.. UMOWA NR.../.../...

Załącznik nr 2 do SIWZ Egz. nr.. UMOWA NR.../.../... zawarta w dniu... w pomiędzy: Skarbem Państwa - 22 Wojskowym Odziałem Gospodarczym w Olsztynie, 10-073 Olsztyn, ul. Saperska 1, NIP 739 382 77 91, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Komendanta., a... zwanym dalej Wykonawcą, łącznie zwanymi Stronami a odrębnie Stroną. Po przeprowadzeniu postępowania udzielenia zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego na podstawie ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych (tekst jedn. Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z późniejszymi zmianami) - Znak sprawy: 22WOG-ZP.2712.62.2018.T.1169/2600/U/PN - i wybraniu oferty Wykonawcy jako oferty najkorzystniejszej Strony oświadczają, że została zawarta niniejsza umowa. 1 1. Przedmiotem umowy jest usługa wycinki drzew i krzewów, uprzątnięcia wywrotów i złomów w miejscowości Olsztyn, Ostróda, Marcinkowo i Omulew. 2. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia wraz z wymaganym zakresem prac określa załącznik nr 1 do umowy. 2 1. Całkowita wartość umowy nie może przekroczyć kwoty. zł brutto (słownie wartość brutto:...00/100), netto:. zł. 2. Ustalone wynagrodzenie obejmuje podatek VAT rozliczony wg obowiązujących w tym zakresie przepisów. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje wszystkie koszty i opłaty związane z realizacją umowy. 4. Wynagrodzenie będzie płatne w terminie do 30 dni licząc od daty otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 5. Faktura będzie wystawiona po odbiorze przedmiotu umowy. Podstawę zapłaty za wykonane prace stanowi protokół odbioru przedmiotu umowy. 6. Zamawiający wstrzyma się z zapłatą w przypadku otrzymania faktury zawierającej błędne dane, co skutkuje przesunięciem terminu zapłaty określonego w ust. 4 do czasu otrzymania przez Zamawiającego poprawnie wystawianej faktury. 3 1. Wykonawca zrealizuje w całości przedmiot umowy w terminie do 17.12.2018r. 2. Termin wskazany w ust. 1 obejmuje odbiór końcowy. Zgłoszenie wykonanej usługi musi nastąpić do 7 dni kalendarzowych przed terminem wskazanym w ust. 1. 3. Na okoliczność odbioru zostanie spisany protokół odbioru przedmiotu umowy zatwierdzony przez Kierownika Infrastruktury 22 Wojskowego Oddziału Strona 1 z 20

Gospodarczego w Olsztynie, który będzie stanowił podstawę zapłaty za wykonane prace (zał. nr 3 do umowy). 4. Wykonawca zgłosi Zamawiającemu gotowość do odbioru prac pisemnie faxem na nr 261 32 34 50, e-mailem na j.rajca@ron.mil.pl lub poprzez dostarczenie pisma bezpośrednio do siedziby Zamawiającego: 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie, 10-073 Olsztyn, ul. Saperska 1 (kancelaria jawna bud. nr 1, p. nr 18) w godzinach 7:00-12:00 lub 13:30-15:00. 5. Wykonawca wykona usługę w godzinach pracy poszczególnych jednostek wojskowych (zał. nr 1 do umowy pkt. 7, ppkt. 1-3). 6. Zamawiający przewiduje możliwość zmiany terminu wykonania przedmiotu umowy w przypadku wystąpienia nieprzewidzianych okoliczności i uwarunkowań, których Strony nie były w stanie przewidzieć pomimo zachowania należytej staranności, w szczególności: a) zmian w przepisach ustawowych i aktach wykonawczych, związanych z przedmiotem umowy, które nastąpiły po zawarciu umowy i które stosuje się do przedmiotu umowy, b) niesprzyjających warunków pogodowych uniemożliwiających wykonanie przedmiotu umowy tj. trwających dłużej niż 3 dni obfitych, intensywnych opadów śniegu lub deszczu, silnych wiatrów lub mrozu trwających dłużej niż 7 dni, c) klęsk żywiołowych (powódź - dotyczy terenów zalesionych i lasów), rozległy pożar terenu, osuwiska ziemi mających wpływ na terminowość wykonywania przedmiotu umowy. 7. Okoliczności opisane w ust. 6 b-c należy zgłosić Zamawiającemu w formie pisemnej w terminie 3 dni kalendarzowych od ich wystąpienia pod rygorem utraty przez Wykonawcę prawa do powoływania się na te okoliczności. 8. Termin realizacji przedmiotu umowy ulega zmianie tylko o rzeczywisty okres trwania okoliczności wymienionych w ust. 6 b-c. Możliwość zmiany terminu nie dotyczy terminów określonych w decyzjach dot. zezwolenia na wycinkę drzew. 4 1. Zamawiający wymaga od Wykonawcy realizacji usług zgodnie z obowiązującymi uregulowaniami prawnymi m.in.: a) Ustawą z dnia 16.04.2004 r. o ochronie przyrody (Dz. U. z 2018 poz. 142 z późn. zm.). b) Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 16.12.2016 r. w sprawie ochrony gatunkowej zwierząt (Dz. U. z 2016 poz. 2183 z późn. zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 09.10.2014 r. w sprawie ochrony gatunkowej roślin (Dz. U. z 2014 poz. 1409 z późn. zm.). c) Rozporządzeniem Ministra Środowiska z 24 sierpnia 2006 roku w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu niektórych prac z zakresu gospodarki leśnej (Dz. U. nr 161, poz. 1141 z późn. zm.), d) Rozporządzeniem Ministra Środowiska z 22 marca 2006 roku w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz. U. 2006 Nr 58 poz. 405 z późn. zm.), e) Instrukcją Ochrony Przeciwpożarowej Obszarów Leśnych wydanej przez MOŚZNiL w Warszawie, zatwierdzoną do użytku służbowego 27.02.1996 roku; Strona 2 z 20

