ZAPYTANIE OFERTOWE Znak sprawy: DZ-A30-240-2-1/17 Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy w Krakowie, przy ul. Lubicz 25 A, tel.: 12/421-00-33, fax: 12/430 38 85, http://www.inig.pl, e-mail office@inig.pl, zwany dalej Zamawiającym, zaprasza do złożenia oferty na dostawę wraz z montażem mebli biurowych dla pomieszczeń biurowych Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego przy ul. Lubicz 25A w Krakowie. Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020. Kody CPV: 39.13.00.00-2 Meble biurowe; 45.42.21.00-2 Roboty stolarskie. 1. Opis przedmiotu zamówienia: Przedmiotem zamówienia jest dostawa i montaż mebli biurowych stałych i ruchomych do pomieszczeń biurowych Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego przy ul. Lubicz 25A w Krakowie. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia stanowi załącznik nr 1 dokumentacja projektowa. W zakres montażu wchodzi: rozstawienie, zmontowanie i wypoziomowanie w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego. Warunki serwisu i gwarancji: Wszystkie elementy muszą posiadać gwarancję i rękojmie za wady na okres 36 miesięcy. Okres gwarancji i rękojmi za wady liczony jest od daty odbioru całości przedmiotu zamówienia. Miejsce dostawy i montażu: Centrum Funduszy Europejskich dla Energetyki Instytut Nafty i Gazu - Państwowy Instytut Badawczy ul. Lubicz 25A 31-503 Kraków 2. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny ich spełnienia: Wykonawca musi wykazać się doświadczeniem polegającym na realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 dostaw mebli biurowych (z których każda obejmowała swoim zakresem zarówno biurka/ stoły, krzesła oraz szafy) o wartości nie niższej niż 60 000,00 zł. netto każda. Na potwierdzenie spełnienia warunku w zakresie doświadczenia Wykonawca zobowiązany jest przedłożyć wykaz dostaw. Jednocześnie w celu potwierdzenia należnego wykonania wskazanych dostaw należy dołączyć kopie dowodów potwierdzających ich należyte wykonanie poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę. Tylko dostawy poświadczone dowodami będą brane przez Zamawiającego do oceny spełniania warunku udziału w postępowaniu. 1
3. Kryteria oceny ofert: Przy wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający będzie się kierował następującymi kryteriami: A. Cena oferty brutto - 90% cena najniższa Wc = ---------------------------------------------- x 90 pkt. cena przedstawiona w ofercie B. Skrócenie terminu realizacji zamówienia 10% Zamawiający przyzna: 10 pkt. Wykonawcy, który skróci termin realizacji zamówienia do dnia 15-12-2017 r. W sytuacji, gdy Wykonawca zaoferuje skrócony termin realizacji, a na dzień 15-12-2017 r. nie zostanie zrealizowana całość wymaganej dostawy i montażu, wówczas Zamawiający naliczy kary za opóźnienie w podwójnej wysokości. 0 pkt. Wykonawcy, który nie zaoferuje skrócenia wymaganego terminu realizacji zamówienia. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która w sumie uzyska największą ilość punktów (cena + skrócenie terminu realizacji). Jeżeli dwie lub więcej ofert uzyska taką samą liczbę punktów Zamawiający wybierze ofertę z niższą ceną, a jeżeli zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w terminie określonym przez Zamawiającego ofert dodatkowych. 4. Termin składania ofert: Ofertę należy złożyć w siedzibie Instytutu Kraków, ul. Lubicz 25 A, sekretariat pok.113, I piętro, do 9 października 2017r. do godz. 10:00 w zamkniętej kopercie opatrzonej napisem: Oferta na dostawę wraz z montażem mebli biurowych dla pomieszczeń biurowych Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego przy ul. Lubicz 25A w Krakowie. pocztą lub inną drogą (np. pocztą kurierską). Koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty ponosi Wykonawca. Wykonawca jest związania ofertą przez okres 30 dni. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 5. Wymagany termin realizacji zamówienia: Zamówienie musi zostać zrealizowane w terminie nie później niż do dnia 22 grudnia 2017 r. 6. Określenie warunków istotnych zmian umowy zawartej w wyniku przeprowadzonego postępowania o udzielenie zamówienia publicznego: Zamawiający nie dopuszcza i nie przewiduje możliwości zmiany zawartej w wyniku postępowania umowy. 7. Informacja o możliwości składania ofert częściowych: Zamawiający nie dopuszcza składanie ofert częściowych. 8. Informacja o zamówieniach uzupełniających: Zamawiający nie przewiduje udzielenia zamówień uzupełniających. 2
9. Lista dokumentów i oświadczeń wymaganych od Wykonawcy: Oferta musi zawierać: Nazwę, adres, numer telefonu i numer faksu lub e-mail Wykonawcy. Cenę oferty brutto - w złotych polskich (PLN). Cena oferty winna uwzględniać wszelkie koszty, także niewymienione w formularzu, a konieczne do poniesienia zdaniem Wykonawcy, związane z realizacją opisanej dostawy i montażu. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy. Dokumenty: a) Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; b) Wykaz dostaw wraz kopią dowodów potwierdzających ich należyte wykonanie poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę; c) Wycenę poszczególnych pozycji zamawianych mebli, sporządzoną na podstawie dokumentacji projektowej - załącznik nr 1 do zapytania. Ofertę należy sporządzić na druku Oferta stanowiącym załącznik nr 2 do niniejszego zapytania. Oferta oraz wszystkie załączniki wymagają podpisu osoby / osób uprawnionych do reprezentowania Wykonawcy, zgodnie z aktem rejestracyjnym, wymaganiami ustawowymi oraz przepisami prawa. Ofertę należy sporządzić na piśmie, w języku polskim, w formie zapewniającej pełną czytelność jej treści. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dostępności dokumentów, o których mowa powyżej, w formie elektronicznej pod określonymi adresami internetowymi ogólnodostępnych i bezpłatnych baz danych, Zamawiający pobierze samodzielnie z tych baz danych wskazane przez Wykonawcę oświadczenia lub dokumenty. W przypadku wskazania przez Wykonawcę dokumentów, które znajdują się w posiadaniu Zamawiającego, Zamawiający w celu potwierdzenia stawianych wymagań skorzysta z posiadanych dokumentów, o ile są one aktualne. 10. Informacje dodatkowe. Wykonawca może zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści niniejszego zapytania. Korespondencję związaną z niniejszym postępowaniem, należy kierować na adres: Instytut Nafty i Gazu Państwowy Instytut Badawczy ul. Lubicz 25 A, 31-503 Kraków lub faksem na numer: 12/430 38 85 lub pocztą elektroniczną na adres e-mail: przetargi@inig.pl. Osobami uprawnionymi do porozumiewania się z Wykonawcami są: Monika Stachnik, Elżbieta Turek, Tomasz Kusia - od poniedziałku do piątku w godz. 8:00-14:00, e- mail: przetargi@inig.pl Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający zamieści na swojej stronie internetowej http://www.inig.pl/zamowienia-pub oraz na stronie internetowej https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl i stanowią one integralną część zapytania i dotyczą wszystkich Wykonawców biorących udział w postępowaniu. Wykonawca jest zobowiązany złożyć ofertę uwzględniającą wszelkie zmiany i wyjaśnienia udzielone przez Zamawiającego. Nie uwzględnienie przez Wykonawcę dokonanej przez Zamawiającego zmiany treści przedmiotowego zapytania w złożonej ofercie nie będzie stanowić podstawy do jej poprawienia, a oferta taka zostanie odrzucona. Wykonawca ma prawo złożyć tylko jedną ofertę. Złożenie przez tego samego Wykonawcę więcej niż jednej oferty, w sposób inny niż określony w pkt. 4 lub po terminie, spowoduje jej odrzucenie. Niespełnienie warunku udziału określonego w pkt. 2 i/lub nie przedłożenie dokumentów wymaganych w pkt. 9 skutkować będzie wykluczeniem Wykonawcy i/lub odrzuceniem oferty. Zamawiający zastrzega sobie prawo do skontaktowania się z Wykonawcami, w celu wyjaśnienia treści oferty 3
Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę. Umowa zawarta zostanie z uwzględnieniem postanowień i wymagań wynikających z treści niniejszego zapytania ofertowego, danych i cen zawartych w ofercie. Wzór umowy stanowi załącznik nr 3 do niniejszego zapytania. Zamawiający nie przewiduje udzielenia zaliczek na poczet wykonania zamówienia. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchylać się będzie od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych złożonych ofert. Zestawienie złożonych ofert zostanie przesłane na wskazany kontakt: drogą elektroniczną lub faksem oraz zostanie zamieszczone na stronie internetowej Zamawiającego: http://www.inig.pl/zamowienia-pub oraz na stronie internetowej: https://bazakonkurencyjnosci.funduszeeuropejskie.gov.pl. 11. Załączniki: 1. Dokumentacja projektowa; 2. Formularz ofertowy; 3. Wzór umowy. Kraków, dnia 29 września 2017r. Zatwierdzam podpis kierownika jednostki Zamawiającej 4
/Pieczęć Wykonawcy/ Załącznik nr 2 Znak sprawy: DZ-A30-240-2-1/17 OFERTA Dane Wykonawcy: Pełna nazwa:... Adres:... Fax/e-mail:.. NIP:. składa ofertę w postępowaniu na dostawę wraz z montażem mebli biurowych dla pomieszczeń biurowych Instytutu Nafty i Gazu Państwowego Instytutu Badawczego przy ul. Lubicz 25A w Krakowie. Zamówienie współfinansowane przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020. Oferujemy realizację przedmiotu zamówienia na warunkach i wymaganiach opisanych w zapytaniu ofertowym za kwotę... zł. netto + obowiązująca stawka podatku VAT = brutto... zł. (słownie brutto:.) Do oferty załączamy wycenę poszczególnych pozycji zamawianych mebli, sporządzoną na podstawie dokumentacji projektowej - załącznik nr 1 do zapytania. Cena oferty uwzględnia wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia tj. m.in. wszystkie niezbędne koszty dostarczenia, rozstawienie, zmontowanie i wypoziomowanie w pomieszczeniach wskazanych przez Zamawiającego. Cena oferty uwzględnia również wszelkie inne, nie wymienione, a konieczne do poniesienia zdaniem Wykonawcy koszty, związane z realizacją opisanej dostawy. Podana cena jest obowiązująca w całym okresie ważności umowy. TERMIN REALIZACJI ZAMÓWIENIA:.. skrócenie terminu realizacji będzie dodatkowo punktowane, zgodnie z kryteriami oceny. GWARANCJA: 5
Oświadczamy, że posiadamy wymagane przez Zamawiającego doświadczenie polegające na realizacji w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres działalności jest krótszy w tym okresie, co najmniej 2 dostaw mebli biurowych (z których każda obejmowała swoim zakresem zarówno biurka/ stoły, krzesła oraz szafy) o wartości nie niższej niż 60.000,00 zł. netto każda. Lp. Nazwa i adres Odbiorcy Opis przedmiotu dostawy Wartość netto dostawy w zł. Okres realizacji dostawy (od do) 1. 2. 3. Na potwierdzenie realizacji wskazanej dostawy przedstawiamy kopie dowodów potwierdzających ich należyte wykonanie poświadczonych za zgodność z oryginałem. Osoba do kontaktu:.. tel....., fax/e-mail.. Oświadczamy, że zdobyliśmy wszystkie niezbędne informacje konieczne do rzetelnego skalkulowania naszej oferty. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od upływu ostatecznego terminu składania ofert. Oświadczamy, że załączony do zapytania ofertowego projekt umowy (załącznik nr 3) zostały przez nas zaakceptowane i zobowiązujemy się w przypadku wybrania naszej oferty do zawarcia umowy na określonych warunkach w miejscu i terminie wskazanym przez Zamawiającego. 6
