Zarządzenie. w Tarnowie z dnia r. w Tarnowie służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tą służbę.

Transkrypt

1 Zarządzenie Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Technicznych im. Jana Szczepanika w Tarnowie z dnia r. w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzania w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Technicznych im. Jana Szczepanika w Tarnowie służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tą służbę. Na podstawie art. 19 ust. 8 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458) zarządzam, co następuje: 1. Wprowadza się w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Technicznych im. Jana Szczepanika w Tarnowie, zwanym dalej Zespołem system przygotowania pracowników samorządowych podejmujących pracę w ZSOiT, zwany dalej służbą przygotowawczą Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie osób podejmujących po raz pierwszy pracę na stanowisku urzędniczym i kierowniczym stanowisku urzędniczym w Zespole do należytego wykonywania obowiązków pracownika samorządowego na zajmowanym stanowisku pracy. 2. Przez osobę podejmującą po raz pierwszy pracę rozumie się osobę, która nie była wcześniej zatrudniona w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz.1458), na czas nieokreślony albo określony, dłuższy niż 6 miesięcy i nie odbyła służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym. 3. Decyzję w sprawie skierowania do służby przygotowawczej lub zwolnienia od obowiązku odbycia służby przygotowawczej podejmuje Dyrektor Zespołu w Tarnowie. 4. W decyzji o skierowaniu do służby przygotowawczej określa się jej zakres. 5. Zwolnienie, o którym mowa w ust. 3, nie obejmuje zwolnienia z egzaminu Służba przygotowawcza odbywa się w szczególności w formie samokształcenia, zajęć teoretycznych i praktycznych prowadzonych przez merytorycznie przygotowanych pracowników Zespołu, szkoleń stanowiskowych oraz ewentualnych szkoleń prowadzonych przez wyspecjalizowane podmioty szkoleniowe. 2. Pracownik do spraw kadrowych lub inny pracownik Zespołu wyznaczony przez Dyrektora prowadzi bazę danych o szkoleniach organizowanych przez podmioty zewnętrzne lub organizuje szkolenie w zakresie wynikającym z programu służby przygotowawczej.

2 4. 1. Pracownik odbywa służbę przygotowawczą zgodnie z programem służby przygotowawczej ustalonym przez wyznaczonego pracownika Zespołu Szkół w której przeprowadzana jest służba przygotowawcza w uzgodnieniu z Dyrektorem Zespołu. 2. W przypadku służby przygotowawczej na kierowniczym stanowisku urzędniczym Zespołu, program służby przygotowawczej ustala Dyrektor Zespołu Służba przygotowawcza trwa nie dłużej niż 3 miesiące. 2. Zajęcia w ramach służby przygotowawczej, prowadzone są w godzinach pracy Zespołu w miejscu wynikającym z programu służby przygotowawczej Służbę przygotowawczą kończy egzamin składający się z części pisemnej oraz ustnej. W celu dokonania oceny pracownika powoływana jest komisja egzaminacyjna. 2. Służba przygotowawcza dla pracowników Zespołu kończy się egzaminem składanym przed Komisją Egzaminacyjną, zwanej dalej Komisją powołaną przez Dyrektora Zespołu. 3. Do zadań Komisji należy: 1) opracowanie pytań testowych w ramach części pisemnej egzaminu, 2) dokonanie sprawdzenia testu i wystawienia oceny za pisemną cześć egzaminu, 3) określenie sposobu przeprowadzenia części ustnej egzaminu, 4) wystawienie oceny za cześć ustną egzaminu, 5) ustalenie wyniku egzaminu kończącego służbę przygotowawczą, 6) sporządzenie protokołu z w/w egzaminu. 4. Z wyjątkami określonymi w niniejszym zarządzeniu, Komisja podejmuje decyzje w drodze głosowania jawnego, zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy jej składu powołanego przez Dyrektora Zespołu. 5. W razie równej ilości głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Komisji. 7. Po ustaleniu przez Komisję oceny, pracownik otrzymuje zaświadczenie o ukończeniu służby przygotowawczej z wynikiem pozytywnym lub wynikiem negatywnym. 8. Pozytywny wynik egzaminu jest warunkiem dalszego zatrudnienia w Zespole Pracownik Zespołu wyznaczony przez Dyrektora Zespołu, w którym przebiega służba przygotowawcza, planuje i organizuje jej przebieg służby przygotowawczej w formie harmonogramu, stanowiącym integralną część programu służby przygotowawczej. W przypadku służby przygotowawczej na kierowniczym stanowisku urzędniczym zadania te wykonuje Dyrektor Zespołu.

