Regulamin rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie Fabryka szans 2 nr RPLD.09.01.01-10-B022/17 w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020 Osi priorytetowej IX Włączenie społeczne Działanie IX.1 Aktywna integracja osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym Poddziałanie IX.1.1 Aktywizacja społeczno-zawodowa osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym 1 Postanowienia ogólne 1. Niniejszy regulamin określa zasady rekrutacji i uczestnictwa w Projekcie Fabryka szans 2, nr RPLD.09.01.01-10-B022/17 realizowanym na terenie województwa łódzkiego w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Łódzkiego na lata 2014-2020, Osi Priorytetowej IX Włączenie społeczne, Działania IX.1 Aktywna integracja osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, Poddziałania IX.1.1 Aktywizacja społecznozawodowa osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym. 2. Projekt realizowany jest przez EURO CONSULTING Wioletta Żybort z siedzibą przy ul. Sosnowej 4, Ługi Ujskie, 64-850 Ujście (Projektodawca) w partnerstwie Centrum Szkoleniowym i Finansowym PERFEKT Paweł Przybylski z siedzibą przy ul. Ignacego Mościckiego 38/5, 97-200 Tomaszów Mazowiecki. 3. Realizacja Projektu jest współfinansowana przez Unię Europejską w ramach Europejskiego Funduszu Społecznego. 4. Celem głównym Projektu jest zwiększenie do 31.04.2019 r. zdolności do zatrudnienia i aktywnego udziału w życiu społeczno-zawodowym 60 osób (35 kobiet, 25 mężczyzn) zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym, które w pierwszej kolejności wymagają aktywizacji społecznej, zamieszkujących według Kodeksu Cywilnego 1 w województwie łódzkim, pochodzących wyłącznie z obszarów wiejskich, pozostających bez zatrudnienia (tylko biernych zawodowo lub bezrobotnych z III profilem pomocy), w tym minimum 6 osób niepełnosprawnych (4 kobiety, 2 mężczyzn). 1 Zgodnie z art. 25 Kodeksu Cywilnego miejscem zamieszkania osoby fizycznej jest miejscowość w której osoba przebywa z zamiarem stałego pobytu. Strona 1 z 14
2 Rekrutacja do Projektu Informacje ogólne 1. Rekrutacja Kandydatów/tek prowadzona będzie zgodnie z zasadą bezstronności, jawności, przejrzystości, równości szans, w tym płci i niedyskryminacji w dostępie do oferowanych w ramach Projektu form wsparcia. 2. Nabór jest otwarty i jawny. Rekrutacja do Projektu prowadzona będzie w na terenie województwa łódzkiego w dwóch edycjach w terminach od 01.10.2017 r. do 30.11.2017 r. (I edycja) oraz od 01.05.2018 r. do 30.06.2018 r. (II edycja). 3. W każdej z dwóch edycji rekrutowanych zostanie 30 osób. Łącznie do udziału w Projekcie zakwalifikowanych zostanie 60 osób (35 kobiet, 25 mężczyzn). 4. W przypadku zrekrutowania planowanej liczby Uczestników/czek Projektu Projektodawca zastrzega sobie możliwość skrócenia terminów rekrutacji wskazanych w ust. 2. Kryteria uczestnictwa w Projekcie 1. Uczestnikiem/czką Projektu może zostać osoba, która spełnia następujące kryteria: jest osobą w wieku 18 lat lub powyżej, zamieszkuję według przepisów Kodeksu Cywilnego na obszarze wiejskim (DEGURBA 3) na terenie województwa łódzkiego, jest osobą zagrożoną ubóstwem lub wykluczeniem społecznym 2, jest osobą bierną zawodowo 3 lub zarejestrowaną bezrobotną 4 dla której ustalono III profil pomocy 5. 2 Zgodnie z Wytycznymi w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014-2020 do kategorii osób zagrożonych ubóstwem lub wykluczeniem społecznym zaliczyć należy: a) Osoby korzystające ze świadczeń z pomocy społecznej zgodnie z ustawą z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej lub kwalifikujące się do objęcia wsparciem pomocy społecznej, tj. spełniające co najmniej jedną z przesłanek określonych w art. 7 ustawy z dnia 12 marca 2004 r. o pomocy społecznej; b) Osoby, o których mowa w art. 1 ust. 2 ustawy z dnia 13 czerwca 2003 r. o zatrudnieniu socjalnym; c) Osoby przebywającej w pieczy zastępczej lub opuszczające pieczę zastępczą o których mowa w ustawie z dnia 9 czerwca 2011 r. wspieraniu rodziny i systemie pieczy zastępczej; d) Osoby przebywające w młodzieżowych ośrodkach wychowawczych i młodzieżowych ośrodkach socjoterapii, o których mowa w ustawie z dnia 7 września 1991 r. o systemie oświaty (Dz. U. z 2015 r. poz. 2156, z późn. zm.); e) Osoby z niepełnosprawnością osoby z niepełnosprawnością w rozumieniu Wytycznych w zakresie realizacji zasady równości szans i niedyskryminacji, w tym