Wrocław, 12 czerwca 2017r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY

Transkrypt

1 Wrocław, 12 czerwca 2017r. ZAPROSZENIE DO ZŁOŻENIA OFERTY dla zamówienia o wartości nie przekraczającej wyrażonej w złotych równowartości kwoty euro. Zarząd Zieleni Miejskiej z siedzibą przy ul. Trzebnickiej 33, Wrocław, zaprasza do złożenia oferty na: Wykonanie zadania pn. Wykonanie alejki grysowej na terenie parku przy ul. Ziemniaczanej we Wrocławiu I - Opis przedmiotu zamówienia. 1. Przedmiot zadania należy wykonać zgodnie z warunkami określonymi w: 1) przedmiarze robót, 2) przekroju konstrukcyjnym. 2. Zakres prac obejmuje: 1) Wykonanie 543 mb. alejki grysowej zgodnie z technologią określoną w przedmiarze oraz, przekroju konstrukcyjnym, 2) wykonanie przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami oraz zasadami wiedzy technicznej, 3) wykonanie przedmiotu umowy z dołożeniem należytej staranności, 4) uzyskanie wszelkich danych i materiałów niezbędnych do wykonania zadania, 5) niezwłoczne sygnalizowanie Zamawiającemu zaistnienia istotnych problemów, których Wykonawca, mimo dołożenia należytej staranności nie będzie w stanie rozwiązać we własnym zakresie. Zamawiający zastrzega, że nie będzie wykonywał za Wykonawcę działań, do których Wykonawca zobowiązał się na podstawie zawartej umowy. 6) stosowanie materiałów odpowiadających wymogom dla wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z ustawą Prawo budowlane i przepisami wykonawczymi do ustawy, 7) przestrzeganie przepisów z ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21 ze zm.), 8) zapewnienie materiałów, sprzętu, narzędzi, transportu i dostaw niezbędnych do wykonania robót objętych umową, zgodnie z jej warunkami oraz zgodnie z dokumentacją. Wbudowane materiały muszą odpowiadać normom oraz posiadać stosowne atesty, 9) zabezpieczenie miejsc wykonywania prac przed dostępem osób trzecich, 10) przestrzeganie przepisów BHP oraz przepisów przeciwpożarowych, 11) przestrzeganie w czasie prowadzenia robót wszelkich przepisów dotyczących ochrony środowiska naturalnego, 12) wykonanie badań zagęszczenia gruntów w miejscach wykonania wykopów oraz dołączenie wyników badań do dokumentacji powykonawczej, 13) protokolarne przejęcie terenu, na którym będą wykonywane roboty, 14) urządzenie terenu budowy i zaplecza budowy, 15) zapewnienie możliwości przejazdu (służby komunalne, służby ratownicze) oraz dojazdu i dojścia do wszystkich obiektów zlokalizowanych w rejonie budowy, 16) prowadzenie dziennika budowy, księgi obmiaru robót, 17) przekazanie Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej budowy, w skład której powinny wejść następujące dokumenty: - protokoły odbiorów technicznych, atesty, gwarancje i świadectwa pochodzenia wybudowanych materiałów i urządzeń, - dziennik budowy, - oświadczenie kierownika budowy o zgodności wykonania obiektu z obowiązującymi przepisami i polskimi normami oraz warunkami zabudowy i pozwoleniem na budowę, - oświadczenie kierownika budowy o doprowadzeniu do należytego stanu i porządku terenu budowy, 18) naprawienie wszelkich szkód powstałych z winy Wykonawcy w trakcie realizacji robót oraz doprowadzenie terenu budowy do stanu pierwotnego po zakończeniu robót, Zarząd Zieleni Miejskiej ul. Trzebnicka Wrocław Tel.(71) /12

