Skawina, dnia 24.09.2013 r. Zapytanie ofertowe nr 185/SK/2013/WG Prowadzone wg Procedury Udzielania Zamówień w Podmiotach Grupy CEZ w Polsce I. ZAMAWIAJĄCY 1. Pełna nazwa zamawiającego: Elektrownia Skawina S.A. 2. Adres: 32-050 Skawina, ul. Piłsudskiego 10 3. NIP: 6750001478 4. Internet: http://www.cezpolska.pl, e-mail: sekretariat.skawina@cezpolska.pl 5. Numer telefonu: +48 12 2762000, fax: +48 12 2778618 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest wykonywania następujących zadań: 1.1 Czyszczenie na sucho z doczyszczaniem hydrodynamicznym elektrofiltrów kotła K-5,6,8,9,10,11. 1.2 Czyszczenie i mycie II ciągu kotów OP-230 (K-5 i 6) i OP-210M (K-8,9,10,11). 1.3 Hydrodynamiczne udrażnianie rur podgrzewaczy powietrza kotłów OP-230 (K-5 i 6) i OP-210M (K- 8,9,10,11). 1.4 Zakres rzeczowy prac zadania 1.1: Usunięcie na sucho popiołu z lei elektrofiltra.. Popiół z autocysterny należy rozładować do silosu przy zakładzie H+H Mycie hydrodynamiczne podgrzewaczy wody i powietrza w II ciągu. Utylizacja mieszanicy popiołu z wodą. Zakres rzeczowy prac zadania 1.2: Usunięcie na sucho popiołu z lei II ciągu kotła. Popiół z autocysterny należy rozładować do silosu przy H+H. Mycie hydrodynamiczne podgrzewaczy wody i powietrza w II ciągu. Utylizacja mieszaniny popiołu z wodą. Zakres rzeczowy prac zadania 1.3: Kocioł OP-203 rury ᴓ 50mm Kocioł OP-210 rury ᴓ 32mm Czas reakcji od zgłoszenia zapotrzebowania: Wariant 1 do 12 godzin od zgłoszenia Wariant 2 do 24 godzin od zgłoszenia Proponowane przez zamawiającego: 1
zawarcie umów ramowych Rozliczenie dla zadań 1 i 2 Mg usuniętego popiołu i mieszaniny popiołowo-wodnej Rozliczenie zadania 3 za udrożnioną rurę podgrzewacza powietrza. Szczegóły zakresu prac przedstawione zostaną na wizja terenowej, która została zaplanowana w terminie 1.10.2013r. godz. 10:00 w siedzibie Elektrowni Skawina, Budynek Usług Technicznych, I piętro, sala 108. Zgłoszenia udziału w wizji terenowej prosimy przesyłać pocztą elektroniczną na adres: wladyslaw.galgan@cezpolska.pl w terminie do 30.09.2013r. Uczestnicy wizji lokalnej zobowiązani są do posiadania odpowiedniego sprzętu ochrony osobistej (kask, kamizelka, obuwie). III. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Planowany termin realizacji zlecenia: od 01.01.2014r. do 31.12.2015r. IV. SPOSÓB PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna składać się z dwóch oddzielnych części: technicznej i handlowej, w oddzielnych zapieczętowanych kopertach z właściwym dopiskiem na kopertach: Część techniczna oferty nr postępowania, Część handlowa oferty nr postępowania. Koperty z częściami techniczną i handlową powinny być właściwie opisane. 2. Część techniczna oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w pkt. nr V niniejszego zapytania (nie może zawierać ceny). 3. Część handlowa oferty powinna zawierać następujące informacje: a. Dokumenty wymienione w pkt. nr VI niniejszego zapytania. 4. Każdy oferent może złożyć tylko jedną ofertę. 5. Sposób przygotowania oferty: a. Oferta powinna być napisana czytelnie w języku polskim, b. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być podpisane przez osobę (osoby) uprawnioną do występowania w imieniu oferenta, c. Wszystkie strony oferty wraz z załącznikami powinny być spięte w sposób zapobiegający jej dekompletacji, d. Wszelkie poprawki lub zmiany w tekście oferty muszą być parafowane i datowane własnoręcznie przez osobę podpisującą ofertę lub przez osobę upoważnioną. 6. Opakowanie i oznakowanie ofert: Ofertę należy złożyć w zamkniętym opakowaniu w miejscu wskazanym w pkt. VIII. 7. Zamawiający nie bierze odpowiedzialności za skutki braku zachowania powyższych warunków przez Oferenta. Nie spełnienie wymagań j/w spowoduje odrzucenie oferty. 2
