Nr sprawy : TT-15.1-16/18 Dzierżoniów, dnia 05.02.2018 r. OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU SEKTOROWYM I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Wodociągi i Kanalizacja Sp. z o.o. ul. Kilińskiego 25A, 58-200 Dzierżoniów woj. dolnośląskie, powiat Dzierżoniów tel. (074) 832-37-01 do 04, fax. (074) 832-37-05 wik@wik.dzierzoniow.pl, www.wik.dzierzoniow.pl II. OKREŚLENIE TRYBU ZAMÓWIENIA Zapytanie ofertowe w formie zaproszenia. III. PODSTAWA PRAWNA Regulamin udzielania zamówień o wartości zamówienia nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r., Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) w Wodociągach i Kanalizacji Sp. z o.o. w Dzierżoniowie z siedzibą: ul. Kilińskiego 25a, 58-200 Dzierżoniów zwany dalej w treści ogłoszenia Regulaminem udzielania zamówień, który dostępny jest na stronie internetowej www.wik.dzierzoniow.pl w folderze Przetargi. IV. OKREŚLENIE PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA 1. Nazwa zadania: Przeprowadzenie szkoleń okresowych w zakresie BHP dla pracowników WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie. 2. Opis przedmiotu zamówienia: Zakres zadania obejmuje przeprowadzenie szkoleń okresowych w zakresie BHP dla: osób kierujących pracownikami 5 osób pracowników administracyjno-biurowych 11 osób pracowników na stanowiskach robotniczych 100 osób Szkolenia należy przeprowadzić metodą samokształcenia kierowanego dla osób kierujących pracownikami oraz dla pracowników administracyjno-biurowych, natomiast w formie instruktażu dla pracowników na stanowiskach robotniczych, które należy przeprowadzić na terenie bazy WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie. Materiały do metody samokształcenia kierowanego należy dostarczyć do siedziby Spółki najpóźniej 3 tygodnie przed przeprowadzeniem egzaminu. Po przeprowadzeniu szkolenia metodą samokształcenia kierowanego egzamin należy przeprowadzić w siedzibie WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie. Na powyższe szkolenia może być skierowana mniejsza lub większa ilość osób. Koszty dojazdu Wykonawcy do siedziby WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie ponosi Wykonawca. 3. Informacja o możliwości składania ofert częściowych. Zamawiający nie dopuszcza składania ofert częściowych. V. INFORMACJA O MOŻLIWOŚCI ZŁOŻENIA OFERTY WARIANTOWEJ Zamawiający nie dopuszcza składania ofert wariantowych. VI. TERMIN WYKONANIA ZAMÓWIENIA Wymagany termin realizacji zamówienia:. Szkolenie dla osób kierujących pracownikami 5 osób - do 05.04.2018 r. Szkolenie dla pracowników administracyjno-biurowych 11 osób - do 20.04.2018 r.
Strona 2 z 11 Szkolenie dla pracowników na stanowiskach robotniczych 100 osób do dnia 01.03.2018 r. VII. OPIS WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU ORAZ SPOSOBU DOKONYWANIA OCENY SPEŁNIANIA TYCH WARUNKÓW 1. O udzielenie zamówienia ubiegać się mogą Wykonawcy, którzy złożą ofertę nie podlegającą odrzuceniu. 2. Oferta ważna spełniać musi następujące warunki: a) Pisemna, pod rygorem nieważności, oferta winna być sporządzona i podpisana zgodnie z pkt. XII niniejszego ogłoszenia i złożona w terminie wyznaczonym przez Zamawiającego. b) Nie dopuszcza się składania ofert w postaci elektronicznej. 