Załącznik nr 2 do Zaproszenia do złożenia oferty (wzór umowy) Umowa nr zawarta w dniu roku we Wrocławiu, pomiędzy: Gminą Wrocław pl. Nowy Targ 1-8, 50-141 Wrocław, NIP: 897-13-83-551, w imieniu której działa Zarząd Zieleni Miejskiej ul. Trzebnicka 33, 50-231 Wrocław, który reprezentuje Krzysztof Działa - Dyrektor Zarządu Zieleni Miejskiej, działający na podstawie pełnomocnictwa Nr 74/III/JO/11 Prezydenta Wrocławia z 01.04.2011 roku, zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym a... z siedzibą. działającą na podstawie/zarejestrowaną w.. reprezentowaną przez: 1. 2. Zwaną w dalszej części umowy Wykonawcą Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2017 r. poz. 1579 z póź. zm.) jeżeli wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty 30 000 EURO, nie stosuje się ustawy. 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania Projektu Uproszczonego Planu Urządzenia Lasu, Lasów Gminnych Miasta Wrocławia na okres od 01.01.2018 roku do 31.12.2027 roku, który będzie uwzględniał wszystkie zmiany, które nastąpiły w treści Uproszczonego Planu Urządzenia Lasów na okres od 01.01.2008r. do 31.12.2017 r., oraz włączenie do opracowania nowych terenów będących własnością Gminy Wrocław, zwanego w dalszej treści umowy również dokumentacją. Łączna powierzchnia do opracowania wynosi 860 ha. Jednocześnie Zamawiający zastrzega dla siebie uprawnienie (stanowiące obowiązek Wykonawcy) do zwiększenia lub zmniejszenia zakresu powierzchni opracowania o 10%. 2. Zakres rzeczowy wykonania zamówienia 1) Zakres rzeczowy wykonania dokumentacji Projekt Uproszczonego Planu Urządzenia Lasu obejmuje: I etap - prace urządzeniowo-leśne w tym sporządzenie wielkoobszarowej inwentaryzacji stanu lasów z aktualizacją stanu zasobów leśnych, pozytywnie zaopiniowane przez Komisję Techniczno- Gospodarczą (KTG), łącznie z wnioskiem dotyczącym uznania lasów za lasy ochronne. II etap -zatwierdzenie uproszczonego planu urządzenia lasu przez Starostę oraz dostarczenie Zamawiającemu kompletnego przedmiotu zamówienia (zgodnie z wyszczególnieniem zawartym w ust. 4). 2) Uproszczony plan urządzenia lasu (dokumentacja) zostanie wykonana i uzgodniona w oparciu o obowiązujące przepisy prawne, a w szczególności zgodnie z: - Ustawą o lasach z dnia 28 września 1991 r. (Dz. U. z 2017 r. poz. 788 ze zm.), - Ustawą o ochronie gruntów rolnych i leśnych z dnia 3 lutego 1995 r. (Dz. U. z 2017 r. poz. 1161, t.j.): - Rozporządzeniem Ministra Środowiska z 12 listopada 2012 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu sporządzania planu urządzenia lasu, uproszczonego planu urządzenia lasu oraz inwentaryzacji lasu (Dz. U. z 26 listopada 2012 r., poz. 1302). - Rozporządzeniem Ministra Ochrony Środowiska, Zasobów Naturalnych i Leśnictwa z dnia 25 sierpnia 1992 r. w sprawie szczególnych zasad i trybu uznawania lasów za ochronne oraz szczególnych zasad prowadzenia w nich gospodarki leśnej (Dz. U. nr 67 poz. 337),