dostępności dla osób z niepełnosprawnościami oraz zasady równości szans kobiet i mężczyzn w ramach funduszy unijnych na lata 2014-2020; f) Rodziny z dzieckiem z niepełnosprawnością, o ile co najmniej jeden z rodziców lub opiekunów nie pracuje ze względu na konieczność sprawowania opieki nad dzieckiem z niepełnosprawnością; g) Osoby, dla których ustalono III profil pomocy, zgodnie z ustawą z dnia 20 kwietnia 2004 r. o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z 2016 r. poz. 645, z późn. zm,); h) Osoby niesamodzielne; i) Osoby bezdomne lub dotknięte wykluczeniem z dostępu do mieszkań w rozumieniu Wytycznych w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020; j) Osoby korzystające z Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa 2014-2020. Strona 2 z 14
2. Członkowie społeczności romskiej mogą zostać Uczestnikami Projektu, o ile są osobami zagrożonymi ubóstwem lub wykluczeniem społecznym. 3. Ze wsparcia w ramach Projektu wykluczone są osoby odbywające karę pozbawienia wolności. 4. Rekrutacja będzie prowadzona według limitu miejsc dla poszczególnych grup docelowych: co najmniej 6 osób będą stanowiły osoby z niepełnosprawnością (4 kobiety, 2 mężczyzn). Etapy rekrutacji do Projektu 1. Procedura rekrutacji obejmuje następujące etapy: a) nabór formularzy rekrutacyjnych (wypełnionych w sposób czytelny, komputerowo lub odręcznie) wraz z wymaganymi załącznikami: oświadczeniem o posiadaniu zdolności do czynności prawnych, zaświadczeniem z urzędu pracy o posiadaniu statusu osoby bezrobotnej lub oświadczeniem o posiadaniu statusu osoby biernej zawodowo, zaświadczeniem z urzędu pracy o zakwalifikowaniu do III profilu pomocy (jeśli dotyczy), zaświadczenie/oświadczenie poświadczające posiadanie statusu osoby zagrożonej ubóstwem lub wykluczeniem społecznym (np. oświadczenie z urzędu pracy, zaświadczenie z Ośrodka Pomocy Społecznej, kserokopia orzeczenia o posiadaniu statusu osoby niepełnosprawnej lub innego dokumentu poświadczającego stan zdrowia), oświadczeniem o zamieszkiwaniu w województwie łódzkim na orzasze wiejskim, oświadczeniem o posiadaniu niskich kwalifikacji jeśli dotyczy, oświadczenie o pozostawaniu w ubóstwie jeśli dotyczy, oświadczeniem potwierdzającym spełnianie kryteriów kwalifikowalności. b) weryfikacja spełniania kryteriów kwalifikowalności, c) ocena kryteriów premiujących, d) utworzenie wstępnej listy rankingowej oraz listy rezerwowej z podziałem na kobiety i mężczyzn, 3 Osoba bierna zawodowo osoba, która w danej chwili nie tworzy zasobów siły roboczej (tzn. nie pracuje i nie jest bezrobotna). Osoby będące na urlopie wychowawczym (rozumianym jako nieobecność w pracy, spowodowana opieką nad dzieckiem w okresie, który mieści się w ramach urlopu macierzyńskiego lub urlopu rodzicielskiego), są uznawane za bierne zawodowo, chyba że są zarejestrowane już jako bezrobotne (wówczas status bezrobotnego ma pierwszeństwo). 4 Osoba bezrobotna (tj. pozostająca bez pracy, gotowa do podjęcia pracy i aktywnie poszukująca zatrudnienia), która jest zarejestrowana w rejestrze urzędu pracy jako bezrobotna, zgodnie z zapisami ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. 5 Powiatowy Urząd Pracy, udzielając bezrobotnemu pomocy, niezwłocznie po rejestracji, ustala dla bezrobotnego profil pomocy, oznaczający właściwy ze względu na potrzeby bezrobotnego zakres form pomocy określonych w ustawie o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy. Profil pomocy III Program Aktywizacja i Integracja, działania aktywizacyjne zlecone przez urząd pracy, programy specjalne, skierowanie do zatrudnienia wspieranego u pracodawcy lub podjęcia pracy w spółdzielni socjalnej zakładanej przez osoby prawne oraz w uzasadnionych przypadkach poradnictwo zawodowe. Strona 3 z 14
e) poinformowanie Kandydata/tki o zakwalifikowaniu do udziału w Projekcie, f) utworzenie i opublikowanie ostatecznej listy Uczestników Projektu, g) podpisanie Umowy uczestnictwa w Projekcie z wymaganymi załącznikami. 