PROJEKT ERASMUS MOBILNOŚĆ EDUKACYJNA (KA103/2018) KRAJE PROGRAMU PROCEDURA I KRYTERIA KWALIFIKACJI, ORGANIZACJA ORAZ ZASADY FINANSOWANIA. A.

Podobne dokumenty
PROJEKT ERASMUS MOBILNOŚĆ EDUKACYJNA (KA103) 2017/2018 KRAJE PROGRAMU PROCEDURA I KRYTERIA KWALIFIKACJI, ORGANIZACJA ORAZ ZASADY FINANSOWANIA

UNIWERSYTET WARSZAWSKI PL WARSZAW01 PROGRAM UNII EUROPEJSKIEJ ERASMUS+ PROJEKT ERASMUS MOBILNOŚĆ EDUKACYJNA 2015/2016 (KA103)

UNIWERSYTET WARSZAWSKI PL WARSZAW01 PROGRAM UNII EUROPEJSKIEJ ERASMUS+ PROJEKT ERASMUS MOBILNOŚĆ EDUKACYJNA 2016/2017 (KA103)

UNIWERSYTET WARSZAWSKI PL WARSZAW01 PROJEKT ERASMUS MOBILNOŚĆ EDUKACYJNA Z KRAJAMI PARTNERSKIMI NR KA107/20152R ROK AKADEMICKI 2016/2017

Czas trwania mobilności (w tym 2 dni na podróż) Ryczałt na koszty podróży ( ) Ryczałt na koszty pobytu ( ) Liczba stypendiów

( ) Izrael Tel Aviv University wszystkie 1 7 dni 1 260,00 360,00 University of wszystkie 1 7 dni 1 260,00 360,00

4. Szkolenie musi odbyć się w innej instytucji niż w latach poprzednich (jeżeli dotyczy).

Chiny Wuhan University wszystkie 1 7 dni pedagogika 1 7 dni Hebrew University of Jerusalem

Zasady realizacji wyjazdów nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych w roku akademickim 2017/2018

ZARZĄDZENIE Nr 7/2016 REKTORA WYŻSZEJ SZKOŁY EKOLOGII I ZARZĄDZANIA W WARSZAWIE z dnia 7 kwietnia 2016 r.

PROCEDURA I KRYTERIA KWALIFIKACJI, ORGANIZACJA ORAZ ZASADY FINANSOWANIA WYJAZDÓW PRACOWNIKÓW W CELACH SZKOLENIOWYCH (STT) * ROK AKADEMICKI 2019/2020

ZARZĄDZENIE REKTORA GWSH z dnia r.

1) Zasady rekrutacji nauczycieli akademickich na wyjazdy w celach dydaktycznych (STA)

Zasady realizacji wyjazdów pracowników administracyjnych w celach szkoleniowych w roku akademickim 2017/2018. (Staff Mobility for Training STT KA103)

Zasady realizacji wyjazdów nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć dydaktycznych w roku akademickim 2018/2019 (Staff

ZARZĄDZENIE NR 42/14

REGULAMIN FUNKNCJONOWANIA PROGRAMU Erasmus + W AKADEMII GÓRNICZO-HUTNICZEJ

Zasady finansowania wyjazdów

Zasady finansowania wyjazdów

Zasady realizacji wyjazdów pracowników administracyjnych w celach szkoleniowych w roku akademickim 2018/2019. (Staff Mobility for Training STT KA103)

Program Erasmus + STA Staff Mobility for Teaching Assignments STT Staff Mobility for Training Wyjazdy w roku akademickim 2015/2016

2. Pobyt na uczelni przyjmującej może trwać maksymalnie 6 dni łącznie z podróżą (5 dni roboczych + 1 dzień na podróż).

KA (Mobilność z krajami Programu)

1. Budżet UEP programu Erasmus+ na wsparcie indywidualne: wyjazdy na studia wynosi ,00PLN.

ERASMUS+ SPOTKANIE INFORMACYJNE DLA PRACOWNIKÓW UPJPII

Program Erasmus + STA Staff Mobility for Teaching Assignments STT Staff Mobility for Training Wyjazdy w roku akademickim 2014/2015

Słowenia, Turcja, Węgry. Załącznik do zarządzenia nr33/18 Rektora AWF w Poznaniu z dnia 7 sierpnia 2018 r.

ZASADY ALOKACJI I WYKORZYSTANIA FUNDUSZY NA WYJAZDY EDUKACYJNE (MOBILNOŚĆ) W SZKOLNICTWIE WYŻSZYM W ROKU AKADEMICKIM 2015/16.

