Z Z D W. 6 / 3 9 1 / 5 4 p/3 / 2 0 1 7 A / I N S T R U K C J A D L A W Y K O N A W C Ó W 1. Zamawiający Województwo Zachodniopomorskie - Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie, ul. Szczecińska 31, 75-122 Koszalin, tel. 94-342-78-31, fax. 94-342-43-28. prowadzący postępowanie: Rejon Dróg Wojewódzkich w Drawsku Pomorskim, ul. Złocieniecka 22a, tel. 94-334-38/39 fax. 94 36-320-77, e-mail: rdw.drawsko@zzdw.koszalin.pl 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia prowadzone jest w trybie zapytania ofertowego o wartości poniżej kwoty określonej w art. 4 pkt 8 ustawy - Prawo zamówień publicznych (tekst jednolity Dz. U. z 24.08.2017 r. poz. 1579), do którego nie mają zastosowania przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych. 3. Opis przedmiotu zamówienia Zamówienie obejmuje pielęgnację drzew rosnących w ciągu DW 148 w m. Łobez, Plac 3-go Marca. CPV 77340000-5 Usługi okrzesywania drzew oraz przycinania żywopłotu Szczegółowy zakres zamówienia zawarto w niniejszej Instrukcji dla Wykonawców w Opisie przedmiotu zamówienia oraz ST D-09.01.02 Utrzymanie zieleni przydrożnej. 4. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 5. Termin wykonania zamówienia: Termin rozpoczęcia zamówienia: od dnia zawarcia umowy Termin zakończenia zamówienia: 24.11.2017 r. 6. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy dysponują odpowiednim doświadczeniem do wykonania zamówienia tj.: 1) w zakresie doświadczenia Wykonawca winien wykazać, że wykonał należycie, zgodnie z przepisami prawa i prawidłowo ukończył nie wcześniej niż w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie min. 3 prace polegające na pielęgnacji drzew o wartości brutto min. 5 000,00 PLN. Do wykazu należy dołączyć dowody określające czy te prace zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy usługa ta została wykonana zgodnie z przepisami prawa i prawidłowo ukończona, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego prace były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty; 7. Wykaz oświadczeń lub dokumentów składających się na ofertę: 1) Formularz oferty (wg wzoru nr 1); 2) Formularz cenowy (wg wzoru nr 2); 3) Doświadczenie Wykonawcy( wg wzoru nr 3). 8. Opis sposobu przygotowania ofert. 1) Na ofertę składają się wszystkie dokumenty wymagane postanowieniami pkt 7 Instrukcji. 1
2) W przypadku, gdy wykonawca dołączy jako załącznik do oferty kopię jakiegoś dokumentu, kopia ta winna być poświadczona za zgodność z oryginałem przez wykonawcę lub jego upełnomocnionego przedstawiciela. 3) Wszystkie strony oferty oraz ewentualne poprawki powinny być podpisane przez Wykonawcę lub upełnomocnionego przedstawiciela wykonawcy. Upoważnienie do podpisania oferty winno być dołączone do oferty. 4) Wykonawca złoży tylko jedną ofertę zawierającą jedną, jednoznacznie opisaną propozycję. Złożenie większej liczby ofert spowoduje, że oferty te nie będą rozpatrywane. 5) Komplet dokumentów składających się na ofertę - wymienionych w pkt 7 Instrukcji, Wykonawca powinien umieścić oraz dostarczyć Zamawiającemu w zamkniętym opakowaniu, uniemożliwiającym odczytanie jego zawartości bez uszkodzenia tego opakowania. Opakowanie winno być oznaczone pełnymi danymi identyfikującymi Wykonawcę nazwą (firmą) i adresem Wykonawcy. Opakowanie należy oznakować następująco: Oferta na: Pielęgnację drzew rosnących w ciągu DW 148 w m. Łobez, Plac 3- go Marca. Nie otwierać przed dniem 19.10.2017 r. godz. 10.00. 