UMOWA DOSTAWY Nr /2016 Załącznik Nr 4 do SIWZ Niniejsza umowa, zwana dalej Umową została zawarta w dniu... 2016 roku po przeprowadzeniu postępowania o zamówienie publiczne w trybie przetargu nieograniczonego - Prawo zamówień publicznych z 29 stycznia 2004 r. (Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 ze zm.) pomiędzy Sądem Apelacyjnym w Łodzi, z siedzibą w Łodzi przy ul. G. Narutowicza 64, kod pocztowy 90-136, NIP 725-10-28-838, reprezentowanym przez: Pana Michała Markiewicza - Dyrektora Sądu Apelacyjnego w Łodzi, zwanym dalej Zamawiającym a... z siedzibą w..., przy ul...., wpisaną do rejestru/ewidencji pod numerem., NIP. reprezentowaną przez: Pana/Panią - zwaną dalej Wykonawcą. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem Umowy jest dostawa 480 szt. fabrycznie nowych, nie używanych we wcześniejszych projektach oraz sprawnych technicznie terminali telefonicznych: Producent: Model: Typ: 1. Na dostarczony w ramach niniejszej umowy sprzęt, Wykonawca udziela gwarancji na okres, liczonej od dnia podpisania przez Zamawiającego protokołu odbioru. 2 Termin realizacji umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się dostarczyć sprzęt w terminie do.. tygodni od dnia zawarcia umowy, tj. do dnia.. 2016 roku.
3 Realizacja umowy 1. Wykonawca zobowiązany jest do wykonania Umowy z należytą starannością. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za wszelkie szkody, w tym przypadkową utratę lub uszkodzenie sprzętu do czasu jego wydania. 3. Sprzęt zostanie dostarczony w nienaruszonych opakowaniach zabezpieczających przed uszkodzeniem w czasie transportu. Wraz ze sprzętem dostarczone zostaną instrukcje obsługi w języku polskim oraz dokumenty gwarancyjne. 4. Na dostarczony przedmiot umowy Wykonawca udziela Zamawiającemu gwarancji na warunkach i na czas określony w kartach gwarancyjnych, jednak nie krótszy niż określony w 1. Wykonawca przekaże Zamawiającemu karty gwarancyjne dostarczonych urządzeń. 5. Dostawa powinna zostać zrealizowana w dniach pracy Zamawiającego, w godzinach od 8.00 do 15.00. 6. Wykonawca zgłosi gotowość dostarczenia przedmiotu dostawy z co najmniej dwudniowym wyprzedzeniem. 4 Odbiór zamówienia 1. Zamawiający zobowiązany jest dokonać odbioru każdorazowo dostarczonej partii sprzętu, potwierdzonego protokołem odbioru. W przypadku zastrzeżeń dotyczącego dostawy, Zamawiający może wyznaczyć Wykonawcy stosowny termin, nie krótszy niż 2 dni robocze, w celu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości. Wykonawca zobowiązuje się usunąć nieprawidłowości w wyznaczonym terminie, bez dodatkowego wynagrodzenia z tego tytułu. 5 Wynagrodzenie 1. Za realizację przedmiotu umowy Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości.. zł (brutto) słownie:, w tym podatek VAT... 2. Cena jednostkowa za dostawę sprzętu wynosi:. zł brutto za 1 szt. 3. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje: 2
a) podatek od towarów i usług - każdorazowa zmiana stawki podatku obciąża Wykonawcę w ramach ustalonego wynagrodzenia bez konieczności dodatkowych świadczeń Zamawiającego, b) wszystkie koszty własne Wykonawcy związane z realizacją przedmiotu umowy, co oznacza, że Wykonawcy nie przysługują w stosunku do Zamawiającego żadne dodatkowe roszczenia z tego tytułu. 4. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury VAT. 5. Wynagrodzenie będzie płatne na rachunek bankowy Wykonawcy: 6. Za datę zapłaty Strony ustalają dzień, w którym Zamawiający wydał bankowi polecenie przelewu wynagrodzenia na rachunek bankowy Wykonawcy. 6 Kontakt 1. Osobą odpowiedzialną za bieżące kontakty z Wykonawcą po stronie Zamawiającego jest Pan tel... 2. Osobą odpowiedzialną za bieżące kontakty z Zamawiającym po stronie Wykonawcy jest Pan/Pani., tel. 7 Odpowiedzialność stron 1. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działania i zaniechania osób/podmiotów, którym powierzy wykonanie części zamówienia lub określonych czynności związanych z wykonywanym zamówieniem. 2. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie Umowy poprzez zapłatę kar umownych lub odszkodowania na zasadach ogólnych do kwoty 100% łącznego wynagrodzenia wykonawcy, o którym mowa w 5. 8 Poufność 1. Wykonawca zobowiązuje się nie ujawniać informacji poufnych innym podmiotom bez pisemnej zgody Zamawiającego, nie powielać informacji poufnych w zakresie szerszym niż jest to potrzebne dla realizacji Umowy oraz wykorzystywać informacje poufne jedynie do potrzeb realizacji Umowy. 3