REGULAMIN wyjazdów pracowników Akademii Ignatianum w Krakowie w ramach Programu Erasmus+ CZĘŚĆ I Informacje ogólne

REGULAMIN MOBILNOŚCI PRACOWNIKÓW W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+

Mobilności pomiędzy krajami programu studentów wyjeżdżających na studia. Mobilność studentów niepełnosprawnych wyjeżdżających na studia lub praktykę:

I. Wyjazdy studentów wsparcie indywidualne

2. Budżet UEP programu Erasmus+ na wsparcie indywidualne: wyjazdy na studia wynosi ,00EUR.

Wyższa Szkoła Hotelarstwa i Turystyki w Częstochowie

programu LLP- ERASMUS w Wyższej Szkole Zarządzania i Bankowości w Krakowie w roku akademickim 2012/2013

REGULAMIN MOBILNOŚCI NAUCZYCIELI AKADEMICKICH W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+

XIV. Wzory dokumentów można pobrać ze strony internetowej BWA.

Narodowa Agencja zapewni dofinansowanie działań do kwoty maksymalnej nieprzekraczającej EUR, która obejmuje :

Zasady podziału dotacji na działania w ramach programu ERASMUS+ w okresie Postanowienia ogólne

Uczelniane zasady finansowania Programu ERASMUS+ w roku akademickim 2016/2017 I. WYJAZDY STUDENTÓW

Raport końcowy z realizacji umowy Mobilność 2013 r. w programie Erasmus (rok 2013/14) Warszawa,

w ramach programu ERASMUS+ oraz programu PO WER w Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie w roku akademickim 2014/2015

C ,00 Euro z przeznaczeniem na organizację wymiany studentów i pracowników.

Raport końcowy z realizacji umowy Mobilność 2013 r. w programie Erasmus (rok 2013/14)

Uczelniane zasady finansowania Programu ERASMUS+ w roku akademickim 2017/2018 I. WYJAZDY STUDENTÓW

ZASADY ALOKACJI I WYKORZYSTANIA FUNDUSZY NA WYJAZDY

2. 3. Zarządzenie wchodzi w życie z dniem podpisania. /-/ Rektor doc. dr Edward Hościłowicz

w ramach programu ERASMUS+ oraz programu PO WER w Wyższej Szkole Zarządzania i Bankowości w Krakowie w roku akademickim 2015/2016

ERASMUS+ Mobilność studentów i pracowników uczelni. Zasady podziału grantu przyznanego Politechnice Gdańskiej na rok akademicki 2016/2017

Zagraniczna mobilność studentów niepełnosprawnych oraz znajdujących się w trudnej sytuacji materialnej PO WER 2017/2018

w ramach programu Erasmus+ w roku akademickim 2017/2018

ZASADY REKRUTACJI i ORGANIZACJI WYJAZDÓW STYPENDIALNYCH NA STUDIA W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ Akcja1: Mobilność edukacyjna w roku akademickim 2014/2015

REGULAMIN WYJAZDÓW STUDENTÓW

Program ERASMUS+

III. Minimalna długość pobytu pracownika w instytucji przyjmującej wynosi dwa dni robocze.

d) pracownicy uczelni, którzy znają język obcy właściwy dla prowadzonych przez nich za granicą zajęć;

I. Zasady finansowania wyjazdów studentów wsparcie indywidualne

w ramach programu ERASMUS+ oraz programu PO WER w Uniwersytecie Ekonomicznym w Krakowie w roku akademickim 2015/2016

STUDENTÓW NA PRAKTYKI ROK AKADEMICKI

ERASMUS+ WYJAZDY STUDENTÓW NA STUDIA CZĘŚCIOWE NA ROK AKADEMICKI

ZASADY ALOKACJI FUNDUSZY NA WYJAZDY EDUKACYJNE ERASMUS+

w ramach programu Erasmus+ w roku akademickim 2016/2017

Pismo okólne. Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej w Chełmie z dnia 1 lipca 2015

Program ERASMUS+ (2014/ /2021)

Zarządzenie nr 16/2015 Rektora Państwowej Wyższej Szkoły Zawodowej im. H. Cegielskiego w Gnieźnie z dnia r.

Zasady rekrutacji studentów na wyjazd w ramach programu Erasmus + w roku akademickim 2015/2016

WYMAGANIA FORMALNE DOTYCZĄCE KWALIFIKACJI I REALIZACJI WYJAZDÓW (Informacje oraz formularze dostępne na stronie:

WYMAGANIA FORMALNE DOTYCZĄCE KWALIFIKACJI I REALIZACJI WYJAZDÓW (Informacje oraz formularze dostępne na stronie:

WYJAZDÓW STYPENDIALNYCH NA PRAKTYKI ZAGRANICZNE W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+

Zasady finansowania wyjazdów na studia i praktyki studentów z niepełnosprawnością. 27 czerwca 2016

ZASADY FINANSOWANIA WYJAZDÓW STYPENDIALNYCH STUDENTÓW i PRACOWNIKÓW UCZELNI W RAMACH PROGRAMU LLP/ERASMUS W ROKU AKADEMICKIM 2009/10

KOMUNIKAT Nr 3/2018 z dnia roku

Akcja 1 Mobilność edukacyjna wskazówki dla instytucji wnioskujących

ZASADY KWALIFIKACJI PRACOWNIKÓW NA WYJAZDY W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+

Zasady podziału dotacji na działania w ramach programu ERASMUS+ w okresie Postanowienia ogólne

