ZS.549.54.2018 Kielce, 2018.03.26 ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY CENOWEJ Do niniejszego postępowania ze względu na jego wartość nie ma zastosowania ustawa z dnia 29.01.2004 Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015, poz. 2164 z późn. zm.) - art.4 pkt 8 ustawy. Miejski Urząd Pracy w Kielcach, ul. Karola Szymanowskiego 6, 25-361 Kielce zaprasza instytucje szkoleniowe, posiadające aktualny wpis do rejestru instytucji szkoleniowych Wojewódzkiego Urzędu Pracy do składania ofert w celu przeprowadzenia i organizacji niżej wymienionego szkolenia: Operator koparko-ładowarek w zakresie III klasy uprawnień Szkolenie będzie realizowane w ramach projektu, umowa nr RPSW.10.02.02-26-0036/16-00 pn. Idealny pakiet w ramach Regionalnego Programu Operacyjnego Województwa Świętokrzyskiego na lata 2014 2020, Oś priorytetowa X Otwarty rynek pracy, Działanie 10.02 Działania na rzecz podniesienia aktywności zawodowej osób powyżej 29 roku życia pozostających bez zatrudnienia Zintegrowane Inwestycje Terytorialne Kod ze Wspólnego Słownika Zamówień (CPV) wraz opisem CPV 80530000-8 Uczestnikami szkolenia będzie 20 osób bezrobotnych kierowanych w dwóch grupach ( 2 grupy 10 osób). Dopuszcza się możliwość skierowania przez Zamawiającego osób bezrobotnych w ilości odbiegającej od ilości określonej powyżej, w ramach prawa opcji. Oznacza to, że podane ilości osób są wielkościami maksymalnymi które mogą ulec zmniejszeniu w trakcie realizacji zamówienia. Gwarantowana ilość uczestników szkolenia, które zostaną skierowane to 80% wskazanych osób na szkolenie. Szkolenie ma być zrealizowane zgodnie z rozporządzeniem ministra rozwoju i finansów z dnia 11 stycznia 2017 r. zmieniające rozporządzenie w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych. Celem szkolenia jest uzyskanie uprawnień niezbędnych do podjęcia pracy na stanowisku operatora koparko-ładowarek kl. III. Uczestnik szkolenia po zakończonym szkoleniu otrzyma: - zaświadczenie zgodne z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobu prowadzenia usług rynku pracy z dnia 14.05.2014 r. (Dz. U. poz. 667 71 ust.4) - świadectwo potwierdzające pozytywny wynik sprawdzianu na uprawnienia operatora koparko-ładowarek kl. III wydane zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 20
września 2001r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych (Dz. U. Nr 118, poz. 1263), - książeczkę operatora maszyn roboczych wydaną zgodnie z Rozporządzeniem Ministra Gospodarki z dnia 20 września 2001r. w sprawie bezpieczeństwa i higieny pracy podczas eksploatacji maszyn i innych urządzeń technicznych do robót ziemnych, budowlanych i drogowych (Dz. U. Nr 118, poz. 1263). 1. Oferta może być złożona przez każdy podmiot, który: a) Posiada uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień, b) Posiada niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponuje potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zmówienia, c) Nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenia zamówienia na podstawie przesłanek opisanych w art. 24 ustawy Prawo zamówień publicznych. 2. Oferta powinna zawierać wszystkie elementy zamówienia, zostać sporządzona na załączonym formularzu i być dostarczona do kancelarii Miejskiego Urzędu Pracy w Kielcach, ul. Szymanowskiego 6, 25-361 Kielce, pokój 69 w terminie do 04.04.2018 r., do godz. 10.00 w następujący sposób: - drogą pocztową lub osobiście w formie pisemnej, w zaklejonej kopercie do siedziby Zamawiającego, tj. do kancelarii Miejskiego Urzędu Pracy w Kielcach, ul. Szymanowskiego 6, 25-361 Kielce, pokój 69. W tytule wiadomości należy wpisać: Oferta na przeprowadzenie szkolenia Operator koparko-ładowarek w zakresie III klasy uprawnień. Osobą wyznaczoną do kontaktów w sprawach merytorycznych jest Magdalena Gogół- Chmiel, Marika Białogońska tel. (041) 340-60-26 3. Oferta musi być podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy. 4. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 5. W toku sprawdzania i oceny ofert Zamawiający zastrzega sobie możliwość żądania od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonej oferty. 6. Wykonawca może złożyć jedną ofertę. 7. Ocena wyboru instytucji szkoleniowej będzie przeprowadzona w oparciu o kryteria określone w karcie oceny zgodnie z załącznikiem nr 1 do niniejszego zaproszenia. Oferta powinna zawierać informacje niezbędne do oceny i wyboru wykonawcy, uwzględniające: - Doświadczenie instytucji szkoleniowej w realizacji szkoleń z obszaru zlecanego lub powierzanego szkolenia. Zamawiający uzna kryterium za spełnione jeżeli Wykonawca wykaże, że w okresie 3 lat przed upływem terminu składania ofert (a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie) wykonał należycie usługę. Do każdego szkolenia grupowego wykazanego w tabeli, należy dołączyć dowód wystawiony przez podmiot, na zlecenie którego szkolenie zostało wykonane,
