienia na składowisko do tego przeznaczone.
3. Obszar realizacji przedmiotu niniejszej umowy obejmuje teren powiatu wrzesińskiego. 4. Wykonawca zamówienia staje się wytwórcą i posiadaczem wszystkich odpadów powstałych w wyniku przeprowadzenia prac, co potwierdza w karcie przekazania odpadu. 5. Wykonawca jest zobowiązany dokonać odbioru wszystkich zdemontowanych wyrobów zawierających azbest. 2 1. Ustala się termin realizacji przedmiotu umowy od dnia zawarcia umowy do czasu wykorzystania kwoty wynikającej z niniejszej umowy, jednak nie później niż do dnia. r. 2. Dokumenty, o których mowa w 6 ust. 3 Wykonawca przedłoży Zamawiającemu w terminie 5 dni od dnia wskazanego w ust. 1. 3. Umowa wygasa po wypełnieniu wszystkich zobowiązań stron w niej zawartych i po całkowitym rozliczeniu zadania. 3 1. Strony ustalają, że wynagrodzenie z tytułu wykonania całości przedmiotu umowy, wynikać będzie z przemnożenia ilości jednostek oraz ryczałtowych cen jednostkowych wskazanych w formularzu ofertowym, który stanowi integralną część umowy (załącznik nr 2). 2. Maksymalna wartość łącznego wynagrodzenia z tytułu wykonania umowy nie może przekroczyć kwoty zł brutto (słownie:. 00/100 zł). 3. Wykonawca dokona rozliczenia przedmiotu umowy w oparciu o następujące ceny jednostkowe brutto dotyczące usług wymienionych w: 1) 1 ust. 2 pkt 1. zł/mg wyrobów zawierających azbest; 2) 1 ust. 2 pkt 2. zł/mg wyrobów zawierających azbest. 4. W stawkach wymienionych w ust. 3 wymienione są wszystkie składniki niezbędne do należytego wykonania umowy. 5. Wykonawca gwarantuje niezmienność cen wymienionych w ust. 3 przez cały okres, na który została zawarta umowa. 6. W przypadku, w którym wynagrodzenie nie osiągnie kwoty, o której mowa w ust. 2, Wykonawca nie ma prawa do żądania odszkodowania lub wypłaty wynagrodzenia stanowiącego różnicę między wynagrodzeniem określonym w ust. 2, a wynagrodzeniem za faktycznie wykonany przedmiot umowy. 4 1. Wykonawca zobowiązuje się zapewnić personel posiadający wiedzę i przeszkolenie konieczne do wykonywania przedmiotu umowy oraz wykonania przedmiotu umowy z najwyższą starannością w terminie wykonania umowy. 2. Zamawiający wymaga zatrudnienia przez wykonawcę na podstawie umowy o pracę osób 2
wykonujących prace określone w 1 ust. 2 pkt 1 i 2 umowy w zakresie realizacji zamówienia w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz. U. z 2018 r. poz. 108, z późn. zm.). 3. Na potwierdzenie spełnienia wymagań Zamawiającego w zakresie wymienionym w ust. 2 niniejszego paragrafu Wykonawca lub Podwykonawca w terminie 3 dni od dnia podpisania umowy złoży stosowne oświadczenie. W przypadku braku spełnienia przez Wykonawcę lub Podwykonawcę niniejszych wymogów Zamawiający naliczy karę umowną, o której mowa w 7 ust. 1 pkt 3. 4. Wykonawca będzie przestrzegał obowiązującego prawa pracy, odnoszącego się do personelu Wykonawcy. 5. Wykonawca zobowiązuje się przedstawić dokument potwierdzający prawidłowe dokonanie zgłoszenia przystąpienia do prac polegających na usunięciu wyrobów zawierających azbest właściwemu organowi nadzoru budowlanego, inspekcji pracy oraz inspekcji sanitarnej. 6. Do obowiązku Wykonawcy należy zapewnienie wszelkich odpowiednich urządzeń i sprzętu niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy. Wszelkie urządzenia oraz sprzęt powinny odpowiadać wymogom zawartym w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 7. Wykonawca dokona ważenia wyrobów zawierających azbest przy użyciu własnych urządzeń bezpośrednio na każdej posesji po dokonaniu zabezpieczenia i pakowania odpadu. Czynności ważenia wykonawca wykona w obecności wnioskodawcy. Z czynności tej Wykonawca sporządzi protokół, którego wzór stanowi załącznik nr 1. 