2. Zasady przyjmowania zgłoszeń: a) dokumenty zgłoszeniowe dostępne są w Biurze Projektu oraz na stronie internetowej Projektu, b) dokumenty zgłoszeniowe można składać osobiście/przez osobę upoważnioną w Biurze Projektu, przesłać pocztą tradycyjną/kurierem na adres Biura Projektu lub za pośrednictwem poczty elektronicznej. W przypadku przesłania zgłoszenia za pośrednictwem Internetu, konieczne jest dostarczenie do Biura Projektu podpisanego Formularza zgłoszeniowego wraz z wymaganymi załącznikami w terminie 3 dni roboczych od dnia przesłania zgłoszenia, c) nabór zgłoszeń prowadzony będzie w terminie od 01.10.2017 r. do 30.11.2017 r. (I edycja) oraz w terminie od 01.05.2018 r. do 30.06.2018 r. (II edycja), d) w przypadku nie wyłonienia spośród nadesłanych aplikacji, wymaganej liczby Kandydatów/ek do Projektu, Projektodawca zastrzega sobie możliwość wyznaczenia dodatkowego terminu składania Formularzy zgłoszeniowych, e) przyjmowane będą jedynie zgłoszenia wypełnione na właściwym Formularzu rekrutacyjnym, opatrzone datą i podpisem Kandydata/tki, f) w przypadku stwierdzenia przez pracownika Biura Projektu braków formalnych w złożonych dokumentach zgłoszeniowych, Kandydat/ka może uzupełnić braki w ciągu 3 dni roboczych od dnia otrzymania informacji o uchybieniach, g) zaświadczenia potwierdzające kwalifikowalność Kandydata/tki składane wraz z Formularzem zgłoszeniowym powinny być wystawione nie później niż 3 dni przed datą złożenia dokumentów zgłoszeniowych. W przypadku braku możliwości zweryfikowania spełniania kryteriów kwalifikowalności na podstawie dostarczonych dokumentów Kandydat/ka zostanie zobowiązany do dostarczenia dodatkowych zaświadczeń lub oświadczeń, h) dokumenty złożone po wskazanym terminie naboru lub niespełniające kryteriów uczestnictwa zostaną odrzucone. 3. O zakwalifikowaniu Kandydata/tki do Projektu będzie decydowało spełnienie kryteriów kwalifikowalności oraz uzyskane punkty z kryteriów dodatkowych: a) osoby z niepełnosprawnościami w stopniu znacznym lub umiarkowanym i/lub niepełnosprawnościami sprzężonymi 6, osoby niepełnosprawne intelektualnie lub z zaburzeniami psychicznymi (+15 pkt), b) osoby z niepełno sprawnościami w stopniu lekkim (+10 pkt), c) osoby korzystające z Programu Operacyjnego Pomoc Żywnościowa (+10 pkt), 6 Osoba z niepełnosprawnością sprzężoną osoba, u której stwierdzono występowanie dwóch lub więcej niepełnosprawności. Strona 4 z 14
d) osoby zarejestrowane bezrobotne dla których ustalono III profil pomocy (+10 pkt), e) osoby, które doświadczyły wielokrotnego wykluczenia 7 (+10 pkt), f) osoby dotknięte ubóstwem (+10 pkt), g) osoby posiadające niskie kwalifikacje 8, maksymalnie na poziomie do ISCED 3 włącznie (+5 pkt), h) osoby u których występują inne niż ww. przesłanki wykluczenia (+ 5 pkt). 4. Do udziału w Projekcie zakwalifikowane zostaną osoby, które uzyskają największą liczbę punktów. W przypadku uzyskania tej samej liczby punktów decyduje kolejność zgłoszeń. 5. Przy tworzeniu list Uczestników będą uwzględniane limity ze względu na zaplanowaną liczbę Uczestników/czek Projektu oraz ich przynależność do grup docelowych (wskazane w 4 niniejszego Regulaminu). Lista Uczestników/czek zostanie umieszczona na stronie internetowej Projektu oraz dostępna będzie w Biurze Projektu. 6. Osoby zakwalifikowane do udziału w Projekcie zostaną poinformowane pocztą, telefonicznie lub mailowo co najmniej 5 dni kalendarzowych przed rozpoczęciem pierwszej formy wsparcia. 7. Osoby niezakwalifikowane do udziału w Projekcie zostaną zapisane na listę rezerwową według kolejności zgłoszeń. 8. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie Kandydata/tki zakwalifikowanego/nej do udziału w Projekcie na jego/jej miejsce zostanie zaproszona osoba z listy rezerwowej (do momentu rozpoczęcia zadania nr 2). 3 Zakres wsparcia 1. W ramach Projektu przewidziano następujące formy wsparcia: a) Opracowanie indywidualnych Ścieżek Reintegracji oraz wyjazdowy trening umiejętności społecznych 7 Osoby u których występują co najmniej 2 przesłanki określone w rozdziale 3 pkt 11 Wytycznymi w zakresie realizacji przedsięwzięć w obszarze włączenia społecznego i zwalczania ubóstwa z wykorzystaniem środków Europejskiego Funduszu Społecznego i Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego na lata 2014-2020. 8 Osoby posiadające wykształcenie na poziomie do ISCED 3 zgodnie z Międzynarodową Standardową Klasyfikacją Kształcenia. Definicja poziomów wykształcenia (ISCED) została zawarta w Wytycznych Ministra Infrastruktury i Rozwoju w zakresie monitorowania postępu rzeczowego realizacji programów operacyjnych na lata 2014-2020 w części dotyczącej wskaźników wspólnych EFS monitorowanych we wszystkich Priorytetach inwestycyjnych (PI). Osoby przystępujące do projektu należy wykazać raz, uwzględniając najwyższy ukończony poziom ISCED. Stopień uzyskanego wykształcenia jest określany w dniu rozpoczęcia uczestnictwa w projekcie, tj.: - ISCED 0 brak formalnego wykształcenia. - ISCED 1 wykształcenie podstawowe, - ISCED 2 wykształcenie gimnazjalne, - ISCED 3 wykształcenie ponadgimnazjalne. Strona 5 z 14
Spotkania indywidualne z doradcą zawodowym w wymiarze 4 godzin/osoba mające na celu identyfikację potrzeb, sytuacji społeczno-zawodowej, deficytów i predyspozycji. Na podstawie diagnozy dla każdego Uczestnika sporządzona zostanie Indywidualna Ścieżka Reintegracji w oparciu o którą określona zostanie dalsza ścieżka uczestnictwa w Projekcie. Ponadto Uczestnicy wezmą udział w 5-dniowym treningu kompetencji społecznych. Treningi odbywać się będą w 10-15 osobowych grupach i prowadzone będą pod kątem rozwoju i doskonalenia umiejętności interpersonalnych niezbędnych w przeciwstawianiu się bezradności i wykluczeniu społecznemu. b) Indywidualne specjalistyczne poradnictwo: psychologiczne, prawne i zawodowe Uczestnicy otrzymają wsparcie, które pomoże im złagodzić problemy wynikające z ich postawy wobec otoczenia oraz oddalenia od zasad w nim panujących: Wsparcie psychologiczne będzie miało na celu przezwyciężenie indywidualnych barier mentalnych Uczestników. Psycholog pomoże przełamać lęki, nauczy radzić sobie ze stresem i kontrolować emocje. Dzięki wsparciu Uczestnicy będą dążyć do lepszego poznania i zrozumienia siebie oraz efektywniejszego wykorzystania predyspozycji i potencjału, zwiększając samoświadomość i samoakceptację. Dla jednego Uczestnika zaplanowano średnio 4 godzin wsparcia. Wsparcie prawne będzie miało na celu wyposażyć Uczestników w wiedzę dotyczącą rodzajów ryzyka socjalnego (niezdolność do pracy) i możliwych form pomocy oraz zwiększyć świadomość Uczestników na temat ich praw, w tym obywatelskich, wspierając ich w rozwiązywaniu problemów prawnych determinujących ich wykluczenie. Dla jednego Uczestnika zaplanowano średnio 4 godziny wsparcia. Wsparcie zawodowe rozwinie u Uczestników Projektu postawę samodzielności w decydowaniu o dalszym rozwoju kariery, w tym w zakresie dostosowywania swoich kwalifikacji i umiejętności do warunków panujących na lokalnym i regionalnym rynku pracy. Uczestnicy zostaną zapoznani ze źródłami wartościowych ofert pracy, skutecznymi technikami autoprezentacji podczas rozmowy kwalifikacyjnej, a także zasadami tworzenia dokumentów aplikacyjnych. Dla jednego Uczestnika zaplanowano 4 godziny wsparcia. c) Szkolenia podnoszące kompetencje lub kwalifikacje zawodowe W celu zwiększenia szans Uczestników Projektu na pozyskanie i utrzymanie pracy, zaplanowano szkolenia służące nabyciu kompetencji i kwalifikacji zawodowych. Tematyka szkoleń będzie dopasowana indywidualnie do każdego Uczestnika Projektu na podstawie utworzonej Indywidualnej Ścieżki Reintegracji. Dla jednego Uczestnika zaplanowano średnio 100 godzin wsparcia. d) Pośrednictwo pracy w oparciu o model dualnego jobscoutingu i staże W ramach Projektu będzie indywidualne i kompleksowe pośrednictwo pracy. Wsparcie realizowane będzie w oparciu o założenia innowacyjnego modelu dualnego jobscoutingu. Pośrednik, stosując metodę coachingu i mentoringu, towarzyszył będzie Uczestnikom w kluczowym etapie Projektu tj. przygotowaniu do wejścia na rynek pracy i będzie się aktywnie angażował w poszukiwanie konkretnych ofert pracy dostosowanych do predyspozycji Uczestników. Dla jednego Uczestnika zaplanowano wsparcie pośrednika Strona 6 z 14
pracy w wymiarze 8 godzin. Nabyte kwalifikacje Uczestnicy Projektu wykorzystają w praktyce podczas odbywania 4-miesięcznego stażu służącego zdobyciu doświadczenia zawodowego. 2. Zajęcia odbywać się będą zgodnie z harmonogramem. Szczegółowe harmonogramy zajęć zostaną podane najpóźniej na 5 dni przed rozpoczęciem danej formy wsparcia, na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu. 3. Projektodawca zastrzega sobie prawo do dokonywania zmian w harmonogramach oraz miejscu realizacji zajęć. Uczestnicy o zmianach będą informowani na bieżąco. 4 Organizacja wsparcia 1. Wszystkie formy wsparcia będą realizowane na ternie województwa łódzkiego. 2. Szkolenia zawodowe o których mowa w 3 ust. 1 pkt c będą odbywały się na podstawie umowy zawartej pomiędzy Projektodawcą a Uczestnikiem/czką Projektu. 3. Staże zawodowe o których mowa w 3 ust. 1 pkt d będą odbywały się na podstawie umowy zawartej pomiędzy Projektodawcą a pracodawcą i Uczestnikiem/czką Projektu. 