Załącznik nr 7 do SIWZ UMOWA zawarta w dniu 2017 r. w Jarocinie pomiędzy Powiatem Jarocińskim, zwanym w dalszej części Zamawiającym, reprezentowanym przez: a z siedzibą w zwaną dalej Wykonawcą reprezentowanym przez: W wyniku postepowania przeprowadzonego zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) i dokonania przez Zamawiającego wyboru oferty Wykonawcy w trybie przetargu nieograniczonego na: Wykonanie analizy technicznej danych EGiB w ramach Projektu: Tworzenie, modernizację i aktualizację rejestrów publicznych oraz standardowych opracowań kartograficznych tematycznych gromadzonych w pzgik w Starostwie Powiatowym w Jarocinie, została zawarta umowa o następującej treści: 1 1. Przedmiotem umowy jest wykonanie analizy technicznej dotyczącej jakości wykonywanych prac związanych z pozyskaniem danych oraz weryfikację ich poprawności przed zasileniem danych do systemu informatycznego EGiB w ramach Projektu: Tworzenie, modernizacja i aktualizacja rejestrów publicznych oraz standardowych opracowań kartograficznych i tematycznych gromadzonych w pzgik w Starostwie Powiatowym w Jarocinie dla jednostek ewidencyjnych: Kotlin (12 obrębów), Jarocin obszar wiejski (16 obrębów) oraz weryfikacja istniejących zbiorów danych ewidencyjnych dotyczących budynków i lokali dla jednostek ewidencyjnych: Jarocin miasto, Żerków miasto, Jarocin obszar wiejski (5 obrębów). 2. Wykonawcą prac w ramach Projektu, o którym mowa w ust. 1 jest 3. Wymagania techniczne wykonania prac będących przedmiotem niniejszej umowy określają Warunki techniczne stanowiące załącznik do niniejszej umowy. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy w terminie do 14 czerwca 2018 roku. 2 3 1. Za wykonanie przedmioty umowy Wykonawcy przysługiwać będzie łączne wynagrodzenie brutto w wysokości zł (słownie złotych: ). 2. Wynagrodzenie określone w ust. 1 obejmuje wszelkie koszty związane z wykonaniem przedmiotu umowy z uwzględnieniem podatku od towarów i usług oraz innych opłat i podatków. 3. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust.1, płatne będzie przelewem na konto Wykonawcy podany na fakturze w terminie 30 dni od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury VAT.
4. Podstawą wystawienia faktury przez Wykonawcę jest protokół bezusterkowego odbioru prac wykonywanych przez podmiot, o którym mowa w 1 ust. 2, stanowiący załącznik do faktury. 5. Zamawiający przewiduje możliwość dokonania płatności częściowych. Płatność częściowa uzależniona będzie od zaawansowania prac. Wykonawca zobowiązany będzie do przedłożenia protokołu weryfikacji z opracowanej dokumentacji modernizacji ewidencji gruntów i budynków w zakresie pełnych obrębów geodezyjnych. Przy rozliczeniu częściowym wysokość wynagrodzenia należnego Wykonawcy zostanie określona na podstawie ilości działek w stosunku do ogólnej ilości działek do wykonania w części zadania. 6. Faktury wystawiane będą w następujący sposób: Nabywca: Powiat Jarociński, Al. Niepodległości 10, 63-200 Jarocin, NIP 6172185129; Odbiorca: Starostwo Powiatowe, Al. Niepodległości 10, 63-200 Jarocin. 4 1. Zamawiający zobowiązuje się do współpracy z Wykonawcą w celu umożliwienia realizacji przedmiotu umowy, a w szczególności do: 1) udostępnienia niezbędnych do realizacji przedmiotu umowy dokumentów i informacji, 2) utrzymywania kontaktów w formie spotkań, rozmów telefonicznych, e-mail, fax. 2. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy z należytą starannością, zgodnie z jej postanowieniami, SIWZ, złożoną ofertą, mając na względzie interes Zamawiającego i obowiązujące przepisy, powszechnie przyjęte standardy, zasady wiedzy technicznej i inżynierskiej. 3. Wykonawca zobowiązuje się stosować do wszystkich poleceń i wskazówek Zamawiającego mających związek w przedmiotem umowy. 4. Wykonawca zobowiązany jest do współpracy z Zamawiającym, w tym udzielania wyjaśnień dotyczących sposobu realizacji przedmiotu umowy oraz informacji dotyczących postępu prac i wyników tych prac. 5. Wykonawca w ramach wynagrodzenia, o którym mowa w 3 ust. 1 zobowiązany jest do zapewnienia warunków niezbędnych do bezpiecznego przechowywania udostępnionych mu materiałów pzgik w celu ich ochrony przed dostępem osób trzecich i z tego tytułu ponosi pełną odpowiedzialność za wypadek ich utraty bądź uszkodzenia. 6. Wykonawca ani osoby działające w jego imieniu nie mają prawa do udostępniania, przekazywania lub odsprzedaży, w żadnej formie, jakichkolwiek materiałów powstałych w wyniku realizacji umowy osobom trzecim, ani do wykorzystywania tych materiałów do innych celów, nie będących przedmiotem umowy. 5 1. Strony ustalają, że Wykonawca następujący zakres przedmiotowy umowy wykona za pomocą podwykonawców: (zakres robót) Pozostałe prace Wykonawca wykona siłami własnymi. 2. Wykonawca odpowiada za działania Podwykonawców, tak jak za własne działania. 3. Wykonawca zobowiązuje się wykonać przedmiot umowy przy udziale osób wymienionych w złożonej ofercie (Wykaz osób). 4. Wykonawca może dokonać zmian osób wymienionych w Wykazie osób za uprzednią pisemną zgodą Zamawiającego. Zamawiający zaakceptuje taką zmianę wyłącznie wtedy, gdy kwalifikacje i doświadczenie wskazanej osoby będą spełniać warunki postawione w tym zakresie w Specyfikacji Istotnych Warunków Zamówienia. 5. Zamawiający może żądać od Wykonawcy niezwłocznej zmiany osoby wykonującej przedmiot umowy, jeżeli uzna, że osoba ta nie wykonuje należycie swoich obowiązków.
6. Zmiany, o których mowa w niniejszym paragrafie nie wymagają sporządzenia aneksu do umowy. 6 1. Zamawiający powierza Wykonawcy przetwarzanie danych osobowych zawartych w zbiorach danych ewidencji gruntów i budynków. 2. Wykonawca powierzone do przetwarzania dane osobowe będzie przetwarzać wyłącznie w celu realizacji przedmiotu umowy. 3. Wykonawca oświadcza, że: 1) przed rozpoczęciem przetwarzania danych osobowych, o których mowa w ust. 1, podejmie środki techniczne i organizacyjne, o których mowa w art. 36 39 ustawy o ochronie danych osobowych, zabezpieczające powierzony zbiór danych osobowych, 2) spełnia wymagania określone w Rozporządzeniu w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych dla wysokiego poziomu bezpieczeństwa. 4. Wykonawca zobowiązuje się do: 1) przetwarzania powierzonych mu danych osobowych w zgodzie z przepisami ustawy o ochronie danych osobowych i Rozporządzeniu w sprawie dokumentacji przetwarzania danych osobowych dla wysokiego poziomu bezpieczeństwa oraz postanowieniami zawartymi w umowie ponosząc odpowiedzialność jako administrator danych zgodnie z rozdziałem 8 ustawy o ochronie danych osobowych, 2) zachowania poufności wszystkich danych osobowych powierzonych mu w trakcie obowiązywania umowy, a także zachowania poufności informacji o stosowanych sposobach zabezpieczenia danych osobowych również po rozwiązaniu umowy lub zakończeniu jej realizacji, 3) niezwłocznego informowania Zamawiającego o: a) wszelkich przypadkach naruszenia obowiązków dotyczących ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych, naruszenia tajemnicy tych danych osobowych lub ich niewłaściwego wykorzystania, b) wszelkich czynnościach z własnym udziałem w sprawach dotyczących ochrony powierzonych do przetwarzania danych osobowych prowadzonych w szczególności przez Generalnego Inspektora Ochrony Danych Osobowych, policję, prokuraturę, sąd lub inny organ, 4) udzielenie Zamawiającemu, na każde jego żądanie, informacji na temat przetwarzania powierzonych danych osobowych. 7 1. Zamawiający wymaga zatrudnienia na podstawie umowy o pracę w rozumieniu przepisów ustawy z dnia 26 czerwca 1974 r. Kodeks pracy (Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) przez Wykonawcę lub Podwykonawcę osób wykonujących czynności związane z: 1) pozyskaniem materiałów zgromadzonych w powiatowym zasobie geodezyjnym i kartograficznym z Powiatowego Ośrodka Dokumentacji Geodezyjnej i Kartograficznej, 2) sporządzaniem protokołów dotyczących stanu realizacji prac Wykonawców EGiB, 3) weryfikacją dokumentacji z modernizacji EGiB. 2. W trakcie realizacji umowy Zamawiający jest uprawniony do wykonywania czynności kontrolnych wobec Wykonawcy odnośnie spełniania przez Wykonawcę lub Podwykonawcę wymogu zatrudnienia na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności określone w ust. 1. Zamawiający uprawniony jest w szczególności do: a) żądania oświadczeń i dokumentów w zakresie potwierdzenia ww wymogów i dokonywania ich oceny, b) żądania wyjaśnień w przypadku wątpliwości w zakresie potwierdzenia spełnienia ww wymogów, c) przeprowadzenia kontroli w miejscu wykonywania świadczenia.
3. W trakcie realizacji przedmiotu umowy Wykonawca na każde wezwanie Zamawiającego zobowiązany jest do przedłożenia do wglądu dokumentów, z których wynikać będzie zawarcie umów o pracę z osobami, o których mowa ust. 1. 4. Dokumentami, o których mowa w ust. 3 mogą być w szczególności: a) oświadczenie Wykonawcy lub Podwykonawcy o zatrudnianiu na podstawie umowy o pracę osób wykonujących czynności, których dotyczy wezwanie Zamawiającego. Oświadczenie to powinno zawierać w szczególności: dokładne określenie podmiotu składającego oświadczenie, wskazanie, że objęte wezwaniem czynności wykonują osoby zatrudnione na podstawie umowy o pracę ze wskazaniem liczby tych osób, imion i nazwisk tych osób, rodzaju umowy o pracę i wymiaru etatu oraz podpis osoby uprawnionej do złożenia oświadczenia w imieniu Wykonawcy lub Podwykonawcy, b) poświadczoną za zgodność z oryginałem odpowiednio przez Wykonawcę lub Podwykonawcę kopii umowy/umów o pracę osób wykonujących w trakcie realizacji zamówienia czynności, których dotyczy oświadczenie. Kopia umowy/umów powinna być zanonimizowana w sposób zapewniający ochronę danych osobowych pracowników zgodnie z przepisami ustawy z dnia 29 sierpnia 1997 r. o ochronie danych osobowych (tj. w szczególności bez adresów, nr PESEL pracowników). Imię i nazwisko pracownika nie podlega anonimizacji. Informacje takie jak: data zawarcia umowy, rodzaj umowy o pracę i wymiar etatu powinny być możliwe do zidentyfikowania. 8 1. Wykonawca zobowiązany jest zapłacić Zamawiającemu karę umowną w wysokości: 1) za odstąpienie od umowy z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy w wysokości 10% wynagrodzenia brutto, określonego w 3 ust. 1, 2) 0,2% wynagrodzenia brutto określonego w 3 ust. 1 za każdy dzień opóźnienia w przedłożeniu Zamawiającemu zweryfikowanej bazy danych ewidencji gruntów i budynków w stosunku do terminów określonych w Warunkach technicznych stanowiących załącznik do niniejszej umowy, 3) za niedopełnienie obowiązku zatrudnienia osób, o których mowa w 7 ust. 1 na podstawie umowy o pracę w rozumieniu kodeksu pracy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu karę umowną w wysokości 2.000,00 zł (Słownie: dwa tysiące złotych 00/100) za każdy stwierdzony przypadek oddelegowania do wykonywania tych prac osoby nie zatrudnionej na podstawie umowy o pracę w rozumieniu kodeksu pracy. 2. Kary, o których mowa w ust. 1 mogą być potrącone z wynagrodzenia Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę. 3. Zapłata kary umownej nie wyklucza prawa dochodzenia odszkodowania uzupełniającego na zasadach ogólnych. Szkoda Zamawiającego może w szczególności polegać na konieczności zwrotu dotacji, na skutek opóźnienia Wykonawcy w wykonaniu przedmiotu umowy. 4. Zamawiający zobowiązany jest zapłacić Wykonawcy karę umowną w wysokości 10 % ceny umownej brutto w przypadku odstąpienia od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Zamawiający, z zastrzeżeniem 9 ust. 3. 9 1. Poza przypadkami określonymi przepisami Kodeksu cywilnego Zamawiającemu przysługuje prawo odstąpienia od umowy, w następujących przypadkach: 1) Wykonawca, pomimo pisemnego wezwania ze strony Zamawiającego określającego termin usunięcia stwierdzonych naruszeń, nie wykonuje umowy zgodnie z warunkami technicznymi lub w rażący sposób zaniedbuje lub narusza zobowiązania umowne,
Odstąpienie w takich przypadkach może nastąpić w terminie 5 dni po bezskutecznym upływie terminu określonego w wezwaniu Wykonawcy do realizacji umowy w sposób prawidłowy, 2) Rozwiązano firmę Wykonawcy bądź wydano nakaz zajęcia jego majątku. Odstąpienie w takim przypadku może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia przez Zamawiającego informacji o rozwiązaniu firmy lub zajęciu majątku Wykonawcy. 3) Wykonawca powierzył wykonanie umowy lub jej części stronie trzeciej, bez zgody Zamawiającego wyrażonej w formie pisemnej. 2. W razie odstąpienia od umowy, Strony umowy sporządzą w terminie do 14 dni od daty odstąpienia, protokół inwentaryzacji wykonanych, a nieuregulowanych finansowo prac/zadań. Protokół inwentaryzacji będzie stanowić w tym przypadku podstawę do ostatecznego rozliczenia z umowy. 3. W razie wystąpienia istotnej zmiany okoliczności powodującej, że wykonanie umowy nie leży w interesie publicznym, czego nie można było przewidzieć w chwili zawarcia umowy, Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od dnia powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. W takim przypadku Wykonawca może żądać jedynie wynagrodzenia należnego mu z tytułu faktycznie wykonanej pracy. 10 1. Przedstawicielami upoważnionymi przez strony do kontaktu w celu uzgadniania na bieżąco spraw związanych z realizacja umowy, przy zachowaniu określonych w niej warunków są: 1) ze strony Zamawiającego: 2) ze strony Wykonawcy:. 2. Przedstawiciele wskazani w ust. 1 mogą komunikować się ze sobą w sprawach związanych z realizacją umowy, w szczególności za pośrednictwem elektronicznych narzędzi np. fax, poczta elektroniczna, telefon. 3. Zmiana przedstawicieli stron nie wymaga sporządzenia aneksu do umowy lecz pisemnego powiadomienia drugiej ze stron i staje się skuteczna z chwilą otrzymania przez adresata pisma z danymi nowego przedstawiciela. 4. Korespondencja między stronami, w tym zawiadomienia i oświadczenia woli, z wyłączeniem bieżących kontaktów, o których mowa w ust. 2 będzie kierowana na następujące adresy: 1) Wykonawca - 2) Zamawiający Starostwo Powiatowe Al. Niepodległości 10; 63-200 Jarocin Tel. 62 740 79 64, fax 62 747 33 37. 5. Każda ze stron jest zobowiązana do powiadomienie drugiej strony o zmianie swojego adresu, numeru telefonu lub numeru faksu, tak szybko jak będzie to po dacie wystąpienia zmiany, nie później jednak niż w ciągu 3 dni roboczych od wystąpienia takiej zmiany. 6. W przypadku niewywiązania się strony z obowiązku, o którym mowa w ust. 5, korespondencja wysłana na ostatnio prawidłowo wskazany adres będzie uważana za doręczoną. 11 1. W przypadku powstania sporu związanego z wykonaniem niniejszej umowy, strony zobowiązują się do podjęcia kroków zmierzających do polubownego załatwienia sprawy, a w przypadku nie osiągnięcia porozumienia w terminie 30 dni sprawę poddają pod rozstrzygnięcie sądu właściwego dla siedziby Zamawiającego. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową stosuje się przepisy: ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. - Prawo zamówień publicznych (Dz.U. z 2015 r., poz. 2164 z późn. zm.) oraz Kodeksu cywilnego o ile przepisy ustawy Prawo zamówień publicznych nie stanowią inaczej.
3. Umowę sporządzono w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, jeden dla Wykonawcy i dwa dla Zamawiającego. Integralną część umowy stanowią załączniki: 1) Oferta Wykonawcy załącznik nr 1, 2) SIWZ załącznik nr 2, 3) Warunki techniczne załącznik nr 3, WYKONAWCA ZAMAWIAJĄCY