9. Miejsce i termin składania ofert. 1) Miejsce i termin składania ofert: Rejon Dróg Wojewódzkich w Drawsku Pomorskim ul. Złocieniecka 22a 78-500 Drawsko Pomorskie Termin składania ofert upływa w dniu 19.10.2017 r. o godz.09:50. 2) Oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie składania ofert nie będą rozpatrywane. 3) Zamawiający nie dopuszcza przesyłania ofert drogą elektroniczną i faxem. 10. Opis sposobu obliczenia ceny. 1) Cena zostanie wyliczona przez Wykonawcę w Formularzu cenowym. 2) Cena powinna być wyrażona w złotych polskich, z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku. 3) Wykonawca określi ceny jednostkowe i wartości dla wszystkich pozycji asortymentowych wymienionych w Formularzu cenowym. 4) Ceny jednostkowe określone przez Wykonawcę w Formularzu cenowym zostaną ustalone na okres ważności umowy i nie będą podlegały zmianom. 5) Cena podana przez Wykonawcę w ofercie powinna zawierać podatek od towarów i usług (VAT) w wysokości 8% oraz ewentualne upusty zastosowane przez Wykonawcę. 6) W przypadku wystąpienia błędów w obliczeniu ceny i błędów pisarskich, Zamawiający dokona ich poprawy. 11. Kryteria przyznania zamówienia i oceny ofert. Zamówienie zostanie udzielone Wykonawcy, który zaoferował najniższą cenę. 12. Udzielenie zamówienia: 1) Zamawiający udzieli zamówienia wykonawcy, którego oferta będzie najkorzystniejsza, a wykonawca zaoferował najniższą cenę. Dopuszcza się prowadzenie negocjacji z wykonawcą, który zaoferował najniższą cenę. 2
2) Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyla się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. 3) Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania bez podania przyczyny. 13. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy: 1) W przypadku wyboru oferty złożonej przez wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia, zamawiający żąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, przedłożenia umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 2) Wykonawca ma obowiązek przedstawić Zamawiającemu przed podpisaniem umowy opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności na kwotę nie niższą niż 50 000,00 zł. Jeżeli termin objęcia ochroną ubezpieczeniową upływa w trakcie realizacji zamówienia, Wykonawca jest zobowiązany przedłużyć termin ubezpieczenia i przedstawić Zamawiającemu opłaconą polisę, a w przypadku jej braku inny dokument potwierdzający zawarcie umowy ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności. Zamawiający: Drawsko Pomorskie, dnia 12.10.2017 r. 3
B/ WZORY DOKUMENTÓW SKŁADAJĄCYCH SIĘ NA OFERTĘ 4
Wzór nr 1 F O R M U L A R Z O F E R TY pieczęć z nazwą (firmą)...,... i adresem Wykonawcy miejscowość dnia Zachodniopomorski Zarząd Dróg Wojewódzkich w Koszalinie Rejon Dróg Wojewódzkich w Drawsku Pomorskim ul. Złocieniecka 22a 78-500 Drawsko Pomorskie Nawiązując do treści zaproszenia do składania ofert w trybie zapytania ofertowego na wykonanie następującego zamówienia: Pielęgnacja drzew rosnących w ciągu DW 148 w m. Łobez, Plac 3-go Marca 1. Oferujemy wykonanie w/w zamówienia za cenę brutto:... zł, słownie złotych:..., zgodnie z wypełnionym Formularzem cenowym, łącznie z podatkiem od towarów i usług VAT; 2. W przypadku braku naliczenia podatku VAT wskazać podstawę prawną. 3. Oświadczamy, że zamówienie wykonamy w terminie do dnia: 24.11.2017 r. 4. Oświadczamy, że akceptujemy poniższe warunki płatności: 1) przelew w terminie do 14 dni od dnia dostarczenia Zamawiającemu faktury VAT; 2) za termin zapłaty uważa się datę polecenia przelewu na rachunek Wykonawcy; 5. Zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy, w miejscu i terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. Adres do korespondencji:...... e-mail:... fax:... podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy 5