potwierdzający odpowiednio, że zostało ono zrealizowane w sposób rzetelny i z należytą starannością. Odpowiednia liczba punktów zostanie przyznana tylko w odniesieniu do tych szkoleń, dla których Wykonawca przedstawił dowody zleceniodawców potwierdzające ich staranną i należytą realizację. Szkolenia wykazane w tabeli, do których nie zostały dołączone dowody, że usługi zostały wykonane należycie nie podlegają ocenie. Zamawiający uzna tylko usługi szkoleniowe wykonane przez wykonawców odpłatnie na rzecz innych podmiotów. - Certyfikaty jakości usług posiadane przez instytucję szkoleniową. Certyfikat jakości usług może dotyczyć zarówno kierunku szkolenia, na które instytucja szkoleniowa złoży ofertę, jak również instytucji szkoleniowej świadczącej usługi szkoleniowe. Będą brane pod uwagę różne formy certyfikatów, np. certyfikat Systemu Zarządzania ISO, akredytacja np. Kuratora oświaty, Polskiego Towarzystwa Informatycznego, Polskiego Biura Europejskiego Certyfikatu Umiejętności Komputerowych, atesty itp.. Certyfikaty dotyczące wykładowców nie będą brane po uwagę. - Dostosowanie kwalifikacji i doświadczenia kadry dydaktycznej do zakresu szkolenia; - Koszty szkolenia (wartość cenową należy podać w złotych polskich z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku); - Prowadzenie analiz skuteczności i efektywności prowadzonych szkoleń. 8. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający wybierze kolejną najkorzystniejszą ofertę spośród złożonych ofert, bez przeprowadzenia ich ponownej oceny. 9. Do prowadzonego postępowania nie przysługują Wykonawcom środki ochrony prawnej określone w przepisach ustawy Prawo zamówień publicznych. 10. Zamawiający zastrzega sobie prawo do unieważnienia postępowania ofertowego bez podania przyczyny. 11. Oferta cenowa musi uwzględniać wszystkie koszty związane z realizacją zamówienia. 12. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Oferty nie zawierające pełnego zakresu przedmiotu zamówienia nie będą rozpatrywane. 13. Termin realizacji zamówienia- 16.04.2018 r. -15.07.2018 r. 14. Wybrany Wykonawca przed podpisaniem umowy przedstawi aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub ewidencji. Zamawiający oczekuje, że: miejsce realizacji zajęć teoretycznych szkolenia winno znajdować się na terenie miasta Kielce, zajęcia praktyczne na terenie miasta Kielce i/lub Powiatu Kieleckiego. W przypadku gdy zajęcia praktyczne będą realizowane w innym miejscu niż zajęcia teoretyczne Wykonawca zobowiązany jest zapewnić uczestnikom transport. zajęcia będą odbywać się codziennie w dni robocze - zgodnie z art. 40 ust 4 ustawy o promocji zatrudnienia i instytucjach rynku pracy, szkolenia organizowane dla osób bezrobotnych w formie kursu powinny obejmować przeciętnie nie mniej niż 25
godzin zegarowych zajęć tygodniowo. W przypadku, jeśli powyższa liczba godzin jest niemożliwa do realizacji, ze względu na przepisy szczególne, określające warunki organizacji specyficznych szkoleń, np. szkoleń w zawodach regulowanych, gdzie program szkolenia, w tym wymiar i rozkład godzinowy szkolenia określił minister właściwy dla danego zawodu, prosimy, aby zajęcia odbywały się codziennie w liczbie godzin określonej w odrębnych przepisach. szkolenie będzie kończyć się sprawdzeniem wiedzy i umiejętności oraz wydaniem dokumentu o ukończeniu kursu zgodnego z obowiązującymi przepisami, tj. z Rozporządzeniem Ministra Pracy i Polityki Społecznej w sprawie szczegółowych warunków realizacji oraz trybu i sposobu prowadzenia usług rynku pracy z dnia 14.05.2014r. (Dz. U. poz. 667 71 ust.4) zawierającego: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz PESEL uczestnika kursu, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej kurs, formę i nazwę kursu, okres trwania kursu, miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie kursu i uzyskanie kwalifikacji, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie lub zgodnego z rozporządzeniem Ministra Edukacji Narodowej w sprawie kształcenia ustawicznego w formach pozaszkolnych (Dz. U. 2017 poz. 1632). Po uzyskaniu pozytywnego wyniku sprawdzianu, kandydat na operatora otrzymuje świadectwo oraz uzyskuje wpis do książki operatora maszyn roboczych. Wymogi