Załącznik Nr 4 UMOWA GENERALNA Zawarta w dniu... r. w Warszawie pomiędzy: Centrum Onkologii - Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie Adres siedziby: ul. Wawelska 15B, 02-034 Warszawa NIP: 525 000 80 57 REGON: 000 288 366 reprezentowanym przez: Dyrektora -.. zwanym dalej Ubezpieczającym a... z siedzibą w... reprezentowanym przez: 1.... 2.... zwanym dalej Ubezpieczycielem. przy udziale brokera ubezpieczeniowego Supra Brokers S.A. Al. Śląska 1, 54-118 Wrocław na podstawie przepisów ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164), zwanej dalej Ustawą oraz w wyniku rozstrzygnięcia postępowania w trybie przetargu nieograniczonego o udzielenie zamówienia publicznego na usługę grupowego ubezpieczenia na życie pracowników oraz członków rodzin Centrum Onkologii - Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie oraz podległych Oddziałów na okres 36 miesięcy, o następującej treści: 1 1. Na podstawie niniejszej umowy Ubezpieczyciel udziela Ubezpieczonym pracownikom Ubezpieczającego oraz uprawnionym członkom rodzin pracowników Ubezpieczającego ochrony ubezpieczeniowej w zakresie określonym przez Ubezpieczającego w SIWZ nr PN-101/17/SUPRA. 2. Przedmiotem umów ubezpieczenia zawieranych w ramach niniejszej Umowy Generalnej jest grupowe ubezpieczenie na życie pracowników oraz członków rodzin pracowników Centrum Onkologii - Instytut im. Marii Skłodowskiej-Curie oraz podległych Oddziałów, którzy przystąpią do grupowego ubezpieczenia u Ubezpieczającego. 2 Umowa Generalna dotycząca ubezpieczeń, o których mowa w 1 ust. 2 zawarta zostaje na okres 36 miesięcy od dnia rozpoczęcia usługi ubezpieczeniowej, tj. od.. do.. 3 1. Zawarcie umowy ubezpieczenia Ubezpieczyciel potwierdza poprzez wystawienie dla Ubezpieczającego oraz podległych Oddziałów osobnych polis ubezpieczeniowych,
uwzględniające wybrane warianty ubezpieczeniowe zgodnie ze złożoną Ubezpieczającemu ofertą. 2. Do obsługi ubezpieczeń w ramach umowy grupowego ubezpieczenia Ubezpieczający wyznacza pracownika odpowiedzialnego za obsługę w każdym Oddziale. 4 Integralną część niniejszej umowy stanowią: a) SIWZ nr PN-101/17/SUPRA; b) Oferta Ubezpieczyciela na formularzu ofertowym wg Załącznika nr 3 do SIWZ; c) Ogólne Warunki Ubezpieczenia Grupowego na Życie; d) Ogólne Warunki Grupowych Ubezpieczeń Dodatkowych; e) Tabela oceny procentowej trwałego uszczerbku na zdrowiu; f) Katalog operacji chirurgicznych; g) Warunki indywidualnej kontynuacji ubezpieczenia. 5 1. Zakres ubezpieczeń zawartych na podstawie Umowy Generalnej określony jest szczegółowo w SIWZ wraz z załącznikami. Do poszczególnych rodzajów ubezpieczeń mają zastosowanie postanowienia SIWZ, niniejszej Umowy Generalnej oraz właściwych ogólnych warunków ubezpieczeń. 2. Wszelkie warunki określone w SIWZ i niniejszej Umowie Generalnej mają pierwszeństwo przed postanowieniami zawartymi w ogólnych warunkach ubezpieczeń. Ustala się, że w przypadku rozbieżności pomiędzy zapisami OWU Ubezpieczyciela a SIWZ zastosowanie mają zapisy SIWZ. W sprawach nieuregulowanych w SIWZ zastosowanie mają postanowienia OWU Ubezpieczyciela 6 1. Składki za udzielaną ochronę ubezpieczeniową wynikającą z Umowy Generalnej, ustalone w wyniku postępowania przetargowego w wysokości miesięcznej za jedną osobę ubezpieczoną wynoszą: GRUPA I: (słownie:..), GRUPA II:..(słownie:..), GRUPA III:..(słownie:..), GRUPA IV:..(słownie:..), GRUPA V:..(słownie:..), GRUPA VI:..(słownie:..), GRUPA VII:..(słownie:..), GRUPA VIII:..(słownie:..). 2. Suma składek za każdy miesięczny okres ochrony ubezpieczeniowej nie może przekroczyć wartości wynikającej z iloczynu ilości osób aktualnie objętych ochroną w ramach GRUPY I, II, III, IV, V, VI, VII lub VIII i stawki składki za jednego ubezpieczonego w GRUPIE I, II, III, IV, V, VI, VII lub VIII. 3. Podstawą do rozliczenia składki jest comiesięczny, imienny wykaz osób ubezpieczonych przygotowany przez Ubezpieczającego. 