SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA 1. Nazwa oraz adres zamawiającego Lubelski Oddział Wojewódzki Narodowego Funduszu Zdrowia, ul. Szkolna 16, 20-124 Lublin, tel. 81 53 105 11, fax 81 53 105 28 2. Tryb udzielenia zamówienia Postępowanie o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego prowadzone na zasadach określonych w ustawie z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych o wartości zamówienia niższej od kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ww. ustawy. 3. Przedmiot zamówienia Przedmiotem zamówienia jest: Usługa transmisji danych w zakresie podstawowej sieci rozległej WAN: połączenie Lubelskiego Oddziału Narodowego Funduszu Zdrowia, ul. Szkolna 16 w Lublinie z Delegaturami w Białej Podlaskiej, Chełmie i Zamościu oraz Punktem przy ul. Koryznowej 2 d w Lublinie siecią rozległą WAN, utrzymanie i serwis ww. łącz teletransmisyjnych. Szczegółowy opis przedmiotu zamówienia zawarty jest w załączniku nr 5 do specyfikacji. 4. Termin wykonania zamówienia 1. Uruchomienie sieci WAN w terminie do 60 dni od podpisania umowy. 2. Termin świadczenia usług: 24 miesiące od podpisania protokołu uruchomienia sieci. 5. Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełnienia tych warunków 1. O udzielenie zamówienia mogą ubiegać się wykonawcy, którzy spełniają warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych, dotyczące: a) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; b) posiadania wiedzy i doświadczenia: warunkiem udziału w postępowaniu jest wykonanie w okresie ostatnich 3 lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie co najmniej trzy (3) usługi polegające na instalacji i uruchomieniu sieci WAN (co najmniej 4 węzły dla danej instalacji przy transmisji nie mniejszej niż 2Mbs). c) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia; d) sytuacji ekonomicznej i finansowej. oraz nie podlegają wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 2. W celu potwierdzenia spełnienia opisanych wyżej warunków Oferent musi załączyć do oferty dokumenty określone w rozdziale 6.
Zamawiający oceni spełnienie warunków udziału w postępowaniu na podstawie dokumentów i oświadczeń załączonych do oferty metodą spełnia-nie spełnia. Wykonawca może polegać na wiedzy i doświadczeniu, potencjale technicznym, osobach zdolnych do wykonania zamówienia lub zdolnościach finansowych innych podmiotów, niezależnie od charakteru prawnego łączących go z nimi stosunków. Wykonawca w takiej sytuacji zobowiązany jest udowodnić Zamawiającemu, iż będzie dysponował zasobami niezbędnymi do realizacji zamówienia, w szczególności przedstawiając w tym celu pisemne zobowiązanie tych podmiotów do oddania mu do dyspozycji niezbędnych zasobów na okres korzystania z nich przy wykonaniu zamówienia. 6. Wykaz oświadczeń i dokumentów, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu 1. Aktualny odpis z właściwego rejestru lub z centralnej ewidencji i informacji o działalności gospodarczej, w celu wykazania braku podstaw do wykluczenia w oparciu o art. 24 ust. 1 pkt 2 ustawy, wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, a w stosunku do osób fizycznych oświadczenie w zakresie art. 24 ust. 1 pkt. 2 ustawy zgodnie z załącznikiem nr 3 do specyfikacji. 2. Oświadczenie Wykonawcy, że spełnia warunki określone w art. 22 ust. 1 ustawy prawo zamówień publicznych według załącznika nr 2 do specyfikacji 3. Oświadczenie Wykonawcy, że nie podlega wykluczeniu z postępowania na podstawie art. 24 ustawy prawo zamówień publicznych według załącznika nr 3 do specyfikacji. 4. Wykaz wykonanych, a w przypadku świadczeń okresowych lub ciągłych również wykonywanych głównych usług, w zakresie niezbędnym do wykazania spełniania warunku wiedzy i doświadczenia, określonego w rozdz. 5 pkt.1 lit b w okresie ostatnich trzech lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, z podaniem ich wartości, przedmiotu, dat wykonania i podmiotów na rzecz których dostawy zostały wykonane, według załącznika nr 4 do specyfikacji, wraz z załączeniem dowodów czy zostały wykonane należycie. 5. Listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy lub oświadczenie, że Wykonawca nie należy do grupy kapitałowej, zgodnie z załącznikiem nr 3 do specyfikacji. 6. Jeżeli wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania poza terytorium Rzeczypospolitej Polskiej, zamiast dokumentu określonego w pkt. 1 przedkłada dokument wystawiony w kraju, w którym ma siedzibę lub miejsce zamieszkania potwierdzający, że nie otwarto jego likwidacji ani nie ogłoszono upadłości - wystawiony nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania wniosków o dopuszczenie do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia albo składania ofert. 7. Jeżeli w miejscu zamieszkania osoby lub w kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania, nie wydaje się dokumentu, o którym mowa w pkt. 6, zastępuje się go dokumentem zawierającym oświadczenie złożone przed notariuszem, właściwym organem sądowym, administracyjnym albo organem samorządu zawodowego lub gospodarczego odpowiednio miejsca zamieszkania osoby lub kraju, w którym wykonawca ma siedzibę lub miejsce zamieszkania - wystawionym nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. 8. W przypadku wykonawców wspólnie ubiegających się o udzielenie zamówienia dokumenty wymagane w pkt. 1-3 winien złożyć każdy wykonawca.
