Zarządzenie Nr 8/2009 Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Przemyślu z dnia 2 marca 2009 r. w sprawie: sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Powiatowym Urzędzie Pracy w Przemyślu Na podstawie art. 19 ust. 8 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych ( Dz. U. Nr 223, poz. 1458 ) i 13 ust. 1 pkt 8 Regulaminu Organizacyjnego Powiatowego Urzędu Pracy w Przemyślu zarządzam, co następuje: 1 Wprowadzam Regulamin przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę, który stanowi załącznik do niniejszego Zarządzenia. 2 Powołuję Komisję Egzaminacyjną do przeprowadzania egzaminu kończącego służbę przygotowawczą, o którym mowa w art. 19 ust. 4 i 6 ustawy z dnia 21.11.2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223 poz.1458), w składzie określonym w 10 Regulaminu, stanowiącego załącznik do niniejszego Zarządzenia. 3 Nadzór nad realizacją Zarządzenia powierzam kierownikom komórek organizacyjnych w Powiatowym Urzędzie Pracy w Przemyślu. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania, z mocą 01 lutego 2009 roku. 4 obowiązującą od dnia
Załącznik do Zarządzenia Nr 8/2009 Dyrektora PUP w Przemyślu z dnia 2 marca 2009 r. REGULAMIN PRZEPROWADZANIA SŁUŻBY PRZYGOTOWAWACZEJ ORAZ ORGANIZOWANIA EGZAMINU KOŃCZĄCEGO TĘ SŁUŻBĘ W POWIATOWYM URZĘDZIE PRACY W PRZEMYŚLU ROZDZIAŁ I POSTANOWIENIA OGÓLNE 1 Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych na stanowisku urzędniczym (w tym na kierowniczym stanowisku urzędniczym). 2 Regulamin przeprowadzania służby przygotowawczej oraz organizowania egzaminu końcowego, zwany dalej Regulaminem określa w szczególności: 1) sposób skierowania pracownika do służby przygotowawczej, 2) osoby odpowiedzialne za przeprowadzenie służby przygotowawczej, 3) zakres służby przygotowawczej, 4) zasady zwalniania z obowiązku odbywania służby przygotowawczej, 5) powołanie komisji przeprowadzającej egzamin kończący służbę przygotowawczą, 6) sposób przeprowadzenia końcowego egzaminu. Ilekroć w Regulaminie mowa jest o : 3 1) Pracowniku należy przez to rozumieć pracownika, który po raz pierwszy podejmuje pracę na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku, który nie był wcześniej zatrudniony w urzędach określonych w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych i nie odbył służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym. 2) Urzędzie należy przez to rozumieć Powiatowy Urząd Pracy w Przemyślu ( PUP). 3) Dyrektorze PUP - należy przez to rozumieć Dyrektora Powiatowego Urzędu Pracy w Przemyślu.
ROZDZIAŁ II SŁUŻBA PRZYGOTOWAWCZA 4 1. Dyrektor PUP po zawarciu umowy o pracę z osobą podejmującą po raz pierwszy zatrudnienie na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym kieruje pracownika do odbycia służby przygotowawczej. 2. Skierowanie następuje nie później niż w ciągu 2 miesięcy od daty zatrudnienia. 5 Osobą odpowiedzialną za przeprowadzenie służby przygotowawczej w Urzędzie jest kierownik komórki organizacyjnej, w której następuje zatrudnienie nowego pracownika na stanowisko urzędnicze. 6 Kierownicy komórek organizacyjnych, o których mowa w 5 mają obowiązek zatrudniając nowego pracownika na stanowisku urzędniczym - przedstawić do akceptacji Dyrektora PUP wniosek dotyczący terminów i szczegółowego zakresu merytorycznego praktyk stanowiskowych odbywanych w ramach służby przygotowawczej. 7 1. Zakres służby przygotowawczej pracowników zatrudnionych w Urzędzie na stanowisku urzędniczym obejmuje zapoznanie się z : 1) Ustawą z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 233 poz. 1458), 2) Ustawą z dnia 14 czerwca 1960 r. Kodeks postępowania administracyjnego (Dz.U. Nr 30 poz.168), 3) Ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 133 poz. 883), 4) Ustawą o z dnia 22 stycznia 1999 roku o ochronie informacji niejawnych (Dz.U.Nr11 poz. 95), 5) Regulaminem organizacyjnym obowiązującym PUP w Przemyślu, 6) Regulaminem Pracy obowiązującym w PUP w Przemyślu, 7) Instrukcją kancelaryjną obowiązującą w PUP w Przemyślu, 8) Innymi instrukcjami i regulaminami. 2. Kierownik komórki organizacyjnej, podczas służby przygotowawczej, w której pracownik jest zatrudniony, odpowiedzialny jest za: 1) zapoznanie pracownika z przepisami określonymi w ust. 1, 2) zapoznanie pracownika z innymi przepisami merytorycznie związanymi z zajmowanym przez pracownika stanowiskiem, np. ustawa o promocji zatrudnienia i instytucjach (. ), ustawa o rachunkowości, ustawa o finansach publicznych, ustawa Prawo zamówień publicznych, itd.. 3. Kierownik komórki organizacyjnej, czynności o których mowa w ust. 2 może powierzyć na piśmie wyznaczonemu przez siebie pracownikowi działu, jako bezpośredniemu opiekunowi pracownika, wg wzoru stanowiącego zał. Nr 1 do niniejszego Regulaminu. 4. Zapoznanie pracowników z przepisami, o których mowa w ust.1 i 2 może się odbywać poprzez odbycie przez pracowników odpowiednich kursów prowadzonych przez zewnętrzne instytucje szkoleniowe.