8. Ponadto wykonawca w ramach wykonania zlecenia powinien zabezpieczyć plac robót, uporządkować teren po zakończeniu robót. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność cywilną, a także odpowiada za zniszczenia własności prywatnej spowodowane swoim działaniem lub niedopatrzeniem związanym z realizacją tego zadania. 9. Wykonawca zobowiązany jest na bieżąco pisemnie informować Zamawiającego o wszelkich zagrożeniach, trudnościach lub przeszkodach związanych z wykonywaniem przedmiotu umowy, w tym także o okolicznościach leżących po stronie Zamawiającego, które mogłyby mieć wpływ na zakres lub jakość wykonania prac, jak również na dotrzymanie terminu wykonania umowy. 5 1. Określa się następujące warunki realizacji przedsięwzięcia: 1) Wykonawca zobowiązuje się zrealizować usługi wymienione w 1 ust. 2 niniejszej umowy zgodnie z otrzymanym od Zamawiającego zakresem prac do wykonania. 2) Wykonawca w trakcie realizacji zadania zobowiązuje się przedkładać Zamawiającemu szczegółowy harmonogram zaplanowanych prac (opracowany w uzgodnieniu z wnioskodawcami). Dokument ten należy przesłać najpóźniej w terminie 5 dni roboczych przed rozpoczęciem robót na 3
e-mail osoby wskazanej w 5 ust. 1 pkt 6 a umowy. 3) Harmonogram zaplanowanych prac, o którym mowa w punkcie 2 ma zawierać m. in. datę rozpoczęcia robót na terenie poszczególnych nieruchomości. Zakres danych zawarty w harmonogramie zostanie ustalony z Zamawiającym. 4) Wykonawca zobowiązuje się do każdorazowego ważenia wyrobów zawierających azbest u poszczególnych wnioskodawców. 5) Wykonawca zobowiązany jest informować Zamawiającego, co najmniej raz w tygodniu, o zakresie wykonanych prac oraz co najmniej 2 razy w miesiącu przesyłać protokoły odbioru wykonanych prac. Niewykonanie usługi u wnioskodawcy zostanie pisemnie opisane przez Wykonawcę z podaniem przyczyn i okoliczności. 6) Osobami do kontaktu są: a) ze strony Zamawiającego Katarzyna Szymankiewicz tel. 61 640 45 16, e-mail: katarzyna.szymankiewicz@wrzesnia.powiat.pl b) ze strony Wykonawcy. tel. e-mail:. 2. Zmiana osób do kontaktu nie wymaga zmiany umowy w formie pisemnej, a jedynie pisemnej informacji o tym fakcie. 6 1. Strony ustalają, że obowiązującą formą wynagrodzenia jest wynagrodzenie kosztorysowe. 2. Wykonawca wystawi Zamawiającemu fakturę VAT na kwotę odpowiadającą 100% wartości wykonanych prac objętych przedmiotową umową. 3. Podstawą do wystawienia przez Wykonawcę faktury będą następujące dokumenty: 1) protokoły odbioru prac (wzór stanowi załącznik nr 1) podpisane przez przedstawiciela Wykonawcy i wnioskodawcę; 2) karty przekazania odpadów na składowisko odpadów, którego prowadzący posiada zezwolenie na unieszkodliwienie tego typu odpadów, w tym zestawienie kart przekazania odpadu. Karta przekazania odpadów, winna zawierać dokładne dane gminy, z której były odbierane wyroby zawierające azbest oraz wyszczególnienie ich ilości, a także poświadczenie unieszkodliwienia przez składowisko dostarczonej partii odpadów; 3) protokół odbioru prac podpisany przez Zamawiającego i Wykonawcę. Protokół odbioru prac musi zawierać: dane dotyczące przedmiotu odbioru, terminu rozpoczęcia i zakończenia prac, określenie ilości odpadów zawierających azbest i kosztów ich usunięcia, według podziału na gminy, poszczególne nieruchomości oraz rodzaj wykonanych usług oraz dane dotyczące miejsca unieszkodliwienia odpadów. 4) zbiorcze zestawienie wykonanych usług oraz zestawienie wykonanych usług według podziału na gminy, zawierające: gminę, nazwę i adres wnioskodawcy, miejsce wykonania prac, rodzaj wykonanej pracy, ilość w Mg zdemontowanego i unieszkodliwionego azbestu, wartość wykonanych prac. 4
