WOJEWÓDZTWO PODKARPACKIE UNIA EUROPEJSKA EUROPEJSKI FUNDUSZ ROZWOJU REGIONALNEGO Załącznik nr 4 do Regulaminu Konkursu Instrukcja wypełniania załączników do wniosku o dofinansowanie projektu w ramach I osi priorytetowej Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013 współfinansowanego ze środków Europejskiego Funduszu Rozwoju Regionalnego DZIAŁANIE 1.2 Instytucje otoczenia biznesu Rzeszów, czerwiec 2010 r.
Lista dokumentów niezbędnych do załączenia do wniosku o dofinansowanie w ramach I osi RPO WP na lata 2007-2013 w zakresie działania 1.2 1. Biznesplan 2. Formularz do wniosku o dofinansowanie w zakresie oceny oddziaływania na środowisko (OOŚ) zgodnie z Wytycznymi w zakresie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych lub regionalnych programów operacyjnych 3. Raport oddziaływania na środowisko 4. Oświadczenie dotyczące wpływu projektu na obszary objęte siecią NATURA 2000 5. Decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia lub oświadczenie Wnioskodawcy o braku konieczności sporządzania ww. decyzji wraz z uzasadnieniem i powołaniem na podstawę prawną 6. Kopia pozwolenia na budowę/zgłoszenia budowy lub kopie dokumentów dotyczących zagospodarowania przestrzennego 7. Wyciąg z dokumentacji technicznej (kopia strony tytułowej oraz opis techniczny) lub program funkcjonalno - użytkowy (dla projektów typu zaprojektuj i wybuduj ) 8. Operat szacunkowy sporządzony przez uprawnionego rzeczoznawcę 9. Dokumenty potwierdzające otrzymanie pomocy publicznej oraz zaświadczenia o udzielonej pomocy de minimis 10. Wypis z KRS lub inny dokument rejestrowy 11. Kopia statutu instytucji / organizacji. 12. Kopia deklaracji PIT/CIT 13. Kopia sprawozdań finansowych za ostatnie dwa lata obrachunkowe zgodnie z ustawą o rachunkowości 14. Formularz informacji przedstawiany przez podmioty ubiegające się o pomoc inną niż pomoc de minimis 15. Formularz informacji przedstawiany przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis 16. Oświadczenie o spełnieniu kryteriów podmiotowych 17. Inne niezbędne dokumenty wymagane prawem lub kategorią projektu. 17.1. Oświadczenie dotyczące uzupełnienia wniosku w Generatorze Wniosków 17.2. Upoważnienie/pełnomocnictwo do podpisywania wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami 17.3. Umowy / porozumienia z partnerami społecznymi. 17.4. Kopia promesy leasingowej.
1. Biznesplan Biznesplan jest niezbędnym załącznikiem dla każdego projektu. Należy go sporządzić w oparciu o wzór udostępniony w dokumentacji aplikacyjnej. Nie należy zmieniać formatu biznesplanu (usuwać poszczególnych punktów, tabel bądź kolumn). Biznesplan zawiera w każdym punkcie szczegółową instrukcje do ich wypełnienia; należy odpowiedzieć na pytania zawarte w poszczególnych polach. Wszystkie pola powinny być wypełnione. W przypadku, gdy dana tabela nie dotyczy Wnioskodawcy należy wpisać Nie dotyczy. Biznesplan jest wypełniany w ścisłym powiązaniu z wnioskiem o dofinansowanie. Informacje zawarte w biznesplanie oraz wniosku muszą być ze sobą zgodne. 2. Formularz do wniosku o dofinansowanie w zakresie oceny oddziaływania na środowisko (OOŚ) zgodnie z Wytycznymi w zakresie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych lub regionalnych programów operacyjnych. Załącznik jest obligatoryjny dla wszystkich Wnioskodawców. W przypadku przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych lub regionalnych programów operacyjnych, dla których wniosek o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach złożono po 15 listopada 2008 r. Wnioskodawcy zobowiązani są do złożenia załącznika nr 2 Formularz do wniosku o dofinansowanie w zakresie OOŚ (punkty formularza oznaczone literą F ), wypełnionego zgodnie z Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych lub regionalnych programów operacyjnych z dnia 5 maja 2009 r. Ww. forma formularza obowiązuje także w przypadku przedsięwzięć, które nie są zaliczone do mogących znacząco oddziaływać na środowisko (nie wymagają decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach), a wniosek o dofinansowanie przygotowywany jest w stanie prawnym po 15 listopada 2008 r. W przypadku przedsięwzięć, dla których wniosek o wydanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach złożono przed 15 listopada 2008 r. (w trybie ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska Upoś - Dz. U. z 2008 r. Nr 25, poz. 150, z późn. zm.), Wnioskodawcy zobowiązani są do złożenia załącznika nr 2 Formularz do wniosku o dofinansowanie w zakresie OOŚ (punkty formularza oznaczone literą A ), wypełnionego zgodnie z Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie postępowania