9. Wykonawca powołujący się przy wykazywaniu spełniania warunków udziału w postępowaniu na zasoby innych podmiotów, które będą brały udział w realizacji części zamówienia, przedkłada także dokumenty dotyczące tego podmiotu w zakresie wymaganym dla Wykonawcy, określonym w pkt. 1-3 7. Informacje o sposobie porozumiewania się zamawiającego z wykonawcami oraz przekazywania oświadczeń i dokumentów, a także wskazanie osób uprawnionych do porozumiewania się z wykonawcami. W niniejszym postępowaniu wszelkie oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje można przekazywać pisemnie, faxem lub drogą elektroniczną. Osobami upoważnionymi do kontaktowania się z wykonawcami są: W sprawach dotyczących strony formalnej: Jolanta Pietrasińska, tel. 81 53-105-11, e-mail jolanta.pietrasinska@nfz-lublin.pl W sprawach dotyczących przedmiotu zamówienia: Robert Szostakiewicz, tel. 81 53-105-33, e-mail: robert.szostakiewicz@nfz-lublin.pl W dni robocze od poniedziałku do piątku w godzinach 9.00-15.00 Adres strony internetowej, na której zamieszczone jest ogłoszenie o zamówieniu oraz specyfikacja istotnych warunków zamówienia: www.nfz-lublin.pl Na stronie tej zamawiający będzie zamieszczał również inne informacje wymagane prawem zamówień publicznych związane z niniejszym postępowaniem. 8. Termin związania ofertą. Wykonawca będzie związany ofertą 30 dni od upływu terminu składania ofert. 9. Opis sposobu przygotowania ofert. Ofertę należy napisać pismem czytelnym w języku polskim. Poprawki powinny być naniesione czytelnie oraz opatrzone podpisem osoby upoważnionej. Dokumenty składające się na ofertę powinny być podpisane przez osobę upoważnioną do występowania w imieniu wykonawcy (uprawnioną zgodnie z odpisem z Krajowego Rejestru Sądowego lub z zaświadczeniem o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej albo przez osobę umocowaną przez osobę uprawnioną. Wykonawcy zobowiązani są złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1) formularz Oferta, 2) oświadczenia i dokumenty wymagane w Rozdziale 6 specyfikacji istotnych warunków zamówienia, 3) upoważnienie do reprezentowania firmy o ile nie wynika ono ze złożonych dokumentów, 4) szczegółowy opis techniczny oferowanych rozwiązań, w szczególności: a) Schemat rozwiązania technicznego przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem parametrów łączy. b) Opis rozwiązania całości połączeń, zawierający m.in. informacje na temat rodzaju wykorzystanej technologii połączeń.
Ofertę należy złożyć w trwale zamkniętej kopercie oznaczonej danymi oferenta, zaadresowanej: Lubelski Oddział Wojewódzki NFZ, ul. Szkolna 16, 20-124 Lublin oraz posiadającej następujące oznaczenie Oferta na sieć WAN, nie otwierać przed 12.10.2015 r., godz. 14.15 10. Miejsce oraz termin składania i otwarcia ofert. Oferty winny wpłynąć do siedziby Lubelskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ, ul. Szkolna 16, 20 124, Lublin, pokój nr 20 w terminie do dnia 12.10.2015 r. do godziny 14.00. Decyduje data i godzina wpływu oferty do Zamawiającego a nie data jej wysłania przesyłką pocztową lub kurierską. Oferty złożone po terminie zostaną niezwłocznie zwrócone oferentom. Otwarcie ofert nastąpi w siedzibie Zamawiającego w Sali Konferencyjnej, pokój nr 205, w dniu 12.10.2015 r. o godzinie 14.15. 11. Opis sposobu obliczenia ceny 1. Oferent określi cenę brutto za realizację zamówienia zgodnie z załącznikiem nr 1 do specyfikacji Formularz oferty. 2. Przedstawiona przez Oferenta cena jest ostateczna i powinna uwzględniać wszystkie koszty wpływające na wartość zamówienia. 12. ZASADY ROZPATRYWANIA, OCENY OFERT ORAZ WYBORU OFERTY NAJKORZYSTNIEJSZEJ 12.1. Ocena ofert Do oceny ofert zakwalifikowanych jako ważne Zamawiający przyjął kryteria określone w ogłoszeniu o przetargu. 1. cena zamówienia -90% 2. przepustowość łączy dostępowych 5% 3. termin uruchomienia sieci 5% Zaokrąglenia w obliczeniach końcowych punktacji do dwóch miejsc po przecinku. Szczegółowe zasady oceny z tytułu kryterium zostały przedstawione poniżej. 12.1.1. Kryterium: CENA (KOSZT) (90% wagi oceny) Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów wynosi 90. Oferta o najkorzystniejszej (najniższej) cenie uzyska 90 pkt. Pozostałe ceny obliczone dla badanych ofert zostaną porównane z ofertą o najkorzystniejszej (najniższej) cenie, stosując poniższy wzór opisany w pkt 12.2. SIWZ. 12.1.2. Kryterium przepustowości łączy dostępowych w lokalizacjach Delegatura w Białej Podlaskiej, Chełmie i Zamościu oraz Punkt przy ul. Koryznowej 2 d w Lublinie (5% wagi oceny) W punkcie 2 Formularza Oferty należy podać zaoferowaną przepustowość łączy dostępowych. Przepustowość należy podać w Mbps (Mbit/s). Do oceny ofert przyjęta zostanie wartość wskazana w punkcie 2.1 Formularza Oferty. Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów wynosi 5.