f) Rozporządzeniem Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 07 czerwca 2010 roku w sprawie ochrony przeciwpożarowej budynków, innych obiektów budowlanych i terenów (Dz. U. z 2010 nr 109 poz. 719 z późn. zm.), g) Ochrony środowiska - dotyczącymi wymogów zabezpieczania przed skażeniem środowiska naturalnego, h) Gospodarki leśnej - Instrukcja bezpieczeństwa i higieny pracy przy wykonywaniu podstawowych prac z zakresu gospodarki leśnej, Rozporządzenie Ministra Środowiska z 22 marca 2006 roku w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz. U. Nr 58 poz. 405 z późn. zm.), i) Zasad cechowania drewna zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z 24.02.1998 Roku w sprawie szczegółowych zasad cechowania drewna, wzorów urządzeń do cechowania i zasad ich stosowania oraz wzoru dokumentu stwierdzającego legalność drewna (Dz. U. Nr 36, poz. 201 z późn zm.) oraz Rozporządzeniem Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 30 lipca 1999 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie szczegółowych zasad cechowania drewna, wzorów urządzeń do cechowania i zasad ich stosowania oraz wzoru dokumentu stwierdzającego legalność drewna (Dz.U.1999 nr 71 poz. 800 z późn. zm.) 5 1. Wymagania w zakresie realizacji przedmiotu umowy określone są w załączniku nr 1 do umowy. 2. W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby nie powodować uszkodzeń drzew oraz krzewów znajdujących się w obrębie działań Wykonawcy. 3. Roślinność istniejąca, nieprzeznaczona do usunięcia, powinna być przez Wykonawcę zabezpieczona przed uszkodzeniem. Jeśli roślinność, która ma być zachowana, zostanie uszkodzona lub zniszczona przez Wykonawcę, to ma być odtworzona na koszt Wykonawcy w terminie wskazanym w protokole odbioru. Wykonawca udziela dwunastomiesięcznej gwarancji na zasadzony materiał roślinny. Jeżeli materiał roślinny nie przyjmie się Wykonawca jest zobowiązany do ponownego nasadzenia roślin. 4. W przypadku uszkodzenia lub zniszczenia drzew i krzewów, w tym również drzew i krzewów nieprzeznaczonych do wycinki, na które jest wymagane zezwolenie na wycinkę Wykonawca ponosi koszty i opłaty za zniszczenie roślinności zgodnie z uregulowaniami prawnymi wynikającymi z ustawy z dnia 16.04.2004 r. o ochronie przyrody. 6 1. Obowiązki Zamawiającego: a) wskazanie miejsca wykonywania usługi, umożliwienie wjazdu na teren prowadzonych prac; b) nadzór przedstawiciela Zamawiającego nad prawidłowym przebiegiem prac, ich starannością i terminowością; c) dokonanie odbioru wykonywanych prac, wskazanie ewentualnych usterek; d) podpisanie protokołu odbioru przedmiotu umowy; e) realizacja należności za wykonanie przedmiotu umowy w terminie określonym umową. Strona 3 z 20

