UMOWA NR. Załącznik nr 9 do SIWZ zawarta w Warszawie w dniu 2014 r., pomiędzy: PKP Intercity S.A. z siedzibą w Warszawie przy ul. Żelaznej59A, 00-848 Warszawa, zarejestrowaną w Sądzie Rejonowym dla Miasta St. Warszawa, XII Wydział Gospodarczy Krajowego Rejestru Sądowego pod numerem KRS: 0000296032, NIP 526-25-44258, kapitał zakładowy 1.453.765.690,00 zł, wpłacony w całości, reprezentowaną przez: zwaną dalej Zamawiającym, a z siedzibą w., ul..., wpisaną do Krajowego Rejestru Sądowego prowadzonego przez Sąd Rejonowy w.., z siedzibą w Wydział Gospodarczy, pod numerem KRS, NIP:., REGON:, reprezentowaną przez: zwaną dalej Wykonawcą. 1 Przedmiot umowy 1. Przedmiotem umowy jest świadczenie regularnych usług przewozu osób, rzeczy i małych zwierząt. Zamawiający zleca, a Wykonawca przyjmuje do realizacji, wykonanie usług komunikacji autobusowej obejmujących regularny przewóz świadczony na trasach: Lp. Relacja Termin kursowania Ilość km j.m. 1 Warszawa Białystok Warszawa 15.06-13.12 192 Km 2 Władysławowo Karwia Władysławowo 28.06-31.08 15 Km 3 Kraków / Rzeszów Ustrzyki Górne Kraków / Rzeszów 28.06-31.08 350 Km 4 Malbork Krynica Morska Malbork 28.06-31.08 62 Km 2. Przedmiot umowy realizowany będzie przy wykorzystaniu odpowiednio : 1) 6 (sześć) autobusów realizujących przewozy w relacji Warszawa Białystok Warszawa i 1 (jednego) autobusu rezerwowego gotowego do wykonywania przewozów, spełniających warunki określone w opisie technicznym i o standardzie stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy; 2) 1 (jednego) autobusu realizującego przewozy w relacji Władysławowo Karwia Władysławowo i 1 (jednego) autobusu rezerwowego gotowego do wykonywania przewozów, spełniających warunki określone w opisie technicznym i o standardzie stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy; 3) 2 (dwóch) autobusów realizujących przewozy w relacji Kraków Ustrzyki Górne Kraków, i 2 (dwóch) autobusów rezerwowych gotowych do wykonywania przewozów, spełniających warunki określone w opisie technicznym i o standardzie stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy; 1/7
4) 2 (dwóch) autobusów realizujących przewozy w relacji Malbork Krynica Morska - Malbork i 1 (jednego) autobusu rezerwowego gotowego do wykonywania przewozów, spełniających warunki określone w opisie technicznym i o standardzie stanowiącym Załącznik nr 1 do niniejszej Umowy; 2 Sposób realizacji Umowy 1. Wykonawca zobowiązuje się do realizacji przedmiotu umowy na trasie przejazdu TAM - POWRÓT w relacjach wymienionych w 1, zgodnie z rozkładem jazdy autobusów stanowiącym Załącznik nr 2 do niniejszej Umowy. 2. Umowa zawarta jest na czas określony dla poszczególnych zadań,o których mowa w 1. 3. W okresie obowiązywania umowy i w ramach jej wykonywania Zamawiający ma prawo do zmian wielkości pracy oraz zmiany rozkładu jazdy, a wynikać to może ze zmiany organizacji ruchu lub z uzasadnionych potrzeb przewozowych Zamawiającego, z zachowaniem co najmniej 7 dniowego terminu na powiadomienie Wykonawcy przed rozpoczęciem okresu, w którym mają nastąpić zmiany. Powyższe zmiany nie wymagają aneksu do umowy. 4. W trakcie realizacji Wykonawca będzie zobowiązany do zapewnienia na własny koszt infrastruktury przystankowej w bezpośrednim sąsiedztwie stacji i przystanków kolejowych zgodnie z przystankami, wynikającymi z rozkładów jazdy. 