Gmina Nysa Lider Partnerstwa ul. Kolejowa 15, 48-300 Nysa www.nysa.pl e-mail : zp_nysa@op.onet.pl Zapytanie ofertowe Informacja i promocja projektu Partnerstwo Nyskie 2020 Projekt Partnerstwo Nyskie 2020 realizowany w ramach konkursu Ministerstwa Rozwoju Regionalnego (obecne MIiR) Rozwój miast poprzez wzmocnienie kompetencji jednostek samorządu terytorialnego, dialog społeczny oraz współpracę z przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego współfinansowany ze środków Mechanizmu Finansowego EOG oraz środków krajowych Prelekcje (wykłady) Nysa Narzędzia wspomagające działania sektorowe w zakresie zadań własnych JST w ramach działań OF. Diagnoza stanu obecnego oraz kierunki rozwoju Obszaru Funkcjonalnego Partnerstwo Nyskie 2020 Kod CPV 80000000-4 usługi edukacyjne i szkoleniowe Nysa, dnia 01 marca 2016r. Strona 1
1. Nazwa oraz adres Zamawiającego: Gmina Nysa ul. Kolejowa 15, 48-300 Nysa 2. Tryb udzielenia zamówienia: ZAPYTANIE OFERTOWE zgodnie z Wytycznymi Ministra Rozwoju Regionalnego w zakresie zamówień w ramach Mechanizmu Finansowego EOG 2009-2014 oraz Norweskiego Mechanizmu Finansowego 2009-2014 3. Opis przedmiotu zamówienia: Informacja i promocja projektu Partnerstwo Nyskie 2020 zwanego dalej Projektem W skład Obszaru Funkcjonalnego Partnerstwo Nyskie 2020, zwanego dalej OF PN2020 wchodzą: Powiat Głubczycki, Powiat Nyski, Powiat Prudnicki, Gmina Biała, Gmina Branice, Gmina Głubczyce, Gmina Głuchołazy, Gmina Grodków, Gmina Kietrz, Gmina Korfantów, Gmina Nysa (Lider), Gmina Otmuchów, Gmina Paczków, Gmina Prudnik, Gmina Lubrza, Gmina Łambinowice oraz Gmina Skoroszyce. Prelekcje ( wykłady) - Nysa Przedmiotem umowy jest usługa przygotowania i przeprowadzenia autorskiej prelekcji z prezentacją multimedialną podczas seminarium informacyjnego w Nysie (konferencja Podsumowująca) w dniu 12.04.2016r. w ramach Projektu pn. Partnerstwo Nyskie 2020 Przedmiot umowy należy wykonać w następującym temacie: Narzędzia wspomagające działania sektorowe w zakresie zadań własnych JST w ramach działań OF. Diagnoza stanu obecnego oraz kierunki rozwoju Obszaru Funkcjonalnego Partnerstwo Nyskie 2020 1 wykład - 90 minut. Wykład w oparciu o prezentację multimedialną oraz liczne przykłady z praktyki. Miejsce seminarium: Nyski Dom Kultury im. Wandy Pawlik ul. Wałowa 7, Nysa. Projekt jest dofinansowany ze środków Mechanizmu Finansowego EOG i środków krajowych w ramach konkursu Ministerstwa Rozwoju Regionalnego (obecne Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju) Rozwój miast poprzez wzmocnienie kompetencji jednostek samorządu terytorialnego, dialog społeczny oraz współpracę z przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego. Do oferty należy dołączyć program prelekcji. Zamawiający przewiduje możliwość aneksowania terminu realizacji wskazanych prac z uwagi na mogące wystąpić opóźnienia w realizacji całego Projektu. Strona 2
Realizacji zamówienia muszą towarzyszyć informacje o finansowym wsparciu ze środków Mechanizmu Finansowego EOG i środków krajowych (w ramach Programu Rozwój miast poprzez wzmocnienie kompetencji jednostek samorządu terytorialnego, dialog społeczny oraz współpracę z przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego ) wraz z logami. Dokumenty te są dostępne na stronie internetowej : http://www.eog.gov.pl/dokumenty/informacja_i_promocja/documents/wytyczn_podrecznik_wizuali zacji.pdf oraz https://www.eog.gov.pl/dokumenty/informacja_i_promocja/strony/default.aspx Wykonawca, przy realizacji zadnia z zakresu informacji i promocji Projektu, zobowiązany jest do kierowania się aktualnymi w momencie realizacji przedmiotu zamówienia wytycznymi EOG odnośnie Informacji i Promocji załącznik 4 do Regulacji na temat wdrażania Mechanizmu Finansowego EOG na lata 2009-2014 (załącznik 4 i 5 do niniejszego zaproszenia). 4. Termin realizacji zamówienia: 12.04.2016r. 5. Warunki udziału w postępowaniu oraz opis sposobu dokonywania oceny spełniania tych warunków. 1. Wykonawcy ubiegający się o niniejsze zamówienie publiczne muszą wykazać spełnianie warunków, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp i brak podstaw do wykluczenia z postępowania na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy Pzp 2. Wykonawcy muszą spełniać warunki, o których mowa w art. 22 ust. 1 ustawy Pzp dotyczące: 1) posiadania uprawnień do wykonywania określonej działalności lub czynności. Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o załączone oświadczenie (formularz oferty). 2) posiadania wiedzy i doświadczenia. Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o załączone oświadczenie (formularz oferty), 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o wykazane osoby do realizacji przedmiotu zamówienia. Wykonawca w celu potwierdzenia, że spełnia warunek dotyczący dysponowania osobami zdolnymi do wykonania zamówienia zobowiązany jest wykazać, iż do realizacji zamówienia dysponuje lub będzie dysponować osobą z wykształceniem wyższym, która w okresie trzech ostatnich lat prezentowała co najmniej 3 razy tematykę zgodną z zakresem seminarium w formie konferencji dla min. 30 osób lub w formie warsztatu dla min. 15 osób - odbiorców, będących reprezentantami jednostek samorządu terytorialnego lub organizacji pozarządowych. Strona 3
4) sytuacji ekonomicznej i finansowej; Weryfikacja spełnienia tego warunku dokonywana będzie w oparciu o załączone oświadczenie (formularz oferty). 4. Ocena spełniania przez Wykonawców wymaganych warunków będzie oparta na zasadzie spełnia/ nie spełnia na podstawie informacji zawartych w załączonych do oferty dokumentach lub oświadczeniach, zgodnie z wymaganiami Zamawiającego, określonymi w niniejszym zaproszeniu. Z treści załączonych do oferty dokumentów i oświadczeń musi jednoznacznie wynikać, że Wykonawca spełnił wymagane warunki. 6. Wykaz oświadczeń lub dokumentów jakie mają dostarczyć wykonawcy w celu potwierdzenia spełnienia warunków udziału w postępowaniu. W celu potwierdzenia spełniania warunków udziału w postępowaniu, o których mowa w pkt. 5.2 zaproszenia, Wykonawca zobowiązany jest złożyć następujące oświadczenia i dokumenty: 1) wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; 2) oświadczenia w treści określonej w formularzu oferty. 7. Miejsce oraz termin składania ofert. Ofertę należy przesłać na adres emali : zp_nysa@op.onet.pl w terminie do dnia 07 marca 2016r. do godziny 10:00. 8. Opis sposobu obliczenia ceny : 1. Podana w ofercie cena musi być wyrażona w PLN. Wykonawca zobowiązany jest podać cenę brutto za realizację przedmiotu zamówienia z wyszczególnionym podatkiem VAT. 2. Cena musi uwzględniać wszystkie wymagania niiejszego zaproszenia oraz obejmować wszelkie koszty jakie poniesie Wykonawca z tytułu należytej oraz zgodnej z obowiązującymi przepisami realizacji przedmiotu zamówienia. 3. Sposób zapłaty i rozliczenia za realizację niniejszego zamówienia określone zostały we wzorze umowy stanowiącym załącznik do niniejszego zaproszenia. Strona 4
9. Opis kryteriów, którymi zamawiający będzie się kierował przy wyborze oferty wraz z podaniem znaczenia tych kryteriów oraz sposobu oceny ofert. Jako najkorzystniejsza zostanie wybrana oferta, która nie podlega odrzuceniu z najniższą ceną ofertową brutto. Wykaz załączników do zapytania Nr załącznika Nazwa 1 wzory umów o udzielenie zamówienia publicznego 2 formularze oferty 3 wykaz osób 4 5 wymogi dotyczace promocji wytyczne podręcznik wizualizacji Strona 5
Załącznik Nr 1 do zapytania - wzór umowy UMOWA nr 2016/PF/ zawarta w Nysie, w dniu.. 2016 roku pomiędzy: Gminą Nysa, z siedzibą przy ul. Kolejowej 15, 48-300 Nysa, w imieniu której działa Burmistrz Nysy Kordian Kolbiarz NIP 7532414579, Regon 531412869, zwaną dalej Zamawiającym, /zapis uzależniony od formy prawnej Wykonawcy/ a, prowadzącą/ym działalność gospodarczą pod firmą z siedzibą przy ul.,., wpisaną/ym do CEIDG NIP.., Regon.., zwaną/ym dalej Wykonawcą, /dla osób fizycznych/ a..., z siedzibą przy ul.,., zarejestrowaną/ym w KRS pod numerem, NIP., Regon.., zwaną/ym dalej Wykonawcą, reprezentowaną/ym przez: 1. Imię i nazwisko - funkcja 2. Imię i nazwisko - funkcja /dla osób prawnych/ 1 1. Wykonawca uprawniony jest do wykonywania niniejszej umowy na podstawie oferty złożonej w dniu w ramach zapytania ofertowego Informacja i promocja projektu Partnerstwo Nyskie 2020 z dnia.. 2. Przedmiotem umowy jest usługa przygotowania i przeprowadzenia autorskiej prelekcji z prezentacją multimedialną podczas seminarium informacyjnego w Nysie (konferencja podsumowująca) w dniu 12.04.2016r. w ramach Projektu pn. Partnerstwo Nyskie 2020 (zwanego dalej Projektem), z zastrzeżeniem 2 ust.7. 3. Projekt jest dofinansowany ze środków Mechanizmu Finansowego EOG i środków krajowych w ramach konkursu Ministerstwa Rozwoju Regionalnego (obecne Ministerstwo Infrastruktury i Rozwoju) Rozwój miast poprzez wzmocnienie kompetencji jednostek samorządu terytorialnego, dialog społeczny oraz współpracę z przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego. 4. Szczegółowy zakres przedmiotu umowy został określony w zapytaniu ofertowym oraz ofercie Wykonawcy, o których mowa w ust. 1. Zapytanie ofertowe i oferta Wykonawcy wraz Strona 6
z wszelkimi załącznikami do nich stanowią integralne części niniejszej umowy. 5. Przedmiot umowy należy wykonać w następującym temacie: Narzędzia wspomagające działania sektorowe w zakresie zadań własnych JST w ramach działań OF. Diagnoza stanu obecnego oraz kierunki rozwoju Obszaru Funkcjonalnego Partnerstwo Nyskie 2020-1 wykład - 90 minut. Wykład w oparciu o prezentację multimedialną oraz liczne przykłady z praktyki. Miejsce seminarium: Nyski Dom Kultury im. Wandy Pawlik ul. Wałowa 7, Nysa. 2 1. Wykonawca w ramach niniejszej umowy zobowiązany jest do: 1) zrealizowania czynności objętych umową zgodnie z najlepszą wiedzą fachową i najwyższą starannością jakiej wymaga przedmiot umowy, z uwzględnieniem warunków technicznych, 2) przedłożenia Zamawiającemu scenariusza prelekcji do zatwierdzenia minimum 7 dni przed planowaną datą seminarium, o którym mowa w 1 ust.5, 3) stworzenia prezentacji multimedialnej obsługiwanej przez program Powerpoint, o której mowa w 1, według projektu przedłożonego przez Wykonawcę i zaakceptowanego przez Zamawiającego, w sposób określony w ust.3 oraz jej prelekcji podczas seminarium, które odbędzie się w terminie 12.04.2016r. o godz. 10:00 (godzina rozpoczęcia) w Nyskim Domu Kultury ul. Wałowa 7 w Nysie. Program konferencji przewiduje rozpoczęcie prelekcji około godziny 10.30. 4) dostarczenia Zamawiającemu wraz z protokołem zdawczo-odbiorczym, o którym mowa w 4 ust.2, projektu prezentacji zaakceptowanej przez Zamawiającego na nośniku CD/DVD. 2. Zamawiający może zgłosić uwagi do otrzymanego scenariusza, o którym mowa w ust. 1 pkt 2 i prezentacji multimedialnej, o której mowa w ust. 1 pkt 3, które Wykonawca zobowiązany jest wprowadzić. 3. Wykonawca i Zamawiający będą wymieniać informacje, materiały oraz uwagi co do realizacji umowy drogą elektroniczną i telefoniczną poprzez wskazane i dostępne adresy poczty elektronicznej. 4. Zamawiający zastrzega sobie prawo pisemnego zatwierdzenia ostatecznej wersji scenariusza prelekcji i projektu prezentacji multimedialnej przed ich wykonaniem i po uwzględnieniu uwag, o których mowa w ust. 2.. 5. Wykonawca zobowiązany jest do przekazania Zamawiającemu wszelkich praw autorskich do wykonanej prelekcji, w tym prezentacji multimedialnej. 6. Zamawiający przekaże nieodpłatnie Wykonawcy system identyfikacji graficznej Projektu, którym Wykonawca zobowiązany jest się posługiwać przy realizacji przedmiotu umowy. 7. Zamawiający zastrzega sobie prawo dokonania zmiany terminu i miejsca odbycia seminarium, o których mowa w ust. 1 pkt 3 i 1 ust. 2, o czym Wykonawca zostanie poinformowany pisemnie z co najmniej 14 dniowym wyprzedzeniem. 3 1. Wykonawca, w ramach wynagrodzenia określonego w 4, przenosi na Zamawiającego na czas nieokreślony prawo własności scenariusza prelekcji oraz prezentacji multimedialnej oraz Strona 7
na zasadach wyłączności wszelkie prawa autorskie do wykonanej prezentacji z prawem ich wykorzystywania na wszelkich polach eksploatacji. 2. Zamawiający jest uprawniony do dokonywania modyfikacji lub poprawek prezentacji, bez konieczności uzyskiwania na to zgody Wykonawcy. 4 1. Za wykonanie przedmiotu umowy określonego w 1 i 2 Zamawiający zapłaci Wykonawcy wynagrodzenie ryczałtowe w wysokości.. złotych brutto (słownie:.. złotych brutto 00/100). 2. Wynagrodzenie, w wysokości określonej w ust.1, będzie płatne przelewem na rachunek bankowy Wykonawcy nr. w terminie 14 dni od dnia otrzymania prawidłowo wystawionej faktury, po obustronnym podpisaniu bezusterkowego protokołu zdawczo-odbiorczego przedmiotu umowy. 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo potrącenia kar umownych, o których mowa w 5 ust.1, z wynagrodzenia należnego Wykonawcy, bez konieczności uprzedniego wzywania o ich zapłatę. 5 1. Wykonawca jest zobowiązany wypłacić Zamawiającemu kary umowne w przypadku: 1) odstąpienia od umowy przez Wykonawcę z przyczyn, za które Zamawiający nie odpowiada w wysokości 20% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust.1, 2) odstąpienia od umowy przez Zamawiającego z przyczyn leżących po stronie Wykonawcy, w szczególności w przypadku nie wykonania przedmiotu umowy w terminie określonym w 1 ust.2 lub wyznaczonym zgodnie z 2 ust.7, w wysokości 30% wynagrodzenia umownego brutto, o którym mowa w 4 ust.1, 3) zwłoki w usunięciu przez Wykonawcę wady w wysokości 0,15% wynagrodzenia umownego brutto, określonego w 4 ust.1, za każdy dzień zwłoki - od dnia wyznaczonego na usunięcie wad. 2. W przypadku, gdy szkoda przewyższa naliczone kary umowne, Zamawiający zastrzega sobie prawo do dochodzenia odszkodowania uzupełniającego, na zasadach określonych w Kodeksie Cywilnym. 6 1. Niezależnie od przyczyn odstąpienia od umowy określonych w 5 ust.1 Zamawiający zastrzega sobie prawo odstąpienia od umowy w razie zaistnienia okoliczności nie przewidzianych w dacie zawarcia umowy, a nie zawinionych przez Wykonawcę, uniemożliwiających realizację umowy. Zamawiający może odstąpić od umowy w terminie 30 dni od powzięcia wiadomości o tych okolicznościach. 2. Odstąpienie od umowy przez Zamawiającego w warunkach określonych w ust.1 powoduje, że Wykonawcy przysługuje tylko wynagrodzenie za faktycznie wykonane prace do dnia odstąpienia od umowy bez naliczania kar umownych. 3. Datą odstąpienia od umowy jest data otrzymania przez Wykonawcę pisemnego Strona 8
zawiadomienia od Zamawiającego o odstąpieniu od umowy. 7 Zamawiający zapłaci Wykonawcy kary umowne w razie odstąpienia od umowy przez Zamawiającego w innych przypadkach niż określone w 6 umowy, z przyczyn za które Wykonawca nie odpowiada, w wysokości 5% wynagrodzenia umownego brutto. 8 1. Wszelkie czynności Zamawiającego przewidziane w niniejszej umowie, związane z jej realizacją i odbiorem, wykonywać będzie Lider Projektu, tj. Gmina Nysa. 2. Osobą do kontaktów Wykonawcy z Zamawiającym w sprawie realizacji umowy jest Pani Anna Smyk - Inspektor Wydziału Pozyskiwania Funduszy Urzędu Miejskiego w Nysie, tel. 077 4080552, konsultacje@www.nysa.pl. 9 1. W sprawach nieuregulowanych niniejszą umową będą miały zastosowanie przepisy ustawy o prawie autorskim i prawach pokrewnych oraz Kodeksu Cywilnego. 2. Wszelkie zmiany w umowie muszą być dokonane w drodze pisemnego aneksu pod rygorem nieważności. 3. Wszelkie spory pomiędzy stronami rozstrzygane będą przez Sąd właściwy dla siedziby Zamawiającego. 4. Umowa została sporządzona w trzech jednobrzmiących egzemplarzach, dwa egzemplarze otrzymuje Zamawiający, jeden egzemplarz otrzymuje Wykonawca. Zamawiający Wykonawca..... Kontrasygnata Skarbnika Miasta Strona 9
Załącznik Nr 2 do zapytania - Formularz oferty... (miejscowość i data ) Adres......... Nazwa Wykonawcy telefon... faks... E-mail... OFERTA Zamawiający: Gmina Nysa ul. Kolejowa 15, 48-300 Nysa W odpowiedzi na zapytanie ofertowe na wykonanie zamówienia pod nazwą: Informacja i promocja projektu Partnerstwo Nyskie 2020 Partnerstwo Nyskie 2020 realizowany w ramach konkursu Ministerstwa Rozwoju Regionalnego (obecne MIiR) Rozwój miast poprzez wzmocnienie kompetencji jednostek samorządu terytorialnego, dialog społeczny oraz współpracę z przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego współfinansowany ze środków Mechanizmu Finansowego EOG oraz środków krajowych Prelekcje (wykłady) Nysa Za realizację przedmiotu zamówienia tj.: 1 wykład - 90 minut, wykład w oparciu o prezentację multimedialną oraz liczne przykłady z praktyki: Narzędzia wspomagające działania sektorowe w zakresie zadań własnych JST w ramach działań OF. Diagnoza stanu obecnego oraz kierunki rozwoju Obszaru Funkcjonalnego Partnerstwo Nyskie 2020 oferujemy cenę ofertową brutto... PLN słownie :... PLN, w tym podatek VAT... % tj.... złotych Strona 10
Oświadczamy, że powyższa cena zawiera wszystkie koszty jakie ponosi Zamawiający w przypadku wyboru niniejszej oferty. Przedmiot zamówienia wykonamy w terminie zgodnym z punktem 4 zapytania ofertowego. Oświadczamy, że : - zapoznaliśmy się z postanowieniami wzoru umowy, załączonym do zapytania ofertowego, akceptujemy bez zastrzeżeń przedmiotowe postanowienia, w tym warunki płatności i zobowiązujemy się, w przypadku wyboru naszej oferty, do zawarcia umowy zgodnej z niniejszym wzorem i naszą ofertą. - spełniamy warunki udziału w postępowaniu w zakresie : 1) posiadania uprawnień do wykonywania działalności w zakresie objętym przedmiotem zamówienia, 2) posiadania wiedzy i doświadczenia 3) dysponowania odpowiednim potencjałem technicznym oraz osobami zdolnymi do wykonania zamówienia, 4) sytuacji ekonomicznej i finansowej. - nie podlegamy wykluczeniu z postępowania o udzielenie zamówienia publicznego na podstawie art. 24 ust.1 ustawy z dnia 29 stycznia 2004r. Prawo zamówień publicznych Integralną część oferty stanowią następujące dokumenty: 1) program prelekcji (wykładu). 2) wykaz osób. ( podpis Wykonawcy lub podpis osoby/ ób uprawnionej /ych do reprezentowania Wykonawcy) Strona 11
... Załącznik Nr 3 do zapytania wykaz osób Nazwa i adres Wykonawcy WYKAZ OSÓB Przystępując do udziału w postępowaniu o udzielenie zamówienia publicznego pn. Informacja i promocja projektu Partnerstwo Nyskie 2020 Partnerstwo Nyskie 2020 realizowany w ramach konkursu Ministerstwa Rozwoju Regionalnego (obecne MIiR) Rozwój miast poprzez wzmocnienie kompetencji jednostek samorządu terytorialnego, dialog społeczny oraz współpracę z przedstawicielami społeczeństwa obywatelskiego współfinansowany ze środków Mechanizmu Finansowego EOG oraz środków krajowych Prelekcje (wykłady) Nysa przedkładam/y wykaz osób, które będą uczestniczyć w wykonywaniu zamówienia, w szczególności odpowiedzialnych za świadczenie usług, wraz z informacjami na temat ich kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia niezbędnych do wykonania zamówienia, a także zakresu wykonywanych przez nie czynności, oraz informacją o podstawie do dysponowania tymi osobami; 1 Lp. Imię i nazwisko Opis kwalifikacji zawodowych, doświadczenia i wykształcenia potwierdzający spełnienie warunku określonego w zapytaniu Zakres wykonywanych czynności przy realizacji zadania informacja o podstawie do dysponowania osobą Oświadczam/my*, że: a) dysponujemy osobami wskazanymi w poz.. wykazu, b) nie dysponujemy osobami wskazanymi w poz..wykazu, lecz polegając na osobach zdolnych do wykonania zamówienia innych podmiotów na zasadach określonych w art. 26 ust 2b ustawy Prawo zamówień publicznych, c) oświadczam/my*, że osoby, które będą uczestniczyć w wykonaniu zamówienia, posiadają wymagane uprawnienia opisane w zapytaniu...., dnia.... ( podpis Wykonawcy lub podpis osoby/ ób uprawnionej /ych do reprezentowania Wykonawcy) Strona 12