o charakterze ogólnym do prowadzonego szkolenia: Wymagany program szkolenia musi zawierać informacje, o których mówi Rozporządzenie Ministra Pracy i Polityki Społecznej z dn. 14 maja 2014 r. w sprawie standardów i warunków prowadzenia usług rynku pracy (Dz. U. 2014 r., poz. 667), a mianowicie: Nazwę i zakres szkolenia; Czas trwania i sposób organizacji szkolenia; Wymagania wstępne dla uczestników szkolenia; Cele szkolenia; Plan nauczania określający tematy zajęć edukacyjnych oraz ich wymiar, z uwzględnieniem w miarę potrzeby części teoretycznej i praktycznej; Opis treści szkolenia w zakresie poszczególnych zajęć edukacyjnych; Wykaz literatury oraz niezbędnych środków i materiałów dydaktycznych Przewidziane sprawdziany i egzaminy. Wykonawca w ramach zaoferowanej ceny zapewni uczestnikom: 1. Wykonawca zapewni uczestnikom zajęć: Materiały dydaktyczne i biurowe konieczne do przeprowadzenia zajęć (podręcznik lub skrypt autorski prowadzącego zajęcia - wydruk trwały, kartki trwale złączone metodą bindowania, brulion w twardej oprawie A4/96 kartek, długopis, ołówek, kolorowy zakreślacz, teczka z rzepem A4). Powyższe materiały uczestnicy kursów otrzymują na własność - odbiór potwierdzony zostanie przez każdego uczestnika podpisaniem stosownego oświadczenia. Należy zapewnić optymalną ilość materiałów niezbędnych do przeprowadzenia szkolenia oraz odpowiednią jakość bazy do realizacji zajęć praktycznych, dostosowaną do liczby uczestników szkolenia.
2. Po ukończeniu szkolenia, Wykonawca zobowiązany będzie wydać uczestnikom zaświadczenie lub inny dokument potwierdzający ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji zawierający: numer z rejestru, imię i nazwisko oraz nr PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, nazwę instytucji szkoleniowej przeprowadzającej szkolenie, formę i nazwę szkolenia, okres trwania szkolenia, miejsce i datę wydania zaświadczenia lub innego dokumentu potwierdzającego ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji, tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych, podpis osoby upoważnionej przez instytucję szkoleniową przeprowadzającą szkolenie. 3. Wykonawca zobowiązany będzie do prowadzenia odpowiedniej dokumentacji: Dzienne listy obecności uczestników szkolenia; Dziennik zajęć edukacyjnych zawierający tematy i wymiar godzin zajęć edukacyjnych oraz listę obecności zawierającą imię, nazwisko i podpis uczestnika zajęć; Oświadczenia uczestników potwierdzających odbiór materiałów dydaktycznych i biurowych; Rejestr wydanych zaświadczeń lub innych dokumentów potwierdzających ukończenie szkolenia i uzyskanie kwalifikacji zawierający: numer, imię, nazwisko oraz numer PESEL uczestnika szkolenia, a w przypadku cudzoziemca numer dokumentu stwierdzającego tożsamość, oraz nazwę i datę wydania zaświadczenia; Protokół i karty ocen z okresowych sprawdzianów efektów szkolenia oraz egzaminu końcowego. 4. Wykonawca, pod rygorem utraty prawa do zapłaty za szkolenie, zobowiązany będzie do niezwłocznego poinformowania Zamawiającego o: Nie zgłoszeniu się uczestników na szkolenie; Przerwaniu szkolenia lub rezygnacji z uczestnictwa oraz każdorazowej nieobecności skierowanych osób bezrobotnych; Innych sytuacjach, które mają wpływ na realizację programu szkolenia i umowy. 5. Wykonawca zobowiązany będzie do przekazania Zamawiającemu, w terminie do 14 dni od dnia zakończenia szkolenia, następujących dokumentów: Oryginałów ankiet oceniających przeprowadzonych wśród uczestników szkolenia; Imiennych wykazów osób, które ukończyły szkolenie; Imiennych wykazów osób, które nie ukończyły szkolenia; Kserokopię rejestru wydanych zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia poświadczony za zgodność z oryginałem; Kserokopii dziennika zajęć poświadczonej za zgodność z oryginałem; Kserokopii list obecności poświadczonych za zgodność z oryginałem; Kserokopii protokołu z egzaminu poświadczonej za zgodność z oryginałem; Kserokopii wszystkich zaświadczeń potwierdzających ukończenie szkolenia, poświadczone za zgodność z oryginałem; Oryginału oświadczeń uczestników potwierdzających odbiór materiałów dydaktycznych; Oryginału oświadczeń uczestników potwierdzających korzystanie z serwisu kawowego; Innej dokumentacji niezbędnej do rozliczenia kursu. 6. Wykonawca zobowiązany będzie przyjąć w ciągu pierwszych 3 dni, w których będzie trwało szkolenie, nową osobę skierowana przez Zamawiającego na miejsce osoby, która w ww. okresie przestała być uczestnikiem szkolenia. Wykonawca zobowiązany będzie zorganizować zajęcia wyrównawcze dla tych osób.
