KARTING 1 Zasady Ogólne 1. Organizatorem Wyścigów kartingowych w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 zawodów sportowych dla pracowników Grupy ORLEN, których celem jest integracja wokół wartości korporacyjnych oraz promowanie wizerunku PKN ORLEN i spółek z Grupy Kapitałowej ORLEN jest Agencja Allegro Sp. z o.o. Sp. K. z siedzibą przy ul. Słowackiego 19 a w Warszawie (dalej zwany Organizatorem ). 2. Zasady przebiegu oraz udział w ORLEN OLIMPIADA 2014 określa Regulamin Imprezy ORLEN OLIMPIADA 2014 (dalej zwany Regulaminem Imprezy ). 3. Wyścigi kartingowe w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 mają charakter wyłącznie amatorski. 4. Administratorem danych przetwarzanych w związku z organizacją Wyścigów kartingowych w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014, w rozumieniu ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. z 2002 r. Nr 101, poz. 926 ze zmianami), jest Organizator - Allegro spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą w Warszawie, ul. Słowackiego 19 a, Numer KRS 0000418906. Podanie danych osobowych jest niezbędne do wzięcia udziału w Wyścigach kartingowych w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 zgodnie z postanowieniami Regulaminu. Osobom, które podały dane osobowe, przysługuje prawo dostępu do treści swoich danych i ich poprawiania oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Organizator może przetwarzać dane osobowe samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami. 2 Udział w rozgrywkach 1. Uczestnikami Wyścigów kartingowych w ramach mogą być wyłącznie pracownicy PKN ORLEN S. A. z siedzibą w Płocku lub pracownicy spółek należących do Grupy Kapitałowej ORLEN. Przez pracownika należy rozumieć osobę zatrudnioną w PKN ORLEN S. A. lub Spółce Grupy Kapitałowej ORLEN na podstawie umowy o pracę. W ORLEN Olimpiadzie 2014 mogą wziąć udział także osoby zatrudnione w PKN ORLEN S. A. lub Spółce Grupy Kapitałowej
ORLEN przez agencje/na kontraktach, ale tylko pod warunkiem, że współpraca z PKN ORLEN S. A. lub Spółką Grupy Kapitałowej ORLEN trwa dłużej niż 6 miesięcy. 2. PKN ORLEN S. A. oraz każda ze spółek Grupy Kapitałowej ORLEN ma prawo zgłosić dowolną ilość uczestników do Wyścigów kartingowych w ramach ORLEN Olimpiady 2014. 3. Organizator zastrzega sobie prawo do ustanowienia limitu zawodników zgłoszonych do Wyścigów kartingowych. 4. Uczestnicy Wyścigów kartingowych są zobowiązani do okazania Organizatorowi przed rozgrywkami dokumentu potwierdzającego tożsamość takiego jak np.: aktualna przepustka służbowa. Osoba, która nie okaże w dniu zawodów w/w dokumentu nie może uczestniczyć w rozgrywkach. 5. Uczestnicy mają obowiązek przestrzegania porządku publicznego, poleceń służb porządkowych oraz poszanowania pozostałych uczestników ORLEN Olimpiady 2014. Organizator ma prawo usunąć z terenu zawodów osoby, które w jakikolwiek sposób zakłócają porządek publiczny, przebieg zawodów lub zachowują się niezgodnie z Regulaminem lub z Regulaminem Imprezy. 6. Uczestnicy Wyścigów kartingowych w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 oświadczają, że wyrażają zgodę na przestrzeganie niniejszego Regulaminu i tym samym akceptują powyższe regulacje oraz zobowiązują się do ich przestrzegania. 7. Każdy z uczestników Wyścigów kartingowych zobowiązany jest do złożenia oświadczenia, że wyraża zgodę na udział w rozgrywkach wyłącznie na własną odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru tego wydarzenia, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty zdrowia lub życia. Dopuszcza się do uczestnictwa w Wyścigach kartingowych w ramach ORLEN Olimpiady 2014 wyłącznie osoby posiadające dobry stan zdrowia, niebędące pod wpływem alkoholu oraz nieposiadające przeciwwskazań medycznych do uczestnictwa w dyscyplinach samochodowych w ramach ORLEN Olimpiady 2014. 8. Każdy z uczestników Wyścigów kartingowych w ramach ORLEN Olimpiady 2014 jest zobowiązany do złożenia w formie pisemnej oświadczenia, że wyraża zgodę na przetwarzanie danych osobowych, w tym na zamieszczanie tych danych w przekazach internetowych i w formie drukowanej informacji dotyczących ORLEN OLIMPIADY 2014. 9. Każdy z uczestników biorących udział w Wyścigach kartingowych w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 zobowiązany jest do złożenia pisemnego oświadczenia, że wyraża zgodę na poddanie się weryfikacji w Biurze Zawodów w dniach od 13.06.2014 r. do 14.06.2014 r. 10. Oświadczenia, o których mowa w pkt. 6-9 powyżej zawarte są w Załączniku nr 1 do Regulaminu. 11. Po odbiór pakietów startowych zawodnicy mogą się zgłaszać do Biura Zawodów na terenie Stadionu Wisły Płock ul. Łukasiewicza 34 w Płocku w dniach 13.06.2014 r. w godzinach 7:00 22.00 oraz 14.06.2014 r. od godziny 07:00. 3 Zasady rozgrywek
1. Nazwiska zawodników zgłoszonych do Wyścigów kartingowych w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 zostaną opublikowane na stronie www.olimpiada.orlen.pl na 14 dni przed rozgrywkami. 2. Uczestnicy Wyścigu kartingowego mogą składać protesty, które będą dotyczyły spraw zaistniałych w trakcie trwania zawodów. Muszą one być wniesione bezpośrednio po zakończeniu Wyścigu do Sędziego Głównego Wyścigu. Sędzia Główny Wyścigu wydaje ostateczną opinię bezpośrednio po zakończonym Biegu. Jeśli uczestnik Biegu nie zgadza się z ostateczną decyzją Sędziego, może wypełnić formularz Protestu, który dostępny będzie w Biurze Zawodów i rozpatrzony zostanie w terminie do 20.06.2014 r. 4 Zasady i przebieg zawodów 1. Wyścigi kartingowe w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 odbędą się w dniu 14.06.2014 r. przy hali Orlen Arena, Plac Celebry Papieskiej 1 w Płocku w godz. 09:00 16:30. 2. Lista uczestników po zamknięciu zostanie opublikowana za pomocą mediów korporacyjnych, a także przesłana do Ambasadora; tj. przedstawiciela wyznaczonego przez spółkę do reprezentowania jej w ramach projektu Orlen Olimpiada. 3. Wyścigi odbędą się na parkingu w okolicy Orlen Areny, na specjalnie przygotowanym torze. 4. Wyścigi składają się z eliminacji, półfinałów i finału. 5. Pomiar czasu będzie się odbywał elektronicznie za pomocą urządzenia przymocowanego do gokarta i systemu komputerowego. Dodatkowo nad przebiegiem zawodów czuwają sędziowie torowi oraz sędzia główny. 6. Zawodnicy losują gokarty z puli dostępnych maszyn. 7. Osoby biorące udział w Wyścigu otrzymują przed imprezą numer startowy z wyznaczoną godziną startu w eliminacjach. Warunkiem dopuszczenia do startu jest zgłoszenie się do sędziego technicznego zawodów na 20 minut przed wyznaczoną godziną startu celem odbycia szkolenia, dobrania kasku i wylosowania gokarta. 8. Wyścigi eliminacyjne składają się z 22 rund eliminacyjnych, po 8 min każda, po 10 zawodników w jednym wyścigu. Zawodnicy rywalizują w ramach każdej rundy. 9. Z każdego wyścigu eliminacyjnego do rundy półfinałowej kwalifikują się dwie osoby, które uzyskały najlepszy czas jednego okrążenia podczas 8 minutowej rundy eliminacyjnej. 10. Półfinały: W półfinałach startuje 44 zawodników po 2 najlepszych z każdej rundy eliminacyjnej; Wyścigi półfinałowe składają się z 6 rund półfinałowych, po 8 min każda, po 7 lub 8 zawodników w jednym wyścigu; Z każdego wyścigu półfinałowego kwalifikuje się jedna osoba, która uzyskała najlepszy czas jednego okrążenia podczas 8 minutowej rundy półfinałowej. 11. Finały:
W wyścigu finałowym bierze udział 6 zawodników - po jednym najlepszym z każdej rundy półfinałowej. Wyścig finałowy składa się z dwóch etapów: etap pierwszy Czasówka - kwalifikacje z pomiarem pojedynczego najlepszego okrążenia (5 min). Start w etapie pierwszym jest z wyjazdu z pit-stopu, z pomiarem najlepszego pojedynczego okrążenia; etap drugi finałowy wyścig główny to wyścig na 20 okrążeń. Start w etapie drugim jest z pozycji startowych (start wspólny) ustalonych na podstawie czasów i miejsc osiągniętych w etapie pierwszym. Zawody wygrywa osoba, która jako pierwsza ukończy 20 okrążeń finałowego wyścigu głównego. 12. Organizator zapewni sprzęt potrzebny do rozegrania Wyścigów kartingowych. 13. Organizator nie odpowiada za usterki mechaniczne spowodowane przez uczestników. 14. Organizator, pomimo dołożenia wszelkiej staranności, nie może zagwarantować idealnie takich samych parametrów sprzętu dla wszystkich zawodników. Organizator zastrzega, że właściwości oraz stan techniczny pojazdów może ulegać zmianie w trakcie trwania zawodów. 15. W przypadku powstania usterki, awarii lub uszkodzenia gokarta lub innego sprzętu z winy uczestnika, Organizator zastrzega sobie prawo do obciążenia uczestnika kosztami naprawy. 16. Tor do wyścigu zostanie zabezpieczony i ogrodzony płotkami w strefie przebywania ludzi oraz wytyczony oponami. 17. Organizator zastrzega sobie prawo do zbadania trzeźwości uczestnika na początku oraz w trakcie trwania zawodów. 18. Zawodnicy otrzymają jednorazowe kominiarki ochronne oraz kaski, które muszą być zapięte na zatrzask. 19. Uczestnicy Wyścigów kartingowych zobowiązani są do bezwzględnego stosowania się regulaminu bezpieczeństwa na torze, zaleceń, sygnałów oraz komend wydawanych przez sędziów i obsługę. 20. Wyścigi odbywają się zgodnie z wyznaczonym harmonogramem. Zawodnik, który w chwili rozpoczęcia wyścigu jest nie gotowy do gry zostaje zdyskwalifikowany. 5 Sportowe zachowanie 1. Za wykroczenie podczas wyścigu lub niesportowe zachowanie, sędziowie wyścigu mogą ukarać zawodnika dyskwalifikacją z zawodów lub karą doliczenia 10 sekund zjazd do pit-stopu. 2. Zawodnik może zostać wykluczony z udziału w wyścigu za: umyślne wjechanie lub uderzenie w pojazd przeciwnika; niezastosowanie się do poleceń obsługi i sędziów torowych w szczególności brak reakcji na flagi;
użycie słów obelżywych lub wulgarnych w stosunku do sędziego lub zawodników, wyrażenie gestem lub słowem niezadowolenia z decyzji sędziego; popełnienie innego wykroczenia, które osoba nadzorująca uzna za wybitnie nie sportowe zachowanie. 3. Do interpretacji zachowania uprawniony jest wyłącznie sędzia główny. 6 Opieka zdrowotna 1. Organizator ubezpiecza uczestników Wyścigów kartingowych od Następstw Nieszczęśliwych Wypadków. 