Prezydent Miasta Bielska-Białej Na podstawie art. 13 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1817 z późn. zm.). ogł asza Otwarty Konkurs Ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych w 2018 r. z zakresu EDUKACJI - I edycja przez podmioty prowadzące działalność w sferze pożytku publicznego Konkurs obejmuje następujące zadania: I. Upowszechnianie wiedzy o regionie wśród dzieci i młodzieży szkolnej". 1 8.500,00 zł 8.500,00 zł A. Cele zadania: poszerzanie wiedzy o regionie - walorach przyrodniczych, geograficznych, historycznych; rozwijanie zainteresowań kulturowych. B. Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania: organizacja konkursów wiedzy o regionie obejmujących historię, dziedzictwo kulturowe, tradycję, wiedzę współczesną, warunki przyrodnicze i geograficzne regionu; organizacja zajęć dla uczniów (warsztaty, zajęcia w terenie), których przedmiotem będzie propagowanie wiedzy o regionie. uczniowie bielskich szkół. pokrycie kosztów umów-zleceń, umów o działo dla osób prowadzących zajęcia; zakup nagród dla zwycięzców i wyróżnionych - uczniów biorących udział w konkursach; pokrycie kosztów transportu zajęcia w terenie (koszt biletów komunikacji publicznej, koszt wynajęcia autokaru); opracowanie i druk lub zakup materiałów edukacyjnych dla uczniów oraz materiałów do konkursów. II. Przeciwdziałanie przejawom agresji i przemocy wśród dzieci i młodzieży szkolnej, kształtowanie właściwych postaw społecznych. 9.500,00 zł 9.500,00 zł A. Cele zadania: zapobieganie przejawom agresji i przemocy wśród dzieci i młodzieży; zmniejszenie skali zjawiska agresji i przemocy rówieśniczej w szkołach i placówkach oświatowych; nabycie przez uczniów umiejętności pokojowego rozwiązywania konfliktów; wskazanie sposobów radzenia sobie z własną i cudzą agresją; kształtowanie umiejętności negocjacyjnych; nauka asertywności. 1
B. Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania: organizacja zajęć profilaktycznych i warsztatów dla uczniów i rodziców - na podstawie opracowanych programów poruszających tematykę: o kształtowania umiejętności radzenia sobie z konfliktami i budowania otwartej komunikacji interpersonalnej; o radzenia sobie w sytuacjach przemocy; o rozpoznawania przyczyn gniewu i agresji; o opanowywania i przezwyciężania gniewu i agresji; o nauki asertywnych reakcji. uczniowie bielskich szkół oraz ich rodzice. pokrycie kosztów umów-zleceń, umów o dzieło dla osób prowadzących zajęcia; opracowanie i druk lub zakup materiałów edukacyjnych dla uczniów; pokrycie kosztów zakupu materiałów niezbędnych do prowadzenia zajęć (np. zakup artykułów papierniczych, plastycznych). III. Upowszechnianie wiedzy z zakresu bezpiecznego uczestnictwa w ruchu drogowym wśród dzieci i młodzieży szkolnej. 37.000,00 zł 37.000,00 zł A. Cel zadania: poprawa bezpieczeństwa dzieci i młodzieży będących uczestnikami ruchu drogowego; propagowanie i nauka używania elementów odblaskowych; zainteresowanie uczniów problematyką bezpieczeństwa w ruchu drogowym; przekazanie informacji dotyczących właściwych zachowań w sytuacjach zagrażających bezpieczeństwu w ruchu drogowym, nauka elementów pierwszej pomocy. B. Przedsięwzięcia realizowane w ramach zadania: propagowanie wiedzy z zakresu bezpieczeństwa w ruchu drogowym, przekazanie informacji na temat sposobów unikania zagrożeń przez pieszych będących uczestnikami ruchu drogowego; propagowanie wiedzy z zakresu wychowania komunikacyjnego; organizowanie konkursów i turniejów wiedzy o bezpieczeństwie ruchu drogowego, organizowanie turniejów motoryzacyjnych; przygotowanie, przekazanie i propagowanie używania elementów odblaskowych wśród uczniów klas I i II szkół podstawowych. uczniowie bielskich szkół. przygotowanie elementów odblaskowych; opracowanie i druk lub zakup materiałów edukacyjnych dla uczniów i materiałów do konkursów; pokrycie kosztów umów-zleceń, umów o dzieło z osobami prowadzącymi zajęcia; zakup nagród dla zwycięzców i wyróżnionych - uczniów i szkół biorących udział w turniejach i konkursach; koszt najmu obiektów do bezpośredniej realizacji zadania. 2
2 Podmiotami uprawnionymi do złożenia oferty są podmioty, których działalność statutowa jest związana z tematem zlecanego zadania, w tym: a. organizacje pozarządowe w rozumieniu ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 r., poz. 1817 z późn. zm.); b. osoby prawne i jednostki organizacyjne działające na podstawie przepisów o stosunku Państwa do Kościoła Katolickiego w Rzeczpospolitej Polskiej, o stosunku Państwa do innych kościołów i związków wyznaniowych oraz o gwarancjach wolności sumienia i wyznania, jeżeli ich cele statutowe obejmują działalność pożytku publicznego; c. stowarzyszenia jednostek samorządu terytorialnego; d. spółdzielnie socjalne; e. spółki akcyjne i spółki z ograniczoną odpowiedzialnością oraz kluby sportowe, o których mowa w art. 3 ust. 3 pkt 4 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 roku o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie (t.j. Dz. U. z 2016 roku poz. 1817 z późn. zm.). 3 1. Warunkiem przystąpienia do Otwartego Konkursu Ofert jest złożenie (lub przesłanie) prawidłowo wypełnionego formularza oferty (wzór określa rozporządzenie Ministra Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej z dnia 17 sierpnia 2016 r. w sprawie wzorów ofert i ramowych wzorów umów dotyczących realizacji zadań publicznych oraz wzorów sprawozdań z wykonania tych zadań <Dz. U. poz. 1300> w zaklejonej kopercie na adres: Urząd Miejski, 43-300 Bielsko Biała, pl. Ratuszowy 6, Kancelaria Ogólna. W przypadku nadesłania oferty pocztą liczy się data jej wpływu. 2. Istnieje możliwość przygotowania i przesłania oferty przy wykorzystaniu aplikacji Generator engo, dostępnej pod adresem: www.bielskobiala.engo.org.pl. UWAGA: Przesłanie oferty przy wykorzystaniu aplikacji Generator engo nie zwalnia z obowiązku dostarczenia systemowo wygenerowanego wydruku w sposób wskazany w ust. 1. 3. Termin składania ofert upływa dnia 28 lutego 2018 r. o godz. 15.30. 4. Wzór prawidłowo opisanej koperty: Pieczęć podmiotu Oferta Nazwa podmiotu adres Tytuł ogłoszenia: Otwarty Konkurs Ofert na wsparcie realizacji zadań publicznych z zakresu EDUKACJI - I edycja w 2018 r. przez podmioty prowadzące działalność w sferze pożytku publicznego Zadanie pn.: Upowszechnianie wiedzy... 5. Warunkiem udziału Oferenta w Otwartym Konkursie Ofert jest złożenie oświadczenia w formularzu oferty w rubryce Oświadczenia (ostatnia strona oferty, po pkt. 15), że nie figuruje w centralnym rejestrze zajęć wierzytelności prowadzonym przez Wydział Dochodów Budżetowych Urzędu Miejskiego w Bielsku-Białej oraz, że nie posiada zaległości finansowych wobec Miasta Bielska-Białej (w tym jego jednostek organizacyjnych), na dzień składania oferty. 6. Z uwagi na fakt, że zasady konkursu nie przewidują ujęcia wyceny wkładu rzeczowego, w kalkulacji przewidywanych kosztów realizacji zadania należy tej kolumny nie wypełniać (pkt IV.8 wzoru oferty). 7. Oferty niekompletne, nieprawidłowo wypełnione bądź złożone po terminie nie będą rozpatrywane. 4 1. Do rozpatrzenia i oceny ofert złożonych przez podmioty określone w 2 Prezydent Miasta Bielska- Białej powołał, w drodze zarządzenia, Komisję Konkursową. Komisja pełni swoje obowiązki w oparciu o przepisy zawarte w uchwale nr XXXIV/635/2017 Rady Miejskiej w Bielsku-Białej z dnia 31 października 2017 r. w sprawie Programu współpracy Miasta Bielska-Białej z organizacjami pozarządowymi oraz podmiotami, o których mowa w art. 3 ust. 3 ustawy z dnia 24 kwietnia 2003 r. o działalności pożytku publicznego i o wolontariacie na 2018 rok. 3
2. Komisja będzie analizować oferty wg następujących kryteriów: a. merytoryczne (0-10 pkt) jakość przygotowania projektu: zrozumiały, przejrzysty i kompletny opis działań; czytelnie i realistycznie postawione cele realizacji projektu; dobrze przemyślany i przekonujący plan działania; oryginalność i innowacyjność zgłaszanego projektu; b. rezultaty i oddziaływanie społeczne (0-10 pkt) znaczenie realizacji projektu dla zaspokojenia obiektywnych potrzeb adresatów zadania określonych w ogłoszeniu konkursowym; dostępność realizowanego przedsięwzięcia dla mieszkańców oraz przewidywana liczba odbiorców; zakładane efekty i ich trwałość, korzyści odnoszone przez beneficjantów zadania; c. finansowe (0-10 pkt) realistyczny, rzetelny i efektywny projekt budżetu; zasadność przedstawionych w projekcie kosztów kwalifikowanych; wysokość wkładu własnego oferenta w kosztach ogólnych zadania oraz współudział innych źródeł finansowania; pozafinansowy wkład własny przewidziany do realizacji zgłaszanego projektu, w tym wkład pracy wolontariuszy; d. kompetencje i możliwości realizacji zadania (0-5 pkt) kompetencje i możliwości wykonania zadania w przewidywanym czasie i przy posiadanych zasobach kadrowych i rzeczowych; dotychczasowe doświadczenia w realizacji zadań o podobnym charakterze; kwalifikacje pracowników merytorycznych, którzy będą wykonywać zadanie; e. dotychczasowa współpraca (0-3 pkt) ocena realizacji zadań zleconych oferentowi przez Miasto Bielsko-Biała w poprzednich okresach pod kątem rzetelności ich wykonania; prawidłowość wykorzystania oraz rzetelność i terminowość rozliczania przyznanych na ten cel środków finansowych; współpraca z innymi miejskimi jednostkami organizacyjnymi. 3. Stopień spełniania każdego z warunków sformułowanych w ogłoszeniu konkursu przez złożoną ofertę poddaje się osobnej ocenie podlegającej punktacji, przyjmując dla każdego kryterium odrębnie określoną skalę - oceny danej oferty dokonuje się każdorazowo po jej prezentacji. Wyjątek stanowi kryterium dotychczasowej współpracy, które zawiera już wspólną ocenę ustaloną przez Wydział Spraw Obywatelskich oraz Wydział merytorycznie właściwy ze względu na rodzaj zadania lub Miejski Zarząd Oświaty. 4. Końcowa ocena oferty polega na zsumowaniu punktów przyznanych przez członków Komisji na każde z analizowanych kryteriów wskazanych w ust. 2. 5. Na podstawie oceny poszczególnych ofert tworzy się listę projektów wraz z propozycją dotacji na ich realizację. 6. Ewentualne wątpliwości Komisja rozstrzyga poprzez głosowanie; przy równej liczbie głosów decyduje głos Przewodniczącego Komisji. 7. Przewodniczący Komisji informuje członków Komisji o wynikach obrad. 8. Komisja może wykonywać swoje obowiązki nawet wtedy, gdy w wyniku ogłoszenia konkursu zgłoszono tylko jedną ofertę, o ile spełnia ona kryteria formalne oraz merytoryczne. 9. Prezydent Miasta po zapoznaniu się z wynikami obrad Komisji określa w drodze zarządzenia organizacje, którym zostanie zlecona realizacja zadania wraz z wskazaniem wysokości dotacji na ten cel. 10. W przypadku otrzymania przez podmiot dotacji w wysokości niższej niż wnioskowana, strony dokonują uzgodnień, których celem jest doprecyzowanie warunków i zakresu realizacji zadania. 11. Decyzja Prezydenta Miasta jest ostateczna. 12. Rozstrzygnięcie Otwartego Konkursu Ofert nastąpi do 30 dni od daty podanej w 3 ust. 3. Wyniki zostaną przedstawione na tablicy ogłoszeń Urzędu Miejskiego w Bielsku Białej, pl. Ratuszowy 6, w Biuletynie Informacji Publicznej na stronie internetowej pod adresem: (http://bip.um.bielsko.pl) oraz na stronie internetowej Urzędu Miejskiego (www.bielsko-biala.pl) w zakładce Organizacje Pozarządowe Otwarte Konkursy Ofert. 5 1. Gmina posiada uprawnienia kontrolne względem realizującego zadanie. 2. Kontroli podlegają stan realizacji zadania, efektywność, rzetelność i jakość wykonania zadania, prawidłowość wykorzystania środków finansowych przyznanych na realizację zadania, prawidłowość prowadzenia dokumentacji określonej przepisami prawa i postanowieniami umowy. 4
6 1. Kompensata należności nie będzie uznawana w rozliczeniu. 2. Przedstawione do rozliczenia dokumenty księgowe powinny zostać opisane w sposób trwały wg następującego wzoru: Wydatek dokonany na realizację zadania publicznego (wpisać nazwę zadania) na podstawie umowy nr.... z dnia.... na pokrycie kosztu (nazwa kosztu zgodna z odpowiednią pozycją kosztorysu). Pokryto ze środków pochodzących z: Dotacji: zł Środków własnych w kwocie:.. zł Wpłat i opłat adresatów w kwocie:. zł Środków pochodzących z (wpisać właściwe źródło publiczne) w kwocie:. zł Pozostałych w kwocie:. zł Sprawdzono pod względem merytorycznym (podpis osoby właściwej) Sprawdzono pod względem formalnym (podpis osoby właściwej) 7 Dodatkowych informacji udzielają: Wydział Spraw Obywatelskich Urzędu Miejskiego w Bielsku Białej, pl. Ratuszowy 6: I piętro, pokój 106, tel. (33) 49-71-633, (33) 49-71-638 oraz Miejski Zarząd Oświaty w Bielsku-Białej, ul. Akademii Umiejętności 1a, II piętro, pokój 2.11, tel. (33) 49-92-302. 5