Oferta o najkorzystniejszej (największej) przepustowości uzyska 5 pkt. Liczba punktów dla pozostałych ofert zostanie obliczona wg wzoru wskazanego w pkt 12.2. SIWZ. 12.1.3. Kryterium termin uruchomienia sieci W punkcie 3 formularzu Oferty należy wskazać oferowany termin uruchomienia sieci w dniach. Z tytułu niniejszego kryterium maksymalna ilość punktów wynosi 5. Oferta z najkrótszym terminem uruchomienia sieci uzyska 5 pkt. Liczba punktów dla pozostałych ofert zostanie obliczona wg wzoru wskazanego w pkt 12.2. SIWZ. 12.2. Sposób dokonywania oceny ofert Sposób obliczenia wartości punktowej Ilość punktów= ż + ść ść x 5 + ó x 5 Najkorzystniejszą ofertą jest oferta z najwyższą ilością punktów. Maksymalna ilość punktów, która może zostać przyznana ofercie wynosi 100. 13. Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. Wykonawca, którego oferta zostanie wybrana zobowiązany jest podpisać umowę w miejscu i terminie wskazanym przez zamawiającego. 14. Istotne dla stron postanowienia, które zostaną wprowadzone do treści zawieranej umowy w sprawie zamówienia publicznego, ogólne warunki umowy albo wzór umowy, jeżeli zamawiający wymaga od wykonawcy, aby zawarł z nim umowę w sprawie zamówienia publicznego na takich warunkach Do specyfikacji dołączony jest projekt umowy stanowiący załącznik nr 6. 15. Pouczenie o środkach ochrony prawnej przysługujących wykonawcy w toku postępowania o udzielenie zamówienia. Wykonawcom a także innym osobom, jeżeli ich interes prawny w uzyskaniu zamówienia doznał lub może doznać uszczerbku w wyniku naruszenia przez Zamawiającego przepisów ustawy, przysługują środki ochrony prawnej zgodnie z Działem VI ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych. 16. Oferty częściowe Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. 17. Umowa ramowa Zamawiający nie przewiduje zawarcia umowy ramowej
18. Oferty wariantowe Zamawiający nie dopuszcza możliwości składania ofert wariantowych 19. Informacja dotycząca walut obcych Zamawiający nie przewiduje możliwości prowadzenia rozliczeń w walutach obcych. 20. Informacja dotycząca kosztów postępowania Zamawiający nie przewiduje możliwości zwrotu kosztów udziału w postępowaniu. 21. Podwykonawcy Zamawiający wymaga wskazania części zamówienia, którą oferent zamierza powierzyć podwykonawcom w formularzu Oferta. Podpisy członków komisji przetargowej: 1. Joanna Klimkowska... 2. Wiesław Czyżyk... 3. Michał Piwoni. 4. Robert Szostakiewicz... 5. Wojciech Kwit... 6. Jolanta Pietrasińska... ZATWIERDZAM
Załącznik nr 1... dnia... FORMULARZ OFERTY Dane oferenta: nazwa... siedziba... nr telefonu..., nr faxu... internet: http://... e-mail...regon... Do: Lubelskiego Oddziału Wojewódzkiego Narodowego Funduszu Zdrowia, ul. Szkolna 16, 20-124 Lublin 1. Nawiązując do ogłoszenia o przetargu nieograniczonym oferujemy realizację zamówienia na połączenie Lubelskiego OW NFZ z delegaturami siecią WAN zgodnie ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia za kwotę: 2. L.p. Lokalizacja Okres realizacji usługi w miesiącach 1 Lubelski OW NFZ, Lublin, ul. Szkolna 16 2 Delegatura LOW NFZ Biała Podlaska ul. Warszawska 12 c 3 Delegatura LOW NFZ Chełm ul. Ceramiczna 1 4 Delegatura LOW NFZ Zamość ul. Partyzantów 3 5 Punkt Lublin Lublin, ul. Koryznowej 2d Całkowita wartość oferty wynosi: 24 24 24 24 24 RAZEM Wartość netto za 1 miesiąc brutto... zł. Wartość netto za 24 miesiące Przepustowość oferowana (słownie...) w tym kwota netto wynosi... zł (słownie...) podatek VAT w wysokości... zł (słownie...) 3. Oferujemy uruchomienie sieci w terminie do.. dni od podpisania umowy.
4. Szczegółowa charakterystyka techniczna oferowanych rozwiązań stanowi załącznik nr... do oferty i obejmuje: a) Schemat rozwiązania technicznego przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem parametrów łączy. b) Opis rozwiązania całości połączeń, w nim znajdą się min. informacje na temat rodzaju wykorzystanej technologii połączeń 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się ze specyfikacją istotnych warunków zamówienia i nie wnosimy do niej zastrzeżeń oraz zdobyliśmy informacje niezbędne do właściwego wykonania zamówienia. 6. Oświadczenie o akceptacji gwarancji dotyczącej gwarancji jakości usługi tzw. SLA Service Level Agreement Oświadczam, że realizowane przedsięwzięcie zostało objęte gwarancją jakości usługi tzw. SLA. Service Level Agreement 7. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez 30 dni od terminu składania ofert. 8. Oświadczamy, że zobowiązujemy się w przypadku wyboru naszej oferty do zawarcia umowy w miejscu i terminie wyznaczonym przez zamawiającego. 9. Przyjmujemy do wiadomości, że płatności realizowane będą miesięcznie z dołu po upływie miesiąca. 10. W rozliczeniach obowiązywać będzie 14 dniowy termin płatności od otrzymania faktury przez Zamawiającego. 11. Informujemy, że zamierzamy powierzyć podwykonawcom następującą część zamówienia:.... 12. Osobą/osobami upoważnionymi do podpisania umowy są:... (imię, nazwisko, stanowisko) 13. Załącznikami do niniejszej oferty są: 1)... 2)... 3)... Podpisano (upoważniony przedstawiciel oferenta)
Załącznik nr 2... nazwa i adres oferenta OŚWIADCZENIE WYKONAWCY w trybie art. 22 ust. 1 ustawy Prawo zamówień publicznych Przystępując do postępowania o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącego połączenia Lubelskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ z delegaturami siecią WAN oświadczam, że firma, którą reprezentuję spełnia warunki dotyczące: 1. posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności, jeżeli przepisy prawa nakładają obowiązek ich posiadania; 2. posiadania wiedzy i doświadczenia; 3. dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonywania zamówienia; 4. sytuacji ekonomicznej i finansowej.... podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta
Załącznik nr 3 OŚWIADCZENIE WYKONAWCY O BRAKU PODSTAW DO WYKLUCZENIA...... nazwa (firma) i adres Wykonawcy 1. Oświadczam/y, że nie podlegam/y wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia na podstawie art. 24 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (t.j. Dz. U. z 2010 r. Nr 113, poz. 759 ze zm.) w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego dotyczącym połączenia Lubelskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ z delegaturami siecią WAN. 2. Oświadczam/y, że nie jestem/eśmy członkiem grupy kapitałowej*... podpis upoważnionego przedstawiciela oferenta W sytuacji gdy Wykonawca jest członkiem grupy kapitałowej należy skreślić oświadczenie zawarte w pkt. 2 i załączyć listę podmiotów należących do tej samej grupy kapitałowej, o której mowa w art. 24 ust. 2 pkt 5 ustawy.
Załącznik nr 4... nazwa i adres oferenta Wykaz wykonanych zamówień Opis wykonanej instalacji sieci WAN Czas realizacji (należy podać daty) Początek koniec Nazwa i adres Zamawiającego W załączeniu dowody potwierdzające należyte wykonanie zamówień:... sztuk. Podpisano (upoważniony przedstawiciel oferenta) 11
Załącznik nr 5 Opis techniczny przedmiotu zamówienia 1. Przedmiot zamówienia. Przedmiotem zamówienia jest: 1.1.Połączenie Lubelskiego Oddziału Wojewódzkiego NFZ z delegaturami siecią rozległą WAN Lista lokalizacji przeznaczonych do podłączenia siecią rozległą WAN Lp Nazwa Lokalizacja 1. Lubelski OW NFZ Lublin ul. Szkolna 16 2 Delegatura LOW NFZ Biała Podlaska Biała Podlaska ul. Warszawska 12c 3 Delegatura LOW NFZ Chełm Chełm ul. Ceramiczna 1 4 Delegatura LOW NFZ Zamość Zamość, ul. Partyzantów 3 własność NFZ własność NFZ Użyczenie Użyczenie 5 Punkt Lublin Lublin, ul. Koryznowej 2d Tabela 1. Lokalizacje WAN Wynajem 2. Wymagania szczegółowe dotyczące łączy sieci rozległej WAN 2.1 Usługa świadczona będzie jako jedna sieć prywatna VPN stanowiąca spójną całość. 2.2 Sieć połączy 4 lokalizacje znajdujące się w/w miastach (Tabela 1. lp. 2,3,4,5) z Lubelskim Oddziałem Wojewódzkim (Tabela 1. Lp. 1). 2.3 Uzyskanie wszystkich zgód i zezwoleń związanych z realizacją zamówienia leży po stronie Wykonawcy. 