ZAPYTANIE OFERTOWE na modernizację Lecznicy weterynaryjnej w Rogowie Sobóckim

Rogów Sobócki,, dnia 26.08 6.08.2011.2011 r. ZAPYTANIE OFERTOWE na modernizację Lecznicy weterynaryjnej w Rogowie Sobóckim 1

I. POSTANOWIENIA OGÓLNE 1. VITA i ANIMAL LECZNICA Zdzisław Rak Spółka Jawna w roku 2011 został poinformowany o przyznaniu dofinansowania na realizację jego projektu inwestycyjnego pod tytułem: Wzrost innowacyjności lecznicy weterynaryjnej poprzez wykonanie prac modernizacyjnych oraz zakup nowoczesnego wyposażenia W ramach Regionalnego Programu Operacyjnego dla Województwa Dolnośląskiego: Priorytet 1: Wzrost konkurencyjności dolnośląskich przedsiębiorstw, Działanie 1.1: Inwestycje dla przedsiębiorstw, Schemat 1.1.E Dotacje inwestycyjne wspierające rozwój mikroprzedsiębiorstw prowadzących działalność gospodarczą do 2 lat W związku z realizowanym projektem zwracamy się do Państwa z prośbą o przesłanie oferty na modernizację lecznicy weterynaryjnej w Rogowie Sobóckim, zakres wymaganych prac określa niniejsze zapytanie. Zapytanie ofertowe stosowane jest zgodnie z Wytycznymi Programowymi Instytucji Zarządzającej RPO WD w zakresie ogólnych zasad udzielania zamówień i wyboru wykonawców w transakcjach nie objętych przepisami ustawy Prawo Zamówień Publicznych. Wymagania odnośnie przedmiotu zamówienia zawarto w punkcie III. II. ZAMAWIAJĄCY: VITA I ANIMAL ZDZISŁAW RAK SPÓŁKA JAWNA, 55-050 Rogów Sobócki, ul. Wrocławska 10 Adres do korespondencji: VITA I ANIMAL ZDZISŁAW RAK SPÓŁKA JAWNA, 55-050 Rogów Sobócki, ul. Wrocławska 10 Spółka prowadzi działalność zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Wrocławia Fabrycznej, IV Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod nr KRS 0000359568 NIP 8961503321 REGON 021286402 Nr telefonu +48 601 689 560 e-mail: krak.rak@interia.eu www.vitaanimal.pl 2

III. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA Przedmiotem zamówienia jest: modernizacja lecznicy weterynaryjnej w Rogowie Sobóckim Dane charakterystyczne: - Powierzchnia użytkowa podlegająca modernizacji 140 m 2 - Zamawiający dysponuje kierownikiem budowy Zakres robót i prac budowlanych: 1. Nabycie prac rozbiórkowych 2. Nabycie fundamentów 3. Nabycie ścian konstrukcyjnych i działowych 4. Nabycie sufitów 5. Nabycie elewacji zewnętrznej 6. Nabycie podłóg i posadzek (parter) 7. Nabycie stropu nad parterem 8. Nabycie dachu 9. Nabycie instalacji elektrycznej 10. Nabycie instalacji sanitarnej 11. Nabycie kominów WYMAGANIA: Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się Wykonawcy, którzy: 1.1. posiadają uprawnienia do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli ustawy nakładają obowiązek posiadania takich uprawnień; 1.2. posiadają niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponują potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia (w tym podwykonawcami); lub przedstawią pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia; 1.3 posiadają niezbędną wiedzą i doświadczenie, tzn.: a) w okresie ostatnich 5 lat przed dniem publikacji niniejszego zapytania ofertowego - zrealizowali zamówienie odpowiadające swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania tj. minimum 1 robotę budowlaną polegającą na modernizacji obiektu o powierzchni użytkowej min. 3