Wykonawca, składając ofertę, informuje Zamawiającego, czy wybór oferty będzie prowadzić do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego (oświadczenie poniżej), wskazując nazwę (rodzaj) towaru, których dostawa będzie prowadzić do jego powstania, oraz wskazując ich wartość bez kwoty podatku VAT. Wybór naszej oferty nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług.*) lub Wybór naszej oferty będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług, w związku z tym podajemy wartość bez kwoty podatku VAT. Poniżej wskazujemy nazwę/rodzaj towaru*) Nazwa/rodzaj towaru:........ W przypadku, gdy Wykonawca nie zaznaczy w formularzu ofertowym odpowiednich informacji, Zamawiający przyjmuje, że wybór oferty nie będzie prowadził do powstania u Zamawiającego obowiązku podatkowego. Załącznikami do niniejszego formularza ofertowego są: wycena poszczególnych pozycji zamawianych mebli, sporządzoną na podstawie dokumentacji projektowej - załącznik nr 1 do zapytania; aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji, wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; kopie dowodów potwierdzających ich należyte wykonanie poświadczonych za zgodność z oryginałem przez Wykonawcę potwierdzających doświadczenie Wykonawcy. Miejscowość..., dnia... 2017 r. *) niepotrzebne skreślić... podpis osoby upoważnionej / osób upoważnionych do reprezentowania Wykonawcy 7
Załącznik nr 3 Znak sprawy: DZ-A30-240-2-1/17 WZÓR UMOWY Nr DZ-A30-2-1/17 Zawarta w dniu w Krakowie pomiędzy: Instytutem Nafty i Gazu Państwowym Instytutem Badawczym z siedzibą w Krakowie (31-503) przy ul. Lubicz 25 A, NIP: 675-000-12-77, zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: 1) Dyrektora Instytutu - prof. nzw. dr hab. inż. Marię Ciechanowską, 2).., a Firmą.. z siedzibą w, NIP:., zwaną dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: Zamawiający zleca a Wykonawca przyjmuje do realizacji: Umowa zostaje zawarta w oparciu o art. 4 pkt. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych t.j. Dz. U. z 2017 r.. poz. 1579. 1 Przedmiot umowy Przedmiotem umowy jest dostawa, rozładunek, rozstawienie, zmontowanie i wypoziomowanie w pomieszczeniach Zamawiającego w Krakowie przy ul. Lubicz 25A mebli biurowych stałych i ruchomych. Szczegółowa specyfikacja techniczna została określona w ofercie Wykonawcy z dnia.. załącznik do umowy, który stanowi integralną część umowy. Przedmiot umowy jest współfinansowany przez Unię Europejską ze środków Funduszu Spójności w ramach Pomocy Technicznej Programu Operacyjnego Infrastruktura i Środowisko 2014-2020. 8
2 Obowiązki Zamawiającego 1. Dokonanie odbioru dostarczonego przedmiotu umowy zgodnie z postanowieniami zawartymi w 6 niniejszej umowy. 2. Współdziałanie z Wykonawcą w podejmowaniu decyzji niezbędnych w celu zapewnienia niezakłóconego przebiegu terminowej realizacji niniejszej umowy. 3. Terminowa zapłata wynagrodzenia z tytułu niniejszej Umowy Wykonawcy. 3 Obowiązki Wykonawcy 1. Dostawa, rozładunek, rozstawienie, zmontowanie i wypoziomowanie oferowanego wyposażenia, o którym mowa w załączniku do niniejszej umowy, do miejsca wskazanego przez Zamawiającego, o którym mowa w 1. 2. Dbanie o porządek w obrębie wykonywanych montaży oraz utylizację związanych z dostawą odpadów. 3. Protokolarne przekazanie całości przedmiotu umowy Zamawiającemu. 4. Usunięcie wszelkich wad i usterek stwierdzonych przez Zamawiającego, w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. 4 Terminy wykonania 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać zamówienie, stanowiące przedmiot niniejszej umowy w terminie do:. 2. Termin rozpoczęcia przedmiotu umowy ustala się na dzień podpisania niniejszej umowy. 3. Wykonawca uprzedzi Zamawiającego o terminie dostawy przedmiotu niniejszej umowy z 3 dniowym wyprzedzeniem. Montaż możliwy będzie jedynie w terminach wskazanych przez Zamawiającego. 4. Strony zgodnie oświadczają, iż przez zakończenie przedmiotu umowy uznaje się termin protokolarnego - data podpisania protokołu końcowego - przekazania przedmiotu umowy przez Wykonawcę, po uprzednim bezusterkowym odbiorze oraz wykonanych czynnościach opisanych w 3 niniejszej umowy. 5 Wynagrodzenie, rozliczenie, płatności 1. Za wykonanie przedmiotu umowy objętego niniejszą umową określonego w 1 i 3 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie: netto w wysokości:. plus obowiązująca stawka podatku VAT, 9