3 2. Gromadzenie dokumentacji związanej z przebiegiem służby przygotowawczej, po jej zakończeniu należy do zadań pracownika do spraw kadrowych Zespołu. 10. Bezpośredni nadzór nad przebiegiem służby przygotowawczej sprawuje Dyrektor Zespołu. Wszyscy pracownicy Zespołu są zobowiązani do współpracy w organizowaniu służby przygotowawczej i egzaminów, w zakresie ustalonym przez Dyrektora Zespołu. 11. Szczegółowy sposób przeprowadzania w Zespole służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tą służbę określa załącznik do niniejszego zarządzenia. 12. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania.

4 Załącznik Nr 1 do zarządzenia Nr Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Technicznych im. Jana z dnia r. Szczegółowy sposób przeprowadzania w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Technicznych im. Jana Szczepanika w Tarnowie służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tą służbę 1. Celem niniejszego dokumentu jest określenie jednolitego sposobu przeprowadzania w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Technicznych im. Jana Szczepanika w Tarnowie, zwanym dalej Zespołem służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tą służbę. 2. Służba przygotowawcza przebiega na podstawie programu służby przygotowawczej ustalonego przez osoby wskazane w 4 zarządzenia wprowadzającego w życie szczegółowy sposób przeprowadzania w Zespole służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tą służbę, zwanego dalej zarządzeniem. 3. Program służby przygotowawczej składa się z: 1. opisu stanowiska i zakresu czynności realizowanych na stanowisku, na którym przeprowadzana jest służba przygotowawcza, 2. szczegółowego opisu zagadnień z jakimi zapoznawany będzie pracownik w ramach służby przygotowawczej, 3. wskazania form w jakich przeprowadzana będzie służba przygotowawcza na danym stanowisku, 4. określenia innych niż wskazane w pkt.3 stanowisk, w tym także w innych działach organizacyjnych Zespołu, na których będą odbywać się szkolenia lub zajęcia praktyczne. 5. harmonogramu służby przygotowawczej, o którym mowa w 9 zarządzenia. 4. W ramach programu służby przygotowawczej należy zapoznać pracownika z następującymi zagadnieniami: 1) ustrój samorządu terytorialnego w szczególności na podstawie ustaw regulujących działalność jednostek samorządu terytorialnego, 2) status pracownika samorządowego, 3) zarządzanie informacją w szczególności danymi osobowymi, informacjami niejawnymi,

5 4) finanse jednostek samorządu terytorialnego i gospodarowanie środkami publicznymi w tym tryb przygotowania projektu, uchwalania i wykonywania budżetu Zespołu oraz zagadnienia związane z dyscypliną finansów publicznych i wydatkowaniem środków publicznych ze szczególnym uwzględnieniem zamówień publicznych, 5) zasady sporządzania dokumentacji i jej obieg na bazie instrukcji kancelaryjnej ze szczególnym uwzględnieniem elektronicznego obiegu dokumentów, 6) procedury administracyjne, z uwzględnieniem tych stosowanych na stanowisku, na którym przeprowadzana jest służba przygotowawcza, 7) dokumentacja formalno-prawna w tym Statutem Zespołu i innymi przepisami dotyczącymi Systemu Oświaty, 8) organizacja działalności Zespołu w tym z Regulaminem Pracy Zespołu, 9) zasady sporządzania i obiegu dokumentów, 10) materialno - prawne podstawy wykonywania zadań przez jednostkę organizacyjną, w której prowadzona jest służba przygotowawcza, 11) kultura wykonywania pracy. 5. Do podstawowych form służby przygotowawczej należy: 1) samokształcenie, w ramach którego pracownik zobowiązany jest zapoznać się z zagadnieniami, o których mowa powyżej we własnym zakresie, 2) zajęcia teoretyczne w ramach, których omówione winny być powyższe zagadnienia, 3) zajęcia praktyczne na stanowisku, na którym prowadzona jest służba przygotowawcza oraz na innych stanowiskach w Zespole służące pozyskaniu przez pracownika umiejętności wykorzystania zdobytej wiedzy teoretycznej. 6. W czasie odbywania służby przygotowawczej pracownik przez ¾ tygodniowego czasu pracy wykonuje czynności na swoim stanowisku pracy, zgodnie z programem służby przygotowawczej a w pozostałym czasie na innych stanowiskach w Zespole. W uzasadnionych przypadkach czas pracy, o którym mowa w zdaniu 1 może być ustalony inaczej Kierowanie i sprawowanie opieki nad służbą przygotowawczą należy do pracownika wyznaczonego przez Dyrektora Zespołu. 6. W przypadku kierowniczego stanowiska urzędniczego opiekunem służby przygotowawczej jest Wicedyrektor lub Dyrektor Zespołu. 3. Do zadań opiekuna należy w szczególności: 1) realizacja celów służby przygotowawczej zgodnie z jej programem, 2) wspomaganie w wykonywaniu przez pracownika jego bieżących obowiązków, wynikających z służby przygotowawczej, 3) wspieranie pracownika w rozwijaniu umiejętności koniecznych na danym stanowisku.

6 4. Po zakończeniu służby przygotowawczej opiekun sporządza opinię o pracowniku według wzoru stanowiącego załącznik nr 2, którą przekazuje pracownikowi wyznaczonemu przez Dyrektora Zespołu lub Dyrektorowi Zespołu. 8. Pracownik odbywający służbę przygotowawcza prowadzi dziennik służby przygotowawczej, który zawiera konspekt czynności wykonywanych w danym dniu i na danym stanowisku, ze wskazaniem formy prowadzenia służby przygotowawczej. W przypadku prowadzenia służby przygotowawczej na innym stanowisku niż to na którym zatrudniony jest pracownik to adnotację o pracowniku w dzienniku służby sporządza pracownik, u którego jest odbywana służba przygotowawcza. 9. Termin i miejsce przeprowadzenia egzaminu kończącego służbę przygotowawczą ustala Dyrektor Zespołu na co najmniej 20-dni przed egzaminem, zawiadamiając o tym pracownika o którym mowa w 7 i pracownika odbywającego służbę przygotowawczą. 10. Egzamin kończący służbę przygotowawczą składa się z części ustnej i pisemnej Cześć pisemna egzaminu ma formę testu składającego się z 0 pytań. Pytania testowe przygotowuje Komisja. 2. Na każde pytanie możliwa jest tylko jedna poprawna odpowiedź. Za prawidłową odpowiedź na dane pytanie przyznaje się 1 punkt, a za brak odpowiedzi lub odpowiedź nieprawidłową 0 punktów. 3. Warunkiem uzyskania pozytywnej oceny z egzaminu jest prawidłowa odpowiedź na co najmniej 60% pytań egzaminacyjnych. 4. Sprawdzian wiedzy trwa odpowiednio do zastosowanego testu, nie dłużej jednak niż 45 minut. 5. Egzamin odbywa się w ciągu jednego dnia roboczego, w zamkniętym pomieszczeniu w obecności co najmniej 2 członków Komisji. 6. Komisja po przeprowadzeniu egzaminu pisemnego przystępuje do sprawdzenia i wystawienia oceny, zgodnie z zasadą ustaloną w treści ust W tej części obrady Komisji są niejawne. 8. W razie uzyskania z części pisemnej egzaminu oceny negatywnej, części ustnej nie przeprowadza się. Wówczas ocena z części pisemnej jest wynikiem egzaminu Część ustna egzaminu polega na przeprowadzeniu rozmowy egzaminacyjnej w czasie, której członkowie Komisji zadają pytania obejmujące zagadnienia służby przygotowawczej. 2. W części niejawnej egzaminu ustnego Komisja ustala ocenę za tą część egzaminu pozytywną lub negatywną. Ocenę tą Komisja ustala w drodze głosowania tajnego, zwykłą większością głosów, w obecności co najmniej połowy jej składu powołanego

7 przez Dyrektora Zespołu. W razie równej ilości głosów rozstrzyga głos Przewodniczącego Komisji Zespołu. 13. Warunkiem uzyskania pozytywnego wyniku z egzaminu kończącego służbę przygotowawczą jest uzyskanie pozytywnej oceny z obu części egzaminu. 14. Z przebiegu i wyniku egzaminu kończącego służbę przygotowawczą sporządza się protokół, podpisywany przez wszystkie osoby wchodzące w skład Komisji Na podstawie protokołu, o którym mowa w 14 Dyrektor ZSOiT wydaje pracownikowi zaświadczenie o ukończeniu służby przygotowawczej z podaniem wyniku egzaminu, którego wzór stanowi załącznik nr Osoba zwolniona z obowiązku odbycia służby przygotowawczej otrzymuje zaświadczenie, którego wzór stanowi załącznik nr Zaświadczenia, o których mowa w ust. 1 i ust. 2 sporządza się w dwóch egzemplarzach, z których jeden włącza się do akt osobowych pracownika, a drugi otrzymuje pracownik. 16. Po zakończeniu służby przygotowawczej pracownik odpowiedzialny za jej przeprowadzenie, całość dokumentacji dotyczącej służby przygotowawczej w tym jej program, dziennik prowadzony przez pracownika, opinię opiekuna służby przygotowawczej oraz protokół z egzaminu kończącego służbę przygotowawczą przekazuje pracownikowi do spraw kadrowych Zespołu.

8 Załącznik nr 2 OPIEKUN: Imię i nazwisko.. Opinia o osobie odbywającej służbę przygotowawczą I. Pan/Pani: urodzony/a odbył/a służbę przygotowawczą w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Technicznych im. Jana Szczepanika w Tarnowie II. Przebieg zatrudnienia: 1. Zatrudniony/a od dnia w 2. Data rozpoczęcia służby przygotowawczej.. 3. Data zakończenia służby przygotowawczej.. III. Osoba w okresie realizacji służby przygotowawczej wykazała się: wiedzą (posiada ( dobrą znajomość wiedzy ogólnej, a w szczególności w zakresie administracji, posiada dobrą znajomość wiedzy specjalistycznej dotyczącej pracy na danym stanowisku itp.) kulturą osobistą (uprzejmość, zachowywanie form ogólnie przyjętych, ubiór itp.) umiejętnościami (umie wykorzystać posiadaną wiedzę w praktycznym działaniu na danym stanowisku, we współpracy z innymi, służy pomocą zainteresowanym, umie wypowiadać się i formułować właściwie myśli w mowie i piśmie, dobrze współpracuje z zespołem itp.)......

9 stosowaniem norm etycznych (postępuje ( zgodnie z przyjętymi zasadami i normami etycznymi, lojalny w stosunku do pracowników i przełożonych itp.) postawą w zakresie wypełniania obowiązków (punktualne rozpoczynanie i kończenie pracy, terminowość wykonywania zadań itp.) Inne istotne cechy osoby odbywającej służbę przygotowawczą: Opinia pracownika wyznaczonego (opiekuna) służby przygotowawczej: podpis pracownika wyznaczonego( opiekuna) Tarnów, dnia..

10 Załącznik nr 3 Zaświadczenie Nr O UKOŃCZENIU SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ I WYNIKU EGZAMINU Pan/i urodzony/a w dniu. w okresie od dnia. do dnia... odbył/a w Zespole Szkół Ogólnokształcących i technicznych im. Jana Szczepanika w Tarnowie służbę przygotowawczą przewidzianą w art. 19 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458) i w zarządzeniu nr 7/08/09 Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Technicznych im. Jana Szczepanika w Tarnowie z dnia r w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzania w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Technicznych im. Jana Szczepanika w Tarnowie służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tą służbę. Służba przygotowawcza zakończyła się egzaminem z wynikiem.... (pieczęć urzędowa)... ( podpis dyrektora) Tarnów, dnia..

11 Załącznik nr 4 Zaświadczenie Nr O ZWOLNIENIU Z OBOWIAZKU ODBYCIA SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ I WYNIKU EGZAMINU Pan/i urodzony/a w dniu. w okresie od dnia. do dnia został/a zwolniony/a z obowiązku odbycia w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Technicznych im. Jana Szczepanika w Tarnowie służby przygotowawczej przewidzianej w art. 19 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz. 1458) i w zarządzeniu nr 7/08/09 Dyrektora Zespołu Szkół Ogólnokształcących i Technicznych im. Jana Szczepanika w Tarnowie z dnia r w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzania w Zespole Szkół Ogólnokształcących i Technicznych im. Jana Szczepanika w Tarnowie służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tą służbę. Służba przygotowawcza zakończyła się egzaminem z wynikiem (pieczęć urzędowa) ( podpis dyrektora)