- Rozporządzeniem Ministra Środowiska z dnia 22 marca 2006 r. w sprawie szczegółowych zasad zabezpieczenia przeciwpożarowego lasów (Dz. U. nr 58 poz. 405 ze zm.), - Zasadami Hodowli Lasu wprowadzonych w życie Zarządzeniem nr 99 Dyrektora Generalnego Lasów Państwowych działającego z upow. art. 33 ustawy o lasach z dnia 28.09.1991 r. (Dz. U. z 2017 r. poz.788 ze zm.), - Ustawą z 3 października 2008 roku o udostępnieniu informacji o środowisku i jego ochronie, udziale społeczeństwa w ochronie środowiska oraz ocenach oddziaływania na środowisko (Dz. U. z 2017 r., poz. 1405 ze zm.). Wykonawca opracowując dokumentację zobowiązany jest do wykorzystania wszystkich dostępnych materiałów i informacji. 3. Ogólne wymagania techniczne Dokumentacja będzie zawierała wszystkie elementy zawarte w obowiązujących przepisach prawnych, a w szczególności w Rozporządzeniu Ministra Środowiska z 12 listopada 2012 r. w sprawie szczegółowych warunków i trybu sporządzania planu urządzenia lasu, uproszczonego planu urządzenia lasu oraz inwentaryzacji lasu (Dz. U. z 26 listopada 2012 r., poz. 1302) jako "Uproszczony Plan Urządzenia Lasu". Dokumentacja winna składać się z części opisowej i graficznej (w formie wydruku oraz w formie elektronicznej na płycie CD). Część graficzna dokumentacji będzie zawierała w szczególności: 1) mapę gospodarczo-poglądową drzewostanów w skali 1:10 000, 2) mapę gospodarczo-przeglądową drzewostanów w skali 1:5 000, 3) mapę zagospodarowania rekreacyjno-wypoczynkowego w skali 1: 10 000, 4) mapę przeglądową waloryzacji przyrodniczo-kulturowej i form ochrony przyrody w skali 1:10 000, 5) mapę poglądową zabezpieczenia przeciwpożarowego drzewostanów w skali 1:10 000. Dokumentacja obejmuje ponadto przygotowanie wniosku o uznanie lasu za ochronny łącznie z uzyskaniem uzgodnień i opinii, o których mowa w art. 16 ustawy z dnia 28 września 1991 r. o lasach. Dokumentacja musi być kompletna, tj. uzgodniona ze wszystkimi jednostkami, których dotyczą. 4. Przedmiotem odbioru końcowego będzie: 1) Uproszczony plan urządzenia lasu w formie wydruku trwale spięty w sztywnej okładce z załączonym kompletem map oraz dodatkową zalaminowaną mapą gospodarczo-przeglądową drzewostanów - 6 egzemplarzy. 2) Uproszczony plan urządzenia lasu w formie elektronicznej na płycie CD, sporządzony w oparciu o program Taksator - Plany Uproszczone: a) pliki z częścią opisową w formacie.doc, b) dane geometryczne w formacie Shapefile lub Geobazy ESRI, c) dane opisowe w formacie.mdb lub.dbf. Pliki powinny być przekazane na nośniku elektronicznym płyta CD - 3 egzemplarze. Przekazana wersja elektroniczna powinna mieć możliwość edycji w oprogramowaniu stosowanym w Systemie Informacji Przestrzennej Wrocławia (ESRI ArcGIS), pliki w formacie Shapefile lub Geobazy ESRI (.gdb,.mdb), w układzie współrzędnych PUWG 2000 strefa VI. 5. Do obowiązków Wykonawcy należy: 1) wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami oraz zasadami wiedzy technicznej, 2) uzyskanie wszelkich danych i materiałów niezbędnych do wykonania przedmiotu umowy, 3) zorganizowanie i przeprowadzenie w siedzibie Zamawiającego "Komisji Techniczno - Gospodarczej" (KTG), a jeśli się to okaże konieczne z jej powtórzeniem, 4) przyjęcie rozwiązań optymalnych przy uwzględnieniu kosztów konserwacji i pielęgnacji terenów leśnych, 5) konsultowanie na bieżąco dokumentacji z Zamawiającym, 6) niezwłoczne sygnalizowanie Zamawiającemu zaistnienia istotnych problemów, których Wykonawca, mimo dołożenia należytej staranności nie będzie w stanie rozwiązać we własnym zakresie. 7) uzyskanie wypisów i wyrysów Miejscowych Planów Zagospodarowania Przestrzennego dla terenu opracowania, 8) sporządzenie wniosku do Regionalnej Dyrekcji Ochrony Środowiska o odstąpienie od obowiązku przeprowadzenia strategicznej oceny oddziaływania na środowisko, 9) wykonanie dokumentacji z dołożeniem należytej staranności.