brutto w wysokości: (słownie:.) Wynagrodzenie należne Wykonawcy podlega automatycznej waloryzacji odpowiednio o kwotę podatku VAT wynikającą ze stawki tego podatku, obowiązującą w chwili powstania obowiązku podatkowego. 2. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 zostało ustalone na podstawie złożonej przez Wykonawcę oferty z dnia 3. Wynagrodzenie, określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z realizacją przedmiotu niniejszej umowy, włącznie z kosztami własnymi Wykonawcy. 4. Wynagrodzenie określone w niniejszym paragrafie jest wynagrodzeniem niezmiennym przez cały okres realizacji umowy. W cenie tej zawarte są również wszelkie koszty prac i materiałów niezbędnych dla wykonania przedmiotu umowy. 5. Faktura VAT / rachunek za wykonany w całości przedmiot niniejszej umowy będzie wystawiona po protokolarnym przekazaniu przedmiotu umowy przez Wykonawcę, po uprzednim bezusterkowym technicznym odbiorze całości czynności opisanych w 1 i 3 niniejszej umowy. 6. Zamawiający ma obowiązek zapłaty należności wynikającej z faktury/ rachunku wystawionej z tytułu rozliczeń w terminie do 14 dni licząc od daty jej doręczenia do Zamawiającego. 7. Zamawiający nie wypłaci Wykonawcy zaliczki na wykonanie przedmiotu zamówienia, o którym mowa w niniejszej umowie. 8. Należność z tytułu faktury / rachunku płatna będzie przelewem na konto Wykonawcy, wskazane na fakturze / rachunku. Za datę zapłaty uważa się datę dokonania przez Zamawiającego przelewu bankowego (obciążenie rachunku Zamawiającego). 9. Za opóźnienie w zapłacie należności wynikającej z faktury / rachunku Wykonawca ma prawo żądać zapłaty odsetek, w wysokości odsetek ustawowych. 6 Odbiory 1. Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zgłoszenia Zamawiającemu na 3 dni robocze wcześniej, gotowości do dokonania czynności odbioru dostawy objętej Umową. 2. Rozpoczęcie czynności odbioru nastąpi w terminie do 3 dni roboczych od daty zgłoszenia gotowości do odbioru. Zakończenie czynności odbioru winno nastąpić najpóźniej w terminie 5 dni roboczych licząc od dnia jego rozpoczęcia. Jeżeli odbiór końcowy nie zostanie dokonany w ustalonym terminie z winy Zamawiającego pomimo zgłoszenia gotowości odbioru to Wykonawca nie pozostaje w opóźnieniu ze spełnieniem zobowiązania wynikającego z Umowy. 3. Odbiór końcowy robót polegać będzie na odbiorze ilościowym i jakościowym. 10
4. Strony postanawiają, że z czynności odbioru będzie spisany protokół zawierający wszelkie ustalenia dokonane w toku odbioru, jak też terminy wyznaczone na usunięcie wad, usterek lub innych braków stwierdzonych przy odbiorze. 5. Zamawiający zastrzega sobie prawo odmowy podpisania protokołu w przypadku stwierdzenia wad i usterek w przedmiocie umowy zgłoszonym do odbioru. 6. Wykonawca jest zobowiązany do usunięcia wszystkich wad i usterek stwierdzonych w protokole odbioru końcowego na koszt własny. 7 Warunki gwarancji i rękojmi 1. Wykonawca udziela Zamawiającemu. okresu gwarancji i rękojmi za wady na przedmiot niniejszej umowy. 2. Okresy gwarancji i rękojmi określone w ust. 1 rozpoczynają swój bieg od dnia protokolarnego przekazania całości przedmiotu umowy przez Wykonawcę i potwierdzenia odbioru przez Zamawiającego. 3. W okresie gwarancji i rękojmi za wady Wykonawca ponosi odpowiedzialność za szkody Zamawiającego i osób trzecich spowodowane istnieniem wad ukrytych materiałów i jest zobowiązany do ich usunięcia na własny koszt. 4. Gwarancja i rękojmia za wady na przedmiot umowy ulega automatycznie przedłużeniu o czas naprawy liczony w dniach. 