znak sprawy: IF/ZP-37/2012 SIWZ INSTYTUT FARMAKOLOGII Polskiej Akademii Nauk 31-343 Kraków, ul. Smętna 12 tel.: (12) 66-23-220, fax: (12) 637-45-00 Regon: 000325943, NIP: 675-000-18-28 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA (oznaczana dalej jako SIWZ) dla postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego Nazwa zamówienia: Dostawa systemu do tworzenia i dokumentacji wideokonferencji do Instytutu Farmakologii PAN w Krakowie przy ul. Smętnej 12 w ramach projektu Depresja mechanizmy terapia. Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Priorytet 1. Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.1 Wsparcie badań naukowych dla budowy gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 1.1.2 Strategiczne programy badań naukowych i prac rozwojowych. Zamawiający: INSTYTUT FARMAKOLOGII POLSKIEJ AKADEMII NAUK ul. Smętna 12 31-343 Kraków tel.: (12) 662-32-20 fax: (12) 637-45-00 e-mail: ifpan@if-pan.krakow.pl www.if-pan.krakow.pl Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego prowadzone jest zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 z późn. zm.), zwanej dalej ustawą. Do czynności podejmowanych w postępowaniu przez Zamawiającego i Wykonawców stosuje się przepisy kodeksu cywilnego, jeżeli przepisy ustawy nie stanowią inaczej. KRAKÓW, PAŹDZIERNIK 2012 1
CZĘŚĆ I OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest dostawa systemu do tworzenia i dokumentacji wideokonferencji zwanego dalej systemem do Instytutu Farmakologii PAN w Krakowie przy ul. Smętnej 12 w ramach projektu Depresja mechanizmy terapia. Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Priorytet 1. Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.1 Wsparcie badań naukowych dla budowy gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 1.1.2 Strategiczne programy badań naukowych i prac rozwojowych. System do tworzenia i dokumentacji wideokonferencji, o parametrach: 1. Centralna platforma wideokonferencji wielopunktowych (1 komplet): a) Serwer wideokonferencyjny: 2 wbudowane interfejsy Ethernet o przepustowości 1 Gb/s każdy, jeden do realizacji połączeń wideokonferencyjnych, drugi do zarządzania, Obsługa protokołów IP wersja 4 i 6, Obsługa standardu komunikacji IP H.323 i SIP, Obsługa kodowania wideo: H.261, H.263, H.263+, H.264, H.264, H.264 SVC, Obsługa kodowania audio: G.711, G.722, G.722.1, G.722.1c, G.729, MPEG-4 AAC, Obsługa stron z wideo o formacie 4:3 oraz 16:9, Obsługa drugiego strumienia wideo w standardzie H.239, Transmisja prezentacji komputerowej osobnym strumieniem wideo z rozdzielczością do WUXGA (1920 x 1200 pikseli), Obsługa szyfrowania połączeń w trybie AES z kluczem 128 bitów w standardzie H.235, Obsługa protokołów: H.235 (AES), SRTP, TLS, H.239, BFCP, H.243, HTTP, HTTPS, RFC, DHCP, NTP, Prezentacja widoku stron w trybie pełnoekranowym lub w zobrazowaniu ze stałą obecnością (tzw. Continuous Presence) w ramach podziału ekranu, Obsługa w trybie ze stałą obecnością stron konferencji (tzw. Continuous Presence) połączonych jednocześnie, z prędkością do 12 Mb/s dla każdej ze stron: - 5 stron (portów) audio wideo dane przy rozdzielczości 720p 30 klatek/s lub, - 3 stron (portów) audio wideo dane przy rozdzielczości 1080p 30 klatek/s lub, - 3 stron (portów) audio wideo