2 19) uporządkowanie terenu budowy po zakończeniu robót i przekazanie go protokołem zdawczo-odbiorczym w dacie odbioru końcowego robót. 3. Termin wykonania zamówienia: od dnia zawarcia umowy do r. 4. Wykonawca udzieli Zamawiającemu 36 miesięcy gwarancji na wykonane zadanie, licząc od następnego dnia odbioru. II Warunk udziału w postępowaniu. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy w okresie ostatnich pięciu lat przed upływem terminu składania ofert, a jeżeli okres prowadzenia działalności jest krótszy w tym okresie, wykonali należycie oraz zgodnie z przepisami prawa budowlanego i prawidłowo ukończyli roboty budowlane polegające na budowie alejek o nawierzchni grysowej o wartości minimum ,00 zł brutto. III Informacja o oświadczeniach i dokumentach, jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. 1. Zamawiający wymaga, by każda oferta zawierała minimum następujące dokumenty: 1) wypełniony formularz oferty, 2) aktualny odpis z właściwego rejestru albo aktualne zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej wystawione nie wcześniej niż 6 miesięcy przed upływem terminu składania ofert, 3) oświadczenie wykonawcy o zapoznaniu się z dokumentacją i nie wnoszeniu uwag, 4) referencje lub inne dokumenty potwierdzające spełnianie opisanego przez Zamawiającego warunku udziału w postępowaniu. IV Osoby po stronie zamawiającego uprawnione do porozumiewania się z wykonawcami. Osobą uprawnioną do kontaktowania się z Wykonawcą i udzielania wyjaśnień dotyczących postępowania w sprawach: - proceduralnych - Jarosław Antos, tel. 71/ wew. 140, jaroslaw.antos@zzm.wroc.pl, - merytorycznych - Ireneusz Mikoda tel. 71/ wew. 314, Ireneusz.mikoda@zzm.wroc.pl. V Miejsce i termin składania ofert. 1. Ofertę należy złożyć w sekretariacie Zarządu Zieleni Miejskiej, ul. Trzebnicka Wrocław (pok. Nr 10) lub na adres ireneusz.mikoda@zzm.wroc.pl, nie później niż do dnia r. do godz. 15: Otwarcie ofert nie ma charakteru publicznego. 3. Oferty złożone po terminie nie będą brane pod uwagę. VI Zastrzeżenie. Zamawiający zastrzega sobie prawo odwołania zaproszenia do składania ofert, oraz prawo zamknięcia postępowania bez wyboru oferty na każdym jego etapie. VII Kryteria oceny ofert. 1. Cena oferty 100 %. VIII Informacje o formalnościach, jakie powinny zostać dopełnione po wyborze oferty w celu zawarcia umowy w sprawie zamówienia publicznego. 1. O wyborze oferty lub unieważnieniu zaproszenia do złożenia oferty Zamawiający zawiadomi poprzez informację przesłaną za pośrednictwem poczty elektronicznej. 2. Jeżeli Wykonawca, którego oferta została wybrana, uchyli się od zawarcia umowy, Zamawiający może wybrać ofertę najkorzystniejszą spośród pozostałych ofert. IX Załączniki do Zaproszenia. 1. Formularz oferty 2. Projekt umowy 3. Dokumentacja. D Y R E K T O R Krzysztof Działa Zarząd Zieleni Miejskiej ul. Trzebnicka Wrocław Tel.(71) /12

3 UMOWA NR. zawarta w dniu r. we Wrocławiu, pomiędzy: Gminą Wrocław pl. Nowy Targ 1-8, Wrocław, NIP: , w imieniu której działa Zarząd Zieleni Miejskiej ul. Trzebnicka 33, Wrocław, który reprezentuje Krzysztof Działa - Dyrektor Zarządu Zieleni Miejskiej, działający na podstawie pełnomocnictwa Nr 74/III/JO/11 Prezydenta Wrocławia z dnia r. zwanym w dalszej części umowy Zamawiającym, a. zamieszkałym/z siedzibą. działającym na podstawie.. zarejestrowaną w.. o numerze NIP:.. REGON.. reprezentowaną przez: 1. zwany w dalszej części umowy Wykonawcą, Zgodnie z ustawą Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2015 r. poz z późn. zm.) jeżeli wartość zamówienia nie przekracza wyrażonej w złotych równowartości kwoty EURO, nie stosuje się ustawy. 1 Przedmiot umowy 1. Zamawiający zleca, a Wykonawca zobowiązuje się do wykonania siłami własnymi, zgodnie ze złożoną ofertą, obowiązującymi przepisami i normami oraz zasadami wiedzy technicznej i sztuki budowlanej, zadania pn. Wykonanie alejki grysowej na terenie parku przy ul. Ziemniaczanej we Wrocławiu 2. Przedmiot umowy należy wykonać zgodnie z warunkami określonymi w: 1) przedmiarze robót, 2) przekroju konstrukcyjnym. 2 Termin wykonania przedmiotu umowy 1. Przedmiot umowy zostanie zrealizowany przez Wykonawcę od dnia zawarcia umowy do r. 2. Zaistnienie przeszkód w wykonaniu przedmiotu umowy powinno być zasygnalizowane Zamawiającemu na piśmie. Ustalenie nowego terminu wykonania przedmiotu umowy wymaga pisemnej zgody Zamawiającego. 3. Za datę zakończenia przedmiotu umowy uważa się datę potwierdzenia przez Zamawiającego jego odbioru. 3 Wynagrodzenie i zasady rozliczania 1. Za wykonanie przedmiotu umowy strony uzgadniają wynagrodzenie ryczałtowe ustalone na podstawie oferty Wykonawcy stanowiącej Załącznik nr 1 do umowy: brutto:.. zł (słownie:.. /100) netto: zł (słownie:../100) plus podatek VAT wg obowiązujących przepisów-zgodnie ze stanem prawnym na dzień zawarcia umowy

