P O O L W A T E R PROGRAM BADAŃ BIEGŁOŚCI Edycja nr 1 z dnia 11 lipca 2016 r. Opracował: Zatwierdził: Imię i Nazwisko Kamila Krzepkowska Krzysztof Wołowiec Data 11 lipca 2016 r. 11 lipca 2016 r. Podpis Niniejszy dokument jest własnością Przedsiębiorstwa Geologicznego Sp. z o.o. i jego powielanie bez zgody jest zabronione.
Przedsiębiorstwo Geologiczne Sp. z o. o. Strona 2 z 9 Spis treści 1. Organizator programu... 3 2. Cel i zasady programu... 4 3. Zakres programu... 4 4. Kryteria uczestnictwa... 4 5. Potencjalne źródła błędów... 5 6. Harmonogram programu... 5 7. Koszty udziału i istotne terminy... 5 8. Metody badawcze... 5 9. Magazynowanie, pakowanie i dystrybucja obiektów badań... 5 10. Ocena wyników model statystyczny... 5 11. Sprawozdanie z badań... 7 12. Poufność... 8 13. Zapobieganie zmowie i fałszowaniu wyników... 8 14. Rezygnacja z udziału... 8 15. Załączniki... 8 16. Dokumenty związane... 9
Przedsiębiorstwo Geologiczne Sp. z o. o. Strona 3 z 9 1. Organizator programu Przedsiębiorstwo Geologiczne Sp. z o.o. jest Organizatorem badań biegłości posiadającym kompetencje do przeprowadzania porównań międzylaboratoryjnych oraz dostęp do specjalistycznej wiedzy dotyczącej określonych rodzajów obiektów badań biegłości. Przedsiębiorstwo Geologiczne jako Organizator posiada wdrożony system zarządzania zgodny z PN-EN ISO/IEC 17025, potwierdzony certyfikatem akredytacji Polskiego Centrum Akredytacji nr AB 1010. oraz wdrożony system zarządzania zgodny z PN-EN ISO/IEC 17043. 1.1. Nazwa i adres Organizatora Przedsiębiorstwo Geologiczne Sp. z o.o. Ul. Hauke Bosaka 3A, 25-214 Kielce Tel.: +48 41 365 10 00, fax: +48 41 365 10 10 info@badaniabieglosci.pl www.badaniabieglosci.pl 1.2. Koordynator Kamila Krzepkowska Przedsiębiorstwo Geologiczne Sp. z o.o. Ul. Hauke Bosaka 3A, 25-214 Kielce Tel.: +48 41 365 10 00, info@badaniabieglosci.pl 1.3. Kierownik techniczny Przemysław Domoradzki Przedsiębiorstwo Geologiczne Sp. z o.o. Ul. Hauke Bosaka 3A, 25-214 Kielce Tel.: +48 41 365 10 00, +48 505 273 072 info@badaniabieglosci.pl 1.4. Kierownik ds. Jakości, Statystyk Krzysztof Jędrzejczyk Przedsiębiorstwo Geologiczne Sp. z o.o. Ul. Hauke Bosaka 3A, 25-214 Kielce Tel.: +48 41 365 10 00, info@badaniabieglosci.pl 1.5. Podwykonawstwo badań Organizator w ramach programu nie korzysta z podwykonawstwa.
Przedsiębiorstwo Geologiczne Sp. z o. o. Strona 4 z 9 2. Cel i zasady programu 2.1. Cel programu Celem programu badań biegłości jest: umożliwienie laboratoriom wykonującym rutynowe badania sprawdzenie jakości swojej pracy, dostarczenie dowodów umożliwiających potwierdzenie kompetencji technicznych, dostarczenie dodatkowych elementów zaufania do laboratorium jego klientom. 2.2. Zasady programu jest programem ciągłym o częstotliwości rund określonej w Skróconym opisie programu na rok - dokument F-01/PW (załącznik nr 1). Zasada programu badań biegłości oparta jest na porównywaniu wyników otrzymanych przez podmioty uczestniczące w danej rundzie programu. 3. Zakres programu obejmuje swym zakresem pobieranie i analizę próbek wody basenowej. Tabela 1. Zakres programu Runda Obiekt badań Wyznaczane wielkości 1/PW/16 Woda basenowa Pobieranie próbek i analiza próbek wody ph, potencjał redoks, chlor wolny i związany pomiary wykonane w terenie 4. Kryteria uczestnictwa ma charakter otwarty. Kryterium uczestnictwa w programie jest przyjęcie warunków programu przedstawionych w niniejszym dokumencie oraz zgłoszenie udziału za pośrednictwem Formularza zgłoszeniowego nr F-02/PT-01 załącznik nr 2. Wypełniony formularz zgłoszeniowy należy przesłać na jeden z poniższych sposobów: pocztą na adres Organizatora Przedsiębiorstwo Geologiczne Sp. z o. o ul. Hauke Bosaka 3A, 25-214 Kielce faksem, na numer: +48 41 365 10 10 drogą elektroniczną, na adres: info@badaniabieglosci.pl w terminie określonym w Skróconym opisie programu na rok - dokument F-01/PW (załącznik nr 1). Minimalna liczba Uczestników danej rundy programu wynosi 3. W przypadku mniejszej liczby zgłoszeń niż 3 Organizator może wydłużyć czas przyjmowania zgłoszeń lub powiadomić o tym fakcie Uczestników, jeżeli Uczestnicy wyrażą zgodę na mniejszą liczbę Uczestników runda może być zrealizowana. Maksymalna liczba Uczestników to 20, w przypadku przekroczenia tej liczby decyduje kolejność zgłoszeń.