dane przy rozdzielczości 720p 60 klatek/s lub, - 10 stron (portów) audio wideo dane przy rozdzielczości 480p 30 klatek/s lub, - 20 stron (portów) audio wideo dane przy rozdzielczości 352p 30 klatek/s, - Zamawiający wymaga aby wszystkie tryby pracy, wymienione wyżej, były obsługiwane przez dostarczoną przez Wykonawcę centralną platformę wideokonferencji wielopunktowych, Obsługa w trybie przełączania głosowego do 20 stron z symetrycznym wideo Full HD 1080p 30 (bez transkodowania), Transkodowanie dowolnych obsługiwanych przez serwer wideokonferencyjny protokołów kodowania audio, wideo, rozdzielczości i szybkości połączeń w ramach jednej konferencji w 2
trybie ze stałą obecnością (tzw. Continuous Presence), bez zmniejszenia ilości dostępnych portów audio wideo i portów audio, Możliwość autonomicznej pracy serwera wideokonferencyjnego w trybie bez rejestracji w gatekeepe rze H.323. W takim trybie zarówno serwer wideokonferencyjny jak i dołączające się do niego wideoterminale (dla połączeń inicjowanych z wideoterminali do serwera wideokonferencyjnego) nie są zarejestrowane w żadnym gatekeepe'rze H.323, Zapowiedzi głosowe dla stron łączących się do serwera wideokonferencyjnego w języku polskim, Zobrazowanie w ramach trybu pełnoekranowego i trybu z podziałem ekranu z minimum 24 możliwościami aranżacji. Każda ze stron musi mieć możliwość samodzielnego wyboru sposobu zobrazowania stron konferencji z poziomu swojego wideoterminala, bez wpływu na sposób zobrazowania wybrany przez inne strony, Minimalne pasmo przenoszenia dźwięku w wideokonferencjach wielopunktowych na serwerze: 14 khz, b) Pozostałe urządzenia i funkcje platformy wideokonferencji wielopunktowych: Udostępnianie w formule klient serwer możliwości pobierania oprogramowania pozwalającego na instalację na komputerze PC software owego klienta wideokonferencyjnego, umożliwiającego realizację połączeń wideokonferencyjnych w formule audio wideo dane z wideo HD 720p 30 (nadawanie i odbiór), Obsługa klienta wideokonferencyjnego instalowanego na tabletach i smartfonach umożliwiającego realizację połączeń wideokonferencyjnych w formule audio wideo z możliwością jednoczesnego odbierania prezentacji, Obsługa do 25 połączeń punkt punkt pomiędzy dowolnie zlokalizowanymi sieciowo komputerami PC (łącznie 50 połączonych komputerów PC z kontami nazwanymi) z funkcjonalnością zapewnienia połączeń przez zapory sieciowe, z wykorzystaniem klienta wideokonferencyjnego opisanego wyżej (podpunkt b), Obsługa aplikacji wideokonferencyjnej na każdym z 20 portów wideo centralnej platformy wideokonferencyjnej bez wykorzystania kont nazwanych (dla dowolnej anonimowej podłączonej strony korzystającej ze smartfona, tableta, komputera PC lub Mac), Oprogramowanie umożliwiające zdalną konfigurację, kontrolę i zarządzanie platformą wideokonferencji wielopunktowych zainstalowane i dostarczone na jednym lub kilku urządzeniach, Zdalna administracja podstawowymi parametrami wideokonferencji realizowanych na platformie wideokonferencji wielopunktowych z poziomu urządzeń dotykowych typu smartfon lub tablet, Dostępne z poziomu przeglądarki www: kalendarz wideokonferencji, harmonogram planowanych wideokonferencji i system rezerwacji wideokonferencji oraz globalna książka adresowa, Gatekeeper H.323 dla minimum 200 zarejestrowanych stron, Transmisja strumieniowa High Definition (streaming) audio wideo HD 720p 30 dane do minimum 600 odbiorców jednocześnie poprzez sieć IP w trybie unicast, Możliwość zabezpieczenia wejścia do wideokonferencji hasłem, Możliwość nagrania wideokonferencji min. 1 jednoczesna, 3