4. Za udział w szkoleniach zawodowych Uczestnikowi/czce Projektu przysługuje stypendium szkoleniowe w wysokości 6,64 zł brutto (brutto = netto) za godzinę szkolenia. 5. Uczestnicy/czki z tytułu pobierania stypendium szkoleniowego podlegają ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowemu i wypadkowemu składka wynosi 1,95 zł brutto za godzinę szkolenia oraz ubezpieczeniom zdrowotnym składka zdrowotna wynosi 0 zł. 6. Z tytułu pobierania stypendium szkoleniowego nie odprowadza się zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych (zwolnienie na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 136 i 137 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych). 7. Na podstawie wypełnionego przez Uczestnika/czkę oświadczenia, w przypadku gdy będzie to wymagane, Projektodawca zgłosi Uczestnika/czkę do ubezpieczenia i będzie odprowadzał za niego/nią należne składki. 8. Uczestnikowi/czce Projektu przysługuje prawo do zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego członka rodziny (małżonka lub dziecko) poprzez złożenie wniosku o zgłoszenie członka rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego. 9. Stypendium szkoleniowe przysługuje tylko za czas trwania zajęć, podczas których Uczestnik/czka Projektu był/a obecny/a. Podstawą do wypłaty stypendium szkoleniowego są listy obecności na zajęciach. 10. Za udział w stażu zawodowym Uczestnikowi Projektu przysługuję stypendium stażowe w maksymalnej kwocie 997,40 zł brutto (brutto = netto) za każdy pełny miesiąc odbywania stażu. Strona 7 z 14
11. Uczestnicy/czki z tytułu pobierania stypendium stażowego podlegają ubezpieczeniom emerytalnemu, rentowemu i wypadkowemu składka wynosi 292,44 zł brutto za miesiąc oraz ubezpieczeniom zdrowotnym składka zdrowotna wynosi 0 zł. 12. Z tytułu pobierania stypendium stażowego nie odprowadza się zaliczek na podatek dochodowy od osób fizycznych (zwolnienie na podstawie art. 21 ust. 1 pkt 136 i 137 ustawy z dnia 26 lipca 1991 r. o podatku dochodowym od osób fizycznych). 13. Na podstawie wypełnionego przez Uczestnika/czkę oświadczenia, w przypadku gdy będzie to wymagane, Projektodawca zgłosi Uczestnika/czkę do ubezpieczenia i będzie odprowadzał za niego/nią należne składki. 14. Uczestnikowi/czce Projektu przysługuje prawo do zgłoszenia do ubezpieczenia zdrowotnego członka rodziny (małżonka lub dziecko) poprzez złożenie wniosku o zgłoszenie członka rodziny do ubezpieczenia zdrowotnego. 15. Stypendium stażowe przysługuje za dni obecności na stażu oraz za czas przebywania na zwolnieniu lekarskim. Podstawą do wypłaty stypendium stażowego są listy obecności. 16. Stypendium szkoleniowe wypłacone zostanie jednorazowo w terminie 15 dni kalendarzowych od zakończenia zajęć, a stypendium stażowe do 15-tego dnia miesiąca następującego po miesiącu odbycia stażu na wskazany w oświadczeniu przez Uczestnika/czkę Projektu osobisty numer rachunku bankowego lub w przypadku braku rachunku bankowego na wskazany w oświadczeniu adres. 17. Projektodawca zastrzega sobie możliwość późniejszej wypłaty stypendium w przypadku wyczerpania środków finansowych na koncie projektowym. W powyższej sytuacji, wypłaty stypendiów zostaną uregulowane niezwłocznie po otrzymaniu środków finansowych od Instytucji Pośredniczącej. 18. Uczestnicy/czki Projektu, którzy są osobami zarejestrowanymi w rejestrze Powiatowego Urzędu Pracy zobowiązani/e są do poinformowania ww. Urzędu o udziale w szkoleniu zawodowym/stażu realizowanym w ramach Projektu w terminie 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia zawodowego/stażu. 19. Szczegółowe zasady wypłacania stypendiów szkoleniowych określi umowa uczestnictwa w szkoleniu o której mowa w 4 ust. 2. 20. Szczegółowe zasady wypłacania stypendiów stażowych określone zostaną w umowie o organizację stażu zawodowego o której mowa w 4 ust. 3. 21. Uczestnicy/czki Projektu mieszkający/e poza miejscem organizacji wsparcia mają możliwość ubiegania się o zwrot kosztów dojazdu. 22. Zwrotowi podlegają wydatki poniesione na przejazdy międzymiastowe. 23. W przypadku przejazdu środkami PKP/PKS w procesie zwrotu kosztów dojazdu wymagane będą następujące dokumenty: a) wniosek o zwrot kosztów dojazdu, Strona 8 z 14
b) oryginał biletu ze środka komunikacji zbiorowej. 24. W przypadku przejazdu samochodem prywatnym zwrotowi podlega równowartość ceny biletu komunikacji zbiorowej (najtańsze połączenie) na trasie od miejsca zamieszkania do miejsca realizacji wsparcia. Wymagane dokumenty: a) wniosek o zwrot kosztów dojazdu, b) zaświadczenie od przewoźnika o wysokości opłat za przejechanie danej trasy, c) oświadczenie o dojeżdżaniu samochodem prywatnym na formę wsparcia, której zwrot dotyczy, d) w przypadku gdy Uczestnik/czka Projektu nie jest właścicielem samochodu wymaga jest upoważnienie do korzystania z samochodu w celu dojazdu na wsparcie, e) w przypadku gdy Uczestnik/czka Projektu był/a wożony na zajęcia przez inną osobę (ponieważ np. nie posiada prawa jazdy) wymagane jest oświadczenie tej osoby, że woziła Uczestnika/czkę Projektu na zajęcia. 25. W przypadku dokonywania refundacji kosztów przejazdu własnym środkiem transportu należy przedstawić do wglądu w dniu złożenia wniosku prawo jazdy oraz dowód rejestracyjny. 26. Zwrot kosztów dojazdu zostanie dokonany po dostarczeniu poprawnie wypełnionych dokumentów i oświadczeń o których mowa w ust. 23 i 24. 27. Ostateczna kwota zwrotu zależeć będzie od weryfikacji list obecności oraz kosztów najtańszego dojazdu na trasie. 28. Beneficjent zastrzega sobie prawo do weryfikacji oszacowanych przez Uczestnika/czkę Projektu kosztów dojazdu w razie ich niezgodności ze stanem faktycznym. 29. Uczestnicy/czki Projektu mają możliwość ubiegania się o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem 9 /osobą zależną 10 za czas nieobecności spowodowany uczestnictwem w zajęciach w ramach Projektu. 30. Uczestnicy/czki mogą ubiegać się o zwrot poniesionych kosztów opieki nad dziećmi / osobami zależnymi za okres uczestnictwa w we wszystkich formach wsparcia zaplanowanych w ramach Projektu. 31. Uczestnikowi/czce przysługuje zwrot kosztów opieki nad dzieckiem / osobą zależną w wysokości odpowiadającej faktycznym i udokumentowanym wydatkom, jednak do kwoty nie wyższej niż 13,00 zł brutto / godzina (doradztwo zawodowe, trening kompetencji społecznych, indywidualne doradztwo: psychologiczne, prawne i zawodowe, pośrednictwo pracy) oraz 400,00 zł brutto / miesiąc (szkolenie zawodowe, staż zawodowy). 9 Dziecko należy przez to rozumieć dziecko do lat 6, a w przypadku dziecka z niepełnosprawnością do lat 7, zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z dn. 1.05.2004 r. z późn. zm.). 10 Osoba zależna należy przez to rozumieć osobę wymagającą stałej opieki, ze względu na stan zdrowia lub wiek, połączoną więzami rodzinnymi lub powinowactwem z Uczestnikiem/czką Projektu lub pozostającą z Uczestnikiem/czką Projektu we wspólnym gospodarstwie domowym, zgodnie z ustawą o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy (Dz. U. z dn. 1.05.2004 r. z późn. zm.). Strona 9 z 14
32. Jako koszt opieki należy rozumieć: a) koszt opłaty za pobyt dziecka / osoby zależnej w instytucji uprawnionej do sprawowania opieki nad dziećmi / osobami zależnymi, w czasie uczestnictwa Uczestnika/czki Projektu we wsparciu, b) koszty wynikające z legalnych (spełniających wymagania nałożone odrębnymi przepisami podatkowe, ubezpieczenia społeczne) umów cywilnoprawnych 11 z opiekunami (z wyłączeniem osób blisko spokrewnionych z Uczestnikiem/czką Projektu 12 ) za okres udziału we wsparciu. 33. Zwrot kosztów opieki nad dzieckiem / osobą zależną wypłacany będzie po zakończeniu realizacji danej formy wsparcia. 34. Kwota wypłaty zależna jest od liczby godzin szkoleniowych, na których Uczestnik/czka Projektu był/a obecny/a. 35. Uczestnik/czka Projektu wskazuje instytucję lub opiekuna który będzie się opiekować dzieckiem/ osobą zależną w czasie udziału w zajęciach realizowanych w ramach Projektu (z wyłączeniem osób blisko spokrewnionych z Uczestnikiem/czką Projektu). 36. Zwroty poniesionych kosztów opieki nad dzieckiem / osobą zależną dokonywane będą na wniosek Uczestnika/czki Projektu. 37. Dokumenty niezbędne do wnioskowania o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem / osobą zależną dostępne są na stronie internetowej Projektu oraz w Biurze Projektu: 38. Wnioski o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem / osobą zależną należy przesłać/dostarczyć na adres Biura Projektu w nieprzekraczalnym terminie 10 dni od dnia zakończenia uczestnictwa w danej formie wsparcia. 39. Wymagane dokumenty w procesie zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem / osoba zależną: a) Wniosek o refundację kosztów opieki nad dzieckiem lub osobą zależną, b) Dokumenty potwierdzające sprawowanie opieki nad dzieckiem lub osoba zależną: potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię aktu urodzenia dziecka, potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię orzeczenia o niepełnosprawności dziecka w przypadku ubiegania się o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem do lat 7, oświadczenie Uczestnika/czki Projektu o pozostawaniu z dzieckiem we wspólnym gospodarstwie domowym, 11 Umowy z opiekunami, zależnie od ich rodzaju i o ile wymagają tego przepisy prawa, pociągają za sobą konieczność: zgłoszenia w Urzędzie Skarbowym, w ZUSie, zapłacenia od nich podatku dochodowego, zapłacenia składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne itp. 12 Należy przez to rozumieć osobę blisko spokrewnioną zgodnie z art. 14 ust. 3 pkt 1 ustawy z dnia 21 lipca 1983 r. o podatku od spadków (Dz. U. 2009 r. nr 93 poz. 768). Stopień pokrewieństwa wskazany w ww. artykule to: małżonek, zstępni, wstępni, pasierb, zięć, synowa, rodzeństwo, ojczym, macocha, teściowa. Strona 10 z 14
oświadczenie osoby sprawującej opiekę nad osobą zależną lub potwierdzoną za zgodność z oryginałem kopię decyzji ZUS o stopniu niezdolności do pracy lub orzeczenia o niepełnosprawności osoby zależnej, ze wskazaniem o konieczności zapewnienia stałej opieki, oświadczenie Uczestnika/czki Projektu o połączeniu więzami rodzinnymi lub powinowactwem z osobą zależną oraz o pozostawaniu z osobą zależną we wspólnym gospodarstwie domowym. c) W przypadku zawarcia przez Uczestnika/czkę Projektu umowy cywilnoprawnej z osobą fizyczną sprawującą opiekę na dzieckiem / osobą zależną: potwierdzoną przez Uczestnika/czkę Projektu za zgodność z oryginałem kopię umowy z opiekunem - zapisy umowy muszą wskazywać, że dotyczy ona sprawowania opieki w okresie udziału Uczestnika/czki Projektu w zajęciach organizowanych w ramach Projektu, okres na jaki umowa została zawarta oraz koszty opieki nad dzieckiem / osobą zależną, potwierdzoną przez Uczestnika/czkę za zgodność z oryginałem kopię rachunku za okres sprawowania opieki przez opiekuna, dowód dokonania zapłaty rachunku. d) W przypadku zlecenia przez Uczestnika/czkę opieki nad dzieckiem / osobą zależną uprawnionej instytucji: potwierdzoną przez Uczestnika/czkę Projektu za zgodność z oryginałem kopię umowy oraz rachunku / faktury za pobyt dziecka / osoby zależnej w instytucji opiekuńczej za okres udziału Uczestnika/czki w zajęciach w ramach Projektu. e) Inne dokumenty / oświadczenia (o ile okażą się niezbędne) poświadczające konieczność opieki nad dzieckiem / osobą zależną. 40. Beneficjent ma prawo wezwać Uczestnika/czkę Projektu do uzupełnienia, poprawienia lub ponownego złożenia dokumentów wymaganych do uzyskania zwrotu kosztów opieki nad dzieckiem / osobą zależną. 41. Zwrot kosztów przysługuję Uczestnikowi/czce Projektu za każdy dzień udziału w zajęciach, zgodnie z listą obecności potwierdzającą uczestnictwo w danej formie wsparcia. 42. W przypadku nieobecności Uczestnika/czki na zajęciach zwrot kosztów opieki nad dzieckiem / osobą zależną nie przysługuje. 43. Beneficjent zastrzega sobie możliwość wstrzymania wypłat w przypadku braku środków finansowych na koncie projektowym. W przypadku braku środków finansowych zwrot kosztów zostanie dokonany niezwłocznie w momencie otrzymania środków od Instytucji Pośredniczącej. Strona 11 z 14
44. Organizator formy wsparcia, której dotyczy zwrot kosztów, zastrzega sobie prawo do weryfikacji oszacowanych przez Uczestnika/czkę Projektu kosztów opieki nad dzieckiem / osobą zależną w razie ich niezgodności ze stanem faktycznym. 45. Beneficjent zastrzega sobie możliwość wstrzymania wypłat refundacji kosztów opieki nad dzieckiem/ osobą zależną w momencie wyczerpania środków finansowych przeznaczonych na ten cel. 46. Zwrot kosztów opieki nad dzieckiem / osobą zależną dla Uczestnika/czki Projektu dokonywany jest na rachunek bankowy wskazany we wniosku o zwrot kosztów opieki nad dzieckiem / osobą zależną. 1. Uczestnicy Projektu zobowiązani są do: 5 Prawa i obowiązki Uczestnika/czki Projektu a) wypełniania obowiązków wynikających z zawartej z Projektodawcą Umowy uczestnictwa w Projekcie, b) stosowania się do zasad określonych w niniejszym Regulaminie, c) regularnego, punktualnego i aktywnego uczestnictwa w zajęciach, d) rzetelnego przygotowania do zajęć zgodnie z zaleceniami trenerów, e) potwierdzania uczestnictwa w zajęciach każdorazowo własnoręcznym czytelnym podpisem na liście obecności, f) potwierdzenia odbioru materiałów dydaktyczno-szkoleniowych własnoręcznym czytelnym podpisem, g) potwierdzenia odbioru cateringu własnoręcznym czytelnym podpisem, h) wypełniania ankiet i testów (ewaluacyjnych, weryfikujących postęp w nauce), związanych z realizacją Projektu i monitoringiem jego późniejszych rezultatów, i) przystąpienia do egzaminów zewnętrznych po szkoleniach zawodowych, j) dostarczenia wszystkich niezbędnych dokumentów żądanych przez Projektodawcę. 