Przedsiębiorstwo Geologiczne Sp. z o. o. Strona 5 z 9 Udział w programie badań biegłości jest płatny (punkt 7 programu). Koszty udziału określone zostały w dokumencie F-01/PW - Skrócony opis programu na rok - (załącznik nr 1). Płatność za udział w danej rundzie następuje na podstawie faktury VAT dostarczonej Uczestnikowi w dniu realizacji porównań. Termin płatności wynosi 14 dni od daty otrzymania faktury. Warunkiem przekazania Uczestnikowi sprawozdania jest uregulowanie należności wynikającej z udziału w danej rundzie. 5. Potencjalne źródła błędów Potencjalnymi źródłami błędów w odniesieniu do badanych obiektów badań biegłości mogą być: postępowanie niezgodne z wytycznymi odnośnie metody/techniki, wadliwa aparatura wykorzystana w trakcie wykonywania badania, wystąpienie zmowy wśród Uczestników. 6. Harmonogram programu Harmonogram tworzony jest na dany rok kalendarzowy i przedstawiony został w dokumencie F-01/PW Skrócony opis programu na rok - (załącznik nr 1). 7. Koszty udziału i istotne terminy Koszty udziału oraz terminy dla rund programu zawiera dokument F-01/PW - Skrócony opis programu na rok - (załącznik nr 1). 8. Metody badawcze Uczestnicy danej rundy badania biegłości zobowiązani są wykonać badania zgodnie z odpowiednią normą wskazaną w dokumencie F-01/PW Skrócony opis programu na rok - (załącznik nr 1). Jeżeli Organizator nie narzucił metody/techniki Uczestnicy zobowiązani są postępować z obiektami badań w sposób rutynowo stosowany w swojej codziennej praktyce. 9. Magazynowanie, pakowanie i dystrybucja obiektów badań Magazynowanie, pakowanie i dystrybucja obiektów badań odbywa się zgodnie z Procedurą ogólną PT-01 Organizacja programu badań biegłości. 10. Ocena wyników model statystyczny Rezultaty działania Uczestników poddawane są analizie zgodnie z Procedurą ogólną PT-01 Organizacja programu badań biegłości. Do identyfikacji wartości odstających stosuje się test Grubbs a lub test Hampela a o wyborze odpowiedniego testu po analizie rezultatów decyduje Statystyk.
Przedsiębiorstwo Geologiczne Sp. z o. o. Strona 6 z 9 Wartość przypisana w każdej rundzie badania biegłości jest wartością uzgodnioną z wyników Uczestników i obliczana wg wzoru: x wynik uzyskany przez Uczestnika, n x n x n n ilość wyników. Dla wszystkich wartości przypisanych na podstawie wyników Uczestników, szacuje się niepewność standardową ich wyznaczania U x, zgodnie z poniższymi wzorami: U x = 1,25 x S/ p S odchylenie standardowe wyników uzyskanych przez Uczestników, p liczba Uczestników. Odchylenie standardowe S, czyli pierwiastek kwadratowy z wariancji, definiowany jako miara rozproszenia uzyskanych poszczególnych wartości oznaczeń wokół wartości średniej obliczana wg wzoru: x i wynik uzyskany przez Uczestnika, s x wartość przypisana (średnia arytmetyczna), n liczba wyników ( xi x) n 1 2 Do zestawienia osiągnięć Uczestników Organizator stosuje wskaźnik z oraz z, wyrażone wzorami: x wynik uzyskany przez Uczestnika; X wartość przypisana; S odchylenie standardowe. Przyjęto następujące kryterium oceny: Z = x X S z 2,0 wynik zadowalający; 2,0 z 3,0 wynik wątpliwy; z 3,0 wynik niezadowalający.