Wzór nr 2 pieczęć z nazwą (firmą)...,... i adresem Wykonawcy miejscowość dnia FORMULARZ CENOWY Pielęgnacja drzew rosnących w ciągu DW 148 w m. Łobez, Plac 3-go Marca Nr SST Wyszczególnienie elementów rozliczeniowych Wartość Jednostka Cena jedn. netto netto j.m. ilość (4x5) 1 2 3 4 5 6 D-09.01.02 Cięcia pielęgnacyjne drzew o obwodzie pni 120-140 cm szt. 8 Razem wartość netto Podatek VAT 8% Ogółem wartość brutto (łącznie z podatkiem VAT 8 %) Słownie:... Uwaga: cenę jednostkową oraz wartość zamówienia podać należy z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.... podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy 6
Wzór nr 3 pieczęć z nazwą (firmą)...,... i adresem Wykonawcy miejscowość dnia DOŚWIADCZENIE WYKONAWCY Dot.: Pielęgnacja drzew rosnących w ciągu DW 148 w m. Łobez, Plac 3-go Marca Oświadczam/y, że w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonaliśmy należycie, zgodnie z przepisami prawa i prawidłowo ukończyliśmy min. 3 prace polegające na pielęgnacji drzew o wartości brutto min. 5 000,00 PLN. Nazwa zadania Rodzaj wykonanych usług (podać rodzaj prac i wartość usługi brutto) Rodzaj wykonanych usług Pielęgnacja drzew. Wartość usługi brutto: Czas realizacji od do od do. Podmiot, na rzecz którego roboty zostały wykonane Rodzaj wykonanych usług Pielęgnacja drzew. Wartość usługi brutto: od do. Rodzaj wykonanych usług Pielęgnacja drzew. Wartość usługi brutto: od do.... podpis Wykonawcy lub upełnomocnionego przedstawiciela Wykonawcy UWAGA: do wykazu należy dołączyć dowody określające czy te prace zostały wykonane należycie, w szczególności informacji o tym czy usługa ta została wykonana zgodnie z przepisami prawa i prawidłowo ukończona, przy czym dowodami, o których mowa, są referencje bądź inne dokumenty wystawione przez podmiot, na rzecz którego prace były wykonywane, a jeżeli z uzasadnionej przyczyny o obiektywnym charakterze wykonawca nie jest w stanie uzyskać tych dokumentów - inne dokumenty 7
OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. PRZEDMIOT ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest pielęgnacja drzew rosnących w ciągu DW 148 w m. Łobez, Plac 3-go Marca. 1.1. Zamówienie obejmuje pielęgnację drzew w warunkach utrudnionych, tj. rosnących w bezpośrednim sąsiedztwie obiektów handlowych i ciągu pieszego. 1.2. Zakres: Cięcia pielęgnacyjne drzew o obwodzie pnia 120-140 cm w ilości 8 sztuk. 2. WARUNKI I WYMAGANIA ZAMAWIAJĄCEGO: 2.1.Przedmiot zamówienia należy wykonać zgodnie z obowiązującymi przepisami oraz zgodnie z warunkami zawartymi w umowie, Instrukcji dla Wykonawców oraz ST D-09.01.02 Utrzymanie zieleni przydrożnej. 2.2 Wykonawca zapewnia na własny koszt prawidłowe zabezpieczenie prowadzonych usług oraz ma obowiązek przestrzegać przepisów BHP przy wykonywanych pracach, gdyż pielęgnacja drzew przydrożnych będzie powadzona w bezpośrednim sąsiedztwie dróg kołowych i obiektów handlowych. Z uwagi na fakt, że pielęgnacja drzew przydrożnych należy do grupy prac szczególnie niebezpiecznych ze względu na duże zagrożenie dla osób, które je wykonują, oraz dla postronnych uczestników ruchu to Wykonawca winien zapewnić właściwy poziom bezpieczeństwa podczas realizacji tej usługi poprzez odpowiednie zabezpieczenie i oznakowanie prac prowadzonych w pasie drogowym zgodnie z przekazanym przez Zamawiającego projektem tymczasowej zmiany organizacji ruchu drogowego. 