Zasady rekrutacji studentów na wyjazd w ramach programu Erasmus + w roku akademickim 2014/2015

ERASMUS+ PRAKTYKI 2019/2020

ERASMUS+ Akcja 1- Mobilność edukacyjna studentów i pracowników uczelni (KA103 - kraje programu)

UNIWERSYTET JAGIELLOŃSKI - PL KRAKOW 01 PROGRAM ERASMUS+ 2017/2018 UCZELNIANE ZASADY FINANSOWE W ROKU AKADEMICKIM 2017/2018

REGULAMIN WYJAZDÓW NAUCZYCIELI AKADEMICKICH POLITECHNIKI OPOLSKIEJ W RAMACH PROGRAMU ERASMUS+ SZKOLNICTWO WYŻSZE,

Program ERASMUS+

UNIWERSYTET JAGIELLOŃSKI - PL KRAKOW 01 PROGRAM ERASMUS+ 2019/2020 UCZELNIANE ZASADY FINANSOWE W ROKU AKADEMICKIM 2019/2020

Finansowanie wyjazdów na studia studentów niepełnosprawnych

Zasady realizacji studenckich praktyk zagranicznych w ramach Programu Erasmus+ w roku akademickim 2014/2015

Zasady rekrutacji na wyjazdy na studia za granicą w ramach Programu Erasmus+ w roku akademickim 2016/17

Możliwości wyjazdów. Dokąd można wyjechać? Kraje biorące udział w programie


Podstawowe informacje dla studentów PWSIiP wyjeżdżających na studia i praktyki w ramach Programu Erasmus+

Zasady wypłaty i rozliczenia wsparcia indywidualnego (stypendium). Dofinansowanie wypłacane z budżetu Programu Erasmus+.

ZASADY ALOKACJI I WYKORZYSTANIA FUNDUSZY NA WYJAZDY EDUKACYJNE ERASMUS+ SZKOLNICTWO WYŻSZE - AKCJA 1 MOBILNOŚĆ

Program ERASMUS+

5. Podstawę kwalifikacji pracownika na wyjazd w celu szkoleniowym powinien stanowić Indywidualny Program Szkolenia (Individual Work Programme).

Zasady kwalifikacji pracowników Akademii Sztuk Pięknych w Gdańsku na wyjazdy w ramach programu Erasmus+ w roku akademickim 2016/2017

studentów na praktyki zagraniczne wynosi: Euro.

Zasady realizacji Programu Erasmus Plus (Erasmus+) w zakresie wyjazdów pracowników. Rok akademicki 2015/2016

Załącznik do uchwały nr 164 Senatu Politechniki Opolskiej z dnia r.

ZARZĄDZENIE Nr 31/2014

ERASMUS+ WYJAZDY STUDENTÓW NA STUDIA CZĘŚCIOWE NA ROK AKADEMICKI

WYMAGANIA FORMALNE DOTYCZĄCE KWALIFIKACJI I REALIZACJI WYJAZDÓW

Transkrypt:

PROJEKT ERASMUS MOBILNOŚĆ EDUKACYJNA (KA103/2018) KRAJE PROGRAMU PROCEDURA I KRYTERIA KWALIFIKACJI, ORGANIZACJA ORAZ ZASADY FINANSOWANIA A. Definicje Ilekroć jest mowa o: WYJAZDÓW NAUCZYCIELI AKADEMICKICH W CELU A) PROWADZENIA ZAJĘĆ (STA)* B) PROWADZENIA ZAJĘĆ ORAZ UCZESTNICZENIA W SZKOLENIU (STA+STT) ROK AKADEMICKI 2018/2019 1) nauczycielach akademickich należy przez to rozumieć pracowników naukowodydaktycznych, pracowników naukowych i pracowników dydaktycznych, z wyłączeniem dyplomowanych bibliotekarzy i dyplomowanych pracowników dokumentacji i informacji naukowej; 2) podstawowym miejscu pracy należy przez to rozumieć Uniwersytet Warszawski, o ile jest wskazany w umowie o pracę jako podstawowe miejsce pracy; 3) liście rankingowej należy przez to rozumieć listę zawierającą nazwiska nauczycieli akademickich wskazanych przez dziekanów/kierowników jednostek dydaktycznych oraz koordynatorów ds. mobilności, w kolejności pierwszeństwa w przyznaniu funduszy Erasmus; 4) wyjeździe typu STA należy przez to rozumieć wyjazd do jednej uczelni zagranicznej w celu przeprowadzenia co najmniej 8 godzin dydaktycznych zgodnie z ustaleniami z uczelnią zagraniczną. Do kategorii STA zalicza się także przyjazd pracownika przedsiębiorstwa zagranicznego, który przeprowadzi co najmniej 8 godzin dydaktycznych zajęć ze studentami UW; 5) wyjeździe typu STA+STT należy przez to rozumieć wyjazd do jednej uczelni zagranicznej w celu przeprowadzenia co najmniej 4 godzin dydaktycznych zgodnie z ustaleniami z uczelnią zagraniczną, połączony z odbyciem szkolenia w tej samej uczelni, mającego na celu uzyskanie, uzupełnienie lub doskonalenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych (jako jeden wyjazd); 6) stypendium Erasmus STA należy przez to rozumieć fundusze przyznane na dofinansowanie wyjazdu typu STA; 7) stypendium Erasmus STA+STT należy przez to rozumieć fundusze przyznane na dofinansowanie wyjazdu typu STA+STT (jako jeden wyjazd); 8) uczelni zagranicznej należy przez to rozumieć uczelnię zlokalizowaną w jednym z następujących krajów: Austria, Belgia, Bułgaria, Chorwacja, Cypr, Czechy, Dania, Estonia, Finlandia, Francja, Grecja, Hiszpania, Holandia, Irlandia, Islandia, Litwa, Liechtenstein, Luksemburg, Łotwa, Była Jugosłowiańska Republika Macedonii, Malta, Niemcy, Norwegia, Portugalia, Rumunia, Słowacja, Słowenia, Szwecja, Turcja, Węgry, Wielka Brytania, Włochy. B. Zasady kwalifikacji w jednostkach UW 1. O fundusze Erasmus typu STA i/lub typu STA+STT mogą ubiegać się nauczyciele akademiccy. 2. O fundusze Erasmus STA i typu STA+STT mogą ubiegać się nauczyciele akademiccy w czasie pobytu na urlopie naukowym, pod warunkiem, że cel wyjazdu STA lub STA/STT jest zbieżny z tematem prowadzonych badań. O fundusze nie mogą ubiegać się nauczyciele akademiccy podczas pobytu na urlopie: wypoczynkowym, macierzyńskim, rodzicielskim, wychowawczym, chorobowym, na poratowanie zdrowia, bezpłatnym, oddelegowani do pracy za granicą. 3. Wymiana nauczycieli akademickich może być realizowana: 1

3.1. tylko z uczelnią posiadającą Kartę Erasmus dla Szkolnictwa Wyższego ważną w roku akademickim 2018/2019 i 2019/2020; 3.2. zgodnie z umową międzyinstytucjonalną Erasmus+ zawartą przez daną jednostkę UW przed rokiem akademickim 2018/2019 i obowiązującą podczas mobilności, oraz z umową zawartą w ramach europejskiego sojuszu uniwersytetów 4EU (tj. Uniwersytetu Warszawskiego, Uniwersytetu Sorbońskiego, Uniwersytetu w Heidelbergu i Uniwersytetu Karola w Pradze w zakresie badań, innowacji, kształcenia i wymiany studentów oraz pracowników naukowych i administracyjnych, a także inicjatyw związanych ze społeczną odpowiedzialnością nauki); 3.3. zgodnie z uzgodnioną w umowie międzyinstytucjonalnej Erasmus+ liczbą wyjazdów STA. 4. Wpisując nauczyciela akademickiego na listę rankingową i wyrażając w ten sposób zgodę na jego wyjazd do uczelni zagranicznej w celu prowadzenia zajęć, należy przestrzegać poniższych zasad. Nauczyciel akademicki: 4.1. jest pracownikiem UW niezależnie od obywatelstwa dla którego Uniwersytet jest podstawowym miejscem pracy; 4.2. jest zatrudniony w czasie kwalifikacji i co najmniej do zakończenia mobilności na podstawie mianowania lub umowy o pracę; 4.3. nie jest oddelegowany lub skierowany do innej instytucji w roku akademickim 2018/2019; 5. Lista rankingowa wyznacza kolejność pierwszeństwa w przyznaniu stypendium Erasmus STA i/lub STA+STT. 6. Każdy nauczyciel akademicki może ubiegać się o stypendium Erasmus STA na maksymalnie 2 wyjazdy typu STA i/lub typu STA+STT zrealizowane w okresie od 1 października 2018 r. do 30 września 2019 r. w czasie, kiedy w uczelniach zagranicznych prowadzone są zajęcia dydaktyczne. 7. Nauczyciel akademicki może ubiegać się o wyjazd z tzw. cudzej umowy w wyjątkowych i uzasadnionych przypadkach, pod warunkiem posiadania przez Uniwersytet wolnych środków, uzyskania zgody koordynatora umowy zawartej przez tę jednostkę UW oraz zgody uczelnianego koordynatora Erasmus+. C. Procedura zgłaszania nauczycieli akademickich w celu przyznania stypendium Erasmus typu STA i/lub typu STA+STT 1. Dziekani/kierownicy podstawowych jednostek organizacyjnych i/lub koordynatorzy ds. mobilności są zobowiązani do podania niniejszych zasad do publicznej i powszechnej wiadomości, w szczególności na stronach internetowych swoich jednostek. 2. Kierownicy jednostek UW oraz koordynatorzy ds. mobilności są proszeni o: 2.1. przekazanie do Biura Współpracy z Zagranicą (BWZ), do 12 listopada 2018 r. do godz. 16.00 wydrukowanej i poświadczonej podpisami i pieczątkami dziekana/kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej UW oraz koordynatora ds. mobilności, listy rankingowej nauczycieli akademickich, którzy zamierzają prowadzić zajęcia za granicą i/lub zrealizować wyjazd łączony STA+STT w roku akademickim 2018/19; 2.2. przesłanie tej samej listy w formacie Excel do 12 listopada 2018 r. do godziny 16.00 na adres: helena.krolikowska@adm.uw.edu.pl. 3. Wzór listy rankingowej stanowi załącznik nr 1. 4. Zaleca się dołączenie do listy skanu uzgodnionego indywidualnego programu nauczania (formularz: Mobility Agreement Staff Mobility for Teaching) i/lub indywidualnego programu nauczania i szkolenia (formularz: Mobility Agreement Staff Mobility for Teaching and Training), z wpisanymi datami pobytu w uczelni zagranicznej, zawierającego podpis nauczyciela akademickiego, podpis i pieczątkę kierownika jednostki macierzystej, podpis przedstawiciela uczelni zagranicznej oraz pieczęć urzędową tej uczelni. 2

5. Indywidualny program nauczania i/lub indywidualny program nauczania i szkolenia zostaną sporządzone ze wszelką starannością i dokładnością na formularzach Mobility Agreement Staff Mobility for Teaching i/lub Mobility Agreement Staff Mobility for Teaching and Training wymaganym przez Fundację Rozwoju Systemu Edukacji (FRSE). Wzory formularzy stanowią załączniki nr 2 i 3. 6. W żadnym przypadku nie będą przyjmowane uzgodnienia e-mailowe dotyczące programu nauczania i/lub łączonego programu nauczania i szkolenia. D. Procedura kwalifikacji i przyznania stypendium Erasmus typu STA i typu STA+STT 1. Na podstawie prawidłowo wypełnionych i podpisanych list rankingowych, uwzględniając kryteria i wymogi określone w pkt. B i C, BWZ sporządzi ogólnouniwersytecką listę nauczycieli akademickich zgłoszonych do przyznania stypendium Erasmus STA. 2. Ogólnouniwersytecka lista wyjazdów oraz wstępny preliminarz kosztów zostaną przedłożone do oceny i zatwierdzenia przez prorektora ds. naukowych. 3. Prorektor ds. naukowych może ustalić dodatkowe kryteria kwalifikacji, w szczególności w przypadku dużej liczby zgłoszeń. 4. Zgłoszenie, do którego nie zostanie dołączony właściwie wypełniony (zgodnie z pkt. C.4 i C.5), podpisany i opieczętowany indywidualny program nauczania i/lub indywidualny program nauczania i szkolenia (Mobility Agreement Staff Mobility for Teaching i/lub Mobility Agreement Staff Mobility for Teaching and Training) oraz zgłoszenie przekazane po 12 listopada 2018 r., będzie wpisywane na koniec listy rankingowej danej jednostki, a zgłoszenie przekazane po 7 stycznia 2019 r. na koniec ogólnouczelnianej listy rezerwowej. 5. W przypadku rezygnacji z wyjazdu nauczyciela akademickiego danej jednostki, stypendium zostanie przyznane kolejnej osobie z listy rezerwowej tej jednostki. Stypendia będą przyznawane na tych zasadach do 7 stycznia 2019 r. Po 7 stycznia 2019 r. stypendium będzie przyznawane kolejnej osobie z ogólnouniwersyteckiej listy, według kolejności dat wyjazdu, pod warunkiem przekazania do BWZ, właściwie wypełnionego, podpisanego i opieczętowanego indywidualnego programu nauczania i/lub indywidualnego programu nauczania i szkolenia (Mobility Agreement Staff Mobility for Teaching i/lub Mobility Agreement Staff Mobility for Teaching and Training), z zastrzeżeniem pkt. B.1., B.2., B.3., B.4., B.5. 6. Wyjazdy osób, które nie zrealizują zaplanowanej wizyty w zgłoszonym terminie bez powiadomienia BWZ o zmianie terminu wyjazdu będą przeniesione na koniec listy rankingowej jednostki macierzystej, a po 7 stycznia 2019 r. na koniec ogólnouczelnianej listy według dat wyjazdu. 7. Nieprzyznanie stypendium Erasmus typu STA i/lub typu STA+STT oznacza jedynie zawieszenie postanowienia prorektora ds. naukowych o przyznaniu stypendium. Wyjazd nauczyciela akademickiego do uczelni zagranicznej może zostać zrealizowany za zgodą dziekana / kierownika jednostki organizacyjnej w innym trybie i na innych zasadach finansowych. 8. Koszty wyjazdów zrealizowanych do 30 listopada 2018 r. mogą zostać pokryte na zasadach ogólnych, na podstawie postanowienia prorektora UW ds. naukowych, z puli dodatkowych funduszy przyznanych Uniwersytetowi w 2018 r. E. Zasady realizacji wyjazdów typu STA 1. Celem wyjazdu typu STA jest przeprowadzenie zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni zagranicznej w wymiarze co najmniej 8 godzin dydaktycznych w jednym tygodniu (7 dni) lub w krótszym okresie pobytu. Jeżeli pobyt przekracza jeden tydzień, liczba godzin zajęć dydaktycznych do zrealizowania w niepełnym tygodniu będzie proporcjonalnie większa. Zgodnie z informacją FRSE, schemat obliczania liczby godzin zajęć: (8/5) x liczba dni powyżej jednego tygodnia (tj. 7 dni), ma zastosowanie dla mobilności, w których liczba dodatkowych dni, tj. wykraczających ponad siedem, jest mniejsza niż pięć. Jeżeli wynosi pięć, sześć lub siedem 3

