Wzór umowy UMOWA NR / / /2017 w dniu 2017 roku we Wrocławiu pomiędzy: Ośrodkiem Szkolenia Państwowej Inspekcji Pracy im. Profesora Jana Rosnera we Wrocławiu z siedzibą we Wrocławiu, ul. M. Kopernika 5, nazwa skrócona: Ośrodek Szkolenia PIP NIP 8982184097 REGON 021409520 reprezentowanym przez Janusza Krasonia Dyrektora zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a. zwanym w dalszej części umowy Wykonawcą. na podstawie rozeznania cenowego o symbolu OS-AAD- /2017 dotyczącego zamówienia o wartości nie przekraczającej równowartości kwoty 30 000 euro, zgodnie z art. 4 pkt. 8 ustawy Prawo zamówień publicznych z dnia 29.01.2004 r. zawarto umowę o następującej treści: Przedmiot umowy 1 1. Przedmiotem umowy jest remont 7 łóżek hotelowych zgodnie ze złożoną ofertą Wykonawcy z dnia. (formularz ofertowy), która stanowi integralną część niniejszej umowy. 2. Szczegółowy opis czynności jakie Wykonawca zobowiązuje się zrealizować stanowi załącznik nr 1 do umowy. 3. Wydanie Wykonawcy łóżek hotelowych i ich odbiór po remoncie nastąpi na podstawie protokołu przekazania, sporządzonego w dwóch jednobrzmiących egzemplarzy, po jednym dla każdej ze stron umowy. 4. Transport i wniesienie łóżek będących przedmiotem umowy nastąpi do budynku hotelowego Zamawiającego, tj. PARK HOTEL we Wrocławiu, przy ul. M. Kopernika 9 do pokoi hotelowych nr 33, 34 i 35 na koszt wykonawcy. Termin wykonania przedmiotu umowy 2 1. Wykonawca zobowiązuje się wykonać, dostarczyć i wnieść przedmiot umowy do 13.10.2017 roku, przy czym dostawa i wniesienie nastąpi pomiędzy 9 a 13 października 2017 r.
2. W szczególnie uzasadnionych przypadkach Zamawiający ma prawo do zmiany terminu realizacji przedmiotu umowy, o czym poinformuje Wykonawcę na piśmie. 3. Za termin wykonania przedmiotu umowy uważać się będzie termin odbioru przedmiotu umowy, potwierdzony bezusterkowym Protokołem odbioru końcowego, podpisanym przez obie strony umowy. Obowiązki stron umowy 3 1. Wykonawca zobowiązany jest: a) wykonać przedmiot umowy z zachowaniem najwyższej staranności, według najnowszej wiedzy technicznej oraz obowiązujących norm, z użyciem odpowiedniej jakości materiałów, tj. spełniających wymogi wyrobów przeznaczonych do obrotu i powszechnego stosowania; b) odebrać i wywieźć w celu remontu przedmiot umowy na własny koszt, c) dostarczyć i wnieść do pokoi hotelowych nr 33, 34 i 35 przedmiot zamówienia dobrej jakości i pozbawiony wszelkich wad na własny koszt; d) do wywozu na własny koszt wszelkich materiałów zbędnych, odpadów i opakowań po dostarczonym przedmiocie umowy i utrzymania porządku w miejscu realizacji zamówienia e) do utylizacji odpadów powstałych w wyniku demontażu niepotrzebnych elementów łóżka i dostarczeniu Zamawiającemu karty odpadów. 2. Wykonawca oświadcza, że materiały wykorzystywane do realizacji przedmiotu umowy spełniają warunki klasy higieniczności E-1 oraz normy dopuszczające je do obrotu. Użyte farby, kleje, lakiery są środkami bezpiecznymi i nietoksycznymi. 3. Wykonawca ponosi odpowiedzialność za przedmiot umowy od momentu podpisania protokołu wydania przedmiotu umowy do momentu podpisania przez Strony protokołu odbioru przedmiotu umowy. 4. Wykonawca ponosi pełną odpowiedzialność za prawidłową realizację zamówienia oraz za szkody powstałe przy realizacji przedmiotu umowy. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia ciągów komunikacyjnych, w szczególności drzwi, ościeżnic oraz ścian przed zniszczeniem. Wszelkie uszkodzenia (np. zarysowania ścian) powstałe w wyniku czynności związanych z montażem przedmiotu umowy Wykonawca usunie na własny koszt. 5. Wykonawca zobowiązany jest uzgodnić z osobą wskazaną w 7 ust. 1 termin dostawy, wniesienia i montażu przedmiotu umowy. 6. W przypadku stwierdzenia przy odbiorze końcowym przedmiotu umowy, że dostarczony przedmiot umowy: a) jest niekompletny; b) jest wykonany niezgodnie ze złożoną ofertą; c) jest niezgodny z zał. nr 1 do umowy; d) posiada ślady zewnętrznego uszkodzenia Zamawiający odmówi odbioru przedmiotu umowy, sporządzając protokół zawierający przyczyny odmowy odbioru, a następnie uzgodni z Wykonawcą termin przekazania przedmiotu umowy wolnego od wad i usterek, a procedura czynności odbioru zostanie powtórzona. Dostarczenie przedmiotu wolnego wad skutkować będzie spisaniem bezusterkowego protokołu odbioru końcowego. 7. Jeżeli stwierdzone przy odbiorze wady nie nadają się do usunięcia, Zamawiający może żądać ponownego wykonania przedmiotu umowy wolnego od wad w terminie ustalonym przez Zamawiającego. 8. Jeśli po odmowie odbioru przedmiotu umowy po raz kolejny Wykonawca dostarcza wadliwy przedmiot umowy, Zamawiający może w terminie 7 dni odstąpić od umowy oraz dochodzić od Wykonawcy wszelkich ewentualnych kosztów i szkód wynikłych z nienależytego wykonania umowy. 9. Zamawiający zobowiązuje się do: a) udzielenia Wykonawcy wszelkich informacji niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy, b) udostępnienia Wykonawcy pokojów nr 33, 34 i 35 w celu prowadzenia prac pomiarowych, c) podpisania protokołu odbioru końcowego dostawy przedmiotu umowy, o ile przedmiot umowy będzie wolny od wad i będzie spełniał wymogi przewidziane ofertą, umową i załącznikiem, d) zapłaty na rzecz Wykonawcy wynagrodzenia zgodnie z warunkami opisanymi w umowie.
Wynagrodzenie 4 1. Za realizację przedmiotu umowy Zamawiający wypłaci Wykonawcy wynagrodzenie w wysokości.. zł brutto. 2. Podstawą do wystawienia faktury przez Wykonawcę stanowi bezusterkowy protokół odbioru przedmiotu umowy, podpisany przez obie strony umowy. 3. Wynagrodzenie będzie płatne przelewem w terminie do 30 dni od daty doręczenia Zamawiającemu faktury wystawionej zgodnie z ust. 2. 4. Zamawiający wyraża zgodę na otrzymywanie faktur elektronicznych pod warunkiem doręczenia ich na adres: efaktury@ospip.pl z zastrzeżeniem zmiany adresu, o czym pisemnie zawiadomi Wykonawcę przed tym zdarzeniem. 5. Za dzień zapłaty uznaje się dzień wydania dyspozycji przez Zamawiającego do obciążenia jego rachunku na rzecz rachunku Wykonawcy. 6. Strony oświadczają, że są zarejestrowanymi i czynnymi podatnikami podatku Vat. 7. Nr konta bankowego Wykonawcy: Warunki gwarancji 5 1. Na wykonane prace remontowe Wykonawca udziela -miesięcznej gwarancji jakości, w szczególności oświadcza, że prace zostaną wykonane z najwyższą starannością oraz gwarantuje, że łóżka będą nadawały się przewidzianego użytku oraz że nie ujawnią się żadne wady zmniejszające ich wartość użytkową czy estetyczną. 2. Bieg terminu gwarancji rozpoczyna się w dniu następnym po podpisaniu bezusterkowego protokołu odbioru. 3. W okresie gwarancji Wykonawca zobowiązuje się do przystąpienia do usuwania wad w terminie dni od daty zgłoszenia wad przez Zamawiającego. 4. Zamawiający zobowiązuje się do usunięcia wad w terminie. dni od daty zgłoszenia wad przez Zamawiającego lub w innym terminie uzgodnionym przez obie strony. 5. Jeśli Wykonawca nie przystąpi do ich usunięcia w terminie określonym w ust. 3, Zamawiający ma prawo usunąć wady na koszt i ryzyko Wykonawcy. Kary umowne 6 1. Wykonawca zapłaci karę umowną: a) za opóźnienie w realizacji przedmiotu zgodnie z 2 ust. 1 i 3 umowy w wysokości 0,3 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia; b) za opóźnienia w usunięciu wad w okresie gwarancji w wysokości 0,3 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego na usunięcie wad; c) z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn niezależnych od Zamawiającego w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy, d) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10 % wartości wynagrodzenia brutto określonego w 4 ust. 1 umowy. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dochodzenia odszkodowania uzupełniającego w przypadku, gdy wartość szkody Zamawiającego będzie przewyższać należne kary umowne Wykonawcy. 3. Wykonawca wyraża zgodę na potrącania kar umownych z wynagrodzenia Wykonawcy wynikającego z faktury. Przedstawiciele stron 7
1. Ze strony Zamawiającego osobą wyznaczoną do kontaktów z Wykonawcą w sprawach dotyczących realizacji przedmiotu umowy oraz do wydania i odbioru przedmiotu umowy, a także do podpisania protokołu przekazania i odbioru przedmiotu umowy jest: kierownik działu hotelowego Pan Mariusz Kijkowski. 2. Ze strony Wykonawcy osobą wyznaczoną do kontaktów z Zamawiającym dotyczących realizacji przedmiotu umowy jest: Ochrona danych osobowych 8 1. Wykonawca zobowiązuje się do : a) zachowania w tajemnicy wszelkich informacji uzyskanych w związku z realizacją niniejszej umowy, b) przestrzegania zaleceń Zamawiającego o ochronie udostępnionych informacji, c) przestrzegania przepisów o ochronie danych osobowych, d) podjęcia środków zabezpieczających zbiór danych, o których mowa w art. 36-39 ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych. 2. Obowiązek zachowania tajemnicy jest nieograniczony w czasie. Jego uchylenie może być dokonane wyłącznie przez Zamawiającego w formie pisemnej. 3. Wykonawca oświadcza, że w ramach umowy będzie działał na zasadzie art. 31 ustawy o ochronie danych osobowych i że nie zleci przetwarzania danych innemu podmiotowi. Postanowienia końcowe 9 1. W kwestiach nieuregulowanych niniejszą umową zastosowanie mają przepisy kodeksu cywilnego. 2. Spory powstałe na tle wykonywania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 3. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze stron. 4. Wszelkie zmiany umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA
Załącznik nr 1 do umowy nr.. Opis czynności Przedmiotem zamówienia jest usługa remontu 7 łózek hotelowych, tj.: a) demontaż poszczególnych elementów łóżka; b) dokonanie naprawy zużytych elementów ram (prostowanie, spawanie, bądź w miarę potrzeby dokonanie wymiany zużytego elementu na nowy); c) prace lakiernicze (malowanie stelaży metodą proszkową), po uprzednim przygotowaniu stelaża do malowania; d) wykonanie prac stolarskich, polegających na obudowie płytą meblową istniejących ram metalowych łóżka i położenie stelaży drewnianych żebrowanych na podstawie łóżka. Opis przedmiotu zamówienia: a) obudowa łózka - płyta meblowa MDF kolor wanilia połysk, np. U108 lub równoważny, grubość 18 mm; b) stelaż łózka przemalowany proszkowo na kolor RAL 7045 półmat; c) drewniany żebrowy stelaż pod materac; d) tylna ścianka (od strony nóg) powinna być poniżej materaca (grubość materaca 19 cm). Zamawiający wymaga od Wykonawcy odbioru łóżek z pokoi hotelowych i po dokonaniu niezbędnych prac w zakresie wymienionym powyżej, dostarczeniu gotowych łózek własnym transportem i siłami Wykonawcy do wskazanego przez Zamawiającego miejsca. Wykonawca zapewnia transport (w budynku nie ma dźwigu towarowego, są wąskie schody) wraz z załadunkiem i rozładunkiem, zamontowaniem łóżek na miejscu u Zamawiającego, ubezpieczenie transportu oraz wszystkie inne koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia i wymogami stawianymi przez Zamawiającego. Opis przedmiotu zamówienia przedstawia minimalne wymagania. Wykonawcy przystępujący do niniejszego postępowania mogą zaproponować rozwiązania równoważne o parametrach takich samych lub przewyższających je, jednak ich obowiązkiem jest udowodnienie równoważności. Zamawiający zaakceptuje rozwiązania równoważne, o ile spełnione są minimalne parametry podanych materiałów i mebli. Nieokreślone przez Zamawiającego szczegóły wykończenia pozostają do uzgodnienia z Zamawiającym na etapie przygotowawczym, po podpisaniu umowy. Poniżej zamieszczone zostały przykładowe zdjęcia mebli, wraz ze wstępnymi wymiarami do dokonania wyceny niezbędnych prac. Po stronie Wykonawcy leżeć będzie ustalenie ostatecznych wymiarów łóżek w każdym pokoju. Wszystkie wymiary są bowiem wymiarami orientacyjnymi, które podlegają weryfikacji przez wykonawcę. Utylizacja odpadów powstałych w wyniku demontażu niepotrzebnych elementów łóżka należy do obowiązków wykonawcy, który dostarcza zamawiającemu kartę odpadów.
Przykładowe łóżko do remontu. Przykładowe zdjęcia Boki łóżka Przykładowe zdjęcie
Podstawa łóżka Poszczególne elementy łóżka po remoncie Przykładowe zdjęcie Podstawa łóżka po renowacji rama malowana proszkowo
Zagłówek łóżka Podstawa łóżka po renowacji bok łóżka.
Przykładowe zdjęcia Krótszy bok łóżka po renowacji Tył
Przód Sposób mocowania do płyty meblowej przykładowe zdjęcia
Łóżko po remoncie Przykładowe zdjęcie
Stelaż żebrowy
Przykładowe zdjęcia.