2.3 Wykonawca odpowiada za ewentualne szkody własności prywatnej i publicznej np. ogrodzenia, pojazdy, sieci teletechniczne itp. 2.4 Wykonawca zobowiązany jest do: - utrzymania ruchu publicznego na drodze; - dokonywania na własny koszt uzgodnień odnośnie sposobu i czasokresu prowadzenia usług w obrębie napowietrznych linii teletechnicznych. - Wykonawca pokrywa koszty ewentualnych wyłączeń zasilania sieci. 2.5 Zamawiający dopuszcza możliwość zmniejszenia ilości drzew wymagających pielęgnacji, a wskazanych w Formularzu cenowym i opisie przedmiotu zamówienia. Wykonawcy nie przysługuje prawo do roszczeń z tytułu niewykorzystania przez Zamawiającego całości wartości umowy. 2.6 Termin realizacji zamówienia: Od dnia zawarcia umowy do dnia 24.11.2017 r. 3. SPRZĘT Sprzęt użyty do wykonywania usług powinien być zgodny z Instrukcją dla Wykonawców, ST, i winien być sprawny technicznie. W przypadku awarii sprzętu, Wykonawca winien w ciągu 48-godzin podstawić sprzęt zastępczy, zgodny z Instrukcją dla Wykonawców, ST, i winien być sprawny technicznie. 4. TRANSPORT 8
Nie występuje. 5. KONTROLA JAKOŚCI USŁUG Polegać będzie na kontroli wykonania usług zgodnie z Instrukcją dla Wykonawców, ST oraz warunkami określonymi w umowie. 6. ODBIÓR USŁUG Zgodnie z warunkami określonymi w Instrukcji dla Wykonawców, ST oraz warunkami określonym w umowie, w szczególności: Zamawiający dokona odbioru końcowego usługi będącej przedmiotem umowy. Do odbioru końcowego Wykonawca zgłosi pisemnie zakończenie prac wraz ze szczegółowym obmiarem wykonanych prac zawierającym: kilometraż drogi i ilość drzew poddanych zabiegowi pielęgnacji. Wyznaczenie terminu i rozpoczęcie odbioru nastąpi niezwłocznie, najpóźniej w ciągu 7 dni od daty zawiadomienia o osiągnięciu gotowości do odbioru. Wykonawca o wyznaczonym terminie rozpoczęcia czynności odbiorowych zostanie powiadomiony pisemnie. 7. PODSTAWA PŁATNOŚCI 1) Podstawą rozliczenia wynagrodzenia będą ilości rzeczywiście wykonanych i odebranych prac, pomnożone przez cenę jednostkową podaną w Formularzu cenowym wraz z bezusterkowym protokołem odbioru lub protokołem usunięcia wad i usterek stwierdzonych podczas odbioru i zestawieniem rzeczowo-finansowym. 2) Wynagrodzenie Wykonawcy, rozliczane będzie na podstawie faktury VAT. 3) Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury VAT w terminie do 14 dni licząc od daty jej doręczenia Zamawiającemu wraz z wymaganym kompletem dokumentów. 8. PRZEPISY ZWIĄZANE Ustalenia zawarte w umowie, Instrukcji dla Wykonawców oraz ST. 9
Specyfikacja techniczna D - 09.01.02 UTRZYMANIE ZIELENI PRZYDROŻNEJ 1. WSTĘP Przedmiotem niniejszej specyfikacji technicznej (ST) są wymagania dotyczące wykonania i odbioru usług związanych z realizacją zamówienia pn.: Pielęgnacja drzew rosnących w ciągu DW 148 w m. Łobez, Plac 3-go Marca. 1.2. Zakres stosowania ST Specyfikacja techniczna (ST) stosowana jako dokument kontraktowy przy zlecaniu i realizacji usług wymienionych w punkcie 1. 1.3. Zakres usług objętych ST Ustalenia zawarte w niniejszej specyfikacji dotyczą zasad prowadzenia usług w zakresie zgodnym z formularzem cenowym. 