140 m 2 jako Wykonawca lub Podwykonawca. Wykazane roboty muszą być poparte dokumentami potwierdzającymi, że zostały wykonane należycie (referencjami lub kopią protokołu odbioru końcowego). 1.3.1 Przez modernizację należy rozumieć wykonywanie modernizacji obiektu budowlanego w określonym miejscu, a także odbudowę, rozbudowę, przebudowę, nadbudowę obiektu budowlanego; Ocena spełniania powyższych warunków dokonywana będzie w oparciu o złożoną ofertę i załączniki do niej, wg zasady spełnia/nie spełnia. Wszelkie prace powinny być wykonane zgodnie z normami i przepisami budowlanymi i zakładów leczniczych dla zwierząt, w tym w szczególności wynikającymi z: a) obowiązującego prawa budowlanego (ustawa z dnia 7 lipca 1994 r. wraz z późn. zm), w tym wszelkie normy i przepisy prawne w zakresie bezpieczeństwa i higieny pracy; b) Ustawy z dnia 18 grudnia 2003 r. o zakładach leczniczych dla zwierząt (Dz. U. z 2004 r. Nr 11, poz. 95 oraz Dz. U. z 2008 r. Nr 220 poz. 1433); c) szczegółowych uwarunkowań technicznych niniejszego projektu inwestycyjnego, zgodnych z Projektem budowlanym (pozwoleniem na budowę) i załącznikami przedłożonymi Staroście Powiatu Wrocławskiego Decyzja nr 3678/2010 r. z dnia 17 grudnia 2010 r. d) w zgodzie z zapisami określonymi w załączniku nr 2. Wykonawca zobowiązany będzie do przedkładania kwartalnych raportów ze stanu realizacji prac i zgłaszania Zamawiającemu na piśmie wszelkich odstępstw (w zakresie rodzaju, ilości, wartości, lub charakteru prac albo użytych materiałów) od założeń określonych w załączniku nr 2 oraz informowania Zamawiającego w sytuacji opóźnień mogących skutkować niedotrzymaniem w zakresie terminu wykonania prac. Projekt musi być wykonany przez Wykonawcę który zapewniać będzie wszystkie niezbędne materiały, sprzęt i zasoby ludzkie do realizacji zadania. Wymagane jest stosowanie materiałów o dobrej jakości i trwałości o właściwościach nie gorszych niż opisane w załączniku nr 2 w przypadku konieczności zastosowania innych materiałów niż w załączniku nr 2 wymagana każdorazowo będzie zgoda Zamawiającego. Dodatkowo Wykonawca musi zagwarantować wykonanie prac uwzględniających poniższe wymagania: 1) Okres gwarancji / rękojmi na wykonane prace budowlane nie może być krótszy niż 3 lata od dnia odebrania przez Zamawiającemu protokołu 4

zakończenia robót objętych niniejszym zapytaniem ofertowym. 2) Projekt ma mieć pozytywny wpływ na środowisko w zakresie większym niż przewidzianym granicami prawa, wyrażający się m.in.: - zastosowanie energooszczędnych urządzeń oraz energooszczędnego oświetlenia, - instalacją solarną, służąca przede wszystkim ogrzewaniu wody użytkowej w budynku. Instalacja kolektorów słonecznych w decydujący sposób wpłynie pozytywnie na ochronę środowiska, bowiem powinien umożliwić zmniejszenie rocznego zapotrzebowania energetycznego budynku. 3) Projekt ma mieć pozytywny wpływ na kwestie polityki równych szans. Konkretne działania w ramach projektu służące zniesieniu omawianych barier mają być realizowane poprzez: wykonanie prac budowlanych, które zostaną przeprowadzone mając na uwadze swobodne poruszanie się osób niepełnosprawnych na terenie lecznicy. Pomieszczenia lecznicy powinny zostać należycie zmodernizowane mając na uwadze uwzględnienie potrzeb osób niepełnosprawnych. W ramach projektu przewiduje się działania związane z wyrównywaniem progów i posadzek, poszerzeniem drzwi oraz przystosowaniem toalet dla osób niepełnosprawnych. Pomieszczenia lecznicy weterynaryjnej, powinny zawierać wszelkie udogodnienia dla osób niepełnosprawnych, w tym odpowiednio przystosowane toalety dla osób o ograniczonej sprawności fizycznej oraz odpowiednio wyrównane progi i posadzki, jak również poszerzone drzwi. Ponadto, dla osób niepełnosprawnych zostanie wydzielone 1 miejsce parkingowe tuż przy lecznicy. Wykonawca powinien uwzględniać na każdym etapie prac potrzeby osób niepełnosprawnych. 4) Projekt ma mieć pozytywny wpływ na kwestie polityki społeczeństwa informacyjnego, lecznica musi być przygotowana do wyposażenia w sieć teleinformatyczną niezbędną do podłączenia Internetu. 5) Rozliczenia finansowe z Wykonawcą następować będą sukcesywnie po zakończeniu poszczególnych etapów budowy i ich odebraniu przez Zamawiającego. Szczegółowe uzgodnienia Zamawiający zawrze z wybranym Wykonawcą w kontrakcie. 6) Wykonawca może korzystać z podwykonawców ponosi wówczas pełną odpowiedzialność przed Zamawiającym i organami zewnętrznymi - za wszelkie ich działania. 7) Faktury wystawione przez Wykonawcę muszą być potwierdzane protokołami zdawczo-odbiorczymi robót budowlanych. 8) na poszczególne roboty budowlane muszą zostać dokonane niezbędne odbiory przez właściwe organy zgodnie z obowiązującym prawem. 5

9) Wszystkie użyte materiały i sprzęt muszą spełniać obowiązujące normy i uzyskać wymagane prawem atesty, certyfikaty i dopuszczenia. IV. TERMIN I MIEJSCE WYKONANIA ZAMÓWIENIA 1. Zamawiający jest zainteresowany terminem realizacji przedmiotu zamówienia nie później niż do 30.01.2012r., całkowite zakończenie inwestycji wraz z wszelkimi instalacjami, wyposażeniem i oddaniem Lecznicy do użytkowania zaplanowano ostatecznie na 19.03.2012 Wykonawca składający niniejsze zapytanie powinien właściwie zaplanować prace i nadzór nad ich przebiegiem, aby umożliwić Zamawiającemu oddanie Lecznicy do użytkowania w powyższym terminie. 2. Adres realizacji zamówienia: 55-050 Rogów Sobócki, ul. Wrocławska 10 V. OPIS SPOSOBU OBLICZENIA CENY OFERTY 1) Wykonawca określi cenę całkowitą oferty brutto dla przedmiotu zamówienia, podając ją w zapisie liczbowym i słownie na wzorze stanowiącym załącznik nr 1 do niniejszej zapytania. 2) Cena podana w ofercie winna obejmować wszystkie koszty i składniki związane z wykonaniem zamówienia oraz warunkami stawianymi przez Zamawiającego, w tym m.in.: materiały, podatek od towarów i usług oraz ew. inne podatki, transport, opakowania transportowe, sprzęt, ubezpieczenie, montaż, upusty, rabaty, koszty odprawy celnej (w przypadku importu jeśli dotyczy), przygotowania terenu budowy i jego uporządkowania. 3) Cena może być tylko jedna za oferowany przedmiot zamówienia, nie dopuszcza się wariantowości cen. 4) Cena opisana w ust. 1 jest ceną ostateczną, jaką maksymalnie zapłaci Zamawiający. 5) Cenę oferty należy podać w PLN lub EUR lub USD. 6) Cena podana przez Wykonawcę nie będzie podlegała zmianom przez okres realizacji zamówienia, niezależnie od wszelkich czynników. VI. TERMIN SKŁADANIA OFERT 1. Ofertę pisemną, należy złożyć w terminie do dnia 01.09.2011 r. do godz. 16:00 - pocztą elektroniczną na adres: krak.rak@interia.eu, za pośrednictwem kuriera na adres 55-050 Rogów Sobócki, ul. Wrocławska 10 (decyduje data 6

wpływu do firmy) lub osobiście do siedziby Zamawiającego (55-050 Rogów Sobócki, ul. Wrocławska 10). 2. Oferty złożone po terminie nie będą rozpatrywane. VII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1.Oferta powinna zawierać wszystkie dokumenty wymienione w pkt 11 Załącznika nr 1. 2. Każdy Wykonawca powinien przedstawić tylko jedną ofertę pod rygorem odrzucenia. 3. Oferta musi być złożona w formie pisemnej, powinna być podpisana przez osobę/y upoważnioną/e w dokumentach rejestrowych podmiotu do reprezentacji Wykonawcy lub posiadającą odpowiednie pełnomocnictwo do dokonania niniejszej czynności prawnej udzielone przez osobę/y upoważnioną/e do reprezentacji podmiotu. Wszystkie załączniki do oferty, stanowiące oświadczenia powinny być również podpisane przez upoważnionego przedstawiciela. 4. Oferta musi być sporządzona pismem maszynowym lub inną trwałą, czytelną techniką. 5. Wszelkie miejsca w ofercie, w których Wykonawca naniósł poprawki lub zmiany wpisywanej przez siebie treści muszą być parafowane przez osobę/y uprawnione do reprezentacji. Informacja o dodatkowych (oprócz oferty) oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: a) Pełnomocnictwo - w przypadku podpisywania oferty przez osoby nie wymienione w odpisie z właściwego rejestru albo aktualnym zaświadczeniu o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej - pełnomocnictwo do podpisania oferty lub podpisania oferty i zawarcia umowy; - w przypadku podmiotów występujących wspólnie pełnomocnictwo podpisane przez upoważnionych przedstawicieli każdego z podmiotów występujących wspólnie, do reprezentowania w postępowaniu. Pełnomocnictwo musi być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej notarialnie. b) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawione nie wcześniej niż 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert (oryginał lub kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) 7

c) Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia. d) Pisemne zobowiązanie innych podmiotów do udostępnienia potencjału technicznego i osób zdolnych do wykonania zamówienia (jeżeli dotyczy). e) Uprawnienia budowlane w/w osób wskazanych w pkt. C, zgodnie z zakresem przedmiotu zamówienia (kopia potwierdzona za zgodność z oryginałem) f) Aktualne zaświadczenia z Izby Inżynierów Budownictwa o przynależności do Izby osób pełniących samodzielne funkcje w budownictwie (j.w.). g) Wykaz wykonanych robót budowlanych (doświadczenie zawodowe) w okresie ostatnich 5 lat przed dniem opublikowania niniejszego zapytania ofertowego, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy - w tym okresie - zawierający zamówienia odpowiadające swoim rodzajem i wartością robotom budowlanym stanowiącym przedmiot zamówienia, z podaniem ich wartości oraz daty i miejsca wykonania wraz z załączeniem dokumentów potwierdzających, że roboty te zostały wykonane należycie. 6. Żadne dokumenty wchodzące w skład oferty, nie podlegają zwrotowi przez Zamawiającego. 7. Wykonawca ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złożeniem oferty. 8. Zamawiający może żądać od potencjalnych Wykonawców wyjaśnień dotyczących treści złożonych ofert. 9. Obowiązkowym załącznikiem do oferty jest sporządzony przez ubiegającego się o zamówienie - kosztorys ofertowy w cenach netto i brutto (zawierający wyszczególnione etapy prac zgodnie z załącznikiem nr 2). VIII. OCENA I WYBÓR NAJKORZYSTNIEJSZEJ OFERTY 1. Oferta powinna zawierać wszystkie informacje niezbędne do przeprowadzenia oceny zgodnie z kryteriami. Prosimy o skorzystanie z formularza oferty (załącznik nr 1 do niniejszego zapytania) oraz załączenie dodatkowych załączników. 2. Kryteria oceny ofert: Kryterium wyboru oferty jest: I. Cena. II. Kryteria dodatkowe. I. Cena stanowi 85% kryterium wyboru. 8

Zamawiający może odrzucić ofertę która zawiera rażąco niską cenę w stosunku do przedmiotu zamówienia. Przy dokonywaniu oceny komisja oceny ofert posłuży się następującym wzorem: Cc = (C n / C o ) x 85 pkt gdzie: Cc przyznane punkty; C n najniższa cena ofertowa (brutto) w PLN spośród wszystkich ważnych ofert; C o cena oferty ocenianej (brutto) w PLN. II. Dodatkowe kryteria stanowiące 15% kryterium wyboru Przy dokonywaniu oceny komisja oceny ofert posłuży się następującym wzorem: Cj = (P o /P n ) x 15 pkt gdzie: Cj przyznane punkty; P n Maksymalna liczba punktów przyznanych ofercie spośród wszystkich ważnych ofert; P o Liczba punktów oferty ocenianej. Punkty P zostaną przyznane (minimalnie 1 maksymalnie 15 punktów) w zakresie: 1) doświadczenia na podstawie przedłożonych referencji i dodatkowych dokumentów potwierdzających kompetencje ubiegającego się o zamówienie (od 1 do 10 pkt w zależności od ilości i wielkości zrealizowanych inwestycji). 2) termin wykonania inwestycji, gdzie najkrótszy termin uzyska największą liczbę punktów (od 1 do 5 pkt) 3. Za ofertę najkorzystniejszą uznana zostanie oferta, która uzyska największą ilość punktów (Cc + Cj). 4. W celu obliczenia punktów wyniki poszczególnych działań matematycznych będą zaokrąglane do dwóch miejsc po przecinku lub z większą dokładnością, jeśli przy zastosowaniu wymienionego zaokrąglenia nie występuje różnica w ilości przyznanych punktów. 5. Zamawiający udzieli zamówienia Wykonawcy, którego oferta odpowiada wszystkim wymaganiom przedstawionym w zapytaniu ofertowym i została oceniona jako najkorzystniejsza w oparciu o podane kryterium wyboru. 6. W przypadku, gdy w terminie określonym w niniejszym zapytaniu nie wpłynie żadna oferta lub nie wpłyną, co najmniej 2 ważne oferty Zamawiający dokonuje wyboru dowolnego Wykonawcy, który spełnia wszystkie kryteria i warunki określone w zapytaniu ofertowym, będącym podstawą wyłonienia wykonawcy. 9

