Łajski, 09.09.2016 Zapytanie ofertowe nr 2/1.2/RPOWM z dnia 09.09.2016 Dotyczy: adaptacji pomieszczeń do celów realizacji projektu Kod CPV: 45453000-7 Roboty remontowe i renowacyjne Kod CPV: 45311000-0 Roboty w zakresie okablowania oraz instalacji elektrycznych Kod CPV: 45421000-4 Roboty w zakresie stolarki budowlanej Zakup usługi planowany jest w związku z realizacją projektu Nowe metody badawcze Jars Sp. z o.o., który ubiega się o dofinansowanie w ramach Działania 1.2 Działalność badawczo-rozwojowa przedsiębiorstw Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Mazowieckiego na lata 2014-2020. 1. NAZWA I DANE ZAMAWIAJĄCEGO Jars Sp. z o.o. (dalej: Zamawiający, Zleceniodawca, Spółka ) ul. Kościelna 2a, 05-119, Wieliszew, Łajski NIP: 6751277082; REGON: 356544490 2. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonanie prac adaptacyjnych pomieszczeń laboratoryjnych na potrzeby realizowanego projektu B+R. W obszarze prac remontowych: - demontaż ścianek działowych - 200 m2 - montaż ścianek działowych 165 m2 - obłożenie ścian g-k na ruszcie z profili 35 m2 - szpachlowanie łączeń ścian g-k 365 m2 - malowanie ścian gruntem 365 m2 Zakres planowanych prac - dwukrotne malowanie ścian farbą emulsyjną 365 m2 - montaż drzwi 6 szt - montaż przeszkleń w ściankach g-k 8 m2
Strona 2 z 5 - uzupełnienie ubytków terrakoty po zdemontowanych ściankach 12 m2 W obszarze wykonania instalacji elektrycznej - montaż lamp z czujką zmierzchową i ruchu 13 szt. - ułożenie przewodów zasilających 3x2,5 mm2-900 mb - ułożenie przewodów zasilających 3x1,5 mm2 500 mb - zamontowanie podwójnych gniazd elektrycznych 70 szt - wykonanie i montaż rozdzielnic podtynkowych 2 szt - zamontowanie gniazd komputerowych 48 szt - demontaż i ponowny montaż klimatyzatorów 10 kpl W obszarze wykonania stolarki aluminiowej i pcv - wykonanie zabudowy ze stolarki aluminiowej 69 m2 - montaż drzwi ze stolarki aluminiowej 3 szt - montaż ścianek z PCV z drzwiami 40m2 Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych, tj. obejmujących wybrane obszary prac. W przypadku złożenia oferty częściowej Wykonawca będzie zobowiązany o podpisania umowy wielostronnej z Zamawiającym i Wykonawcą/Wykonawcami pozostałych obszarów prac. 3. WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O zamówienie mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: złożą oświadczenie o spełnieniu warunków podmiotowych w zakresie możliwości realizacji zamówienia i braku podstaw do wykluczenia oraz posiadają odpowiednią wiedzę i doświadczenie niezbędne do zrealizowania prac będących przedmiotem zamówienia. Z udziału w postępowaniu wykluczone są podmioty powiązane osobowo i kapitałowo z Zamawiającym. Przez powiązania kapitałowe lub osobowe rozumie się wzajemne powiązania między zamawiającym lub osobami upoważnionymi do zaciągania zobowiązań w mieniu zamawiającego lub osobami wykonującymi w imieniu zamawiającego czynności związane z przygotowaniem i przeprowadzaniem procedury wyboru Oferenta, a Zleceniodawcą, polegające w szczególności na: uczestniczeniu w spółce, jako wspólnik spółki cywilnej lub spółki osobowej, posiadaniu co najmniej 10 % udziałów lub akcji, pełnieniu funkcji członka organu nadzorczego lub zarządzającego, prokurenta, pełnomocnika, pozostawaniu w związku małżeńskim, w stosunku pokrewieństwa lub powinowactwa w linii prostej, pokrewieństwa drugiego stopnia lub powinowactwa drugiego stopnia w linii bocznej lub w stosunku przysposobienia, opieki lub kurateli. 4. TERMIN REALIZACJI PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiot zamówienia będzie realizowany w terminie do maja 2017r.