2.4 Zamawiający wymaga, aby sieć prywatna VPN nie była realizowana poprzez publiczną sieć Internet. 2.5 Sieć WAN NFZ ma być oparta na technologii L2VPN lub L3VPN lub MPLS. 2.6 Poszczególne lokalizacje Lubelskiego OW NFZ zostaną podłączone do zamawianej sieci rozległej WAN za pomocą łącza o parametrach zgodnych z tabelą przedstawiona poniżej: l.p. Miejsce zakończenia kanału Przepustowość(przynajmniej/ minimum) - CIR 1 Lubelski OW NFZ 40 Mbit/s Lublin, ul. Szkolna 16 2 Delegatura LOW NFZ 10 Mbit/s Biała Podlaska ul. Warszawska 12 c 3 Delegatura LOW NFZ 10 Mbit/s Chełm ul. Ceramiczna 4 Delegatura LOW NFZ 10 Mbit/s Zamość ul. Partyzantów 3 5 Punkt Lublin - LOW NFZ, Lublin, ul. Koryznowej 2d 10 Mbit/s Tabela 2.1. Parametry łącz 12
2.7 Przepustowość w lokalizacjach 2,3,4,5 (tabela 2.1) musi być o jednakowych parametrach natomiast w lokalizacji 1 powinna być sumą przepustowości lokalizacji 2,3,4,5. 2.8 Komunikacja między lokalizacjami zostanie zapewniona w oparciu o protokół IP. Każda lokalizacja otrzyma pulę adresów prywatnych, niepowtarzalnych oraz niedostępnych z sieci Internet, zgodnie z RFC 1918. 2.9 Wykonawca dostarczy i utrzyma podstawowe łącza międzymiastowe zestawione w topologii gwiazdy zgodnie ze strukturą lokalizacji węzłów sieci WAN przedstawionych na poniższym rysunku: Biała Podlaska Ch ełm Lu bli n Zamość Punkt Lublin 2.10 Wykonawca dostarczy i zapewni obsługę sieci aż do odpowiedniego portu na routerach Zamawiającego, znajdujących się w odpowiedniej lokalizacji Zamawiającego. 2.11 Usługa sieci WAN powinna być dostarczona do urządzeń Zamawiającego zakończonymi interfejsami 100Base-TX (elektryczne) Full Duplex 2.12 W zakres zamawianej usługi (jeśli zajdzie taka potrzeba) wchodzi również konfiguracja urządzeń Zamawiającego niezbędna do uruchomienia i utrzymania sieci WAN. Konfiguracja powinna być przeprowadzona wraz z osobą wyznaczoną przez Zamawiającego. Konfiguracja wykonana w ramach sieci WAN nie może zakłócić ani obniżyć już działającej funkcjonalności na urządzeniach Zamawiającego. 2.13 Wykonawca dostarczy łącza i zapewni obsługę sieci aż do odpowiedniego portu na routerach Zamawiającego (zarządzanie należy wyłącznie do zamawiającego), znajdujących się w odpowiedniej lokalizacji Zamawiającego. Informacje na temat dokładnej lokalizacji routera należy uzyskać w odpowiedniej dla danej lokalizacji placówce NFZ. Lista osób kontaktowych upoważnionych do kontaktów z Wykonawcą jest następująca: Imię Nazwisko Adres e-mail telefon Robert Szostakiewicz robert.szostakiewicz@nfz-lublin.pl tel. (81) 5310533; 661 881 059 Wojciech Kwit wojciech.kwit@nfz-lublin.pl tel. (81) 5310533 Tabela 2.2. Osoby do kontaktu 2.14 Konfigurację urządzeń oraz nadzór nad ich wdrożeniem muszą dokonać inżynierowie z odpowiednim doświadczeniem. 2.15 Wykonawca musi zapewnić wszelkie dodatkowe kable we własnym zakresie w celu prawidłowej i bezpiecznej realizacji usługi. Definiowanie i wykorzystanie innych, niezbędnych urządzeń do bezpiecznej i prawidłowej realizacji usługi należy do Wykonawcy. Wszelkie dodatkowe komponenty, aktualnie nie będące własnością Zamawiającego, a niezbędne do 13
należytego wykonania usługi przy wykorzystaniu urządzeń Zamawiającego pozostają własnością Wykonawcy i przez niego mają być serwisowane. 2.16 Zamawiający nie dopuszcza możliwości korzystania z urządzeń i sieci szkieletowej należących do firmy świadczącej usługę sieci WAN dla Lubelskiego OW NFZ. Obecnie dostawcą usługi jest firma: TK TELEKOM. 2.17 Wykonawcy nie wolno wykorzystywać łączy asymetrycznych w technologii DSL, łączy satelitarnych, telefonicznych łączy komutowanych, technologii radiowych wielopunktów np. LMDS, technologii Wi-Fi i HSDPA, technologii pracującej w niekoncesjonowanym paśmie radiowym, do realizacji jakichkolwiek połączeń w sieci WAN NFZ. 2.18 Wykonawca zobligowany jest do natychmiastowego powiadomienia Zamawiającego w przypadku jakiejkolwiek awarii, bądź też nieprawidłowościach w funkcjonowaniu sieci WAN LOW NFZ. Powiadomienie powinno być zarejestrowane i przesłane pod adres poczty elektronicznej wskazany przez Zamawiającego wan@nfz-lublin.pl 2.19 Wykonawca w ramach zamówienia przekaże Zamawiającemu dokumentacje powykonawczą zawierającą: dokładne schematy budowy sieci WAN wraz z węzłami Zamawiającego oraz ewentualnymi przyłączami innych podwykonawców, opisy techniczne zastosowanych rozwiązań, wyniki pomiarów i testów zastosowanych łączy przy realizacji zamówienia 3. Wymagania dotyczące gwarancji jakości usługi, tzw. SLA. 3.1. Zamawiający wymaga objęcia całości realizowanego przedsięwzięcia jedną gwarancją SLA (gwarancją jakości świadczonych usług). Gwarancja SLA dotyczy łączy oraz sprzętu będącego własnością Wykonawcy 3.2. SLA musi być określone dla okresu czasowego: miesięcznego. 3.3. Łączny czas niedostępności Usługi w okresie miesięcznym oraz wynikającą z tego wysokość kar umownych określa poniższa Tabela [4.1]: Niedostępność Usługi w okresie miesięcznym dla danej lokalizacji [godz.] Kara umowna: % miesięcznego wynagrodzenia brutto za realizację umowy w danej lokalizacji Niedostępność < 4-4 < Niedostępność < 8 10 8 < Niedostępność < 15 30 15 < Niedostępność < 24 50 24 < Niedostępność 100 Tabela 3.1. Okres miesięczny 3.4. Liczba awarii i kary za przekroczenie 4 godzin na usuniecie awarii: Liczba awarii w okresie jednego miesiąca, Kara umowna: % łącznego wynagrodzenia w których czas przywrócenia usługi brutto za realizację umowy w danej lokalizacji przekracza 4 godziny (liczba awarii sumuje się w przypadku przerwy w świadczeniu usług w różnych lokalizacjach) 1 _ 2 4 1 5 7 2 8 9 3 10 i więcej 5 Tabela 3.2. Liczba awarii 14
4. Wymagania formalne 4.2. Do oferty należy dołączyć: c) Schemat rozwiązania technicznego przedmiotu zamówienia z wyszczególnieniem parametrów łączy. d) Opis rozwiązania całości połączeń, w nim znajdą się min. informacje na temat rodzaju wykorzystanej technologii połączeń. 5. Warunki gwarancji i serwis gwarancyjny 5.1.Zamawiający wymaga: a) świadczenia serwisu gwarancyjnego na utrzymanie sieci (łączy), b) świadczenia serwisu reakcyjnego i prewencyjnego jw., c) świadczenia serwisu pomocy technicznej (telefonicznie/bezpośrednio), d) możliwości zgłoszenia awarii w dzień ustawowo wolny od pracy, e) usunięcia niesprawności sieci bez względu na dni ustawowo wolne od pracy 5.2.Wykonawca wykonuje usługi serwisowe po zgłoszeniu awarii przez Zamawiającego w formie telefonicznej, telefaksowej lub poczty elektronicznej. Wykaz pracowników Zamawiającego uprawnionych do zgłaszania awarii ustala Naczelnik Wydziału Informatyki Lubelskiego OW NFZ. Zmiany w wykazie muszą być dostarczone Wykonawcy w formie telefaksowej lub poczty elektronicznej pod rygorem nieważności. Aktualny wykaz na dzień podpisania umowy stanowić będzie załącznik do umowy. 5.3.Zamawiający wymaga możliwości zgłaszania awarii w dzień ustawowo wolny od pracy oraz usunięcia niesprawności sieci bez względu na dni ustawowo wolne od pracy. 5.4.Zamawiający zobowiązuje się zapewnić uprawnionym pracownikom Wykonawcy dostęp do pomieszczeń Zamawiającego, w których będą zainstalowane urządzenia w celu dokonywania czynności instalacyjnych, konfiguracyjnych i serwisowych w godzinach uzgodnionych z Zamawiającym. 15
Załącznik nr 6 Projekt umowy zawarta w dniu... pomiędzy: Lubelskim Oddziałem Wojewódzkim Narodowego Funduszu Zdrowia, ul. Szkolna 16, 20-124 Lublin, zwanym dalej Zamawiającym reprezentowanym przez:. - Dyrektora a.. z siedzibą., (informacje dot. Wykonawcy wymagane przez przepisy prawa), zwaną dalej Wykonawcą reprezentowaną przez: 1 W wyniku przeprowadzenia postępowania o udzielenie zamówienia publicznego w trybie przetargu nieograniczonego Zamawiający zleca świadczenie usług transmisji danych w zakresie sieci rozległej WAN: - połączenie Lubelskiego Oddziału Narodowego Funduszu Zdrowia, ul. Szkolna 16 w Lublinie z Delegaturami w Białej Podlaskiej, Chełmie i Zamościu siecią rozległą WAN oraz Punktem przy ul. Koryznowej 2 d w Lublinie, - uruchomienie sieci WAN, - utrzymanie i serwis ww. łącz teletransmisyjnych. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji zamówienia zgodnie z ofertą z dnia.. r. stanowiącą załącznik nr 1do niniejszej umowy. 2 Zamawiający zobowiązuje się: 1. Użyczyć niezbędną powierzchnię w wyznaczonych przez siebie pomieszczeniach w celu instalacji urządzeń niezbędnych do realizacji usług o których mowa w 1. 2. Udostępnić niezbędną infrastrukturę techniczną, w tym zasilanie bezawaryjne niezbędne do zasilania zainstalowanych urządzeń. 3. Zapewnić uprawnionym pracownikom Wykonawcy dostęp do pomieszczeń Zamawiającego w których będą instalowane urządzenia w celu dokonywania czynności instalacyjnych i serwisowych w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 4. Wykorzystywać udostępnioną usługę zgodnie z obowiązującymi przepisami. 