6. Dokumenty i materiały pomocnicze do opracowania. Posiadane przez Zamawiającego dokumenty pomocnicze do celów urządzeniowo-leśnych zostaną udostępnione w dacie podpisania umowy: 1) Uproszczony Plan Urządzenia Lasu Lasów Gminnych Miasta Wrocławia na okres 01.01.2008 r. do 31.12.2017 r.", 2) Monitoring stanu zdrowotnego drzewostanów dębowych w lasach komunalnych miasta Wrocławia, 3) Powiatowy Program Zwiększenia Lesistości Miasta Wrocławia, Wrocław 2006 r. 7. Wszystkie pozostałe dane i materiały niezbędne do wykonania przedmiotu zamówienia dostarczy (uzyska) Wykonawca. 2 1. Miejscem wydania dokumentacji jest siedziba Zamawiającego. Z czynności przekazania dokumentacji strony sporządzą pisemny protokół. 2. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania oceny wykonanej dokumentacji lub jej części i zgłoszenia zastrzeżeń w ciągu 14 dni od daty jej dostarczenia. 3. Wykonawca zobowiązany jest uwzględnić uzasadnione zastrzeżenia Zamawiającego, poprawiając i uzupełniając dokumentację w dodatkowym uzgodnionym przez strony terminie. 4. Niezgłoszenie zastrzeżeń w terminie określonym w ust. 2 uznaje się za przyjęcie wydanej dokumentacji przez Zamawiającego z ostatnim dniem powyższego terminu. Zamawiający może również przed upływem terminu określonego w ust. 2 w sposób wyraźny oświadczyć, iż nie zgłasza zastrzeżeń i przyjmuje dokumentację wówczas datą przyjęcia dokumentacji będzie dzień złożenia powyższego oświadczenia. 5. W sytuacji, o której mowa w ust. 2 i 3 niniejszego paragrafu, podstawą do wystawienia faktury będzie protokół przekazania Zamawiającemu poprawionej (uzupełnionej) dokumentacji. 3 Terminy 1. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany przez Wykonawcę w terminie do 28.09.2018r. 2. Zaistnienie przeszkód w wykonaniu przedmiotu umowy powinno być zasygnalizowane Zamawiającemu na piśmie. Ustalenie nowego terminu wykonania przedmiotu umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Za datę wykonania przedmiotu umowy uważa się datę przyjęcia wydanej dokumentacji przez Zamawiającego, w rozumieniu 1 ust. 4. 4. Z chwilą protokolarnego odbioru egzemplarzy dokumentacji na Zamawiającego przechodzi własność wszystkich dostarczonych przez Wykonawcę egzemplarzy tej dokumentacji, oraz autorskie prawa majątkowe do tej dokumentacji. 4 Wynagrodzenie i zasady rozliczania 1. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca otrzyma wynagrodzenie ryczałtowe, zgodnie ze stawką podaną w ofercie Wykonawcy, stanowiącej Załącznik nr 1 do umowy w kwocie: brutto:... zł (słownie:...) netto:... zł (słownie:...) plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów-zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia umowy podatek VAT wynosi 23 %, czyli... zł (słownie:...) 2. Stawka za 1 ha opracowania wynosi: brutto:... zł (słownie:...) netto:... zł (słownie:...) plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów-zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia umowy podatek VAT wynosi 23 %, czyli... zł (słownie:...) 3. Ostateczna wysokość wynagrodzenia zostanie ustalona kosztorysem powykonawczym, zgodnie z przyjętą stawką oraz zgodnie z pozytywnie zaopiniowaną przez Komisję Techniczno- Gospodarczą (KTG), powierzchnią opracowania.
4. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany zakresu opracowania i wynagrodzenia Wykonawcy, jedynie w oparciu o stawkę za 1 ha opracowania, określoną w ust. 2, niniejszej umowy. 5. Stawka określona w ust. 2, jest wyjściowa do obliczenia wszystkich kosztów koniecznych do wykonania przedmiotu umowy, stanowi podstawę do zmiany wynagrodzenia i nie może ulec zmianie przez cały czas obowiązywania umowy. 6. Wynagrodzenie, o którym mowa w ust. 1 obejmuje także wynagrodzenie za przeniesienie praw i udzielenie zezwoleń oraz upoważnień zgodnie i w zakresie określonym niniejszą umową, w szczególności 8, a także za przeniesienie własności egzemplarzy dokumentacji. Wykonawcy nie przysługuje odrębne wynagrodzenie za korzystanie z dokumentacji na każdym odrębnym polu eksploatacji. 7. Za wykonanie przedmiotu umowy Wykonawca wystawi fakturę po zakończeniu prac, na podstawie protokołu odbioru końcowego, nie później niż 15 dnia miesiąca następującego po miesiącu, w którym wykonano przedmiot umowy. 