4. W przypadku przedłożenia nieprawidłowo sporządzonych dokumentów Zamawiający zawiadomi pisemnie Wykonawcę w ciągu 10 dni od otrzymania dokumentów o występujących w nich nieprawidłowościach i wezwie go do ich uzupełnienia w terminie 7 dni. Do czasu zrealizowania wezwania wstrzymuje się bieg terminu wypłaty wynagrodzenia. 5. Wynagrodzenie za wykonanie przedmiotu umowy zostanie zapłacone przelewem na wskazane przez Wykonawcę konto., w terminie 14 dni od daty przedłożenia zamawiającemu faktury, wraz z dokumentami określonymi w ust 3. 6. Faktura zostanie wystawiona przez Wykonawcę zgodnie z danymi: Powiat Wrzesiński, ul. Chopina 10, 62-300 Września, NIP 789 172 68 01. 7 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność wobec Zamawiającego za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych, w następujących przypadkach i wysokościach: 1) za zwłokę w wykonaniu przedmiotu umowy w wysokości 0,5% maksymalnego wynagrodzenia określonego w 3 ust. 2, za każdy dzień zwłoki liczony od terminu określonego w 2; 2) z tytułu odstąpienia od umowy z przyczyn występujących po stronie Wykonawcy określonych w umowie i ustawie kodeks cywilny, w wysokości 5% wynagrodzenia określonego w 3 ust. 2; 3) za każde niedopełnienie obowiązków wynikających z zapisów w 4 ust. 2 i 3 stwierdzonych przez Zamawiającego, Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 0,02% brutto wynagrodzenia umownego. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania przekraczającego wysokość kar umownych, do wysokości rzeczywiście poniesionej szkody. 8 1. Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w następujących przypadkach: 1) w razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym przypadku może nastąpić w terminie miesiąca od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach; 2) gdy zostanie rozpoczęta likwidacja firmy Wykonawcy; 3) gdy zostanie dokonane zajęcie majątku Wykonawcy, uniemożliwiające wykonanie przedmiotu umowy; 4) gdy Wykonawca nie rozpoczął robót bez uzasadnionych przyczyn pomimo wezwania Zamawiającego do ich rozpoczęcia; 5) gdy Wykonawca nie kontynuuje robót pomimo wezwania Zamawiającego złożonego na piśmie; 5
6) gdy Wykonawca przerwał realizację robót i przerwa ta trwa dłużej niż 30 dni; 7) w sytuacji gdy Wykonawca wobec zaistnienia uprzednio nieprzewidzianych okoliczności nie będzie mógł spełnić swoich zobowiązań umownych wobec Zamawiającego; 8) gdy Wykonawca w okresie obowiązywania umowy nie spełnia wymagań i nie wywiązuje się z przepisów prawa dotyczących usuwania azbestu, które określają: a) rozporządzenie Ministra Gospodarki i Pracy z dnia 14 października 2005 r. w sprawie zasad bezpieczeństwa i higieny pracy przy zabezpieczaniu i usuwaniu wyrobów zawierających azbest oraz programu szkolenia w zakresie bezpiecznego użytkowania takich wyrobów (Dz. U. 2005 nr 216, poz. 1824); b) rozporządzenie Ministra Gospodarki, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 2 kwietnia 2004 r. w sprawie sposobów i warunków bezpiecznego użytkowania i usuwania wyrobów zawierających azbest (Dz. U. 2004, nr 71, poz. 649 z późn. zm.); c) rozporządzenie Ministra Gospodarki z dnia 13 grudnia 2010 r. w sprawie wymagań w zakresie wykorzystania wyrobów zawierających azbest oraz wykorzystywania i oczyszczania instalacji lub urządzeń, w którym były lub są wykorzystywane wyroby zawierające azbest (Dz. U. 2011, nr 8, poz. 31). 