5. Wykonawca zobowiązany jest do przewozu podróżnych na podstawie ważnych biletów Zamawiającego. 6. Wykonawca może powierzyć wykonanie zamówienia podwykonawcy. W przypadku powierzenia realizacji zamówienia podwykonawcy, Wykonawca ponosi odpowiedzialność za działanie takiego podmiotu jak za własne. 7. Wykonawca bez zgody Zamawiającego nie może sam oddzielnie dokonać żadnych zmian w przebiegu i rozkładzie jazdy autobusów, określonym w Załączniku nr 2 do niniejszej Umowy. 8. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia przedmiotowej usługi autobusami, w liczbach odpowiednio określonych w 1 ust.2 pkt. 1-4 oraz zabezpieczeniem autobusów rezerwowych, w liczbach odpowiednio określonych w 1 ust.2 pkt. 1-4, na wypadek nieprzewidzianych zdarzeń losowych takich jak, np. awaria kursujących autobusów na trasie, uczestnictwo autobusu w kolizji bądź wypadku. 9. W przypadku nieprzewidzianego zdarzenia, o którym mowa w pkt. 8 Wykonawca zobowiązany jest niezwłocznie, telefonicznie powiadomić o tym pracownika Zamawiającego oraz włączyć do ruchu zabezpieczony autobus rezerwowy nie później niż wciągu 20 minut od powzięcia informacji o zdarzeniu. 10. Konieczność uruchomienia autobusu rezerwowego spowodowana nasilonym potokiem podróżnych będzie każdorazowo zgłaszana pracownikowi Wykonawcy przez pracownika Zamawiającego. W takim przypadku autobus rezerwowy zostanie włączony do ruchu nie później niż wciągu 24 godzin od momentu zgłoszenia zdarzenia. 11. Wykonawca zobowiązuje się do świadczenia przedmiotu Umowy autobusami spełniającymi wszystkie wymagania wynikające z postanowień Załącznika nr 1 do niniejszej Umowy oraz przepisów obowiązującego prawa dotyczących wykonywania autobusowych usług przewozowych w zbiorowej komunikacji publicznej. 12. W czasie przejazdu w autobusach może być obecny pracownik Zamawiającego. Odjazd autobusów może w przypadku obecności pracownika Zamawiającego nastąpić wyłącznie po wydaniu polecenia odjazdu przez pracownika Zamawiającego. 13. Usługa realizowana w ramach niniejszej Umowy winna być realizowana pojazdami w kolorystyce zewnętrznej zgodnej z wzorem określonym w Księdze identyfikacji wizualnej stanowiącej Załącznik nr 1a do niniejszej Umowy. 14. Usługi przewozowe muszą być wykonywane przez osoby spełniające wymagania określone w Załączniku nr 1 do niniejszej Umowy. 15. Zamawiający nie ponosi odpowiedzialności za szkody wyrządzone w autobusach przez pasażerów podczas przejazdów. 2/7
16. Wykonawca zobowiązany jest posiadać stosowne uprawnienia i zezwolenia zgodnie z obowiązującymi przepisami prawa, w szczególności ustawą z dnia 6 września 2001r.o transporcie drogowym (tj. Dz. U. z 2013 r. poz. 1414 z późń.zm. ) oraz ustawą z dnia 15 listopada 1984 roku Prawo przewozowe (tj. Dz. U. z 2012r. poz. 1173 z późn. zm.). 