5. Z należytą starannością dbać o pozostawione w jego gestii urządzenia Wykonawcy. 3 1. Termin uruchomienia sieci ustala się na dzień. Uruchomienie sieci potwierdzone zostanie podpisaniem przez strony protokołu instalacji i uruchomienia sieci. 2. Prowadzone prace nie mogą zakłócić bieżącego funkcjonowania urzędu. Wykonawca jest zobowiązany zapewnić bezpieczny i niezakłócony dostęp do pomieszczeń Zamawiającego. Terminy wykonania prac szczególnie uciążliwych (hałas, zapylenie, itp.) powinny być każdorazowo uzgadniane z Zamawiającym. 3. Wykonawca zobowiązany jest do zabezpieczenia na swój koszt przejętej na czas wykonywania zamówienia powierzchni wraz z wyposażeniem, które mogą ulec zniszczeniu lub uszkodzeniu w trakcie prowadzenia robót. Jeżeli Wykonawca spowoduje jakiekolwiek szkody, usunie je na własny koszt lub w przypadku odmowy usunięcia lub nieusunięcia w terminie 30 dni od wezwania Zamawiającego Zamawiający będzie uprawniony do ich usunięcia we własnym zakresie i w takim wypadku kosztem obciąży Wykonawcę. Powyższa kwota zostanie zwrócona Zamawiającemu (potrącona przez Zamawiającego) z bieżących należności za świadczenie usługi na co Wykonawca wyraża zgodę. 4. Jeżeli w toku czynności odbioru sieci zostaną stwierdzone wady, które nadają się do usunięcia, Zamawiający może odmówić odbioru do czasu usunięcia wad przez Wykonawcę. Jeżeli w toku czynności odbioru zostaną stwierdzone wady, które nie nadają się do usunięcia i uniemożliwiają one użytkowanie przedmiotu zgodnie z przeznaczeniem, Zamawiający może odstąpić od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy. 5. Świadczenie usług teletransmisyjnych realizowane będzie przez 24 miesiące od dnia podpisania protokołu uruchomienia sieci. 6. Wykonawca przekaże Zamawiającemu dokumentację powykonawczą zawierającą: dokładne schematy budowy sieci WAN wraz z węzłami Zamawiającego oraz ewentualnymi przyłączami innych podwykonawców, opisy techniczne zastosowanych rozwiązań, wyniki pomiarów i testów zastosowanych łącz przy realizacji zamówienia. 16
7. Dokumentacja powykonawcza zostanie odebrana protokolarnie wraz z odbiorem sieci rozległej WAN. 4 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 Zamawiający zapłaci Wykonawcy kwotę netto (słownie: ), powiększone o podatek VAT obowiązujący w dniu wystawienia faktury VAT. 2. Opłaty za realizację usługi będą uiszczane na podstawie faktur wystawianych z dołu, na koniec miesiąca kalendarzowego, począwszy od miesiąca. r., w wysokości złotych netto (słownie:.. zł) powiększone o podatek VAT obowiązujący w dniu wystawienia faktury VAT. Faktura powinna przedstawiać wysokość opłaty w podziale na poszczególne lokalizacje. 3. Zamawiający zobowiązuje się do opłacania należności wynikających z umowy w terminie do 14 dni od daty otrzymania faktur, dostarczonych do Lubelskiego OW NFZ, ul. Szkolna 16, 20-124 Lublin, na konto bankowe Wykonawcy wskazane na fakturze. 4. Faktura powinna zawierać następujące dane: Nabywca Odbiorca i płatnik dowodu: Narodowy Fundusz Zdrowia w Warszawie Lubelski Oddział Wojewódzki w Lublinie ul. Grójecka 186, 02-390 Warszawa ul. Szkolna 16, 20-124 Lublin NIP 1070001057 5. Za dzień spełnienia świadczenia pieniężnego uważać się będzie dzień obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 6. Zamawiający upoważnia Wykonawcę do wystawienia faktury VAT bez podpisu Zamawiającego. 5 1. Zamawiający wymaga, by realizowane przedsięwzięcie zostało objęte jedną gwarancją SLA (gwarancją jakości świadczonych usług). 2. SLA zostaje określone dla miesięcznego okresu czasowego: a) niedostępność usługi w okresie miesięcznym określa się oddzielnie dla każdej lokalizacji jako łączną liczbę godzin, w której usługa jest niedostępna, b) kary umowne z tytułu niedostępności usługi będą płatne zgodnie z załącznikiem nr 2 Tabela Z2.1 do umowy, 3. Zamawiający wymaga, aby czas usunięcia awarii przez Wykonawcę liczony od momentu jej zgłoszenia nie przekraczał 4 godzin. 4. W przypadku przekroczenia terminu, o którym mowa w ust. 3, Wykonawca zapłaci kary umowne zgodnie z załącznikiem nr 2 Tabela Z2.2 do umowy. 5. Zapłata kar, o których mowa w ust. 2 i 4 następować będzie przez pomniejszenie wynagrodzenia należnego Zleceniobiorcy za wykonanie usługi w następnym miesiącu na co Wykonawca wyraża zgodę. 6 1. Wykonawca wykonuje usługi serwisowe sieci po zgłoszeniu awarii przez Zamawiającego w formie telefonicznej na numer:.. Wykaz pracowników Zamawiającego uprawnionych do zgłaszania awarii stanowi załącznik nr 3 do umowy. 