BK.15.3.2018 ZAPYTANIE OFERTOWE NR 3/2018 Z DNIA 07.03.2018 R. NA OPRACOWANIE I DRUK MAPY TURYSTYCZNEJ OBSZARU STOWARZYSZENIA BLISKO KRAKOWA I. NAZWA I ADRES ZAMAWIAJĄCEGO Blisko Krakowa ul. Szkolna 4 32-052 Radziszów tel. 12 256 02 31, e-mail: biuro@bliskokrakowa.pl NIP: 944-219-38-97, REGON: 120823770 II. OPIS PRZEDMIOTU ZAMÓWIENIA: Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i druk mapy turystycznej obszaru Stowarzyszenia Blisko Krakowa według poniższych parametrów technicznych. PARAMETRY TECHNICZNE: 1) Specyfikacja mapy: nakład: 9.000 sztuk format 908x680mm (B1) składana do rozmiaru 230 mm x 130 mm, druk dwustronny full kolor CMYK 4+4, papier kreda matowa G-print 115 g, skala: 1: 50 000 lub zbliżona, dostawa do zamawiającego 2) Treść mapy: A. Awers mapy: a) legenda zawierająca w szczególności: skalę liczbową i podziałkę liniową, oznaczenie terenu: zabudowany, las, łąka, itp. poziomice, szczyty, granice obszaru Stowarzyszenia Blisko Krakowa tj. obszar gmin Świątniki Górne, Mogilany, Skawina, Liszki, Czernichów, Zabierzów, granicę obszaru Natura 2000, drogi: krajowe, wojewódzkie, powiatowe, utwardzone, główne dukty leśne, linie kolejowe, stacje kolejowe, przeprawy promowe, obiekty przyrodnicze: obszary leśne, parki krajobrazowe, rezerwaty przyrody, pomniki przyrody, punkty widokowe, kamieniołomy, rzeki, zbiorniki wodne (z nazwami głównych
rzek i akwenów), zabytkowe budowle: obiekty budownictwa sakralnego i inne zabytki, zabytkowe cmentarze, interesujące obiekty małej architektury (mogiły, tablice pamiątkowe, kapliczki, pomniki), inne miejsca o wartości historycznej, obiekty turystyczne: kąpieliska, stadniny koni/ośrodki jeździeckie, izby regionalne, muzea, punkty wypoczynkowe, szlaki turystyczne: konne, piesze, rowerowe, dydaktyczne, trasy Nordic Walking, ze szczególnym uwzględnieniem szlaków Skarbów Blisko Krakowa, oznaczenie: policji, stacji paliw, punktów informacji turystycznej, Urzędów Gmin, punktów gastronomicznych, bazy noclegowej, b) mapa obszaru z ramką mapy i siatką współrzędnych geograficznych wraz z wartościami współrzędnych, B. Rewers mapy: okładka przód i tył ze zdjęciami, wraz z danymi teleadresowymi Biura Stowarzyszenia Blisko Krakowa informacja o głównych atrakcjach turystycznych obszaru Stowarzyszenia Blisko Krakowa wraz ze zdjęciami na podstawie materiałów przygotowanych przez Zamawiającego, C. Dodatkowe informacje zamieszczone w treści mapy: numer ISBN, logotypy LGD Blisko Krakowa, Skarbów Blisko Krakowa, herby gmin zrzeszonych w Stowarzyszeniu Blisko Krakowa, tekst Publikacja bezpłatna. 3. Termin wykonania zamówienia Przedmiot zamówienia zostanie wykonany w terminie do 15.05.2018 r. III. TERMIN ZŁOŻENIA OFERTY: Od 7 do 14 marca 2018 r. IV. OPIS SPOSOBU PRZYGOTOWANIA OFERTY: 1. Oferent składa ofertę na formularzu ofertowym, który stanowi załącznik nr 1 do niniejszego zapytania ofertowego. 2. Oferta cenowa powinna obejmować kompletne wykonanie przedmiotu zamówienia odnoszące się do specyfikacji, wyszczególnionej w części II niniejszego zapytania ofertowego oraz powinna uwzględnić wszystkie koszty niezbędne do jego realizacji. Zamawiający nie dopuszcza przedstawienia cen w kilku wariantach, które byłyby uzależnione od zastosowanych rozwiązań. 3. Cenę należy podać w złotych polskich: netto oraz brutto z wyodrębnionym podatkiem VAT. Cenę oferty należy podać z dokładnością do dwóch miejsc po przecinku.
V. MIEJSCE ORAZ SPOSÓB SKŁADANIA OFERT: Oferty należy dostarczyć do Biura LGD Blisko Krakowa nie później niż do dnia 14 marca 2018 roku w formie elektronicznej (e-mail) na adres: biuro@bliskokrakowa.pl tytułem: Oferta na opracowanie i druk mapy turystycznej obszaru Stowarzyszenia Blisko Krakowa. VI. PROCEDURA OCENY I WYBORU OFERTY: 1. Zarząd dokona oceny ofert, które wpłynęły w terminie, na podstawie następujących kryteriów: 1.1. Kryteria formalne: a) Oferta musi być zgodna z opisem przedmiotu zamówienia (Punkt II), tj.: spełniać wszystkie parametry ujęte w specyfikacji technicznej. c) Oferta musi zostać dostarczona do Biura LGD w sposób zastrzeżony w punkcie V. 1.2 Kryterium ceny: Decydującym kryterium oceny będzie najniższa cena brutto przedmiotu zamówienia, z zastrzeżeniem spełnienia wszystkich parametrów technicznych i kryteriów formalnych. 2. Zarząd może poprosić wybranych oferentów o podanie dodatkowych informacji odnośnie złożonej oferty. VII. WARUNKI WYMAGANE OD WYKONAWCÓW 1. Posiadanie niezbędnej wiedzy i doświadczenia w zakresie przedmiotu zamówienia, min. 2 udokumentowane realizacje zadań o podobnym zakresie (np. referencje, których kopie należy dołączyć do oferty). 2. Sytuacja ekonomiczna i finansowa zapewniająca wykonanie zamówienia. VI. INFORMACJE DODATKOWE 1. Postępowanie nie podlega przepisom ustawy Prawo Zamówień Publicznych z dnia 29 stycznia 2004 r. 2. Osobami uprawnionymi do kontaktu z Oferentami jest Koordynator Współpracy i Rozwoju Anna Prochownik e-mail:a.prochownik@bliskokrakowa.pl, 723-543-257, 12 256 02 31, 3. Zamawiający zastrzega sobie prawo do zmiany treści niniejszego zapytania ofertowego do upływu terminu składania ofert. Jeżeli zmiany będą mogły mieć wpływ na treść
składanych w postępowaniu ofert, zamawiający przedłuży termin ich składania. Informacja o dokonanych zmianach będzie zamieszczona na stronie internetowej na której zostało zamieszczone ogłoszenie o prowadzonym postępowaniu cenowym. 4. Nie dopuszcza się składania ofert częściowych.
Załącznik nr 1 do Zapytania ofertowego nr 3/2018 z dnia 07.03.2018 r... (pieczęć oferenta) (miejscowość, data) Oferta cenowa Na OPRACOWANIE I DRUK MAPY TURYSTYCZNEJ OBSZARU STOWARZYSZENIA BLISKO KRAKOWA I. Nazwa i adres oferenta: Nazwa.. Adres Nr telefonu/faksu NIP.. II. Opis przedmiotu zamówienia Przedmiotem zamówienia jest opracowanie i druk mapy turystycznej obszaru Stowarzyszenia Blisko Krakowa wraz z dostawą do siedziby Zamawiającego zgodny z wytycznymi przedstawionymi w Zapytaniu Ofertowym nr 3/2018 z dnia 07.03.2018 r. Oferuję opracowanie i druk mapy turystycznej obszaru Stowarzyszenia Blisko Krakowa za cenę brutto....zł (słownie:.... ). Deklaruję ponadto: a) wykonanie zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym b) termin wykonania zamówienia zgodnie z zapytaniem ofertowym, c) warunki płatności - przelewem w terminie 14 dni od dostarczenia faktury, 3. Oświadczam, że: zapoznałem się z opisem zamówienia i nie wnoszę do niego zastrzeżeń; w razie wybrania mojej oferty zobowiązuję się do realizacji zamówienia na warunkach określonych przez Zamawiającego. Oferuję wykonanie i dostawę przedmiotu zamówienia zgodnie z powyższą specyfikacją za kwotę:
Cena brutto.. zł (słownie.... zł) w tym VAT w wysokości... % tj. zł. Oświadczamy, że: 1. Oferowana cena zawiera wszystkie koszty związane z realizacją przedmiotu zamówienia. 2. Akceptujemy treść zapytania bez zastrzeżeń. 3. Posiadamy niezbędną wiedzę i doświadczenie oraz dysponujemy potencjałem technicznym i osobami zdolnymi do wykonania zamówienia. 4. Znajdujemy się w sytuacji ekonomicznej i finansowej zapewniającej wykonanie zamówienia. (podpis Oferenta)