4. Składki ubezpieczeniowe przekazywane będą miesięcznie w terminie płatności do ostatniego dnia każdego miesiąca poprzedzającego miesiąc, za który składka jest należna, na wskazane przez Ubezpieczyciela konto, zgodnie z wykazem, o którym mowa w ust. 3. 5. Nieopłacenie przez Ubezpieczającego składki w całości lub w części nie powoduje ustania odpowiedzialności ubezpieczeniowej Ubezpieczyciela, nie ma wpływu na uprawnienia Ubezpieczonych pracowników, jak również nie powoduje przerwania ciągłości ochrony
ubezpieczeniowej pod warunkiem, że składka za ubezpieczenie grupowe zostanie przekazana do końca miesiąca, za który jest należna. W przypadku braku składki do końca miesiąca, odpowiedzialność Ubezpieczyciela na polisie zostaje zawieszona. Ubezpieczyciel nie odstąpi od ochrony ubezpieczeniowej będącej przedmiotem niniejszej Umowy, ani nie rozwiąże jej jednostronnie przed upływem terminu, o którym mowa w zdaniu następnym. Ubezpieczyciel w takim przypadku wzywa Ubezpieczającego do zapłaty składki (lub jej części), wskazując co najmniej 14-dniowy dodatkowy termin zapłaty składki (lub jej części) oraz informując o skutku nieprzekazania składki. 6. Brak opłaty części składki przez którykolwiek Oddział nie wstrzymuje ochrony ubezpieczeniowej w stosunku do pozostałych Oddziałów, które opłaciły składkę. 7 Jeśli w terminie 20 dni od daty zawarcia niniejszej umowy, do umowy ubezpieczenia przystąpi mniej niż 50% pracowników i uprawnionych członków rodzin pracowników Ubezpieczającego, Ubezpieczającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w trybie natychmiastowym. 8 W czasie trwania umowy Ubezpieczający ma prawo do skontrolowania Ubezpieczyciela w zakresie zatrudnienia osób, o których mowa w art. 29 ust. 3a ustawy wzywając go w terminie wskazanym przez Ubezpieczającego do przedłożenia do wglądu oświadczenia potwierdzającego, że pracownicy, o których mowa w ust. 1 są zatrudnieni na umowę o pracę. 9 1. Strony zobowiązują się do: 1) zachowania w poufności wszelkich nieujawnionych do publicznej wiadomości informacji technicznych, technologicznych, organizacyjnych oraz innych informacji posiadających wartość gospodarczą udostępnianych wzajemnie w związku z realizacją niniejszej Umowy; 2) podjęcia wszelkich niezbędnych kroków dla zapewnienia, że żadna z osób otrzymujących informacje nie ujawni tych informacji, w całości jak i w części, stronom trzecim bez uzyskania uprzednio wyraźnego upoważnienia na piśmie od Strony, której informacja dotyczy. Strona, która przekazuje informacje drugiej strony, odpowiada za osoby, którym te informacje zostają udostępnione/przekazane jak za własne działanie lub zaniechanie, w szczególności ponosi odpowiedzialność za zachowanie przestrzegania postanowień ust. 1 pkt. 1) niniejszego rozdziału; 3) ujawniania informacji o których mowa ust. 1 pkt. 1) niniejszego rozdziału jedynie tym pracownikom, którym będą one niezbędne do wykonywania powierzonych im czynności i tylko w zakresie, w jakim odbiorca informacji musi mieć do nich dostęp dla celów realizacji Umowy; 2. Obowiązek zachowania poufności nie dotyczy informacji które : 1) zostały podane do publicznej wiadomości w sposób nie stanowiący naruszenia niniejszej Umowy i innych przepisów powszechnie obowiązującego prawa; 2) są znane Stronom z innych źródeł i nie naruszają postanowień niniejszej Umowy; 3) zostaną ujawnione przez jedną ze Stron za uprzednią pisemną zgodą drugiej Strony; 4) zostaną ujawnione przez jedną ze Stron ze względu na obowiązujące wymogi prawa lub zgodnie z prawomocnym orzeczeniem sądu lub prawomocną decyzją administracyjną z zastrzeżeniem, że podjęte zostały rozsądne i zgodne z prawem kroki zmierzające do zachowania poufności takich informacji.