7 1. Obowiązki Wykonawcy: a) Wykonawca zakupi sprzęt niezbędny do wykonania usługi, w szczególności płytki, tarcze, młotek do cechowania oraz podajnik z tuszem zgodnie z 4 pkt. i - dotyczy tylko strzelnicy garnizonowej w Olsztynie. b) Wykonawca ponosi odpowiedzialność finansową za ewentualne szkody, powstałe na skutek jego działań. c) Wykonawca ponosi odpowiedzialność za właściwe zabezpieczenie robót, bezpieczeństwo ruchu, oznakowanie robót, utrudnienia w ruchu oraz ewentualne szkody wyrządzone osobom trzecim z tego tytułu w związku z wykonywanymi robotami objętymi umową. Wykonawca ponosi koszty utrzymania oznakowania prac. d) Wykonawca ponosi całkowitą odpowiedzialność za bezpieczeństwo osób biorących udział przy realizacji przedmiotu umowy. e) Wykonawca zobowiązany jest do zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z wykonywaniem przedmiotu niniejszej umowy zgodnie z ustawą z dnia 05.08.2010 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz. U. nr 182, poz. 1228). f) Wykonawca ponosi odpowiedzialność karną i cywilną za ewentualne straty, jakie mogą powstać w majątku Zamawiającego na skutek nieprzestrzegania zasad ochrony przeciwpożarowej podczas wykonywania prac. 2. Wykonawca w okresie realizacji umowy zatrudniał będzie na podstawie umowy o pracę co najmniej 1 osobę wykonującą czynności w zakresie koordynacji nad wykonywanymi pracami w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r.- Kodeks pracy (Dz. U. z 2014 r., poz. 1502 z późniejszymi zm.). 3. Każdorazowo na żądanie Zamawiającego, w terminie wskazanym przez Zamawiającego nie krótszym niż 3 dni robocze, Wykonawca zobowiązuje się do udowodnienia faktu zatrudnienia pracowników na podstawie umowy o pracę. 4. W przypadku osób biorących udział w realizacji zamówienia nieposiadających obywatelstwa polskiego winny być spełnione wymagania określone w Decyzji nr 19/MON Ministra Obrony narodowej z dnia 23 stycznia 2017 r. w sprawie organizowania współpracy międzynarodowej w resorcie obrony narodowej (Dz. Urz. MON z 25.01.2017r.). 8 1. Wszelkie działania, których podjęcie jest wymagane lub dopuszczalne na mocy niniejszej umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę, mogą być podejmowane lub sporządzane przez upoważnionych przedstawicieli (za wyjątkiem składania oświadczeń woli powodujących powstanie zobowiązania i zmian niniejszej umowy). Upoważnionym przedstawicielem ze strony Zamawiającego jest Sławomir MODRZEWSKI tel. 261 322 741. Upoważnionym przedstawicielem ze strony Wykonawcy jest.. tel.. e-mail 2. Zamawiający do koordynacji realizacji umowy wyznacza pracownika Sekcji Ochrony Środowiska 22 WOG Olsztyn: p. Joanna ZAORSKA tel. 261 32 30 35. 3. Zamawiający wyznacza osoby do koordynacji pracami w zakresie związanym z realizacją przedmiotu umowy: w miejscowości Olsztyn i Marcinkowo p. Joanna ZAORSKA tel. 261 32 30 35, w miejscowości Ostróda p. Leszek SZELUGA tel. 261 32 65 68, w miejscowości Omulew p. Jolanta ŁUBIAN tel. 261 32 47 70. 9 1. Wykonawca obowiązuje się zapłacić Zamawiającemu następujące kary umowne: Strona 4 z 20

a) 0,2 % wynagrodzenia netto określonego w 2 za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki w wykonaniu przedmiotu umowy po terminie wskazanym przez Zamawiającego określonego w 3 ust. 1 b) 0,2 % wynagrodzenia netto określonego w 2 za każdy rozpoczęty dzień roboczy zwłoki w usunięciu wad, stwierdzonych przy odbiorze prac po terminie wyznaczonym w protokole odbioru przedmiotu umowy. c) 20 % wynagrodzenia netto określonego w 2 w przypadku odstąpienia lub rozwiązania umowy przez Wykonawcę lub Zamawiającego z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca. 2. Za niedopełnienie wymogu zatrudniania pracowników świadczących usługi na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów Kodeksu Pracy, o którym mowa w 7 ust 3 w wysokości 30 zł za osobodzień pracy pracownika niezatrudnionego na podstawie umowy o pracę. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych przewyższającego kwotę zastrzeżonych kar umownych. 4. Strony zgodnie oświadczają, że kary umowne mogą być potrącane przez Zamawiającego z bieżącej należności Wykonawcy. 5. Wykonawca ma prawo dochodzić od Zamawiającego odsetek ustawowych za każdy dzień zwłoki w zapłacie wynagrodzenia, o którym mowa w 2 niniejszej umowy. 9 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz Ustawy z dnia 29.01.2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. Właściwym do rozpoznawania sporów wynikających z realizacji umowy jest właściwy Sąd w Olsztynie. 3. Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych klauzula informacyjna o przetwarzaniu danych stanowi załącznik nr 5 do umowy 4. Wykonawca nie może dokonać cesji wierzytelności przysługujących mu na podstawie niniejszej umowy bez pisemnej zgody Zamawiającego. 5. Umowę sporządzono w 3 /trzech/ jednobrzmiących egzemplarzach, w tym egzemplarz nr 1 i 3 dla Zamawiającego, egzemplarz nr 2 dla Wykonawcy. Załączniki do umowy: Zał. nr 1 opis przedmiotu zamówienia Zał. nr 2 mapka schematyczna Zał. nr 3 wzór protokołu odbioru przedmiotu umowy Zał. nr 4 formularz ofertowy Zał. nr 5 informacja o przetwarzaniu danych ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA Strona 5 z 20