2. Strony ustalają, że za informacje poufne nie są uważane informacje, które Zamawiający jest zobowiązany ujawnić na mocy obowiązujących przepisów, w tym Prawa zamówień publicznych. 9 Kary umowne 1. Zamawiający naliczy kary umowne w przypadku opóźnienia w realizacji przedmiotu umowy w terminie wskazanym w 2 Umowy w wysokości 0,2 % wartości wynagrodzenia określonego w 5, za każdy rozpoczęty dzień opóźnienia. 2. O ile wyraźnie nie postanowiono inaczej, w zakresie kar umownych opisanych Umową, odpowiedzialność za opóźnienie oznacza przyjęcie przez Wykonawcę odpowiedzialności za przekroczenie terminu wskazanego w Umowie lub wyznaczonego zgodnie z postanowieniami Umowy na zasadzie ryzyka, od której może się uwolnić wyłącznie wykazując, że opóźnienie nastąpiło z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Zamawiający lub było spowodowane przyczynami o charakterze siły wyższej. 3. Kary umowne za opóźnienie nie przekroczą łącznie 10 % wynagrodzenia określonego w 5. 4. Jeżeli niewykonanie zamówienia będzie spowodowane przyczynami niezależnymi od Wykonawcy, Zamawiający wyznaczy w porozumieniu z Wykonawcą dodatkowy termin wykonania zamówienia. 5. Zamawiający naliczy karę umowną w wysokości 20 % wynagrodzenia określonego w 5 w przypadku odstąpienia od Umowy z powodu okoliczności leżących po stronie Wykonawcy. 6. Naliczenie zastrzeżonych Umową kar umownych nie wyłącza możliwości Zamawiającego do dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych do pełnej wysokości szkody poniesionej przez Zamawiającego w związku ze zdarzeniem, które było podstawą naliczenia danej kary. 7. Kary umowne są niezależne od siebie i należą się Zamawiającemu w pełnej wysokości nawet w przypadku, gdy z powodu jednego zdarzenia naliczona jest więcej niż jedna kara. Kary będą naliczane za każdy przypadek naruszenia Umowy odrębnie. 8. Kwoty kar umownych będą płatne w terminie wskazanym w żądaniu Zamawiającego. Powyższe nie wyłącza możliwości potrącenia naliczonych kar. 9. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 4
10 Odstąpienie od umowy 1. Jeżeli Zamawiający nie współdziała z Wykonawcą w zakresie przewidzianym postanowieniami Umowy, a współdziałanie to jest konieczne do wykonania Umowy, Wykonawca jest uprawniony do odstąpienia od Umowy po uprzednim wezwaniu Zamawiającego do zapewnienia koniecznego współdziałania i wyznaczeniu mu w tym celu odpowiedniego terminu, nie krótszego niż 30 dni, z zagrożeniem odstąpienia od Umowy w razie jego bezskutecznego upływu. W wezwaniu Wykonawca zobowiązany jest wskazać dokładnie brak wymaganego współdziałania i jego wpływ na realizację Umowy. Wezwanie będzie wystosowane w formie pisemnej pod rygorem bezskuteczności wezwania. 2. Zamawiający będzie uprawniony do odstąpienia od Umowy bez wyznaczania terminu dodatkowego w przypadku, w którym opóźnienie Wykonawcy w terminie dostawy wyniesie co najmniej 14 dni. 11 Postanowienia końcowe 1. Wszelkie spory, jakie mogą wyniknąć w trakcie realizacji niniejszej Umowy, rozstrzygane będą przez Strony ugodowo. 2. W przypadku braku porozumienia, o którym mowa w ust. 1 sprawy będą poddane pod rozstrzygnięcie sądu powszechnego właściwego dla siedziby Zamawiającego. 3. Wszelkie zmiany Umowy będą dokonywane za zgodą obu Stron, w formie pisemnej pod rygorem nieważności. Zmiany będą dokonywane w postaci aneksów do Umowy, chyba że w Umowie wskazano inaczej. 4. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron. 5. W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową stosuje się przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz Kodeksu cywilnego. Zamawiający Wykonawca 5