w sprawie oceny oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych lub regionalnych programów operacyjnych z dnia 3 czerwca 2008 r. Formularz należy wypełnić zgodnie z instrukcją jego wypełniania, stanowiącą załącznik nr II do ww. Wytycznych. Oba rodzaje formularzy udostępnione są w dokumentacji konkursowej wraz z instrukcją ich wypełniania oraz Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego odpowiednio z dnia 3 czerwca 2008 r. oraz z dnia 5 maja 2009 r. 3. Raport oddziaływania na środowisko. Raport oddziaływania na środowisko jest załączany dla projektów, dla których w toku prowadzonego postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko stwierdzono konieczność jego sporządzenia. Raport należy przedłożyć nie później niż przed podpisaniem umowy na dofinansowanie realizacji projektu w ramach RPO WP. W przypadku projektów typu zaprojektuj i wybuduj dopuszczalne jest przedłożenie raportu już po podpisaniu umowy o dofinansowanie projektu. Zarząd Województwa w przypadku ewentualnego wyboru do dofinansowania projektów określi nieprzekraczalną datę przedłożenia Raportu oddziaływania na środowisko. Jeżeli dla danego projektu przepisy nie wymagają wykonania raportu z oceny oddziaływania na środowisko, należy zaznaczyć pole Nie dotyczy. 4. Oświadczenie dotyczące wpływu projektu na obszary objęte siecią NATURA 2000 W przypadku kiedy przedmiot inwestycji tego wymaga, wnioskodawca jest zobowiązany na dzień podpisania umowy przedstawić Aktualne zaświadczenie organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów NATURA 2000, które dla obszaru województwa podkarpackiego wydaje Regionalny Dyrektor Ochrony Środowiska. Wzór zaświadczenia organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów NATURA 2000 stanowi załącznik I b do Wytycznych w zakresie postępowania w sprawie oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych i regionalnych programów operacyjnych opracowanych przez MRR. Zaświadczenie organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów NATURA 2000 należy przedłożyć nie później niż przed podpisaniem umowy na dofinansowanie realizacji
projektu w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Podkarpackiego na lata 2007-2013 (RPO WP). Jeśli Wnioskodawca nie dysponuje aktualnym zaświadczeniem, a jest zobligowany do jego uzyskania, na etapie składania wniosku o dofinansowanie przedstawia oświadczenie według wzoru zamieszczonego w dokumentacji aplikacyjnej, że do dnia podpisania umowy o dofinansowanie zobowiązuje się dostarczyć ww. zaświadczenie. Jeśli Wnioskodawca złożył do RDOŚ wniosek o wydanie zaświadczenia może załączyć także do dokumentacji konkursowej kopię wniosku o wydanie zaświadczenia przez RDOŚ. Zgodnie z Wytycznymi Ministerstwa Rozwoju Regionalnego w zakresie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych lub regionalnych programów operacyjnych, nie ma wymogu wystąpienia do Regionalnego Dyrektora Ochrony Środowiska z wnioskiem o wydanie Załącznika I b - zaświadczenie organu odpowiedzialnego za monitorowanie obszarów NATURA 2000 do ww. Wytycznych w przypadku, gdy przedmiotem projektu ubiegającego się o dofinansowanie jest inwestycja o charakterze nieinfrastrukturalnym, tj.: - zakup sprzętu i urządzeń w rozumieniu art. 3 pkt 42 ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo ochrony środowiska (Dz. U. z 2006 Nr 129 poz. 902 z późn. zm.) oraz urządzeń stacjonarnych, które nie stanowią źródła emisji: zanieczyszczeń do powietrza, hałasu, promieniowania elektromagnetycznego, - zakup sprzętu komputerowego i oprogramowania, - zakup taboru, - wdrażanie systemów zarządzania, - wdrażanie systemów zarządzania jakością, - zmiana istniejącej instalacji, rozumiana jako zmiana sposobu funkcjonowania instalacji lub jej rozbudowa, która nie spowoduje zwiększenia oddziaływania na środowisko poprzez pośrednią lub bezpośrednią emisję do powietrza, wody, gleby lub ziemi: substancji, energii takiej jak ciepło, hałasu, wibracji lub pola elektromagnetycznego, - niespełniająca definicji przedsięwzięcia w świetle art. 3 ust. 1 pkt 13 ustawy z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2008 r., Nr 199, poz. 1227 z późn. zm.).