Zał. nr 1 do umowy OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Przedmiotem umowy jest usługa wycinki drzew i krzewów, uprzątnięcia wywrotów i złomów w miejscowości Olsztyn, Ostróda, Marcinkowo i Omulew. 2. Ogólny zakres zamówienia obejmuje: 1) Przycinkę sanitarno-formującą drzew: a) obcięcie gałęzi lub konarów, w zależności od głębokości zalecanej przycinki - cięcia sanitarne, ciecia pielęgnacyjne redukcja korony 10-20%, - cięcia techniczno-formujące przy obiektach budowlanych, liniach energetycznych i ciągach komunikacyjnych redukcja korony 20-30%; b) wywóz zrąbkowanych gałęzi i innych pozostałości powstałych w trakcie realizacji usługi oraz ich zagospodarowanie po stronie Wykonawcy. 2) Wycinkę drzew: a) ścięcie drzewa (pnia) przy powierzchni gruntu, w tym również usuwanie wywrotów i złomów drzew, b) transport wraz z załadunkiem i rozładunkiem zrąbkowanych gałęzi, drewna nienadającego się do dalszego wykorzystania (drewno porażone przez szkodniki, spróchniałe, porażone chorobami) i innych pozostałości powstałych w trakcie realizacji usługi oraz ich zagospodarowanie po stronie Wykonawcy, c) transport pozyskanego drewna (wraz z załadunkiem i rozładunkiem) do magazynów Zamawiającego po stronie Wykonawcy. 3) Usuwanie i frezowanie karp korzeniowych: a) usunięcie karp korzeniowych wywrotów drzew, b) usuniecie karp poprzez wyfrezowanie na głębokość 20 cm poniżej gruntu, c) usunięcie pozostałości powstałych po usunięciu/frezowaniu drewna, zasypanie dołu ziemią, wyrównanie terenu. d) wywóz, zagospodarowanie karp i innych pozostałości powstałych w trakcie realizacji usługi po stronie Wykonawcy. 3. Po wykonaniu czynności o których mowa w ust. 2 pkt. 1 a-b, 2 a-c i 3 a-d Wykonawca zobowiązany jest do uprzątnięcia terenu po wykonanych pracach. 4. Zamawiający zapewnia, iż stosownie do art. 83 ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r., o ochronie przyrody, otrzymał zezwolenie na wycinkę drzew i krzewów w formie decyzji właściwych urzędów miasta i gminy. Decyzje zezwalające na wycinkę dostępne są do wglądu w siedzibie Zamawiającego (ul. Saperska 1, bud. nr 2 p. nr 9). 5. Przy wycenie prac Wykonawca uwzględni: a) czas, miejsce oraz obszar wykonania usługi, b) podwyższony stopień trudności wycinki, c) koszt transportu oraz zagospodarowania pozyskanej materii organicznej (np. zrębki), d) konieczność wykorzystania specjalistycznego sprzętu do realizacji zadania. 6. Zakres prac objętych przedmiotem zamówienia oraz sposób poruszania się po terenie w trakcie realizacji usługi w poszczególnych miejscowościach wskazywać będą przedstawiciele Zamawiającego ( 8 ust. 3 umowy). Strona 6 z 20