1.4. Wymagania dotyczące usług Wykonawca usług jest odpowiedzialny za jakość ich wykonania oraz za zgodność z ST i poleceniami Zamawiającego. Przy wykonywaniu usługi należy bezwzględnie przestrzegać przepisów bhp. 2. MATERIAŁY - nie występują 3. SPRZĘT Do wykonywania usług związanych z pielęgnacją drzew należy stosować: - piły spalinowe; ręczne - pojazd samowyładowczy; - podnośnik koszowy 4. TRANSPORT - nie występuje 5. WYKONANIE USŁUG Najczęściej stosowanym zabiegiem w pielęgnacji drzew jest cięcie, które powinno uwzględniać cechy poszczególnych gatunków roślin, a mianowicie: sposób wzrostu, rozgałęzienie i zagęszczenie gałęzi, konstrukcję korony. Pielęgnacja drzew polegać będzie na: prześwietleniu koron drzew, które należy wykonać równomiernie w całej koronie w ilości nie większej jak 30% masy asymilacyjnej; należy też pamiętać o utrzymaniu naturalnego pokroju usunięciu gałęzi i konarów drzew dla zapewnienia bezpieczeństwa pojazdów, przechodniów lub mieszkańców, usunięciu gałęzi obumarłych lub nadłamanych, ręcznym wykonaniu prac, z wykorzystaniem sprzętu mechanicznego lub urządzeń technicznych w obrębie drzewa w sposób najmniej szkodzący drzewom, wykonaniu cięć redukcyjnych polegających na podkrzesaniu (obcięciu dolnych gałęzi) w celu utrzymania skrajni drogowej o wysokości 4,7 m nad drogą. UWAGA: pielęgnacja drzew winna być dokonana zgodnie z obowiązującymi przepisami ustawy z dnia 16 kwietnia 2004 r. o ochronie przyrody (t.j. Dz. U. z 2016 r. poz. 2134 z późn. zm.). Usunięcie konarów i gałęzi w wymiarze przekraczającym 30% korony, która rozwinęła się w całym okresie rozwoju drzewa stanowi uszkodzenie drzewa, a w wymiarze przekraczającym 50 % stanowi zniszczenie drzewa. Nie dotyczy usunięcia konarów i gałęzi obumarłych lub nadłamanych. 5.2. Zabezpieczenie drzew podczas wykonywania cięć 10
Przy usługach związanych z wykonaniem pielęgnacji drzew tj. usuwaniem konarów drzew, wycinaniem gałęzi, należy stosować odpowiednie techniki cięć zabezpieczające drzewo przed naderwaniami i uszkodzeniami kory na części, która jest pozostawiana do dalszej wegetacji. Cięcia konarów drzew, gałęzi należy przeprowadzić w taki sposób aby drzewo nie utraciło stabilności, to znaczy wycinać konary drzew i gałęzi, równomiernie z każdej strony. 5.3. Zagospodarowanie wyciętych konarów i gałęzi Wykonawca prac we własnym zakresie zagospodaruje pozyskane konary i gałęzie 5.4. Zakończenie prac Po wykonanych cięciach, teren prowadzonych prac należy doprowadzić do stanu pierwotnego, nie pozostawiając żadnych odłamków gałęzi, wiórów i trocin. 6. KONTROLA JAKOŚCI USŁUG Prawidłowość wykonania usługi podlegać będzie na kontroli wizualnej dokonanej przez Zamawiającego. Zamawiający uzna wykonaną usługę za kompletną, jeżeli będzie ona wykonana zgodnie z zapisami pkt 5 oraz z obowiązującymi przepisami określonymi w ustawie o ochronie przyrody. 7. OBMIAR USŁUG Jednostką obmiarową jest szt. (sztuka) drzewa wykonanie pielęgnacji drzew, usunięcie odrostów wokół drzew. 8. ODBIÓR USŁUG Usługi uznaje się za wykonane zgodnie z dokumentacją, SST i wymaganiami Zamawiającego jeżeli kontrola jakości usługi (pkt. 6) dała wynik pozytywny. 9. PODSTAWA PŁATNOŚCI Płatność należy przyjmować na podstawie jednostek obmiarowych według pkt 7 zgodnie z obmiarem i oceną jakości wykonania usługi. Cena wykonania usługi obejmuje: oznakowanie terenu robót zgodnie z projektem tymczasowej organizacji ruchu (projekt zapewnia Zamawiający), wykonanie pielęgnacji drzew, usunięcie odrostów wokół drzew, zagospodarowanie gałęziówki przez Wykonawcę, uporządkowanie miejsca prowadzonych usług. 11