3. Wykonawca składający ofertę: a) musi być uprawniony do występowania w obrocie prawnym, b) musi spełniać warunki zawarte w rozdziale IV ust. 5.1 Regulaminu udzielania zamówień c) nie może podlegać wykluczeniu z postępowania na podstawie rozdziału IV ust. 5.5 Regulaminu udzielania zamówień. VIII. WYMAGANIA DOTYCZĄCE WADIUM Nie dotyczy. IX. KRYTERIA OCENY OFERT I ICH ZNACZENIE 1. Przy ocenie i wyborze najkorzystniejszej oferty zamawiający będzie się kierował następującym kryterium: Cena - 100 % 2. Ocena ofert zostanie przeprowadzona na podstawie przedstawionego wyżej kryterium oraz jego wagi. Oferty oceniane będą punktowo. 3. Maksymalna liczba punktów, jaką po uwzględnieniu wagi może osiągnąć oferta wynosi 100 pkt. 4. Członkowie Komisji przetargowej będą kolejno rozpatrywanym i ocenianym ofertom przyznawać punkty według następujących zasad: KRYTERIUM cena: Łączna wartość ceny oferty najniższej (w zł. brutto) Cena = ----------------------------------------------------------------- x 100 x waga 100% Łączna wartość ceny oferty badanej (w zł. brutto) 5. Ocena będzie dotyczyć wyłącznie ofert uznanych za ważne i nie podlegających odrzuceniu. Ofert odrzuconych lub uznanych za nieważne nie ocenia się. X. MIEJSCE I TERMIN SKŁADANIA I OTWARCIA OFERT Oferty w zamkniętej kopercie z napisem: Wodociągi i Kanalizacja Spółka z o.o., ul. Kilińskiego 25A, 58-200 Dzierżoniów. Oferta przetargowa Przeprowadzenie szkoleń okresowych w zakresie BHP dla pracowników WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie. Nie otwierać przed dniem 14.02.2018 r. godz. 12 00 należy składać w Sekretariacie WiK Spółki z o.o. przy ul. Kilińskiego 25A w Dzierżoniowie w terminie do dnia 14.02.20418 r. do godz. 11 30. Otwarcie ofert nastąpi w dniu 14.02.2018 r. o godz. 12 00 w siedzibie WiK Sp. z o.o. przy ul. Kilińskiego 25A w Dzierżoniowie (Sala posiedzeń na I piętrze). XI. TERMIN ZWIĄZANIA OFERTĄ 30 dni od upływu terminu składania ofert.
Strona 3 z 11 XII. WYKAZ OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW, JAKIE MAJĄ DOSTARCZYĆ WYKONAWCY W CELU POTWIERDZENIA SPEŁNIENIA WARUNKÓW UDZIAŁU W POSTĘPOWANIU 1. Do wypełnionego formularza oferty (załącznik Nr 1) winny być dołączone następujące oświadczenia i dokumenty: a) oświadczenie Wykonawcy przystępującego do udziału w postępowaniu o zamówienie zgodnie z ust. 5.1 Regulaminu udzielania zamówień wg wzoru stanowiącego Załącznik Nr 2, b) odpis z właściwego rejestru (sądowego, przedsiębiorstw, handlowego) albo zaświadczenie o wpisie do ewidencji działalności gospodarczej, jeżeli odrębne przepisy wymagają wpisu do rejestru lub zgłoszenia do ewidencji działalności gospodarczej, c) przedstawienie ramowych i szczegółowych programów szkoleń dla poszczególnych grup stanowiskowych. 2. Wymagane wyżej dokumenty (informacje, oświadczenia, zaświadczenia) winny odzwierciedlać aktualny stan rzeczy. 3. Dokumenty, o których mowa wyżej winny być złożone w formie oryginału lub kserokopii poświadczonej za zgodność przez Wykonawcę. XIII. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY 1. Oferta powinna być sporządzona w 1 egzemplarzu, na formularzu oferty stanowiącym Załączniki Nr 1 do ogłoszenia o zamówieniu, w języku polskim oraz w walucie PLN. 2. Oferta musi zawierać ceny jednostkowe netto i brutto za przeprowadzenie szkolenia jednej osoby oraz łączną wartość zamówienia wykonania za wykonanie przedmiotu zamówienia łącznie ze wszystkimi kosztami, w tym kosztami diet, dojazdu Wykonawcy do miejsca szkolenia, itp. 3. Do oferty muszą być załączone wszystkie dokumenty wymagane w pkt. XII ogłoszenia. 