7. Wykonawca wykona usługę w godzinach pracy Wojskowego Oddziału Gospodarczego w poszczególnych miejscowościach: 1) Olsztyn ul. Saperska 1, al. Wojska Polskiego (strzelnica garnizonowa) od poniedziałku do czwartku w godz. od 7:30 do 15:00, w piątek od 7:30 do 13:00; 2) Ostróda ul. Czarnieckiego 28 od poniedziałku do czwartku w godz. od 7:30 do 15:00, w piątek od 7:30 do 13:00; 3) OR MON Omulew, gm. Jedwabno od poniedziałku do czwartku w godz. od 7:30 do 14:45, w piątek od 7:30 do 13:00. 8. W przypadku konieczności wykonywania usługi o wydłużonym czasie pracy, Wykonawca każdorazowo powiadomi pisemnie przedstawiciela Zamawiającego w terminie najpóźniej 3 dni robocze przed wykonaniem usługi. Złożenie pisma z prośbą o wydłużenie pracy nie jest tożsame z otrzymaniem zgody komendanta/dowódcy obiektu na wykonywanie prac poza godzinami określonymi w pkt. 7. 9. Drzewa przeznaczone do wycinki będą trwale oznakowane symbolami koloru pomarańczowego w terenie umożliwiając ich identyfikację. 10. Wymagania dotyczące realizacji usługi: a) Wykonawca jest zobowiązany do wykonania usługi zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami; b) W przypadku wystąpienia uszkodzeń powstałych na skutek wykonywanych prac, użycia ciężkiego sprzętu do realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązuje się do doprowadzenia dróg, w tym również dróg nieutwardzonych i miejsc do właściwego stanu technicznego. c) Wykonawca jest zobowiązany do przestrzegania zaleceń dotyczących poruszania się po terenie i drogach lasów miejskich (zał. nr 2 do umowy). W przypadku wystąpienia uszkodzeń, na skutek wykonywanych prac, Wykonawca zobowiązuje się do doprowadzenia dróg i miejsc do właściwego stanu technicznego w uzgodnieniu z Zamawiającym oraz ZDZiT w Olsztynie (dotyczy strzelnicy garnizonowej w Olsztynie). d) W trakcie realizacji przedmiotu zamówienia Wykonawca dołoży wszelkich starań, aby nie doprowadzić do uszkodzenia drzew i krzewów (dot. części nadziemnej i podziemnej) nieobjętych przedmiotem zamówienia oraz elementów architektury znajdujących się w obrębie działań Wykonawcy; e) Stosowanie olejów biodegradowalnych, posiadanie i używanie kanistrów z bezpiecznymi końcówkami zabezpieczającymi przed rozlaniem, wyposażenie maszyn i ciągników pracujących w lesie w niezbędne środki zabezpieczające przed niepożądanym wyciekiem paliwa lub oleju (np. maty); f) Pnie powinny zostać równo ścięte. Niedopuszczalne są wyłamania, drzazgi powstałe na pniach po wycince drzew, g) Powstające odpady gałęzi, zrębek muszą być usuwane na bieżąco (dopuszcza się jednodniowe opóźnienie w zrąbkowaniu i wywiezieniu poza obszar prowadzonych prac; Wykonawca będzie usuwać na własny koszt wszelkie zanieczyszczenia uszkodzenia powstałe na skutek wykonywanych Strona 7 z 20

prac oraz jego pojazdów i urządzeń. Wykonawca poniesie wszelkie koszty związane z przywróceniem do terenu stanu pierwotnego, h) Przygotowanie drewna pozyskanego z wycinki, transport wraz z załadunkiem i rozładunkiem do magazynu Zamawiającego: Olsztyn, Ostróda i Marcinkowo magazyn, ul. Saperska 1, Olsztyn i) Uporządkowanie terenu po wykonanych pracach (trociny po cięciach powinny być równomiernie rozgrabione, karpy wywróconych drzew, gałęzie wywiezione i zagospodarowane na koszt wykonawcy, j) Oczyszczenie i uporządkowanie terenu objętego pracami oraz dróg dojazdowych z wszelkich odpadów wytworzonych przez pracowników Wykonawcy. 11. Kontrola jakości robót polega na sprawdzeniu: a) Zgodności realizacji zamówienia z dokumentacją, b) Prawidłowego wykonania ścięcia pni drzew i krzewów, weryfikacja wystąpienia ewentualnych uszkodzeń mechanicznych, powstałych w trakcie realizacji zamówienia, na drzewach i krzewach przeznaczonych do zachowania, elementach stanowiących architekturę obiektów wojskowych, c) Porządku w miejscu prowadzonych prac po usuwaniu drzew, d) Stanu technicznego dróg dojazdowych po przeprowadzonych pracach. 12. Przedmiot zamówienia uznaje się za wykonany zgodnie z umową i wskazaniami Zamawiającego, opisem przedmiotu zamówienia, jeżeli wszystkie wymagania wykazane w pkt. 11 dały wyniki pozytywne. 13. Protokólarny odbiór wykonania przedmiotu zamówienia następuje w obecności Wykonawcy lub jego przedstawiciela oraz Komisji wyznaczonej przez Zamawiającego. Warunkiem odbioru zamówienia jest przesłanie pisemnej informacji o zakończeniu prowadzonych prac do siedziby Zamawiającego lub faxem, e-mailem. 14. W zależności od lokalizacji, wielkości drzewa i dostępu do niego określono kategorie oraz stopnie trudności: Kategoria A dotyczy drzew o obwodzie 25-80 cm oraz krzewów Kategoria B dotyczy drzew o obwodzie 81-160 cm Kategoria C - dotyczy drzew o obwodzie 161-220 cm Kategoria D dotyczy drzew o obwodzie >220 cm I stopień trudności drzewa o łatwej dostępności, z możliwością zastosowania podnośnika; drzewa wolnostojące lub z niskim ryzykiem uszkodzenia innej roślinności, infrastruktury, mienia oraz małej architektury. II stopień trudności drzewa o utrudnionym dostępie, zlokalizowane na terenie o nachyleniu powierzchni terenu do 30%, o średnim ryzyku uszkodzenia innej roślinności, infrastruktury, mienia, małej architektury oraz mediów. III stopień trudności drzewa o ograniczonym dostępie, zlokalizowane na skarpach o nachyleniu powyżej 30%, terenach podmokłych, ma możliwości zastosowania podnośnika i zachodzi konieczność realizacji zamówienia metodą alpinistyczną, o dużym ryzyku uszkodzenia innej roślinności, infrastruktury, mienia, małej architektury oraz mediów. 15. Zakres prac oraz wykaz drzew przeznaczonych do wycinki: Strona 8 z 20