8. Zamawiający ma obowiązek zapłaty faktury w terminie 30 dni, licząc od daty doręczenia prawidłowo wystawionej faktury wraz z protokołem odbioru, przelewem na konto Wykonawcy nr. 9. Za termin dokonania zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 5 Szczegółowe obowiązki stron Wykonawca w szczególności zobowiązany jest do: 1) wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami i Polskimi Normami które z mocy przepisów prawa znajdują zastosowanie do przedmiotu umowy oraz zasadami wiedzy technicznej, 2) uzyskania wszelkich danych i materiałów w zakresie niezbędnym do należytego wykonania przedmiotu umowy, 3) niezwłocznego sygnalizowania Zamawiającemu zaistnienia istotnych problemów, których Wykonawca mimo dołożenia należytej staranności nie będzie w stanie rozwiązać we własnym zakresie. Zamawiający zastrzega jednak, że nie będzie wykonywał za Wykonawcę działań, do których Wykonawca zobowiązał się na podstawie zawartej umowy, 4) wykonania opracowania z dołożeniem należytej staranności. 6 Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości na wykonany przedmiot umowy na okres 36 miesięcy, licząc od daty przekazania dokumentacji protokołem odbioru. 1. Niezależnie od udzielonej gwarancji Wykonawca ponosi odpowiedzialność z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub usterki dokumentacji na podstawie przepisów kodeksu cywilnego dotyczących umowy o dzieło i odpowiednio umowy sprzedaży, z wyłączeniem regulacji zawartej w ustawie o prawie autorskim i prawach pokrewnych w tym zakresie, z uwzględnieniem ust. 3-7 poniżej. 2. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady fizyczne lub usterki dokumentacji wynosi 3 lata od dnia protokolarnego odbioru przedmiotu umowy, co oznacza, iż uprawnienia Zamawiającego związane z wadami fizycznymi lub usterkami dokumentacji nie wygasają z chwilą przyjęcia dokumentacji przez Zamawiającego. 3. Wykonawca zobowiązuje się usunąć wady fizyczne lub usterki dokumentacji ujawnione w okresie gwarancji i rękojmi w terminie 14 dni od daty zawiadomienia Wykonawcy o tych wadach lub usterkach dokumentacji. 4. Wykonawca odpowiada za wady fizyczne lub usterki dokumentacji również po upływie okresu gwarancji lub rękojmi, jeżeli Zamawiający zawiadomi Wykonawcę o tej wadzie lub usterce przed upływem tego okresu. 5. Zamawiający w przypadku stwierdzenia wad fizycznych lub usterek dokumentacji ma prawo w ramach gwarancji i rękojmi:
1) żądać usunięcia tych wad lub usterek, wyznaczając w tym celu Wykonawcy odpowiedni termin (z uwzględnieniem terminu określonego w ust. 4), a po jego bezskutecznym upływie zlecić usunięcie wad lub usterek osobie trzeciej na koszt i niebezpieczeństwo Wykonawcy, 2) naliczać kary za opóźnienie w usunięciu wad fizycznych lub usterek. 6. Wykonawca nie może odmówić usunięcia wad fizycznych lub usterek ze względu na wysokość kosztów usunięcia tych wad lub usterek. 7. Uprawnienia wskazane w ust. 6 nie wyłączają uprawnienia Zamawiającego do odstąpienia od umowy lub do żądania obniżenia ceny oraz żądania naprawienia szkody w ramach rękojmi za wady fizyczne lub usterki dokumentacji. 8. Odpowiedzialność Wykonawcy z tytułu rękojmi za wady prawne dokumentacji kształtują właściwe przepisy powszechnie obowiązującego prawa. 7 Kary umowne 1. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących przypadkach: 1) za opóźnienie w wykonaniu i przekazaniu Zamawiającemu dokumentacji - w wysokości 0,3% wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia, 2) za opóźnienie w usunięciu wad ujawnionych w okresie gwarancji lub rękojmi w wysokości 0,3 % wynagrodzenia umownego brutto za każdy dzień opóźnienia, licząc od dnia wyznaczonego przez Zamawiającego na usunięcie wad, 3) w razie odstąpienia przez Zamawiającego od umowy z przyczyn, za które odpowiedzialność ponosi Wykonawca w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto, 4) w razie odwołania któregokolwiek z upoważnień lub zezwoleń, o których mowa w 8 ust. 2 i 3 - w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto za każdy przypadek odwołania. 2. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego w wysokości 10% wynagrodzenia umownego brutto. 3. Zamawiający może dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych. 4. Wykonawca upoważnia Zamawiającego do potrącenia naliczonych kar umownych z jego wynagrodzenia, po uprzednim wystawieniu noty księgowej przez Zamawiającego. 