5. Jeżeli wady lub usterki nie zostaną usunięte w ustalonym terminie lub Wykonawca uchyla się od przystąpienia do usunięcia uszkodzenia, Zamawiający jest uprawniony, po pisemnym powiadomieniu Wykonawcy, do ich usunięcia na koszt Wykonawcy z zachowaniem praw wynikających z gwarancji i rękojmi. 6. Wszelkie naprawy, usuwanie wad i usterek Wykonawca zobowiązuje się wykonać z należytą starannością. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z naprawą lub wymianą wyposażenia włącznie z dojazdem do Zamawiającego. 8. Udzielone rękojmia i gwarancja nie naruszają prawa Zamawiającego do dochodzenia roszczeń o naprawienie szkody w pełnej wysokości na zasadach ogólnych określonych w KC. 9. Zamawiający może realizować uprawnienia z gwarancji jakości niezależnie od uprawnień przysługujących mu z tytułu rękojmi. 11
8 Kary umowne 1. Strony postanawiają, że obowiązującą je formą odszkodowania stanowią kary umowne naliczane od wynagrodzenia netto określonego w 5 niniejszej umowy, zwanego dalej wynagrodzeniem. 2. Kary te będą naliczane w następujących wypadkach i okolicznościach: 2.1 Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w przypadku: a) za opóźnienie w oddaniu przedmiotu Umowy w wysokości 1,5% wynagrodzenia umownego netto, określonego w 5 umowy, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do terminu określonego w 4 ust. 1 umowy, licząc do dnia terminu zakończenia wskazanego w podpisanym przez Strony protokole odbioru końcowego; W sytuacji gdy Wykonawca zaoferował skrócenie wymaganego terminu realizacji zamówienia ( 4 ust. 1), wówczas wysokość kar umownych za opóźnienie w realizacji ulega podwojeniu i wynosi: 3 % wynagrodzenia umownego netto, określonego w 5 Umowy, za każdy dzień opóźnienia w stosunku do skróconego terminu; b) za opóźnienie w usunięciu wad lub usterek stwierdzonych w trakcie przeprowadzania odbioru końcowego lub w okresie rękojmi za wady i gwarancji jakości w wysokości 0,75% wynagrodzenia umownego netto, określonego w 5 umowy, za każdy dzień opóźnienia liczonego po dniu wyznaczonym przez Zamawiającego na usunięcie wad lub usterek; c) Odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn, za które odpowiada Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego netto określonego w 5 niniejszej umowy. 3. W przypadku naliczenia kar umownych określonych w ust. 2, pkt. 2.1.a) i 2.1.b) Zamawiający zastrzega sobie prawo ich potrącenia z wynagrodzenia należnego Wykonawcy. W przypadku naliczenia kar umownych wynikających z ust. 2, pkt. 2.1.c) Zamawiający wystawi Wykonawcy notę księgową z wezwaniem do zapłaty. 4. Kara umowna, o której mowa w ust. 2, pkt. 2.1.a) staje się wymagalna w terminie 7 dni od daty dokonania końcowego odbioru, a pozostałe kary umowne przysługujące Zamawiającemu od Wykonawcy na podstawie Umowy stają wymagalne w terminie 7 dni od daty wezwania Wykonawcy do zapłaty naliczonej kary umownej. Zamawiający ma także prawo potrącenia kar umownych z faktury / rachunku. 5. Jeżeli kary nie pokryją poniesionej szkody, Zamawiający może dochodzić odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. 12
9 Postanowienia końcowe 1. W razie powstania sporu na tle wykonania niniejszej umowy strony zobowiązują się do wyczerpania drogi postępowania reklamacyjnego i polubownego załatwienia sporu. 2. Spory powstałe na tle wykonania niniejszej umowy rozstrzygać będzie sąd właściwy dla Zamawiającego. 3. W sprawach, których nie reguluje niniejsza umowa, będą miały zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu cywilnego. 4. Wykonawca nie może bez pisemnej zgody Zamawiającego przenosić na osoby trzecie praw i obowiązków wynikających z niniejszej umowy. 5. Niniejszą umowę wraz z załącznikiem sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach: po jednym egzemplarzu dla Wykonawcy i dla Zamawiającego. WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY 13