10 1. Ubezpieczający oświadcza, że jest administratorem danych osobowych w rozumieniu Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tekst jednolity Dz. U. z 2016 r, poz. 922), zwana dalej u.o.d.o. 2. Ubezpieczający powierza w rozumieniu art. 31 u.o.d.o. przetwarzanie przez Ubezpieczyciela danych osobowych wyłącznie w celu realizacji niniejszej umowy. 3. Przetwarzanie przez Ubezpieczyciela danych osobowych w zakresie oraz celach innych niż określone w Umowie jest niedopuszczalne. 4. Ubezpieczający powierza Ubezpieczycielowi przetwarzanie danych osobowych pracowników Centrum Onkologii Instytutu i członków ich rodzin/partnera życiowego w zakresie: 1) imię i nazwisko; 2) płeć; 3) data urodzenia; 4) PESEL; 5) obywatelstwo; 6) adres; 7) telefon kontaktowy, E-mail. 5. Ubezpieczyciel oświadcza, że spełnia wszelkie wymogi prawa w zakresie ochrony danych osobowych, w szczególności rozdziału 5 u.o.d.o. oraz rozporządzenia Ministra Spraw Wewnętrznych i Administracji z dnia 29.04.20004 r. w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych oraz warunków technicznych i organizacyjnych, jakim powinny odpowiadać urządzenia i systemy informatyczne służące do przetwarzania danych osobowych (Dz. U. Nr 100, poz. 1024) oraz zobowiązuje się do zastosowania tych środków przy przetwarzaniu powierzonych danych osobowych na poziomie bezpiecznych warunków ww. rozporządzenia. 6. Ubezpieczyciel zobowiązuje się do zabezpieczenia powierzonych danych osobowych przed ich utratą, uszkodzeniem lub zniszczeniem, oraz nieuprawnionym zbieraniem, udostępnianiem, usuwaniem, zmianą, utrwalaniem, przechowywaniem, opracowywaniem. 7. Dostęp do powierzonych danych osobowych mogą mieć wyłącznie osoby posiadające upoważnienie, o którym mowa w art. 37 u.o.d.o., nadane w formie pisemnej przez Ubezpieczyciela. 8. Przed nadaniem upoważnień do przetwarzania danych osobowych Ubezpieczyciel zobowiązuje się zapewnić osobom upoważnianym szkolenie z zakresu ochrony danych osobowych oraz odebrać od ww. osób oświadczenia o zachowaniu w tajemnicy danych osobowych, sposobów ich zabezpieczania oraz o nieujawnianiu żadnych informacji dotyczących Ubezpieczającego, o których powzięli wiadomość w związku z realizacją niniejszej umowy. 9. Ubezpieczyciel ponosi pełną odpowiedzialność za działania lub zaniechania osób, którymi się posługuje przy realizacji niniejszej umowy, jak za działania lub zaniechania własne. 10. Strony ustalają, że podczas realizacji niniejszej umowy powierzenia będą ze sobą ściśle współpracować, informując się wzajemnie o wszystkich okolicznościach mających lub mogących mieć wpływ na wykonanie umowy powierzenia, w szczególności Ubezpieczyciel będzie informował Ubezpieczającego o wszelkich przypadkach naruszenia zasad przetwarzania i ochrony danych osobowych lub o ich niewłaściwym użyciu oraz o wszelkich czynnościach w sprawach dotyczących ochrony danych osobowych podejmowanych w związku z postępowaniem przed GIODO oraz przed innymi organami i urzędami m.in. policją, sądem.
11. Ubezpieczyciel jest obowiązany niezwłocznie informować Ubezpieczającego o wszelkich zdarzeniach dotyczących bezpieczeństwa przetwarzania powierzonych danych osobowych, w szczególności wystąpienia, podejrzenia wystąpienia incydentu bezpieczeństwa lub podjęcia próby dokonania czynności w celu wywołania incydentu bezpieczeństwa. 12. Ubezpieczyciel nie może dalej powierzać przetwarzania powierzonych mu danych osobowych bez uprzedniej pisemnej zgody Ubezpieczającego. 13. Ubezpieczyciel jest obowiązany zapewnić w dalszej umowie powierzenia spełnianie przez inny podmiot wymogów w zakresie ochrony danych osobowych na poziomie co najmniej takim samym, jak przewidziany w niniejszej Umowie. 14. Ubezpieczający ma prawo do kontroli sposobu wykonywania niniejszego powierzenia przez Ubezpieczyciela poprzez przeprowadzanie doraźnych kontroli sposobu przetwarzania danych osobowych przeprowadzanych przez Ubezpieczyciela w jego siedzibie oraz we wszelkich innych miejscach stanowiących obszar przetwarzania powierzonych danych osobowych, jak również prawo żądania złożenia pisemnych wyjaśnień przez Ubezpieczyciela. 15. W terminie 14 dni po zakończeniu realizacji niniejszej umowy, Ubezpieczyciel jest obowiązany trwale usunąć powierzone dane osobowe, oraz przedstawić z wykonania tej czynności oświadczenie. Chyba, że przepisy prawa stanowią inaczej. 16. Rażące naruszenie obowiązków związanych z powierzeniem przetwarzania danych osobowych przez Ubezpieczyciela może stanowić podstawę dla rozwiązania niniejszej umowy ze skutkiem natychmiastowym z winy Ubezpieczyciela. 17. W razie stwierdzenia, że Ubezpieczyciel nie wykonuje lub nienależycie wykonuje którykolwiek z obowiązków wynikających z przepisów o ochronie danych osobowych, czego konsekwencją jest postępowanie administracyjne, cywilne lub karne w związku z przetwarzaniem powierzonych danych osobowych, Ubezpieczyciel zapłaci Ubezpieczającemu karę umowną w wysokości brutto 50.000,00 zł (słownie: pięćdziesiąt tysięcy 00/100 PLN) za każde stwierdzone naruszenie. 11 Strony zastrzegają sobie możliwość zmian warunków Umowy Generalnej oraz umów ubezpieczenia w trakcie ich trwania zgodnie z art. 144 ustawy Prawo zamówień publicznych. 12 1. Ubezpieczający przewiduje możliwość zastosowania prawa opcji polegającego na automatycznym przedłużeniu umowy na okres 12 m-cy. 2. Skorzystanie z prawa opcji stanowi uprawnienie Ubezpieczającego, z którego może, ale nie musi skorzystać. 3. W ramach realizacji prawa opcji zastosowanie będą miały składki i stawki jednostkowe, za poszczególne ryzyka ubezpieczeniowe przedstawione przez Ubezpieczyciela w złożonej przez niego ofercie. 4. Jeżeli Ubezpieczający nie złoży Ubezpieczycielowi w terminie 6 miesięcy przed zakończeniem umowy oświadczenia o nieskorzystaniu z prawa opcji umowa ulega automatycznie przedłużeniu na kolejny okres. 13 Wszelkie zmiany warunków niniejszej Umowy Generalnej oraz umów ubezpieczenia wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności. 14
W sprawach nie uregulowanych niniejszą Umową mają zastosowanie odpowiednie przepisy Kodeksu Cywilnego, ustawy z dnia 11.09.2015r. o działalności ubezpieczeniowej i reasekuracyjnej, ustawy z dnia 22.05.2015r. o ubezpieczeniach obowiązkowych, Ubezpieczeniowym Funduszu Gwarancyjnym i Polskim Biurze Ubezpieczycieli Komunikacyjnych, ustawy o pośrednictwie ubezpieczeniowym oraz ustawy z dnia 29.01.2004r. Prawo zamówień publicznych a także dokumentacja postępowania o udzielenie zamówienia publicznego znak sprawy SIWZ Nr PN-101/17/SUPRA. 15 1. Oprócz wypadków wymienionych w przepisach K.C. Ubezpieczającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym lub dalsze wykonywanie umowy może zagrozić istotnemu interesowi bezpieczeństwa państwa lub bezpieczeństwu publicznemu, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy; odstąpienie od umowy w tym wypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o powyższych okolicznościach, zgodnie z zapisem art. 145 ust. 1 Ustawy prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz. 2164 ze zm.). 2. Odstąpienie od umowy powinno nastąpić w formie pisemnej pod rygorem nieważności takiego oświadczenia i powinno zawierać uzasadnienie. 16 Spory między Ubezpieczającym a Ubezpieczycielem wynikające z niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd właściwy dla siedziby Ubezpieczającego oraz jego podległych Oddziałów. 17 Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze dla Ubezpieczającego, jeden dla Ubezpieczyciela.. Ubezpieczyciel.. Ubezpieczający