4 podatek VAT wynosi 23 %, czyli.. zł (słownie: /100) 2. Wynagrodzenie ma charakter ryczałtowy, co oznacza, że w cenie mieści się całkowity koszt wykonania przedmiotu umowy, określonego w 1, chociażby w chwili zawarcia umowy nie można było przewidzieć rozmiaru lub kosztów prac niezbędnych do wykonania zadania. 3. Wykonawca wystawi fakturę za wykonanie przedmiotu umowy nie później niż 30 dni od dnia protokolarnego odbioru robót. 4. Fakturę należy wystawić na adres: Gmina Wrocław pl. Nowy Targ 1-8, Wrocław, NIP: , w imieniu której działa Zarząd Zieleni Miejskiej ul. Trzebnicka 33, Wrocław, 5. Należność za wykonane prace zostanie uregulowana przelewem z konta Zamawiającego, na konto Wykonawcy nr., w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury wystawionej po podpisaniu przez Zamawiającego protokołu odbioru. 6. Za termin dokonania zapłaty uważa się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 4 Obowiązki Wykonawcy 1. Wykonawca zobowiązany jest do: 1) Wykonania 543 mb. alejki grysowej zgodnie z technologią określoną w przedmiarze oraz, przekroju konstrukcyjnym, 2) wykonania przedmiotu umowy zgodnie z obowiązującymi przepisami i normami oraz zasadami wiedzy technicznej, 3) wykonania przedmiotu umowy z dołożeniem należytej staranności, 4) uzyskania wszelkich danych i materiałów niezbędnych do wykonania zadania, 5) niezwłocznego sygnalizowania Zamawiającemu zaistnienia istotnych problemów, których Wykonawca, mimo dołożenia należytej staranności nie będzie w stanie rozwiązać we własnym zakresie. Zamawiający zastrzega, że nie będzie wykonywał za Wykonawcę działań, do których Wykonawca zobowiązał się na podstawie zawartej umowy. 6) stosowania materiałów odpowiadających wymogom dla wyrobów dopuszczonych do obrotu i stosowania w budownictwie zgodnie z ustawą Prawo budowlane i przepisami wykonawczymi do ustawy, 7) przestrzegania przepisów z ustawy z dnia 14 grudnia 2012 roku o odpadach (Dz. U. z 2013 r. poz. 21 ze zm.), 8) zapewnienia materiałów, sprzętu, narzędzi, transportu i dostaw niezbędnych do wykonania robót objętych umową, zgodnie z jej warunkami oraz zgodnie z dokumentacją. Wbudowane materiały muszą odpowiadać normom oraz posiadać stosowne atesty, 9) zabezpieczenia miejsc wykonywania prac przed dostępem osób trzecich, 10) przestrzegania przepisów BHP oraz przepisów przeciwpożarowych, 11) przestrzegania w czasie prowadzenia robót wszelkich przepisów dotyczących ochrony środowiska naturalnego, 12) wykonanie badań zagęszczenia gruntów w miejscach wykonania wykopów oraz dołączenie wyników badań do dokumentacji powykonawczej, 13) protokolarnego przejęcie terenu, na którym będą wykonywane roboty, 14) urządzenia terenu budowy i zaplecza budowy, 15) zapewnienia możliwości przejazdu (służby komunalne, służby ratownicze) oraz dojazdu i dojścia do wszystkich obiektów zlokalizowanych w rejonie budowy, 16) prowadzenia dziennika budowy, księgi obmiaru robót, 17) przekazania Zamawiającemu dokumentacji powykonawczej budowy, w skład której powinny wejść następujące dokumenty: - protokoły odbiorów technicznych, atesty, gwarancje i świadectwa pochodzenia wybudowanych materiałów i urządzeń,