3 Zobowiązania Wykonawcy Wykonawca realizując usługę określoną w 1 Umowy zobowiązuje się w szczególności do: 1) ubezpieczenia autobusów zgodnie z wymogami wynikającymi z przepisów obowiązującego prawa, 2) posiadania ubezpieczenia w zakresie odpowiedzialności cywilnej z tytułu wykonywanych usług przewozowych wobec Zamawiającego w pełnym zakresie odpowiedzialności wobec pasażerów, w szczególności z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania usług przewozowych oraz szkód osobowych i rzeczowych powstałych w związku z wykonywaniem usług przewozowych (w tym także szkód komunikacyjnych), 3) niezwłocznego wprowadzenia autobusu rezerwowego w przypadkach, o których mowa w 2 ust. 8 i 10, 4) świadczenia usług przewozowych zgodnie z rozkładem jazdy autobusów oraz z uwzględnieniem wprowadzanych przez Zamawiającego zmian do rozkładu jazdy, 5) zapewnienia należytej jakości obsługi pasażerów, w szczególności pod względem, bezpieczeństwa podróżnych i ich mienia, 6) bieżącej dbałości o zewnętrzny i wewnętrzny wygląd autobusów oraz czystość ze szczególnym uwzględnieniem czystości i należytej przejrzystości szyb oraz właściwego stanu technicznego, 7) egzekwowania od kierowców autobusów stosowania się do wymagań Zamawiającego w zakresie ubioru, zgodnie z wytycznymi zawartymi w 2 ust. 14, 8) umożliwienia uprawnionym przez Zamawiającego pracownikom przeprowadzania kontroli realizacji świadczonych usług oraz wykonywanie poleceń wydawanych przez te osoby w zakresie realizacji usług przewozowych wynikających z niniejszej Umowy, 9) utrzymania w ciągłej sprawności systemu łączności radiowej (np. telefony komórkowe) między pracownikiem Wykonawcy a pracownikiem Zamawiającego, o którym mowa w 2 ust. 9 oraz pomiędzy wszystkimi kierowcami autobusów, a pracownikiem Wykonawcy, 10) świadczenia usług wyłącznie przy użyciu autobusów zgodnie z wytycznymi określonymi w 2 ust. 11, 11) umieszczenia w autobusach, zgodnie z wytycznymi Zamawiającego, informacji o przepisach porządkowych, regulaminach i komunikatach dla pasażerów oraz umieszczania reklam, ogłoszeń, informacji, oznaczeń innych podmiotów zgodnie z dyspozycją Zamawiającego, 12) niezwłocznego powiadamiania wyznaczonego pracownika Zamawiającego, o którym mowa w 2 ust. 9., o wszelkich zaistniałych lub przewidywanych przeszkodach w świadczeniu usług, szczególności o wszelkich zdarzeniach drogowych z udziałem autobusów Wykonawcy skutkujących osobami rannymi lub ofiarami śmiertelnymi, jak również niezwłocznego przekazywania informacji do pracownika Zamawiającego o awariach, kolizjach autobusów i innych zdarzeniach mogących zakłócić prawidłową realizację umowy, 13) zaspokajania we własnym zakresie wszelkich roszczeń zgłaszanych przez pasażerów i inne podmioty, które poniosły szkody w związku z wykonywaniem przez Wykonawcę usługi oraz przekazywania Zamawiającemu na jego żądanie informacji o sposobie rozpatrzenia roszczeń, w szczególności przekazywania kopii otrzymanego wystąpienia oraz kopii odpowiedzi udzielonej zainteresowanemu, 14) zapewnienia codziennej transmisji danych pomiędzy każdym autobusem, który zakończył wykonywanie usługi, a pracownikiem Zamawiającego, o którym mowa w 2 ust. 9, 15) rzetelnego i terminowego wypełniania przez kierowców oraz przekazywania do Zamawiającego kart drogowych, najpóźniej w terminie 7 dni po zakończeniu okresu rozliczeniowego, jako dokumentów umożliwiających ocenę zgodności z Umową realizowanych usług. Wzór karty drogowej określa załącznik nr 4 do niniejszej Umowy, 3/7