Bezpłatne aktualizacje oprogramowania przez czas trwania okresu gwarancyjnego, Telewizor LCD/Plazma (1 szt.) o minimalnych parametrach: wielkość ekranu min. 50, rozdzielczość 1920 x 1080, 2 łącza HDMI, Konwerter HDMI VGA (1 szt.). 2. Zestaw grupowego wideoterminala sprzętowego (1 komplet 1 sztuka): Wideoterminal powinien być osobnym urządzeniem (nie komputerem lub kartą do komputera). Praca poprzez sieć IP w standardzie H.323, SIP z szybkością transmisji co najmniej 6 Mb/s. a) Wideo: Protokoły kodowania wideo: H.263, H.263+, H.263++, H.264, H.264 High Profile, H.264 SVC, Transmisja z wideo Full HD 1080p z odświeżaniem 60 klatek/s, Transmisja prezentacji komputerowej lub widoku z dodatkowej kamery osobnym strumieniem wideo z rozdzielczością co najmniej Full HD 1080p i odświeżaniem 60 klatek/s, Transmisja wideo z kamery głównej z obsługą co najmniej 11 rozdzielczości wideo, Transmisja wideo osobnym strumieniem wideo zgodnie z H.239 z obsługą co najmniej 8 rozdzielczości wideo, Aranżacje podziału ekranu: PinP (obraz w obrazie), PandP (obraz i obraz), Obsługa trybu 16:9, Szybkość transmisji dla sieci IP (H.323, SIP): min. do 6 Mb/s, b) Audio: Protokoły kodowania audio: G.711, G.722, G.722.1, G.722.1 Annex C, MPEG-4 AAC-LD, G.719, Kancelacja echa akustycznego, Automatyczna kontrola wzmocnienia, Redukcja szumu otoczenia, Synchronizacja pakietów audio/wideo, Mikrofon zewnętrzny o charakterystyce dookolnej zasilany bezpośrednio z wideoterminala, z możliwością podłączenia dodatkowego mikrofonu, Możliwość podłączenia zewnętrznego systemu mikrofonowego oraz nagłośnienia, c) Kamera: Obsługa wideo w formacie Full HD 1080p z częstotliwością odświeżania obrazu 60 klatek/s, Pamięć ustawień: min. 120, Ustawienie ostrości: automatyczne/ręczne, Automatyczna lub ręczna regulacja wzmocnienia, Parametry soczewki f = 3.4 do 33.9 mm (F1.8 do F2.1), Zbliżenie: 10x zoom optyczny oraz 4x cyfrowy (40x łączny), Obrót w poziomie: ± 100 (maks. szybkość 300 /s) Obrót w pionie: ± 25 (maks. szybkość 125 /s), Kąt widzenia w poziomie w przybliżeniu 8 (maks. zbliżenie) do 70 (szerokie), Współczynnik S/N: 50 db, Inne funkcje: White Balance (automatyczna lub ręczna kontrola balansu bieli), d) Sieć: 4
Obsługiwane protokoły i usługi sieciowe: TCP/IP, TELNET, HTTP, HTTPS, DNS, DHCP, RTP/RTCP, STUN, SNTP, TFTP, e) Obsługiwane funkcje sieciowe: Obsługa jednoczesna IPv4 i IPv6, Auto Gatekeeper Discovery, Obsługa mechanizmów QoS: IP Precedence, IP Type of Service (ToS), Differentiated Services (diffserv), Obsługa automatycznego wykrywania NAT (HTTP i STUN), Obsługa standardu H.460.18 i H.460.19, Mechanizm zarządzanie ruchem pakietów IP: kontrola przepływu i redukcja pasma wywołana utratą pakietów (downspeeding), funkcjonalność odzyskiwania utraconych pakietów, Obsługa wybierania tonowego DTMF zgodnie z protokołami H.245 i RFC2833, Synchronizacja czasu i daty SNTP, Obsługa LDAP H.350 (klient), Bezpieczeństwo: - Wbudowane szyfrowanie, - Obsługa standardu H.235 AES 128 bitów, - Generacja i wymiana klucza dla H.323 i SIP zgodnie z metodologią Diffie-Hellman, - Obsługa HTTPS i SSH, - Obsługa protokołu SSP, - Obsługa autentykacji H.235 MD5, - Obsługa autentykacji H.235v3/Annex D, - Możliwość wyłączenia niektórych serwisów IP, f) Protokoły komunikacyjne: Standardy: H.323, SIP (RFC 3261), Transmisja dwustrumieniowa nadawanie i odbieranie: H.239 (H.323), BFCP (SIP), Standardy: H.231, H.243, g) Interfejsy minimum: Wejścia wideo: HDMI x 1, DVI-I x 1, Wyjścia wideo: HDMI x 2, Wejścia audio: Mikrofonowe x 1, HDMI x 1, SPDIF lub mini jack, lub RCA x 1, Wyjścia audio: HDMI x 1, SPDIF, mini jack lub RCA x 1, Interfejsy sieciowe: 10/100/1000BASE-T x 2, h) Przekaz danych: Transmisja i odbiór obrazu PC, osobnym strumieniem wideo w standardzie H.239 (H.323), BFCP (SIP), i) Zarządzanie: Konfiguracja, zestawianie połączeń, diagnostyka i zarządzanie funkcjami wideoterminala z poziomu przeglądarki www, Pilot zdalnego sterowania IR, Graficzne menu użytkownika w języku polskim, j) Wideoterminal powinien posiadać opcjonalną możliwość rozbudowy o następujące funkcje: 5
Serwer konferencji wielopunktowych HD do co najmniej 4 (1+3) stron (H.323/SIP) z wideo HD 720p dla każdej ze stron, Serwer konferencji wielopunktowych HD do co najmniej 9 (1+8) stron (H.323/SIP) z wideo HD 720p dla każdej ze stron, k) Bezpłatne aktualizacje oprogramowania przez czas trwania okresu gwarancyjnego. 3. Zestaw mikrofonowy z zewnętrzną kancelacją echa: A) System kancelacji echa (1 sztuka) z wbudowaną matrycą audio: a) Programowalna matryca: 12 wejść x 12 wyjść analogowych audio, b) Pasmo przenoszenia dźwięku: do 20 khz, c) Wejścia: 8 wejść mikrofonowo liniowych z poziomem sygnału ustawianym przez użytkownika: - Zasilanie Phantom 24 V, - Dźwięk zrównoważony (balanced), - Impedancja: mniejsza niż 5 KΩ, - Poziom nominalny sygnału: dostosowywalny w zakresie -56 dbu do 0 dbu, - Poziom maksymalny sygnału: dostosowywalny w zakresie -65 dbu do +20 dbu, - Kontrola wzmocnienia na wejściu mikrofonowym, Możliwość (dla każdego wejścia mikrofonowego): - Wyciszenia dźwięku, - Włączenia lub wyłączenia: układu kancelacji echa, układu redukcji szumu, zasilania Phantom, automatycznej kontroli wzmocnienia, Wbudowany mikser mikrofonowy: - Możliwość ustawienia automatycznego lub manualnego wyboru aktywnych mikrofonów, - Możliwość ustawienia ilości aktywnych mikrofonów, - Ustawienie zwłoki przełączania pomiędzy aktywnymi mikrofonami, - Funkcja First Mic Priority (aktywowanie mikrofonu najgłośniejszego mówcy), - Funkcja Chairman Override (ustawienie mikrofonu najważniejszego mówcy wyłączającego pozostałe), - Wykrywanie szumu otoczenia, 4 wejścia analogowe audio z poziomem liniowym: - Dźwięk zrównoważony (balanced), - Impedancja: mniejsza niż 5 KΩ, - Poziom nominalny sygnału: 0 dbu, - Poziom maksymalny sygnału: 20 dbu, d) Układ kancelacji echa i redukcji szumów: Ilość kancelatorów echa: osobny dla każdego wejścia mikrofonowego, łącznie 8 niezależnie pracujących kancelatorów echa, Dopuszczalne opóźnienie algorytmu kasowania echa: 130 ms przy dźwięku pomieszczenia minimum 12 db, Ilość układów redukcja szumów: osobny dla każdego wejścia mikrofonowego, łącznie 8 niezależnie pracujących układów redukcji szumu, Redukcja szumu otoczenia: o 6 15 db, e) Wyjścia analogowe audio (12 wyjść audio): 6