Przedsiębiorstwo Geologiczne Sp. z o. o. Strona 7 z 9 Dodatkowo do zestawienia osiągnięć Uczestników Organizator stosuje wskaźnik z (z -score) zgodnie z normą ISO 13528:2015, wyrażony wzorem: Z x X = S 2 2 + U x x wartość średnia dla danego parametru uzyskana przez Uczestnika, X wartość przypisana, S odchylenie standardowe do oceny biegłości, U x niepewność standardowa wartości przypisanej X. Przyjęto następujące kryterium oceny: 11. Sprawozdanie z badań z ' 2,0 wynik zadowalający; 2,0 z ' 3,0 wynik wątpliwy; z ' 3,0 wynik niezadowalający. Każdy z Uczestników po przeprowadzonej rundzie otrzymuje sprawozdanie zawierające szczegółowe informacje, takie jak: nazwa i dane kontaktowe Organizatora badań biegłości, nazwa i dane kontaktowe koordynatora, nazwiska, funkcje, i podpisy osób autoryzujących sprawozdanie, data wydania sprawozdania, kod nadany Uczestnikowi, numer sprawozdania i identyfikacja programu badania biegłości, opis obiektów badania biegłości wraz z niezbędnymi szczegółami dotyczącymi przygotowywania obiektów badania biegłości oraz oceny jednorodności i stabilności (jeśli jest to właściwe), wyniki Uczestników, dane statystyczne oraz podsumowanie wraz z wartościami przypisanymi i zakresem akceptowalnych wyników oraz prezentacją graficzną, procedury stosowane do wyznaczania każdej wartości przypisanej, szczegóły dotyczące spójności pomiarowej i niepewności pomiaru każdej wartości przypisanej, procedury wykorzystywane do wyznaczenia odchylenia standardowego dla oceny biegłości, komentarz i wskazówki dotyczący interpretacji rezultatów Uczestników,
Przedsiębiorstwo Geologiczne Sp. z o. o. Strona 8 z 9 procedury wykorzystywane do statystycznej analizy danych. Sprawozdania wysyłane do Uczestników będą drogą elektroniczną, w postaci plików pdf. Każdy Uczestnik ma obowiązek poinformowania Organizatora w przypadku niezgodności w sprawozdaniu mających wpływ na końcowa ocenę wyników. Organizator zobowiązany jest do niezwłocznego poprawienia ewentualnych błędów w sprawozdaniu i poinformowania o tym wszystkich Uczestników. 12. Poufność Organizator zapewnia Uczestnikom poufność wszelkich informacji związanych z Uczestnictwem w programie. Każdy Uczestnik otrzyma indywidualny kod, który umożliwi identyfikację swoich rezultatów. Organizator nie udziela informacji osobom trzecim dotyczących wyników badań uzyskanych przez laboratoria biorące udział w programie. Organizator zastrzega sobie prawo bez zgody Uczestnika do wykorzystania w celach naukowo-badawczych wyników badań, w sposób uniemożliwiający identyfikację Uczestnika. 13. Zapobieganie zmowie i fałszowaniu wyników RundY Programu badań biegłości są tak projektowane aby zapewnić jak najmniejszą możliwość zmowy i fałszowania wyników. Każdy Uczestnik programu pozostaje anonimowy a jego identyfikacja odbywa się za pomocą indywidualnie przypisanego oznaczenia kodowego. Uczestnicy badań biegłości są zobowiązani do unikania zmowy i fałszowania wyników. Organizator przy okazji różnych kontaktów z Uczestnikami porusza temat zmowy i apeluje o etyczne zachowania w tym względzie. W przypadku stwierdzenia zmowy i/lub fałszowania wyników, rezultaty Uczestnika/ Uczestników nie zostaną uwzględnione w raporcie bez zwrotu kosztów uczestnictwa. 14. Rezygnacja z udziału Uczestnik ma prawo do rezygnacji z udziału w organizowanych badaniach biegłości, poprzez wysłanie pisemnej rezygnacji na adres Organizatora na 14 dni przed datą planowanej realizacji rundy (za datę rezygnacji uznawana jest data otrzymania pisma przez Organizatora). W przypadku braku pisemnej rezygnacji Uczestnik zostaje obciążony kosztami uczestnictwa. 15. Załączniki Załącznik nr 1 dokument F-01/PW - Skrócony opis programu na rok - Załącznik nr 2 formularz nr F-02/PT-01 - Formularz zgłoszeniowy
Przedsiębiorstwo Geologiczne Sp. z o. o. Strona 9 z 9 16. Dokumenty związane PN-EN ISO/IEC 17025:2005 Ogólne wymagania dotyczące kompetencji laboratoriów badawczych i wzorcujących PN-EN ISO/IEC 17043:2011 Ocena zgodności Ogólne wymagania dotyczące badania biegłości ISO 13528:2015 Statistical methods for use in proficiency testing by interlaboratory comparisons DA-05 wyd. 5 z 17.11.2011 r. Polityka dotycząca uczestnictwa w badaniach biegłości DA-06 wyd. 5 z 20.01.2015 r. Polityka dotycząca zapewnienia spójności pomiarowej DAPT-01 wyd. 4 z 01.08.2014 r. Akredytacja organizatorów badań biegłości. Wymagania szczegółowe