16) zapewnienia informacji o rozkładzie jazdy autobusów zgodnie z rozporządzeniem Ministra Transportu, Budownictwa i Gospodarki Morskiej z 10 kwietnia 2012 r. w sprawie rozkładów jazdy (Dz. U. z 2012 r., poz. 451). 4 Zobowiązania Zamawiającego Zamawiający zobowiązuje się do : 1) w przypadku wystąpienia zjawisk o charakterze siły wyższej powiadomić Wykonawcę o zmienionym rozkładzie jazdy, niezwłocznie po powzięciu wiedzy o tym fakcie, 2) wykorzystywania własnych kanałów informacyjnych do upublicznienia rozkładu jazdy autobusów, 3) prowadzenia kontroli biletów przy wykorzystaniu własnego personelu. 5 Nadzór nad świadczeniem usług przez Zamawiającego 1. Osobą odpowiedzialną za nadzór i realizację Umowy ze strony Zamawiającego jest:.., mail:.., tel.. 2. Osobą odpowiedzialną za nadzór i realizację Umowy ze strony Wykonawcy jest:.., mail:.., tel.. 3. Przedstawiciele Zamawiającego dokonują na bieżąco kontroli świadczonej usługi komunikacji autobusowej zgodnie z następującymi zasadami: po dokonaniu kontroli, w wyniku której stwierdzone zostaną nieprawidłowości, sporządzony zostanie Raport z kontroli. Raport z kontroli zostanie przesłany Wykonawcy, w terminie 5 dni roboczych od dnia stwierdzenia nieprawidłowości. 4. Pomiar punktualności kursowania autobusu mierzony będzie od czasu odjazdu autobusu z przystanku początkowego przez pracowników Zamawiającego oraz za pomocą wykazu z urządzeń GPS. 5. Ustalenia z kontroli są wiążące dla Wykonawcy, a wskazane w Raporcie nieprawidłowości powodują naliczanie kar umownych zgodnie z 7 Umowy. 6. Po zakończeniu każdego okresu rozliczeniowego Zamawiający dokonuje oceny ilości i jakości usług wykonanych przez wykonawcę w okresie rozliczeniowym w oparciu o karty drogowe, o których mowa w 3 ust. 15. 6 Wynagrodzenie 1. Podstawą rozliczeń między stronami są faktury VAT wystawione prawidłowo przez Wykonawcę w terminie 7 dni po zakończonym okresie rozliczeniowym. 2. Podstawą do wystawienia faktury VAT jest sporządzone na podstawie kart drogowych zestawienie z liczby zrealizowanych w okresie rozliczeniowym kursów autobusów potwierdzone przez Zamawiającego. 3. Wynagrodzenie Wykonawcy uwzględnia wszystkie koszty wynikające z realizacji niniejszej Umowy i zgodnie ze złożoną ofertą Załącznik nr 3 do niniejszej Umowy, maksymalnie wyniesie: 1) za jeden kurs: netto...... zł podatek VAT...... zł brutto.... zł 4/7
2) Za realizację całości zadania: netto...... zł podatek VAT...... zł brutto.... zł 4. Strony ustalają, że świadczone przez Wykonawcę usługi rozliczane będą w okresach dwutygodniowych tj. od 1 do 15 dnia miesiąca oraz od 16 do ostatniego dnia miesiąca włącznie. 5. Zamawiający dokonuje zapłaty przelewem na wskazany w fakturze VAT rachunek bankowy Wykonawcy w terminie do 30 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej przez Wykonawcę faktury VAT. 6. Za datę płatności faktury VAT uznaje się datę obciążenia rachunku bankowego Zamawiającego. 7. W przypadku niedotrzymania terminu płatności przez Zamawiającego, Wykonawcy przysługują odsetki w wysokości ustawowej. 7 Kary umowne 1. W przypadku wypowiedzenia, rozwiązania lub odstąpienia od Umowy przez Zamawiającego lub Wykonawcę z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 25% wartości Umowy netto, określonej w 6 ust. 3 pkt 2. 2. W przypadku stwierdzenia przez Zamawiającego: a) niezgodności ze stanem faktycznym dokumentów sprawozdawczych dotyczących wykonywanych usług, sporządzonych przez Wykonawcę, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 500 zł, za każdy przypadek stwierdzonej przez Zamawiającego nieprawidłowości, b) nie wykonania w części lub w całości kursu z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości dwukrotności stawki netto za jeden kurs, o której mowa w 6 ust. 3. pkt.1 niniejszej Umowy, c) opóźnienia odjazdu z przystanku powyżej 10 minut z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, Wykonawca zostanie obciążony karą umowną w wysokości 10% wartości netto za jeden kurs, o której mowa w 6 ust. 3 pkt 1 niniejszej Umowy, d) kursowania autobusu w oznakowaniu niezgodnym z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w Załączniku nr 1a do niniejszej Umowy, Wykonawca, za każdy stwierdzony kurs autobusu wykonany z niewłaściwym oznakowaniem, zostanie obciążony karą umowną w wysokości 50% wartości netto za jeden kurs, o której mowa w 6 ust. 3 pkt 1 niniejszej Umowy, e) wykroczenia służbowego kierowcy polegającego na: paleniu tytoniu w pojeździe, jeździe bez obowiązującego ubioru, niewykonaniu lub niewłaściwym wykonaniu poleceń wydanych przez pracownika Zamawiającego, odmowie lub uniemożliwieniu przeprowadzenia kontroli pojazdu oraz wymaganej dokumentacji, ujawnieniu przez pracownika Zamawiającego faktu przewozu podróżnego bez ważnego biletu na przejazd, Wykonawca, za każdy stwierdzony przypadek wykroczenia i inne nieprawidłowości zostanie obciążony karą umowną w wysokości 100 zł. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych z przysługującego Wykonawcy wynagrodzenia. 4. Zamawiający uprawniony jest do dochodzenia na zasadach ogólnych odszkodowania przewyższającego wysokość kar umownych zastrzeżonych w Umowie. 5/7
8 Zabezpieczenie należytego wykonania umowy 1. Wykonawca wnosi zabezpieczenie należytego wykonania umowy w wysokości 3,00 % maksymalnego wynagrodzenia brutto, co stanowi kwotę.. zł (słownie:....) w formie. 2. Zabezpieczenie służy pokryciu roszczeń z tytułu niewykonania lub nienależytego wykonania umowy. 3. Zamawiający zwróci zabezpieczenie należytego wykonania umowy zgodnie przepisami Regulaminu udzielania zamówień przez PKP Intercity S.A. 9 Wypowiedzenie Umowy 1. Zamawiający może wypowiedzieć Umowę ze skutkiem natychmiastowym w przypadkach, gdy: a) w stosunku do Wykonawcy wszczęto postępowanie likwidacyjne, b) Wykonawca utracił uprawnienia niezbędne dla wykonywania Usług, c) Wykonawca przerwał świadczenie usługi i nie realizuje umowy pomimo pisemnego wezwania, d) Wykonawca nie rozpoczął świadczenia usługi, e) Wykonawca świadczy usługi nieterminowo lub w sposób sprzeczny z umową, 2. W przypadku, o którym w ust. 1, Wykonawca może żądać wyłącznie wynagrodzenia należnego z tytułu wykonania części Umowy. 10 Postanowienia końcowe 1. Zamawiający oświadcza, że Umowa jest jego tajemnicą handlową i Wykonawca zobowiązuje się nie udostępniać Umowy innym podmiotom bez zgody Zamawiającego, poza przypadkami, gdy ujawienie treści umowy następuje na podstawie przepisów prawa. 2. Strony Umowy ustalają, że w przypadku restrukturyzacji którejkolwiek ze Stron Umowy, w wyniku czego działalność gospodarczą lub handlową przejmie inny podmiot, prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy przejęte zostaną przez ten podmiot. 