Dźwięk zrównoważony (balanced), Impedancja: mniejsza niż 50 Ω, Poziom nominalny sygnału: 0 dbu, Poziom maksymalny sygnału: 20 dbu, f) Dodatkowe wejścia/wyjścia: 1 x złącze RS-232 (DB-9) do sterowania, 1 x port USB 2.0, Złącze cyfrowe do kaskadowania z kolejnymi systemami kancelacji echa bez utraty wejść/wyjść audio, B) System mikrofonów radiowych z szyfrowaniem sygnału (1 sztuka): a) Baza radiowa z 8 osobnymi kanałami mikrofonowymi: Przyciski do parowania mikrofonów radiowych, osobny przycisk dla każdego kanału, Wejścia Mini Phoenix z liniowym poziomem sygnału po jednym dla każdego kanału, Wyjścia z poziomem liniowym lub mikrofonowym (programowalne) po jednym dla każdego kanału, Port RS-232 (DB9) do współpracy z systemami centralnego sterowania salą konferencyjną, Port RJ45 Ethernet do zdalnego zarządzania i monitorowania poprzez sieć IP, Port USB, Ładowarka do radiowych mikrofonów przenośnych z możliwością ładowania łącznie 8 mikrofonów, Możliwość kaskadowania do 5 identycznych systemów bez utraty ilości kanałów mikrofonowych (możliwa rozbudowa do obsługi łącznie do 40 mikrofonów radiowych), b) Zestaw 8 przenośnych mikrofonów radiowych z wbudowanymi akumulatorami: 6 radiowych mikrofonów z charakterystyką dookolną, 2 mikrofony radiowe kierunkowe dla prelegenta (wpinane w kieszeń), Skuteczny zasięg pracy mikrofonu: w odległości 90 metrów od bazy, Ostrzeżenie dźwiękowe o wyjściu poza skuteczny zasięg pracy, Komunikacja radiowa DECT EU (w paśmie od 1880 do 1900 MHz), Pasmo przenoszenia dźwięku (dla każdego mikrofonu): min. 14 khz, Szyfrowanie transmisji kluczem 128 bitowym (AES), Układ eliminacji przydźwięku (zakłóceń) powodowanego przez telefony komórkowe. Zamawiający dopuszcza system o parametrach równoważnych. Kod Wspólnego Słownika Zamówień (CPV): 32427000-2. W przypadku zaproponowania przez Wykonawcę w ofercie systemu o parametrach równoważnych, Wykonawca będzie obowiązany do wykazania ich równoważności. W celu potwierdzenia, że oferowany system odpowiada wymaganiom opisanym przez Zamawiającego, Wykonawca powinien dołączyć do oferty broszury, aplikacje lub inne równoważne dokumenty, które będą zawierały opis systemu z wyspecyfikowanymi parametrami technicznymi. Wykonawca w ofercie wskaże miejsca, w których zostały one opisane. 7
Dodatkowe usługi wykonane w ramach umowy: 1) dostawa ma być zrealizowana do siedziby Zamawiającego, do miejsca przez Zamawiającego wskazanego i w terminie uzgodnionym z Zamawiającym, 2) instalacja systemu w siedzibie Zamawiającego wraz z jego uruchomieniem, 3) przeprowadzenie instruktażu dla pracowników Zamawiającego w zakresie obsługi oraz sposobu użytkowania i konfiguracji systemu, 4) czas reakcji na zgłoszoną awarię lub usterkę nie może być dłuższy niż 48 godzin, 5) czas usunięcia zgłoszonej awarii lub usterki nie może być dłuższy niż 28 dni roboczych, 6) okres gwarancji i rękojmi na system ma wynosić 12 miesięcy, 7) Wykonawca przekaże Zamawiającemu instrukcje obsługi i konserwacji dla systemu w języku polskim. CZĘŚĆ II TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Zamówienie powinno być zrealizowane w terminie 6 tygodni od dnia zawarcia umowy. CZĘŚĆ III WARUNKI UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ OPIS SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU O udzielenie zamówienia może ubiegać się Wykonawca, który: 1) wykonał w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert co najmniej dwie dostawy systemu do wideokonferencji o wartości brutto nie niższej niż 150 000,00 zł, 2) nie podlega wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy. Ocena spełniania przez Wykonawcę warunków udziału w postępowaniu będzie dokonana na podstawie złożonych przez Wykonawcę oświadczeń, o których mowa w części IV SIWZ. Wykonawcy wspólnie ubiegający się o udzielenie zamówienia powinni łącznie spełniać warunki udziału w postępowaniu. CZĘŚĆ IV WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MA DOSTARCZYĆ WYKONAWCA W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIANIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU Wykonawca powinien złożyć następujące oświadczenia: 1) oświadczenie Wykonawcy o spełnieniu warunków udziału w postępowaniu (Załącznik 2.1 do SIWZ), 8
2) oświadczenie Wykonawcy o braku podstaw do wykluczenia (Załącznik 2.2 do SIWZ). UWAGA 1. UWAGA 2. UWAGA 3. UWAGA 4. Oświadczenia, o których mowa w pkt 1 i 2 powinny być podpisane przez osoby podpisujące ofertę. Jeżeli Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, oświadczenie, o którym mowa w pkt 2, w zakresie braku podstaw do wykluczenia z postępowania, powinien złożyć każdy z Wykonawców. Dokumenty sporządzone w języku obcym powinny być złożone wraz z tłumaczeniem na język polski, poświadczonym przez Wykonawcę. Wykonawca polegający na zasobach innych podmiotów, zobowiązany jest udowodnić iż będzie dysponował tymi zasobami, w szczególności przedstawiając pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres wykonywania zamówienia. CZĘŚĆ V SPOSÓB POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI, SPOSÓB PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, OSOBA UPRAWNIONA DO POROZUMIEWANIA SIĘ Z WYKONAWCAMI 1. Do przekazywania oświadczeń, wniosków, zawiadomień oraz informacji między Zamawiającym i Wykonawcą, Zamawiający wybiera formę pisemną. 2. Oświadczenia, o których mowa w części IV SIWZ, Wykonawca powinien złożyć wraz z ofertą. 3. Do porozumiewania się z Wykonawcami uprawniony jest Pan Paweł Dubiel, tel./fax: (12) 662-33-50, w dniach od poniedziałku do piątku w godz. 10.00 14.00. CZĘŚĆ VI WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Zamawiający nie wymaga wniesienia wadium. CZĘŚĆ VII TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ Wykonawca pozostanie związany złożoną ofertą 30 dni. Bieg terminu rozpoczyna się wraz z upływem terminu składania ofert, określonego w części IX SIWZ. CZĘŚĆ VIII OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w języku polskim, napisana pismem maszynowym, komputerowym lub nieścieralnym atramentem, z zachowaniem formy pisemnej pod rygorem nieważności, tj. własnoręcznie podpisana przez osoby upoważnione do składania oświadczeń woli w imieniu Wykonawcy, zgodnie z zasadami reprezentacji Wykonawcy (czytelny podpis lub podpis i czytelnie napisane imię i nazwisko, np. pieczęć imienna). 9