4. Oferta i wszystkie załączniki do oferty winny być sporządzone w sposób czytelny, zawierać datę sporządzenia oraz podpis uprawnionego przedstawiciela Wykonawcy (w przypadku podpisania oferty przez inne osoby należy do oferty załączyć upoważnienie osoby(ób) uprawnionej(ych). 5. Wszystkie miejsca, w których Wykonawca naniósł zmiany muszą być parafowane przez osobę podpisującą ofertę. 6. Ofertę należy umieścić w nieprzeźroczystej, zabezpieczonej przed otwarciem kopercie opisanej jak w pkt. X ogłoszenia. Na kopercie należy również umieścić nazwę i adres Wykonawcy, aby umożliwić zwrot oferty złożonej po terminie. Wykonawca może, przed upływem terminu wyznaczonego do składania ofert, zmienić lub wycofać złożoną przez siebie ofertę. XIV. INFORMACJA O SPOSOBIE POROZUMIEWANIA SIĘ ZAMAWIAJĄCEGO Z WYKONAWCAMI ORAZ PRZEKAZYWANIA OŚWIADCZEŃ I DOKUMENTÓW 1) Oświadczenia, wnioski, zawiadomienia, informacje i inne dokumenty przekazywane będą pisemnie lub faxem (nr faksu (074) 832-37-05) w godzinach pracy Zamawiającego, tj. od 7:00 do 15:00. Informacje przekazywane faxem uważa się za złożone w terminie, jeżeli ich treść dotarła do adresata przed upływem terminu i została niezwłocznie potwierdzona pisemnie. 2) Zamawiający nie dopuszcza porozumiewania się drogą elektroniczną. 3) Jeżeli zamawiający lub wykonawca przekazują oświadczenia, wnioski, zawiadomienia oraz informacje faksem, każda ze stron na żądanie drugiej niezwłocznie potwierdza fakt ich otrzymania. 4) Zawsze dopuszczalna jest forma pisemna.
Strona 4 z 11 XV. OSOBY UPRAWNIONE DO KONTAKTÓW Z WYKONAWCAMI Osobą ze strony Zamawiającego, upoważnioną do porozumiewania się z Wykonawcami w celu udzielania wyjaśnień jest Małgorzata Kowalska Maź Specjalista ds. technicznych WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie w godz. 8 00 do 15 00, tel. (074) 832-20-73. XVI. ADRES STRONY INTERNETOWEJ, NA KTÓREJ UMIESZCZONO OGŁOSZENIE O ZAMÓWIENIU www.wik.dzierzoniow.pl Zamawiający zastrzega sobie prawo unieważnienia postępowania, na podstawie decyzji Zarządu Spółki, bez podania przyczyn. Sporządziła komisja przetargowa ZATWIERDZAM Prezes Zarządu WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie
Strona 5 z 11 Załącznik Nr 1 1. Nazwa i adres Wykonawcy: O F E R T A...... Tel./fax NIP. REGON 2. Przedmiot oferty : 3. Cena oferty : Przeprowadzenie szkoleń okresowych w zakresie BHP dla pracowników WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie. Lp. Wyszczególnienie Przewidywana ilość osób Cena jednostkowa netto (zł/osobę) Cena jednostkowa brutto (zł/osobę) Łączna wartość zamówienia 1. 2. 3. 4. 5. 6. (5x3) 1. Okresowe osób kierujących pracownikami 2. Okresowe pracowników administracyjnobiurowych 3. Okresowe pracowników na stanowiskach robotniczych Podatek VAT... % 5 11 100 Łączna wartość zamówienia Wykonawca oświadcza, że powyższe ceny zawierają koszty dojazdu do siedziby WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie oraz wszystkie inne koszty związane z realizacją przedmiotu umowy. 4. Wymagany termin realizacji zamówienia:. Szkolenie dla osób kierujących pracownikami 5 osób - do 05.04.2018 r. Szkolenie dla pracowników administracyjno-biurowych 11 osób - do 20.04.2018 r. Szkolenie dla pracowników na stanowiskach robotniczych 100 osób do dnia 01.03.2018 r. 5. Oświadczamy, że zapoznaliśmy się z zakresem zamówienia, wzorem umowy i nie wnosimy zastrzeżeń. 6. Oświadczamy, że uważamy się za związanych niniejszą ofertą przez czas wskazany w ogłoszeniu. 7. Wykonawca oświadcza, że posiada / nie posiada * certyfikowany system zarządzania jakością lub/i system zarządzania środowiskowego.