8 Służba przygotowawcza trwa nie dłużej niż 3 miesiące i kończy się egzaminem kończącym tę służbę. 9 1. Dyrektor PUP może zwolnić z obowiązku odbywania służby przygotowawczej pracownika posiadającego wykształcenie wyższe magisterskie prawnicze, administracyjne, ekonomiczne lub kierunkowe związane z zajmowanym stanowiskiem, którego wiedza lub umiejętności umożliwiają należyte wykonywanie obowiązków służbowych. Zwolnienie odbywa się na wniosek kierownika komórki organizacyjnej. 2. Zwolnienie z odbywania służby przygotowawczej nie zwalnia pracownika z przystąpienia do egzaminu kończącego tę służbę. ROZDZIAŁ III ZAKOŃCZENIE SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ 10 1. Służbę przygotowawczą kończy egzamin, o którym mowa w art. 19 ust.4 i 6 ustawy z dnia 21.11.2008 roku o pracownikach samorządowych. 2. Dla celów związanych z przeprowadzaniem egzaminów kończących służbę przygotowawczą powołuje się Komisję Egzaminacyjną w składzie: 1/ przewodniczący komisji - Kierownik Działu Organizacyjno Administracyjnego, 2/ członek -Kierownik komórki organizacyjnej, w której pracownik jest zatrudniony, a w przypadku Centrum Aktywizacji Zawodowej / CAZ/ również kierownik CAZ, 3/ członek - przedstawiciel pracowników, 4/ członek - radca prawny. 3. W przypadku nieobecności przewodniczącego, o którym mowa w ust. 2 pkt 1, przewodnictwo komisji obejmuje członek - kierownik komórki organizacyjnej, w której pracownik jest zatrudniony, o którym mowa w ust. 2 pkt 2. 4. W uzasadnionych przypadkach Dyrektor Urzędu w drodze zarządzenia, może powołać w skład Komisji Egzaminacyjnej inne osoby. 5. Posiedzenia komisji są protokołowane. 6. Obsługę techniczno - kancelaryjną komisji egzaminacyjnej zabezpiecza stanowisko ds. kadr, jako Sekretarz Komisji Egzaminacyjnej. 11 1. Egzamin składa się z dwóch części: 1/ część pierwsza w formie pisemnej - test, składający się z co najmniej 16 do 20 pytań, 2/ część druga w formie ustnej, w której każdy z członków Komisji zadaje jedno pytanie przygotowane przez siebie z problematyki o której mowa w ust 2 i 3. 2. Każdy z członków Komisji przygotowuje w formie pisemnej 4 pytania dla części pisemnej obejmujące swym zakresem przepisy prawa, z którymi pracownik zapoznał się podczas odbywania służby, przy czym dwa pytania obejmujące problematykę postępowania administracyjnego i dwa pytania związane z innymi przepisami merytorycznymi stosowanymi na zajmowanym przez pracownika stanowisku, z zastrzeżeniem ust. 3 i 4. 3. Przewodniczący komisji przygotowuje w formie pisemnej 4 pytania dla części pisemnej, obejmujące swym zakresem problematykę uregulowaną aktami wymienionymi w 7 ust. 1 pkt 1-8 niniejszego Regulaminu.