7. Rozpatrzenie ofert nastąpi do dnia 07.09.2011 roku, w siedzibie Zamawiającego: 55-050 Rogów Sobócki, ul. Wrocławska 10 8. Wyniki konkursu zostaną opublikowane na stronie internetowej: www.vitaanimal.pl. 9. Jeżeli Wykonawca którego oferta została wybrana, będzie uchylał się od zawarcia kontraktu na dostawę, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. IX. MOŻLIWOŚĆ UZYSKANIA DODATKOWYCH WYJAŚNIEŃ Dodatkowych informacji oraz wyjaśnień związanych z niniejszym zapytaniem ofertowym udziela Pani Krystyna Rak Nr telefonu: +48 601 689 560 e-mail: krak.rak@interia.eu Zainteresowani oferenci mogą zapoznać się z dokumentacją techniczną, w tym projektem budowlanym, w siedzibie Zamawiającego w Rogowie Sobóckim, przy ulicy Wrocławskiej 10, w godzinach od 8:00 do 16:00, po uprzednim kontakcie telefonicznym lub mailowym z Panią Krystyną Rak Nr telefonu: +48 601 689 560 e-mail: krak.rak@interia.eu Z poważaniem 10

Załącznik nr 1 OFERTA nr... z dnia... VITA I ANIMAL ZDZISŁAW RAK SP.J. 55-050 Rogów Sobócki ul. Wrocławska 10 (Zamawiający) 1. My, niżej podpisani:... działając w imieniu i na rzecz firmy :... w odpowiedzi na zapytanie ofertowe na modernizację Lecznicy weterynaryjnej w Rogowie Sobóckim dla Zamawiającego, składamy niniejszą ofertę. 2. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z informacjami i warunkami zawartymi w zapytaniu ofertowym z dnia 26.08.2011 r. i nie wnosimy do nich zastrzeżeń oraz zdobyliśmy konieczne informacje potrzebne do właściwego wykonania zamówienia. 3. Oświadczamy, iż spełniamy wymogi określone w w/w zapytaniu ofertowym. 4. Oferujemy wykonanie zamówienia w zakresie objętym warunkami w pkt. III ww. zapytania ofertowego OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA za kwotę brutto: Nr zadania 1 Przedmiot dostawy Sprzedaż / dostawa wszelkich robót, materiałów budowlanych i sprzętu w zakresie modernizacji Lecznicy weterynaryjnej w Rogowie Sobóckim 55-050 Rogów Sobócki, ul. Wrocławska 10, (zgodnie z zapisami Rozdziału III Zapytania ofertowego) Waluta w której obliczono cenę.. (PLN, USD lub EUR) Cena Netto Cena brutto Słownie brutto w walucie..... 5. Zamówienie wykonamy w terminie do dnia., warunkiem rozpoczęcia prac jest... 6.Udzielamy gwarancji/rękojmi*: a) przez okres.. 11

7. Posiadamy następujące doświadczenie w realizacji podobnych projektów: Lp. Zamawiający/Inwestor Rodzaj budowy Wartość zrealizowanych prac Okres realizacji W załączeniu dokumenty potwierdzające powyższe doświadczenie. 8. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. 9. Uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez okres 30 dni od daty zakończenia terminu składania ofert. 10. Oświadczamy, że oferowany przez nas przedmiot zamówienia zostanie wykonany zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami. 11. W załączeniu przedkładamy do niniejszego formularza dokumenty stanowiące integralną część oferty : 1) kosztorys ofertowy, 2) Referencje / kopie protokołów zdawczo-odbiorczych, 3) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej (oryginał lub kserokopia potwierdzona za zgodność z oryginałem przez Oferenta), 4) Pełnomocnictwo w przypadku podpisywania oferty przez osoby nie wymienione w odpisie z właściwego rejestru lub w aktualnym wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, (jeśli dotyczy), 5) Wykaz osób i podmiotów, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, 6) Kserokopie uprawnień budowlanych w/w osób wskazanych w pkt. 5, zgodnie z zakresem przedmiotu zamówienia, 7) Aktualne zaświadczenia z Izby Inżynierów Budownictwa o przynależności do Izby osób pełniących samodzielne funkcje w budownictwie ( j.w.). 8) dn....... (podpis upoważnionego przedstawiciela) *niepotrzebne skreślić 12

Załącznik nr 2 do Zapytania ofertowego z dnia... Zakres robót i prac budowlanych - założenia techniczne, ekonomiczne. funkcjonalne i 13

14

15

16

17

18

19

20