2. Organizator zapewnia pierwszą pomoc lekarską przy urazach powstałych w czasie zawodów, nie ponosi żadnej odpowiedzialności za udział w zawodach osób nietrzeźwych i chorych (każde odstępstwo od pełni zdrowia organizmu) i wynikające z tego tytułu wypadki i ich skutki. 7 Zgłoszenia 1. Druk karty zgłoszeniowej, do uczestnictwa w Wyścigach kartingowych, dostępny jest na stronie www.olimpiada.orlen.pl oraz u Ambasadorów w spółkach Grupy Kapitałowej ORLEN, przyjmowany jest do dnia 9 maja 2014 roku tylko na oryginalnych drukach Organizatora, i dostarczonych: drogą pocztową na adres: PKN ORLEN, 09-411 Płock, ul Chemików 7 z dopiskiem ORLEN Olimpiada; osobiście do budynku 07 w Płocku, ul. Chemików 7, pokój 804 lub 805; drogą elektroniczną na adres olimpiada@orlen.pl. 2. Zgłoszenia do uczestnictwa w Wyścigach kartingowych dokonane na innych niż wskazane w pkt. 1 powyżej drukach kart zgłoszeniowych Organizator pozostawi bez rozpatrzenia. 8 Rozpowszechnianie wizerunku 1. Osoby uczestniczące w zawodach wyrażają zgodę na korzystanie i rozpowszechnianie (w tym publiczne korzystanie) przez Organizatora z prawa do ich wizerunku utrwalonego na fotografiach wykonanych podczas Wyścigów kartingowych w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014, na wszystkich polach eksploatacji materiały filmowe przygotowane na potrzeby wewnętrzne do publikacji w Intranecie, ekranach ORLEN Studio, zdjęcia do wykorzystania w mediach wewnętrznych, jak również folderach, ulotkach reklamowych, materiałach korporacyjnych drukowanych np. kalendarze (w tym do wykorzystywania także fragmentów tych fotografii, zmniejszenia rozdzielczości i kompresji) bezterminowo..
2. Uczestnicy Wyścigów kartingowych w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 zobowiązani są do złożenia oświadczenia w formie pisemnej o wyrażeniu zgody na przetwarzanie swojego wizerunku oraz danych osobowych w bazie danych Organizatora. Wykorzystując zdjęcia Organizator ma prawo do wskazywania imienia i nazwiska uczestników wyścigów kartingowych w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014. 3. Fotografie i inne powstałe materiały Organizator może wykorzystywać w materiałach reklamowych i promocyjnych Organizatora, w tym w szczególności w materiałach przekazywanych za pośrednictwem sieci internetowej i intranetowej, na wystawach, folderach i prospektach dotyczących własnych prac, w środkach masowego przekazu, w dowolnym, czasie i miejscu na terytorium Polski i za granicą. 4. Uprawnienia określone w ust, 3 oraz 5 powyżej Organizator może przenieść na podmioty współpracujące z Organizatorem przy organizacji ORLEN Olimpiady 2014Uczestnicy wyścigów kartingowych w ramach ORLEN OLIMPIADY 2014 zobowiązani są do złożenia oświadczenia zgodnie z którym prawo do udzielania zezwoleń na rozpowszechnianie swojego wizerunku nie jest ograniczone prawami osób trzecich. 9 Postanowienia końcowe 1. Regulamin wchodzi w życie z dniem ogłoszenia na stronie www.olimpiada.orlen.pl. 2. Organizator ma prawo do zmiany czasu zawodów, jeżeli wymagają tego względy techniczno-organizacyjne. 3. Organizator zastrzega sobie możliwość zmiany niniejszego Regulaminu. o każdej zmianie Organizator poinformuje uczestników bezpośrednio, jak również zamieści stosowne informacje na stronie www.olimpiada.orlen.pl 4. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie zastosowanie znajdują przepisy Regulaminu Imprezy. 5. W sprawach nieuregulowanych w Regulaminie oraz Regulaminie Imprezy ostateczną decyzję podejmuje wyłącznie Organizator.
Załącznik nr 1 do Regulaminu Miejscowość, data OŚWIADCZENIE UCZESTNIKA ORLEN OLIMPIADY 2014 imię i nazwisko W związku z moim udziałem w imprezie Orlen Olimpiada 2014 odbywającej się w dniach 14-15 czerwca 2014 r. niniejszym oświadczam, że wyrażam zgodę na rozpowszechnianie przez Organizatora Orlen Olimpiady 2014 Allegro spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą w Warszawie, ul. Słowackiego 19a, Numer KRS 0000418906, (dalej zwaną: Organizator ) ) oraz przez Polski Koncern Naftowy Orlen Spółka Akcyjna z siedzibą w Płocku, ul. Chemików 7, Numer KRS: 0000028860 (dalej zwana: PKN ORLEN ) mojego wizerunku utrwalonego na fotografiach, materiałach filmowych, itp. wykonanych w związku z moim udziałem w imprezie ORLEN Olimpiadzie 2014, na wszystkich polach eksploatacji (w tym do wykorzystywania także fragmentów tych fotografii, zmniejszenia rozdzielczości i kompresji oraz dokonywania innych modyfikacji) bezterminowo. Powyższa zgoda na korzystanie z prawa do wizerunku dotyczy wykorzystywania przez Organizatora oraz PKN ORLEN powyżej wskazanych materiałów (fotograficznych, filmowych, itp.) w materiałach reklamowych i promocyjnych, w tym, w szczególności, w materiałach przekazywanych za pośrednictwem sieci internetowej i intranetowej, na wystawach, w folderach i prospektach dotyczących Organizatora oraz PKN ORLEN lub ich działalności, w dowolnym czasie i miejscu na terytorium Polski i za granicą. Oświadczam także, że zgoda wyrażona w niniejszym Oświadczeniu wyczerpuje wszelkie moje roszczenia mogące wyniknąć z tego tytułu wobec Organizatora oraz PKN ORLEN i podmiotów z nimi współpracujących przy organizacji ORLEN Olimpiady 2014.
Jednocześnie oświadczam, że prawo do udzielania zgody na rozpowszechnianie mojego wizerunku nie jest ograniczone prawami osób trzecich... imię i nazwisko (czytelnie) Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych podanych w formularzu zgłoszeniowym, przez Administratora Danych w rozumieniu Ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz. U. 2002 r., nr 101, poz. 926 ze zm.), którym jest Allegro spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą w Warszawie, ul. Słowackiego 19a, Numer KRS 0000418906,. w celach organizacji ORLEN Olimpiady 2014. Zostałem poinformowany, że Administrator danych może przetwarzać dane osobowe samodzielnie lub we współpracy z innymi podmiotami. Dane osobowe Uczestnika mogą być przekazywane przez Administratora danych podmiotom z nim współpracującym przy realizacji ORLEN Olimpiady 2014 i akcji z nim związanych. Oświadczam także, że zostałam/em poinformowana/ny o przysługującym mi prawie dostępu i poprawiania treści moich danych osobowych oraz odwołania zgody na ich przetwarzanie w każdym czasie. Przyjmuję do wiadomości, że podanie danych osobowych jest dobrowolne jednak niezbędne do uczestnictwa ORLEN Olimpiadzie 2014... imię i nazwisko (czytelnie) Oświadczam, że mój obecny stan zdrowia pozwala mi na wzięcie udziału w zawodach sportowych organizowanych przez Allegro spółka z ograniczoną odpowiedzialnością Sp. k. z siedzibą w Warszawie, ul. Słowackiego 19a, Numer KRS 0000418906,, które odbędą się w dniu 14-15 czerwca 2014 roku pod nazwą Orlen Olimpiada 2014 oraz że startuję w nich dobrowolnie i na własną odpowiedzialność z pełną świadomością niebezpieczeństw i ryzyka wynikających z charakteru tego wydarzenia, które mogą polegać m.in. na ryzyku utraty zdrowia lub życia. Oświadczam, że biorąc udział w zawodach sportowych ORLEN Olimpiada 2014 mam świadomość, że nie mogę być pod wpływem alkoholu i innych środków odurzających.
Jednocześnie oświadczam, że zapoznałam/zapoznałem się z treścią Regulaminu imprezy ORLEN Olimpiada 2014, regulaminów zawodów i obiektów, na których one się odbędą i w pełni akceptuję zapisy w nich zawarte, zobowiązuję się do ich przestrzegania. Wyrażam zgodę na poddanie się weryfikacji w Biurze Zawodów w dniach 13-14 czerwca 2014 roku... imię i nazwisko (czytelnie)