(7+5, 7+6 lub 7+7), wówczas ma zastosowanie liczba godzin zajęć właściwa dla tygodnia, tj. 8 godzin (8+8). 2. Na czas pobytu na wyjeździe typu STA, nauczycielowi akademickiemu zostanie przyznamy płatny urlop w związku z wyjazdem za granicę w celach dydaktycznych. 3. Przed wyjazdem zostanie uzgodniony indywidualny program nauczania (Staff Mobility for Teaching Mobility Agreement). 4. Nauczyciel akademicki może zrealizować dwa wyjazdy typu STA do tej samej uczelni zagranicznej w różnych terminach wyłącznie na wyraźne zaproszenie uczelni zagranicznej. 5. Wyjazd typu STA nie może trwać krócej niż dwa następujące po sobie dni z wyłączeniem czasu podróży. 6. Maksymalny czas trwania wyjazdu typu STA wynosi 2 miesiące, jednak ze względu na ograniczone możliwości finansowe fundusze będą przyznawane maksymalnie na okres do 7 dni, wliczając dni na podróż. 7. Maksymalnie jeden dzień przed oraz maksymalnie jeden dzień po okresie mobilności przeznaczony na podróż, będzie zaliczany do okresu mobilności STA. Na okres tych maksymalnie dwóch dni będzie wypłacone stypendium, z zastrzeżeniem nieprzekroczenia kwoty należnej za pobyt 7-dniowy. 8. Okres mobilności poświadczony przez uczelnię zagraniczną musi być taki sam jak okres mobilności podany w indywidualnym programie nauczania (Staff Mobility for Teaching Mobility Agreement), z wyłączeniem czasu podróży. 9. Przekazanie stypendium Erasmus STA osobie wyjeżdżającej może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania przez nią wszystkich warunków indywidualnej umowy finansowej. 10. Nauczyciel akademicki jest zobowiązany do posiadania dokumentu uprawniającego do korzystania z opieki zdrowotnej na terytorium Unii Europejskiej (UE) i państw uczestniczących w programie Erasmus+, a także ubezpieczenia obejmującego koszty leczenia, następstwa nieszczęśliwych wypadków (ewentualnie od odpowiedzialności cywilnej), na czas podróży i pobytu w uczelni zagranicznej. Uniwersytet nie ponosi żadnej odpowiedzialności z tytułu braku lub niewłaściwego ubezpieczenia. 11. Wszystkie zasady, z wyjątkiem tych odnoszących się do przyznanego stypendium Erasmus STA, muszą być przestrzegane w przypadku wyjazdu nauczyciela akademickiego, który nie otrzymał dofinansowania Erasmus (wyjazd bez dofinansowania). F. Zasady realizacji wyjazdów łączonych typu STA+STT 1. Celem wyjazdu łączonego STA+STT jest przeprowadzenie zajęć dydaktycznych dla studentów uczelni zagranicznej w wymiarze co najmniej 4 godzin w jednym tygodniu (7 dni) lub w krótszym okresie pobytu, połączone ze szkoleniem w tej samej uczelni, mającego na celu uzyskanie, uzupełnienie lub doskonalenie umiejętności i kwalifikacji zawodowych. 2. Na czas pobytu na wyjeździe typu STA+STT, nauczycielowi akademickiemu zostanie przyznamy płatny urlop w związku z wyjazdem za granicę w celach dydaktycznych i szkoleniowych. 3. Przed wyjazdem zostanie uzgodniony indywidualny program nauczania i szkolenia (Mobility Agreement Staff Mobility for Teaching and Training). 4. Wyjazd typu STA+STT nie może trwać krócej niż cztery następujące po sobie dni (2 dni STA, 2 dni STT) z wyłączeniem czasu podróży. 5. Maksymalny czas trwania wyjazdu typu STA+STT wynosi 2 miesiące, z wyłączeniem czasu podróży, jednak ze względu na ograniczone możliwości finansowe fundusze będą przyznawane maksymalnie na okres do 7 dni pobytu, wliczając dni na podróż. 6. Maksymalnie jeden dzień przed oraz maksymalnie jeden dzień po okresie mobilności przeznaczony na podróż, będzie zaliczany do okresu mobilności STA+STT. Na okres tych 4

maksymalnie dwóch dni będzie wypłacone stypendium, z zastrzeżeniem nieprzekroczenia kwoty należnej za pobyt 7-dniowy. 7. Okres mobilności poświadczony przez uczelnię zagraniczną musi być taki sam jak okres mobilności podany w indywidualnym programie nauczania i szkolenia (Mobility Agreement Staff Mobility for Teaching and Training), z wyłączeniem czasu podróży. 8. Punkty E.9., E. 10., E.11. mają zastosowanie do wyjazdów łączonych typu STA+STT. G. Zasady finansowania wyjazdów typu STA i typu STA+STT 1. Wyjazd typu STA i/lub STA+STT musi być rozpoczęty i zakończony w okresie od 1 października 2018 r. do 30 września 2019 r. 2. Wyjazdy do uczelni w następujących krajach: Austrii, Belgii, Cypru, Danii, Francji, Grecji, Irlandii, Łotwy, Była Jugosłowiańska Republika Macedonii, Słowacji, Szwecji, Wielkiej Brytanii i Włoch będą finansowane do wyczerpania funduszy z projektu Erasmus-Mobilność edukacyjna 2017/2018 (KA103/2017), najpóźniej do 30 kwietnia 2019 r. 3. Z każdym nauczycielem akademickim musi zostać zawarta przed wyjazdem indywidualna umowa finansowa. 4. Stypendium Erasmus STA i STA+STT będzie wypłacane przed wyjazdem jako ryczałt na koszty utrzymania związane z pobytem w uczelni zagranicznej, na podstawie Wniosku wyjazdowego Erasmus STA/STA+STT złożonego w BWZ co najmniej 3 tygodnie przed datą wyjazdu. 5. Stypendium Erasmus jest wyrażone w euro, w liczbach całkowitych; będzie wypłacone w formie uzgodnionej w indywidualnej umowie finansowej. 6. Stypendium Erasmus STA i STA+STT jest przeznaczone na pokrycie dodatkowych, a nie pełnych kosztów związanych ze zwiększonymi kosztami utrzymania za granicą. 7. Wysokość stypendium Erasmus STA i STA+STT będzie zgodna z kwotami wynikającymi z systemu elektronicznego Mobility Tool+, zgodnie ze stawkami określonymi w Taryfikatorze FRSE (Taryfikator STA 2018/2019), w wysokości uzależnionej od kraju uczelni zagranicznej, za każdy dzień mobilności poświadczony przez uczelnię zagraniczną oraz dni podróży, z zastrzeżeniem pkt. E.6. 8. Koszty podróży nie będą pokrywane z projektu Erasmus Mobilność edukacyjna KA103, ani z funduszy ogólnouniwersyteckich. 9. W przypadku łączenia wyjazdu typu STA i/lub STA+STT z wyjazdem w innych celach, na który nauczyciel akademicki uzyska dofinansowanie z funduszy będących w dyspozycji dziekana/kierownika podstawowej jednostki organizacyjnej należy wypełnić, oprócz wniosku wyjazdowego Erasmus, również wniosek wyjazdowy UW. 10. Oryginał wniosku wyjazdowego Erasmus STA/STA+STT oraz kopię wniosku wyjazdowego UW należy przekazać do BWZ. 11. W przypadku wyjazdu typu STA i/lub STA+STT i odbycia podróży samochodem prywatnym, nauczyciel akademicki złoży przed wyjazdem umowę w sprawie używania pojazdu prywatnego do podróży służbowych, po powrocie oświadczenie o dacie przekroczenia granicy, oraz o liczbie przebytych kilometrów. Nauczyciele akademiccy występujący o zgodę na wykorzystanie samochodu prywatnego do celów służbowych zobowiązani są do wykonania dodatkowych badań z zakresu medycyny pracy i przedstawienia odpowiedniego zaświadczenia w Biurze Spraw Pracowniczych (zarządzenie rektora w sprawie przeprowadzania dodatkowych badań pracowników wykorzystujących samochody służbowe lub prywatne do celów służbowych na Uniwersytecie Warszawskim). 12. Przekazanie stypendium Erasmus typu STA i/lub STA+STT osobie wyjeżdżającej może nastąpić tylko pod warunkiem zaakceptowania przez nią wszystkich warunków indywidualnej umowy finansowej. 13. W przypadku wydłużenia okresu mobilności za granicą kwota stypendium nie może zostać zwiększona, chyba, że nauczyciel akademicki będzie wnioskował o przedłużenie okresu 5