4. Członek radca prawny, przygotowuje w formie pisemnej 4 pytania dla części pisemnej z problematyki o której mowa w ust 2 i 3. 5. W razie zaistnienia okoliczności o których mowa w 10 ust. 3 każdy z członków Komisji opracowuje dodatkowo jedno pytanie z problematyki wymienionej w 7 regulaminu. 6. Każdy z członków Komisji na 3 dni przed posiedzeniem komisji egzaminacyjnej przedkłada przewodniczącemu Komisji przygotowane zestawy pytań. 7. Ujawnienie treści pytań przez członka Komisji przed egzaminem skutkuje jego odpowiedzialnością dyscyplinarną. 8. Przewodniczący Komisji przygotowuje zbiorczy zestaw pytań, który jest podstawą do rozpoczęcia pracy Komisji. 12 1.W zależności od ilości pytań, ustala się czas na rozwiązanie testu 45 i 60 minut. 2. Po części pisemnej, następuje część ustna egzaminu w której każdy z członków Komisji zadaje jedno pytanie przygotowane przez siebie z problematyki o której mowa w 11 ust. 2-5. 3. Za każdą odpowiedź pisemną i ustną pracownik może otrzymać punkty w skali od 0 do 1. 4. Pracownik aby uzyskał pozytywny wynik egzaminu, powinien uzyskać 75% punktów. 13 1. Po zakończeniu egzaminu Komisja ocenia pracownika, sporządzając Kartę oceny pracownika kończącego służbę przygotowawczą, wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 2 do niniejszego Regulaminu. 2. Karta oceny pracownika winna zawierać informacje: a. imię i nazwisko pracownika, b. w jakim dniu przystąpił do egzaminu kończącego służbę przygotowawczą, o którym mowa w art. 19 ust. 4 ustawy z dnia 21.11.2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 233 poz. 1458), c. jaką liczbę punktów uzyskał, d. jaką uzyskał ocenę: pozytywną lub negatywną, e. zdał / nie zdał egzaminu. 14 Sekretarz Komisji Egzaminacyjnej sporządza z przebiegu egzaminu protokół, który jest podpisywany przez członków Komisji Egzaminacyjnej i przedkładany Dyrektorowi PUP w Przemyślu do zatwierdzenia, wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 3 do niniejszego Regulaminu. 15 Po zapoznaniu się przez Dyrektora PUP z treścią protokołu, o którym mowa w 14 Sekretarz Komisji Egzaminacyjnej przygotowuje 2 egzemplarze dokumentu poświadczającego odbycie służby przygotowawczej wraz z oceną wg wzoru stanowiącego załącznik Nr 4 do niniejszego Regulaminu. 16 1. Uzyskanie przez pracownika pozytywnej oceny z egzaminu jest warunkiem dalszego zatrudnienia. Przed zawarciem nowej umowy o pracę pracownik zobowiązany jest do złożenia ślubowania, o którym mowa w 18 ustawy z dnia 21.11.2008 roku o pracownikach samorządowych. 2. Pracownik, który uzyskał negatywną ocenę z egzaminu kończącego służbę przygotowawczą nie ma możliwości przystąpienia ponownie do egzaminu.