5 - dziennik budowy, - oświadczenia kierownika budowy o zgodności wykonania obiektu z obowiązującymi przepisami i polskimi normami oraz warunkami zabudowy i pozwoleniem na budowę, - oświadczenia kierownika budowy o doprowadzeniu do należytego stanu i porządku terenu budowy, 18) naprawienia wszelkich szkód powstałych z winy Wykonawcy w trakcie realizacji robót oraz doprowadzenie terenu budowy do stanu pierwotnego po zakończeniu robót, 19) uporządkowania terenu budowy po zakończeniu robót i przekazanie go protokołem zdawczo-odbiorczym w dacie odbioru końcowego robót. 2. Wykonawca odpowiada za wszelkie szkody wyrządzone na terenie przekazanym mu protokolarnie celem wykonania robót, w tym za szkody wyrządzone osobom trzecim w trakcie wykonywania przedmiotu umowy przez Wykonawcę. 5 Obowiązki Zamawiającego Do obowiązków Zamawiającego należy: 1) przekazanie Wykonawcy dokumentacji projektowej, w dniu podpisania umowy, 2) przekazanie Wykonawcy protokolarnie terenu, gdzie będą wykonywane roboty w terminie 7 dni licząc od dnia podpisania umowy, 3) wyznaczenie miejsca zaplecza budowy, 4) zapewnienie na swój koszt nadzoru autorskiego, 5) dokonanie odbioru przedmiotu umowy i zapłata umówionego wynagrodzenia. 6 Reprezentanci stron 1. Strony ustanawiają osoby odpowiedzialne za realizację przedmiotu umowy, w tym uprawnione do bieżących kontaktów i podpisania protokołu odbioru: ze strony Wykonawcy:, tel.:.. ze strony Zamawiającego: Ireneusz Mikoda, , wew Zmiana lub ustanowienie dodatkowych osób odpowiedzialnych za realizację przedmiotu umowy wymaga oświadczenia strony dokonującej zmiany lub ustanowienia dodatkowej osoby złożonego drugiej stronie na piśmie pod rygorem nieważności i nie stanowi zmiany niniejszej umowy. 7 Kary umowne 1. Strony ustanawiają odpowiedzialność za niewykonanie lub nienależyte wykonanie umowy w formie kar umownych. 2. Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne : 1) z tytułu odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z winy Wykonawcy w wysokości 10 % wartości umowy brutto, 2) za opóźnienie w wykonaniu przedmiotu umowy - w wysokości 0,2 % wartości umowy brutto. 3. Zamawiający zapłaci Wykonawcy karę umowną z tytułu odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z winy Zamawiającego w wysokości 10 % wartości umowy brutto, 4. Kara umowna powinna być zapłacona przez Stronę, która nie wykonała lub nienależycie wykonała umowę, w terminie 14 dni od daty wystąpienia przez Stronę drugą z żądaniem zapłaty. 5. Zamawiający, w razie opóźnienia w zapłacie kar umownych po stronie Wykonawcy, może potrącić należną mu kwotę z dowolnej należności Wykonawcy, na co Wykonawca wyraża zgodę po uprzednim wystawieniu noty księgowej przez Zamawiającego. 6. Zamawiający niezależnie od kar umownych może na zasadach ogólnych dochodzić odszkodowania przewyższającego wysokość zastrzeżonych kar umownych.

6 8 Gwarancja i rękojmia 1. Wykonawca udzieli Zamawiającemu gwarancji jakości i rękojmi za wady fizyczne na wykonany przedmiot zamówienia na okres 36 miesięcy, licząc od następnego dnia od odbioru końcowego robót. 2. W przypadku wystąpienia wad w okresie gwarancji i rękojmi, Wykonawca zobowiązany jest przystąpić do ich usunięcia w terminie 5 dni od daty zgłoszenia przez Zamawiającego. 3. Termin usunięcia wad zostanie wyznaczony przez Zamawiającego. 4. Zamawiający zobowiązuje się, w okresie gwarancji, do przeprowadzania corocznych przeglądów gwarancyjnych przedmiotu zamówienia. 5. O terminie przeglądu gwarancyjnego Zamawiający zawiadomi Wykonawcę na piśmie, co najmniej 7 dni przed wyznaczonym terminem. 6. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania zaleceń zawartych w protokole przeglądu gwarancyjnego w terminie uzgodnionym z Zamawiającym. 9 Prawo odstąpienia 1. Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w przypadkach, gdy Wykonawca realizuje przedmiot umowy niezgodnie z ustalonymi warunkami oraz poleceniami przedstawiciela Zamawiającego. 2. Odstąpienie od umowy zgodnie z ust. 1, może nastąpić w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych przypadkach. 3. W przypadku, o którym mowa w ust. 2 Wykonawcy przysługuje wynagrodzenie jedynie za wykonaną część umowy. 4. Odstąpienie przez Zamawiającego od umowy nie ma wpływu na uprawnienia Zamawiającego dotyczące naliczania kar umownych. 10 Postanowienia końcowe 1. Ewentualne spory wynikłe w związku z realizacją, rozwiązaniem niniejszej umowy oraz odstąpieniem od niej rozpatrywane będą przez sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 2. Integralną cześć umowy stanowi załącznik nr 1 do umowy - oferta. 3. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy kodeksu cywilnego. 4. Zmiany niniejszej umowy wymagają zachowania formy pisemnej pod rygorem nieważności. 5. Umowę niniejszą sporządzono w 4 jednobrzmiących egzemplarzach, z czego 3 dla Zamawiającego i 1 dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY WYKONAWCA