Z A T W I E R D Z A M DOWÓDCA JEDNOSTKI WOJSKOWEJ 1158 (-) zu. ppłk mgr inż. Zbigniew ROSIAK Łask, dnia 19 stycznia 2015 r. SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA W TRYBIE PRZETARGU NIEOGRANICZONEGO O WARTOŚCI SZACUNKOWEJ PONIŻEJ 134 000 EURO ZAKUP I DOSTAWA CZĘŚCI ZAMIENNYCH
1. Nazwa oraz adres Zamawiającego ( art. 36 ust.1 pkt. 1 upzp) 1.1. Zamawiającym jest: Nazwa: Jednostka Wojskowa Nr 1158 Adres: ul. 9-go Maja 95, 98-100 Łask Strona internetowa: www.32blot.wp.mil.pl Email: 32blt.kancelaria1@wp.mil.pl Numer telefonu: +48 43 677 05 91 Numer faksu: +48 43 67 70 709 Godziny urzędowania: od poniedziałku do piątku w godz. 7.30 do 15.30 REGON: 730097572 NIP: 8310004953 2. Tryb udzielenia zamówienia (art. 36 ust. 1 pkt. 2 upzp) 2.1. Postępowanie prowadzone jest w trybie przetargu nieograniczonego o wartości szacunkowej poniżej 134 000 euro. 2.2. Postępowanie prowadzone jest zgodnie z ustawą z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (upzp) oraz w sprawach nie uregulowanych ustawą przepisami Kodeksu cywilnego (KC). 3. Opis przedmiotu zamówienia (art. 36 ust. 1 pkt. 3 upzp) 3.1. Przedmiotem zamówienia jest Zakup i dostawa części zamiennych oraz akcesoriów do pojazdów, maszyn czyszczących i pojazdów specjalnych. 3.2. Asortyment ilościowy zgodnie z formularzem cenowym - załącznik nr 5 do SIWZ. Przedstawiony wykaz części zamiennych określa jednostkowe wartości poszczególnych pozycji w celu określenia cen jednostkowych oraz wyłonienia wykonawcy. Zamawiający będzie zamawiał materiały (wyszczególnione w formularzu cenowym) w ilościach niezbędnych do utrzymania bieżącej sprawności pojazdów i maszyn. Wartość zamówienia zostanie ograniczona wartością umowy brutto. Zamawiający dopuszcza zakup materiałów nie ujętych w załączniku nr 5 do SIWZ w ramach zawartej umowy. W takim przypadku zobowiązuje się Wykonawcę do sprzedaży części po cenach nie wyższych niż aktualna cena rynkowa. W przypadku zakwestionowania ceny przez Zamawiającego, Wykonawca zobowiązany będzie sporną cenę udokumentować, a w przypadku braku akceptacji Zamawiający może dokonać zakupu u innego Wykonawcy. 3.3. Części zamienne i akcesoria dla części V postępowania muszą spełniać wymogi opisane w opisie technicznym załącznik nr 8 do SIWZ. 3.4. Wymagania Zamawiającego związane z przedmiotem zamówienia: 3.4.1. Przedmiot zamówienia musi posiadać co najmniej 12 miesięcy gwarancji dla części I, II, III i IV oraz co najmniej 6 miesięcy dla części V. 3.4.2. Przedmiot zamówienia powinien być dostarczony w oryginalnych, jednostkowych opakowaniach producenta. 3.4.3. Wszystkie dostarczone części muszą być fabrycznie nowe, nie regenerowane, zakonserwowane metodą zapewniającą zachowanie ich właściwości i parametrów techniczno-eksploatacyjnych, podczas przechowywania w warunkach magazynowych. 3.4.4. Zamawiający zastrzega, że ilość i wartość zamówienia może ulec zmniejszeniu. 3.5. Zamawiający będzie sukcesywnie składał zamówienia na dostawy przedmiotu zamówienia telefonicznie lub fax-em. Wykonawca potwierdzi przejecie zamówienia. Milczenie Wykonawcy oznacza przyjecie zamówienia. Dostawy towaru odbywać się będą maksymalnie do 48 godzin od złożenia zamówienia, na koszt Wykonawcy do magazynu, znajdującego się na terenie Jednostki Wojskowej 1158 w Łasku lub Jednostki Wojskowej 1551 w Sieradzu, w godzinach Jednostka Wojskowa 1158 str. 2/12
pracy Zamawiającego. 3.6. Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych z podziałem na części: 3.6.1. Część I części do pojazdów Lublin, Honker, Tarpan; 3.6.2. Część II części do pojazdów Star, Jelcz; 3.6.3. Część III części do traktorów URSUS; 3.6.4. Część IV części do maszyn czyszczących (Oczyszczarka TJS 560, Oczyszczarka OLH 4500, Odkurzacz AS-900, AS-750, Rozsypywarka N9040, Tester SFT, Polewarko-zmywarka, Wirnikowy zgarniacz śniegu, Lotniskowy pług odśnieżny); 3.6.5. Część V części zamienne i akcesoria do pojazdów specjalnych; Wykonawca może złożyć ofertę na wszystkie lub wybrane przez siebie części. Klasyfikacja przedmiotu zamówienia wg Wspólnego Słownika zamówień: 34300000-0, 35400000-8, 4. Termin wykonania zamówienia (art. 36 ust. 1 pkt. 4 upzp) Termin realizacji zamówienia: Część I, II, III, IV od podpisania umowy do 31.12.2015 r. Część V od podpisania umowy do 23.04.2015 r. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków ( art. 36 ust. 1 pkt. 5 upzp) O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy spełniają warunki udziału w postępowaniu, o których mowa w art. 22 ust.1 ustawy Pzp: 5.1. Posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ). 5.2. Posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ). 5.3. Dysponują odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia: Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ). 5.4. Znajdują się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia; Zamawiający nie wyznacza szczegółowego warunku w tym zakresie. Wykonawca potwierdza spełnienie warunku poprzez złożenie oświadczenia (załącznik nr 2 do SIWZ). 5.5. W postępowaniu mogą wziąć udział wykonawcy, którzy spełniają warunek udziału w postępowaniu dotyczący braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w okolicznościach, o których mowa w art. 24 ust. 1 i 2 upzp. Ocena spełniania warunków określonych w punkcie 5 SIWZ nastąpi na podstawie przedstawionych przez Wykonawcę dokumentów i oświadczeń, o których mowa w punkcie 6 SIWZ na zasadzie spełnia nie spełnia. Jednostka Wojskowa 1158 str. 3/12
6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów, jakie mają dostarczyć Wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu (art. 36 ust. 1 pkt. 6 upzp). 6.1. Na ofertę składają się następujące dokumenty i załączniki: 6.1.1. formularz ofertowy wypełniony i podpisany przez Wykonawcę z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 1 do SIWZ; 6.1.2. formularz cenowy wypełniony i podpisany przez Wykonawcę z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 5 do SIWZ; 6.1.3. jeżeli Wykonawca polega na potencjale podmiotów trzecich, do oferty należy załączyć pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonywaniu zamówienia z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 7 do SIWZ oraz oświadczenie o odpowiedzialności załącznik nr 6 do SIWZ; 6.1.4. w przypadku, gdy upoważnienie do podpisania oferty nie wynika z dokumentów rejestrowych, do oferty należy załączyć stosowne pełnomocnictwo do złożenia oferty. Dołączone do oferty pełnomocnictwo powinno jednoznacznie określać postępowanie, do którego się odnosi i precyzować zakres umocowania; 6.1.5. potwierdzenie wniesienia wadium; 6.1.6. oraz załączniki i dokumenty wymienione poniżej w treści punktu 6. niniejszej specyfikacji. 6.2. W celu wykazania spełnienia przez Wykonawcę warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 pkt. 1 do 4 ustawy Prawo zamówień publicznych, należy złożyć następujące dokumenty: oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu o zamówienie publiczne z art. 22 ust. 1 z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2 do SIWZ. 6.3. W celu wykazania braku podstaw do wykluczenia z postępowania o udzielenie zamówienia z art. 24 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych wykonawca składa następujące dokumenty: 6.3.1. oświadczenie o braku podstaw do wykluczenia z art. 24 ust. 1 i 2 Prawa zamówień publicznych z wykorzystaniem wzoru załącznik nr 2 do SIWZ; 6.3.2. aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert; 6.3.3. listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 upzp albo informację o tym, że nie należy do grupy kapitałowej załącznik nr 3 do SIWZ. 6.4. Jeżeli Wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczpospolitej Polskiej, zamiast dokumentów, o których mowa w pkt. 6.3. składa dokument lub dokumenty, wystawione w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzające odpowiednio, że: 6.4.1. nie orzeczono wobec niego zakazu ubiegania się o zamówienie; 6.4.2. nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości; 6.4.3. nie zalega z uiszczeniem podatków, opłat, składek na ubezpieczenie społeczne i zdrowotne albo że uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłożenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie w całości wykonania decyzji właściwego organu. 6.5. Jeżeli w kraju miejsca zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentów, o których mowa w pkt 6.4., zastępuje się je dokumentem zawierającym oświadczenie, w którym określa się także osoby uprawnione do reprezentacji wykonawcy, złożone przed Jednostka Wojskowa 1158 str. 4/12
właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio kraju miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, lub przed notariuszem. 6.6. Jeżeli wykonawca wykazując spełnienie warunków, o których mowa w pkt. 5 polega na zasobach innych podmiotów, a podmioty te będą brały udział w realizacji zamówienia, wykonawca zobowiązany jest przedstawić dokumenty wymienione w pkt. 6.3.1. 6.3.3. dotyczących każdego z tych podmiotów. 6.7. Postanowienia dotyczące składanych dokumentów. 6.7.1. Oferta powinna zawierać wszystkie wymagane dokumenty, oświadczenia i załączniki, o których mowa w specyfikacji Zamawiającego. 6.7.2. Oferta oraz wszystkie wymagane załączniki winny być podpisane przez upoważnionego przedstawiciela, uprawnionego do reprezentowania zgodnie z przedstawionym aktem rejestracyjnym, wymogami ustawowymi oraz przepisami prawa. 6.7.3. Pisemne zobowiązania oraz pełnomocnictwa muszą być złożone w formie oryginału 6.7.4. Wykonawców obowiązuje wykorzystanie załączonych wzorów dokumentów załączników w celu uniknięcia błędów przy składaniu ofert. Wszystkie pola i pozycje tych wzorów winny być wypełnione, a w szczególności muszą zawierać wszystkie wymagane informacje i dane oraz odpowiedzi na wszystkie pytania. 6.7.5. Wymienione dokumenty mogą być złożone w formie oryginałów lub kserokopii poświadczonej za zgodność przez osobę/osoby uprawnione do podpisania oferty, z dopiskiem za zgodność z oryginałem. 6.7.6. Złożenie przez Wykonawcę fałszywych lub stwierdzających nieprawdę dokumentów lub oświadczeń mających istotne znaczenie dla prowadzonego postępowania spowoduje wykluczenie Wykonawcy z dalszego postępowania. 6.7.7. Jeżeli złożona przez Wykonawcę kopia dokumentu będzie nieczytelna lub będzie budzić uzasadnione wątpliwości co do jej prawdziwości, a Zamawiający nie będzie mógł sprawdzić jej prawdziwości w inny sposób, zażąda przedstawienia oryginału lub notarialnie potwierdzonej kopii. 6.8. Postanowienia dotyczące wnoszenia oferty wspólnej przez dwa lub więcej podmiotów gospodarczych (konsorcja/spółki cywilne): 6.8.1. W przypadku wspólnego ubiegania się o udzielenie zamówienia Wykonawcy zobowiązani są ustanowić pełnomocnika do reprezentowania ich w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo reprezentowania w postępowaniu i zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 6.8.2. Wszystkie dokumenty, oświadczenia i informacje wymienione w punkcie 6.3. powinny być dołączone do oferty dla każdego partnera osobno. 6.8.3. Jeżeli oferta Wykonawców, o których mowa w pkt. 6.8. zostanie wybrana, Zamawiający zażąda przed zawarciem umowy w sprawie zamówienia publicznego, umowy regulującej współpracę tych wykonawców. 6.9. Postanowienia w sprawie dokumentów zastrzeżonych. 6.9.1. Wszystkie dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem informacji zastrzeżonych (art. 8 ust.3 upzp) przez składającego ofertę. 6.9.2. Dokumenty niejawne (zastrzeżone) składane w ofercie Wykonawca wydziela lub oznacza w wybrany przez siebie sposób. Jednostka Wojskowa 1158 str. 5/12
6.9.3. Po dokonaniu czynności otwarcia ofert komisja Zamawiającego dokona analizy ofert, które w tej części mogą być udostępnione innym uczestnikom postępowania na ich wniosek. Dokumenty złożone w prowadzonym postępowaniu są jawne, z wyjątkiem nie podlegających ujawnieniu oraz z wyjątkiem informacji zastrzeżonych przez składającego ofertę. 6.9.4. Wykonawca nie może zastrzec informacji i dokumentów, których jawność wynika z innych aktów prawnych, w tym m.in. z zapisu art. 86 ust. 4 Prawa zamówień publicznych. 7. Informacje o sposobie porozumiewania się Zamawiającego z Wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń lub dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami (art. 36 ust. 1 pkt. 7 upzp). Wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje itp. Zamawiający i Wykonawcy przekazują pisemnie lub faksem. 7.1. Do kontaktowania się z Wykonawcami w sprawach proceduralnych upoważnioną jest: Sekcja Zamówień Publicznych tel. (+48 43) 677 05 91 fax. (+48 43) 677 07 09 uwagi: od poniedziałku do piątku w godz. 08.00 14.00 7.2. Osobą ze strony Zamawiającego upoważnioną do potwierdzenia wpłynięcia oświadczeń, wniosków, zawiadomień, ofert oraz innych informacji przekazanych za pomocą teleksu, telefaksu jest: stanowisko: Kierownik Kancelarii Jawnej imię i nazwisko: Krystyna LESZCZYŃSKA tel. (+48 43) 677 04 33 fax. (+48 43) 677 07 09 uwagi: od poniedziałku do piątku w godz. 7:30 15.30 8. Wymagania dotyczące wadium (art. 36 ust. 1 pkt. 8 upzp). 8.1. Zamawiający żąda od wykonawców wniesienia wadium w wysokości 2 650,00 PLN dla całości zamówienia lub: 8.1.1. dla części I 600,00 PLN: 8.1.2. dla części II 1 400,00 PLN; 8.1.3. dla części III 100,00 PLN; 8.1.4. dla części IV 300,00 PLN; 8.1.5. dla części V 250,00 PLN; 8.2.Wadium wnosi się przed upływem terminu składania ofert. Dopuszcza się złożenie wadium w różnej formie prawnej, wedle zasad podanych w ustawie Pzp (art. 45 ust. 6). 8.3. W przypadku wniesienia wadium w pieniądzu powyższą kwotę należy wpłacić przelewem na rachunek Jednostki Wojskowej 1158 nr 72 1010 1371 0024 1113 9120 0000 z adnotacją: Wadium na zakup i dostawę części zamiennych, nr sprawy 12/PN/2015.. 8.4. Oferta Wykonawcy, który nie wniesie wadium lub nie zabezpieczy oferty akceptowalną formą wadium, zostanie odrzucona. 8.5. Jeżeli wadium zostanie wpłacone w pieniądzu z konta nie będącego własnością wykonawcy w ofercie należy wskazać konto do zwrotu wadium. 9. Termin związania ofertą (art. 36 ust. 1 pkt. 9 upzp). 9.1. Bieg terminu związania ofertą rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert. 9.2. Wykonawca pozostaje związany ofertą przez okres 30 dni. Jednostka Wojskowa 1158 str. 6/12
9.3. W uzasadnionych przypadkach na co najmniej 3 dni przed upływem terminu związania ofertą zamawiający może zwrócić się do Wykonawców o wyrażenie zgody na przedłużenie tego terminu o oznaczony okres, nie dłuższy jednak niż 60 dni. 10. Opis sposobu przygotowywania ofert (art. 36 ust.1 pkt. 10 upzp). 10.1. Wszelkie koszty związane z przygotowaniem oferty ponosi składający ofertę. 10.2. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. 10.3. Oferta oraz wszystkie wymagane dokumenty dotyczące oferty powinny być sporządzone w języku polskim (art. 9 ust.2 upzp). 10.4. Treść oferty musi odpowiadać treści specyfikacji. 10.5. Oferta powinna być napisana pismem maszynowym, komputerowym lub ręcznym, w sposób zrozumiały i czytelny. 10.6. Poprawki w ofercie muszą być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby podpisującej ofertę. 10.7. Wskazane jest by pierwsza strona zawierała spis wszystkich dokumentów znajdujących się w kopercie/opakowaniu brak takiego spisu nie skutkuje odrzuceniem oferty. 10.8. Wykonawca winien załączyć do składanej oferty dokumenty i oświadczenia wyszczególnione w pkt. 6 SIWZ. 10.9. Wszystkie strony oferty powinny być spięte (zszyte) w sposób trwały, zapobiegający możliwości dekompletacji zawartości oferty. 10.10. Ofertę należy złożyć w nieprzejrzystej, zamkniętej kopercie/opakowaniu, w sposób gwarantujący zachowanie poufności jej treści oraz zabezpieczającej jej nienaruszalność do terminu otwarcia ofert. Koperta/opakowanie zawierające ofertę winno być zaadresowane do Zamawiającego na adres podany w pkt. 1 niniejszej specyfikacji i opatrzone nazwą, dokładnym adresem Wykonawcy oraz oznaczone w sposób następujący: Oferta na zakup i dostawę części zamiennych Nie otwierać przed 28.01.2015 r. godz. 12:00. (pieczęć/nazwa firmy) Jednostka Wojskowa 1158 ul. 9-go Maja 95 98-100 Łask Oferta na zakup i dostawę części zamiennych Nie otwierać przed 28.01.2015 r. godz. 12:00 10.11. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za zdarzenia wynikające z nienależytego oznakowania koperty/opakowania lub braku którejkolwiek z wymaganych informacji. 10.12. Oferta oraz dokumenty i oświadczenia Wykonawcy muszą być podpisane przez Wykonawcę lub inną osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. 10.13. W przypadku gdy Wykonawca dołącza do oferty jako załącznik kopię wymaganego dokumentu kopia winna być poświadczona za zgodność z oryginałem, na każdej zapisanej stronie przez Wykonawcę lub inną osobę upoważnioną do reprezentowania Wykonawcy. Jednostka Wojskowa 1158 str. 7/12
11. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert (art. 36 ust. 1 pkt. 11 upzp). 11.1. Oferty należy do dnia 28.01.2015 r. do godz. 11:00 przesłać na adres Zamawiającego podany w pkt. 1 niniejszej specyfikacji, lub składać osobiście w kancelarii jawnej w budynku sztabu jednostki pokój nr 127. 11.2. Wykonawca może, przed upływem terminu do składania ofert, zmienić lub wycofać ofertę. Zarówno zmiana, jak i wycofanie oferty wymagają zachowania formy pisemnej. 11.3. Zmiany dotyczące treści oferty powinny być przygotowane, opakowane i zaadresowane na adres Zamawiającego podany w pkt. 1 i dodatkowo opatrzone napisem ZMIANA. Podobnie, w przypadku powiadomienia o wycofaniu oferty opatrzone napisem WYCOFANIE. Koperty oznaczone w podany wyżej sposób będą otwierane w pierwszej kolejności. 11.4. Wykonawca nie może wycofać oferty lub wprowadzić zmian w jej treści po upływie terminu składania ofert. 11.5. Z zawartością ofert nie można zapoznać się przed upływem terminu otwarcia ofert. 11.6. Otwarcie złożonych ofert nastąpi w dniu 28.01.2015 r. o godz. 12:00 w siedzibie Zamawiającego w budynku nr 37, sala nr 110. 11.7. Wykonawca dla zachowania terminu składania ofert winien uwzględnić czas niezbędny na wystawienie, przez osobę pełniącą służbę w biurze przepustek, przepustki upoważniającej do wejścia do kancelarii Zamawiającego (pokój nr 127 w budynku nr 1). 11.8. Otwarcie ofert jest jawne (art.86 upzp). Bezpośrednio przed otwarciem ofert podana zostanie kwota, jaką Zamawiający zamierza przeznaczyć na sfinansowanie zamówienia. Podczas otwarcia ofert podane będą nazwy (firmy) oraz adresy Wykonawców, a także informacje dotyczące ceny, terminu wykonania zamówienia, okresu gwarancji i warunków płatności zawartych w ofertach. Informacje te przekazane zostaną niezwłocznie Wykonawcom, którzy nie byli obecni przy otwarciu ofert, na ich wniosek. 11.9. Zamawiający zwraca niezwłocznie ofertę, która zastała złożona po terminie. 12. Opis sposobu obliczenia ceny ( art. 36 ust. 1 pkt. 12 upzp ). 12.1. Cena oferty uwzględnia wszystkie zobowiązania związane z realizacją zamówienia, musi być podana w PLN cyfrowo i słownie, z wyodrębnieniem należnego podatku VAT. 12.2. Cena podana w ofercie powinna obejmować wszystkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego. 12.3. Cena może być tylko jedna, nie dopuszcza się wariantowości cen. 12.4. Cena nie ulega zmianie przez okres ważności oferty (związania) oraz okres realizacji (wykonania) zamówienia. 12.5. Cena jednostkowa netto towaru to cena ustalona za jednostkę towaru, którego ilość lub liczba jest wyrażona w jednostkach miar w rozumieniu przepisów o miarach (bez kwoty podatku VAT). 12.6. Wartość netto to wartość towaru, którego dotyczy sprzedaż, bez kwoty podatku (iloczyn ceny jednostkowej netto i ilości towaru). 12.7. Stawka VAT w procentach (%) to stawka określona w ustawie z dnia 11 marca 2004 r. o podatku od towarów i usług. 12.8. Wartość brutto towaru to wartość sprzedaży towaru wraz z kwotą podatku VAT (suma wartości netto towaru i wartości podatku VAT). 12.9. Cena zamówienia to cena ustalona poprzez zsumowanie wartości brutto poszczególnych towarów w zamówieniu. Stanowi ona podstawę oceny Jednostka Wojskowa 1158 str. 8/12
i porównania ofert. 12.10. Przy wyliczaniu poszczególnych wartości netto i brutto należy ograniczyć się do dwóch miejsc po przecinku na każdym etapie wyliczenia ceny. 12.11. Kwoty wartości netto i brutto zamówienia wykazane w ofercie zaokrągla się do pełnych groszy, przy czym końcówki poniżej 0,5 grosza pomija się, a końcówki 0,5 grosza i wyższe zaokrągla się do 1 grosza. 12.12. Cenę za wykonanie przedmiotu zamówienia należy przedstawić w Formularzu ofertowym (zał. nr 1 do SIWZ) oraz w formularzu cenowym (zał. nr 5 do SIWZ). 13. Opis kryteriów, którymi Zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty, wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert ( art.36 ust. 1 pkt. 13 upzp). Dla części I, II, III, IV 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najniższą cenę: 2. Kryterium cena oferty cena oferty minimalna brutto Cena = --------------------------------------------- x 100% =.. pkt. cena badanej oferty brutto Oferta z najniższą ceną otrzyma maksymalną liczbę punktów 100. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 100%. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. 3. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. 4. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej cenie, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. 5. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Dla części V 1. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska największą sumę punktów w kryterium cena oferty oraz warunki gwarancji: a) Kryterium cena oferty cena oferty minimalna brutto Cena = --------------------------------------------- x 100 x 94% =.. pkt. cena badanej oferty brutto Oferta z najniższą ceną otrzyma liczbę punktów 94. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego wzoru. Uzyskana liczba punktów badanej oferty zostanie pomnożona przez wagę tego kryterium = 94%. Wynik będzie traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium cena oferty. b) Kryterium warunki gwarancji: Oferta z okresem gwarancji od 7 m-cy do 12 m-cy otrzyma 2 pkt.; Oferta z okresem gwarancji od 13 m-cy do 18 m-cy otrzyma 4 pkt.; Oferta z okresem gwarancji od 19 m-cy do 24 m-cy otrzyma 6 pkt. Oferta z najdłuższym okresem gwarancji ( 19 m-cy) otrzyma liczbę punktów 6. Pozostałe oferty zostaną przeliczone według powyższego zapisu. Wynik będzie Jednostka Wojskowa 1158 str. 9/12
traktowany jako wartość punktowa oferty w kryterium warunki gwarancji. Okres gwarancji należy wpisać do formularza ofertowego załącznik nr 1 do SIWZ. 2. Oferta, która przedstawia najkorzystniejszy bilans (maksymalna liczba przyznanych punktów w oparciu o ustalone kryteria) zostanie uznana za najkorzystniejszą, a pozostałe oferty będą sklasyfikowane zgodnie z liczbą uzyskanych punktów. Realizacja zamówienia zostanie powierzona Wykonawcy, którego oferta uzyska najwyższą liczbę punktów. 3. Jeżeli wybór oferty najkorzystniejszej będzie niemożliwy z uwagi na to, że zostały złożone oferty o takiej samej liczbie punktów, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty do złożenia ofert dodatkowych. 4. Wykonawcy składający oferty dodatkowe nie mogą zaoferować cen wyższych i/lub krótszego okresu gwarancji niż zaoferowane w złożonych ofertach. 14. Informacja o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego ( art.36 ust. 1 pkt. 14 upzp ). 14.1. Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zawiadomi Wykonawców, którzy złożyli oferty o: 14.1.1.wyborze najkorzystniejszej oferty, podając nazwę (firmę), siedzibę i adres Wykonawcy, którego ofertę wybrano oraz uzasadnienie jej wyboru, a także nazwy (firmy), siedziby i adresy wykonawców, którzy złożyli oferty wraz ze streszczeniem oceny i porównania złożonych ofert zawierającym punktacje przyznania ofertom w każdym kryterium oceny i łączną punktację; 14.1.2.Wykonawcach, których oferty zostały odrzucone, podając uzasadnienie faktyczne i prawne; 14.1.3.Wykonawcach, którzy zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia, podając uzasadnienie faktyczne i prawne. 14.1.4.terminie, określonym zgodnie z art. 94 ust. 1 lub 2, po którego upływie umowa w sprawie zamówienia publicznego może być zawarta. 14.2.Niezwłocznie po wyborze najkorzystniejszej oferty Zamawiający zamieści informację, o których mowa w pkt. 14.1.1. na stronie internetowej oraz na tablicy ogłoszeń JW1158. 14.3. Umowa w sprawie zamówienia publicznego zawarta będzie zgodnie z postanowieniami art. 94 ustawy Prawo zamówień publicznych. 14.4. W przypadku uchylania się przez Wykonawcę od zawarcia umowy, Zamawiający zgodnie z art. 94 ust. 3 wybierze kolejną ofertę najkorzystniejszą. Przez uchylenia się od zawarcia umowy Zamawiający rozumie dwukrotne nieusprawiedliwione przez Wykonawcę niestawienie się w wyznaczonym terminie do podpisania umowy. 14.5. Osoby reprezentujące Wykonawcę przy podpisywaniu umowy powinny posiadać ze sobą dokumenty potwierdzające ich umocowanie do podpisania umowy, o ile umocowanie to nie będzie wynikać z dokumentów załączonych do oferty. 15. Wymagania dotyczące zabezpieczenia należytego wykonania umowy (art. 36 ust.1 pkt. 15 upzp). Zamawiający nie żąda od wykonawcy zabezpieczenia należytego wykonania umowy. 16. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, wzór umowy (art. 36 ust. 1 pkt. 16 upzp). 16.1. Zamawiający wymaga, aby Wykonawca zawarł z nim umowę na warunkach określonych we wzorze umowy (załącznik nr 4 do SIWZ) stanowiących integralną Jednostka Wojskowa 1158 str. 10/12
część specyfikacji. 16.2. Zamawiający podpisze umowę z Wykonawcą, który przedłoży najkorzystniejszą ofertę z punktu widzenia kryteriów przyjętych w pkt. 13 SIWZ. 16.3. O miejscu i terminie podpisania umowy Zamawiający powiadomi odrębnym pismem. 16.4. Umowa zostanie zawarta przed upływem terminu związania ofertą z uwzględnieniem postanowień wynikających z treści niniejszej Specyfikacji i danych zawartych w ofercie. 16.5. Wszelkie zmiany niniejszej umowy, mogą być dokonane za zgodą obu stron wyrażoną na piśmie pod rygorem nieważności. 17. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących Wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia ( art. 36 ust. 1 pkt. 17 upzp). 17.1. Środki ochrony prawnej przysługują wykonawcom i uczestnikom konkursu, a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez zamawiającego przepisów ustaw 17.2. Wszelkie informacje dotyczące środków ochrony prawnej znajdują się w Dziale VI ustawy Prawo zamówień publicznych. 17.3. Na podstawie art. 27, Środki ochrony prawnej wnosi się do Zamawiającego tylko w formie pisemnej. 18. Opis części zamówienia, jeżeli Zamawiający dopuszcza składanie ofert częściowych: (art.36 ust.2 upzp). 18.1. Zamawiający dopuszcza możliwość składania ofert częściowych wg poniższego zestawienia: 18.1.1. Część I części do pojazdów Lublin, Honker, Tarpan; 18.1.2. Część II części do pojazdów Star, Jelcz; 18.1.3. Część III części do traktorów URSUS; 18.1.4. Część IV części do maszyn czyszczących; 18.1.5. Część V części zamienne i akcesoria do pojazdów specjalnych. 19. Informacja o przewidywanych zamówieniach uzupełniających: (art.36 ust.2 pkt. 3 upzp). Zamawiający nie przewiduje udzielenie zamówień uzupełniających. 20. Żądanie wskazania przez wykonawcę w ofercie części zamówienia, której wykonanie zamierza powierzyć podwykonawcom. (art.36 ust.2 upzp). Wykonawca może powierzyć część zamówienia podwykonawcy. W takim przypadku wykonawca zobowiązany jest wskazać w ofercie, jaka część zamówienia zamierza powierzyć innemu podmiotowi. Wykonawca ponosi pełna odpowiedzialność za należyte wykonanie zamówienia przez podwykonawcę. 21. Adres poczty elektronicznej: (art.36 ust.2 upzp). Zamawiający dopuszcza możliwość porozumiewania się pocztą elektroniczną w sprawie wyjaśnień do SIWZ oraz wniosków. Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert za pomocą poczty elektronicznej. Email: 32blt.kancelaria1@wp.mil.pl 22. Załączniki do Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia Załącznik nr 1 Załącznik nr 2 Załącznik nr 3 Załącznik nr 4 Załącznik nr 5 Formularz ofertowy Oświadczenie o spełnianiu warunków udziału w postępowaniu Oświadczenie o przynależności do grupy kapitałowej Wzór umowy Formularz cenowy Jednostka Wojskowa 1158 str. 11/12
Załącznik nr 6 Załącznik nr 7 Załącznik nr 8 Oświadczenie o udostepnieniu potencjału Zobowiązanie do udostepnienia potencjału Opis techniczny dla części V Szef służby (-) kpt. Krzysztof TEODORCZYK Jednostka Wojskowa 1158 str. 12/12