7. Wykonawca zobowiązany jest do sporządzania comiesięcznego podsumowania godzin obecności i przekazywania ich do 2 dnia roboczego miesiąca następującego po miesiącu, w którym prowadzone było szkolenie. 8. Wykonawca winien zapewnić uczestnikom szkolenia warunki do nauki w oparciu o zasady BHP, sanitarne i ppoż.. Sale dydaktyczne powinny być wyposażone stosownie do potrzeb grupy słuchaczy, tj. w miejsca siedzące, ławki/stoliki, sprzęt audiowizualny, flipchart, tablice szkolne lub magnetyczne. 9. Wykonawca zobowiązany będzie do przeprowadzenia wśród uczestników zajęć oceny merytorycznej i technicznej przebiegu szkolenia, m.in. na podstawie formularza ankiety oceniającej, jak również do przedstawienia jej wyników Zamawiającemu. 10. Wykonawca, przed rozpoczęciem szkolenia, zobowiązany będzie do zapoznania jego uczestników ze szczegółowym programem poprzez przekazanie im harmonogramu realizowanych zajęć. 11. Wykonawca musi wyznaczyć osobę, która będzie kierownikiem koordynatorem kursu. Osoba ta musi posiadać uprawnienia pedagogiczne, przebywać (przez okres trwania kursu) w miejscu odbywania zajęć w celu zapewnienia prawidłowej organizacji zajęć i dysponować telefonem stacjonarnym lub komórkowym. Kierownikiem koordynatorem może być osoba prowadząca zajęcia podczas kursu. 12. Termin szkolenia będzie ustalony pomiędzy Wykonawcą, a Zamawiającym, który zobowiązany jest sporządzić i przekazać Zamawiającemu, harmonogram szkolenia (sporządzony wg podanego wzoru) na minimum 7 dni przed rozpoczęciem szkolenia. Wiążący termin rozpoczęcia szkolenia to 7 dni od dnia przekazania przez Zamawiającego informacji Wykonawcy o rozpoczęciu szkolenia, a termin zakończenia wynika z harmonogramu. 13. Wykonawca zobowiązany jest zapewnić serwis kawowy każdego dnia szkolenia. Pod pojęciem serwisu kawowego w czasie 1 dniowego spotkania dla jednej grupy należy rozumieć: - minimum 1 czajnik elektryczny; - kawa rozpuszczalna i kawa mielona; - herbata; - cukier; - śmietanka do kawy w płynie lub mleko; - woda mineralna; - naczynia jednorazowe, mieszadełka, serwetki. 14. Wykonawca zobowiązany jest do zamieszczenia informacji o finansowaniu szkolenia z Unii Europejskiej, w tym Europejskiego Funduszu Społecznego oraz Programu RPO WŚ, poprzez umieszczenie otrzymanego z Urzędu plakatu o rozmiarze A-3 w widocznym miejscu realizacji szkolenia, oraz oznaczenia materiałów dydaktycznych dla uczestników (zeszyt, podręczniki, teczka) znakiem Unii Europejskiej wraz ze słownym odniesieniem do Unii Europejskiej i do Europejskiego Funduszu Społecznego, znak Fundusze Europejskie i herb Województwa Świętokrzyskiego.