5. Decyzja o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia lub oświadczenie Wnioskodawcy o braku konieczności sporządzania ww. decyzji wraz z uzasadnieniem i powołaniem na podstawę prawną. Do wniosku należy załączyć opatrzoną klauzulą ostateczności Decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia. Decyzję o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia należy przedłożyć nie później niż przed podpisaniem umowy na dofinansowanie realizacji projektu w ramach RPO WP. W przypadku projektów typu zaprojektuj i wybuduj dopuszczalne jest przedłożenie decyzji już po podpisaniu umowy o dofinansowanie projektu. Zarząd Województwa w przypadku ewentualnego wyboru do dofinansowania projektów określi nieprzekraczalną datę przedłożenia decyzji. Zgodnie z ustawą z dnia 3 października 2008 r. o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Uooś), realizacja planowanego przedsięwzięcia mogącego znacząco oddziaływać na środowisko wymienionego w 2 i 3 Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 9 listopada 2004 r. w sprawie określenia rodzajów przedsięwzięć mogących znacząco oddziaływać na środowisko oraz szczegółowych uwarunkowań związanych z kwalifikowaniem przedsięwzięcia do sporządzenia raportu o oddziaływaniu na środowisko (Dz. U. z 2004 r. Nr 257 poz. 2573 z późn. zm.) lub inwestycji mogącej znacząco oddziaływać na obszar NATURA 2000, która nie jest wymieniona w w/w rozporządzeniu, jest dopuszczalna wyłącznie po uzyskaniu decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia. Wydanie decyzji wymaga przeprowadzenia postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko, które powinno wykazać całościowy wpływ przedsięwzięcia inwestycyjnego na środowisko. W przypadku przedsięwzięć powiązanych technologicznie niedopuszczalne jest zatem dzielenie ich na części i sporządzanie cząstkowych raportów OOŚ dla poszczególnych elementów przedsięwzięcia, które znajdują się na obszarze właściwości jednego organu administracji właściwego do wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach zgody na realizację przedsięwzięcia. Dla przedsięwzięć przygotowywanych w stanie prawnym przed 15 listopada 2008 r. mają nadal zastosowanie Wytyczne w zakresie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych i regionalnych programów operacyjnych z dnia 3 czerwca 2008 r.
Dla projektów obejmujących wyłącznie przedsięwzięcia, które nie są określone jako mogące znacząco oddziaływać na środowisko (nie są wyszczególnione w w/w rozporządzeniu) oraz nie wpływają znacząco na obszar NATURA 2000 należy przedłożyć stosowne oświadczenie Wnioskodawcy w tej kwestii wraz z uzasadnieniem i powołaniem na podstawę prawną. 6. Kopia pozwolenia na budowę/zgłoszenia budowy lub kopie dokumentów dotyczących zagospodarowania przestrzennego. Jeżeli dla realizacji zakresu rzeczowego projektu lub jego części niezbędne jest uprzednie uzyskanie pozwolenia na budowę lub dokonanie zgłoszenia robót budowlanych należy w ramach załącznika nr 6 przedstawić kopię uprawomocnionego pozwolenia na budowę/zgłoszenia robót budowlanych. Obowiązek posiadania dokumentów: pozwolenie na budowę, zgłoszenie robót budowlanych reguluje ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. Prawo budowlane (t.j. Dz. U. 2006 r., Nr 156, poz. 1118 z późn. zm.) W przypadku, gdy Wnioskodawca nie dysponuje na moment składania wniosku kopią pozwolenia na budowę zobowiązany jest dostarczyć kopie jednego z trzech dokumentów dotyczących zagospodarowania przestrzennego, tj.: kopia decyzji o warunkach zabudowy lub kopia decyzji o ustaleniu lokalizacji inwestycji celu publicznego lub wypis i wyrys z miejscowego planu zagospodarowania przestrzennego. Kopię uprawomocnionego pozwolenia na budowę/zgłoszenia budowy należy przedłożyć nie później niż przed podpisaniem umowy na dofinansowanie realizacji projektu w ramach RPO WP. W przypadku projektów typu zaprojektuj i wybuduj dopuszczalne jest przedłożenie pozwolenia na budowę już po podpisaniu umowy o dofinansowanie projektu. Zarząd Województwa w przypadku ewentualnego wyboru do dofinansowania projektów określi nieprzekraczalna datę/daty przedłożenia pozwolenia/pozwoleń na budowę. W przypadku, gdy Wnioskodawca posiada już w momencie przygotowywania wniosku o przyznanie dofinansowania pozwolenie na budowę jest zobowiązany do załączenia go do wniosku. Nie ma wówczas konieczności przedstawiania dokumentów dotyczących zagospodarowania przestrzennego. Należy wówczas, na liście załączników w poz. 6a, 6b, 6c, zaznaczyć pole Nie dotyczy.