10) w przypadku nieprzedłożenia w wyznaczonym przez zamawiającego terminie uwierzytelnionej kopii aktualnej polisy ubezpieczeniowej; 11) w innych przypadkach przewidzianych przepisami prawa. 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i musi zawierać uzasadnienie. 3. W przypadku odstąpienia od umowy, Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie wyłącznie w tej części, która odpowiada prawidłowo zrealizowanej części przedmiotu umowy. 9 1. Wykonawca zapewni polisę w okresie od daty rozpoczęcia do zakończenia wykonywania usług na kwotę co najmniej 200.000,00 zł (słownie: dwieście tysięcy 00/100 zł) obejmującą OC działalności Wykonawcy. 2. Wykonawca w każdym przypadku na żądanie Zamawiającego zobowiązany jest przedłożyć uwierzytelnioną kopię aktualnej polisy ubezpieczeniowej. 10 1. Wszelkie zmiany i uzupełnienia mogą być dokonane wyłącznie w formie pisemnego aneksu do niniejszej umowy podpisanego przez obie strony z zastrzeżeniem 5 ust. 2. 2. Zamawiający przewiduje zmianę treści umowy z powodu niesprzyjających warunków atmosferycznych. 11 6
W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy Kodeksu cywilnego oraz Prawa zamówień publicznych. 12 Dokonanie cesji wierzytelności przez Wykonawcę na inne osoby wymaga zgody Zamawiającego. 13 W przypadku gdyby którekolwiek z postanowień niniejszej umowy okazało się nieważne lub bezskuteczne, pozostałe postanowienia umowy pozostają w mocy i będą wiążące dla stron. 14 Strony zobowiązują się do współdziałania w celu wykonania niniejszej umowy, a wszelkie trudności związane z realizacją jej przedmiotu, zobowiązują się rozwiązać niezwłocznie w sposób polubowny. 15 Integralną część umowy stanowią: oferta wykonawcy (zał. 2), Specyfikacja Istotnych Warunków Zamówienia (zał. 3). 16 1. Wszelkie spory mogące wynikać w związku z wykonaniem niniejszej umowy strony będą rozwiązywać w drodze polubownej. 2. Ewentualne spory między stronami, których nie można było rozwiązać w drodze polubownej będą rozstrzygane przez sąd właściwy dla siedziby zamawiającego. 17 Umowę sporządzono w 3 jednobrzmiących egzemplarzach, z tego 2 egz. otrzymuje Zamawiający, a 1 egz. Wykonawca. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 7
PROTOKÓŁ ODBIORU (stwierdzenie usunięcia wyrobów zawierających azbest) Załącznik nr 1 do umowy 1. Wnioskodawca (właściciel nieruchomości): 2. Miejsce odbioru odpadów zawierających azbest: 3. Rodzaj odpadów (płyty faliste/płaskie lub inny odpad zawierający azbest): 4. IIość usuniętych odpadów (w Mg): 5. Oświadczam, że prace związane z usunięciem wyrobów zawierających azbest zostały wykonane z zachowaniem właściwych przepisów technicznych i sanitarnych, a teren został prawidłowo oczyszczony z odpadów azbestowych. 6. Oświadczam, że wszystkie dane zawarte w protokole są zgodne z prawdą. 1 7. Protokół został sporządzony w trzech egzemplarzach: a. dwa egzemplarze otrzymuje Wykonawca, celem przekazania jednego z egzemplarzy Zamawiającemu, b. jeden egzemplarz Wnioskodawca (właściciel nieruchomości). (data i podpis właściciela) (data i podpis przedstawiciela Wykonawcy) 1 Pod rygorem grzywny z tytułu poświadczenia nieprawdy 8
9