Strona 3 z 5 5. ZAWARTOŚĆ OFERTY Oferta powinna zawierać co najmniej następujące elementy: pełne dane identyfikujące Oferenta (nazwa, adres, nr NIP, nr KRS/EDG) datę przygotowania i termin ważności oferty zakres i szczegółowy opis oferowanych w ramach oferty usług cenę całkowitą netto i brutto warunki i termin płatności datę/okres realizacji przedmiotu oferty dane osoby do kontaktu (imię nazwisko, numer telefonu, adres e-mail) podpis osoby upoważnionej do wystawienia oferty oświadczenie o spełnieniu warunków podmiotowych w zakresie możliwości realizacji zamówienia i braku podstaw do wykluczenia z udziału w postępowaniu Brak jakiegokolwiek z wyżej wymienionych elementów może skutkować odrzuceniem oferty. 6. ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE I DODATKOWE Zleceniodawca zastrzega możliwość udzielenia wybranemu w wyniku przeprowadzonej procedury wyboru wykonawcy zamówienia uzupełniającego w wysokości nieprzekraczającej 50% wartości zamówienia określonego w umowie zawartej z wykonawcą. Przedmiot zamówienia uzupełniającego będzie zgodny z przedmiotem zamówienia podstawowego. 7. WARUNKI ZMIANY UMOWY Zleceniodawca zastrzega sobie możliwość zmiany zakresu umowy zawartej z podmiotem wybranym w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego z następujących powodów: uzasadnionych zmian w zakresie sposobu wykonania przedmiotu zamówienia obiektywnych przyczyn niezależnych od Zamawiającego lub Oferenta okoliczności siły wyższej zmian regulacji prawnych obowiązujących w dniu podpisania umowy otrzymania decyzji jednostki finansującej projekt zawierającej zmiany zakresu zadań, terminów realizacji czy też ustalającej dodatkowe postanowienia, do których zamawiający zostanie zobowiązany 8. KRYTERIA OCENY OFERT Oceny ofert będzie dokonywała komisja. Zamawiający może żądać udzielania przez Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert oraz dokonać poprawek oczywistych pomyłek w treści oferty, niezwłocznie zawiadamiając o tym Wykonawców. W trakcie wyboru najkorzystniejszej oferty Komisja kierować się będzie następującymi kryteriami: Nr kryt. Opis kryteriów oceny Znaczenie 1 Cena netto 80% 2 Okres udzielonej gwarancji 20%
Strona 4 z 5 Najkorzystniejsza oferta w odniesieniu do tych kryteriów może uzyskać maksimum 300 pkt. Punkty przyznawane za kryteria będą liczone wg następujących wzorów, osobno dla każdego z obszarów: l.p. Kryterium 1 Cena brutto Znaczenie procentowe kryterium 80 % 80 pkt Maksymalna ilość punktów jakie może otrzymać oferta Liczba punktów = Cn/Cb x 80 gdzie: - Cn najniższa cena spośród wszystkich ofert nie odrzuconych - Cb cena oferty badanej 2 Okres udzielonej gwarancji na wykonanie przedmiotu zamówienia 20% 20 pkt Liczba punktów = Gb/Gmax x 20 gdzie: Gb okres gwarancji w ofercie rozpatrywanej; Gmax najdłuższy okres gwarancji spośród ofert nieodrzuconych; Minimalny okres gwarancji wymagany przez zamawiającego wynosi 12 miesięcy. Za najkorzystniejszą uznana zostanie ta oferta, która uzyska największą ilość punktów. 9. TERMIN I SPOSÓB SKŁADANIA OFERT Ofertę należy złożyć do dnia 26.09.2016 w wersji papierowej poprzez przesłanie dokumentów lub ich złożenie w siedzibie firmy: Jars Sp. z o.o. (dalej: Zamawiający, Zleceniodawca, Spółka ) ul. Kościelna 2a, 05-119, Wieliszew, Łajski Oferta musi wpłynąć do siedziby Spółki w terminie określonym w zapytaniu ofertowym. Oferty złożone po wskazanym terminie nie będą rozpatrywane. 10. DODATKOWE INFORMACJE Zamawiający zastrzega sobie możliwość zmiany lub odwołania postępowania w dowolnym terminie bez podania przyczyny lub uprzedniego poinformowania Oferentów.
Strona 5 z 5 Szczegółowych informacji na temat przedmiotu i warunków zamówienia udziela Pan Ryszard Klimczuk: r.klimczuk@jars.pl Niniejsze zapytanie ofertowe zostało umieszczone na stronie https:// w zakładce Aktualności oraz w siedzibie Spółki na tablicy ogłoszeń przy ulicy ul. Kościelna 2a, 05-119, Wieliszew, Łajski.