2. W przypadku nieobecności na zajęciach Uczestnik/czka Projektu zobowiązany/a jest do uzupełnienia zrealizowanego podczas jego/jej nieobecności materiału. 3. Uczestnik/czka Projektu zobowiązany/a jest do bieżącego informowania Koordynatora Projektu o wszystkich zdarzeniach mogących zakłócić lub uniemożliwić dalszy udział w Projekcie. 4. Uczestnik/czka Projektu zobowiązuje się do uczestnictwa w minimum 80% zajęć pod rygorem skreślenia z listy Uczestników i poniesienia kosztów udziału w Projekcie. 5. W przypadku rezygnacji lub zakończenia uczestnictwa w Projekcie, Uczestnik/czka Projektu zostanie automatycznie zwolniony/a z obowiązku stosowania się do postanowień niniejszego regulaminu. Strona 12 z 14
6 Zasady rezygnacji z udziału w Projekcie 1. Rezygnacja z uczestnictwa w Projekcie w trakcie trwania Projektu może nastąpić z ważnej uzasadnionej przyczyny i wymaga złożenia pisemnego oświadczenia. Uczestnik/czka Projektu zobowiązuje się niezwłocznie (tj. w terminie do 7 dni kalendarzowych) dostarczyć do Projektodawcy pisemną informację o tym fakcie (osobiście/przez osobę upoważnioną, pocztą elektroniczną bądź za pośrednictwem poczty tradycyjnej). 2. Uzasadnione przypadki, o których mowa w ust. 1 mogą wynikać z przyczyn natury zdrowotnej lub działania siły wyższej 13 i z zasady nie mogą być znane przez Uczestników w momencie rozpoczęcia udziału w Projekcie. 3. W przypadku rezygnacji z uczestnictwa w Projekcie w trakcie trwania wsparcia, Projektodawca może żądać od Uczestnika/czki Projektu, aby przedłożył/a zaświadczenia lekarskie lub inne dokumenty usprawiedliwiające jego/jej rezygnację. 4. Projektodawca zastrzega sobie prawo do wykreślenia Uczestnika/czki Projektu z listy Uczestników Projektu w przypadku naruszenia przez niego/nią niniejszego Regulaminu oraz zasad współżycia społecznego, w szczególności w przypadku podejmowania działań uniemożliwiających poprawną i zgodną z harmonogramem realizację zajęć, agresję słowną, akt wandalizmu, naruszenie nietykalności cielesnej innych Uczestników, osoby prowadzącej zajęcia lub pracownika Biura Projektu. 5. W przypadku rezygnacji lub skreślenia Uczestnika/czki Projektu z listy Uczestników Projektu jego/jej miejsce zajmuje pierwsza osoba z listy rezerwowej. 6. Osoby z listy rezerwowej będą przyjmowane do momentu umożliwiającego skorzystanie z pełnego wsparcia w ramach Projektu. 7 Monitoring Uczestników Projektu 1. Wszyscy Uczestnicy mają obowiązek rzetelnego wypełniania wszelkich dokumentów monitoringowych i ewaluacyjnych dostarczonych przez Organizatora, w tym ankiet dotyczących oceny i jego rezultatów. 2. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do udziału w badaniach ewaluacyjnych. 3. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do dostarczenia dokumentów potwierdzających zatrudnienie do 3 miesięcy po zakończeniu udziału w Projekcie, o ile Uczestnik podejmie zatrudnienie. 13 Siła wyższa rozumiana jako zdarzenia o charakterze katastrofalnych działań przyrody i zdarzenia nadzwyczajne w postaci zaburzeń życia zbiorowego, jak wojna, zamieszki krajowe itp. Strona 13 z 14
4. Dokumentami potwierdzającymi zatrudnienie są: kopia umowy o pracę/zlecenie/dzieło lub zaświadczenie od pracodawcy potwierdzające zatrudnienie a w przypadku rozpoczęcia działalności gospodarczej: zaświadczenie z gminy/urzędu Skarbowego/ZUS potwierdzające prowadzenie działalności za trzy pełne miesiące. 5. Uczestnik Projektu zobowiązany jest do przekazania Organizatorowi Projektu zaświadczenia o podjęciu nauki, kopii uzyskanych certyfikatów, kopii umowy o wolontariacie, opinię psychologiczną oraz zaświadczenie o rejestracji w PUP zarówno w przypadku przerwania udziału w Projekcie jak i do 3 miesięcy od ukończenia udziału w Projekcie. 8 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia. 2. Projektodawca zastrzega sobie prawo do wprowadzania zmian w niniejszym Regulaminie. 3. Informacja o każdorazowej zmianie Regulaminu zostanie zamieszczona na stronie internetowej Projektu. 4. Regulamin dostępny jest na stronie internetowej Projektu i w Biurze Projektu. Strona 14 z 14