2. Zgłoszenie awarii Zamawiający zobowiązany jest potwierdzić faksem na nr lub e- mailem:... Wykonawca zobowiązany jest potwierdzić fakt zgłoszenia awarii przez Zamawiającego faksem lub e-mailem. 3. Czas na usunięcie awarii liczony jest od momentu zgłoszenia awarii do momentu potwierdzenia jej usunięcia. 4. Wykonawca gwarantuje możliwość zgłoszenia awarii także w dzień wolny od pracy. 5. Wykonawca gwarantuje usunięcie niesprawności sieci i urządzeń bez względu na dni ustawowo wolne od pracy. 6. Zamawiający dopuszcza możliwość wykonywania przeglądów serwisowych przez Wykonawcę, trwających nie dłużej niż 2 godziny, w godzinach 23.00 5.00. Przeglądy serwisowe mogą być dokonywane nie częściej niż co dwa miesiące po uprzednim uzgodnieniu terminu z Zamawiającym. 7. Czasu trwania przeglądów serwisowych nie wlicza się do czasu wskazanego w 5 ust. 3 niniejszej umowy. 7 1. Zamawiający wyznacza do nadzorowania prac związanych z realizacją niniejszej umowy następujące osoby:.. 2. Wykonawca wyznacza do nadzorowania prac związanych z realizacją niniejszej umowy następujące osoby:.. 17
3. Osoby nadzorujące są uprawnione do wykonywania wszelkich czynności, które są niezbędne dla prawidłowego oraz zgodnego z umową wykonania przedmiotu umowy, ustalania harmonogramów realizacji zamówienia oraz podpisywania protokołów odbioru. 8 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną: 1) za odstąpienie od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy lub odstąpienie od umowy przez Wykonawcę, w wysokości 5% wynagrodzenia brutto, o którym mowa w 4 ust. 1, 2) za niedotrzymanie terminu zestawienia sieci określonego w 3 ust. 1 w wysokości 0,2% wartości umowy brutto o której mowa w 4 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy za opóźnienie w zapłacie odsetki ustawowe za okres od dnia wymagalności do dnia zapłaty. 3. Stronom przysługuje prawo dochodzenia odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych w ust. 1 i w 5 kar umownych. 9 Umowa zostaje zawarta na okres 24 miesięcy od terminu uruchomienia sieci. 10 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 7 dni od dnia, w którym stwierdził, że Wykonawca nie wykonuje umowy, wykonuje ją w sposób nienależyty lub w sposób niezgodny z ofertą lub z treścią niniejszej umowy. 2. W razie zaistnienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od daty powzięcia wiadomości o takiej okoliczności. 3. W przypadku, o którym mowa w ust.1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części umowy. 11 Strony ustalają, że wszelkie informacje uzyskane w związku z wykonywaniem niniejszej umowy wykorzystane będą wyłącznie w ramach współpracy Stron i nie mogą być udostępniane osobom trzecim, chyba że obowiązek informacji wyniknie z bezwzględnie obowiązujących przepisów prawa lub druga strona pisemnie wyrazi zgodę na ich udostępnienie. 12 1. Zmiany niniejszej umowy wymagają zgody obu stron w formie pisemnej pod rygorem nieważności. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową, mają zastosowanie przepisy ustawy prawo zamówień publicznych, Kodeksu Cywilnego, oraz inne obowiązujące w tym zakresie. 3. Ewentualne spory mogące wyniknąć z realizacji postanowień niniejszej umowy strony poddają pod rozstrzygnięcie Sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego w Lublinie. 4. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa dla Zamawiającego, jeden dla Wykonawcy. Wykonawca Zamawiający 18
ZAŁĄCZNIK NR 2 DO UMOWY KARY UMOWNE Z TYTUŁU NIEDOSTĘPNOŚCI USŁUGI W OKRESIE MIESIĘCZNYM Tabela Z2.1 Niedostępność Usługi w okresie miesięcznym dla danej lokalizacji [godz.] Niedostępność < 4-4 < Niedostępność < 8 10 8 < Niedostępność < 15 30 15 < Niedostępność < 24 50 24 < Niedostępność 100 Kara umowna: % miesięcznego wynagrodzenia brutto za realizację umowy w danej lokalizacji KARY ZA PRZEKROCZENIE 4 GODZIN NA USUNIĘCIE AWARII Tabela Z2.2 Liczba awarii w okresie jednego miesiąca, Kara umowna: % łącznego w których czas przywrócenia usługi wynagrodzenia brutto za realizację przekracza 4 godziny umowy w danej lokalizacji (liczba awarii sumuje się w przypadku przerwy w świadczeniu usług w różnych lokalizacjach) 1 _ 2 4 1 5 7 2 8 9 3 10 i więcej 5 19
ZAŁĄCZNIK NR 3 DO UMOWY WYKAZ PRACOWNIKÓW ZAMAWIAJĄCEGO UPRAWNIONYCH DO ZGŁASZANYCH AWARII L.p. Imię i nazwisko Nr telefonu, adres e-mail 20