ZARZĄDZENIE NR 34/2013/B BURMISTRZA GMINY KĘTY. z dnia 4 lutego 2013 r.

Transkrypt

1 ZARZĄDZENIE NR 34/2013/B BURMISTRZA GMINY KĘTY w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę dla kierowników gminnych jednostek organizacyjnych. Na podstawie art. 33 ust. 5 ustawy z dnia 8 marca 1990r. o samorządzie gminnym (tekst jednolity: Dz. U. z 2001r. Nr 142, poz z późn. zm.), w związku z art. 7 pkt 1 i art. 19 ust. 8 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz z późn. zm.) zarządza się, co następuje: Ilekroć w zarządzeniu jest mowa o: Postanowienia ogólne 1. 1) ustawie należy przez to rozumieć ustawę z dnia 21 listopada 2008 roku o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz z późn. zm.), 2) Burmistrzu - należy przez to rozumieć, 3) gminnej jednostce organizacyjnej należy przez to rozumieć gminne jednostki organizacyjne, o których mowa w art. 2 pkt 3 ustawy, 4) pracowniku należy przez to rozumieć kierownika/dyrektora gminnej jednostki organizacyjnej, 5) Dyrektorze wydziału - należy przez to rozumieć kierującego komórką organizacyjną Urzędu Gminy Kęty sprawującą nadzór merytoryczny nad działalnością gminnej jednostki organizacyjnej. Skierowanie pracownika do służby przygotowawczej lub zwolnienie z obowiązku jej odbywania Do odbycia służby przygotowawczej kieruje się pracownika podejmującego po raz pierwszy pracę na kierowniczym stanowisku urzędniczym. 2. Pracownikiem podejmującym po raz pierwszy pracę na kierowniczym stanowisku urzędniczym - jest osoba, która nie była wcześniej zatrudniona w jednostkach, o których mowa w art. 2 ustawy o pracownikach samorządowych, na czas nieokreślony lub na czas określony, dłuższy niż 6 miesięcy, i nie odbyła służby przygotowawczej zakończonej zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym. 1. Dyrektor wydziału, w terminie do 1 miesiąca od dnia zatrudnienia pracownika: 3. 1) sporządza opinię, w której określa poziom przygotowania pracownika do wykonywania obowiązków na danym stanowisku oraz proponuje zakres i długość okresu służby przygotowawczej lub, 2) wnioskuje o zwolnienie pracownika z odbywania służby przygotowawczej, sporządzając umotywowany wniosek. 2. Zwolnienie z obowiązku odbycia służby przygotowawczej nie zwalnia pracownika z obowiązku przystąpienia do egzaminu kończącego służbę przygotowawczą. 3. Wzór opinii, o której mowa w ust. 1 pkt 1 stanowi załącznik nr 1 do zarządzenia. 4. Wzór wniosku, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 stanowi załącznik nr 2 do zarządzenia. 1. Burmistrz po otrzymaniu opinii lub wniosku, o którym mowa w 3 ust. 1 podejmuje decyzję o: 1) skierowaniu pracownika do służby przygotowawczej, jej zakresie oraz czasie trwania lub, 2) zwolnieniu pracownika z obowiązku odbywania służby przygotowawczej. 4. Id: ED254FEF C C7F93932AA09. Przyjety Strona 1

2 2. Wzór skierowania do służby przygotowawczej stanowi załącznik nr 3 do zarządzenia. 3. Wzór zwolnienia z obowiązku odbycia służby przygotowawczej stanowi załącznik nr 4 do zarządzenia. Czas trwania służby przygotowawczej Do odbycia służby przygotowawczej kieruje się pracownika nie wcześniej niż po upływie 1 miesiąca od dnia zatrudnienia i nie później niż przed upływem 2 miesięcy od zatrudnienia. 2. Służba przygotowawcza trwa nie dłużej niż 3 miesiące. 3. Czas trwania służby przygotowawczej uzależniony jest od wiedzy, umiejętności i kwalifikacji pracownika. 4. Okres służby przygotowawczej ulega przedłożeniu o czas nieobecności pracownika w pracy. 5. Czas nieobecności w pracy pracownika nie jest zaliczany do okresu służby przygotowawczej. Organizacja i zakres służby przygotowawczej Służba przygotowawcza ma na celu teoretyczne i praktyczne przygotowanie pracownika do należytego wykonywania obowiązków służbowych. 2. Szkolenie w ramach służby przygotowawczej składa się z dwóch części: 1) teoretycznej odbywającej się w formie samokształcenia, kursów e-lerningowych lub szkoleń prowadzonych przez wyspecjalizowane firmy szkoleniowe, 2) praktycznej polegającej na szczegółowym zapoznaniu pracownika z zadaniami i sprawami, które dotyczą funkcjonowania gminnej jednostki organizacyjnej. 3. Zakres służby przygotowawczej powinien zostać określony w skierowaniu do odbycia służby przygotowawczej, a w szczególności powinien obejmować znajomość: 1) ustawy o samorządzie gminnym, 2) ustawy o pracownikach samorządowych, 3) Kodeksu Postępowania Administracyjnego, 4) ustawy o ochronie danych osobowych, 5) ustawy o ochronie informacji niejawnych, 6) ustawy o dostępie do informacji publicznej, 7) ustawy o zamówieniach publicznych, 8) zagadnień z zakresu finansów publicznych, 9) Statutu, Regulaminu Organizacyjnego i Regulaminu Pracy danej jednostki, 10) sposobu obiegu i rejestracji dokumentów w jednostce. Egzamin kończący służbę przygotowawczą Egzamin przeprowadzany jest w formie pisemnej lub w formie elektronicznego testu na platformie e- learningowej i ma charakter testu wiedzy jednokrotnego lub wielokrotnego wyboru, składającego się z od 30 do 60 pytań, które obejmują znajomość aktów prawnych wskazanych w skierowaniu lub zwolnieniu ze służby przygotowawczej. 2. Egzamin trwa w zależności od zastosowanego testu, jednak nie dłużej niż 90 minut. 3. Każda poprawna odpowiedź jest punktowana 1 punktem. 4. Uzyskanie co najmniej 60% punktów na egzaminie stanowi podstawę ukończenia służby przygotowawczej z wynikiem pozytywnym. Id: ED254FEF C C7F93932AA09. Przyjety Strona 2

