UMOWA Nr./2012 zawarta dnia. 2012 r. w Olsztynie pomiędzy: załącznik nr 3 Zarządem Komunikacji Miejskiej w Olsztynie ul. Gietkowska 9i, 10-170 Olsztyn Nr identyfikacji podatkowej 7393851186, REGON nr 281358034 zwanym dalej Zamawiającym, reprezentowanym przez: Dyrektora Jerzego Romana a Nr identyfikacji podatkowej.. zwanym dalej Wykonawcą, reprezentowanym przez: wyłonionym w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego przeprowadzonym w trybie przetargu nieograniczonego w oparciu o ustawę z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) o następującej treści: Rozdział I. Przedmiot umowy 1 Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do wykonania: Oczyszczanie przystanków komunikacji miejskiej w Olsztynie o lokalizacjach przedstawionych w załączniku nr 2 do umowy (wykaz przystanków), zgodnie z opisem przedmiotu zamówienia (załącznik nr 3 do umowy). 2 Strony uzgadniają następujący okres realizacji przedmiotu umowy t.j.: - rozpoczęcie: 1 października 2012 r. - zakończenie: 31 grudnia 2013 r. Rozdział II. Obowiązki stron 3 Obowiązkiem Zamawiającego jest: Przekazanie Wykonawcy wskazówek koniecznych do wykonania usług. 4 Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) zaopatrzenie się w sprzęt, materiały i narzędzia gwarantujące prawidłowe jakościowo i terminowe wykonanie usług, 2) sprzątanie drobnych nieczystości trwałych w postaci papierów, stłuczki szklanej, niedopałków, zanieczyszczeń organicznych itp. z pasa chodnika (peronu) na pełnej szerokości, o długości 15 m przed i 15 m za słupkiem przystankowym, a na przystanku z zatoką na długości i szerokości całej zatoki oraz terenu przyległego na szerokości 1,5 m dla przystanków nie posiadających wiaty przystankowej, 3) gracowanie z porastającej trawy pasa chodnika (peronu) na pełnej szerokości, o długości 15 m przed i 15 m za słupkiem przystankowym, a na przystanku z zatoką na długości i szerokości całej zatoki dla przystanków nie posiadających wiaty przystankowej, 4) sprzątanie drobnych nieczystości trwałych w postaci papierów, stłuczki szklanej, niedopałów, zanieczyszczeń organicznych, itp. z pasa chodnika (peronu) na pełnej szerokości, o długości 15 m przed i 15 m za osią środkiem wiaty przystankowej, a na przystanku z zatoką na długości i szerokości całej zatoki, terenu przyległego na szerokości 1,5 m oraz dojścia do wiaty przystankowej i teren pod wiatą dla przystanków posiadających wiatę przystankową,
5) gracowanie z porastającej trawy, chwastów pasa chodnika (peronu) na pełnej szerokości, o długości 15 m przed i 15 m za osią środkiem wiaty przystankowej, a na przystanku z zatoką na długości i szerokości całej zatoki oraz dojścia do wiaty przystankowej i terenu pod wiatą dla przystanków posiadających wiatę przystankową, 6) na zgłoszenie Zamawiającego mycie peronu, sprzątanie z wywiezieniem pozostałości po zniszczonej wiacie np. spaleniu, 7) usunięcie z wiat i słupków przystankowych plakatów lub ogłoszeń, których umieszczenie nie było uzgodnione z Zamawiającym, 8) w okresie sezonu zimowego uprzątanie śniegu oraz lodu z pasa chodnika i uszorstnienie ich piaskiem (bez wywozu śniegu) na pełnej szerokości, o długości 15 m przed i 15 m za słupkiem przystankowym, a na przystanku z zatoką na długości zatoki dla przystanków nie posiadających wiaty przystankowej, w czasie zgodnym z obowiązującymi Standardami zimowego utrzymania ulic w Olsztynie częstotliwość w miarę potrzeb, zależnie od warunków pogodowych. Wykonawca będzie informował Zamawiającego o godzinie zakończenia prac, 9) w okresie sezonu zimowego uprzątanie śniegu oraz lodu z pasa chodnika i uszorstnienie ich piaskiem (bez wywozu śniegu) na pełnej szerokości o długości 15 m przed i 15 m za osią środkiem wiaty przystankowej, a na przystanku z zatoką na długości zatoki oraz dojście do wiaty przystankowej i teren pod wiatą, w czasie zgodnym z obowiązującymi standardami zimowego utrzymania ulic w Olsztynie częstotliwość w miarę potrzeb, zależnie od warunków pogodowych. Wykonawca będzie informował Zamawiającego o godzinie zakończenia prac, 10) opróżnianie oraz utrzymanie w należytym stanie technicznym i estetycznym koszy na śmieci ustawionych na przystankach, 11) stosowanie określonej częstotliwości oczyszczania przystanków: a) w okresie sezonu zimowego: - oczyszczanie w czasie zgodnym z obowiązującymi standardami zimowego utrzymania ulic w Olsztynie. Częstotliwość w miarę potrzeb, zależnie od warunków pogodowych, lecz nie rzadziej niż jeden raz dziennie. Wykonawca będzie informował Zamawiającego o godzinie zakończenia prac; - usunięcie z wiat i słupków przystankowych plakatów i ogłoszeń wg. potrzeb, lecz nie rzadziej niż jeden raz dziennie, - opróżnianie koszy w/g potrzeb, lecz nie rzadziej niż jeden raz dziennie, pierwsze opróżnianie powinno być zakończone do godziny 6 00. b) poza okresem sezonu zimowego: - oczyszczanie codziennie i powinno być zakończone do godziny 6 00, - usunięcie z wiat i słupków przystankowych plakatów i ogłoszeń wg. potrzeb, lecz nie rzadziej niż jeden raz dziennie; - opróżnianie koszy w/g potrzeb, lecz nie rzadziej niż jeden raz dziennie i pierwsze opróżnianie powinno być zakończone do godzinny 6 00. 12) zapewnienie skutecznej kontroli stanu czystości oraz zimowego utrzymania na przystankach i niezwłocznego przystąpienia do prac w celu usunięcia stwierdzonych nieprawidłowości, 13) telefoniczne informowanie na bieżąco Zamawiającego o stwierdzonych widocznych uszkodzeniach obiektów, 14) ustawienie w pierwszym dniu obowiązywania umowy na przystankach własnych koszy o pojemności min 30 litrów max 60 litrów. Zaleca się montowanie koszy do słupków wolnostojących lub słupka konstrukcji wiaty. Słupek z rury stalowej ocynkowanej, pomalowanej, zaślepionej od góry kapturkiem lub słupek z kształtownika stalowego pełnego. Słupki będą wkopane w zieleńcach lub nawierzchniach chodników, w miejscach ustalonych i wskazanych przez Zamawiającego; możliwy będzie montaż kosza do słupka znaku D-15 w ilości zapewniającej utrzymanie czystości na terenie przystanków, lecz nie mniej niż: - 1 szt. na przystanku bez wiaty; - 2 szt. na przystanku z wiatą.
15) stosowanie obowiązujących w Polsce norm technicznych w zakresie sprzętu, materiałów i usuwania odpadów zebranych w trakcie oczyszczania, 16) wyposażenie pracowników wykonujących prace w odpowiednie środki ochrony zgodnie z przepisami bhp, 17) stosowanie sprzętu gwarantującego prawidłowe jakościowe i terminowe wykonywanie prac. Należy zwracać szczególną uwagę na pracę sprzętu mechanicznego na chodnikach w celu uniknięcia uszkodzeń nawierzchni; szczególnie dotyczy to okresu po zimie, kiedy podłoże gruntowe jest nawodnione. Nie dopuszcza się wjazdu na chodniki samochodów ciężarowych o masie całkowitej przekraczającej 3,5 t. 18) oznakowanie robót w przypadku, jeśli wymagają tego przepisy Ustawy prawo o ruchu drogowym lub jeśli Wykonawca uzna, że oznakowanie jest konieczne dla wykonania robót. Oznakowanie i termin oznakowania wykonawca uzgadnia z Zarządzającym drogami w Olsztynie. Oznakowanie robót jest wykonywane środkami i na koszt Wykonawcy. 19) wyposażenie swoich pojazdów na własny koszt w urządzenia wymagane w ustawie prawo o ruchu drogowym zgodnie z rozporządzeniem Ministra Transportu i Infrastruktury z dnia 31 grudnia 2002 r. w sprawie warunków technicznych pojazdów oraz zakresu ich niezbędnego wyposażenia (Dz. U. z 2003 r. Nr 32, poz. 262 z późn. zm.). 20) wykonywanie umowy z zachowaniem przepisów Ustawy z dnia 13 września 1996r. o utrzymaniu czystości i porządku w gminach (Dz. U. z 2012 r. poz. 391), Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. Prawo Ochrony Środowiska (t.j. Dz.U. z 2008 r., Nr 25, poz. 150 z późn. zm.), Ustawy z dnia 27 kwietnia 2001 r. o odpadach (t.j. Dz. U. z 2010 r., Nr 185, poz. 1243 z późn. zm.) oraz Uchwały Nr LVIII/773/06 Rady Miasta Olsztyn z dnia 29 marca 2006 r. w sprawie ustalenia szczegółowych zasad utrzymania czystości i porządku na terenie Gminy Olsztyn (Dz. Urz. Woj. Warm. Maz. Nr 66, poz. 1216 z późn. zm.). 21) wywożenie zebranych odpadów na Miejskie Wysypisko Śmieci lub w inne miejsce wyznaczone przez Urząd Miasta Olsztyn Wydział Ochrony Środowiska i Zieleni pojazdami (samochodami ciężarowymi samowyładowczymi) z przeznaczeniem do wywozu śmieci, o masie własnej nie przekraczającej 3,5 t. 22) posiadanie aktualnej polisy lub innego dokumentu ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej w zakresie prowadzonej działalności gospodarczej. Zamawiający zastrzega sobie prawo żądania jej przedstawienia w każdym momencie trwania umowy. Rozdział III. Zasady odbioru robót 5 1. Wykonawca ma obowiązek prowadzenia ewidencji zbieranych odpadów komunalnych (karty przekazania odpadów) w oparciu o aktualnie obowiązujące wzory dokumentów. Kopie kart przekazania odpadów na wysypisko (na żądanie również do wglądu oryginały) Wykonawca będzie comiesięcznie przedkładał Zamawiającemu jako załącznik do wystawionej faktury. 2. Odbiory robót będą dokonywane przez Zamawiającego w drodze lustracji i kontroli. Każdorazowo, przed kontrolą, Wykonawca będzie powiadomiony w terminie min. 2 dni przed planowaną kontrolą w celu możliwości wzięcia udziału w kontroli. W przypadku niestawienia się poinformowanego przedstawiciela Wykonawcy w wyznaczonym terminie Zamawiający ma prawo do przeprowadzenia kontroli bez jego udziału, co nie wpływa na skuteczność kontroli. 3. W przypadku stwierdzenia w trakcie kontroli, że zlecone roboty nie zostały wykonane lub ich jakość jest niewłaściwa, będzie stanowić to podstawę do nie odebrania robót. Za nie wykonanie robót lub ich niewłaściwą jakość Zamawiający naliczy kary umowne. Powyższe może również stanowić podstawę odstąpienia od umowy. 4. Zamawiający ma prawo do swobodnej kontroli usług wykonywanych przez Wykonawcę, co nie stoi w sprzeczności z zapisem ust. 2. 5. W przypadku wadliwego lub nieterminowego wykonania usług Wykonawca ma obowiązek poprawienia ich bez dodatkowego wynagrodzenia w terminie 2 godzin od momentu
zgłoszenia telefonicznie, pocztą elektroniczną, faksem lub pisemnie. Usunięcie nieprawidłowości nie pozbawia Zamawiającego uprawnień przewidzianych w 11 pkt 1. ppkt. 1). 6. Zamawiający zastrzega możliwość natychmiastowego odstąpienia od umowy w przypadku stwierdzonego w ciągu jednego miesiąca trzykrotnego nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy przez wykonawcę Rozdział IV. Wynagrodzenie 6 1. Strony uzgodniły na podstawie wyników przetargu ceny ryczałtowe (za oczyszczanie danego typu przystanku), które określa arkusz ofertowy wybranego Wykonawcy stanowiący załącznik nr 1 do umowy. 2. Ceny jednostkowe nie ulegną zmianie przez cały okres realizacji przedmiotu umowy. 3. Cena ryczałtowa za pełny miesiąc oczyszczania wszystkich przystanków (w ilości. szt.) wynosi netto (słownie: ), plus.. podatek VAT % w wysokości. (słownie: ). brutto.. (słownie:), 4. Ogółem cena ryczałtowa za cały okres obowiązywania umowy wynosi: netto.. zł (słownie: ), plus.% podatek VAT w wysokości.. zł (słownie:) brutto zł (słownie: ), 5. Nie przewiduje się oddzielnego wynagrodzenia w szczególności za: - pozostawanie sprzętu i pracowników w gotowości do wykonywania pracy, - organizację i prowadzenie przez Wykonawcę własnych punktów kierowania pracami objętymi umową. 6. W przypadku rozpoczęcia wykonywania umowy w trakcie miesiąca kalendarzowego wynagrodzenie za ten miesiąc zostanie ustalone proporcjonalnie do okresu wykonywania umowy. 7 1. Rozliczanie należności Wykonawcy z tytułu zrealizowania prac dokonywane będzie na podstawie comiesięcznych faktur wystawianych w ciągu 7 dni od zakończenia kolejnego miesiąca wg ryczałtowej stawki miesięcznej po potwierdzeniu ich wykonania przez osobę uprawnioną z ramienia Zamawiającego do nadzorowania prac. 2. Fakturowanie robót będzie następowało w okresach miesięcznych, a należności za wykonane roboty będą realizowane w formie polecenia przelewu z rachunku Zamawiającego na rachunek Wykonawcy w terminie 21 dni od daty otrzymania prawidłowo wystawionej faktury. 3. Za zwłokę w opłacie faktury Wykonawca może naliczyć odsetki w wysokości ustawowej. Rozdział V. Odpowiedzialność za niewykonanie robót, za niewłaściwą jakość prac, za stosowanie sprzętu i materiałów niezgodnych z normami i uzgodnieniami 8 1. Całkowita odpowiedzialność za prawidłowe wykonanie robót ciąży na Wykonawcy. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego, że Wykonawca stosuje sprzęt lub materiały niezgodne ze specyfikacją bądź uzgodnieniami z Zamawiającym lub też jakość wykonywanych prac jest niewłaściwa, obciąża Wykonawcę wszystkimi powstałymi wskutek tego kosztami. 3. Wykonawca ponosi pełne konsekwencje prawne i finansowe z tytułu poniesienia szkody lub uszczerbku na zdrowiu przez osoby które uległy wypadkowi na skutek nie wykonania lub nienależytego wykonania usługi. 9 Rozwiązanie umowy
1. Umowa może zostać rozwiązana za wypowiedzeniem z zachowaniem 3-miesięcznego okresu wypowiedzenia. 2. Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w sytuacji, o której mowa w 5 ust. 6. Odstąpienie nie pozbawi Zamawiającego możliwości dochodzenia kar umownych. 3. Umowa może być rozwiązana za zgodą stron w każdym czasie. 4. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach. W takim wypadku Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. Wyłączona jest odpowiedzialność Zamawiającego z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 5. Zamawiającemu przysługuje także prawo odstąpienia od umowy w następujących sytuacjach: 1) zostanie ogłoszona likwidacja, rozwiązanie bądź przekształcenie Wykonawcy, 2) zostanie zajęty majątek Wykonawcy w postępowaniu egzekucyjnym, 3) zostanie złożony wniosek o ogłoszenie upadłości Wykonawcy, 4) Wykonawca nie rozpoczął realizacji przedmiotu umowy bez podania uzasadnionych przyczyn i nie kontynuuje jej pomimo wezwania Zamawiającego na piśmie. 6. Odstąpienie, o którym mowa w ust. 2, 4 i 5 powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności i powinno zawierać uzasadnienie. 7. W okresie realizacji umowy Wykonawca zobowiązany jest do pisemnego zawiadamiania Zamawiającego w terminie 7 dni od momentu zaistnienia zdarzenia o: 1) zmianie siedziby lub nazwy firmy, 2) zmianie osób reprezentujących Wykonawcę uprawnionych do reprezentowania, 3) złożeniu wniosku o ogłoszenie upadłości Wykonawcy, 4) wszczęciu postępowania układowego, w którym uczestniczy Wykonawca, 5) ogłoszeniu likwidacji firmy Wykonawcy, 6) zawieszeniu działalności Wykonawcy. 10 Zmiana umowy 1. Przewiduje się możliwość dokonania zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru Wykonawcy, w następującym zakresie: 1) wynagrodzenia określonego w 6 w przypadku: a) urzędowych zmian w obowiązujących przepisach podatkowych, w tym zmiany stawek podatku VAT, b) przejmowania przez Zamawiającego wiat przystankowych lub modernizacji peronów przystanków powodującą zmianę ilości przystanków, 2) terminu realizacji umowy (wynikających ze standardów zimowego utrzymania), pod warunkiem: a) konieczności udzielenia zamówień dodatkowych, o których mowa w art. 67 ust. 1 pkt. 5 ustawy Pzp, jeżeli Wykonawca w związku z wykonywaniem zamówienia dodatkowego nie będzie mógł dotrzymać terminu realizacji przedmiotu niniejszej umowy, b) działania siły wyższej (np. klęski żywiołowe, strajki generalne lub lokalne), mające bezpośredni wpływ na terminowość wykonywania robót, c) wystąpienia okoliczności, których strony umowy nie były w stanie przewidzieć, pomimo zachowania należytej staranności, d) wystąpienia awarii nie zawinionej czynnościami lub nie wynikającej z zaniechania czynności, do których Wykonawca był zobowiązany, e) działań osób trzecich lub organów władzy publicznej, które spowodują przerwanie lub czasowe zawieszenie realizacji zamówienia,
f) przerwania realizacji zamówienia w sytuacjach określonych w art. 32 ust. 1 ustawy z dnia 23 lipca 2003 r. o ochronie zabytków i opiece nad zabytkami. 3) zmiany nazwy Zamawiającego. 2. W przypadkach wystąpienia okoliczności, o których mowa w ust. 1 ust. 2 strony ustalą nowe terminy realizacji, z tym że maksymalny okres przesunięcia terminu zakończenia równy będzie okresowi przerwy lub postoju. 3. Zmiana postanowień zawartej umowy może nastąpić za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności, w formie aneksu do umowy podpisanego przez obie strony. Zmiany nie mogą naruszać postanowień zawartych w art. 144 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych. 11 Kary umowne Strony ustalają wzajemną odpowiedzialność za nie wypełnienie lub nienależyte wypełnienie obowiązków wynikających z umowy: 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne: 1) w przypadku stwierdzenia niewykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości równej iloczynowi przystanków na których stwierdzono nieprawidłowości i 1/10 ceny jednostkowej określonej w formularzu cenowym (załącznik nr 1 do umowy), 2) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 4, 3) w przypadku 2 krotnego (w danym miesiącu) stwierdzenia nie wykonania lub nienależytego wykonania umowy w wysokości 4% wartości wynagrodzenia określonego w 6 ust. 3, 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne za odstąpienie od umowy z winy Zamawiającego w wysokości 10% wartości wynagrodzenia brutto określonego w 6 ust. 4. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych, jeżeli należna kara umowna nie pokryje szkody w majątku Zamawiającego. 12 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Przed podpisaniem umowy Wykonawca złoży Zamawiającemu zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 5 % wartości umowy brutto wynikającej z 6 ust. 4 umowy. 2. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy będzie wniesione zgodnie z Ustawą Prawo zamówień publicznych w sprawie zabezpieczenia należytego wykonania umowy o zamówienie publiczne. 3. Zabezpieczenie należytego wykonania umowy zostanie zwrócone w terminie 30 dni po zakończeniu okresu umowy, w przypadku gotówki wraz z odsetkami wynikającymi z umowy rachunku bankowego obowiązującymi w Banku Zamawiającego, pomniejszone o koszty prowadzenia rachunku oraz prowizji bankowej za przelew pieniędzy na rachunek Wykonawcy. 4. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy przez Wykonawcę. Zamawiający będzie upoważniony do pobrania części lub całości kwoty zabezpieczenia, w każdym przypadku gdy: 1) umowa zostanie rozwiązana z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, 2) Wykonawca zerwie umowę, 3) Wykonawca nie będzie wywiązywał się z realizacji przedmiotu umowy. Rozdział VI. Postanowienia końcowe 13 W sprawach nie uregulowanych w umowie będą miały zastosowanie przepisy obowiązującego prawa, w szczególności przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych oraz
przepisy Kodeksu Cywilnego. 14 Spory wynikłe z niniejszej umowy strony będą starały się rozwiązać polubownie. W przypadku niemożności osiągnięcia porozumienia sprawy sporne będą rozstrzygane na drodze sądowej przez Sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 15 Integralną część niniejszej umowy stanowią: - formularz ofertowy załącznik nr 1 - wykaz przystanków załącznik nr 2 - opis przedmiotu zamówienia załącznik nr 3 16 Umowę sporządzono w 2 jednobrzmiących egzemplarzach po jednym dla każdej ze stron. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA