REGULAMIN SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ I EGZAMINU KOŃCZĄCEGO SŁUŻBĘ PRZYGOTOWAWCZĄ

Transkrypt

1 Załącznik do Zarządzenia Nr./2009 Dyrektora Miejskiego Zakładu Usług Komunalnych w Sosnowcu REGULAMIN SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ I EGZAMINU KOŃCZĄCEGO SŁUŻBĘ PRZYGOTOWAWCZĄ l Regulamin określa sposób przeprowadzania w Miejskim Zakładzie Usług Komunalnych w Sosnowcu, w tym w szczególności: a) zasady i tryb kierowania do, b) zasady i tryb zwolnienia od odbywania, c) zasady monitorowania przebiegu, d) skład i uprawnienia komisji egzaminacyjnej, e) zakres i sposób przeprowadzenia egzaminu, f) zasady wydawania i przechowywania zaświadczeń o ukończeniu i zdaniu egzaminu Każdy pracownik podejmujący po raz pierwszy zatrudnienie na stanowisku urzędniczym, w tym kierowniczym stanowisku urzędniczym, jest zobowiązany odbyć służbę przygotowawczą zakończoną egzaminem. Wzór decyzji stanowi załącznik nr 1 do niniejszego regulaminu. 2. Celem jest teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych w Miejskim Zakładzie Usług Komunalnych w Sosnowcu Na umotywowany wniosek osoby kierującej komórką organizacyjną, w której pracownik jest zatrudniony, Dyrektor Miejskiego Zakładu Usług Komunalnych w Sosnowcu może zwolnić z obowiązku odbywania pracownika, którego wiedza lub umiejętności umożliwiają należyte wykonywanie obowiązków służbowych. Wzór decyzji stanowi załącznik nr 2 do niniejszego regulaminu. 2. Nadzór nad przebiegiem i organizowaniem egzaminów dla pracowników Miejskiego Zakładu Usług Komunalnych sprawuje Dyrektor Miejskiego Zakładu Usług Komunalnych w Sosnowcu. 3. Wszyscy pracownicy Miejskiego Zakładu Usług Komunalnych w Sosnowcu, w szczególności kierownicy komórek organizacyjnych, są zobowiązani do współpracy w organizowaniu i egzaminów. 1

2 4 1. Pracownika kieruje się do odbycia nie wcześniej niż po upływie l miesiąca od zatrudnienia i nie później niż przed upływem 2 miesiąca od zatrudnienia. 2. Służba przygotowawcza trwa od l do 3 miesięcy i jest odbywana bez przerwy. 3. Termin i okres odbywania uzależniony jest od wiedzy i kwalifikacji pracownika, zdolności do nabywania umiejętności niezbędnych na zajmowanym stanowisku urzędniczym. 4. Okres może zostać przedłużony, nie dłużej jednak niż do 3 miesięcy łącznie. 5. Okres ulega przedłużeniu o czas nieobecności pracownika w pracy. Czasu takiej nieobecności nie zalicza się do okresu W okresie zadaniem pracownika jest zapoznanie się z całokształtem działalności Miejskiego Zakładu Usług Komunalnych w Sosnowcu, w szczególności poprzez: 1) teoretyczne i praktyczne zapoznanie z organizacją i zadaniami Miejskiego Zakładu Usług Komunalnych oraz funkcjonowaniem komórki organizacyjnej, w której pracownik jest zatrudniony, 2) zapoznanie z podstawową terminologią zawodową, 3) zapoznanie z procedurami załatwiania spraw i zasadami obiegu dokumentacji obowiązującymi w danej komórce i całym Miejskim Zakładu Usług Komunalnych 4) zapoznanie z przepisami niezbędnymi do samodzielnego wykonywania obowiązków służbowych oraz opanowanie umiejętności praktycznego stosowania tych przepisów. 2. Szczegółowy program przebiegu służby opracowuje bezpośredni przełożony pracownika odbywającego służbę przygotowawczą. 3. Program, o którym mowa w ust. 2 podlega zatwierdzeniu przez Dyrektora Miejskiego Zakładu Usług Komunalnych w Sosnowcu Bezpośredni przełożony komórki organizacyjnej, w której pracownik odbywa służbę przygotowawczą monitoruje jej przebieg. 2. W przypadku stwierdzenia nieprawidłowości w odbywanej służbie bądź też braku predyspozycji do zatrudnienia na danym stanowisku pracownika odbywającego służbę przygotowawczą, bezpośredni przełożony niezwłocznie wnioskuje o rozwiązanie z pracownikiem umowy o pracę. 3. Po zakończeniu bezpośredni przełożony podsumowuje z pracownikiem okres służby i wnioskuje o przedłużenie (gdy nie odbywała się ona w maksymalnym terminie) lub skierowanie pracownika na egzamin. 4. Bezpośredni przełożony komórki organizacyjnej, w której pracownik odbywał praktykę w trakcie, sporządza pisemną informację o przebiegu tej praktyki, powierzonych pracownikowi czynnościach, sposobie wywiązywania się pracownika z przydzielonych zadań i predyspozycjach pracownika do wykonywania tych zadań. Wzór informacji stanowi załącznik nr 3 do regulaminu. 2

3 7 1. Służba przygotowawcza kończy się egzaminem składanym przed Komisją Egzaminacyjną. 2. W przypadku pracownika zwolnionego z odbycia składa on egzamin w terminie wskazanym przez Dyrektora Miejskiego Zakładu Usług Komunalnych w Sosnowcu, jednak nie wcześniej niż po jednym miesiącu pracy. 3. W skład Komisji Egzaminacyjnej wchodzą: Dyrektor lub Zastępca Dyrektora Miejskiego Zakładu Usług Komunalnych w Sosnowcu jako przewodniczący, bezpośredni przełożony pracownika oraz pracownik d/s kadr Egzamin składa się z części pisemnej i ustnej. 2. Komisja Egzaminacyjna opracowuje pytania i zadania egzaminacyjne, ustala maksymalną liczbę punktów za każde pytanie i zadanie oraz ocenia odpowiedzi i sposób wykonywania zadań przez pracownika, a także ustala wynik egzaminu. 3. Część pisemna obejmuje rozwiązanie testu egzaminacyjnego składającego się z pytań obejmujących zagadnienia objęte programem. Na każde pytanie możliwa jest tylko jedna poprawna odpowiedź, za którą przyznawana jest punktacja ustalona zgodnie z ust Warunkiem zdania części pisemnej egzaminu jest uzyskanie przez zdającego co najmniej 80 % poprawnych odpowiedzi. 5. Zdającemu przysługuje prawo zapoznania się z ocenionym testem. Udostępnienie dokumentu odbywa się obecności co najmniej jednego członka Komisji Egzaminacyjnej. 6. Część ustna egzaminu polega na udzieleniu odpowiedzi na pytania obejmujące zagadnienia objęte służbą przygotowawczą wylosowane przez zdającego spośród trzech zestawów pytań. 7. Komisja egzaminacyjna ocenia odpowiedzi udzielane na poszczególne pytania, biorąc pod uwagę poprawność i kompletność odpowiedzi. Za każdą odpowiedź przyznaje się od 0 do 10 punktów. 8. Warunkiem zdania części ustnej egzaminu jest uzyskanie przez zdającego co najmniej 80 % maksymalnej ilości punktów. 9. Obydwie części egzaminu odbywają się tego samego dnia i następują po sobie. 10. Egzamin może być zorganizowany dla większej liczby pracowników. 11. Przygotowanie testów i pytań egzaminacyjnych oraz sposób przeprowadzenia egzaminu powinny w jak największym stopniu zapewnić rzetelność i obiektywność wyniku egzaminu Po zakończeniu egzaminu Komisja Egzaminacyjna przystępuje do ustalenia jego wyników. 2. Egzamin jest zaliczony jeżeli zdający uzyskał co najmniej po 80% maksymalnej ilości punktów z każdej części egzaminu. 3. Pracownika informuje się o wyniku egzaminu niezwłocznie po ustaleniu wyniku Z przeprowadzonego egzaminu sporządza się protokół, który jest podpisywany przez wszystkich członków Komisji Egzaminacyjnej. Wzór protokołu stanowi załącznik nr 4 do regulaminu 2. Pracownik, który zdał egzamin otrzymuje zaświadczenie według ustalonego wzoru, 3

4 stanowiącego załącznik nr 5 do niniejszego regulaminu. 3. Test pisemny, protokół oraz zaświadczenie archiwizuje się na stanowisku d/s kadr. 4. Kopię zaświadczenia oraz protokółu z egzaminu można wydawać zainteresowanemu tylko na pisemny i uzasadniony wniosek. 4

5 Załącznik nr 1 do Regulaminu Sosnowiec, dnia.. Pani/Pan.. Nazwisko i imię. Stanowisko służbowe Decyzja o skierowaniu do Działając na podstawie art. 19 ust. 2 ustawy z dnia r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458) kieruję Pana/Panią do odbycia służby przygotowawczej w Dziale.. Miejskiego Zakładu Usług Komunalnych w Sosnowcu. Zakres obejmuje przygotowanie do samodzielnego wykonywania obowiązków na stanowisku urzędniczym w Miejskim Zakładzie Usług Komunalnych w Sosnowcu. Szczegółowy zakres określi Kierownik komórki organizacyjnej, w której będzie ona odbywana. Wyznaczam termin przeprowadzenia od.... do. Dyrektor Miejskiego Zakładu Usług Komunalnych w Sosnowcu 5

6 Załącznik nr 2 do Regulaminu Sosnowiec, dnia.. Pan/Pani Nazwisko i imię.. Stanowisko służbowe Decyzja o zwolnieniu z obowiązku odbycia Działając na podstawie art. 19 ust. 5 ustawy z dnia r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458) zwalniam Pana/Panią z obowiązku odbycia służby przygotowawczej z uwagi na przyczyny podane we wniosku Kierownika komórki organizacyjnej Pani/Pana.. z dnia. Jednocześnie zobowiązuję Pana/Panią do złożenia wymaganego egzaminu, nie później niż do dnia Dyrektor Miejskiego Zakładu Usług Komunalnych w Sosnowcu 6

7 Załącznik nr 3 do Regulaminu INFORMACJA O PRZEBIEGU PRAKTYKI W CZASIE TRWANIA SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ Sosnowiec,. Pan(i).. urodzony(a) w. zatrudniony(a) w Miejskim Zakładzie Usług Komunalnych w Sosnowcu na stanowisku...odbył(a). (nazwa stanowiska) praktykę w Dziale/Zespole... w okresie od do W trakcie odbywania praktyki Pan(i) wykonywał(a) następujące czynności:... Informacja bezpośredniego przełożonego komórki organizacyjnej o sposobie wywiązania się pracownika z przydzielonych zadań i określenie predyspozycji pracownika do wykonywania tych zadań:.... Bezpośredni przełożony komórki organizacyjnej Z informacją zapoznałem się... (podpis pracownika) 7

8 Załącznik nr 4 do Regulaminu Sosnowiec,. PROTOKÓŁ przeprowadzonego egzaminu kończącego służbę przygotowawczą w Miejskim Zakładzie Usług Komunalnych w Sosnowcu Pan(i)., zatrudniony(a) w Miejskim Zakładzie Usług Komunalnych w Sosnowcu na stanowisku.. w Dziale/ Zespole. (nazwa stanowiska) odbył(a) w dniu.. egzamin kończący służbę przygotowawczą przed Komisją Egzaminacyjną w następującym składzie: Przewodniczący Komisji 2. - Członek Komisji 3. - Członek Komisji 4. - Protokolant i otrzymał(a) następującą liczbę punktów: a) z części pisemnej egzaminu..pkt. na pkt, co stanowi..%, b) z części ustnej egzaminu..pkt. na pkt, co stanowi..%, Na podstawie wyników poszczególnych części egzaminu, Komisja Egzaminacyjna stwierdza, że Pan(i) uzyskał(a) pozytywny wynik egzaminu / nie zaliczył(a) egzaminu. Podpisy członków Komisji : Zapoznałem się z wynikiem egzaminu. (data i podpis pracownika) 8

9 Załącznik nr 5 do Regulaminu ZAŚWIADCZENIE O UKOŃCZENIU SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ URZĘDNIKA SAMORZĄDOWEGO I ZDANIU EGZAMINU KOŃCZĄCEGO SŁUŻBĘ Zaświadcza się, że Pani/ Pan odbył/a służbę przygotowawczą w wymiarze.. i w dniu... złożył/a przed Komisja Egzaminacyjną z wynikiem pozytywnym egzamin, o którym mowa w art. 19 ust. 4 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U r. Nr 223 poz. 1458). Przewodniczący Komisji Członkowie Komisji 9