mobilności najpóźniej w ostatnim dniu mobilności, z zastrzeżeniem limitu określonego w pkt. E. 6. i E.7. oraz F.5. i F.6. 14. Osoby z orzeczonym stopniem niepełnosprawności mogą ubiegać się w FRSE, za pośrednictwem BWZ, o dodatkowe środki na wyjazd ze specjalnego funduszu Erasmus+ dla osób niepełnosprawnych. Zasady ubiegania się znajdują się na stronie Fundacji Rozwoju Systemu Edukacji: http://erasmusplus.org.pl/wp-content/uploads/2014/07/e2018_sev_ka103_zasadyniepelnosprawnosc-pracownik.pdf H. Prawo do odwołania się 1. W każdej sprawie dotyczącej kwalifikacji w jednostkach UW, nauczycielowi akademickiemu przysługuje prawo odwołania się w pierwszej kolejności do dziekana / kierownika jednostki organizacyjnej, w której jest zatrudniony. Od decyzji dziekana / kierownika jednostki organizacyjnej przysługuje odwołanie do prorektora UW ds. naukowych, którego postanowienie jest ostateczne. 2. W każdej sprawie dotyczącej przyznania stypendium Erasmus STA i/lub STA+STT, nauczycielowi akademickiemu przysługuje prawo odwołania się do prorektora UW ds. naukowych, którego postanowienie jest ostateczne. I. Zasady ochrony danych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) 1. Zgodnie z Rozporządzeniem Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2016/679 z dnia 27 kwietnia 2016 r. w sprawie ochrony danych osób fizycznych w związku z przetwarzaniem danych osobowych (RODO) informujemy, że: 1.1. Administratorem danych osobowych nauczyciela akademickiego jest Uniwersytet Warszawski reprezentowany przez Rektora z siedzibą przy ul. Krakowskie Przedmieście 26/28, 00-927 Warszawa. Z administratorem można się kontaktować, wybierając jedną z form kontaktu znajdującą się na stronie: https://www.uw.edu.pl/kontakt/. 1.2. Administrator wyznaczył Inspektora Ochrony Danych nadzorującego prawidłowość przetwarzania danych osobowych, z którym można skontaktować się za pośrednictwem adresu e-mail: iod@adm.uw.edu.pl. 1.3. Dane osobowe nauczyciela akademickiego przetwarzane będą w celu udziału w programie Erasmus+. 1.4. Podstawę do przetwarzania danych osobowych nauczyciela akademickiego stanowi zgoda na przetwarzanie danych osobowych. Dane zakwalifikowanych osób będą przetwarzane na podstawie zawartej przez Uniwersytet Warszawski umowy z Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji Narodową Agencję (FRSE-NA) oraz Rozporządzenia Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) nr 1288/2013 z dnia 11 grudnia 2013 r. ustanawiającego Erasmus+ : unijny program na rzecz kształcenia, szkolenia, młodzieży i sportu oraz uchylającego decyzje nr 1719/2006/WE, 1720/2006/WE i 1298/2008/WE. 1.5. Podanie danych przez nauczyciela akademickiego jest dobrowolne, jednak niezbędne do udziału w postępowaniu kwalifikacyjnym. Podanie danych przez zakwalifikowanych nauczycieli akademickich jest obligatoryjne, w przypadku ich niepodania stypendium nie będzie mogło być wypłacone. 1.6. Odbiorcami danych będą podmioty uprawnione na mocy przepisów prawa oraz Fundacja Rozwoju Systemu Edukacji (FRSE - operator programu Erasmus+), uczelnia zagraniczna, do której nauczyciel akademicki wyjeżdża w celach dydaktycznych. 1.7. Dane przechowywane będą przez okres 5 lat od otrzymania pisma z FRSE zamykającego rozliczenie projektu, tj. najpóźniej do 31.12.2026 r. 1.8. Nauczyciel akademicki ma prawo dostępu do treści swoich danych oraz prawo do ich sprostowania i ograniczenia przetwarzania. Ma również prawo do cofnięcia zgody w 6

dowolnym momencie. Informację o cofnięciu zgody należy wysłać na adres erasmusbwz@uw.edu.pl. 1.9. Nauczyciel akademicki ma prawo do wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych, gdy uzna, że przetwarzanie jego danych osobowych narusza przepisy ogólnego rozporządzenia o ochronie danych. * Procedura i kryteria kwalifikacji, organizacji oraz zasady finansowania wyjazdów nauczycieli akademickich w celu prowadzenia zajęć (STA) zostały opracowane na podstawie: a) umowy finansowej nr 2018-1-PL01-KA103-047748 z póź. zmianami, zawartej przez UW z Fundacją Rozwoju Systemu Edukacji (FRSE), której wzór znajduje się na stronie: http://erasmusplus.org.pl/dokumenty/szkolnictwo-wyzsze/. Umowa jest także do wglądu u uczelnianego koordynatora programu Erasmus+ (Sylwia Salamon, Biuro Współpracy z Zagranicą UW, Pałac Kazimierzowski, Krakowskie Przedmieście 26/28, Warszawa, pokój nr 24), od poniedziałku do czwartku, w godzinach od 9.30 do 14.00. b) wytycznych oraz informacji przekazywanych przez FRSE oraz Agencję Wykonawczą ds. Edukacji, Kultury i Sektora Audiowizualnego (EACEA), z siedzibą w Brukseli. Zatwierdził dnia 11 października 2018 r. Prorektor UW ds. naukowych dr hab. Maciej Duszczyk 7