Huddle Hub One / Huddle Hub One+ Instrukcja obsługi Wersja 1.21 Manual version 01
HUDDLE ROOM TECHNOLOGY SRL ( HRT ) PROVIDES THIS MANUAL AS IS WITHOUT WARRANTY OF ANY KIND, EITHER EXPRESS OR IMPLIED, INCLUDING BUT NOT LIMITED TO THE IMPLIED WARRANTIES OR CONDITIONS OF MERCHANTABILITY OR FITNESS FOR A PARTICULAR PURPOSE. IN NO EVENT SHALL HRT, ITS DIRECTORS, OFFICIERS, EMPLOYEES OR AGENTS BE LIABLE FOR ANY INDIRECT SPECIAL, INCIDENTAL, OR CONSEQUENTIAL DAMAGES (INCLUDING DAMAGES FOR LOSS OF PROFITS, LOSS OF BUSINESS, LOSS OF USE OR DATA, INTERRUPTION OF BUSNESS AND THE LIKE), EVEN IF HRT HAS BEEN ADVISED OF THE POSSIBILITYOF SUCH DAMAGES ARISING FROM ANY DEFECT OR ERROR IN THIS MANUAL OR PRODUCT. SPECIFICATIONS AND INFORMATION CONTAINED IN THIS MANUAL ARE FURNISHED FOR INFORMATIONAL USE ONLY AND ARE SUBJECT TO CHANGEAT ANY TIME WITHOUT NOTICE, AND SHOULD NOT BE CONSTRUED AS A COMMITMENT BY HRT. HRT ASSUMES NO RESPONSIBILITY OR LIBILITY FOR ANY ERRORS OR INACCURACIES THAT MAY APPEAR N THIS MANUAL, INCLUDING THE PRODUCT AND THE SOFTWARE DESCRIBED IN IT. Dane techniczne mogą ulec zmianie bez powiadomienia. Znaki handlowe i logotypy HRT i Huddle Hub są znakami towarowymi HRT Srl. Wszelkie produkty nie-hrt oraz nazwy firm mogą lub nie mogą być zastrzeżonymi znakami towarowymi lub objętymi prawami autorskimi, zostały użyte wyłącznie w celach informacyjnych, bez naruszania ich praw. Huddle Room Technology Srl Via Pio La Torre n.13 Campogalliano (MO) Italy www.hrt.website info@hrt.email Copyright 2017 HRT Srl. All right reserved.
Spis treści 1 Wstęp... 2 2 Opis produktu... 3 2.1 Zestaw HHO / HHO+... 3 2.2 Panel przedni... 2.3 Panel tylni... 6 3 Wdrożenie... 8 Strona 1
1 Wstęp Huddle Hub to grupa ludzi, którzy chcą wziąć udział w konferencji. Huddle Hub zapewnia dostęp do nowego i niespotykanego trybu współpracy. Korzystając z Huddle Hub, możesz przesyłać prezentacje z komputera (komputera stacjonarnego lub laptopa) bezpośrednio na ekrany innych urządzeń (komputerów stacjonarnych i laptopów, tabletów lub smartfonów), bez konieczności korzystania z dedykowanego pomieszczenia. Dodatkowo obraz z kamery Twojego urządzenia może być przekształcony w Multicam Feed używany podczas wideokonferencji. W rezultacie każde miejsce w Twojej firmie może być używane jako Wirtualny Huddle Room. Rozwiązanie Huddle Hub składa się z dwóch komponentów: Jednostka Huddle Hub, obecnie dostępna w dwóch wersjach: Huddle Hub One (HHO) i Huddle Hub One+ (HHO+); Aplikacja Huddle Hub (HHApp) - oprogramowanie dostępne dla systemów Windows, MacOS, ios i Android. W związku z tym, iż HHO+ obejmuje wszystkie funkcje HHO, to jeżeli poniższy przewodnik odnosi się do HHO, oznacza HHO lub HHO+. Funkcje specyficzne dla HHO+ zostaną wyróżnione podkreśleniem. Ten przewodnik pomoże Ci zainstalować urządzenie HHO lub HHO+. Zapoznaj się z przewodnikiem, aby dowiedzieć się, jak skonfigurować HHO, tak aby lepiej odpowiadał Twoim potrzebom. Podręcznik użytkownika wyjaśni w jaki sposób korzystać z oprogramowania. Strona 2
2 Opis produktu 2.1 Zestaw HHO / HHO+ 1 2 3 4 6 7 8 1 Huddle Hub One / Huddle Hub One+ Uchwyt 2 Kabel zasilający 6 Uchwyt VESA 3 AC-DC Adapter 7 Zestaw śrubek 4 Instrukcja obsługi 8 Anteny Wi-Fi (HHO+ only) Huddle Hub One / Huddle Hub One+ Podczas instalacji HHO, proszę przestrzegaj poniższych punktów: Strona 3
Produkt nie powinien być umieszczony w miejscu, w którym będzie narażony na działanie wilgoci lub nadmiernego ciepła. Umieść HHO w dobrze wentylowanym miejscu, z dala od grzejnika. Unikaj bezpośredniego naświetlania światłem (takiego jak światło słoneczne) i zachowaj co najmniej 2 cale ( cm) wolnej przestrzeni wokół urządzenia. Dla optymalnego odprowadzania ciepła umieść HHO poziomo. Zalecane jest instalowanie HHO pionowo, gdzie panel przedni jest skierowany do góry. Instalacje pionowe z panelem przednim skierowanym w lewo lub w prawo nie pozwalają na prawidłowe odprowadzanie ciepła i nie wolno ich używać. Nie umieszczaj tego sprzętu na niestabilnym wózku, stojaku lub stole. Produkt może spaść, powodując poważne uszkodzenie. Umieść HHO w miejscu, gdzie może być podłączone do wielu urządzeń, a także do źródła zasilania. Upewnij się, że kable i przewód zasilający są bezpiecznie umieszczone na uboczu, aby nie stwarzały zagrożenia potknięcia się. Trzymaj urządzenie z dala od urządzeń o silnym sygnale elektromagnetycznym, takich jak telefony bezprzewodowe i kuchenki mikrofalowe. Aby uzyskać dostęp do HHO za pośrednictwem interfejsu Ethernet, urządzenie musi być podłączone do firmowej sieci LAN za pomocą kabla Ethernet. Zasilanie Przewód zasilający jest specyficzny dla danego kraju. Dostarczony zakres napięcia wejściowego zasilacza AC-DC wynosi 90-264 VAC, a moc wyjściowa to 12V-A-60 W. Ostrzeżenie: Wymagane jest użycie tylko firmowego zasilacza AC-DC. Skrócona instrukcja obsługi Przewodnik szybkiej instalacji opisuje procedurę instalacji od rozpakowania urządzenia do połączeń sprzętowych i zasilania. Zestaw montażowy Zestaw montażowy w kształcie litery L może służyć do mocowania urządzenia na ścianach, stołach, szafach itp. Zestaw montażowy VESA umożliwia instalację HHO+ na ekranach telewizyjnych lub dowolnych innych urządzeniach zgodnych ze standardem montażu VESA. Zestaw śrub zawiera śruby do obu zestawów montażowych. Anteny Wi-Fi The two supplied antennas work for both 2.4 and GHz Wi-Fi bands. The gain is 2.0db and the impedance is 0ohm. Dwie dostarczone anteny działają dla pasm Wi-Fi 2,4 i GHz. Wzmocnienie wynosi 2,0 db, a impedancja 0ohm. Ostrzeżenie: Wymagane jest używanie tylko firmowych anten. Strona 4
2.2 Panel przedni Przycisk Power Dioda LED HHO włącza się automatycznie po podłączeniu do gniazda sieciowego. Wskaźnik LED na przednich panelach zmienia kolor z czerwonego na zielony. Aby wyłączyć HHO, przytrzymaj przycisk zasilania przez ponad sekund: dioda LED na przednim panelu zmieni kolor z zielonego na czerwony. Aby ponownie włączyć HHO, wystarczy nacisnąć przycisk zasilania Ostrzeżenie: przy pierwszym włączeniu HHO nastąpi automatyczna instalacja oprogramowania. Instalacja ta zajmuje kilka minut. Po pierwszej instalacji oraz po każdym włączeniu lub ponownym uruchomieniu, HHO łączy się z repozytorium oprogramowania HRT w celu sprawdzenia aktualizacji oprogramowania i automatycznie instaluje własną najnowszą wersję. Z tego powodu HHO może nie reagować przez kilka minut po włączeniu lub po ponownym uruchomieniu komputera. Rzeczywisty czas potrzebny na aktualizację zależy od szybkości połączenia internetowego. Zapoznaj się z instrukcją konfiguracji ręcznej, aby wyłączyć funkcję automatycznej aktualizacji. Strona
2.3 Panel tylni TV port (tylko HHO+) Port USB kamery (tylko HHO+) Port sieciowy Zasilacz Przycisk restartu Antena (tylko HHO+) Antena (tylko HHO+) Zasilacz Podłącz przewód zasilający do zasilacza AC-DC i podłącz zasilacz do złącza DCIN. Podłącz zasilacz do gniazdka ściennego. Sprawdź, czy zielona dioda LED na panelu przednim jest włączona i świeci, aby potwierdzić, że sprzęt jest prawidłowo podłączony. Strona 6
Port sieciowy Złącze sieciowe to standardowe RJ4, a interfejs sieciowy to standardowy Gigabit Ethernet. Podłącz HHO do firmowej sieci LAN za pomocą kabla Ethernet (brak w zestawie). Ostrzeżenie: Do podłączenia HHO do firmowej sieci LAN użyj kabla sieciowego Cat 6 SSTP. Wskazówka: HHO musi mieć możliwość połączenia się z Internetem w celu pobrania najnowszej wersji swojego oprogramowania. Połączenie internetowe jest również niezbędne, jeśli chcesz podłączyć swoje urządzenia do HHO+ za pomocą wbudowanego punktu dostępu a także jeśli chcesz przeprowadzić wideokonferencje. Przycisk restartu Przycisk ma dwie funkcje: Przywracanie: aby przywrócić system do domyślnej konfiguracji fabrycznej, przytrzymaj przycisk przez ponad sekund podczas gdy urządzenie jest włączone. Po zakończeniu procedury przywracania urządzenie uruchomi się ponownie. Odzyskiwanie: ta procedura powoduje ponowne zainstalowanie oryginalnego oprogramowania fabrycznego i przywraca domyślną konfigurację fabryczną. Aby rozpocząć odzyskiwanie, włącz urządzenie i w ciągu 2 sekund naciśnij przycisk przywracania i przytrzymaj go 1 sekund. Po operacji odzyskiwania, HHO łączy się z repozytorium oprogramowania HRT w celu sprawdzenia aktualizacji oprogramowania układowego i automatycznie instaluje najnowszą wersję. Port USB kamery (tylko HHO+) Można podłączyć dowolną kamerę USB. Port USB to standardowy port USB 3.0 typu A. TV port (tylko HHO+) Za pomocą standardowego kabla HDMI (brak w zestawie) można podłączy monitor do portu TV. Anteny (tylko HHO+) Delikatnie dokręć dostarczone anteny Wi-Fi. Anteny powinny stać pionowo, dlatego jeśli umieścisz jednostkę HHO na powierzchni, delikatnie zegnij ją na zawiasie, jak pokazano na poniższym obrazku: Strona 7
3 Wdrożenie 3.1 Zastosowanie Jak wyjaśniono na wstępie, rodzina produktów Huddle Hub zapewnia dostęp do nowego i niespotykanego trybu pracy zespołowej, zwanego Wirtualnym Huddle Room em. Oznacza to, że możesz tworzyć prezentacje i udostępniać dokumenty z ekranu komputera (stacjonarnego lub laptopa) bezpośrednio na ekrany innych urządzeń (komputerów, tabletów lub smartfonów), bez potrzeby korzystania ze specjalnie dedykowanego sprzętu oraz miejsca. To samo dotyczy trybu MultiCam, w którym strumienie kamer w urządzeniach można łączyć w jeden obraz. Dodatkowo, Huddle Hub One+ może być używany również w tradycyjnych salach, wyposażonych w kamerę internetową oraz telewizor. 3.1.1 Wirtualny Huddle Room Wirtualny Huddle Room to dowolne miejsce w firmie, w którym chcesz popracować w grupie. Nie ma konieczności przenoszenia urządzenia HHO, wystarczy mieć połączenie poprzez firmową sieć LAN. Oznacza to, że musisz przestrzegać dwóch warunków: 1. HHO musi być podłączone do sieci LAN. 2. Urządzenie, które chcesz podłączyć do HHO musi korzystać z tej samej sieci LAN Jeżeli te dwa warunki zostaną spełnione, możesz umieścić HHO w dowolnym miejscu w firmie, zazwyczaj w centrum danych, serwerowni lub w innym miejscu pod kontrolą Menedżera IT. 3.1.2 Tradycyjny Huddle Room (tylko HHO+) HHO+ ma wszystkie cechy, które posiada HHO. Dodatkowo, HHO+ może być podłączony do telewizora lub innego wyświetlacza a także do zewnętrznej kamery USB. Dzięki temu możemy korzystać z HHO+ w tradycyjnych salach konferencyjnych, gdzie prezentacja lub wideokonferencja będzie mogła być wyświetlona również na ekranie TV. Po zainstalowaniu urządzenia w sali możesz skorzystać z poniższych opcji: Podłączyć HHO+ oraz dodatkowe urządzenia do sieci firmowej LAN. Podłączyć HHO+ do firmowej sieci LAN i utworzyć w ten sposób punkt dostępu. Korzystać z mieszanego połączenia- część urządzeń bezpośrednio połączonych z HHO a część do sieci firmowej Zobacz następną sekcję aby dowiedzieć się więcej na temat podłączenia do sieci firmowej. Strona 8
3.2 Topologia sieci Istnieje kilka możliwych topologii sieci dedykowanych dla HHO (zwłaszcza dla HHO+), opisanych w kolejnych rozdziałach. 3.2.1 Sieć firmowa LAN 12 3 1 Internet 4 2 Router 3 Huddle Hub One / One+ 4 Firmowy punkt dostępu Urządzenia z Wi-Fi Kablowy Internet Bezprz. Internet Połączenie W tej konfiguracji, HHO 3 jest podłączone do sieci firmowej LAN. Urządzenia z Wi-Fi są połączone z HHO poprzez firmowy punkt dostępu 4. Dostęp do Internetu jest również niezbędny, aby umożliwić HHO pobieranie jego aktualizacji. Strona 9
3.3 Sieć firmowa LAN Klaster 12 3 4 1 Internet 2 Router 3 Huddle Hub One / One+ 4 Firmowy punkt dostępu Urządzenia z Wi-Fi Kablowy Internet Bezprz. Internet Połączenie Ta konfiguracja jest podobna do poprzedniej, ale opisuje przypadek, w którym masz wiele jednostek HHO w tej samej sieci LAN. Jak wyjaśniono w Przewodniku konfiguracji, każda HHO musi mieć unikalną nazwę. Strona 10
3.3.1 Wydzielona sieć (tylko HHO+) 1 2 3 1 Internet 2 Router 4 4 4 3 Huddle Hub One+ 4 Wi-Fi devices Kablowy Internet HHO+ Bezprzewodowy Internet Połączenie HHO + ma wbudowany punkt dostępowy, z którym mogą się łączyć urządzenia Wi-Fi. W tej konfiguracji HHO + 3 jest podłączony do firmowej sieci LAN, a urządzenia 4 łączą się bezpośrednio z HHO +. Aby zapewnić dostęp do Internetu urządzeniom, sam HHO+ musi mieć dostęp do Internetu. W przeciwnym razie prezentacja będzie nadal możliwa, ale urządzenia nie będą mogły przeprowadzić wideokonferencji, ponieważ nie będą w stanie dotrzeć do strony zdalnej. Dostęp do Internetu jest również niezbędny, aby umożliwić HHO pobieranie jego aktualizacji. Strona 11
3.3.2 Mieszane połączenie (tylko HHO+) 1 2 1 Internet 3 4 2 Router 3 Huddle Hub One+ 4 Firmowy punkt dostępu Urządzenia z Wi-Fi Kablowy Internet Bezprz. Internet Punkt dostępu HHO+ Połączenie W mieszanym połączeniu, część urządzeń łączy się z HHO+3 poprzez bezpośrednie połączenie a część urządzeń łączy się poprzez sieć firmową 4. Strona 12
3.3.3 Tryb czuwania (tylko HHO+) 1 2 4 1 Internet 2Router 3 3 Huddle Hub One+ 4 Firmowy punkt dostępu Urządzenia z Wi-Fi Kablowy Internet Bezprz. internet Połaczenie Tryb czuwania jest przydatny kiedy nie jest możliwe podłączenie HHO+ do sieci firmowej przez Kabel Ethernet. W tym przypadku, HHO+3 jest podłączone do sieci firmowej LAN przez jego moduł Wi-Fi, poprzez punktu dostępu 4, tak jak i urządzenia. Strona 13