Jeżeli oferta będzie podpisana przez pełnomocników, Wykonawca powinien dołączyć do oferty pełnomocnictwa, z treści których wynika umocowanie do podpisania oferty przez pełnomocników. Wszystkie pełnomocnictwa dołączone do oferty powinny być złożone w formie oryginału lub kopii potwierdzonej notarialnie. W przypadku, gdy Wykonawcy wspólnie ubiegają się o udzielenie zamówienia, do oferty powinno być dołączone pełnomocnictwo dla ustanowionego pełnomocnika, o którym mowa w art. 23 ust. 2 ustawy. 2. Dla sporządzenia oferty należy wykorzystać formularz Oferta (Załącznik 1 do SIWZ). 3. Cena oferty (obliczona zgodnie z opisem w części X SIWZ), powinna być wpisana do odpowiedniej rubryki formularza Oferta. 4. Wszelkie poprawki powinny być dokonane czytelnie i zaparafowane przez osoby podpisujące ofertę. 5. Wykonawca może złożyć tylko jedną ofertę. Oferta nie może zawierać rozwiązań wariantowych, w szczególności więcej niż jednej ceny. 6. Wraz z ofertą Wykonawca składa oświadczenia, o których mowa w części IV SIWZ. Ofertę wraz z oświadczeniami należy umieścić w jednym nieprzejrzystym opakowaniu, oznaczonym: INSTYTUT FARMAKOLOGII POLSKIEJ AKADEMII NAUK, ul. Smętna 12, 31-343 Kraków Przetarg nieograniczony znak sprawy: IF/ZP-37/2012 Dostawa systemu do tworzenia i dokumentacji wideokonferencji do Instytutu Farmakologii PAN w Krakowie przy ul. Smętnej 12 w ramach projektu Depresja mechanizmy terapia. Program Operacyjny Innowacyjna Gospodarka, lata 2007-2013, Priorytet 1. Badania i rozwój nowoczesnych technologii, Działanie 1.1 Wsparcie badań naukowych dla budowy gospodarki opartej na wiedzy, Poddziałanie 1.1.2 Strategiczne programy badań naukowych i prac rozwojowych OFERTA I DOKUMENTY oraz opatrzonym nazwą i adresem Wykonawcy. CZĘŚĆ IX MIEJSCE ORAZ TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Ofertę należy złożyć w Instytucie Farmakologii PAN w Krakowie, ul. Smętna 12, Dział Administracji (parter), w terminie do dnia 30 października 2012 r. do godz. 10.00, co oznacza, że z upływem powyższego terminu oferta powinna fizycznie znaleźć się u Zamawiającego. Oferta złożona po terminie niezwłocznie zostanie zwrócona składającemu ją Wykonawcy. Oferty zostaną otwarte w Instytucie Farmakologii PAN w Krakowie, w dniu 30 października 2012 r. o godz. 10.30 w bibliotece Instytutu. 10
CZĘŚĆ X OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY Wykonawca, w ofercie powinien: podać cenę brutto za cały przedmiot zamówienia (cenę oferty jako sumę cen poszczególnych urządzeń wchodzących w skład systemu), podać podatek od towarów i usług (VAT). Wszystkie ceny i kwoty oferty powinny być podane z dokładnością do jednego grosza. Wykonawca mający siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium RP, w formularzu (Załącznik 1) Oferta podaje cenę netto, bez podawania podatku od towarów i usług (VAT), tj. nie wypełnia pozycji w tym VAT. Zamawiający w celu oceny takiej oferty, dolicza do przedstawionej w niej ceny netto podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. Cena oferty ma zostać podana w PLN. Cena oferty (brutto) jest ceną, która zostanie przyjęta do oceny ofert (część XI SIWZ). Cena oferty (brutto) będzie ceną ryczałtową, tzn. ceną za wykonanie całości zamówienia, tj. dostawy wraz z wszelkimi kosztami wynikającymi z dodatkowych usług opisanych w części I SIWZ oraz opłatami wynikającymi z przepisów prawa (transportu, celnymi, składowania itp.). CZĘŚĆ XI