I. OLSZTYN al. Wojska Polskiego (strzelnica garnizonowa) 1. Wycinka drzew zgodnie z poniższym zestawieniem tabelarycznym, w tym: - drzewa stojące 31 szt. - wiatrołomy 21 szt. 2. Przycinka drzew 10 szt. 3. Uprzątnięcie karp wywrotów 12 szt. 4. Pocięcie drewna na odcinki o długości 1 m lub innej długości w uzgodnieniu z Zamawiającym; 5. Ocechowanie pozyskanego drewna; 6. Transport pozyskanego drewna wraz z załadunkiem i rozładunkiem do magazynu Zamawiającego (ul. Saperska 1, Olsztyn), 7. Zrębkowanie gałęzi i rozgrabienie zrębek w miejscu, 8. Wywóz innych odpadów powstałych podczas prac objętych zamówieniem poza obszar prowadzonych prac po stronie Wykonawcy, 9. Uporządkowanie terenu po przeprowadzonych pracach. Lp. Obwód pnia mierzony na wys. 130 cm [cm] Stopień trudności Wycinka drzew Ilość pni [szt.] 1 68, 79, 75, 60, 64, 70, 73, 70, 40, 38 I 10 2 3 45, 77, 55, 60, 66, 61, 50, 29, 73, 65, 59, 75, 53, 75, 95, 145, 160, 130, 90, 180, 112, 122, 117, 191, 235 135, 101, 104, 83, 130, 90, 94, 95, 92, 103, 111, 123, 150, 149, 161, 212, 200 Przycinka drzew II 23 III 19 52 szt. 1 80-160 III 1 2 161-220 III 8 3 161-220 I 1 1 Uprzątnięcie karp wywrotów 95, 145, 160, 130, 90, 180, 112, 122, 117, 191, 235 10 szt. 12 12 szt. II. OLSZTYN ul. Saperska 1 1. Frezowanie pni 5 szt. 2. Przycinka drzew 5 szt. 3. Zrębkowanie gałęzi, 4. Wywóz zrąbkowanych gałęzi i innych odpadów powstałych podczas prac objętych zamówieniem poza obszar prowadzonych prac po stronie Wykonawcy, Strona 9 z 20

5. Przygotowanie powierzchni pod przesadzane drzewa 14 szt. drzew 6. Montaż palików (1 szt. drzewa - 3 paliki) 7. Przesadzenie drzew w miejsce wskazane przez Zmawiającego (wysokość roślin 220 cm, obwód pnia od 12-14 cm) 14 szt. drzew 8. Palikowanie drzew (po 3 paliki na 1 szt. drzewa) 14 szt. drzew 9. Uformowanie misy nie mniejszej niż 70 cm średnicy wokół drzew. Ściółkowanie korą sosnową wokół drzew na powierzchni 04, m 2 pod 1 szt. drzewa (grubość warstwy kory sosnowej - 6 cm) 5,6 m 2 10. Uporządkowanie terenu po przeprowadzonych pracach. Lp. Gatunek Obwód pnia drzewa mierzony na wys. 130 cm [cm]/ Obwód pnia krzewu na wys. gruntu Przycinka drzew Stopień trudności Ilość pni [szt.] 1 Czeremcha 37, 38 II 2 amerykańska 2 Klon pospolity 171 I 1 3 Klon pospolity 77 II 1 4 Brzoza brodawkowata 77 II 1 5 Brzoza brodawkowata 176 III 1 5 szt. Frezowanie pni 1 35, 19, 30, 42, 30 5 5 szt. III. Olsztyn ul. Jagiellończyka 43 1. Wycinka drzew zgodnie z poniższym zestawieniem tabelarycznym, w tym: - wiatrołomy 5 szt. 2. Pocięcie drewna na odcinki o długości 1 m lub innej długości w uzgodnieniu z Zamawiającym; 3. Zrębkowanie gałęzi, 4. Wywóz zrębkowanych gałęzi i innych odpadów powstałych podczas prac objętych zamówieniem poza obszar prowadzonych prac po stronie Wykonawcy, 5. Transport pozyskanego drewna wraz z załadunkiem i rozładunkiem do magazynu Zamawiającego (ul. Saperska 1, Olsztyn), 6. Uporządkowanie terenu po przeprowadzonych pracach. Lp. Gatunek Obwód pnia drzewa mierzony na wys. 130 cm [cm]/ Obwód pnia krzewu na wys. gruntu Wycinka drzew Stopień trudności Ilość pni [szt.] 1 Wierzba krucha 36, 38, 45, 46, 45 I 5 5 szt. Strona 10 z 20

IV. OSTRÓDA ul. Czarneckiego 28 1. Wycinka drzew zgodnie z poniższym zestawieniem tabelarycznym, w tym: - drzewa stojące 1 szt. 2. Pocięcie drewna na odcinki o długości 1 m lub innej długości w uzgodnieniu z Zamawiającym; 3. Frezowanie pni 1 szt. 4. Zrębkowanie gałęzi, 5. Wywóz zrębkowanych gałęzi i innych odpadów powstałych podczas prac objętych zamówieniem poza obszar prowadzonych prac po stronie Wykonawcy, 6. Transport pozyskanego drewna wraz z załadunkiem i rozładunkiem do magazynu Zamawiającego (ul. Saperska 1, Olsztyn), 7. Uporządkowanie terenu po przeprowadzonych pracach. Lp. Gatunek Obwód pnia mierzony na wys. 130 cm [cm] Stopień trudności Ilość pni [szt.] 1 Świerk kłujący 84 I 1 1 szt. V. OR MON Omulew 1. Wycinka drzew zgodnie z poniższym zestawieniem tabelarycznym, w tym: - drzewa stojące 34 szt. 2. Pocięcie drewna na odcinki o długości 1 m lub innej długości w uzgodnieniu z Zamawiającym; 3. Frezowanie pni 2 szt. 4. Transport pozyskanego drewna wraz z załadunkiem i rozładunkiem do magazynu Zamawiającego (Lipowiec nr 138, gm. Szczytno), 5. Zrębkowanie gałęzi, 6. Wywóz zrębkowanych gałęzi i innych odpadów powstałych podczas prac objętych zamówieniem poza obszar prowadzonych prac po stronie Wykonawcy, 7. Uporządkowanie terenu po przeprowadzonych pracach. Lp. Gatunek Obwód pnia mierzony na wys. 130 cm [cm] Stopień trudności Wycinka drzew 1 Jesion wyniosły 188 I 1 2 Jesion wyniosły 210, 227, 148, 138, 137 II 5 3 Klon pospolity 42 I 1 4 Klon pospolity 176, 175, 195, 231, 108 II 5 5 Olsza czarna 189 I 1 6 Olsza czarna 229, 155 II 2 7 Brzoza brodawkowata 67 I 1 8 Brzoza brodawkowata 203 III 1 9 Kasztanowiec 232 I 1 Ilość pni [szt.] Strona 11 z 20

zwyczajny 10 Sosna zwyczajna 185, 120, 122, 165 II 4 11 Dąb sp. 252, 160 I 2 12 Świerk sp. 44, 53, 72, 54, 45, 55, 83, 64, 55, 70 I 10 34 szt. Frezowanie pni 1 232, 70 2 2 szt. VI. MARCINKOWO 1. Wycinka drzew zgodnie z poniższym zestawieniem tabelarycznym, w tym: drzewa stojące 48 szt. - wiatrołomy 11 szt. 2. Przycinka drzew 5 szt. 3. Usunięcie karp wywrotów 8 szt. 4. Pocięcie drewna na odcinki o długości 1 m lub innej długości w uzgodnieniu z Zamawiającym; 5. Transport pozyskanego drewna wraz z załadunkiem i rozładunkiem do magazynu Zamawiającego (ul. Saperska 1, Olsztyn), 6. Zrębkowanie gałęzi, 7. Wywóz zrębkowanych gałęzi i innych odpadów powstałych podczas prac objętych zamówieniem poza obszar prowadzonych prac po stronie Wykonawcy, 8. Uporządkowanie terenu po przeprowadzonych pracach. Lp. Gatunek Obwód pnia mierzony na wys. 130 cm [cm] Stopień trudności Ilość pni [szt.] 1 Jarząb pospolity 45, 51, 13 I 3 Świerk pospolity 53 I 1 2 Brzoza brodawkowata 51, 119, 72 I 3 3 Brzoza brodawkowata 105, 122, 118, 113 III 4 4 Sosna zwyczajna 65, 76, 88, 90, 48, 68, 70, 67, 65, 66 I 10 5 Sosna zwyczajna 60, 58, 78, 168, 92, 170 II 6 6 Sosna zwyczajna 80, 130, 123, 117, 150, 155, 90 III 7 7 Topola sp. 211, 214, 190, 200, 209, 281, 247, 290, 224 II 9 8 Topola sp. 135, 110, 134, 190, 208, 218, 173, 175, 135, 90, 125, III 15 222, 223, 280, 288 58 szt. Przycinka drzew Strona 12 z 20