Strona 6 z 11 8. Załącznikami do oferty są ponumerowane kolejno niżej wymienione dokumenty: *niepotrzebne skreślić... (data, podpis) /upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/
Strona 7 z 11 Załącznik Nr 2 Oświadczenie w trybie ust. 5.1 Regulamin udzielania zamówień o wartości zamówienia nie przekraczającej kwot określonych w przepisach wydanych na podstawie art. 11 ust. 8 ustawy z dnia 29 stycznia 2004 r. Prawo zamówień publicznych (Dz. U. z 2004 r., Nr 19, poz. 177 z późn. zm.) w Wodociągach i Kanalizacji Sp. z o.o. w Dzierżoniowie z siedzibą: ul. Kilińskiego 25a, 58-200 Dzierżoniów. Nazwa Wykonawcy :...... Adres Wykonawcy :...... Przystępując do udziału w postępowaniu o zamówienie oświadczam, że: 1) posiadam uprawnienia do wykonania określonej działalności lub czynności, 2) posiadam niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz potencjał techniczny, a także dysponuję osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 3) znajduję się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia.... (data, podpis) /upoważnionego przedstawiciela Wykonawcy/
Strona 8 z 11 Załącznik Nr 3 U M O W A Nr... zawarta w dniu... r. w Dzierżoniowie pomiędzy : Wodociągi i Kanalizacja Spółką z o.o., ul. Kilińskiego 25A, 58-200 Dzierżoniów, reprezentowaną przez : 1/ Prezesa Zarządu - Andrzeja Bronowickiego, 2/ Dyrektor ds. Finansowych - Irenę Augustynowicz zwaną dalej w treści umowy Zamawiającym, a firmą :..., reprezentowaną przez: 1/... zwaną dalej w treści umowy Wykonawcą, została zawarta umowa o następującej treści: 1. 1. Zamawiający zleca Wykonawcy zadanie pn. Przeprowadzenie szkolenia okresowego w zakresie BHP dla pracowników WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie. 2. Zakres zadania obejmuje przeprowadzenie szkoleń okresowych w zakresie BHP dla: osób kierujących pracownikami 5 osób pracowników administracyjno-biurowych 11 osób pracowników na stanowiskach robotniczych 100 osób 3. Szkolenia należy przeprowadzić metodą samokształcenia dla pracodawców i innych osób kierujących pracownikami oraz dla pracowników administracyjno-biurowych, natomiast w formie instruktarzu dla pracowników na stanowiskach robotniczych, które należy przeprowadzić na terenie bazy WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie. 4. Materiały do metody samokształcenia należy dostarczyć do siedziby Spółki najpóźniej 3 tygodnie licząc do dnia przeprowadzenia egzaminu. 5. Po przeprowadzeniu szkolenia metodą samokształcenia egzamin należy przeprowadzić w siedzibie WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie. 6. Na powyższe szkolenia może być skierowana mniejsza lub większa ilość osób. 7. Koszty dojazdu Wykonawcy do siedziby WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie ponosi Wykonawca. 2. Wymagany termin realizacji zamówienia:. Szkolenie dla pracodawców i osób kierujących pracownikami 14 osób - do 25.04.2017 r. Szkolenie dla pracowników na stanowiskach robotniczych 5 osób do dnia 01.03.2017 r. 3. Wykonawca zobowiązuje się do wykonania przedmiotu zamówienia zgodnie ze zleceniem Zamawiającego oraz obowiązującymi w tym zakresie przepisami i normami. 4. 1. Wykonawcy przysługuje, zgodnie ze złożoną ofertą, następujące wynagrodzenie: Lp. Wyszczególnienie Przewidywana ilość osób Cena jednostkowa netto (zł/osobę) Cena jednostkowa brutto (zł/osobę) Łączna wartość zamówienia 1. 2. 3. 4. 5. 6. (5x3) 1. Okresowe osób kierujących 5