8. Oferent poniesie wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 9. Płyta CD (opisana: nazwa firmy + dopisek: Zapytanie 185/SK/2013/WG ze wszystkimi dokumentami i załącznikami wymienionymi w pkt V i VI załączona w części technicznej oferty). Dokumenty składane są w wersji papierowej w oryginale lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem. Wszelkie dokumenty wymienione w powyższych punktach oprócz tego, że powinny zostać złożone w wersji papierowej, muszą zostać przesłane również w wersji elektronicznej na nośniku CD. V. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI TECHNICZNEJ OFERTY: 1. Opis proponowanych rozwiązań umożliwiający ocenę zgodności oferowanych rozwiązań z zakresem merytorycznym zawartym w punkcie nr II niniejszego zlecenia. 2. Koncesję, zezwolenie lub licencję, certyfikaty potwierdzające kompetencje w zakresie prac opisanych w zapytaniu ofertowym 3. Harmonogram realizacji prac. 4. Dokument gwarancji. (okres i warunki) 5. Referencje potwierdzające wykonawstwo pokrewnych usług. 6. Kopię ważnej polisy OC z tytułu prowadzonej działalności, potwierdzonej za zgodność z oryginałem. VI. INFORMACJE O DOKUMENTACH, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ DOSTAWCY W CZĘŚCI HANDLOWEJ OFERTY: 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. (lub dokument potwierdzony w tym terminie przez organ wydający), 2. Pełnomocnictwo, jeżeli ofertę podpisują inne osoby niż uprawnione do zaciągania zobowiązań w imieniu oferenta, 3. Oświadczenie oferenta, że nie podlega wykluczeniu z następujących powodów stanowiące załącznik nr 2 do niniejszego zapytania: nie wywiązanie się wobec Zamawiającego z należytą starannością choćby z jednej umowy, nie jest objęty postępowaniem układowym bądź innymi postępowaniami związanymi z restrukturyzacja zadłużenia, wszczęcie postępowania upadłościowego, ogłoszenie upadłości lub będących w trakcie prowadzenia likwidacji. 3
4. Wypełniony załącznik nr 2 First Assesment.xls do niniejszego zapytania ofertowego (w przypadku firm, które składały ten załącznik w 2013 roku nie wymagamy przedstawienia tego dokumentu, o ile nie zaszły żadne istotne zmiany w zakresie w nim ujętym). 5. Dane kontaktowe osoby upoważnionej ze strony Oferenta do kontaktu z Zamawiającym. 6. Cenę netto w PLN i warunki płatności. Cena winna zawierać wszystkie składniki związane z wykonaniem usług opisanych w punkcie nr II niniejszego Zapytania. Cenę należy przedstawić w wariantach: I wariant czas reakcji do 12 godzin od zgłoszenia II wariant czas reakcji do 24 godzin od zgłoszenia Dla obu wariantów prosimy o przedstawienie propozycji rozliczenia za wykonaną pracę,w tym uwzględniające nasze propozycje. 7. Oświadczenie oferenta związane z wymaganiami w stosunku do wykonawstwa: A. Akceptacja terminu płatności wynoszącego 30 dni liczonych od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. B. Oświadczenie akceptujące postanowienia Istotnych elementów Umowy stanowiące załącznik nr 4 do niniejszego zapytania. VII. TERMIN DO KTÓREGO DOSTAWCA BĘDZIE ZWIĄZANY ZŁOŻONĄ OFERTĄ: Dostawca będzie związany złożoną ofertą 90 dni od dnia złożenia oferty. VIII. MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Oferta powinna być przesłana za pośrednictwem: poczty, kuriera lub też dostarczona osobiście na adres: CEZ Polska sp. z o.o., Centrum Usług Wspólnych, ul. Piłsudskiego 10, 32-050 Skawina, na nazwisko: Władysław Gałgan, do dnia 9 października 2013 roku do godz. 15:00. 2. Dopuszcza się składanie ofert częściowych przedstawionego zakresu. 3. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4. Zamawiający oceni ważność ofert pod względem formalnym oraz przyjętych w zapytaniu kryteriów oceny ofert na posiedzeniu niejawnym. IX. OPIS KRYTERIÓW WYBORU OFERTY ORAZ ICH ZNACZENIE: 1. Cena, warunki i termin płatności. 2. Czas realizacji 3. Przedstawione referencje ze szczególnym uwzględnieniem doświadczenia w przedmiocie zamówienia. 4. Warunki i czas trwania gwarancji. 4
X. SPOSÓB UDZIELANIA WYJAŚNIEŃ DOTYCZĄCYCH ZAPYTANIA OFERTOWEGO: 1. Każdy oferent ma prawo zwrócić się do zamawiającego o wyjaśnienie treści warunków zapytania ofertowego w terminie nie późniejszym niż 5 dni przed terminem złożenia ofert. 2. Korespondencja w toku procesu wyboru dostawcy, w tym pytania oferentów mogą mieć formę e- mailową. 3. Odpowiedzi na zadane przez Oferentów pytania będą wysyłane sukcesywnie do wszystkich firm, które zgłosiły się do udziału w konkursie ofert. XI. PRACOWNICY ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIENI DO BEZPOŚREDNIEGO KONTAKTOWANIA SIĘ Z OFERENTAMI: Imię i nazwisko: Władysław Gałgan Stanowisko służbowe: Specjalista ds. Logistyki Numer telefonu: +48 12 277 8535 E-mail: wladyslaw.galgan@cezpolska.pl Osoba na stanowisku Specjalista ds. Logistyki posiada umocowanie do samodzielnej reprezentacji ZAMAWIAJĄCEGO i składania oświadczeń woli wymaganych trybem procedury zakupowej. XII. ŚRODKI ODWOŁAWCZE: 1. Oferentom nie przysługuje prawo uczestnictwa w otwarciu ofert. 2. W postępowaniu oferentom nie przysługują żadne środki odwoławcze. XIII. POSTAWNOWIENIA KOŃCOWE: 1. O wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi oferentów za pośrednictwem poczty elektronicznej (e-mail). 2. Drugi etap postępowania może zostać przeprowadzony za pomocą aukcji elektronicznej. Regulamin przeprowadzania aukcji oraz instrukcja obsługi znajduje się na stronie internetowej pod adresem: http://www.cezpolska.pl/pl/dla-dostavcow/pozostale-postepowania/aukcjeelektroniczne.html 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odstąpienia bez podania przyczyny od wyboru oferty (ofert) i powierzenia komukolwiek wykonania prac objętych niniejszym zapytaniem bez prawa oferentów do dochodzenia od Zamawiającego roszczeń odszkodowawczych. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do negocjowania warunków z kilkoma Dostawcami jednocześnie. 5
5. Oferent może przed upływem terminu składania ofert zmienić lub wycofać swoją ofertę. 6. W toku badania i oceny ofert Zamawiający może żądać od oferentów wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 7. Zamawiający, ma prawo swobodnego wyboru oferty, może przeprowadzić dodatkowe negocjacje z wybranymi oferentami, a także unieważnić postępowanie bez podania przyczyny. 8. Niniejsze zapytanie, stanowi zaproszenie dla Dostawców do wzięcia udziału w procesie składania ofert w rozumieniu art. 70 3 1 k.c., mające na celu dostarczenie konkretnego produktu lub usługi. XIV. ZAŁĄCZNIKI - załącznik nr 1 oświadczenie Oferenta ogólne - załącznik nr 2 First assesment.xls 6