3. Wykonawca może przenosić na osoby trzecie prawa i obowiązki wynikające z niniejszej Umowy, wyłącznie za pisemną zgodą Zamawiającego. 4. Wszelkie oświadczenia Stron Umowy związane z Umową oraz wszelkie zmiany Umowy wymagają formy pisemnej pod rygorem nieważności, z wyjątkiem przypadków, gdy w treści Umowy postanowiono inaczej. 5. W przypadku zaistnienia jakichkolwiek sporów, Strony Umowy dołożą wysiłków aby przed ewentualnym wszczęciem sporu sądowego prowadzić rozmowy w celu polubownego rozwiązania sporu. W przypadku niemożności osiągnięcia polubownego rozwiązania, spory rozstrzygać będzie Sąd powszechny właściwy miejscowo dla siedziby Zamawiającego. 6. Strony Umowy nie ponoszą odpowiedzialności za częściowe lub całkowite nie wykonanie obowiązku wynikającego z Umowy w razie wystąpienia przypadku siły wyższej uniemożliwiającego wykonanie takiego obowiązku. Nie zwalnia to Stron Umowy od wykonywania pozostałych obowiązków umownych, jeśli ich wykonywanie nie jest dotknięte działaniem siły wyższej i pozostaje zasadne. 7. Za przypadek siły wyższej, o którym mowa w ust. 6, Strony Umowy uznają zdarzenie nagłe, pozostające poza kontrolą którejkolwiek ze Stron Umowy, którego nie można było wcześniej przewidzieć, lub którego nie można było uniknąć nawet przy zastosowaniu nadzwyczajnych środków ostrożności, a które wystąpiło lub którego skutki ujawniły się po zawarciu niniejszej Umowy. 8. Strona Umowy dotknięta działaniem siły wyższej jest zobowiązana niezwłocznie poinformować o zaistniałym fakcie oraz o wszystkich ograniczeniach dla realizacji Umowy drugą Stronę Umowy. W takim przypadku Strony Umowy uzgodnią niezwłocznie tryb działania na okres trwania siły wyższej i po jej ustaniu. W przypadku gdyby w wyniku zaistnienia skutków siły wyższej powiadomienie w żaden sposób nie było możliwe, Strona dotknięta jej skutkami powinna uczynić to bezzwłocznie, kiedy przeszkoda w zawiadomieniu drugiej Strony ustanie. 6/7
9. W przypadku niewykonania obowiązku powiadomienia drugiej Strony zgodnie z postanowieniami ust. 8, Strona dotknięta działaniem siły wyższej nie może powołać się na jej wystąpienie. 10. Jeżeli skutki siły wyższej utrzymują się przez okres dłuższy niż 30 dni kalendarzowych, każdej ze Stron Umowy przysługuje prawo do rozwiązania niniejszej Umowy ze skutkiem natychmiastowym. 11. Każdej ze Stron Umowy przysługuje prawo do wypowiedzenia niniejszej Umowy z zachowaniem 30 - dniowego terminu wypowiedzenia, z zastrzeżeniem, o którym mowa w 9. 12. Umowa została sporządzona w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym egzemplarzu dla każdej ze stron. 13. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową mają zastosowanie przepisy u s t a w y o transporcie drogowym, ustawy Prawo przewozowe oraz Kodeksu cywilnego. 14. Umowę sporządzono w dwóch jednobrzmiących egzemplarzach, po jednym dla każdej ze Stron Umowy wraz z Załącznikami wymienionymi w treści Umowy, stanowiącymi jej integralną część ZAMAWIAJĄCY: WYKONAWCA: Lista Załączników: 1. Załącznik nr 1 Opis techniczny pojazdów i obsługi autobusów 2. Załącznik nr 1a - Księga identyfikacji wizualnej 3. Załącznik nr 2 Rozkład Jazdy 4. Załącznik nr 3 Oferta Wykonawcy 5. Załącznik nr 4 Wzór karty drogowej. 7/7