8 Prawa autorskie 1. Wykonawca zobowiązuje się do przeniesienia na rzecz Zamawiającego, w dacie protokolarnego odbioru przedmiotu umowy, całości autorskich praw majątkowych do opracowanej w ramach niniejszej umowy dokumentacji w szczególności na następujących polach eksploatacji: 1) w zakresie utrwalania i zwielokrotniania utworu - wytwarzanie określoną techniką egzemplarzy utworu, w tym techniką drukarską, reprograficzną, zapisu magnetycznego oraz techniką cyfrową, wprowadzanie do pamięci komputera; 2) w zakresie obrotu oryginałem albo egzemplarzami, na których utwór utrwalono - wprowadzanie do obrotu, użyczenie lub najem oryginału albo egzemplarzy; 3) w zakresie rozpowszechniania utworu w sposób inny niż określony w pkt 2 - publiczne wykonanie, wystawienie, wyświetlenie, odtworzenie oraz nadawanie i reemitowanie, a także publiczne udostępnianie utworu w taki sposób, aby każdy mógł mieć do niego dostęp w miejscu i w czasie przez siebie wybranym; 4) korzystanie i rozporządzanie utworami zależnymi stworzonymi w oparciu o dokumentację przez Zamawiającego lub na jego rzecz - na wszystkich wymienionych w umowie polach eksploatacji wraz z prawem udzielania w tym zakresie dalszych zezwoleń. 2. Wykonawca zobowiązuje się udzielić Zamawiającemu w dacie protokolarnego odbioru przedmiotu umowy zezwolenia na korzystanie i rozporządzanie dowolnymi utworami zależnymi stworzonymi w oparciu o dokumentację przez Zamawiającego lub na jego rzecz na wszystkich wymienionych w ust. 1 polach eksploatacji oraz przenieść na Zamawiającego prawo do udzielania dalszych zezwoleń na korzystanie i rozporządzanie dowolnymi utworami zależnymi stworzonymi w oparciu o dokumentację na wszystkich wymienionych w ust. 1 polach eksploatacji.
3. Wykonawca zobowiązuje się nie wykonywać autorskich praw osobistych do dokumentacji oraz upoważnić Zamawiającego w dacie protokolarnego odbioru przedmiotu umowy do wykonywania autorskich praw osobistych do dokumentacji: do dokonywania w dokumentacji dowolnych zmian, sprawowania wyłącznego nadzoru nad sposobem korzystania z dokumentacji i decydowania o jej pierwszym udostępnieniu publiczności, a także upoważnić Zamawiającego do udzielania dalszych upoważnień do wykonywania praw osobistych do dokumentacji bez konieczności uzyskiwania zgody Wykonawcy lub twórców dokumentacji. 4. Zamawiającemu przysługuje pełne prawo do przeniesienia na dowolne osoby trzecie wszelkich praw, zezwoleń i upoważnień nabytych na podstawie niniejszej umowy. 9 Prawo odstąpienia 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadkach, gdy Wykonawca pomimo pisemnego wezwania i bezskutecznego upływu dodatkowego, co najmniej siedmiodniowego terminu na usunięcie nieprawidłowości w realizacji umowy, realizuje przedmiot umowy niezgodnie z umową oraz poleceniami przedstawiciela Zamawiającego. 2. Odstąpienie od umowy, zgodnie z ust. 1 może nastąpić w terminie do dnia upływu terminu wykonania przedmiotu umowy, o którym mowa w 3 ust. 1. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za wykonaną część umowy, stosownie do stopnia zaawansowania prac na dzień odstąpienia, co zostanie określone w oparciu o inwentaryzację prac. 4. Odstąpienie przez Zamawiającego od umowy nie ma wpływu na uprawnienia Zamawiającego dotyczące naliczania kar umownych. 11 Postanowienia końcowe 1. Ewentualne spory wynikłe w związku z zawarciem, wykonaniem i rozwiązaniem oraz odstąpieniem od niniejszej umowy rozstrzygane będą przez sąd powszechny właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Do umowy sporządzono następujące załączniki stanowiące jej integralną część: Załącznik nr 1 oferta Wykonawcy. 3. Wszelkie zmiany treści umowy wymagają zachowania formy pisemnej w postaci aneksu do umowy podpisanego przez obie strony, pod rygorem nieważności. 4. Wykonawca może przenieść wierzytelność wynikającą z niniejszej umowy na osobę trzecią wyłącznie po uzyskaniu pisemnej zgody Zamawiającego. 5. W sprawach nieuregulowanych w niniejszej umowie będą miały zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego, w szczególności dotyczące umowy o dzieło, i ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych. 6. Umowę sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach: 3 egzemplarze otrzymuje Zamawiający, 1 egzemplarz Wykonawca. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA