Regulamin organizacyjny Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach 1. Regulamin organizacyjny Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach, zwany dalej Regulaminem określa szczegółową organizację pracy i zasady funkcjonowania Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach, zwanego dalej Centrum. Strukturę organizacyjną Centrum oraz system nadzoru i podległości przedstawia załącznik do Regulaminu. Dokumenty organizacyjne Centrum stanowią: 1) statut, regulamin organizacyjny, regulamin pracy, arkusz organizacji Centrum oraz regulaminy wewnętrzne, 2. 3. 2) dokumentacja finansowa: plan finansowy, sprawozdania, inne dokumenty określone w ustawie dotyczącej finansów publicznych i innych przepisach prawa, 3) dokumentacja pracownicza: m.in. akta osobowe pracowników wraz z dokumentacją pomocniczą- prowadzoną zgodnie z przepisami prawa, 4) dokumentacja form doskonalenia ustalona zarządzeniami wewnętrznymi Dyrektora. 4. W przypadkach określonych przepisami prawa lub w celu określenia kierunków pracy oraz zapewnienia wykonywania zadań Centrum dyrektor może wydawać zarządzenia, regulaminy, instrukcje i decyzje. 1
5. 1. Zadania Dyrektora określa Statut Centrum. 2. W razie nieobecności dyrektora jego obowiązki pełni wicedyrektor na podstawie pisemnego upoważnienia. 6. 1. Do realizacji zadań statutowych Ośrodka Doskonalenia Nauczycieli, zwanego dalej Ośrodkiem, w zakresie doskonalenia nauczycieli mogą być zatrudnieni nauczyciele konsultanci do spraw: 1) wychowania przedszkolnego, 2) edukacji wczesnoszkolnej, 3) edukacji polonistycznej, 4) edukacji matematycznej, 5) edukacji przyrodniczej, 6) nauczania języków obcych, 7) nauczania języka litewskiego, 8) edukacji historycznej i obywatelskiej, 9) nauczania religii, 10) wczesnego wspomagania rozwoju dziecka, 11) wychowania i profilaktyki, 12) pomocy psychologiczno-pedagogicznej, 13) kształcenia specjalnego i integracyjnego, 14) kształcenia zawodowego, 15) diagnozowania, oceniania i ewaluacji, 16) oświatowej kadry kierowniczej, 17) programów unijnych i projektów edukacyjnych, 18) awansu i rozwoju zawodowego nauczycieli, 19) technologii informacyjnej, 20) innych specjalności w zależności od potrzeb w zakresie doskonalenia nauczycieli. 2. Do podstawowych zadań nauczyciela konsultanta należy: 1) diagnozowanie potrzeb w zakresie doskonalenia nauczycieli, dyrektorów i innych pracowników oświaty, 2) organizowanie i prowadzenie zajęć na różnych formach doskonalenia, 2
3) wspomaganie pracy doradców metodycznych, 4) wspieranie nauczycieli w realizacji innowacji pedagogicznych, rozwoju zawodowym i samokształceniu, 5) monitorowanie i ewaluacja własnych działań, 6) prowadzenie dokumentacji. 1. Do realizacji zadań statutowych Ośrodka w zakresie wspierania metodycznego nauczycieli mogą być zatrudnieni doradcy metodyczni. 2. Do podstawowych zadań nauczyciela doradcy metodycznego należy w szczególności: 1) udzielanie konsultacji indywidualnych, 2) dobór i adaptacja programów nauczania i materiałów dydaktycznych, 3) rozwijanie umiejętności metodycznych nauczycieli, 4) wspieranie nauczycieli w realizacji rozwiązań innowacyjnych, 5) promowanie przykładów ciekawych rozwiązań metodycznych, 6) współpraca z nauczycielami konsultantami, 7) diagnozowanie potrzeb nauczycieli, 8) prowadzenie dokumentacji. Do realizacji zadań statutowych Ośrodka mogą być zatrudnieni specjaliści niebędący nauczycielami- w zależności od potrzeb. 7. 8. 9. 1. W strukturze Ośrodka funkcjonuje pracownia ds. rozwoju szkoły. Mogą także funkcjonować zespoły zadaniowe i zespoły problemowe. 3
2. Do zakresu działania pracowni należy w szczególności: 1) opracowanie i wdrażanie systemu diagnozowania i określania potrzeb w zakresie doskonalenia nauczycieli i dyrektorów szkół, 2) planowanie działań wynikających z diagnozy, w tym: podejmowanie prac koncepcyjnych, organizowanie i prowadzenie działań na rzecz kształcenia ustawicznego kadry kierowniczej, pracowników sprawujących nadzór pedagogiczny, pracowników organów prowadzących szkoły i placówki, doradców metodycznych, nauczycieli konsultantów oraz rozwoju zawodowego nauczycieli, 3) koordynowanie wszelkich działań związanych z tworzeniem projektów w ramach EFS oraz zamawianych przez Podlaskiego Kuratora Oświaty szkoleń w zakresie wojewódzkiego systemu doskonalenia nauczycieli, 4) opracowanie, przygotowanie i realizacja programów unijnych i projektów edukacyjnych, organizowanie, współorganizowanie i realizacja przedsięwzięć edukacyjnych istotnych dla środowiska lokalnego i województwa, 5) organizowanie form wymiany doświadczeń i współpracy między nauczycielami, 6) organizacja i prowadzenie kursów kwalifikacyjnych za zgodą Kuratora, 7) prowadzenie ewaluacji wewnętrznej w kontekście spełniania wymagań określonych przez MEN, 8) tworzenie, opracowywanie i rozpowszechnianie materiałów edukacyjnych, 9) prowadzenie dokumentacji dotyczącej działalności pracowni, 10) kształtowanie kultury informacyjnej Ośrodka, prowadzenie strony internetowej Centrum we współpracy z Biblioteką, współpraca z mediami lokalnymi w zakresie promocji działań Ośrodka, 11) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora. 3. Zespoły zadaniowe i problemowe, funkcjonujące w ramach pracowni oraz liderów tych zespołów powołuje Dyrektor w zależności od potrzeb. 4. Zadania zespołów określa Dyrektor we współpracy z kierownikiem pracowni. 5. Zadania kierownika pracowni oraz nauczycieli konsultantów, doradców i specjalistów oraz podległość służbową określa Dyrektor w szczegółowym zakresie obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności. 1. Zadania statutowe Biblioteki Pedagogicznej, zwanej dalej Biblioteką, realizują nauczyciele bibliotekarze. 2. Do podstawowych zadań nauczyciela bibliotekarza należy: 10. 1) wykonywanie prac merytorycznych i technicznych związanych z gromadzeniem, opracowaniem, ewidencją i udostępnianiem zbiorów bibliotecznych, 2) udział w kształceniu i doskonaleniu nauczycieli bibliotekarzy, 4
3) organizacja wystaw problemowych, tematycznych, prowadzenie lekcji bibliotecznych, 4) diagnozowanie potrzeb czytelniczych. 1.W strukturze Biblioteki działają wydziały i filie. 2. Do zadań wszystkich wydziałów i filii Biblioteki należy: 1) udzielanie konsultacji nauczycielom bibliotekarzom szkolnym, organizowanie i prowadzenie szkoleń w tym zakresie, 2) organizowanie, stosownie do potrzeb, praktyk zawodowych dla studentów i słuchaczy placówek kształcenia nauczycieli, 3. Do zadań wydziału gromadzenia i opracowywania zbiorów, w tym zbiorów specjalnych należy w szczególności: 11. 1) diagnozowanie potrzeb środowiska oświatowego w zakresie profilu zbiorów biblioteki, 2) zakup, gromadzenie i opracowywanie zbiorów, 3) prowadzenie dokumentacji zbiorów bibliotecznych, 4) współpraca z wydawnictwami, księgarniami itp. w zakresie działania wydziału, 5) dokumentowanie działań wydziału. 4. Do zadań wydziału udostępniania zbiorów należy w szczególności: 1) udostępnianie zbiorów bibliotecznych, 2) prowadzenie wypożyczeń międzybibliotecznych, 3) udzielanie informacji o posiadanych zbiorach, 4) dokumentowanie działań wydziału, 5) wspomaganie wydziału gromadzenia i opracowywania zbiorów w elektronicznej ewidencji księgozbioru z lat ubiegłych. 5. Do zadań wydziału informacyjno-bibliograficznego należy w szczególności: 1) przygotowanie zestawień bibliograficznych, 2) tworzenie, uzupełnianie i modernizacja warsztatu informacyjnego, 3) obsługa czytelników w zakresie zadań wydziału, 4) prowadzenie internetowego centrum informacji multimedialnej, 5) dokumentowanie działań wydziału, 5
6) wspomaganie wydziału gromadzenia i opracowywania zbiorów w elektronicznej ewidencji księgozbioru z lat ubiegłych. 6. Do zadań filii biblioteki należy w szczególności: 1) gromadzenie, opracowanie, przechowywanie i udostępnianie zbiorów bibliotecznych, 2) prowadzenie działalności informacyjnej, 3) udzielanie instruktażu metodycznego zainteresowanym czytelnikom, 4) prowadzenie dokumentacji filii. Wydział finansowy i wydział administracyjno-gospodarczy są wewnętrznymi komórkami organizacyjnymi Centrum. 1. Zadania wydziału finansowego realizują pracownicy posiadający kwalifikacje określone stosownymi przepisami prawa. 2. Do zadań wydziału finansowego należy w szczególności: 12. 13. 1) opracowywanie rocznego planu finansowego Centrum i czuwanie nad planowym jego wykonaniem, 2) przedkładanie Dyrektorowi Centrum informacji o stanie realizacji budżetu, 3) sporządzanie okresowych i rocznych informacji sprawozdań finansowych i statystycznych, 4) obsługa finansowo-księgowa zadań w zakresie dochodów i wydatków budżetowych realizowanych przez Centrum, 5) przygotowywanie niezbędnych dokumentów uruchamiających prace inwentaryzacyjne majątku Centrum, instruktaż osób przeprowadzających inwentaryzację, pełnienie nadzoru nad przebiegiem prac inwentaryzacyjnych, rozliczanie inwentaryzacji, 6) realizacja zadań kontroli wewnętrznej w zakresie finansowo-księgowym, 7) prowadzenie spraw dotyczących windykacji należności pieniężnych Centrum, 8) prowadzenie sprawozdawczości statystycznej ze swojej działalności. 3. Wydziałem finansowym kieruje główny księgowy. 14. 1. Do zadań wydziału administracyjno-gospodarczego należy w szczególności: 6
1) prowadzenie spraw związanych z administrowaniem budynkiem i terenem Centrum, 2) prowadzenie obsługi sekretariatu, 3) prowadzenie archiwum, 4) organizowanie zaopatrzenia materiałowo-technicznego Centrum, 5) prowadzenie spraw związanych z działalnością socjalną, 6) prowadzenie spraw związanych z podróżami służbowymi, 7) prowadzenie sprawozdawczości statystycznej, 8) prowadzenie bieżących remontów, 9) gospodarowanie i nadzór nad majątkiem Centrum, prowadzenie ewidencji środków trwałych, pozostałych środków trwałych i ewidencji pozaksięgowej, 10) realizacja zadań związanych z zatrudnianiem, przygotowywanie dokumentów do naliczania płac, prowadzenie ewidencji czasu pracy, realizacja zadań związanych z bhp i p.poż, 11) realizacja zadań związanych z organizacją działalności statutowej Centrum, 12) opracowywanie projektów dokumentów wewnętrznych dotyczących organizacji i realizacji zadań statutowych Centrum: zarządzeń, regulaminów, instrukcji itp. 13) utrzymanie czystości na terenie Centrum, 14) prowadzenie dokumentacji prowadzonych działań zgodnie z instrukcją kancelaryjną i archiwalną Centrum, 15) wykonywanie innych zadań zleconych przez Dyrektora w miarę posiadanych kompetencji. 2. Wydziałem kieruje kierownik wydziału. 15. Zadania kierowników wydziałów, pracowników tych wydziałów oraz podległość służbową określa Dyrektor w szczegółowym zakresie obowiązków, uprawnień i odpowiedzialności. 16. Centrum pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 7.30 19.00, w soboty w godz. 8.00-15.00, z zastrzeżeniem 17 i 18. 1. Biblioteka pracuje od poniedziałku do soboty, w tym: 17. 7
1) I zmiana pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00 15.00, 2) II zmiana pracuje od wtorku do piątku w godzinach 11.00 18.00, w sobotę w godzinach 8.00-15.00. 2. Nauczyciele bibliotekarze pracują w systemie zmianowym zgodnie z harmonogramem miesięcznym opracowanym przez kierowników wydziałów. 1. Ośrodek pracuje od poniedziałku do piątku w godzinach 8.00-19.00, soboty w godzinach 8.00-15.00. 18. 2. Nauczyciele konsultanci, doradcy i specjaliści pracują w godzinach 8.00-15.00 z zastrzeżeniem, że 1 dzień w tygodniu pracują w godzinach popołudniowych tj. do godz. 17.00. 19. Dyrektor w uzasadnionych przypadkach ustala inny czas pracy Centrum. 20. 1. Dyrektor przyjmuje obywateli w sprawie skarg i wniosków dwa razy w tygodniu w określonych godzinach, które są podane do publicznej wiadomości w widocznym miejscu w budynku Centrum oraz zamieszczone na stronie internetowej Centrum. 2. W widocznym miejscu w budynku Centrum umieszcza się informację wskazującą pracownika zajmującego się przyjmowaniem skarg i wniosków. 3. Rozpatrywanie skarg lub wniosków odbywa się zgodnie z trybem przewidzianym w prawie. 1. Kontrola zarządcza ma na celu ustalenie stanu faktycznego kontrolowanej działalności, a także sformułowanie stosownych wniosków. 21. 2. Dyrektor w formie zarządzenia określa obszary pracy Centrum podlegające kontroli. 3. Kontrole wewnętrzną wykonują kierownicy wyodrębnionych komórek organizacyjnych, na podstawie kompetencji określonych przez Dyrektora. 4. Harmonogram i szczegółowy zakres kontroli opracowuje się do 10 stycznia danego roku kalendarzowego. Harmonogram kontroli zatwierdza Dyrektor. 8
5. Wyniki kontroli przedstawia się w protokole pokontrolnym podpisywanym przez kontrolowanego, kontrolującego oraz Dyrektora. 23. 1. Zmiana treści Regulaminu wymaga trybu właściwego dla jego wprowadzenia. 2. Regulamin wchodzi w życie z dniem zatwierdzenia przez Zarząd Województwa Podlaskiego. 3. Dyrektor obowiązany jest zapoznać pracowników Centrum z postanowieniami Regulaminu i dostosować organizację wewnętrzną Centrum do ustaleń w nim zawartych - w terminie 30 dni od daty obowiązywania regulaminu. 4. Pracownik podpisuje oświadczenie o zapoznaniu się z treścią Regulaminu. Oświadczenie dołączone jest do akt osobowych pracownika. Opracował: Zatwierdził: 9
Struktura organizacyjna Centrum Edukacji Nauczycieli w Suwałkach DYREKTOR OŚRODEK DOSKONALENIA NAUCZYCIELI wicedyrektor BIBLIOTEKA PEDAGOGICZNA Pracownia ds. wspomagania rozwoju szkoły Wydział gromadzenia i opracowywania zbiorów Wydział informacyjnobibliograficzny Wydział udostępniania zbiorów Filie biblioteki Wydział finansowy Wydział administracyjnogospodarczy nauczyciele konsultanci doradcy metodyczni specjaliści nauczyciele bibliotekarze główny księgowy księgowi kierownik wydziału starszy referent referent referent- sekretarka informatyk pracownicy obsługi 10