ROZDZIAŁ IV POSTANOWIENIA KOŃCOWE 17 1. Dokumentację z przebiegu służby przygotowawczej i wynik egzaminu przechowuje się u Sekretarza Komisji Egzaminacyjnej. 2. Zaświadczenie o odbyciu służby i wyniku egzaminu załącza się do akt osobowych pracownika. 18 Regulamin wchodzi w życie z dniem podpisania... (data i podpis Dyrektora PUP w Przemyślu)
Załącznik Nr 2 do Regulaminu stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 8/09 Dyrektora PUP w Przemyślu z dnia 2marca 2009 r. Karta oceny pracownika kończącego służbę przygotowawczą... (podać imię i nazwisko oraz nazwę komórki organizacyjnej urzędu) 1. Pan /i/.. w dniu przystąpił(a) do egzaminu kończącego służbę przygotowawczą, o którym mowa w art. 19 ust. 4 ustawy z dnia 21.11.2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 233 poz. 1458), i uzyskał(a) następująca liczbę punktów: 1.1 w części pisemnej ( test )..pkt, na możliwych.pkt, 1.2 w części ustnej za odpowiedzi na niżej zadane pytania: 1.2.1.:...... 1.2.2.... 1.2.3...... 1.2.4..... 1.2.5.... 1.2.6.... uzyskał (a).pkt, na możliwych.pkt, 2. Łączna liczba uzyskanych punktów wynosi na możliwych.pkt, co stanowi % pozytywnych odpowiedzi. 3.Pan(i).. zdał(a)* lub nie zdał(a*) egzaminu kończącego służbę przygotowawczą, i uzyskał (a) ocenę pozytywną* / negatywną*. Uwaga : * niepotrzebne skreślić Załączniki: 1. test pisemny, Podpisy członków Komisji Egzaminacyjnej: 1.... 4. 2. 5. 3.... 6. Kartę oceny sporządził:.... ( data i podpis Sekretarza Komisji)
Załącznik Nr 3 do Regulaminu stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 8/09 Dyrektora PUP w Przemyślu z dnia 2 marca 2009 r. Protokół przebiegu egzaminu kończącego służbę przygotowawczą Komisję Egzaminacyjną w składzie: Lp. Imię i nazwisko Stanowisko i funkcja 1....... 2....... 3....... 4....... 5....... stwierdza, że: w dniu do egzaminu kończącego służbę przygotowawczą, o którym mowa w art. 19 ust. 4 ustawy z dnia 21.11.2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 233 poz. 1458), przystąpił(a) Pan (i).. i uzyskał(a) następująca liczbę punktów: 1) w części pisemnej ( test )..pkt, na możliwych.pkt, 2) w części ustnej..pkt, na możliwych.pkt, 2. Łączna liczba uzyskanych punktów wynosi co stanowi % pozytywnych odpowiedzi. 3. Pan (i) zdał (a) lub nie zdał(a) egzaminu kończącego służbę przygotowawczą, i uzyskał (a) ocenę pozytywną / negatywną. Załączniki: Karta oceny pracownika kończącego służbę przygotowawczą wraz z testem. Podpisy członków Komisji Egzaminacyjnej: 1.... 4. 2. 5. 3.... 6. Protokół sporządził:.... ( data i podpis Sekretarza Komisji) Postanowienia komisji zatwierdził:... (data i podpis Dyrektora PUP w Przemyślu)
Załącznik Nr 4do Regulaminu stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 8/09 Dyrektora PUP w Przemyślu z dnia 2 marca 2009 r. Przemyśl, dnia 2009 r. Zaświadczenie o odbyciu służby i wyniku egzaminu pracownika kończącego służbę przygotowawczą Pan (i/ zam. ( imię i nazwisko pracownika ) urodzony legitymujący się dowodem osobistym nr seria... w okresie od.. do odbył(a) służbę przygotowawczą*/ został zwolniony(a) ze służby przygotowawczej*, w dniu.przystąpił(a) do egzaminu kończącego służbę przygotowawczą w Powiatowym Urzędzie Pracy w Przemyślu, o którym mowa w art. 19 ust. 4 ustawy z dnia 21.11.2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz.U. Nr 233 poz. 1458), i zdał (a)* lub niezdał(a)* egzaminu kończącego służbę przygotowawczą i uzyskał (a) ocenę pozytywną*/ negatywną*. Uwaga: * niepotrzebne skreślić. Otrzymują: 1. Adresat, 2. akta osobowe pracownika w/m.... (podpis Dyrektora PUP w Przemyślu)
Załącznik Nr 1do Regulaminu stanowiącego załącznik do zarządzenia Nr 8/09 Dyrektora PUP w Przemyślu z dnia 2 marca 2009 r.. (nr sprawy) Przemyśl, dnia 2009 r. Pan(i). (imię i nazwisko pracownika)... (stanowisko) Powierzam Panu (i) obowiązki bezpośredniego opiekuna pracownika Pana(i)...odbywającego służbę przygotowawczą (imię i nazwisko) w Dziale, np. Pośrednictwa Pracy, itp Do obowiązków bezpośredniego opiekuna pracownika odbywającego służbę przygotowawczą, należy zapoznanie pracownika z przepisami określonymi w 7 ust.1 i 2 Regulaminu przeprowadzania służby przygotowawczej oraz organizowania egzaminu kończącego tę służbę stanowiącego załącznik do Zarządzenia Nr 8/2009 Dyrektora PUP w Przemyślu z dnia 2 marca 2009 r. w sprawie: sposobu przeprowadzania służby przygotowawcze i organizowania egzaminu kończącego tę służbę w Powiatowym Urzędzie Pracy w Przemyślu.... ( data i podpis Kierownik komórki organizacyjnej)