pracownikami 2. Okresowe pracowników administracyjnobiurowych 3. Okresowe pracowników na stanowiskach robotniczych Podatek VAT... % 11 100 Łączna wartość zamówienia Strona 9 z 11 2. Zapłata należności nastąpi po wykonaniu i potwierdzeniu wykonania przedmiotu umowy, przelewem na konto Wykonawcy wskazane na fakturze w terminie 30 dni od daty otrzymania faktury przez Zamawiającego. 3. Rozliczenie nastąpi na podstawie ilości faktycznie wykonanych szkoleń. 4. Za datę dokonania płatności strony będą uważały datę wpływu środków pieniężnych na konto Wykonawcy. 5. Okres płatności rozpoczyna swój bieg od dnia otrzymania przez Zamawiającego prawidłowo wystawionej faktury. 6. Zamawiający oświadcza, że posiada środki finansowe wystarczające na pełne i terminowe pokrycie wynagrodzenia Wykonawcy. 7. Zamawiający oświadcza, że jest płatnikiem podatku VAT, posiada NIP 882-000-31-83 i podlega pod Urząd Skarbowy w Dzierżoniowie. 8. Za nieterminową realizację faktur, Wykonawcy przysługują odsetki ustawowe. 5. 1. Wykonawca wyznacza do kontaktów następującą osobę:..., tel.... 6. 1. Zamawiający może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w przepisach Ustawy z dnia 23.04.1964 r. - Kodeks Cywilny Dz.U. Nr 16, poz. 93, z późn. zm.). 2. Niezależnie od wypadków, o których mowa w ust. 1 Zamawiający ma prawo odstąpić od umowy w następujących okolicznościach: a) Wykonawca nie wykonał w terminie przedmiotu zamówienia, a przerwa trwa dłużej niż 7 dni licząc od daty wykonania zadania określonej w umowie. 3. Wykonawca może odstąpić od umowy w przypadkach określonych w Kodeksie Cywilnym. 7. 1. Wykonawca wyraża zgodę na potrącenie kar umownych z przysługującego mu wynagrodzenia. 2. W razie niewykonania lub nienależytego wykonania umowy Wykonawca zapłaci Zamawiającemu kary umowne w następujących okolicznościach: 0,2% wartości łącznego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy za każdy dzień zwłoki, jeżeli zadanie nie zostanie wykonane w terminie z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 20 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy, jeżeli Zamawiający odstąpi od umowy z powodu okoliczności, za które odpowiada Wykonawca, 20 % wartości łącznego wynagrodzenia brutto za przedmiot umowy, jeżeli Wykonawca odstąpi od umowy z przyczyn, za które Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności. 2. Zamawiającemu przysługuje ponadto prawo dochodzenia odszkodowania na zasadach ogólnych prawa cywilnego (art. 471 Kodeksu Cywilnego), jeżeli poniesiona szkoda przekroczy wysokość zastrzeżonych kar umownych.
Strona 10 z 11 8. 1. Wszelkie zmiany treści niniejszej umowy wymagają - pod rygorem nieważności - formy pisemnej w postaci aneksu zatwierdzonego podpisem przez obie strony. 2. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy Kodeksu Cywilnego oraz przepisy Regulaminu udzielania zamówień. 3. W WiK Sp. z o.o. w Dzierżoniowie funkcjonuje zintegrowany system zarządzania. W związku z tym zobowiązuje się Wykonawcę do zapoznania wszystkich swoich pracowników ze Zintegrowaną Polityką Zarządzania Jakością i Środowiskiem oraz Bezpieczeństwem i Higieną Pracy, stanowiącą załącznik Nr 2 do niniejszej umowy. 4. Zakazuje się istotnych zmian postanowień zawartej umowy w stosunku do treści oferty, na podstawie której dokonano wyboru wykonawcy, chyba że nastąpiła okoliczność której Zamawiający nie mógł przewidzieć w chwili podpisania umowy, np. zmiana stawki podatku VAT wprowadzonej w życie po dacie podpisania umowy, wywołującej potrzebę zmiany umowy, wraz ze skutkami wprowadzenia takiej zmiany. 5. Ewentualne spory mogące wyniknąć na tle wykonania niniejszej umowy będą rozstrzygane przez właściwy dla siedziby Zamawiającego Sąd Gospodarczy. 6. Umowę sporządzono w dwóch jednakowo brzmiących egzemplarzach, jeden egzemplarz dla Zamawiającego oraz jeden egzemplarz dla Wykonawcy. ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA:
Strona 11 z 11 Załącznik Nr 2 do Umowy