3 5. Pozytywny wynik egzaminu kończącego służbę przygotowawczą stanowi podstawę dalszego zatrudnienia pracownika. 6. Pracownik, który nie zaliczył egzaminu z wynikiem pozytywnym może złożyć pisemny wniosek o powtórzenie egzaminu. Decyzję o ponownym przystąpieniu pracownika do egzaminu podejmuje Burmistrz. Egzamin, może być powtórzony tylko jeden raz Egzamin przeprowadza Komisja egzaminacyjna w składzie: 1) Burmistrz Gminy Kęty albo osoba przez niego wyznaczona jako przewodniczący Komisji egzaminacyjnej, 2) Dyrektor Wydziału sprawujący nadzór merytoryczny nad działalnością gminnej jednostki organizacyjnej jako członek Komisji, 3) Dyrektor Wydziału Organizacyjnego i Spraw Obywatelskich - jako członek Komisji. 2. Do zadań Komisji egzaminacyjnej, z zastrzeżeniem ust. 3, należy opracowanie pytań egzaminacyjnych, sprawdzenie testu, sporządzenie protokołu z egzaminu. 3. W przypadku egzaminu w formie testu elektronicznego pytania wybierane są losowo z bazy pytań dostępnych na platformie e-learningowej. Z przebiegu egzaminu sporządza się raport zawierający wynik uzyskany przez pracownika oraz datę zdawania egzaminu. Zakończenie służby przygotowawczej Na podstawie protokołu lub raportu z egzaminu, wystawia się pracownikowi w 2 egzemplarzach zaświadczenie: a) o ukończeniu służby przygotowawczej i zdaniu egzaminu z wynikiem pozytywnym wzór zaświadczenia stanowi załącznik nr 5 do zarządzenia albo, b) o zdaniu egzaminu z zakresu służby przygotowawczej wzór zaświadczenia stanowi załącznik nr 6 do zarządzenia. 2. Jeden egzemplarz zaświadczenia otrzymuje pracownik, a drugi egzemplarz jest dołączony do akt osobowych. Sposób postępowania z dokumentami z przebiegu służby przygotowawczej 10. Dokumenty z przebiegu służby przygotowawczej (test pisemny, protokół lub raport) przechowywane są zgodnie z instrukcją kancelaryjną, natomiast pozostała dokumentacja z przebiegu służby przygotowawczej zostaje dołączona do akt osobowych pracownika. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. 11. Burmistrz Gminy Kęty mgr Tomasz Bąk Id: ED254FEF C C7F93932AA09. Przyjety Strona 3

4 Załącznik Nr 1 do Zarządzenia Nr 34/2013/B O P I N I A Burmistrz Gminy Kęty... miejscowość, data Działając na podstawie art. 19 ust. 5 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz z późn. zm.) oraz 3 ust. 1 pkt 1 zarządzenia nr 34/2013/B z dnia 4 lutego 2013r. w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę dla kierowników gminnych jednostek organizacyjnych informuję, że: Pan / Pani... zatrudniony/a/ od dnia... na stanowisku... w nazwa gminnej jednostki organizacyjnej posiada dostateczny /dobry / bardzo dobry 1 poziom przygotowania do wykonywania obowiązków na tym stanowisku. Z uwagi na powyższe proponuję odbycie przez tę osobę służby przygotowawczej przez okres: 1 miesiąca / 2 miesięcy / 3 miesięcy niewłaściwe skreślić podpis Dyrektora wydziału 1 x adresat, 1 x a/a. Id: ED254FEF C C7F93932AA09. Przyjety Strona 4

5 Załącznik Nr 2 do Zarządzenia Nr 34/2013/B Burmistrz Gminy Kęty... Działając na podstawie art. 19 ust. 5 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz z późn. zm.) oraz 3 ust. 1 pkt 2 zarządzenia nr 34/2013/B z dnia 4 lutego 2013r. w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę dla kierowników gminnych jednostek organizacyjnych wnioskuję o zwolnienie Pani/Pana... kierownika/dyrektora gminnej jednostki organizacyjnej: z obowiązku odbycia służby przygotowawczej. Jednocześnie informuję, iż zgodnie z art. 19 ust. 7 ustawy z dnia 21 listopada 2008r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz z późn. zm.) kierownik/dyrektor będzie obowiązany do złożenia wymaganego egzaminu, w terminie do... Uzasadnienie wniosku: a/a. podpis Dyrektora wydziału Id: ED254FEF C C7F93932AA09. Przyjety Strona 5

6 Załącznik Nr 3 do Zarządzenia Nr 34/2013/B SKIEROWANIE DO ODBYCIA SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ... Na podstawie art. 19 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz z późn. zm.) oraz 4 ust. 1 pkt 1 zarządzenia nr 34/2013/B z dnia 4 lutego 2013r. w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę dla kierowników gminnych jednostek organizacyjnych kieruję Panią/Pana... kierownika/dyrektora gminnej jednostki organizacyjnej: do odbycia służby przygotowawczej na okres od... do... Zakres służby przygotowawczej obejmuje: 1) teoretyczne i praktyczne zapoznanie z organizacją i zadaniami funkcjonowania gminnej jednostki organizacyjnej, 2) zapoznanie z procedurami i związanymi z nimi dokumentami obowiązującymi w gminnej jednostce organizacyjnej, 3) zapoznanie z wiedzą z zakresu przepisów niezbędnych do prawidłowego wykonywania obowiązków na kierowniczym stanowisku urzędniczym oraz opanowanie umiejętności praktycznego stosowania tych przepisów, a w szczególności: a) ustawy o samorządzie gminnym, b) ustawy o pracownikach samorządowych, c) Kodeksu Postępowania Administracyjnego, d) ustawy o ochronie danych osobowych, e) ustawy o ochronie informacji niejawnych, f) ustawy o dostępie do informacji publicznej, g) ustawy o zamówieniach publicznych, h) zagadnień z zakresu finansów publicznych, i) sposobu obiegu i rejestracji dokumentów w jednostce. 2. akta osobowe. Id: ED254FEF C C7F93932AA09. Przyjety Strona 6

7 Załącznik Nr 4 do Zarządzenia Nr 34/2013/B ZWOLNIENIE Z OBOWIĄZKU ODBYCIA SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ... Na podstawie art. 19 ust. 2 ustawy z dnia 21 listopada 2008 r. o pracownikach samorządowych (Dz. U. Nr 223, poz z późn. zm.) oraz 4 ust. 1 pkt 2 zarządzenia nr 34/2013/B z dnia 4 lutego 2013r. w sprawie szczegółowego sposobu przeprowadzania służby przygotowawczej i organizowania egzaminu kończącego tę służbę dla kierowników gminnych jednostek organizacyjnych zwalniam Panią/Pana... kierownika/dyrektora gminnej jednostki organizacyjnej: z odbycia służby przygotowawczej z uwagi na wniosek Dyrektora wydziału z dnia...r. Jednocześnie informuję Panią/Pana, że zwolnienie z obowiązku odbycia służby przygotowawczej nie zwalnia Pani/Pana z obowiązku złożenia wymaganego egzaminu, nie później niż do dnia...r. 2. akta osobowe. Id: ED254FEF C C7F93932AA09. Przyjety Strona 7

8 Załącznik Nr 5 do Zarządzenia Nr 34/2013/B... ZAŚWIADCZENIE O ODBYCIU SŁUŻBY PRZYGOTOWAWCZEJ PRZEZ KIEROWNIKA JEDNOSTKI ORGANIZACYJNEJ GMINY KĘTY Stwierdza się, że Pani/Pan... urodzony(a) w dniu... kierownik/dyrektor gminnej jednostki organizacyjnej: odbyła/odbył w okresie od... do... służbę przygotowawczą,zgodnie z art. 19 ustawy o pracownikach samorządowych i ukończył/ukończyła ją zdaniem egzaminu z wynikiem pozytywnym. 2. akta osobowe. Id: ED254FEF C C7F93932AA09. Przyjety Strona 8

9 Załącznik Nr 6 do Zarządzenia Nr 34/2013/B... ZAŚWIADCZENIE ZDANIA EGZAMINU Z ZAKRESU SŁUZBY PRZYGOTOWAWCZEJ Stwierdza się, że Pani/Pan... urodzony(a) w dniu... kierownik/dyrektor gminnej jednostki organizacyjnej: uzyskała/uzyskał z egzaminu kończącego służbę przygotowawczą, o którym mowa art. 19 ust. 6 ustawy o pracownikach samorządowych ocenę pozytywną. 2. akta osobowe. Id: ED254FEF C C7F93932AA09. Przyjety Strona 9