1 81-160 5 5 szt. Usuwanie karp wywrotów 1 48, 72, 88, 76, 53, 70, 67, 65, 66 9 9 szt. Strona 13 z 20

Załącznik nr 2 do umowy Strona 14 z 20

ZATWIERDZAM Załącznik nr 4 do umowy Egz. nr Miejscowość, dnia.. PROTOKÓŁ NR. Odbioru przedmiotu umowy w oparciu o UMOWĘ NR.. Przedmiot odbioru:.. Inwestor: 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie Wykonawca: zamieszkały prowadzący działalność gospodarczą pod nazwą:.. z siedzibą:.. Wartość zadania: zł brutto Termin realizacji usługi:. Data odbioru usługi:.. Niniejszy protokół stanowi podstawę do końcowego rozliczenia prac między Zamawiającym a Wykonawcą. I. MIEJSCOWOŚĆ - adres Termin wykonania prac:.. Skład komisji: 1... 2... 3... 4... 5... - Przedstawiciel firmy. Strona 15 z 20

Zakres wykonywanych prac: 1.. 2.. 3.. Ustalenia komisji dotyczące robót: 1... 2. Uwagi:.. Wobec powyższego komisja stwierdza, że usługę należy uznać za odebraną/nieodebraną. Podpisy komisji: 1.... 2.... 3.... 4... 5... Protokół otrzymali: 1. Egz. nr 1 i 2 Zamawiający 2. Egz. nr 3 Wykonawca Strona 16 z 20

Załącznik nr 5 do umowy Informacja o przetwarzaniu danych Zgodnie z art. 13 ust. 1 i 2 rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych i w sprawie swobodnego przepływu takich danych oraz uchylenia dyrektywy 95/46/WE (ogólne rozporządzenie o ochronie danych) (Dz. Urz. UE L 119 z 04.05.2016, str. 1), dalej RODO, informuję, że: administratorem Pani/Pana danych osobowych jest reprezentowany przez Komendanta - 22 Wojskowy Oddział Gospodarczy w Olsztynie, ul. Saperska 1, 10-073 Olsztyn: fax: 261 32 34 50, e-mail: 22wog.zamowienia@ron.mil.pl; inspektorem ochrony danych osobowych w 22 Wojskowym Oddziale Gospodarczym jest Pan Bartosz KROGULEC, kontakt: tel. 261 323 047 Pani/Pana dane osobowe przetwarzane będą na podstawie art. 6 ust. 1 lit. c RODO w celu związanym z postępowaniem o udzielenie zamówienia publicznego pn.:.. ; Pani/Pana dane osobowe będą udostępniane osobom lub podmiotom zgodnie z wymogiem ustawowym określonym w Ustawie z dnia 6 września 2001r. o dostępie do informacji publicznej (Dz. U. z 2016r. poz. 1764 z późn. zm.). Pani/Pana dane osobowe będą przechowywane, zgodnie z jednolitym rzeczowym wykazem akt przez okres 5 lat od dnia zakończenia postępowania o udzielenie zamówienia, a jeżeli czas trwania umowy przekracza 5 lat, okres przechowywania obejmuje cały czas trwania umowy; w odniesieniu do Pani/Pana danych osobowych decyzje nie będą podejmowane w sposób zautomatyzowany, stosowanie do art. 22 RODO; posiada Pani/Pan: na podstawie art. 15 RODO prawo dostępu do danych osobowych Pani/Pana dotyczących; na podstawie art. 16 RODO prawo do sprostowania Pani/Pana danych osobowych; na podstawie art. 18 RODO prawo żądania od administratora ograniczenia przetwarzania danych osobowych z zastrzeżeniem przypadków, o których mowa w art. 18 ust. 2 RODO prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna Pani/Pan, że przetwarzanie danych osobowych Pani/Pana dotyczących narusza przepisy RODO; nie przysługuje Pani/Panu: w związku z art. 17 ust. 3 lit. b, d lub e RODO prawo do usunięcia danych osobowych; prawo do przenoszenia danych osobowych, o którym mowa w art. 20 RODO; na podstawie art. 21 RODO prawo sprzeciwu, wobec przetwarzania danych osobowych, gdyż podstawą prawną przetwarzania Pani/Pana danych osobowych jest art. 6 ust. 1 lit. c RODO. (podpis wykonawcy) Strona 17 z 20