Miechów, dnia 09.06.2015 r. Data ogłoszenia 09.06.2015 r. W związku z realizacją projektu w ramach działania 4.4 Nowe inwestycje o wysokim potencjale innowacyjnym, Programu Operacyjnego Innowacyjna Gospodarka 2007-2013, pt. Nanoporowaty kompozyt hydrożelowy zawierający substancje nawozowe o spowolnionym uwalnianiu Przedsiębiorstwo Artagro Polska Sp. z o.o. zaprasza do udziału w konkursie ofert na Zakup oprogramowania do zarządzania procesem produkcyjnym. Termin składania ofert upływa w dniu 16.06.2015 r. Rozstrzygniecie konkursu nastąpi 17.06.2015 r. Zamawiający zastrzega sobie prawo przedłużenia lub skrócenia terminu składania ofert i wcześniejszego rozstrzygnięcia konkursu, jeżeli będzie tego wymagał harmonogram projektu. Informacja w tym zakresie zostanie opublikowana na stronie www Zamawiającego. I. Zamawiający Artagro Polska Sp. z o.o. Spółka z ograniczoną odpowiedzialnością ul. Bolesława Prusa 1 32-200 Miechów NIP 944-224-40-40 II. Przedmiot zamówienia Przedmiotem konkursu jest zakup i wdrożenie systemu informatycznego klasy ERP, do pełnego, zintegrowanego zarządzania zasobami firmy (szczegółowy opis przedmiotu zawarty w załączniku nr 1). III. Termin i miejsce realizacji zamówienia Oferta powinna uwzględniać następujące terminy wykonania: audyt / analiza pod kątem wdrożenia do 31.07.2015 instalacja, konfiguracja, wdrożenie proponowanego rozwiązania do 30.09.2015 testy produkcyjne, szkolenia, start produkcyjny z protokolarnym przekazaniem do 30.10.2015 IV. Opis przygotowania oferty a) oferta oraz ewentualne załączniki wymagają podpisu osób uprawnionych do reprezentowania firmy (dopuszczalne są oferty w formie elektronicznej), b) oferta powinna zawierać datę sporządzenia oferty, cenę całkowitą netto oraz termin ważności oferty, c) oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim,
d) zamówienie zostanie udzielone wykonawcy po uprzednim porównaniu i ocenie wszystkich ofert, e) do oferty należy załączyć wypełniony formularz istotnych postanowień oferty, stanowiący załącznik nr 2. f) przedmiotem oferty powinna być całość zakresu objętego konkursem. Oferty częściowe mogą nie zostać uwzględnione. V. Miejsce i termin składania oferty Adres: Artagro Polska Sp. zo.o. ul. Bolesława Prusa 1 32-200 Miechów a) termin składania ofert 16.06.2015 r. b) oferty w formie pisemnej należy składać osobiście lub drogą elektroniczną na adres piotr.dyba@artagropolska.pl, lukasz.kulikowski@artagropolska.pl i michal.zygmunt@artagropolska.pl lub drogą pocztową na adres siedziby zamawiającego. VI. Warunki udziału w postępowaniu Kryterium, którym kierować się będzie Zamawiający przy wyborze najkorzystniejszej oferty wskazano w punkcie VII. Oferent powinien przedstawić wszystkie wymagane informacje pozwalające ocenić jego ofertę w ramach ww. kryteriów i wypełnić załącznik nr 2. VII. Kryteria wyboru oferty Zamawiający dokona oceny ofert na podstawie wyniku osiągniętej liczby punktów wyliczonych w oparciu o następujące kryteria i ustaloną punktację do 100 pkt (100% = 100 pkt) Punkty za kryterium Cena netto zostaną obliczone wg. następującego wzoru: Cena oferty najtańszej ----------------------------- x 80 = liczba punktów Cena oferty badanej b) Punkty za kryterium Termin dostawy obliczone wg. następującego wzoru: Termin zakończenia wdrożenia i podpisania protokołu odbioru - najkrótszy ------------------------------------------------------------------------------------ x 20 = liczba punktów Termin zakończenia wdrożenia i podpisania protokołu odbioru oferty badanej Liczby punktów za poszczególne kryteria zostaną zsumowane i będą stanowić końcową ocenę oferty. Za najkorzystniejszą zostanie uznana oferta, która uzyska najwyższą końcową ocenę. Ponadto zamawiający przy dokonywaniu wyboru dostawcy będzie się kierował elementarnymi zasadami obowiązującymi na wspólnotowym, jednolitym rynku europejskim, m.in.: zasadą przejrzystości i jawności prowadzonego postępowania,
zasadą ochrony uczciwej konkurencji, zasadą swobody przepływu kapitału, towarów, dóbr i usług, zasadą niedyskryminacji i równego traktowania wykonawców na rynku. Wybór zostanie dokonany w oparciu o najbardziej korzystną ekonomicznie i jakościowo ofertę. Informacji w sprawie postępowania udziela: Piotr Dyba, tel. +48 695 270 563; e-mail piotr.dyba@artagropolska.pl, Łukasz Kulikowski tel. +48 601 494 801; e-mail: lukasz.kulikowski@artagropolska.pl Michał Zygmunt e-mail: michal.zygmunt@artagropolska.pl Ofertę uważa się za złożoną w terminie, gdy dotrze ona do Zamawiającego w taki sposób, że mógł się z ofertą zapoznać. Termin związania ofertą: 90 dni od daty upływu terminu składania ofert. VIII. Warunki udziału w postępowaniu: oferta powinna być sporządzona w języku polskim lub angielskim, zamówienie zostanie udzielone wykonawcy po uprzednim porównaniu i ocenie wszystkich ofert. XI. Informacje dodatkowe: Zamawiający w przypadku: a) Niewpłynięcia żadnej oferty, b) Wpłynięcia ofert niespełniających wymagań ogłoszenia, c) Wpłynięcia ofert, które przekraczają środki przeznaczone na realizację zadania, może unieważnić konkurs lub tez może pominąć wadliwą ofertę. Zamawiający zastrzega sobie prawo do odwołania postępowania bez podania przyczyn.
Załącznik nr 1 do konkursu ofert: Oprogramowanie do zarządzania procesem produkcyjnym: 1. Przedmiot zamówienia: Przedmiotem konkursu jest zakup i wdrożenie systemu informatycznego klasy ERP, do pełnego, zintegrowanego zarządzania zasobami firmy umożliwiającego planowanie, harmonogramowanie, realizacje, raportowanie, nadzór oraz rozliczanie produkcji, jak również usprawni szereg aspektów związanych z organizacją wewnętrzną w przedsiębiorstwie. Oprogramowanie powinno obsługiwać również gospodarkę magazynową, zakupy, sprzedaż, produkcję, księgowość, HR, z uwzględnieniem poniższych wymogów: A. Jednocześnie w systemie pracować będzie do 7 osób, przy czym w obszarze gospodarka magazynowa handel 2 osoby, zamówienia 2 osoby, produkcja 1 osoba, księgowość / środki trwałe 1 osoba, kadry i płace 1 osoba. Jednocześnie do 3 osób będzie pracowało zdalnie. B. Oferta powinna uwzględniać przedstawienie wymagań i propozycji sprzętowych, koniecznych do wydajnej, bezkolizyjnej pracy i licencji związanego ze sprzętem oprogramowania oraz oprogramowania bazodanowego. C. W ramach oferty oczekuje się określenie kosztów licencji, wdrożenia, z wyszczególnieniem kosztu analizy wstępnej oraz szkoleń w ilości 50 godzin oraz wszelkich innych związanych pozycji kosztowych nie uwzględnionych powyżej. D. Oferta powinna uwzględniać następujące terminy wykonania: - audyt / analiza pod kątem wdrożenia do 31.07.2015 - instalacja, konfiguracja, wdrożenie proponowanego rozwiązania do 30.09.2015 - testy produkcyjne, szkolenia, start produkcyjny z protokolarnym przekazaniem do 30.10.2015 Wymagania szczegółowe: 1. W zakresie produkcji, system ma obsługiwać procesy powtarzalne produkcji chemicznej, polegającej na wytwarzaniu preparatów dla rolnictwa, leśnictwa i ochrony środowiska, budowanych na bazie nowoczesnych absorbentów. Wymaga się pełnej kontroli i zarządzania procesem produkcyjnym, jak również rozliczania kosztów produkcji. 2. Obsługa produkcji ma być w pełni zsynchronizowana z procesami zamówień towarów, komponentów produkcyjnych, w szczególności chodzi o utrzymanie stanów magazynowych zapewniających płynną realizację zamówień od odbiorców. Wymagane jest generowanie propozycji zamówień na materiały w oparciu o planowane zużycie (MRP) i w oparciu o minimalny stan magazynowy. Wymagane jest harmonogramowanie zleceń produkcyjnych. 3. W zakresie sprzedaży wymagana obsługa procesów sprzedażowych i posprzedażowych, ze szczególnym uwzględnieniem działań reklamacyjnych.
4. System powinien zapewniać możliwość skomunikowania pakietu narzędzi e- commerce, w szczególności sklepu internetowego, zarządzanego z poziomu bazowego systemu ERP. 5. W zakresie produkcji oraz księgowo finansowym, system ma zapewniać możliwość rozliczania kosztów produkcji z uwzględnieniem miejsc powstawania kosztów i wszelkich zasobów produkcyjnych. 6. W części finansowo księgowej system ma spełniać aktualne wymagania formalne, prawne zgodnie z obwiązującymi ustawami, jak również być na bieżąco aktualizowanym stosownie do ewentualnych zmian wprowadzanych przez ustawodawcę. 7. W zakresie części kadrowo płacowej, wymagana jest pełna zgodność z obowiązującymi przepisami dla wszystkich przewidzianych prawem form zatrudnienia i rozliczenia pracowników. 8. System ma być konfigurowalny oraz skalowalny. 9. Wymagane są nowoczesne narzędzia oparte o.net.framework nie niżej niż 4 oraz bezpieczeństwo i stabilność pracy w oparciu o wydajne nowoczesne oprogramowanie bazy danych, np. MS SQL 2014 Server 10. Wymagana jest możliwość dostępu do struktury bazy danych oferowanego rozwiązania oraz dokumentacja do API zewnętrznego. 11. Wymaga się dostosowania do polskich i międzynarodowych realiów obrotu gospodarczego.
Załącznik nr 2 do konkursu ofert na zakup: Oprogramowania do zarządzania procesem produkcyjnym: Zasadnicze postanowienia oferty Oferent Nabywca Przedmiot oferty Artagro Polska Sp. z o.o. z siedzibą w Miechowie Oprogramowanie do zarządzania procesem produkcyjnym Cena Termin płatności Termin dostawy Odstępstwo oferty od zakresu zamówienia opisanego w załączniku nr 1 Jeżeli oferent w ofercie nie zapewnia dostawy wszystkich elementów opisanych w zakresie zdefiniowanym w załączniku nr 1 (wpływ negatywny) lub zapewnia dodatkowo elementy tam nieopisane (wpływ pozytywny) prosimy o wyraźne wskazanie odstępstw. Podpis osoby upoważnionej do reprezentacji oferenta