KRYTERIUM OCENY OFERT, SPOSÓB OCENY OFERT Jedynym kryterium oceny ofert (najniższa cena) jest cena brutto oferty. Oferta, której cena brutto będzie najniższa, zostanie wybrana jako najkorzystniejsza. Jeżeli dwie lub więcej ofert zawierać będzie taką samą najniższą cenę, Zamawiający wezwie Wykonawców, którzy złożyli te oferty, do złożenia w określonym przez Zamawiającego terminie ofert dodatkowych. Wykonawcy składając oferty dodatkowe nie będą mogli zaoferować cen wyższych niż zaoferowane w złożonych ofertach. Jeżeli Wykonawca złożył ofertę, której wybór prowadziłby do powstania obowiązku podatkowego Zamawiającego zgodnie z przepisami o podatku od towarów i usług w zakresie dotyczącym wewnątrzwspólnotowego nabycia towarów, Zamawiający w celu oceny takiej oferty dolicza do przedstawionej w niej ceny podatek od towarów i usług, który miałby obowiązek wpłacić zgodnie z obowiązującymi przepisami. 11
CZĘŚĆ XII FORMALNOŚCI, JAKIE POWINNY ZOSTAĆ DOPEŁNIONE PO WYBORZE OFERTY W CELU ZAWARCIA UMOWY 1. Wykonawcę, którego oferta została wybrana, Zamawiający niezwłocznie zawiadomi o terminie zawarcia umowy. 2. Przed zawarciem umowy Wykonawca, którego oferta została wybrana, będzie zobowiązany przekazać informacje niezbędne do przygotowania projektu umowy, zgodnie ze wzorem umowy (Załącznik 3 do SIWZ). CZĘŚĆ XIII WYMAGANIA DOTYCZĄCE ZABEZPIECZENIA NALEŻYTEGO WYKONANIA UMOWY Zamawiający nie wymaga wniesienia zabezpieczenia należytego wykonania umowy. CZĘŚĆ XIV WZÓR UMOWY Wzór umowy zawarty jest w Załączniku 3 do SIWZ. CZĘŚĆ XV POUCZENIE O ŚRODKACH OCHRONY PRAWNEJ PRZYSŁUGUJĄCYCH WYKONAWCY W TOKU POSTĘPOWANIA O UDZIELENIE ZAMÓWIENIA 1. Środki ochrony prawnej określone w ustawie (odwołanie, skarga) przysługują Wykonawcy, a także innemu podmiotowi jeżeli ma lub miał interes w uzyskaniu danego zamówienia oraz poniósł lub może ponieść szkodę w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy. 2. Środki ochrony prawnej wobec ogłoszenia o zamówieniu oraz SIWZ przysługują również organizacjom, o której mowa w art. 154 pkt 5. 3. Odwołanie przysługuje wyłącznie od niezgodnej z przepisami czynności Zamawiającego podjętej w postępowaniu o udzielenie zamówienia lub zaniechania czynności, do której Zamawiający jest zobowiązany na podstawie ustawy. 4. Odwołanie przysługuje wyłącznie wobec czynności określonych w art. 180 ust. 2 ustawy. 5. Termin wniesienia odwołania reguluje art. 182 ustawy. 6. Odwołanie wnosi się do Prezesa Izby Odwoławczej w formie pisemnej albo elektronicznej opatrzonej bezpiecznym podpisem elektronicznym weryfikowanym za pomocą ważnego kwalifikowanego certyfikatu. 7. Do postępowania odwoławczego mają zastosowanie przepisy art. 180 198 ustawy. 8. Na orzeczenie Izby przysługuje skarga do sądu. 9. Do skargi mają zastosowanie przepisy art. 198a 198g ustawy. 12
CZĘŚĆ XVI PODWYKONAWCY, OFERTY WARIANTOWE, CZĘŚCIOWE, ZAMÓWIENIA UZUPEŁNIAJĄCE Zamawiający dopuszcza powierzenie podwykonawcom wykonania części zamówienia. Wykonawca powinien wskazać w ofercie tę część lub części. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. Zamawiający nie przewiduje zamówień uzupełniających. W załączeniu: Formularz Oferta (Załącznik 1), Oświadczenia (Załącznik 2.1 i 2.2), Wzór umowy (Załącznik 3). Kraków, 22 października 2012 r. 13