TDI/321/5/2009 SPECYFIKACJA ISTOTNYCH WARUNKÓW ZAMÓWIENIA ZAMAWIAJĄCY: Przedsiębiorstwo Wodociągów i Kanalizacji WODNIK Sp. z o.o., Pl. Piastowski 12, 58-560 Jelenia góra Postępowanie, którego dotyczy niniejszy dokument oznaczone jest znakiem TDI/321/5/2009. Oferenci we wszelkich kontaktach z Zamawiającym powinni powoływać się na ten znak OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest zakup dwóch samochodów dla potrzeb Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji WODNIK Sp. Z o. o. pl. Piastowski 12, 58-560 Jelenia Góra. tel (075) 75-520-92, fax (075)7552091 Samochody powinny spełniać następujące warunki: Zestawienie podstawowych parametrów technicznych i wyposaŝenia wymaganych jako minimum przez zamawiającego przy zakupie samochodów słuŝbowych. I. Samochód cięŝarowy - brygadowy Furgon 1. ABS 2. Wspomaganie kierownicy 3. Poduszka powietrzna kierowcy 4. komputer pokładowy 5. zamek centralny sterowany pilotem dwuobwodowy 6. lusterka boczne regulowane elektrycznie 7. Ilość siedzeń 7 8. Pojemność 2200 cm 9. Moc do 120KM 10. Skrzynia biegów 6 + 1 11. Wysokość przestrzeni ładunkowej 193 cm 12. Silnik EURO 4 13. Paliwo ON 14. zuŝycie paliwa w mieście do 11 l/100km 15. ZuŜycie paliwa poza miastem do 8,5 l/100km 16. Serwis do 20 km 17. Wzmocnione zawieszenie tylne 18. Gwarancja antykorozyjna min.5 lat 19. Gwarancja na lakier min 2 lata 20. Drzwi boczne przesuwane przeszklone z prawej strony 21. drzwi tylne 2 skrzydłowe 22. Przegroda przestrzeni ładunkowej stała blaszana. II. Samochód cięŝarowy Furgon do przewozu 6 osób i przedłuŝonej przestrzeni ładunkowej do 120cm 1. ABS 2. Wspomaganie kierownicy 3. Poduszka powietrzna kierowcy 4. klimatyzacja manualna
5. zamek centralny sterowany pilotem 6. lusterka boczne regulowane elektrycznie i ogrzewane 7. Ilość siedzeń 6 8. Pojemność 1600 cm 9. Moc do 90KM 10. Skrzynia biegów 5 + 1 11. Wysokość przestrzeni ładunkowej 145 cm 12. Silnik EURO 4 13. Paliwo ON 14. zuŝycie paliwa w mieście do 8,5 l/100km 15. ZuŜycie paliwa poza miastem do 6,7 l/100km 16. Serwis do 20 km 17. radio CD + 4 głośniki 18. Gwarancja antykorozyjna min.5 lat 19. Gwarancja na lakier min 2 lata 20. Drzwi boczne przesuwane przeszklone z prawej strony 21. drzwi tylne 2 skrzydłowe 22. Przegroda przestrzeni ładunkowej stała blaszana. 23. Długość przestrzeni ładunkowej do 120 cm INFORMACJE O CHARAKTERZE PRAWNYM, EKONOMICZNYM, FINANSOWYM I TECHNICZNYM 1. Warunki dotyczące zamówienia i udziału w przetargu: Opis warunków udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków: O udzielenie zamówienia mogą się ubiegać wykonawcy, którzy spełniają następujące warunki nie zostali wykluczeni z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24Ustawy PZP, spełniają warunki zawarte w art.22ust.1 Ustawy PZP przedstawią ofertę zgodną z wymogami Ustawy i wymaganiami Zamawiającego określonymi w SIWZ. Ocena spełnienia warunków udziału w postępowaniu zostanie dokonana w zasadzie : wykonawca spełnia albo nie spełnia poszczególne warunki. Informacja o oświadczeniach i dokumentach,, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu: KaŜdy z Wykonawców winien załączyć aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeŝeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed terminem składania ofert; aktualne zaświadczenie właściwego naczelnika urzędu skarbowego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem podatków lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert; zaświadczenie właściwego oddziału Zakładu Ubezpieczeń Społecznych lub kasy Rolniczego Ubezpieczenia Społecznego potwierdzające, Ŝe Wykonawca nie zalega z opłacaniem opłat oraz składek na ubezpieczenie zdrowotne lub społeczne lub zaświadczenie, Ŝe uzyskał przewidziane prawem zwolnienie, odroczenie lub rozłoŝenie na raty zaległych płatności lub wstrzymanie
wykonania decyzji właściwego organu- wystawione nie wcześniej niŝ 3 miesiące przed upływem terminu składania ofert. Opis sposobu przygotowania ofert Oferta powinna być przygotowana z uwzględnieniem poniŝszych zasad: a) KaŜdy oferent moŝe złoŝyć tylko jedną ofertę b) Nie dopuszcza się składania ofert częściowych obejmujących tylko jeden wybrany przedmiot zamówienia. c) Wymaga się, by oferta była podpisana przez osobę lub osoby uprawnione do zaciągania zobowiązań, a wszystkie strony oferty ponumerowane. UpowaŜnienie do składania podpisów winno być dołączone do oferty o ile nie wynika to z innych dokumentów załączonych przez oferenta. d) Wymaga się, aby wszelkie poprawki były dokonane w sposób czytelny i dodatkowo opatrzone datą dokonania poprawki oraz parafą osoby podpisującej ofertę. e) Oferent ponosi wszelkie koszty związane z przygotowaniem i złoŝeniem oferty. 2. Dokumenty, które powinna zawierać oferta Wypełniony i podpisany formularz oferty - cena w rozbiciu na dwa samochody z podaniem sumarycznej kwoty netto i brutto (załącznik Nr1) Dane i opis parametrów oferowanych pojazdów Oświadczenie oferenta potwierdzające spełnienie warunków wstępnych udziału w przetargu ( załącznik Nr2) Aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualnego zaświadczenia wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, wystawiony nie wcześniej niŝ 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert. Dokumenty, o których mowa w SIWZ są składane w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność z oryginałem przez Oferenta Zamawiający moŝe Ŝądać, w wyznaczonym przez siebie terminie, uzupełnienia lub złoŝenia wyjaśnień. 3 Opis sposobu przedstawienia ceny oferty Oferent w przedstawionej ofercie winien zaoferować cenę kompletną, jednoznaczną i ostateczną, obejmującą wszystkie składniki związane z realizacją zamówienia w rozbiciu na cenę netto i cenę brutto. 4. Oznakowanie, miejsce i termin składania ofert 1) Oferent winien ofertę umieścić w kopercie opatrzonej opisem Oferta..Nie otwierać 2) Koperta winna zawierać ofertę i być zaadresowana na na wykonawcę, tak by moŝna było odesłać ofertę w przypadku jej wpłynięcia po terminie
3) JeŜeli oferta wykonawcy nie będzie oznaczona w sposób wskazany j/w w pkcie 6.ppkt 1), zamawiający nie będzie ponosił Ŝadnej odpowiedzialności za nieterminowe wpłynięcie oferty 4) Wykonawca nie moŝe wprowadzić zmian do oferty oraz wycofać jej po upływie terminu składania ofert. 5) Postępowanie odbywa się w języku polskim w związku z czym wszystkie pisma, dokumenty, oświadczenia itp. Składane w trakcie postępowania między zamawiającym a wykonawcami muszą być sporządzone w języku polskim 6) Ofertę naleŝy złoŝyć w Przedsiębiorstwie Wodociągów i Kanalizacji WODNIK Sp. z o.o. Pl. Piastowski 12, 58-560 Jelenia Góra w pok. Nr 12 sekretariat, nie później niŝ do dnia 20.10.2009r do godziny 14 00. 7) Wszystkie oferty otrzymane przez Zamawiającego po terminie podanym powyŝej zostaną zwrócone Oferentom bez otwierania po upływie terminu wniesienia protestu. SPOSÓB OBLICZANIA OCENY OFERTY Z Oferentem, którego oferta będzie najkorzystniejsza podpisana zostanie umowa na zakup samochodów dla potrzeb Przedsiębiorstwa Wodociągów i Kanalizacji WODNIK Sp. z o. o. Pl. Piastowski 12, 58-560 Jelenia Góra.Tel. (075) 75-520-92, fax (075) 75 52091 SKŁADNIKI OCENY OFERTY ; Cena 60% Gwarancja 20% Odległość serwisu 10% Godziny otwarcia serwisu 10% Oferty muszą spełnić wymóg: 1.Gwarancja min.36 miesięcy 2.Odległość do serwisu max 70 km (od Ujęcia Wody przy ul. Ceglanej w Jel. Górze) 3.Minimalnie czas pracy serwisu 10 h Najkorzystniejszą ofertę określi wzór: ΣP= C min /C x x 60% + G x /G max x20% + L min /L x x 10% + Tx/T max x10% Najkorzystniejsza oferta o największej ΣP będzie wyłoniona po wzięciu pod uwagę wszystkich składników oceny kaŝdej waŝnej oferty, a ilość zdobytych punktów poszczególnych ofert wyraŝona zostanie w procentach po zastosowaniu w/w wzoru matematycznego, gdzie:
ΣP suma uzyskanych punktów oferty wyraŝona w procentach C min oferowana najniŝsza cena wyraŝona w złotych C x oferowana cena G max oferowana najdłuŝsza długość gwarancji wyraŝona w miesiącach 36 m-cy G x oferowana długość gwarancji wyraŝona w miesiącach 36m-cy Lmin oferowana najkrótsza odległość do serwisu wyraŝona w km 70km L x oferowana odległość do serwisu wyraŝona w km 70 km T x oferowany czas pracy serwisu 10h T min - oferowany najkrótszy czas pracy serwisu lecz 10h 5. Termin związania z ofertą : okres w dniach: 30 dni od ostatecznego terminu składania ofert. 6. Zapytania i wyjaśnienia: Wykonawca moŝe zwrócić się do Zamawiającego o wyjaśnienie treści SIWZ. Zamawiający udzieli niezwłocznie wyjaśnień, chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie treści SIWZ wpłynie do niego na mniej niŝ 6 dni przed terminem składania ofert. Zapytania moŝna przesyłać drogą mailową na adres: techniczny@wodnik.net.pl pl 7. Treść zapytań wraz z wyjaśnieniami Zamawiający przekazuje wykonawcom, którym przekazał SIWZ bez ujawnienia źródła zapytania. 8. Zamawiający udziela wyjaśnień specyfikacji istotnych warunków zamówienia, chyba, Ŝe prośba o wyjaśnienie specyfikacji wpłynęła do Zamawiającego na mniejniŝ 6 dni przed terminem otwarcia ofert. 9. Termin składania ofert: 20.10.2009r do godz. 14 00, miejsce sekretariat PWiK WODNIK Sp. z o.o Pl. Piastowski 12, 58-560 Jelenia Góra 10. Otwarcie ofert nastąpi : 21.10.2009 o godzinie 12 00 w siedzibie Zamawiającego przy Pl. Piastowskim 12, 58-560 Jelenia Góra pok. Nr 3 11. Uprawnionym do bezpośredniego kontaktowania się z Oferentami w sprawach: Formalnych jest Pani Anna Pelczarska tel 075/7552091(3) w 112 lub 0509276448 Związanych z przedmiotem zamówienia jest Pan Mirosław Frączek tel.kom. 0515138679 Data opracowania:26.09.09 Data zatwierdzenia 28.09.09