Załączone dokumenty powinny być aktualne oraz obejmować cały zakres rzeczowy Projektu. Należy mieć na uwadze, iż niekiedy Wnioskodawca może zostać poproszony o przedłożenie kopii pierwszej strony stosownego dziennika budowy oraz kopii strony z pierwszym i ostatnim wpisem w dzienniku budowy lub pozwolenia na użytkowanie. Sytuacja ta dotyczy projektów objętych regułami regionalnej pomocy inwestycyjnej i jest kluczowa z punktu widzenia momentu kwalifikowania wydatków oraz samego projektu do dofinansowania. Jeżeli dla realizacji zakresu rzeczowego projektu lub jego części nie jest wymagane zgodnie z prawem uprzednie uzyskanie pozwolenia na budowę lub dokonanie zgłoszenia robót budowlanych należy na liście załączników w pozycji 6 we wszystkich wierszach wybrać opcję Nie dotyczy. UWAGA: Mając na uwadze zapisy Wytycznych Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie postępowania w sprawie oceny oddziaływania na środowisko dla przedsięwzięć współfinansowanych z krajowych lub regionalnych programów operacyjnych z dnia 05.05.2009 r., pozwolenia na budowę wymagają przedsięwzięcia mogące znacząco oddziaływać na środowisko, tj. wymienione w Załączniku I Dyrektywy Rady z dnia 27 czerwca 1985 nr 85/337/EWG w sprawie oceny skutków wywieranych przez niektóre przedsięwzięcia publiczne i prywatne na środowisko naturalne (I grupa przedsięwzięć), Załączniku II ww. Dyrektywy (II grupa przedsięwzięć) oraz przedsięwzięcia mogące znacząco negatywnie oddziaływać na obszar Natura 2000, które nie są bezpośrednio związane z ochroną tego obszaru lub nie wynikają z tej ochrony, w rozumieniu ustawy o udostępnianiu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz o ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. Nr 199, poz. 1227 ze zm.) tzw. III grupa przedsięwzięć. W przypadku ww. przedsięwzięć nie ma możliwości realizacji projektów ze środków UE w oparciu o zgłoszenie robót budowlanych. Ww. Wytyczne dopuszczają jednocześnie możliwość ubiegania się o dofinansowanie ze środków UE w przypadku przedsięwzięć podlegających zgłoszeniu robót budowlanych, których realizacja została zakończona przed dniem 30.06.2008 r., a których zgłoszenie poprzedziło uzyskanie decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach spełniającej wszystkie wymogi Dyrektywy OOŚ (ww. Dyrektywy Rady z dnia 27 czerwca 1985 nr 85/337/EWG), Dyrektywy Ptasiej (Dyrektywa Rady 79/409/EWG z 2 kwietnia 1979 r. w sprawie ochrony dzikiego ptactwa) oraz Dyrektywy Siedliskowej (Dyrektywa Rady 92/43/EWG z 21 maja 1992 r. w sprawie ochrony siedlisk przyrodniczych oraz dzikiej fauny i flory). Należy jednak podkreślić, że jest to przypadek wyjątkowy, ponieważ istnieje formalna niezgodność instrumentu zgłoszenia z definicją zezwolenia na inwestycję w rozumieniu Dyrektywy OOŚ. W świetle ww. Wytycznych, w przypadku przedsięwzięć z II grupy (Załącznika II ww. Dyrektywy OOŚ), dla
których w ramach prowadzonego postępowania w sprawie wydania decyzji o środowiskowych uwarunkowaniach, właściwy organ wydał postanowienie o braku konieczności sporządzenia raportu o oddziaływaniu przedsięwzięcia na środowisko oraz należycie uzasadnił swoje stanowisko, zgłoszenie może być podstawą realizacji przedsięwzięcia. Taki przypadek mógł mieć miejsce jedynie do dnia 14.11.2008 r., z uwagi na nowelizację ustawy Prawo budowlane i brzmienie art. 29 ust. 3 tej ustawy. W żadnym innym wypadku (tj. gdy przedsięwzięcie jest planowane bądź właśnie realizowane) nie należy wprowadzać do projektów współfinansowanych ze środków Unii Europejskiej zadań podlegających zgłoszeniu, jeżeli przedsięwzięcia takie znajdują się w Załączniku I albo II Dyrektywy OOŚ, bądź mogą znacząco oddziaływać na obszar Natura 2000 (grupa III przedsięwzięć). 7. Wyciąg z dokumentacji technicznej (kopia strony tytułowej oraz opis techniczny) lub program funkcjonalno - użytkowy (dla projektów typu zaprojektuj i wybuduj ). Jeżeli dla realizacji zakresu rzeczowego projektu lub jego części niezbędne jest uprzednie uzyskanie pozwolenia na budowę należy w ramach załącznika nr 7 przedstawić wyciąg z dokumentacji technicznej zawierający kopię strony tytułowej projektu budowlanego oraz opis techniczny. Ważne jest, aby przedstawiony wyciąg z dokumentacji technicznej zawierał opis inwestycji z podaniem danych liczbowych obrazujących zakres rzeczowy projektu w zakresie składanego wniosku. Urząd Marszałkowski może zwrócić się do wnioskodawcy o dostarczenie pełnej dokumentacji technicznej dla projektu. W przypadku projektów typu Zaprojektuj i wybuduj obowiązkowym załącznikiem jest program funkcjonalno użytkowy. Należy pamiętać, iż dokumentacja techniczna powinna być sporządzona zgodnie z wymogami określonymi w Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 2 września 2004 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy dokumentacji projektowej, specyfikacji technicznych wykonania i odbioru robót budowlanych oraz programu funkcjonalno użytkowego (Dz. U. z 2004 r. Nr 202 poz. 2072 z późn. zm) oraz Rozporządzeniu Ministra Infrastruktury z dnia 3 lipca 2003 r. w sprawie szczegółowego zakresu i formy projektu budowlanego (Dz. U. z 2003 r. Nr 120 poz. 1133 z późn. zm).
8. Operat szacunkowy sporządzony przez uprawnionego rzeczoznawcę W przypadku nabycia przez Wnioskodawcę gruntu lub nieruchomości zabudowanej należy dołączyć do dokumentacji konkursowej aktualny operat szacunkowy sporządzony przez uprawnionego rzeczoznawcę w rozumieniu ustawy z dnia 21 sierpnia 1997 r. o gospodarce nieruchomościami (t.j. Dz. U. z 2004 r. Nr 261, poz. 2603, z pózn. zm.) wraz z przepisami wykonawczymi. Proszę pamiętać, że operat jest ważny przez okres 12 miesięcy od daty jego sporządzenia (art. 156 ustawy o gospodarce nieruchomościami). 9. Dokumenty potwierdzające otrzymanie pomocy publicznej oraz zaświadczenia o udzielonej pomocy de minimis. Należy załączyć dokumenty potwierdzające: - otrzymanie pomocy de minimis w okresie bieżącego roku kalendarzowego i dwóch poprzednich lat kalendarzowych; - otrzymanie wszelkiej pomocy publicznej (w tym pomocy de minimis) w odniesieniu do tych samych wydatków kwalifikowanych, na które Wnioskodawca ubiega się o wsparcie. Zaświadczenie o pomocy de minimis powinno być zgodne ze wzorem określonym w Załącznikach nr 1 i 2 do Rozporządzenia Rady Ministrów z dnia 20 marca 2007 r. w sprawie zaświadczeń o pomocy de minimis i pomocy de minimis w rolnictwie lub rybołówstwie (Dz. U. z 2007 r. Nr 53 poz. 354). W przypadku, kiedy Wnioskodawca nie uzyskał pomocy publicznej (także pomocy de minimis) w odniesieniu do tych samych wydatków kwalifikowanych, na które ubiega się o wsparcie, ani też nie uzyskał pomocy de minimis w okresie, o którym mowa powyżej należy na liście załączników E.1 wybrać opcję Nie dotyczy. 10. Wypis z Krajowego Rejestru Sądowego lub inny dokument rejestrowy. Należy przedłożyć dokument potwierdzający stan prawny i zasady reprezentacji Wnioskodawcy, tj. wypis z Krajowego Rejestru Sądowego (w przypadku Wnioskodawców podlegających wpisowi do KRS) lub innego właściwego rejestru. Załączone dokumenty muszą być aktualne, tj. wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed dniem złożenia wniosku. Podmioty, które nie podlegają wpisowi do żadnego z ww. rejestrów przedkładają inny dokument potwierdzający status prawny (m.in. forma prawna, data rozpoczęcia działalności, siedziba) i zasady reprezentacji Wnioskodawcy.
11. Kopia statutu instytucji/organizacji. W ramach przedmiotowego załącznika Wnioskodawca jest zobowiązany do udokumentowania, że prowadzona przez niego działalność nie ma na celu osiągania zysku lub że przeznacza zysk na cele statutowe, oraz prowadzona przez niego działalność służy tworzeniu korzystnych warunków dla rozwoju przedsiębiorczości. Kopię statutu przedkładają Wnioskodawcy zobowiązani z mocy prawa do jego posiadania. Z zapisów dokumentu jasno powinno wynikać, że Wnioskodawca nie działa dla zysku lub zysk przeznacza na cele statutowe, którymi jest tworzenie korzystnych warunków dla rozwoju przedsiębiorczości. Podmioty, które nie są zobowiązane do posiadania statutu przeskładają kopię dokumentu równoważnego, który zawierał będzie powyższe informacje. 12. Kopia deklaracji PIT/CIT. Wnioskodawca zobowiązany jest załączyć kopie deklaracji PIT/CIT ze stemplem urzędu skarbowego lub innym potwierdzeniem wpływu PIT/CIT do urzędu, za 2 ostatnie lata obrachunkowe poprzedzające rok złożenia wniosku. W przypadku podmiotów, rozliczających się w okresach rzadszych należy złożyć właściwe oświadczenie i ostatnią deklarację. 13. Kopie sprawozdań finansowych za ostatnie dwa lata obrachunkowe zgodnie z ustawą o rachunkowości. Załącznik przedkładają Wnioskodawcy zobowiązani do sporządzania sprawozdania finansowego zgodnie z ustawą z dnia 29 września 1994 r. o rachunkowości (t.j. Dz. U. z 2007 r. Nr 53 poz. 354 z późn. zm.). Sprawozdanie finansowe musi być potwierdzone przez głównego księgowego podmiotu zgodnie z przepisami o rachunkowości. Wnioskodawcy działający krócej niż 2 lata obrachunkowe powinni złożyć kopie sprawozdań za 1 rok obrachunkowy, natomiast Wnioskodawcy działający krócej niż 1 rok przedstawiają dostępne dokumenty. Jeśli Wnioskodawca jest zobowiązany odrębnymi przepisami do przeprowadzania badania sprawozdania przez biegłego rewidenta, należy dołączyć jego opinię. 14. Formularz informacji przedstawiany przez podmioty ubiegające się o pomoc inną niż pomoc de minimis. Formularz jest załącznikiem obligatoryjnym dla projektów objętych zasadami regionalnej pomocy inwestycyjnej.
Wnioskodawca w każdym przypadku wypełnia części A, B, C, D formularza. Część E należy wypełnić, gdy Wnioskodawca otrzymał pomoc przeznaczoną na te same koszty kwalifikujące się do objęcia wsparciem na pokrycie, których ubiega się o przyznanie pomocy w ramach przedmiotowego projektu. Część E należy wypełnić zgodnie z instrukcją załączoną do formularza. Część F należy wypełnić w przypadku gdy Wnioskodawca nie otrzymał pomocy w powyższym zakresie. Formularz należy przedłożyć w całości tzn. należy złożyć wszystkie jego części. W polach, które nie mają zastosowania do Wnioskodawcy należy wpisać nie dotyczy. 15. Formularz informacji przedstawiany przez podmioty ubiegające się o pomoc de minimis. Formularz jest załącznikiem obligatoryjnym dla projektów objętych zasadami pomocy de minimis. Wnioskodawca w każdym przypadku wypełnia części A, B, C formularza. Część D należy wypełnić, gdy Wnioskodawca otrzymał pomoc przeznaczoną na te same koszty kwalifikujące się do objęcia wsparciem na pokrycie, których ubiega się o przyznanie pomocy de minimis w ramach przedmiotowego wniosku. Część D należy wypełnić zgodnie z instrukcją załączoną do formularza. Część E należy wypełnić w przypadku gdy Wnioskodawca nie otrzymał pomocy w powyższym zakresie. Formularz należy przedłożyć w całości tzn. należy złożyć wszystkie jego części. W polach, które nie mają zastosowania do Wnioskodawcy należy wpisać nie dotyczy. 16. Oświadczenie o spełnieniu kryteriów podmiotowych Wnioskodawca zobowiązany jest załączyć oświadczenie, w którym określa swój status jako mikro, mały, średni przedsiębiorca lub przedsiębiorca inny niż mikro, mały czy średni. Zgodnie z zapisami załącznika nr I do Rozporządzenia Komisji (WE) nr 800/2008 z dnia 6 sierpnia 2008 r. uznającego niektóre rodzaje działalności za zgodne ze wspólnym rynkiem w zastosowaniu art. 87 i 88 Traktatu (ogólne rozporządzenie w sprawie wyłączeń blokowych) Dz. Urz. UE L. 214 z 9.08.2008 r.):
średnie przedsiębiorstwa to przedsiębiorstwa, które zatrudniają mniej niż 250 pracowników i których roczny obrót nie przekracza 50 milionów EUR a/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 43 milionów EUR. małe przedsiębiorstwo definiuje się jako przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 50 pracowników i którego roczny obrót i/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 10 milionów Euro, mikroprzedsiębiorstwo to przedsiębiorstwo zatrudniające mniej niż 10 pracowników i którego roczny obrót i/lub całkowity bilans roczny nie przekracza 2 milionów EUR. Podmiot niebędący mikro, małym ani średnim przedsiębiorcą należy określić jako inny przedsiębiorca. Nadmienić należy, że o ile zachowanie progu zatrudnienia jest obowiązkowe (liczba zatrudnionych stanowi zasadnicze kryterium oceny statusu MŚP), o tyle w przypadku pułapu dotyczącego rocznego obrotu lub całkowitego bilansu rocznego, MŚP może wybrać jeden z nich (nie musi więc spełniać obu warunków finansowych równocześnie może przekroczyć jeden z pułapów, nie tracąc swojego statusu). Liczba osób zatrudnionych odpowiada liczbie rocznych jednostek roboczych tj. liczbie osób pracujących w pełnym wymiarze czasu w danym przedsiębiorstwie. Pracę osób, które nie przepracowały pełnego roku, tych, którzy byli zatrudnieni w niepełnym wymiarze czasu, niezależnie od okresu jej trwania oraz prace pracowników sezonowych liczy się jako części ułamkowe zatrudnionych osób. Do personelu zalicza się: - pracowników, - osoby pracujące na rzecz przedsiębiorstwa jemu podporządkowanego i uznane za pracowników na mocy prawa krajowego, - właścicieli zarządzających, - partnerów prowadzących regularną działalność w przedsiębiorstwie oraz korzystających z przywilejów finansowych w przedsiębiorstwie. Do osób zatrudnionych nie zalicza się: praktykantów lub studentów odbywających szkolenie zawodowe, osób przebywających na urlopie macierzyńskim lub wychowawczym, osób wykonujących usługi na rzecz przedsiębiorstwa na podstawie umów cywilno -prawnych oraz kontraktów menedżerskich. Pamiętać również należy, że uzyskanie lub utrata statusu mikro, małego lub średniego przedsiębiorstwa następuje tylko wówczas, gdy zjawisko to powtórzy się w ciągu dwóch kolejnych okresów obrachunkowych.
Aby ustalić wielkość Wnioskodawcy, w przypadku pozostawania w układzie powiązań (przedsiębiorstwa partnerskie, przedsiębiorstwa związane), do danych Wnioskodawcy doliczyć należy dane nt. zatrudnienia oraz dane finansowe podmiotów partnerskich/związanych, stosownie do rodzaju powiązań. Dopiero skumulowane dane decydują o posiadaniu przez Wnioskodawcę statusu MŚP. Dodatkowe informacje w tym zakresie można znaleźć także w poradniku Nowa definicja MŚP. Poradnik dla użytkowników i wzór oświadczenia, dostępnym pod adresem: http://www.wrota.podkarpackie.pl Status podmiotu (Wnioskodawcy) określony w niniejszym załączniku musi być zgodny z danymi przedstawionymi w polu D.2 wniosku. 17. Inne niezbędne dokumenty wymagane prawem lub kategorią projektu 17.1 Oświadczenie dotyczące uzupełnienia wniosku w Generatorze Wniosków Oświadczenie składa każdy Wnioskodawca, zobowiązując się do przedłożenia wniosku wypełnionego w Generatorze Wniosków, na wezwanie IZ RPO WP w terminie określonym w tym wezwaniu. 17.2. Upoważnienie/pełnomocnictwo do podpisywania wniosku o dofinansowanie wraz z załącznikami. W szczególnych przypadkach możliwe jest udzielenie upoważnienia/pełnomocnictwa do podpisania wniosku, załączników oraz dokonania potwierdzenia za zgodność z oryginałem, dla innych osób/podmiotów niż wskazane w dokumentach rejestrowych (wpisanych w polu A.6.2 wniosku). W takim przypadku należy przedłożyć upoważnienie/pełnomocnictwo sporządzone zgodnie z obowiązującym wzorem. W dokumencie tym powinny się znaleźć przynajmniej następujące informacje: dane osoby/podmiotu udzielającego upoważnienia/pełnomocnictwa, dane osoby/podmiotu, któremu udzielane jest upoważnienie/pełnomocnictwo, zakres udzielonego upoważnienia/pełnomocnictwa.
17.3. Umowy / porozumienia z partnerami społecznymi. Należy przedłożyć umowy / porozumienia czy tez inne dokumenty potwierdzające spełnienie kryterium nr 3 oceny jakościowej. 17.4. Kopia promesy leasingowej. W przypadku finansowania projektu leasingiem należy dołączyć kopie promesy leasingowej zawartej z leasingodawcą. Promesa musi zawierać harmonogram spłat rat leasingowych. Jeżeli projekt nie przewiduje finansowania w formie leasingu należy na liście załączników wpisać nie dotyczy. Wnioskodawca powinien dołączyć do wniosku wszelkie inne załączniki mogące pomóc w należytej ocenie przedstawionego wniosku, oznaczając je odpowiednio jako 17.5, 17.6 itd. Uwagi ogólne: 1. Wszystkie kopie dokumentów stanowiące załączniki do wniosku, o których mowa w niniejszej instrukcji powinny być potwierdzone za zgodność z oryginałem. Potwierdzenie za zgodność z oryginałem winno zawierać klauzulę za zgodność z oryginałem oraz czytelny podpis Wnioskodawcy lub osoby uprawnionej do reprezentacji podmiotu (jedna z osób wymieniona w pkt. A.6.2. wniosku lub osoba przez nią upoważniona) lub parafkę wraz z imienną pieczątką. W przypadku dokumentów wielostronicowych dopuszcza się dwa rodzaje potwierdzenia za zgodność z oryginałem : potwierdzenie na każdej stronie zgodnie z powyższym opisem, na pierwszej stronie dokumentu zawarta jest klauzula za zgodność z oryginałem od strony 1 do strony X oraz czytelny podpis lub parafka wraz z imienną pieczątką jednej z osób wymienionych w pkt. A.6.2.wniosku lub osoby przez nią upoważnionej. 2. Każdy załącznik powinien być opatrzony na pierwszej stronie pieczęcią Wnioskodawcy. 3. Każdy załącznik powinien być podpisany przez osobę/osoby uprawnione do reprezentacji Wnioskodawcy wskazane w pkt. A.6.2 wniosku o dofinansowanie lub przez osobę / osoby upoważnione do tego przez osoby wskazane w ww. punkcie wniosku. 4. Załączniki do wniosku powinny być ponumerowane i umieszczone za wnioskiem, ściśle według podanej w nim numeracji. 5. Załączniki więcej niż jednostronicowe powinny być zszyte oraz mieć ponumerowane strony (dopuszczalna jest forma odręczna numeracji). 6. W miejsce załączników, które nie mają zastosowania dla danego wniosku, należy zamieścić kartę informacyjną z nazwą i numerem załącznika oraz adnotacją nie dotyczy.