Regulamin CROSS DUATHLON WYRZYSK 2017 Do lasu po zdrowie

Transkrypt

1 Regulamin CROSS DUATHLON WYRZYSK 2017 Do lasu po zdrowie 1) Cel: promocja walorów turystyczno-krajoznawczych miasta i gminy Wyrzysk, promowanie lasu jako miejsca zdrowego wypoczynku, upowszechnianie różnych form aktywnego spędzania wolnego czasu, prezentacja i popularyzacja duathlonu, integracja miłośników jazdy na rowerze i biegania, połączenie sportowej rywalizacji z zabawą, rekreacją i wypoczynkiem. 2) Organizator: Ośrodek Sportu i Rekreacji w Wyrzysku Plac Wojska Polskiego Wyrzysk tel osirwyrzysk@osirwyrzysk.pl 3) Współorganizator: Gmina Wyrzysk Nadleśnictwo Kaczory 4) Kontakt w sprawie zawodów: Beata Borowczak - Kierownik Ośrodka Sportu i Rekreacji w Wyrzysku kierownik@osirwyrzysk.pl tel ) Oficjalna strona internetowa:

2 6) Termin i miejsce: 8 kwietnia 2017 r. (sobota) Wyrzysk/Polanowo (parking leśny przy leśniczówce Zielona Góra) miasteczko startowe, tereny Lasu Polanowskiego 7) Program zawodów: otwarcie biura zawodów, wydawanie numerów startowych, 9.30 otwarcie parku rowerowego, kontrola stanu technicznego oraz przyjmowanie rowerów (do godz ), odprawa techniczna zawodników, start, ogłoszenie wyników, dekoracja zwycięzców. 8) Sposób przeprowadzenia imprezy 1. Cross Duathlon Wyrzysk rozpoczyna się biegiem na 3 km ze startu wspólnego. Następnie zawodnicy na rowerach MTB (zalecany) lub innych pokonują trasę o długości ok. 6 km wiodącą ścieżką rowerową usytuowaną w Lesie Polanowskim oraz częściowo (dojazd do strefy zmian) asfaltową drogą gminną. Rywalizacja kończy się biegiem na dystansie 3 km (pętla identyczna z początkową). 2. Start, strefa zmian i meta znajdują się na placu i boisku przy leśniczówce Zielona Góra. 3. W strefie zmian zawodnicy nie mogą jechać na rowerach. 4. W trakcie wyścigu rowerowego obowiązkowo każdy z uczestników musi posiadać na głowie zapięty kask rowerowy. 5. Podczas zawodów będzie prowadzony elektroniczny pomiar czasu. 6. Pomiar czasu wykona firma inet Technology (Piotr Kołodziejczyk, Białogard) przy pomocy systemu chipów do pomiaru elektronicznego (uczestnicy, którzy dokonują zmiany obuwia otrzymają 2 chipy). Chipy oddajemy po zakończonym biegu w biurze zawodów. 7. Trasa będzie oznakowana oraz dodatkowo w odpowiednich miejscach będą znajdować się na niej osoby pilotujące uczestników. 8. Osoby bez numerów startowych poruszające się na rowerach, czy biegnące po trasie cross duathlonu będą usuwane z trasy przez obsługę techniczną.

3 9) Uczestnictwo i zgłoszenia 1. Uczestnik musi mieć ukończone 18 lat. 2. Uczestnikiem mogą być również osoby, które ukończyły 16 rok życia do 8 kwietnia 2017 r. i nie mają przeciwskazań zdrowotnych do udziału w zawodach, co muszą potwierdzić podpisując przed biegiem w biurze zawodów stosowane oświadczenie. 3. Uczestnicy do lat 18 przedkładają pisemną zgodę rodzica/opiekuna w obecności przyjmującego zgłoszenie do biegu (w biurze zawodów). 4. W zawodach nie mogą brać udziału zawodnicy odbywający karę dyskwalifikacji za używanie środków dopingujących. 5. Zgłoszenia będą przyjmowane drogą elektroniczną na stronie internetowej oraz w biurze zawodów w dniu imprezy. 6. Opłata startowa wynosi: 20,00 zł zgłoszenie i wpłata do dnia: r., 30,00 zł zgłoszenie w biurze zawodów i wpłata w dniu imprezy: r. 7. Opłatę startową należy wpłacić na konto Ośrodka Sportu i Rekreacji w Wyrzysku, ul. Plac Wojska Polskiego 19, Wyrzysk: NBS BIAŁOŚLIWIE W tytule przelewu należy podać imię i nazwisko zawodnika, miejscowość i opisek Cross Duathlon Wyrzysk Po zaksięgowaniu opłaty startowej na koncie organizatora, będzie nadawany numer startowy. 9. W przypadku dokonania opłaty i niewystartowania w zawodach z przyczyn uczestnika, opłata startowa nie będzie zwrócona. 10. Nie ma możliwości przeniesienia opłaty startowej na innego uczestnika w przypadku rezygnacji z uczestnictwa w cross duathlonie. 11. Zwolnieni z opłaty startowej są zawodnicy, którzy w dniu zawodów będą mieli ukończone 65 lat. 12. Na życzenie uczestnika zostanie wystawiona faktura. 13. Opłata startowa przeznaczona jest na pokrycie pakietu startowego oraz innych świadczeń na rzecz uczestników cross duathlonu. 14. Numery startowe wydawane będą w biurze zawodów po okazaniu dokumentu tożsamości, podpisaniu formularza zgłoszeniowego, oświadczenia o stanie zdrowia umożliwiającym start w cross duathlonie oraz wniesieniu opłaty startowej. 15. Wypełniając formularz zgłoszeniowy (w formie elektronicznej lub pisemnej) uczestnik akceptuje poniższą klauzulę:

4 Organizator, wszystkie osoby z nim współpracujące, a także osoby związane z przeprowadzeniem i organizacją wyścigu nie ponoszą odpowiedzialności względem uczestników za szkody osobowe, rzeczowe i majątkowe, które wystąpią przed, w trakcie lub po wyścigu. Uczestnicy startują na własną odpowiedzialność. Uczestnicy ponoszą odpowiedzialność cywilną i prawną za wszystkie szkody. Przez akceptację niniejszej deklaracji uczestnicy zrzekają się prawa dochodzenia prawnego lub zwrotnego od organizatora lub jego zleceniobiorców w razie wypadku lub szkody związanej z zawodami. Przyjmuję do wiadomości, że w razie wypadku nie mogę wnosić żadnych roszczeń w stosunku do organizatora. Przyjmuję do wiadomości, że należy przestrzegać zarządzeń służb porządkowych oraz warunków regulaminu. Zgadzam się z warunkami uczestnictwa i zgłaszam swoje uczestnictwo w ww. zawodach. Startujący przenosi swoje prawo do wizerunku w czasie trwania imprezy na organizatora (zdjęcia, nagrania filmowe, wywiady itp). Swoim podpisem zapewniam, że zapoznałem się z wszystkimi warunkami regulaminu zawodów i wypełniłem formularz zgłoszeniowy zgodnie z prawdą oraz kompletnie. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych do celów przeprowadzenia imprezy pn. Cross Duathlon Wyrzysk organizowanej przez Ośrodek Sportu i Rekreacji w Wyrzysku. Wyrażam zgodę na przetwarzanie moich danych osobowych dla potrzeb działań marketingowych podejmowanych przez Ośrodek Sportu i Rekreacji w Wyrzysku, zgodnie z ustawą z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (Dz.U. Nr 133, poz. 883 z późn. zm.). Oświadczam, że mój obecny stan zdrowia pozwala mi na wzięcie udziału w imprezie Cross Duathlon Wyrzysk, która odbędzie się w dniu oraz że startuję w niej dobrowolnie i na własną odpowiedzialność. 10) Klasyfikacje Prowadzone będą indywidualne klasyfikacje generalne kobiet i mężczyzn: Kategoria OPEN (kobiety i mężczyźni), Mistrzostwa Gminy Wyrzysk o Puchar Burmistrza Wyrzyska (kobiety i mężczyźni).

5 11) Nagrody 1. Zawodnicy, którzy zajmą trzy czołowe miejsca w klasyfikacji generalnej kobiet i mężczyzn otrzymają puchary oraz pamiątkowe dyplomy. 2. Wszyscy, którzy ukończą cross duathlon otrzymają pamiątkowe medale. 12) Kary 1. Ukaranie zawodnika może nastąpić w przypadku: a) złamania regulaminu, b) naruszenia zasad fair play, c) umyślnej zmiany trasy, d) używania wulgarnych słów, ubliżania innym osobom. 2. Decyzja w sprawie zastosowania kary i jej formy należy do organizatorów zawodów. 13) Sprawy sporne 1. Każdemu zawodnikowi przysługuje prawo pisemnego zgłoszenia protestu najpóźniej 15 minut po zamknięciu mety. 2. Zgłoszenie wymaga wpłacenia kaucji na rzecz organizatora w wysokości 100,00 zł. 3. Kaucja zostanie zwrócona jedynie w przypadku przyznania racji zgłaszającemu protest. 14) Postanowienia końcowe 1. Organizator: a) zapewnia opiekę lekarską w trakcie zawodów, b) ciepły posiłek regeneracyjny na mecie, c) nie ubezpiecza zawodników od następstw nieszczęśliwych wypadków, d) nie będzie ponosił odpowiedzialności za przedmioty pozostawione bez zabezpieczenia lub skradzione podczas imprezy. 2. Prawo interpretacji niniejszego regulaminu przysługuje organizatorowi. 3. W sprawach nie uregulowanych niniejszym regulaminem decydujący głos ma organizator. Organizatorzy